‫يستعمل مـدير المدرسة االبتدائية في عمليات التنظيم‬

‫والتنسيق والتقويم والتخطيط أدوات تتمثل في السجالت‬

‫والمعلقات والملفات وغيرها مـن الوثائق المختلفة وكلها ملك‬
‫للمدرسة تمثل تاريخها وحاضرها وهي الذاكرة التي يرجع لها‬
‫المدير في تسيير شـؤون مـدرسته لـذا يتوجب المحافظةعليها‬
‫وحسن مسكها وعـدم التصرف فيها ‪.‬‬
‫إن قضية السجالت مازالت مطروحةـ سواء فيما يتعلق بعددها‬
‫أو بنوعها أو بوظيفتها وذلك بسبب عـدم وجود النصوص‬
‫التنظيمية التي تتناول القضية وكـذا بسبب عـدم وجود تكـوين‬
‫مـوحد لمـديري هـذه المؤسسات يتناول هـذا الموضـوع ‪.‬‬
 ‫يعتبــر كوثيقة رسمية تحفظ المؤسسة تدون في صفحاته األولـــى معلومـات خاصـة بالمعلميـن [ االسم و‬
‫اللقب‪ -‬تاريخ و مكان الميالد – الشهادات – تاريخ التنصيب ]‬
‫و الصفحات المتبقية تسجل فيها معلومات عن التالميذ ( االسم و اللقب‪ ،‬تاريخ و مكان الميالد‪ ،‬و أسماء‬
‫األولياء) و مهنهم و السنة المسجلين فيها و كذلك تاريخ دخولهم و خروجهم بإعطاء أهمية كبيرة لتحيين سنوات‬
‫المتعلم‬

‫‪ :‬جدول خاص بالمعلم‬

‫‪ -‬الصفحة األولى‪ :‬مثال‪:‬‬

‫الخدمات‬ ‫مرسم أو‬ ‫تاريخ التعيين‬ ‫تاريخ ومكان‬

‫الدرجة‬ ‫االسم و اللقب‬
‫السابقة‬ ‫متربص‬ ‫في البلدية‬ ‫الميالد‬
‫توظيف مباشر‬
‫‪27/10/199‬‬ ‫‪02/10/199 27/01/1966‬‬
‫‪09‬‬ ‫مرسم‬
‫‪4‬‬ ‫‪5‬‬ ‫عمي موسى‬
‫)كـفاءة عليا(‬
 ‫‪ -‬الصفحة الثانية المقابلة ( خاصة بالمعلم )‪:‬‬
‫تاريخ االنقطاع‬
‫التوقفات عن‬
‫عن العمل و‬ ‫نوع الشهادة‬ ‫البلديات التي‬
‫مالحظات‬ ‫مكافآت‬ ‫العمل‬ ‫تاريخ التعيين‬
‫المكان المنتقل‬ ‫و تاريخها‬ ‫اشتغل فيها‬
‫األسباب‬
‫إليه‬
‫أوالد حمادي‬
‫سي عبد الرحمن‬
‫الكفاءة العليا‬ ‫‪27/01/1984‬‬ ‫صابونات‬
‫‪ ‬‬ ‫العربي‬ ‫‪/‬‬ ‫ال توجد‬
‫‪1984‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫سي عبد الرحمن‬
‫‪1995‬‬
‫العربي‬
‫‪ :‬جدول خاص بالمتعلم‬
‫الصفحة األولى مثال‬

‫مهنة و‬
‫تاريخ الدخول الى‬ ‫اسم و لقب‬ ‫تاريخ و مكان‬ ‫الرقم‬
‫مالحظات‬ ‫عنوان‬ ‫االسم و اللقب‬
‫المدرسة‬ ‫االولياء‬ ‫الميالد‬ ‫الترتيبي‬
‫االولياء‬
‫بطاهر محمد‬
‫‪18/09/2013‬‬ ‫حارس‬ ‫جياللي و‬ ‫‪27/05/2003‬‬
‫‪ ‬‬ ‫االمين‬ ‫‪6353‬‬
‫س‪5‬‬ ‫بدون عمل‬ ‫بلعربي هجيرة‬ ‫عمي موسى‬
‫‪ ‬‬
 ‫‪ ‬‬
‫الصفحة الثانية (المتعلم) مثال‬

‫تاريخ االنقطاع‬ ‫تاريخ نيل الشهادة‬

‫مالحظات‬
‫عن الدراسة‬ ‫االبتدائية‬
‫انتقل من مدرسة النجاح الى مدرسة سي عبد الرحمن العربي‬
‫في تاريخ ‪( 18/09/2013 :‬س‪)5‬‬
‫ت‪ 2009- 2008 :‬األولى ‪2010-2009‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫الثانية ‪ 2011-2010‬الثالثة ‪2012-2011‬‬
‫الرابعة ‪ 2013- 2012‬الخامسة ‪2013/2014‬‬
‫به القانون االساسي للتعاونية مؤشر من طرف مدير التربية و يكلف به كاتب و يدون فيه محاضر االجتماعات‬
‫التي تعقد من طرف المربين و التالميذ اللذين ينتخبون للسنة الدراسية و كذلك كل القرارات المعينة التي‬
‫تقترح على مجلس المعلمين للمصادقة‬
‫‪ :‬دفتر المحاسبة‬
‫خاص بكل النشاطات الرياضية و التعاونية المدرسية بالنفقات التي اتفق عليها في هذا الشأن في حدود القانون‬
‫المعمول به‬

‫الباقي الى غاية‬ ‫المصاريف‬ ‫المداخيل‬ ‫التعيين‬ ‫رقم الفاتورة‬ ‫التاريخ‬

‫‪ 33950.00‬دج‬ ‫‪ 800.00‬دج‬ ‫‪ 6608.00‬دج‬ ‫‪ 27.342.00‬دج‬ ‫‪09/2013‬‬ ‫‪17/11/2013‬‬

‫‪ ‬‬
‫إشتراكات التالميذ‬
‫‪ ‬‬ ‫وسائل تعليمية‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
 ‫وهــــو سجل خاص بجرد كل الوسائل و اللوازم التعليمة التي تم اقتناؤها مـــن طرف التعاونية‬
‫‪ :‬مثاــل)هذا اــلجدول يــساير معـ اــلجدول اــألول(‬

‫تاريخ الفاتورة و‬ ‫المصاريف‬ ‫نوع الوسيلة‬ ‫تاريخ االقتناء‬ ‫الوسيلة‬ ‫الرقم‬

‫رقمها‬

‫‪09/2012‬‬ ‫‪ 257.00‬دج‬ ‫رياضية أو‬ ‫‪15/11/2012‬‬ ‫كرات رياضية‬ ‫‪01‬‬

‫ثقافية‬ ‫)‪) (2‬كـرة اــلقدمـ(‬
‫يضم هذا السجل الممتلكات و التجهيزات المختلفة التي حصلت عليها المدرسة مهما كان مصدرها باستثناء‬
‫األشياء التي تسهلك عند أول استعمال و التي ال تتجاوز ثمن الوحدة ‪ 500‬دج و يشترط في هذا السجل أن‬
‫تكون أوراقه مرقمة و مختومة و ترقيمه يكون تصاعديا إبتداءا من الرقم ‪ 01‬و يشار في أول أوراقه الى‬
‫عددها الكلي و هذا السجل يبقى مفتوحا الى نهاية مهام المدير ‪ ،‬ففي حالة انتقال المدير و تنصيب مدير‬
‫جديد‪ ،‬و بعد اإلحصاء و المراقبة يتم توقيف السجل بوضع خط أفقي بعد آخر رقم ترتيبي فيوقع المديران و‬
‫‪ :‬مفتش التربية ‪ ،‬ثم يواصل المدير صك السجل بنفس الطريقة و يحتوي السجل على ثماني خانات كاالتي‬

‫‪ :‬الصفحة األولى مثال‬

‫مصدره (‪)4‬‬ ‫تعيين الشيء المجرود (‪)3‬‬ ‫تاريخ التكفل بالتسجيل (‪)2‬‬ ‫رقم التسجيل (‪)1‬‬

‫مصلحة البرمجة و‬ ‫خزانة حديدية زجاجية‬ ‫‪03/07/2013‬‬ ‫‪470‬‬

‫الوسائل مديرية‬
‫التربية‬
 ‫‪:‬الصفحة الثانية المقابلة مثال‬

‫المالحظات (‪)8‬‬ ‫خروجه (‪)7‬‬ ‫تخصيصه (‪)6‬‬ ‫قيمته (‪)5‬‬

‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫مكتب االدارة‬ ‫‪ ‬‬
‫)اــلمدير(‬
‫و تقطع منه عالمات التسجيل للتلصيق على الرسالة لضمان وصولها ‪ ،‬و تسجل في هذا الدفتر نفس‬
‫المعلومات المحلية في دفتر الصادرات و يمكن الحصول على هذا السجل من مكتب البريد و هو صالح‬
‫للمراقبة‬

‫هو ذاكرة اإلدارة المدرسية يسجل فيه كل الصادر و يخضع لمقاييس معينة في التسجيل و يمسك هذا‬
‫‪:‬السجل يوميا مع مراعاة الدقة في التسجيل و ملء البيانات بطريقة صحيحة مثال‬

‫مالحظات‬ ‫رقم االرشيف‬ ‫الموضوع‬ ‫المرسل إليه‬ ‫عدد‬ ‫تاريخ و رقم‬

‫الوثائق‬ ‫الرسالة‬
‫السيد ‪ :‬مفتش‬
‫االدارة المقاطعة قائمة التالميذ المزدادين‬ ‫‪09/10/2013‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪01‬‬
‫خالل سنة ‪2007‬‬ ‫الثانية عمي‬ ‫‪108/2013‬‬
‫موسى‬
‫هو كذلك ذاكرة المدرسة يسجل فيه كل الوارد و يخضع كذلك لمقاييس معينة في التسجيل و يمسك هذا السجل يوميا‬
‫‪:‬مع مراعاة الدقة في التسجيل و صحة البيانات مثال‬

‫تاريخ ورقة اإلجابة‬ ‫الموضوع‬ ‫الباعث‬ ‫تاريخ ورقة الرسالة‬ ‫تاريخ الوصول‬

‫‪ ‬‬ ‫التذكير بتدابير‬ ‫األمانة العامة‬ ‫‪24/09/2013‬‬ ‫‪02/10/2013‬‬

‫تأمين المؤسسات‬ ‫وزارة التربية‬ ‫‪2013/1763‬‬ ‫‪93/2013‬‬
‫التربوية‬ ‫الوطنية‬
 ‫موجود بالمؤسسة و مسكه يكون متداوال من طرف المدير و طبيب الصحة المدرسية بحيث يسجل فيه المدير‬
‫المعلومات الخاصة بالتالميذ أما الطبيب فيسجل فيه المالحظات المكتشفة بعد كل فحص طبي لكل تلميذ و هو مبوب‬
‫الى ‪ 11‬بابا لكل باب خصائصه و محتوياته‬
‫‪:‬الباب األول‬

‫‪ :‬اــلبطاقة اــلفنية لــلمؤسسة ‪-‬‬

‫مالحظا‬ ‫المجلس‬ ‫عدد‬ ‫التنظيم‬ ‫البنية الفيزيائية‬ ‫الرقم‬

‫ت‬ ‫الصحي‬ ‫الموظفين‬ ‫التربوي‬ ‫للمؤسسة‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
 ‫‪:‬الباب الثاني‬

‫‪:‬اوقـــاتاــلزيارة ‪-‬‬

‫التوقيع‬ ‫مالحظات‬ ‫التوقيت‬ ‫التاريخ‬ ‫السنة الدراسية‬ ‫الرقم‬

‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪ :‬الباب الثالث‬
‫‪:‬اــلتوجيهـ اــلىاــلفحصاــلطبي‪-‬‬
‫مالحظات‬ ‫عدد‬ ‫عدد‬ ‫التاريخ التوقيت القسم العدد عدد‬ ‫السنة‬ ‫الرقم‬
‫التالميذ التالميذ‬ ‫التالميذ‬ ‫الدراسية‬
‫المفحوصي المرض المعالج‬
‫ين‬ ‫ى‬ ‫ن‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
 ‫‪:‬الباب الرابع‬
‫التوجيه الى الطبيب المختص (االنف – الحنجرة ‪ -‬االذن)‬

‫مالحظات‬ ‫التكفل‬ ‫التوجيه‬ ‫الرقم التسلسلي االسم و اللقب القسم تاريخ‬ ‫الرقم السنة‬
‫الزيارة‬ ‫الدراسية‬

‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪:‬الباب الخامس‬
‫التوجيه الى طبيب العيون‬

‫مالحظات‬ ‫التكفل‬ ‫التوجيه‬ ‫تاريخ الزيارة‬ ‫القسم‬ ‫االسم و اللقب‬ ‫الرقم التسلسلي‬ ‫السنة الدراسية‬ ‫الرقم‬

‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬
 ‫‪:‬الباب السادس‬
‫التوجيه الى طبيب الجلد‬

‫مالحظات‬ ‫التكفل‬ ‫التوجيه‬ ‫تاريخ الزيارة‬ ‫القسم‬ ‫االسم و اللقب‬ ‫الرقم التسلسلي‬ ‫السنة الدراسية‬ ‫الرقم‬

‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬

‫‪:‬الباب السابع‬
‫التوجيه الى الطب الداخلي (ضغط الدم – السكري ‪).....‬‬

‫مالحظات‬ ‫التكفل‬ ‫التوجيه‬ ‫تاريخ الزيارة‬ ‫القسم‬ ‫االسم و اللقب‬ ‫الرقم التسلسلي‬ ‫السنة الدراسية‬ ‫الرقم‬

‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬

‫‪ ‬‬
 ‫‪:‬الباب الثامن‬
‫النظافة الجسدية‬

‫مالحظات‬ ‫االجراءات المتخذة‬ ‫عدد الحاالت‬ ‫العدد‬ ‫االسم و اللقب‬ ‫الرقم التسلسلي‬ ‫الرقم‬
‫و الالزمة‬ ‫المكتشفة‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬

‫‪:‬الباب التاسع‬
‫التربية الصحية‬

‫مالحظات‬ ‫متابعة النظافة بذكر التاريخ‬ ‫التربية الصحية‬ ‫الطهارة و التنظيف‬ ‫الرقم‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
 ‫‪:‬الباب العاشر‬
‫التربية الصحية‬
‫مالحظات‬ ‫متابعة النظافة بذكر التاريخ‬ ‫التربية الصحية‬ ‫الطهارة و التنظيف‬ ‫الرقم‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬

‫‪:‬الباب الحادي عشر‬

‫أنواع المخاطر‬
‫العالج‬ ‫تاريخها‬ ‫نوع‬ ‫المستوى‬ ‫تاريخ و مكان‬ ‫االسم و اللقب‬ ‫الرقم‬
‫الخطورة‬ ‫الميالد‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫يسجل فيه رئيس المؤسسة انطباعاته و مالحظاته الخاصة بعد كل زيارة للمعلم في القسم بإنجاز محضر للزيارة الى‬
‫جانب النصائح و اإلرشادات التي يقدمها المدير للمعلم داخل المكتب بعد انتهاء المعلم من دوامه من حيث التنظيم‬
‫المادي للقسم و الوثائق التربوية (االعداد اليومي للدرس‪ +‬كراسات التالميذ) و الدروس المسموعة مع انضباط و‬
‫مواظبة المتعلمين‬

‫تسجل فيه كل التعليمات المختلفة و التبليغات التي يقدمها المدير للمعلمين فيطلعون على ما ورد فيه ثم يوقعونه‬
‫مع تطبيق اإلجراءات المطلوبة منهم كما أنه يعتبر وسيلة هامة لالتصال بين المدير و المعلمين‬

‫تسجل فيه كل األمور و القضايا و المواضيع التي تدرس خالل انعقاد مجلس المعلمين و تسند مهمة‬
‫التسجيل ألحد المعلمين و في نهاية الجلسة يقرأ ما دون على مسامع الحاضرين ‪ ،‬ثم يمضيه‬
‫‪ .‬المعلمون الحاضرون و المدير‬
 ‫‪ :‬يسجل فيه اسم و لقب الزائر و مهنته و تاريخ زيارته و سبب الزيارة ثم اإلمضاء مثال‬
‫االمضاء‬ ‫االجراءات‬ ‫المستوى‬ ‫اسم التلميذ‬ ‫سبب‬ ‫تاريخ الزيارة‬ ‫مهنته‬ ‫االسم و اللقب‬ ‫الرقم‬
‫المتخذة‬ ‫الدراسي‬ ‫الزيارة‬

‫تفقد‬ ‫‪01‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫س‪2‬‬ ‫‪31/10/2013‬‬ ‫موظف‬
‫إبنه‬ ‫‪ ‬‬

‫يسجل فيه المدير االستدعاءات الموجهة الى أولياء التالميذ الذين تغيبوا باستمرار و بدون مبرر شرعي‬
‫يمع تسجيل تصريحات األولياء أثناء الحضور و المصادقة على أقوالهم عن طريق اإلمضاء في السجل‬
‫‪.‬يوم الثالثاء‬
‫المالحظات‬ ‫تصريحات‬ ‫المستوى‬ ‫اسم و لقب‬ ‫تاريخ‬ ‫االعالن‬ ‫إسم و لقب‬ ‫الرقم‬
‫االولياء‬ ‫الدراسي‬ ‫التلميذ‬ ‫االستدعاء‬ ‫الولي‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫يسجل في هذا السجل الكتب الموجودة و المتوفرة لدى المدرسة الخاصة بالمتعلمين و يمسك من طرف‬
‫‪ .‬معلم أو أعوان المؤسسة بإتباع اإلجراءات الواردة في الجدول‬

‫‪ :‬الصفحة األولى‬
‫التعيــــين‬ ‫رقم النسخة عدد أجزائها‬ ‫تاريخ التكفل بالتسجيل‬ ‫رقم التسجيل‬

‫أسماء المؤلف‬ ‫عنوان الكتاب‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪   ‬‬

‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
 ‫‪ :‬الصفحة الثانية‬
‫لمقابلة للصفحة االولى‬

‫مالحظات‬ ‫خروجه‬ ‫تخصصه‬ ‫قيمته‬ ‫المصدر‬ ‫الرمز‬

‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬

‫‪ :‬سجل االعارة‬

‫يسجل فيه مجموعة الكتب المعارة للتالميذ و المعلمين حفاظا على ممتلكات المؤسسة‬

‫مالحظات‬ ‫تاريخ‬ ‫تاريخ‬ ‫الرقم‬ ‫عنوان الكتاب‬ ‫القسم‬ ‫االسم و اللقب‬

‫االسترجاع‬ ‫الخروج‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
 ‫تسجل فيه متابعة غيابات المعلمين و نسبة المواظبة في كل شهر خالل السنة الدراسية وهو يمتاز‬
‫بسرية فائقة و يمسك من طرف مدير المؤسسة إذا سجل أي غياب مثال‬

‫قرار مدير‬ ‫إقتراح‬ ‫رمز‬ ‫مبرر‬ ‫سبب‬ ‫تاريخ التغييب‬ ‫الوظيفة‬ ‫االسم و اللقب‬
‫التربية‬ ‫مدير‬ ‫الموظف‬ ‫الغياب‬ ‫التغيب‬
‫المؤسسة‬
‫‪ ‬‬ ‫خصم‪/‬أو‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫‪ :‬مثال‬
‫معالجة‬ ‫‪ ‬‬
‫شهادة‬ ‫زيارة‬
‫دروس‬ ‫‪05/11/2013‬‬ ‫مدرس‬ ‫‪............‬‬
‫طبية‬ ‫طبيب‬
‫‪.‬اليوم‬ ‫‪ ‬‬
‫مختص‬
‫‪ ‬‬

‫‪ :‬السجل السري (خاص بالمدير)‬

‫هو سجل يدون فيه مواظبة كل معلم على حدى فهو سري تذكر فيه المبررات المقدمة من طرفهم و‬
‫اإلجراءات المتخذة من طرف اإلدارة‬
‫يعتبر هذا السجل ذاكرة المؤسسة بالنسبة للمتعلم حسب سنوات دراسته بالمدرسة فهو يتضمن جملة من‬
‫المعلومات الواقعية لتكفل المؤسسة بالتلميذ فيما يخص استفادته من حصـــــة الكتاب المدرسي و منحه‬
‫التضامن المدرسي (‪ 3000‬دج) و االدوات المدرسية المتحصل عليها كل سنة‬

‫‪ :‬الجدول مثال‬

‫مالحظات‬ ‫االدوات‬ ‫منحة ‪ 3000‬دج‬ ‫الكتاب‬ ‫المعدل‬ ‫رقم‬ ‫المستوى‬ ‫تاريخ و مكان الميالد‬ ‫االسم و اللقب‬ ‫الرقم‬

‫المدرسية‬ ‫المدرسي‬ ‫السنوي‬ ‫التسجيل‬ ‫الدراسي‬

‫معوزة‬ ‫‪ 09/05/2007‬عمي موسى‬

‫‪ ‬‬ ‫مستفيدة‬ ‫مستفيدة‬ ‫‪/‬‬ ‫‪6468‬‬ ‫‪01‬‬
‫س‪1‬‬
‫(مستفيدة)‬

‫معوز‬ ‫‪ 25/03/2005‬عمي موسى‬

‫‪ ‬‬ ‫مستفيد‬ ‫مستفيد‬ ‫‪06.80‬‬ ‫‪6148‬‬
‫س‪3‬‬ ‫‪02‬‬
‫)مستفيد(‬

‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
  

‫يخصص لكل مستوى تسجل عليه أسماء التالميذ و العالمات المحصل عليها خالل كل فصل مع النسبة‬
‫ المئوية للنجاح لكل معلم على حدى و يذلل بتوقيع المعلم و المدير‬.
24 ‫ العدد‬:‫السنة الرابعة ابتدائي‬
‫ مثال‬:
ϝΪόϤϟ΍ ωϮϤΠϤϟ΍ Δϴ
δ ϧήϓ ΕΎ
ϴο Ύ
ϳέ Δϴ
ΑήϋΔϐϟ

Υ
ϝΪόϤϟ΍ 3Υ Υ ϡ ϝΪόϤϟ΍ 3Υ ϡ ϝΪόϤϟ΍ ϡ
1Υ 2Υ 1Υ 3 2Υ 1Υ ΐ ϔ
Ϡϟ΍
ϭϢγ ϻ΍ Ϣ
ϗήϟ΍
ϑ 2 Ε ϑ Ε ϑ Ε

5.10 15.30 4.60 05 03 05 10 5.30 05 5.5 05 11 5.40 5.5 04 5.5 12 Ϊϴ

ϟϭΝΎ
ΤϠΑ 01

7.03 21.10 7.10 07 07 7.5 14 5.90 06 04 6.5 13 8.10 8.5 10 10 12 Γήϴ

ϣ΃ϮϤΣ 02

5.82 17.46 5.16 3.80 05 07 10 6.10 5.5 06 07 12 6.20 07 07 05 12 ௌ

ΪΒ
ϋϱ Ω
ΎϤΣ 03

17.40 21.10 15.30 ωϮϤΠϤϟ΍

5.82 7.03 5.10 ϝΪόϤϟ΍

25 15 22 20 ΓΩ
ΎϤϠ
ϟ 5 +Ϧϣ
ήΜϛ΃

8.20 Ϣ
δϘϟ΍
ϝΪόϣ

28 Ϣ
δϘϠ
ϟ 5 +Ϧϣ
ήΜϛ΃
 ‫في ألفين وثالثة عشر وفي اليوم الثامن من شهر نوفمبر على الساعة ‪ 15:30‬انعقد اجتماع خاص‬
‫بالفريق التربوي ألقسام السنة الرابعة ابتدائي حضر جميع أعضاء الفريق التربوي تحت إشراف مدير‬
‫المدرسة‬
‫الحاضرون ‪10 :‬‬
‫جـدول االعمـال ‪ :‬دراسة وتحليل نتائج اختبارات الفصل األول من السنة الدراسية ‪2012/2013:‬‬
‫بعد الكلمة االفتتاحية التي خص بها مدير المدرسة الحاضرون و بعد عرض جدول األعمال و المصادقة‬
‫عليه من طرف الحاضرون شرع مباشرة في تحليل ودراسة نتائج التالميذ للفصل األول من السنة‬
‫‪ 2013/2014‬الدراسية‬
‫معدالت االقســام ‪ :‬معدل األقسام الذين تحصلوا على أكثر من ‪ : 05‬مثال العدد ‪34 :‬‬

‫النسبة المئوية‬ ‫أكثر من ‪5‬‬ ‫معدل االقسام‬ ‫القسم‬

‫‪% 79.41‬‬ ‫‪27‬‬ ‫‪8.20‬‬ ‫س‪4‬أ‬
‫‪% 88.23‬‬ ‫‪30‬‬ ‫‪7.30‬‬ ‫س‪4‬ب‬
‫‪% 92.11‬‬ ‫‪32‬‬ ‫‪8.50‬‬ ‫س‪4‬ج‬
‫‪% 86.58‬‬ ‫‪89‬‬ ‫‪24.30‬‬ ‫المجموع‬
 ‫النسبة المئوية‬ ‫أكثر من ‪5‬‬ ‫القسم‬
‫‪% 20.58‬‬ ‫‪07‬‬ ‫س‪4‬أ‬
‫‪% 11.76‬‬ ‫‪04‬‬ ‫س‪4‬ب‬
‫‪% 05.88‬‬ ‫‪02‬‬ ‫س‪4‬ج‬
‫‪% 12.74‬‬ ‫‪13‬‬ ‫المجموع‬

‫المعدل حسب المواد األكثر من ‪ 05‬مثال‬

‫ت‬ ‫ت‬ ‫ت ت ع ت تاريخ جغراف ت‬ ‫ل رياضي ل‬ ‫ع‬ ‫القسم‬

‫يا موسي تشكيل بدنية‬ ‫التالم عربي ات فرنسي إسالم ت مدنية‬
‫ية‬ ‫قية‬ ‫ية‬ ‫ة‬ ‫ة‬ ‫يذ‬
‫س ‪ 4‬أ ‪07 07 8.30 7.50 7.76 8 7.45 8.50 5.11 7.30 8.20 34‬‬
‫‪07 07 7.50 6.50 7 8.50 7 7.40 6.30 7‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪34‬‬ ‫س‪4‬‬
‫ب‬
‫‪07 07 7.60 7.30 8 7.50 8.20 7‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪8 7.50 34‬‬ ‫س‪4‬‬
‫ج‬
‫المجمو ‪07 07 7.80 7.10 7.58 08 7.55 7.63 5.47 7.43 7.90 1.02‬‬
‫ع‬
‫النسبة المئوية للتالميذ الذين تحصلوا على أكثر من ‪5/10‬‬
‫– س‪(4‬أ) ‪20,58‬‬
 ‫االسباب‬

‫‪ -01‬تدني النتائج في اللغة الفرنسية‬

‫عدمـ اـهتمامـ اــلتالميذ بــمواد اــلحفظ ‪02-‬‬
‫‪.‬نــتائج متوسطة فـــيا ـألنشطة اــألساسية ‪03-‬‬

‫‪ :‬الحلول‬
‫‪ -01‬متابعة التالميذ في نشاط اللغة الفرنسية ( تكثيف التمارين و المعالجة التربوية)‬
‫حـثاــلتالميذ علىحـفظ مواد اــلحفظ و اــلتركيز عليهـا ‪02-‬‬
‫متابعـة اــلمتعلمينفـــياــلمواد اــألساسية (معـاــلجة ‪ +‬بــحث‪ +‬متابعـة ) ‪03-‬‬
‫‪ ‬‬
 ‫يدون عليه جميع الحوادث التي تقع داخل المؤسسة‬

‫‪ :‬نموذج لجدول الحوادث المدرسية‬

‫مالحظات‬ ‫اسم الولي‬ ‫النوع‬ ‫سبب‬ ‫تاريخ‬ ‫المستوى‬ ‫تاريخ ميالده‬ ‫اسم المصاب‬ ‫الرقم‬
‫الحقيق‬ ‫الحادث‬ ‫الحادث و‬ ‫الدراسي‬
‫للجروح‬ ‫زمنه‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
 ‫‪ :‬تكوين الملف‬
‫‪ -01‬تقرير حسب النموذج المعتمد (‪ 06‬نسخ)‬
‫‪ :‬اــلوثائقاــلمرفـقة لــلملف‪02-‬‬
‫ش ـهـادة طبية ‪-‬‬
‫‪ .‬ش ـهـادة مكتوبة لــتلميذينحـاضرينأـثناء وقوع اــلحادث‪-‬‬
‫اــلوضعية اــألصلية اــلخاصة بــمصاريفاــلعالج ‪-‬‬
‫‪ :‬ترسل نسخ من هذا الملف الى‬
‫مديرية اــلتربية فـــيأـجل أـقـصاهـ ‪ 72‬ســاعة منوقوع اــلحادث ‪-‬‬
‫اــلتعـاضدية لــلحوادثاــلمدرسية ‪-‬‬
‫اــألرشيف‪-‬‬
‫تسجل فيه كل المشاكل المعترضة و المواضيع المعالجة مع الحلول المتواصل إليها و أسماء المعلمين‬
‫المشاركين‪ ،‬و تدون فيه محاضر جلسات المعلمين‬
 ‫‪.‬تسجل عليه شهادات العمل الممنوحة للموظفين الحالين من سبق لهم أن اشتغلوا بها‬

‫االمضاء‬ ‫الغرض‬ ‫عدد النسخ‬ ‫تاريخ‬ ‫االطار‬ ‫تاريخ‬ ‫اسم و لقب‬ ‫الرقم‬
‫التسليم‬ ‫الميالد‬ ‫الموظف‬

‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬

 ‫يسجل عليه كل موظف عين بالمؤسسة من طرف الوصية شريطة وجود منصب مالي‬

‫المالحظات‬ ‫تاريخ‬ ‫الرقم‬ ‫التعيين‬ ‫الوظيفة‬ ‫تاريخ‬ ‫اللقب و االسم‬ ‫الرقم‬

‫التنصيب‬ ‫الميالد‬

‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬

 ‫عليه توزيع المستندات والوثائق التربوية للمعلمين عند بداية السنة الدراسية‬

‫اإلمضاء‬ ‫تاريخ اإلسترجاع‬ ‫تاريخ اإلستالم‬ ‫عناوين المستندات‬ ‫االسم واللقب‬ ‫الرقم‬

‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬

‫‪ :‬نموذج سجل السندات التربوية‬

‫بناء على رسالة السيد‪ :‬والي والية غليزان رقم ‪ /2019 :‬بتاريخ ‪ 11/11/2011‬قد سجل إلستقبال أولياء‬
‫‪ .‬التالميذ يوم الثالثاء‬
‫تسجل عليه آثار العمليات التكوينية التي يقوم بها معلمو المدرسة و مديرها ( ندوات تربوية ‪ ،‬أنصاف‬
‫أيام دراسية و تكوينية‬
 ‫تسجل فيه كل المبالغ المالية المستلمة و المبالغ المالية المباعة و كذا المسترجعة‬

‫جدول دفع المحصلة‬ ‫المبالغ المالية‬ ‫المبالغ المالية‬ ‫المبالغ المالية‬ ‫المستويات‬
‫بين عملية البيع و‬ ‫المسترجعة‬ ‫المدفوعة‬ ‫المستلمة‬
‫المحاسبة إلى غاية‬
‫…‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫المالحظات‬ ‫الرقم‬ ‫رقم اإلعالن تاريخ تسليم‬ ‫المستوى‬ ‫اللقب و االسم‬ ‫الرقم‬
‫اإلعالن‬

‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬

 ‫تسجل فيه جميع الوسائل المستعملة من ظرف المعلمين مع تاريخ استرجاعها‬

‫المالحظات‬ ‫تاريخ‬ ‫تاريخ‬ ‫نوع‬ ‫المستو‬ ‫االسم و اللقب‬ ‫الرقم‬

‫اإلسترجاع‬ ‫الخروج‬ ‫الوسيلة‬ ‫ى‬ ‫(المعلم)‬
‫المستعملة‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
 ‫يسجل فيه جميع التالميذ المستفيدين من مجانية الكتاب المدرسي ( اليتامى ‪ ،‬ضحايا اإلرهاب ‪ ،‬أقل‬
‫يسجل فيه جميع التالميذ المستفيدين من مجانية الكتاب المدرسي ( اليتامى ‪ ،‬ضحايا اإلرهاب ‪،‬‬
‫المعوزين ‪ ،‬أبناء القطاع أفل من ‪800‬دج)‬
‫اإل‬ ‫الفئة رق‬ ‫عناوين الكتب‬ ‫رقم‬ ‫إثم‬ ‫الرقم االسم و تاريخ الق‬
‫م‬ ‫م‬ ‫الحصة‬ ‫القب و مكان سم‬
‫و لي‬
‫ضا‬ ‫ب‬ ‫االزدياد‬
‫التلميذ‬
‫ء‬ ‫‪.‬‬
‫ت‬
‫‪.‬و‬
‫‪   ‬‬ ‫فرنسية ‪ ‬‬ ‫جغرا تاري‬ ‫درا‬ ‫‪.‬ت‬ ‫قراء رياضي ت‪-‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫خ‬ ‫فيا‬ ‫سة‬ ‫إسالمية‬ ‫ة ات‬
‫مدنية‬
‫الوس‬
‫ط‬
 ‫تسجل عليه جميع النشاطات الثقافية المزاولة في المؤسسة وتقييمها‬
‫‪ .‬و به القانون األساسي للجمعية الثقافية الرياضية مصادق عليه من طرف المديرين‬
‫‪ .‬أعض‪P‬اء مجلس إدارة الجمعية‬
‫مكلف باإلشراف على تنشيط المجموعة الصوتية‬
‫مكلف باإلشراف على نادي المراسلة‬
‫مكلف باإلشراف على الرقم و األشغال و الفنون التشكيلية‬
‫مكلف باإلشراف على نادي المسرح و الطرز‬
‫‪ .‬مكلف باإلشراف على نادي المسابقات الثقافية‬
‫مكلف باإلشراف على نادي العلمي و المكتبية‬
‫مكلف باإلشراف على نادي المحاضرات و المعارض و الرحالت‬
‫مكلف باإلشراف على نادي التربية البدنية‬