‫كيفيات تنصيب مدير المؤسسةواستالم المهام‬

‫طبقا للقرار رقم ‪ 175‬و‪ 176 ‬المؤرخين في ‪ 02‬مارس ‪ .1991‬المحددين لمهام رئيس المؤسســــــــة‪.‬‬
‫و بمقتضى القرار رقم ‪ 838‬المؤرخ في ‪ 13‬نوفمبر ‪ ,1991‬الذي يحدد كيفيات تنصيب رئيس المؤسسة استالم‬
‫المهام‪,‬‬
‫تجري عمليـة نقل المهام كمايلي ‪:‬‬
‫التنصيب‬
‫يتولى القيام بتنصيب مديري المؤسسات مدير التربية على مستوىـ الوالية ويقوم بإعداد محضر يثبت فيه‬ ‫‪‬‬
‫هذا التنصيب‪.‬‬
‫و يشرع مدير المؤسسة فورـ تنصيبــــه مباشرة في المهام المرسومة له طبقا لألحكام القانونية السارية‬ ‫‪‬‬
‫المفعول‪.‬‬
‫عملية نقل المهام‬
‫تتم عملية نـقل المهام بين المدير المعين و‪ ‬المدير السابق بحضورـ المقتصد أو من يقوم بوظيفته في أجل‬
‫أقصاه أسبوع بعد تنصيبه‪.‬‬
‫اجراءات نقــــــل المهام‬
‫تشمــــل اجراءات نقل المهام مايلي ‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫تقديم مساعدي مدير المؤسســــــــــة‬ ‫‪‬‬
‫تفقــد المحاالت المدرسيــــة ومختلفـ المرافقـ‬ ‫‪‬‬
‫تبليغ كل المعلومات التي تساعد مدير المؤسسة في ممارسة صالحياته‬ ‫‪‬‬
‫ضبط مختلف السجالت و‪ ‬الوثائق المتعلقة بالمحاسبة بما فيها الديون المستحقة و‪ ‬غلقها بتاريخ نقل المهام أو‬ ‫‪‬‬
‫استالمها‪.‬‬
‫يحرر محضرـ يتضمن وقائع نقل المهام و‪ ‬فقا للنموذج الرسميـ و‪ ‬يوقعه المدير السابق ‪ ,‬المدير الجديد‬ ‫‪‬‬
‫و‪ ‬المقتصد‪.‬‬
‫تسلم نسخة من المحضر المذكور الى كل واحد من األعضاء الحاضرين وترسل نسخة منه الى السلطة‬ ‫‪‬‬
‫السلمية وتحفظ نسخة في أرشيف المؤسسة‪.‬‬
‫تعتبر كل المستندات التي تتضمن التوجيهات والتعليمات الرسمية والمناشير ومذكراتـ العمل‬ ‫‪‬‬
‫و‪ ‬مجموعات النصوص التنظيمية و‪ ‬لجرائد الرسمية ملكية خاصة بالمؤسسة يتعين المحافظة عليها و‪ ‬عدم التصرفـ‬
‫فيها‬
‫يمكن للمدير المنصب أن يقدم تحفظاته المتعلقة بنقل المهام إلى السلطة السلمية في أجل أقصاه شهر‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫و نقترح عليكم فيما يلي نموذج من محضر نقل المهام تم ضبطه بمبادرة من فريق التأطير والوثيقة قابلة‬
‫لإلثراء‬

‫‪1‬‬
 ‫الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية‬
‫وزارة التـــــــربيـــة الوطنيــــــة‬
‫_________________ المؤسسة ‪:‬‬ ‫مديرية التربية لوالية______‬

‫محضر نقل المهام‬

‫المرجع ‪:‬‬
‫‪ ‬القرار الوزاري رقم ‪ 176‬المؤرخ في ‪ 02/03/1991‬المتعلق بمهام مدير مؤسسة التعليم الثانوي‪.‬‬
‫‪ ‬القرار الوزاري رقم ‪ 175‬المؤرخ في ‪ 02/03/1991‬المتعلق بمهام مدير المؤسسة األساسية (المادة‪)36 ‬‬
‫‪ ‬القرار الوزاري رقم ‪ 838‬المؤرخ في ‪ 13/11/1991‬المتعلق بكيفات تنصيب مدير المؤسسة واستالم المهام‬

‫في يوم ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ على الساعة‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬

‫بمقــر ‪ :‬ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫تمت عملية نقل المهام بين ‪:‬‬
‫السيد ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ المدير المعين‬
‫المنصب من قبل السيد مدير التربية بتاريخ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫محضرـ التنصيب رقم ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫و الســـــيــــــــــد ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ المدير السابق‬
‫بحضور السيد ‪ :‬ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ مقتصد المؤسسة‬

‫إجراءات نقل المهام‬

‫تقديم مساعدي مدير المؤسسة‬ ‫‪‬‬

‫تفقد المحالت و‪ ‬مختلف المرافق‬ ‫‪‬‬
‫تبليغ كل المعلومات التي تساعد المدير في ممارسة صالحياته‬ ‫‪‬‬
‫تسليم كل السجالت و‪ ‬الوثائقـ المتعلقة بتسييرـ المؤسسة‬ ‫‪‬‬
‫ضبط مختلف السجالت و‪ ‬الوثائق المتعلقة بالمحاسبة بما فيها الديون المستحقة و‪ ‬غلقها بتاريخ نقل المهام‬ ‫‪‬‬
‫و‪ ‬استالمها‪.‬‬

‫‪2‬‬
 ‫مالحظات‬ ‫العدد‬ ‫السجالت و‪ ‬الوثائقـ المستلمة‬
‫سجالت محضر التنصيب‬ ‫‪‬‬
‫ملفات الموظفيــــــــــــــن‬ ‫‪‬‬
‫سجل الدخول و‪ ‬الخـروج‬ ‫‪‬‬
‫ملفات التالميــــــــــــــــذ‬ ‫‪‬‬
‫سجل مجلس التربية و‪ ‬التسيير‬ ‫‪‬‬
‫سجل مجلس التنسيق اإلداري‬ ‫‪‬‬
‫سجل مجلس تنسيق المأمــــن‬ ‫‪‬‬
‫سجل مجالس األقســــــــــــام‬ ‫‪‬‬
‫سجل مجالس التعليـــــــــــــم‬ ‫‪‬‬
‫سجالت مجالس التنسيـــــــق‬ ‫‪‬‬
‫سجل مجلس التأديــــــــــــب‬ ‫‪‬‬
‫سجل الصحة المدرسيــــــــة‬ ‫‪‬‬
‫سجل الجمعية الثقافية و‪ ‬الرياضية‬ ‫‪‬‬
‫سجل العالقات مع التنظيمات النقابية‬ ‫‪‬‬
‫سجل البريد الصادر و‪ ‬الــــــــــوارد‬ ‫‪‬‬
‫سجل الشهادات المدرسيــــــــــــــــة‬ ‫‪‬‬
‫دفتر شهادات اإلذن باالنتقـــــــــــال‬ ‫‪‬‬
‫سجل الجـــــــــــــــــرد العــــــــــام‬ ‫‪‬‬
‫دفتر الجرد للمكتبـــــــــــــــــــــــــة‬ ‫‪‬‬

‫وضعية مختلف المرافق‬

‫الجناح اإلداري ‪:‬‬

‫عدد المكاتب اإلدارية ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫التجهيــــــز اإلداري ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫الجناح التربوي ‪:‬‬
‫عدد القاعات العادية ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ التجهيز المدرسي‪ :‬ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫عدد المخابـــــــــــر ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ التجهيز العلمــــي‪ :‬ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫عدد الورشـــــــــاتـ ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ التجهيز التكنولوجي‪ :‬ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫المكتبـــــــــــــــــــة ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ عدد الكتب‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫المرافقـ الصحية ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫وحدة الكشف و‪ ‬المتابعة‪ :‬ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ التجهيز ‪ :‬ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫الجناح الداخلي ‪:‬‬
‫المطبخ ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ التجهيز ‪ :‬ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫المطعم ‪ :‬ـــــــــــــــــــــــــــــ العدد ‪ :‬ــــــــــــــــــــــ الطاقة ‪ :‬ـــــــــــــــــــــــــــ التجهيز ‪ :‬ـــــــــــــــــــــــــ‬
‫المرقــدـ ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــ العدد ‪ :‬ــــــــــــــــــــــ الطاقة ‪ :‬ـــــــــــــــــــــــــــ التجهيز ‪ :‬ـــــــــــــــــــــــــ‬
‫العيـادة ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ التجهيز ‪ :‬ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫المرشات‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬

‫‪3‬‬
 ‫وضعية الكتب المدرسية‪:‬‬

‫وضعية السكنات اإللزامية‪:‬‬

‫وضعية البنايات و‪ ‬العتاد‪:‬‬

‫وضعية الجرد العام‪:‬‬

‫‪ ‬السجل العام‬

‫‪ ‬سجل المكتبة‬

‫وضعية الجرد الدائم‪:‬‬

‫‪ ‬قيمة المخزون‪ :‬ترفق قائمة مفصلة بالمحضر بالنسبة ‪:‬‬
‫‪ )1‬التغذية ‪( :‬نموذج رقم ‪) 03‬‬
‫‪ )2‬الوسائل العامة ‪( :‬نموذج رقم ‪) 04‬‬
‫‪ )3‬جرد مخزن الورشات للمتاقن (نموذج رقم ‪) 05‬‬
‫مالحظات أخرى‪:‬‬
‫اإلصالحات الكبرى‪:‬‬

‫أشغال التهيئــــــــة‪:‬‬

‫نزاعـــــــــــــــــات‪:‬‬

‫‪4‬‬
 ‫الوضعية المالية للمؤسسة بتاريخ‬
‫يوم نقل المهام ‪ :‬ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫توقيفـ السجالت في مجال‪:‬‬
‫‪ -01‬اإليرادات‪:‬‬
‫السجل المفتوح لدى الخزينة و‪ ‬الغير ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫( مع وضعية الديون المستحقة) ( الشكل رقم ‪)01‬‬
‫سجل الحقوق المثبتة على العائالت ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫سجل المستفيد من المائدة المشتركة ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫سجل المكالمات الهاتفية ‪ :‬ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫سجل الخدمات ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫‪ -02‬النفقات ‪:‬‬
‫سجل االلتزامات ( أو البطاقات) مع وضعية الديون ‪ ( :‬شكل رقم ‪)02‬‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫الوضعية المالية المؤشر عليها إلى غاية هذا اليوم ‪ :‬ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫رصيدـ المؤسسة بتاريخ ‪ : ......... /31/12 :‬ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫اإليرادات من ‪ ............ /01/01‬إلى ‪ :‬هذا اليوم ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫النفقات من ‪ ................/01/01‬إلى هذا اليوم ‪ :‬ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫رصيدـ المؤسسة ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــــ بتاريخ ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬

‫توقيف سجالت المحاسبة إلى غاية اليوم ‪:‬‬

‫‪ -1‬سجل اإليصاالت‪ :‬صفحة رقم ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ وصل رقم ‪ :‬ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫‪ -2‬سجل اإليرادات ‪ :‬صفحة رقم ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ وصل رقمـ ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫‪ -3‬سجل النفقـــات ‪ :‬صفحة رقمـ ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ حوالة رقمـ ‪ :‬ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫‪ -4‬سجل الصندوقـ اليومي ‪ :‬صفحة رقم ‪ :‬ـــــــــــــــــــــــــــــ وصل رقمـ ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫‪ -5‬سجل الصكوك البريدية ‪ :‬صفحة رقم ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــ مع بيان المقارنة‬
‫‪ -6‬دفتر الخزينة ‪ :‬صفحة رقم ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ مع بيان المقارنة‬

‫‪5‬‬
 ‫حالة المصلحة الخارجة عن الميزانية‬
‫إلى غاية ‪ :‬ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬

‫الرصيدـ‬ ‫النفقات‬ ‫اإليرادات‬ ‫الرصيدـ إلى غاية‬ ‫البند‬

‫‪31/12‬‬
‫‪511‬‬
‫‪512‬‬
‫‪513‬‬

‫مالحظات‪ ( :‬توضيحاتـ عن األرصدة الهامة المجمدة )‬

‫نماذج من الجداول المرفقة بالمحضر‬

‫وضعية الديون المستحقة‪:‬‬

‫المبلغ‬ ‫تعيين الدين‬ ‫اسم ولقب المدين‬ ‫البند‬ ‫الباب‬ ‫السنة‬

‫وضعية الديون (االلتزامات)‪:‬‬

‫اسم وعنوان‬ ‫المبلغ‬ ‫التاريخ‬ ‫رقم‬ ‫البند‬ ‫الباب‬ ‫الرقمـ‬
‫الممون‬ ‫االلتزام‬

‫قيمة المواد الغذائية‪:‬‬

‫مالحظات‬ ‫المجموع‬ ‫سعر‬ ‫الكمية‬ ‫تعيين‬
‫الوحدة‬ ‫المواد‬

‫المجموع‬

‫‪6‬‬
 ‫قيمة المواد و‪ ‬الوسائل العامة‪:‬‬
‫مالحظات‬ ‫المجموع‬ ‫سعر‬ ‫الكمية‬ ‫تعيين‬
‫الوحدة‬ ‫المواد‬

‫المجموع‬

‫وبعد استالم األختام التالية‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــ عددها ‪ :‬ـــــــــــــــــــــــــــــــــــ ( أنظر شكلها خلف الورقة)‬
‫و مفاتيح المحالت التالية ‪ :‬ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫قـــــــــــام السيــــــــــــد ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬

‫باالستالم الرسمي لمهامه و‪ ‬التكفل بالسجالت و‪ ‬الوثائق المذكورة أعاله و‪ ‬تحمل مسؤولية تسيير المؤسسة عمال‬
‫بالتشريعـ المعمول به كما أنه تقدم بالتحفظات األولية التالية إلى اإلدارة الوصية‬

‫كما تم إعالم السيد ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــــــ المدير المستلم بأنه بإمكانه أن يقدم تحفظات أخرى متعلقة بنقل المهام إلى‬
‫السلطة السلمية في أجل أقصاه شهرا ابتداء من تاريخ هذا اليــــــــــــوم ‪.‬‬

‫حرر بـ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــــ في ‪ :‬ـــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬

‫مقتصد المؤسسة‬ ‫المدير السابق‬ ‫المدير المستلم‬

‫السيد ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــ‬ ‫السيد ‪ :‬ــــــــــــــــــــــ‬ ‫السيد ‪ :‬ــــــــــــــــــــــــــــ‬

‫‪7‬‬