Lythuyet WordNC OK

Module 7
Thiết lập đơn vị đo

Mở hộp thoại Word Options, chọn trang Advanced
Trong nhóm Display, tại mục Show measurements
in units of chọn loại đơn vị
Thiết lập vị trí lưu mặc định
Mở hộp thoại Word Options, chọn trang Save.
Trong phần Save documents, tại mục Default local
file location click Browse để chọn thư mục lưu mặc
định
Chức năng check spelling and grammar
6 Checking Spelling and Grammar
Word cung cấp các chức năng hỗ trợ cho việc sửa
lỗi chính tả và văn phạm trong tiếng anh.
28/07/2023
Sử dụng chức năng Spelling & Grammar Check:
Chọn tab Review.
Click lệnh Spelling & Grammar.
28/07/2023
Hộp thoại Spelling and Grammar xuất hiện. Đối với
mỗi lỗi trong tài liệu, Word sẽ cung cấp một hoặc
nhiều gợi ý.
Bạn có thể chọn một gợi ý và sau đó nhấp vào
Change đổi để sửa lỗi.
28/07/2023
Nếu không có đề nghị được đưa ra, bạn có thể tự gõ
vào đúng chính tả.
28/07/2023
Ignoring "Errors"
The spelling and grammar không phải là luôn luôn đúng.
Đặc biệt là ngữ pháp, có rất nhiều lỗi mà Word sẽ không
nhận thấy.
Ngoài ra còn có những lúc The spelling and grammar sẽ
cho rằng đó là lỗi trong khi nó thực sự không phải.
28/07/2023
For spelling "errors“:
Ignore Once: bỏ qua từ mà không cần thay đổi.
Ignore All: bỏ qua các từ mà không thay đổi nó, và cũng sẽ
bỏ qua tất cả các trường hợp khác của từ này trong các tài
liệu.
Add to Dictionary: thêm từ vào từ điển để nó sẽ không bao
giờ đưa ra lỗi. Phải đảm bảo các từ được viết đúng chính
tả trước khi chọn tùy chọn này.
28/07/2023
For grammar "errors“
Ignore Once: bỏ qua "lỗi" mà không thay đổi nó
Ignore Rule: bỏ qua "lỗi" này cũng như tất cả các trường
hợp khác có liên quan đến quy tắc ngữ pháp này.
Next Sentence: bỏ qua các câu mà không thay đổi nó, và
để nó được đánh dấu là một lỗi.
28/07/2023
Automatic Spelling &Grammar Checking: mặc định,
Word tự động kiểm tra lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp.
Các lỗi được chỉ định bởi đường lượn sóng
Đường màu đỏ: lỗi chính tả.
Đường màu xanh lá cây: lỗi ngữ pháp.
Đường màu xanh: lỗi chính tả theo ngữ cảnh.
28/07/2023
28/07/2023
Spelling Check Feature
Right-click trên từ được gạch dưới.
Click chọn từ đề nghị trong danh sách.
Cụm từ chỉnh sẽ xuất hiện trong tài liệu.
28/07/2023
Thay đổi chức năng sửa lỗi chính tả và văn phạm tự
động
Từ Backstage view, click Options
28/07/2023
Chọn Proofing: chọn các tùy chọn sau
Uncheck Check spelling as you type: Nếu không muốn
Word tự động kiểm tra lỗi chính tả.
Uncheck Mark grammar errors as you type: Nếu không
muốn lỗi ngữ pháp được đánh dấu
Use contextual spelling: kiểm tra lỗi chính tả theo ngữ
cảnh
28/07/2023
28/07/2023
Ẩn lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp:
Từ Backstage view, click Options.
Chọn Proofing.
Trong drop-down bên cạnh "Exceptions for:“ chọn tài liệu
đúng.
Đặt một dấu check vào Hide spelling errors in this
document only và Hide grammar errors in this
document only.
OK
28/07/2023
28/07/2023
Chức năng Autotext và AutoCorrect
Chức năng Autotext: chức năng chèn văn bản tự
động
Trong soạn thảo văn bản, có những nội dung cần nhập đi
nhập lại nhiều lần, chức năng Autotext giúp người dùng
có thể nhập các nội dung này 1 lần và sau đó có thể sử
dụng lại nhiều lần
Cách tạo Autotext
Nhập nội dung cho Autotext, chọn nội dung vừa nhập
Trên thanh Ribbon, chọn tab Insert -> Mục Quick Parts,
chọn Autotext, chọn Save Seclection to AutoText
Gallery để thêm đoạn này vào danh sách.
Trong hộp thoại create New Building Block nhập
các thông tin:
Name: Nhập tên Autotext
Gallery: chọn Autotext
Các thông tin khác mặc định
Sử dụng Autotext
Tại vị trí cần chèn Autotext
Nhấn F3
Chức năng AutoText: Sửa lỗi tự động trong word.
Correct TWo INitial CApitals: thay đổi chữ thứ hai trong
một cặp chữ in hoa thành chữ thường.
Capitalize first letter of sentences: viết hoa chữ cái đầu
tiên sau khi kết thúc câu.
Capitalize first letter of table cells: Viết hoa chữ cái đầu
tiên của ô trong bảng.
Capitalize names of days: viết hoa tên của các ngày
trong tuần.
Correct accidental usage of cAPS LOCK key: sửa lỗi
viết hoa xảy ra khi bạn nhập bằng phím CAPS LOCK bị
khóa và tắt khóa này.
Replace text as you type: hay thế lỗi đánh máy bằng các
từ chính xác như được hiển thị trong danh sách bên dưới
của hộp thoại.
Automatically use suggestions from the spelling
checker: yêu cầu Word thay thế lỗi chính tả bằng các từ
trong từ điển khi bạn nhập.
Template
Các template trong Word là một tập hợp các style
được thiết kế sẵn áp dụng cho đoạn văn bản, tiêu đề
hoặc các thành phần khác trong tài liệu.
Có thể sử dụng các template có sẵn hoặc tạo mới
Áp dụng Template có sẵn
Tạo một tài liệu mới theo mẫu có sẵn
Chọn tab File, chọn New
Word hiển thị các mẫu Available Templates.
Chọn một mẫu thích hợp, click nút create.
Áp dụng Template có sẵn
Tạo template mới từ template có sẵn
Chọn tab FileNew.
Chọn một mẫu trong Available Templates.
Chọn chức năng Template Option
Thực hiện hiểu chỉnh mẫu đã chọn, lưu tập tin với
phần mở rộng .dotx.
Tạo template mới từ template có sẵn
Tạo một template mới
Chọn tab File, chọn New, chọn Blank document
Thực hiện định dạng cho mẫu mới.
Lưu tập tin với phần mở rộng .dotx.
Tập tin template được lưu mặc định trong thư mục
Custom Office Templates
Định dạng Font chữ
Sử dụng hộp thoại Font
Chọn khối văn bản cần định
dạng
Trong nhóm lệnh Font của
tab Home, chọn Font hoặc
mở hộp thoại Font
Thiết lập font mặc định
Trong hộp thoại Font
Click nút Set As Default
Các chức năng định dạng nâng cao trong hộp thoại
Font:
Tab Font: gồm các tùy chọn hiệu ứng cho văn bản trong
nhóm lệnh Effect
Tab Advanced:
Nhóm lệnh character spacing: hiệu chỉnh khoảng cách giữa các ký
tự
Vị trí của văn bản so với dòng chuẩn
Sử dụng Style trong định dạng font chữ
Trong tài liệu nhiều trang, có những khối văn bản có cùng
định dạng, chức năng Style giúp người dùng có thể thực
hiện định dạng một lần cho tất cả các nội dung có định
dạng giống nhau.
37 Styles và Themes
Styles và Themes là những công cụ giúp định dạng
văn bản một cách chuyên nghiệp.
Styles là sự kết hợp của font chữ, màu sắc và kích
thước được áp dụng cho khối văn bản được lựa
chọn.
Themes là một tập hợp định dạng mà có thể được
áp dụng cho toàn bộ tài liệu nó bao gồm các màu
sắc chủ đề, font chữ, và các hiệu ứng.
28/07/2023
38 Cách sử dụng Styles
Chọn văn bản cần định dạng
Chọn một kiểu style trong nhóm Style
28/07/2023
39 Áp dụng một Style Set
Style Sets là sự kết hợp của title, heading,
paragraph styles, cho phép định dạng tất cả các
phần tử trong tài liệu cùng một lúc.
Click nút Change Styles xuất hiện một drop-down
menu, chọn Style Set, chọn 1 kiểu
28/07/2023
40 Hiệu chỉnh một Style có sẵn
Chọn style cần hiệu chỉnh trong nhóm Styles.
Right-click trên style, chọn Modify.
Xuất hiện hộp thoại Modify Style.
28/07/2023
41 Hiệu chỉnh một Style có sẵn
Thực hiện hiệu chỉnh
28/07/2023
42 Tạo Style mới
 Click mũi tên bên phải của
nhóm Styles.
Mở thanh Styles task pane
Chọn New Style
Nhập tên Style
Thiết lập các định dạng
Ok
28/07/2023
43 Tạo Style mới
28/07/2023
Tạo Style mới
Trong hộp thoại
Create new style
from formatting,
thiết lập các định
dạng cho style
Click nút Format
để thực hiện các
định dạng khác.
Quản lý Style
Sao chép style từ một Template đến Template khác
Sao chép Style từ một Template này sang Template khác,
giúp người dùng có thể tái sử dụng các Style.
Chọn tab Home, trong nhóm lệnh Styles, click mũi tên tại
góc dưới phải mở Style pane.
Click Manage Styles
Trong hộp thoại Manage Style, chọn Import/Export để mở
hộp thoại Organizer.
Quản lý Style
Sao chép style từ một Template đến Template khác
Khung bên trái, click nút Open file để mở tập tin template
chứa Style cần sao chép.
Trong khung bên phải, click Open file để mở tập tin template
cần chép Style, chọn Style cần sao chép.
Click Copy  Close
Áp dụng Themes cho tài liệu
Tất cả các tài liệu trong Word đều sử dụng một
theme mặc định khi tạo một tài liệu mới.
Theme Office là theme mặc định. Mỗi theme bao
gồm các thành phần:
Theme colors
Theme Fonts
Shape Styles
Thay đổi theme cho tài liệu
Chọn tab Page Layout.
Click lệnh Themes. Trong menu của nút lệnh Theme
click chọn một theme thích hợp.
Tất cả định dạng trong tài liệu sẽ thay đổi theo
theme đã chọn.
Chức năng Find and replace
Tự động tìm kiếm và thay thế một từ hoặc cụm từ
bằng chức năng Find and Replace.
Find Text:
Chọn tab Home, click lệnh Find.
Thanh Navigation pane xuất hiện bên trái màn hình.
Gõ văn bản muốn tìm vào ô trong Navigation pane. Nếu
văn bản được tìm thấy trong các tài liệu, nó sẽ được đánh
dấu màu vàng.
50 Chức năng Find and replace
28/07/2023
Replace Text
Chọn tab Home, click lệnh Replace.
Xuất hiện hộp thoại Find and Replace.
28/07/2023
Nhập văn bản cần tìm trong ô Find what.
Nhập văn bản muốn thay thế trong ô Replace with.
Click Replace để thay thế văn bản.
Click Replace All để thay thế toàn bộ những từ tìm
được trong tài liệu.
28/07/2023
28/07/2023
Các tùy chọn trong Find and Replace
Match case: tìm phân biệt chữ hoa và chữ thường
Find whole word only: chỉ tìm những từ đúng theo từ
nhập trong ô Find.
Use Wildcards: tìm sử dụng ký tự đại diện
Sound like (english): tìm từ theo âm.
Find all word forms (English): tìm theo định dạng của từ
Có thể sử dụng chức năng Find and replace để định
dạng văn bản
Tìm các từ theo một định dạng
Thay thế bằng một định dạng khác
Format painter – sao chép định dạng
Format painter dùng để sao chép một định dạng từ
một vị trí này đến một vị trí khác trong cùng tài liệu
hoặc trong tài liệu khác, giúp tiết kiệm thời gian.
Chọn một phần văn bản chứa định dạng muốn sao chép.
Chọn tab Home, click nút Fomat Painter trong nhóm lệnh
Clipboard.
Con trỏ có dạng
Click chuột vào khối băn bản muốn sao chép định dạng
Format painter – sao chép định dạng
Nếu muốn sao chép một định dạng đến nhiều vị trí
khác nhau, double click vào biểu tượng Format
painter
Sau khi hoàn tất việc sao chép, nhấn ESC để thoát
khỏi chức năng Format painter
Định dạng trang
Chọn tab Page Layout, trong nhóm lệnh Page
Setup, click nút Margins, chọn một kiểu kích thước
lề trang gồm:
Left, right, top, Bottom
Nếu muốn tùy chọn kích thước khác thì click custom
margins.
Tại mục Margins: chỉ định kích thước lề trang tùy ý.
Apply to: chọn phạm vi áp dụng thiết lập.
Set as default: thiết lập này sẽ mặc định cho các tài liệu
mới.
60 Thiết lập hướng giấy in
Click Orientation trong nhóm lệnh Page Setup.
Click chọn Portrait / Landscape để thay đổi hướng
giấy in.
28/07/2023
61 Thiết lập khổ giấy
Page Size: hiệu chỉnh kích thước trang in
Click lệnh Size, chọn kích thước trang trong menu xổ
xuống.
28/07/2023
62 Thiết lập lề trang
Page Margins
Click Margins, xuất hiện menu, mặc định Normal được
chọn.
Click chọn size mong muốn
28/07/2023
63 Thiết lập lề trang
Tùy biến lề trang
Chọn tab Page Layout, click Margins.
Chọn Custom Margins, xuất hiện hộp thoại Page Setup.
Hiệu chỉnh margin sizes OK.
28/07/2023
Quản lý ngắt trang và ngắt phần
Ngắt trang
Khi cần qua trang mới thì phải ngắt trang
Cách ngắt trang:
Chọn tab Page layout
Click nút Break  Chọn Page
Hoặc sử dụng phím tắt: Ctrl + Enter
Ngắt phần: Có thể chia tài liệu thành nhiều phần, khi
cần định dạng khác nhau trong các phần khác nhau.
Headers & footers
Footnotes Note
Margins Indentation
Page orientation
Paper size
Columns
Cách ngắt phần:
Đặt trỏ tại vị trí cần ngắt phần
Chọn tab Page Layout  click nút Break, trong phần
Section Break: chọn một trong các tùy chọn sau:
Next Page: section mới trên
mới.
Continuous: section mới
tiếp tục trên trang của
section trước.
Even và Odd: section mới
sẽ thuộc trang chẵn tiếp theo
hoặc trang lẻ tiếp theo
 Xoá dấu ngắt phần
 Nhấn Ctrl+Shift+8 để hiển thị các loại ngắt.
 Chọn dấu ngắt phần và nhấn delete
 Xóa tất cả dấu ngắt phần
 Tại văn bản muốn xóa Section Break nhấn tổ hợp phím Ctrl +
H hoặc chọn tab Home  Editing Replace
 Trong hộp thoại Find and Replace, click nút More.
 Chọn Special và chọn Section Break trong danh sách
 Trong ô Find what sẽ hiển thị giá trị ^b tương ứng với Section
cần xóa. click Replace All để xóa tất cả các Section Break.
69 Headers and Footers
Headers và Footers là một phần của tài liệu xuất
hiện ở đầu trang và cuối trang.
Headers và Footers thường có chứa các thông tin
như số trang, ngày tháng, và tên tài liệu.
Insert Header/Footer:
Chọn tab Insert. Click Header/Footer.
Từ drop-down menu, chọn Blank để chèn một blank
header/footer, hoặc chọn một trong các mẫu có sẵn (built-
in options)
28/07/2023
28/07/2023
Xuất hiện tab Design trên thanh Ribbon, và khung
header/footer xuất hiện trong tài liệu
Nhập nội dung vào header/footer.
Click Close Header and Footer trong tab design hoặc

nhấn Esc.
28/07/2023
Chèn Date/Time vào Header/Footer:
Double-click vào header/footer .
Click lệnh Date & Time .
28/07/2023
Chèn số trang vào Header/Footer:
Chọn header/footer.
Đặt trỏ tại vị trí chèn số trang.
Chọn Page Number trong tab Design
28/07/2023
Hoặc có thể thực hiện bằng cách khác
Double click vào Header/Footer
Nhập nội dung cho Header/Footer
28/07/2023
75 Tạo Header/Footer khác nhau cho các phần
khác nhau
Đặt trỏ cuối các section.
Chọn Insert/Break/ Continuous.
Đặt trỏ trong section 1.
Chọn View/Header and Footer, nhập tiêu đề cho
section 1.
28/07/2023
76 Tạo Header/Footer khác nhau cho các phần
khác nhau
Đặt trỏ trong section 2.

Chọn View/Header and Footer, click nút Link to
Previous (bỏ chọn), để tiêu đề của đoạn này sẽ
không liên kết với tiêu đề đoạn 1.
Các section tiếp theo làm tương tự section 2.
28/07/2023
Watermark
Hiệu chỉnh Watermark
Sau khi chèn waternark
vào trang, có thể hiệu
chỉnh watermark bằng
cách chọn custom
watermark
Trong hộp thoại Printed
Watermark, thực hiện
hiệu chỉnh
Chức năng Paste special
Khi cắt (cut) hoặc sao chép (copy) và dán (paste)
các nội dung từ nhiều nguồn văn bản khác nhau (tài
liệu, Website, file PDF,…), các phần text được copy
đó sẽ được dán cùng với các định dạng (format) của
tài liệu gốc.
Chức năng Paste Special (dán đặc biệt). Nó sẽ “loại
bỏ” tất cả các định dạng gốc để chỉ dán các text theo
đúng format của trang văn bản đang xử lý.
Chọn khối văn bản
Chọn copy hoặc cut
Đặt trỏ tại vị trí cần paste, chọn Paste  Paste special
Trong hộp thoại Paste special, chọn một trong các
tùy chọn:
Định dạng đoạn văn bản
Đoạn văn bản (Paragraph)
là một khối văn bản được
kết thúc bằng phím Enter.
Các lệnh định dạng đoạn
văn bản trong nhóm lệnh
Paragraph của tab Home
Hoặc sử dụng hộp thoại
Paragraph.
Nhóm lệnh General
Alignment: Căn lề.
Left: Canh lề trái
Justified: Dàn đều chữ sang 2 bên lề
Centered: Canh lề giữa
Right: Canh lề phải.
Indentation: Lùi vào / ra đoạn văn bản so với lề
Special
First line: thụt dòng đầu của đoạn văn bản
Hanging: Dòng đầu tiên của đoạn văn bản sát lề, các
dòng còn lại của đoạn văn bản thụt vào
Spacing: Khoảng cách giữa
các đoạn văn bản.
Before: Khoảng cách từ điểm
trên cùng của đoạn với đoạn
trên.
After: Khoảng cách từ điểm
dưới cùng của đoạn đến đoạn
dưới
Line spacing: khoảng cách
giữa các dòng trong đoạn.
Single: Giãn dòng đơn (Ctrl + 1)
1,5 lines: Giãn dòng 1,5 (Ctrl + 5)
Double: Giãn dòng đôi (Ctrl + 2)
At least: Độ giãn nhỏ nhất.
Exactly: Độ giãn để theo số
chính xác bằng At .
Multiple: Độ giãn lớn nhất
Bulleted and numbered lists: Chèn ký tự đặc biệt
hoặc số thứ tự đầu của mỗi đoạn trong một danh
sách
Bulletes: chèn ký tự đặt biệt
tạo một danh sách không có
thứ tự
Numbering: tạo một danh sách
có thứ tự
Multilevel lists: đánh số thứ tự nhiều
cấp
Chọn văn bản cần định dạng.
Click Multilevel List trong nhóm lệnh
Paragraph trên tab Home.
Định dạng Multilevel lists kết hợp với Style
Có thể sử dụng chức năng Multilevel lists để đánh số thứ
tự nhiều cấp cho các đề mục đã được gán Style Heading.
Cách thực hiện
Gán style Heading cho các đề mục cần đánh số thứ tự.
Đặt trỏ tại một nội dung đã được gán Style Heading
Click nút Multilevel lists và chọn Define new Multilevel
lists
Hiển thị hộp thoại Define new Multilevel lists
Trong hộp thoại Define new Multilevel lists thực
hiện các bước sau:
Chọn một cấp trong khung Level, click nút More mở rộng
cửa sổ Define new Multilevel lists
Trong ô Link Level to Style, chọn Style tương ứng với
cấp trong mục Level.
Lần lượt thực hiện cho tất cả các cấp cần đánh số thứ tự.
Click OK
Định dạng văn bản dạng cột
Định dạng cột cho toàn bộ tài liệu
Chọn tab Page Layout  Click nút Columns trong nhóm
lệnh Page setup.
Trong menu lệnh Columns, chọn số cột thích hợp.
More Column: thiết lập các thuộc tính của văn bản dạng
cột
Trong hộp thoại columns:
Width: độ rộng của cột
Spacing: Khoảng cách giữa các cột
Apply to: Phạm vi chia cột
Định dạng cột cho toàn bộ tài liệu
Định dạng cột cho khối văn bản được chọn
Chọn khối văn bản cần định dạng
Mở hộp thoại Column như hình trên
Thiết lập các thuộc tính cho cột.
Tại mục Apply to: chọn Selected text
Ngắt cột
Đặt dấu nháy tại vị trí muốn chèn dấu ngắt cột.
Chọn tab Page Layout, click nút Breaks, trong menu của
nút Breaks, chọn Column.
Hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter
Sắp xếp và nhóm dữ liệu trong tài liệu
Tạo Outline
Outline: là một cấu trúc phân cấp được sử dụng để tổ
chức các tài liệu có nội dung dài, các báo cáo, các bài
thuyết trình.
Tạo một outline:
Tạo một tài liệu mới hoặc một tài liệu dựa trêm một template.
Chọn tab View, trong nhóm lệnh Views, click Outline.
Nhập các headings trong tài liệu, sử dụng Outline Level trong danh
sách để gán mức outline cho mỗi phần tử.
Quản lý Outline
Chuyển sang chế độ Outline view, trong nhóm lệnh outline
tools, chọn các tùy chọn sau: Move Up
Move Down
Promote: tăng cấp cho Heading
Demote: giảm cấp cho Heading
Move Up: di chuyển một phần trong outline đi lên Collapse
Move Down: di chuyển một phần trong outline đi xuống. Expand
Expand hoặc Collapse: ẩn hoặc hiện cấp con của một Heading
Show level: xem một Heading ở một cấp cụ thể
Tạo một outline bằng multilevel list style có sẵn
Chọn tab Home, click Multilevel List, chọn một Style
thích hợp, nhập Heading cấp 1 Enter,
Nhấn Tab  Nhập Heading cấp 2…
Nhấn Tab để tăng cấp, Shift + Tab để giảm cấp
Định dạng văn bản dạng Bảng (Table)
Bảng là một mạng lưới các ô được sắp xếp theo
hàng và cột. Các bảng có thể được tùy chỉnh và hữu
ích cho các tác vụ khác nhau như trình bày thông tin
văn bản và dữ liệu số.
Tạo bảng
Cách 1: chọn tab Insert  chọn Table, đưa chuột
chọn số dòng và số cột
Tạo bảng
Cách 2: Convert text to table: chuyển văn bản có
sẵn sang dạng bảng
Chọn khối văn bản cần chuyển sang bảng.
Chọn tab Insert  chọn Table
Chọn Convert Text to Table. Xuất hiện hộp thoại Convert
Text to Table.
Chọn ký tự phân cách giữa các cột OK
Tạo bảng
Tạo bảng
Cách 3:
Chọn Insert  Table chọn Insert
Table
Trong hộp thoại Insert Table
Number of columns: Nhập số cột
Number of rows: Nhập số dòng
Autofit behavior: Chọn tùy chọn cách hiển
thị văn bản trong ô
Tạo bảng
Cách 4: chèn bảng từ bảng tính excel
Chọn tab insert  Table  Excel spreadsheet
Màn hình chuyển sang excel và có thể thực hiện tính toán
trong môi trường Excel
Hiệu chỉnh bảng
106 Styles and Themes
Cách tạo mục lục bằng Heading có sẵn:
Chọn nội dung muốn xuất hiện trong mục lục
Gán Heading bằng cách chọn các heading trong khung
Style
Ví dụ:
 Heading 1: cấp 1
28/07/2023
Chọn tab References Click nút Table of contents
Chọn một mẫu trong
danh sách xổ xuống
28/07/2023
Tạo mục bằng các style tạo mới:
Tạo style: Click nút new Style trong khung style
Thiết lập các tùy chọn định
dạng trong mỗi Style
Ví dụ: tạo style 3 cấp:
28/07/2023
28/07/2023
Nếu mục lục có đánh số thứ tự
nhiều cấp thì click nút Multilevel
list.
Chọn một kiểu danh sách.
Chọn Define New Multilevel
List…
28/07/2023
Gán Style cho từng cấp
của danh sách tương
ứng
28/07/2023
Tạo mục lục:
Sau khi tạo Style và gán style cho các đề mục
Chọn tab References Click Table of Contents

Chọn Insert Table of contents
Xuất hiện cửa sổ Table of Contents
28/07/2023
28/07/2023
Chọn số cấp của đề mục sẽ xuất hiện trong mục lục tại
mục Show level
Click nút Option để chọn cấp của Style xuất hiện trong
mục lục.
Click OK để hoàn tất
28/07/2023
Tạo và quản lý chỉ mục - Indexes
Đánh dấu từ chỉ mục
Trong tài liệu, chọn một từ hoặc một
câu làm Main entry
Chọn tab References, trong nhóm
lệnh Index, click nút Mark Entry.
Xuất hiện hộp thoại Mark Index
Entry, và từ được chọn xuất hiện
trong text box Main entry
Tạo mục lục nội dung
Mục lục tự động giúp tìm kiếm nhanh các nội dung
trong tài liệu.
Cách tạo bảng mục lục nội dung:
Gán Style Heading cho các nội dung xuất hiện trong mục
lục.
Dùng chức năng Table of content trong tab References
Trong hộp thoại Table of content, chọn style cho từng cấp
trong mục lục.
Chọn kiểu leader cho mục lục, OK
Tạo mục lục nội dung
IU07.3: Tham chiếu và liên kết
Tiêu đề, chân trang, chân bài
Mục lục và chỉ mục
Đánh dấu, tham chiếu
Kết nối, nhúng dữ liệu
IU07.4: Trường và biểu mẫu
Trường văn bản
Biểu mẫu văn bản
Phối thư (Merge)
Biểu mẫu văn bản (FORM)
1. Hiển thị tab Developer
trên thanh Ribbon
Vào File > Chọn Options.
1. Hiển thị tab Developer
trên thanh Ribbon
Chọn Customize Ribbon >
Tích chọn tab Developer >
Nhấn OK
2. Tạo form từ template có
sẵn hoặc từ trang trắng
Cách 1: Tạo form từ
template có sẵn
Bước 1: Vào File >
Chọn New > Nhập “form” vào ô
search và nhấn Enter.
template có sẵn
Bước 2: Nhấn chọn 1 template
có sẵn.
Bước 3: Nhấn Create.
template có sẵn
Bước 2: Nhấn chọn 1 template
có sẵn.
Bước 3: Nhấn Create.
Cách 2: Tạo form từ trang
trắng
Bước 1: Vào File >
Chọn New > Chọn Blank
Document > Tạo 1 khung sườn
form.
Bước 2: Tạo các trường nội
dung cho form
3. Thiết lập quyền bảo vệ cho biểu mẫu
Tại tab Developer > Chọn Restrict Editing.
Tại mục 3. Start enforcement
Chọn Yes, Start Enforcing Protection > Nhập mật khẩu > Nhập xác
thực lần nữa > Nhấn OK.
IU07.5: Biên tập văn bản trong chế độ cộng tác
Lần vết và rà soát

Tài liệu chủ
Bảo vệ tài liệu
Tạo master document
Master document là một tài liệu chứa các tài liệu
khác, các tài liệu khác gọi là subdocuments
Cách tạo Master document
Outline view  Click Show Document
Trong nhóm lệnh Master Document, click Insert.
Trong hộp thoại Insert Subdocument, chọn các tập tin
(subdocument) muốn chèn vào Master document  Click
Open
Chuyển một tài liệu master document và các
subdocuments
Mở tài liệu muốn chuyển, trên tab View click Outline.
Trong tab Outlining, click nút Show Document.
Trong trang outline, chọn những phần muốn chuyển thành
subdocuments
Trong nhóm lệnh Master Document, click nút Create, sau
đó lưu master document
Trộn thư - Mail Merge
Chức năng:
Chèn thông tin của những người nhận thư khác nhau vào
cùng một mẫu thư chung, VD: thư mời, thẻ sinh viên, …
Cách thực hiện:
B1:Tạo một danh sách người nhận, sau đó lưu và đóng lại.
B2: Tạo một mẫu thư.
B3: Chọn tab Mailings:
Click nút Start mail merge, chọn loại thư cần trộn.
Click nút Edit Recipient List, chọn danh sách người nhận
Trộn thư - Mail Merge
B4: Chèn thông tin từ danh sách người nhận vào thư bằng
cách click nút Insert Merge Field.
B5: Click nút Preview Result xem trước kết quả
B6: Click nút Finish & Merge để trộn thư, kết quả tạo ra
một tập tin mới
Trộn nhiều thư trên 1 trang
Cách thực hiện:
B1:Tạo một danh sách người nhận, sau đó lưu và đóng lại.
B2: Click nút Start Mail Merge, chọn Label.
Trong hộp thoại Label Options
Click nút New Label, thiết kế mẫu label 2 thư trên trang, đặt tên
cho mẫu Label và lưu.
B3: Thiết kế mẫu thư trên Label vừa tạo
B4: thực hiện trộn thư.
Trộn thư chứa hình
Tạo một danh sách người nhận chứa thông tin và
cột chứa tên hình.
Tạo một tập Word mới và lưu với phiên bản Word
97-2003
Thiết kế mẫu thư chứa field hình trên tập tin word
vừa tạo.
Cách chèn hình vào thư
Đặt trỏ tại vị trí chèn hình, click nút Insert, chọn Picture
Chọn hình đầu tiên trong danh sách, click nút mũi tên bên
phải nút Insert, chọn Link to File
Nhấn Alt+F9 hiể thị đường dẫn đến hình chèn
Mở lại thư mục chứa hình, sao chép đường dẫn
tuyệt đối trên đĩa, dán vào địa chỉ của hình trên thư
Thay thế các dấu \ thành \\
Chọn danh sách người nhận thư
Lần lượt chèn các field vào vị trí
Đặt trỏ sau đường dẫn đến hình, chọn field hình.
Click nút Update Label, click nút Finish & Merge
Nhấn Ctrl+A, nhấn F9
IU07.6: Chuẩn bị in
Phân đoạn (Section)
Chức năng Track Changes
Khi bạn cần đọc lại báo cáo. Nếu là bản in thì bạn có
thể sử dụng bút màu đỏ để gạch chéo các câu, đánh
dấu lỗi chính tả hoặc thêm nhận xét ở lề.
Tuy nhiên, nếu là file mềm, thì bạn cũng có thể thực
hiện tất cả những việc này trong Word bằng cách sử
dụng tính năng Track Changes and Comments.
Tác giả của bài báo cáo có thể chọn chấp nhận
hoặc từ chối các thay đổi của bạn.
Khi bật chức năng Track Changes, tất cả thay đổi
thực hiện trong tài liệu sẽ hiển thị dưới dạng đánh
dấu màu. Điều này cho phép một người khác xem
những thay đổi nào đã được thực hiện trước khi
thực hiện các thay đổi vĩnh viễn.
Cách bật chức năng track change
Click tab Review.
Click nút Track Changes.
Click nút Track Changes một lần nữa để tắt chức năng
theo dõi sự thay đổi
Quản lý các nhận xét trong tài liệu
Nhận xét: giúp người dùng có thể xem xét và giải
thích một vấn đề trong tài liệu.
Print Layout, và Web Layout: Chú thích hiển thị trong
Comments pane.
Draft view và Outline views: Chú thích hiển thị trong
ScreenTips.
Read Mode view: chú thích hiển thị như một biểu tượng,
click vào biểu tượng để dọc chú thích
Thêm và xóa các nhận xét (comments)
Thêm nhận xét – Add new comment
Đánh dấu văn bản hoặc đặt trỏ chèn tại vị trí đặt nhận xét.
Chọn tab Review, click nút New Comment.
Xóa nhận xét
Chọn nhận xét cần xóa
Chọn tab Review, click nút Delete
Xóa tất cả các nhận xét
Chọn tab Review, click menu của nút Delete.
Chọn Delete All Comments in Document
Chấp nhận hoặc từ chối sự thay đổi
Chọn các thay đổi mà bạn muốn chấp nhận hoặc từ chối.
Chọn tab Review, click nút Accept hoặc Reject.
Nếu chấp nhận thay đổi thì đánh dấu sẽ biến mất.
Chấp nhận hoặc từ chối sự thay đổi
Chọn tab Review, trong nhóm lệnh Changes, click
Previous hoặc Next để chuyển đến vị trí thay đổi.
Accept: để chấp nhận sự thay đổi
Accept All Changes: để chấp nhận tất cả các thay đổi
Reject: từ chối sự thay đổi.
Reject All Changes để từ chối tất cả các thay đổi.
Khi bật tính năng Track Changes thì Word sẽ theo
dõi sự thay đổi của tài liệu.
Khoá sự theo dõi các thay đổi trong tài liệu
Chọn tab Review, click menu của nút Track Changes,
chọn Lock Tracking
Trong hộp thoại Lock Tracking nhập password
Reenter to confirm: nhập lại password click OK
Thay đổi cách hiển thị các đánh dấu trong tài liệu
Chọn tab Review, trong nhóm lệnh Tracking, click vào
danh sách trong ô Display for Review
Simple Markup: tuỳ chọn mặc định, Word hiển thị tài liệu
như là chấp nhận thao tác chèn và xoá, và đánh dấu các
chú thích bằng các small balloon
All Markup: hiển thị đầy đủ các thay đổi trong tài liệu
No Markup: Word chấp nhận tất cả những thay đổi mà
không hiển thị vị trí của sự thay đổi.
Original: tài liệu trở về bản gốc
Trộn nhiều tài liệu - Combine
Khi có những nhận xét khác nhau trên nhiều bản sao
của cùng một tài liệu, Word giúp người dùng
So sánh sự thay đổi của các bản sao so với bản gốc
Kết hợp các bản sao, tạo ra một tài liệu duy nhất có hiển
thị và giúp người dung chấp nhận hoặc từ chối các sửa
đổi.
Cách so sánh hai phiên bản của tài liệu
Mở một tài liệu mới, hoặc mở tập tin tài liệu gốc
hoặc bản sửa đổi.
Chọn tab Review, trong nhóm lệnh Compare, click
menu lệnh Compare.
Cách so sánh hai phiên bản của tài liệu
Trong hộp thoại Compare Documents
Original document: Chọn tập tin gốc
Revised document: Chọn tập tin sửa đổi
Label changes with: xác định tên người dùng hoặc tên tắt
tạo thuộc tính khác biệt.
So sánh hai phiên bản của tài liệu
Click nút More để thiết lập các thuộc tính so sánh,
Một tài liệu so sánh (Compare document) được tạo
ra, đánh dấu những thay đổi.
Nếu chọn accept: những thay đổi sẽ được cập nhật
trong tài liệu so sánh.
Nếu chọn reject: tài liệu so sánh trở về bản gốc
Cách kết hợp tài liệu
Mở một tài liệu mới, hoặc tập tin tài liệu gốc hoặc
bản sửa đổi.
Chọn tab Review, trong nhóm lệnh Compare, click menu
lệnh Compare, chọn lệnh Combine…
Original document: chọn tài liệu gốc
Revised document: chọ tài liệu đã thay đổi, OK
Cách kết hợp tài liệu
Word so sánh 2 tài liệu và tạo một tài liệu mới kết
hợp 2 tài liệu gốc và tài liệu đã thay đổi,
Nếu chọn accept: thì nội dung thay đổi sẽ được cập nhật
vào tài liệu kết hợp (combine document)
Nếu chọn reject: tài liệu kết hợp (combine document) sẽ
ghi lại bản gốc.
Giới hạn việc chỉnh sửa và định dạng
Chọn tab Review, click nút
Restrict Editing trong nhóm lệnh
Protect
Trong Restrict Editing pane, chọn
các tuỳ chọn muốn hạn chế chỉnh
sửa trong tài liệu
Formatting restrictions: Hạn chế định
dạng
Editting restrictions: Hạn chế chỉnh
sửa
Bảo vệ tài liệu
Tạo password để mở và hiệu chỉnh tài liệu
Chọn tab File  Chọn Save As
Trong hộp thoại Save As, click menu của nút lệnh Tools và
chọn General Options…
Trong hộp thoại General Options
Password for open: nhập passowd để mở tài liệu.
Password to Modify: nhập password để hiệu chỉnh tài liệu,
nhập 2 lần, Click OK
Bảo vệ tài liệu
Mã hoá một tập tin với một password
Click tab File  Chọn Info, click nút lệnh Protect
Document Encrypt with Password.
Trong hộp thoại Encrypt Document, nhập password, OK.
Nhập lại Password, OK và lưu tài liệu

Lythuyet WordNC OK

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Lythuyet WordNC OK

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Module 7

Thiết lập đơn vị đo

Click Close Header and Footer trong tab design hoặc

Đặt trỏ trong section 2.

Move Down: di chuyển một phần trong outline đi xuống. Expand

Chọn tab References Click Table of Contents

Lần vết và rà soát

You might also like