JAWATANKUASA PENDAFTARAN ASRAMA

PELAJAR TINGKATAN SATU

SMK AGAMA SARATOK
TARIKH : 06 APRIL 2021 ( SELASA )
JAM 8.00 PAGI HINGGA 2.00 PTG

JAWATANKUASA INDUK

i. Pengerusi En Roslan bin Mohamad Saini ( Pengetua )

Timbalan Pn Hjh Nelleyhamdra Draupkelley binti Draup ( PKP )
ii.
Pengerusi
1. Tn Hj Wan Mohd Roslan bin Wan Ishak@Wan Sehak
2. (PKHEM)
3. En Hipeni bin Hj Mili (PKKK )
4. Cik Hariyati binti Ahmat ( PKT6 )
iii Ahli
8.00 hingga 2.00 petang)
1. Pn Hjh Nelleyhamdra Draupkelley binti Draup ( PKP )
2. Tn Hj Wan Mohd Roslan bin Wan Ishak@Wan Sehak
(PKHEM)Asrama
3. En Hipeni bin Hj Mili (PKKK ) - Keselamatan
4. Cik Hariyati binti Ahmat ( PKT6 )
iv Pemantau
 JAWATANKUASA KERJA PENDAFTARAN PELAJAR

JAWATANKUASA TINDAKAN PERINCIAN TUGAS

Urusetia • • Pn Napsiah Binti Mohamad Dee • Memastikan
• ( K ) ( GBK ) persiapan dan
En Hairul Bin Sami ( GBK ) pendaftaran berjalan
seperti yang
• En Wahit bin Siamir (Ketua ditetapkan
Warden)
• Membuat analisis
kehadiran pelajar
yang mendaftar
selepas jam 5.00
petang.
• Membuat jadual
bertugas warden
untuk pendaftaran
pelajar dan
memastikan agihan
nama dan dorm
untuk pelajar
tingkatan satu sudah
disediakan.
Penyediaan • Pn Nooraishah Binti Saimi ( K ) • Mendapatkan fail
pendaftaran kelas
Bahan • Pn Amira binti Abdul Razak
daripada Pn
• Cik Marilyn Juboh Seltan Rosnida kemudian
• Mohon bantuan pelajar menyerahkan fail
tersebut kepada
Tingkatan Enam. guru kelas yang
berkenaan.
• Menyediakan
termometer untuk
kegunaan bahagian
pendaftran
mencukupi .
• Menyediakan
bahan cetak SOP
untuk diedarkan
kepada guru kelas
dan asrama.
• Menyediakan
keperluan lain
seperti salotape,
binding tape dan
keperluan yang
berkaitan di pejabat
untuk kegunaan
sebelum,semasa
dan selepas.
(rujuk Pn Rosnida)
• Memastikan
termometer
berfungsi dengan
sebaiknya.
• Menyediakan hand
sanitizer untuk
kegunaan
pendaftaran kelas.
• Menyediakan air
mineral untuk
diedarkan kepada
semua AJK pada
hari pendaftaran.
• Mengembalikan
peralatan yang
digunakan selepas
pendaftaran ke
pejabat.
• Menyimpan semula
peralatan selepas
digunakan
Pendaftaran dan Asrama Putera • Membuat jadual
Persediaan • En Wahit bin Siamir (Ketua bertugas warden
untuk pendaftaran
Asrama Warden)
• pelajar. (KW)
• En Mohammad Mirwan bin Juni
Mengenalpasti
• Tn Hj Wan Mohd Roslan bin Wan tempat pendaftaran
Ishak@Wan Sehak mengikut dorm
•
yang telah
• En Muhammad Afiq bin ditetapkan
Zainuddin • Menyediakan
• Pn Hjh Dayang Meriana binti senarai nama
Awang Yusop pelajar mengikut
dorm
Asrama Puteri Memastikan susun
• atur perabot asrama
• Pn Wan Nuha Faizah Binti Wan
setiap dorm di
Mohammad Suhaimi ( Penolong
Ketua Warden) dalam keadaan
yang mencukupi
• Cik Nurul Nadirah binti Yusuf • dan mematuhi SOP.
• Pn Nurulhana Shakirah binti Memastikan tanda
Yusuf jarak dan notis yang
• Cik Nurul Ajmal binti Mohamad perlu di dalam
• Pn Faridah Tambi asrama.Memastikan
nama di setiap katil
pelajar.
Dibantu Pelajar Tingkatan Enam. Mengingatkan
semula kepada
pelajar tentang rutin
norma baharu
mengikut carta alir
yang telah
disediakan.
Mengawal lalu • Memastikan
lintas  Pengawal Keselamatan kenderaan ibu bapa
yang masuk ke
kawasan sekolah
mengikuti laluan
yang telah
• ditetapkan.(Imbas
kod MySejahtera)
Mengambil suhu
• pelajar ketika masih
di dalam kereta
sebelum keluar.(Pra
Saringan)
Memastikan pelajar
yang suhunya
 normal ( 37.5˚C ke
bawah ) dan
membenarkan
untuk ke tempat
pendaftaran.

Memastikan pelajar
yang suhunya
37.5˚C dan ke atas
tidak dibenarkan
mendaftar dan
terus dibawa balik
ke rumah oleh ibu
bapa pelajar.
Pendaftran Kelas • Melaksanakan
dan Persediaan pendaftaran pelajar
Kelas di kelas masing-
masing
•
(pembayaran
yuran).
Mengagihkan pakej
•
peralatan
(koperasi) pada hari
pendaftaran
Memastikan kelas
di dalam keadaan
yang bersih kemas
dan teratur sebelum
dan selepas
Rujuk Lampiran Di bawah. pendaftaran.
• Memastikan
meja,kerusi
mencukupi.
• Memastikan
kipas,lampu dan
suis di kelas
masing-masing di
dalam keadaan
yang berfungsi(
sekiranya ada
 kerosakan
maklumkan kepada
En Sitora – Isi
borang kerosakan
di pejabat
)

• Memastikan susun
atur kerusi meja
mengikut SOP.
• Memastikan tanda
–tanda SOP dan
notis berkaitan
dipamer di dalam
kelas.
• Menyerahkan
senarai nama
pendaftaran kelas
kepada SU sekolah
(satu salinan utk
analisis dan laporan
akhir)
Koperasi • Pn Azean Binti Zahri@ • Memastikan pakej
Johari ( K ) peralatan (koperasi)
• Cik Aida Rosmayanti Binti diagihkan ke
Mohd Ariffin kelaskelas pada
• Mohon Bantuan Pelajar hari pendaftaran
Tingkatan Enam supaya pakej
tersebut dapat
diagihkan guru
kelas kepada
semua pelajar.
Dokumentasi • Pn Khatijah binti Rasli • Mengambil gambar
sepanjang
pendaftaran
berlangsung
• Menyerahkan
gambar kepada SU
sekolah untuk
laporan akhir.
 GURU TINGKATAN SMK AGAMA SARATOK 2021

TINGKATAN SATU

PENYELARAS TINGKATAN 1 : PN NOOR NAZIAH BINTI AB GHANI

KELAS GURU TINGKATAN

1 AMANAH PN NOOR NAZIAH BINTI AB GHANI
1 BARAKAH EN WAN SYAHRIL ANWAR BIN WAN SEADEY
1 CEMERLANG EN SUHAIMI BIN DAUBI
1 DEDIKASI SHARIFAH NAEILAH BINTI SYED HASSAN

*Sekiranya ada sebarang kesulitan/urusan pada hari tersebut, mohon

AJK/guru/staf yang terlibat mencari pembantu yang boleh
bekerjasama@pengganti yang boleh membantu. SILA RUJUK KETUA AJK
MASING-MASING.