NHÓM :3

NVLT1

UBND THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC SÀI GÒN Độc lập –Tự do – Hạnh phúc

DANH MỤC HỒ SƠ CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC SÀI GÒN

NĂM:2023
Số và ký Thời gian Người lập hồ Ghi
Tên đề mục và tên tiêu đề hồ sơ
hiệu hồ sơ bảo quản sơ chú
(1) (2) (3) (4) (5)
PHÒNG TỔ CHỨC
Hồ sơ xây dựng , ban hành điều
lệ tổ chức và hoạt động của cơ
01.TC quan , tổ chức ; Quy chế làm 20 năm Trần văn A
việc , quy định , hướng dẫn công
tác tổ chức của cơ quan , tổ chức
02.TC Hồ sơ thực hiện dân chủ cơ sở 20 năm Trần văn A
PHÒNG THANH TRA
Hồ sơ xây dựng , ban hành quy
chế , quy định, hướng dẫn về Nguyễn văn
01.TT 20 năm
thanh tra và giải quyết khiếu A
nại , tố cáo của cơ quan
Hố sơ về công tác phòng , chống Nguyễn văn
02.TT 20 năm
tham nhũng , tiêu cực A
Nguyễn văn
03.TT Hồ sơ thanh tra định kỳ 20 năm
A
Tài liệu về hoạt động của tổ
Nguyễn văn
04.TT chức thanh tra nhân dân báo cáo 20 năm
A
năm
PHÒNG TÀI LIỆU TỔNG HỢP
Hồ sơ xây dựng ban hành quy
định , hướng dẫn những dẫn
01.TLTH 20 năm Trần văn C
những vấn đề chung của cơ
quan, tổ chức
Hồ sơ kỷ niệm các ngày lễ lớn ,
02.TLTH sự kiện quan trọng do cơ quan , 20 năm Trần văn C
tổ chức chủ trì
PHÒNG TÀI CHÍNH ,KẾ TOÁN, KIỂM TOÁN
Hồ sơ xây dựng , ban hành quy
01.TCKTKT định về tài chính ,kế toán , kiểm 20 năm Trần thị A
toán của cơ quan
 02.TCKTKT Báo cáo tổng hợp 20 năm Trần thị A
Hồ sơ tài liệu mời thầu , đấu
03.TCKTKT thầu và phê duyệt kết quả đấu 20 năm Trần thị A
thầu , hồ sơ dự thầu trúng thầu
KHOA HỌC VÀ CÔNG
NGHỆ
Hồ sơ về việc xây dựng quy chế
01.KHC Nguyễn văn
hoạt động khoa học và công 20 năm
N B
nghệ của cơ quan
Hồ sơ hoạt động của Hội đồng Nguyễn văn
02.KHCN 20 năm
khoa học , Hội đồng sáng kiến B
Hồ sơ thực hiện chương
Nguyễn văn
03.KHCN trình ,dự án,đề tài khoa học và 20 năm
B
công nghệ cấp bộ , ngành
Hồ sơ triển khai ứng dụng khoa Nguyễn văn
04.KHCN 20 năm
học và công nghệ B
Hồ sơ về việc đề xuất đặt hàng
hoặc đặt hàng các nhiêm vụ Nguyễn văn
05.KHCN 20 năm
khoa học và công nghệ được B
duyệt
THI ĐUA KHEN THƯỞNG
Hồ sơ xây dựng , ban hành quy
Nguyễn văn
01.TĐKT chế , quy định , hướng dẫn về thi 20 năm
C
đua , khen thưởng của cơ quan
Hồ sơ hoạt động của Hội đồng Nguyễn văn
02.TĐKT 20 năm
thi đua khen thưởng C
Hồ sơ hội nghị công chức thi
Nguyễn văn
03.TĐKT đua , khen thưởng do cơ quan , 20 năm
C
tổ chức chủ trì
Hồ sơ phát động , tổ chức thực Nguyễn văn
04.TĐKT 20 năm
hiện phong trào thi đua C
Danh mục hồ sơ này có 20 hồ sơ
20 hồ sơ bảo quản có thời hạn
Câu 1:hãy nêu một số điểm khác biệt cơ bản giữa Hồ sơ công việc và Hồ
sơ nguyên tắc . cho ví dụ
Trả lời
Hồ sơ nguyên tắc và hồ sơ công việc là hai loại hồ sơ quan trọng
trong công tác văn thư, lưu trữ. Tuy nhiên, giữa hai loại hồ sơ này sẽ có
một số điểm khác biệt cơ bản như sau :

Đặc điểm Hồ sơ nguyên tắc Hồ sơ công việc

 Tập hợp các văn bản quy phạm pháp Tập hợp các văn
Nội dung luật, văn bản hướng dẫn về những mặt bản, tài liệu trong
công tác nghiệp vụ nhất định quá trình giải
quyết một công
việc cụ thể
Chủ sở
Cơ quan, tổ chức, cá nhân Cá nhân, bộ phận,
hữu
tổ chức
Cung cấp căn cứ pháp lý, tra cứu khi Lưu trữ thông tin,
Mục đích
giải quyết công việc tài liệu phục vụ
công tác quản lý,
điều hành
Bản chính hoặc
Bản chính hoặc bản sao các văn bản quy
Tài liệu bản sao các văn
phạm pháp luật, văn bản hướng dẫn
bản, tài liệu trong
quá trình giải
quyết công việc
Thời hạn Theo quy định của
Theo quy định của pháp luật
lưu trữ pháp luật hoặc theo
yêu cầu quản lý
Tại nơi làm việc
Bảo quản Tại phòng/ban văn thư
của cá nhân, bộ
phận, tổ chức
Quyền Chỉ có cá nhân, bộ
Có thể xem xét chung trong tập thể
xem xét phận, tổ chức liên
quan mới được xem
xét
Ví dụ: sự khác nhau giữa hồ sơ công việc và hồ sơ nguyên tắc
Hồ sơ công việc là mô tả công việc, tóm tắt các chi tiết của một vị trí. Một
mục tiêu chính của hồ sơ công việc là giúp người quản lý tuyển dụng xác định
liệu các ứng cử viên có phù hợp với vị trí hay không. Hồ sơ công việc là một
công cụ được sử dụng bởi các chuyên gia nguồn nhân lực để mô tả đầy đủ các
chức năng liên quan đến vai trò việc làm cá nhân.
Hồ sơ công việc có thể giúp các nhà quản lý nhân sự sàng lọc người nộp
đơn xin việc và đánh giá hồ sơ.Tạo mô tả công việc hấp dẫn là điều cần thiết để
giúp bạn thu hút các ứng viên đủ điều kiện nhất cho công việc của mình.
Hồ sơ nguyên tắc là một tập hợp các tài liệu pháp lý và hướng dẫn nghiệp
vụ quy định cụ thể về hoạt động của một cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân. Hồ sơ
nguyên tắc định rõ các quy định và nguyên tắc cơ bản mà tổ chức hoặc cá nhân
cần tuân thủ để đảm bảo tính hợp pháp và chất lượng trong công tác
Hồ sơ nguyên tắc được lập để phục vụ cho những mục đích như là
Cung cấp căn cứ pháp lý cho công tác quản lý, điều hành, hoạt động
của cơ quan, tổ chức, cá nhân.

Giúp các cơ quan, tổ chức, cá nhân dễ dàng tra cứu, tìm hiểu các văn
bản quy phạm pháp luật hoặc văn bản hướng dẫn về những mặt công
tác nghiệp vụ nhất định.Đảm bảo tính pháp lý , chính xác trong quá
trình giải quyết công việc .