პროექტის მენეჯმენტი

მე-6 ლექცია

რესურსების შეფასება და დაგეგმვა

 რესურსის დაგეგმვა

პროექტისთვის საჭირო რესურსი:

მასალები ობიექტები

აღჭურვილობა ადამიანები

2
რესურსების დაგეგმვა WBS
მთავარი კითხვები:
1. რა უნდა შევასრულოთ?
2. ვინ და რა გვჭირდება?
3. ვის შეუძლია შეასრულოს?
4. “რას” შეუძლია შეასრულოს?
5. ვინ და რა შეგვიძლია გამოვიყენოთ?
6. რომელია უმნიშვნელოვანესი კომპეტენციები?
7. როგორ გამოვიყენოთ რესურსები?
8. როგორ გავლენას იქონიებენ რესურსები
განრიგზე და ბიუჯეტზე?
რესურსების შეფასება
საუკეთესო წყარო: შეფასების მეთოდი
გარე რესურსი ანალოგის მეთოდი
სპეციალისტი პარამეტრული
პასუხისმგებელი მოდელირება
შემსრულებელი აუქციონი/ტენდერი
დეტალური
(ქვემოდან ზემოთ)
 შეფასების ინსტრუმენტები და ტექნიკა

საექსპერტო დასკვნა - ისტორიული ინფორმაციით

გამყარებული საექსპერტო დასკვნა უზრუნველყოფს
გარემოს ეფექტურ ანალიზსა და წინა პროექტებიდან
მიღებულ ინფორმაციას
ანალოგიური შეფასება - ანალოგიური ხარჯის შეფასება
იყენებს პარამეტრების ღირებულებას როგორიცაა :
მოცულობა, ხარჯი, ბიუჯეტი და სხვა პარამეტრები
მიღებული ანალოგიური პროექტიდან
პარამეტრული შეფასება - პარამეტრული შეფასება
იყენებს სტატისტიკურ ურთიერთობას ისტორიულ
მონაცემებსა და სხვა ცვლად მაჩვენებელს შორის
ქვემოდან ზემოთ შეფასება - ქვემოდან ზემოთ შეფასება
გახლავთ სამუშაოს კომპონენტის შეფასების მეთოდი
5
ადამიანური რესურსების დაგეგმვა
საფუძველი: WBS
განსაზღვრეთ საჭირო პერსონალის :
უნარ-ჩვევები
ცოდნა
კვალიფიკაცია
ინტერესი და მოტივაცია
ხელმისაწვდომობა

რაოდენობა
დრო
ფასი

განრიგის მონახაზი უკვე გვაქვს , რომელსაც ვცვლით და ვაზუსტებთ

 ადამიანური რესურსების მატრიცა
# შედეგი/ქმედება პერსონალი (კაც-საათი)

სახელი გიორგი ვატო ლელა

3.1.1 კითხვარის დიზაინი 22 0 4

3.1.2 ტესტირება 0 40 60

3.1.3 ინსტრუქციები 30 10 50
რამდენი დრო დაჭირდება საქმის
შესრულებას?
რამდენი ადამიანი მყავს?
როგორი ადამიანები მყავს?
რამდენია დროის მონახაზი?

პროდუქტიულობა
ცოდნა და უნარ-ჩვევები
გამოცდილება
დროის მართვის უნარი
``მალთითასკინგი``
ფიზიკური გარემო
ქმედუნარიანობა-ეფექტიანობა
ხელმისაწვდომობა
ხანგრძლივობის განხილვა
საჭირო დრო (ძალისხმევა)- პროექტის
შესასრულებლად საჭირო დრო
სამუშაო პერიოდი - დროის ერთეული, როდესაც
რესურსი ხელმისაწვდომია (8სთ=1დღე)
სამუშაო დრო - ფაქტობრივად დახარჯული
დრო
ხელმისაწვდომობა (100% ან ნაკლები)
პროდუქტიულობა - ერთეული პერსონალის
ეფექტურობა (სტანდარტულად 75%)
შეფერხებები
 ადამიანური რესურსების მართვის
სქემა

საპროექტო რესურსების დაგეგმვა

საპროექტო რესურსების მოპოვება

საპროექტო რესურსების განვითარება,

შენარჩუნება და მართვა

საპროექტო რესურსების შევსება

საჭიროებისამებრ

10
 რესურსების დაგეგმვის მეთოდი

რესურსი / პასუხისმგებლობის სქემა - პროექტის მენეჯერის დამხმარე

ინსტრუმენტი იმის განსასაზღვრად თუ “ვინ რას აკეთებს”, სქემა სადაც
გაწერილია ძირითადი პერსონალის WBS ამოცანები. RACI მოდელი:

R = პასუხისმგებელს: პასუხისმგებელს კონკრეტული სამუშაო

პაკეტისთვის სამუშაოს დასასრულებლად
A = ანგარიშვალდებულს: პასუხი მოეთხოვებათ სამუშაოს
ხარისხიანად და დროულად შესრულებაზე
C = კონსულტაციას: უნდა ჩაუტარდეთ კონსულტაცია და ვინც მხარი
უნდა დაუჭიროს სამუშაოს შესრულებას
I = ინფორმაციას: ინფორმირება უნდა მოხდეს სამუშაოს
შესრულების დროს მიღებულ გადაწყვეტილებაზე ან ვისაც ესაჭიროება
სამუშაოს დასრულების შესახებ ინფორმაციის ცოდნა
11
 როლებისა და პასუხისმგებლობების
სქემა

რესურსები
მარი გიორგი ეკა R – პასუხისმგებელი
ამოცანე A–
ბი ანგარიშვალდებული
C – კონსულტაცია
1.1.1 I – ინფორმირებულობა

RACI-ის ფორმა
1.1.2

1.1.3

12
 საორგანიზაციო სქემები
და თანამდებობის აღწერა

იერარქიული - ტიპის სქემა;

ფორმაზე - დაფუძნებული სქემა;
Text-oriented formats;

როლებისა და პასუხისმგებლობის განსაზღვრის

ფორმატები
13
RAM - The Responsibility Assignment Matrix (RAM)
 რესურსების დაგეგმვის
ინსტრუმენტები და ტექნიკა
როლებისა და პასუხისმგებლობების
სტანდარტული ფორმა

რესურსების სქემა შექმნილი განტის მიერ

რესურესების დამაჯგუფებელი ჰისტოგრამა

14
 პროექტის მიმდინარეობის პერიოდში თითოეული
ამოცანისთვის საჭირო რესურსი

ჯო ბილი ჯილი კილი კლერი რონი ლიამი ტრიპი

აქტივობა რესურსი PM TL Inf.Ar. Progr. GA Q/A კლიენტი კლიენტი

კომპიუტერული პროგრამის A R C C C I I
პროექტი
პროექტის დახვეწისთვის A R C I I C C
კლიენტებთან შეხვედრა
შეიმუშავეთ პროგრამის A R C C C I I
არქიტექტურული დიაგრამა
შეიმუშავეთ ნავიგაციის A R C R C I I
სტრუქტურა
შეიმუშავეთ გრაფიკული I A C C R I I I
ინტერფეისი
პროგრამის პროტოტიპი I C A R I C

გადახედეთ პროტოტიპს R C C I I I R R
კლიენტთან ერთად
15
 განტის რესურსების ცხრილი

ჰორიზონტალური ხაზი გვაჩვენებს თითოეული

დავალების
ხანგრძლივობას ცალკე აღებული რესურსისა და
აქტივობისთვის
აქტივობა დროის მონაკვეთი (კვირა)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
ქსელის ანალიტიკოსი
ქსელის ანალიზი
ქსელის დიზაინი
ქსელის განვითარება
ქსელის ინსტალაცია
ქსელის ტესტირება
ქსელის გაშვება
ჰარდის ტექნიკოსი

16
 რესურსების
დამაჯგუფებელი ცხრილი
სტრუქტურა, რომელიც დროის გარკვეულ პერიოდში რესურსების
გამოყოფას გვიჩვენებს.
დროის პერიოდი (კვირა)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
აქტივობა
პროექტის მენეჯერი 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

სისტემის მენეჯერი 0.5 1 2 2 2 2 0.5 2 2

ქსელის ანალიტიკოსი 1 2 1 2 1 3 2.5 1 2 2

ჰარდის ტექნიკოსი 3 1 1 2 2 2 1.5 2 1

OBA-ს მხარდაჭერა 1 1 1 1 2 2 2 2

ბიზნეს ანალიტიკოსი 1 1 4 3 3 1 4 0.5 1

კლიენტი / სერვერის 1 2 2 2 2 2 2 2
დეველოპერი
Mainframe-ის კონსულტანტი 1 1 0.5 1 1 0.5 0.5

მთლიანი (რაოდენობა) 2 10.5 9 13.5 13 16 13 12. 7.5 11

5

17
 რესურსების დამაჯგუფებელი ჰისტოგრამა

პროექტის მიმდინარეობისას როგორ უნდა მოხდეს

ხელმისაწვდომი რესურსების გამოყოფა

12

10
ადამიანური რესურსი

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
18
პროექტის კვირა
 მატერიალური რესურსების
განსაზღვრა
მატერიალური რესურსების მატრიცა WBS
შუალედური შედეგი დრო

# შედეგი კომპიუტერი ქსეროქსი ლაბორატორ

ია

1.2.1 პრეზენტაცია 32 0 10

2.3.1 რეპორტი 10 25 20

2.3.2 ხელსაწყო 40 15 0
 რესურსის მიხედვით
შუალედური შედეგი კომპიუტერის გამოყენების
დრო

# შედეგი კვირა 1 კვირა 2 კვირა 3

1.2.1 პრეზენტაცია 5 10 10

2.3.1 რეპორტი 10 5 15

2.3.2 ხელსაწყო 15 10 5

სულ 30 25 30
 რესურსების გამოყენების ჯამური
სქემა
რეუსრსი რესურსების გამოყენების
დრო
კვირა 1 კვირა 2 კვირა 3
კომპიუტერი 16 18 10
ქსეროქსი 10 12 18
ლაბორატორია 5 8 14

რესურსების ფასი
 გმადლობთ
ყურადღებისათვის!
 ქვიზი #5

1. განმარტეთ ლიდერობის არსი; თქვენ რომელი

ტიპის ლიდერი მიგაჩნიათ საუკეთესოდ და რატომ ?
2. განსხვავება ლიდერობასა და მენეჯმენტს შორის ;
დაასაბუთეთ;
3. განმარტეთ ლიდერობის თვისებების თეორია ;
4. რას გულისხმობს ემოციური ინტელექტი და
რამდენად მნიშვნელოვანია ლიდერისთვის ?
5. იმსჯელეთ წარმოებაზე ორიენტირებული ლიდერის
დადებით და უარყოფით მახასიათებლებზე;
6. ტრანსფორმაციული ლიდერი; დაახასიათეთ ;
7. პროექტის მენეჯერის პოზიციაზე რომელი ტიპის
ლიდერი იქნებოდა წარმატებული თქვენი შეფასებით ?
იმსჯელეთ.
საკონტაქტო ინფორმაცია:

ქეთევან ლომინეიშვილი

E-mail: keti.lomineishvili@gmail.com

ტელ.: +995 591 41 95 27