IV.

Ho¸ ®¬n th−¬ng m¹i (COMMERCIAL INVOICE): Lµ chøng tõ c¬

b¶n trong kh©u thanh to¸n, lµ yªu cÇu cña ng−êi b¸n ®ßi hái ng−êi mua thanh to¸n sè tiÒn
ghi trªn ho¸ ®¬n. Trong ho¸ ®¬n ph¶i nªu ®−îc ®Æc ®iÓm cña hµng ho¸, ®¬n gi¸, tæng gi¸
trÞ hµng ho¸, ®iÒu kiÖn c¬ së giao hµng, ph−¬ng thøc thanh to¸n, ph−¬ng tiÖn vËn t¶i v.v...
Ho¸ ®¬n th−êng ®−îc lËp lµm nhiÒu b¶n, ®Ó dïng trong nhiÒu viÖc kh¸c nhau:
xuÊt tr×nh cho ng©n hµng ®Ó ®ßi tiÒn hµng, xuÊt tr×nh cho c«ng ty b¶o hiÓm ®Ó tÝnh phÝ
b¶o hiÓm, cho h¶i quan ®Ó tÝnh thuÕ v.v...
* T¸c dông cña Ho¸ ®¬n th−¬ng m¹i:
- Nã lµ trung t©m cña BCT thanh to¸n. Trong tr−êng hîp BCT cã hèi phiÕu kÌm
theo, qua ho¸ ®¬n ng−êi ta cã thÓ kiÓm tra lÖnh ®ßi tiÒn trong hèi phiÕu, khi kh«ng cã hèi
phiÕu, ho¸ ®¬n cã t¸c dông thay thÕ hèi phiÕu, lµm c¬ së cho viÖc ®ßi tiÒn vµ tr¶ tiÒn.
- Trong viÖc khai b¸o h¶i quan, ho¸ ®¬n nãi lªn gi¸ trÞ cña hµng ho¸ vµ lµ b»ng
chøng cña sù mua b¸n, trªn c¬ së ®ã ng−êi ta tiÕn hµnh gi¸m s¸t, qu¶n lý vµ tÝnh tiÒn
thuÕ.
- Ho¸ ®¬n cung cÊp nh÷ng chi tiÕt vÒ hµng ho¸ cÇn thiÕt cho viÖc thèng kª, ®èi
chiÕu hµng ho¸ víi hîp ®ång vµ theo dâi thùc hiÖn hîp ®ång.
* C¸c lo¹i ho¸ ®¬n th−¬ng m¹i:
- Ho¸ ®¬n t¹m thêi (Provisional Invoice): Lµ lo¹i dïng trong viÖc thanh to¸n s¬
bé tiÒn hµng trong c¸c tr−êng hîp: gi¸ hµng míi lµ gi¸ t¹m thêi, thanh to¸n tõng phÇn
hµng ho¸ (trong tr−êng hîp hµng ho¸ ®−îc giao hµng nhiÒu lÇn)…
- Ho¸ ®¬n chÝnh thøc (Final Invoice): Lµ ho¸ ®¬n dïng ®Ó thanh to¸n cuèi cïng
tiÒn hµng khi thùc hiÖn toµn bé hîp ®ång
- Ho¸ ®¬n chi tiÕt (Detailed Invoice): Cã t¸c dông ph©n tÝch chi tiÕt c¸c bé phËn
cña gi¸ hµng.
- Ho¸ ®¬n chiÕu lÖ (Proforma Invoice): Lµ lo¹i chøng tõ cã h×nh thøc gièng nh−
ho¸ ®¬n, nh−ng kh«ng dïng ®Ó thanh to¸n v× nã kh«ng ph¶i lµ yªu cÇu ®ßi tiÒn. Ho¸ ®¬n
chiÕu lÖ gièng nh− mét h×nh thøc ho¸ ®¬n th−¬ng m¹i b×nh th−êng cã t¸c dông ®¹i diÖn
cho sè hµng göi ®i triÓn l·m, göi b¸n hoÆc cã t¸c dông lµm ®¬n chµo hµng, lµm thñ tôc xin
giÊy phÐp xuÊt nhËp khÈu (®èi víi hµng ho¸ xuÊt nhËp khÈu cã ®iÒu kiÖn)