TẬP HUẤN COI THI 2018

ĐỘI COI THI

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG

Đại học Tôn Đức 1

Thắng
 CB PHỤ TRÁCH

Nguyễn Xuân Hải

Email: nguyenxuanhai@tdtu.edu.vn
ĐT: 0909609258
Huỳnh Thị Phương Thanh

2 Đại học Tôn Đức Thắng

 QUYỀN LỢI CỦA SINH VIÊN

3 Đại học Tôn Đức Thắng

 I. QUY TRÌNH CÁC BƯỚC ĐĂNG KÝ

4 Đại học Tôn Đức Thắng

 1. ĐĂNG KÝ COI THI QUA MẠNG

5 Đại học Tôn Đức Thắng

 2. NHẬN LỊCH THI CHÍNH THỨC

CẦN
LƯU Ý

6 Đại học Tôn Đức Thắng

 3. THAM GIA TẬP HUẤN

7 Đại học Tôn Đức Thắng

 4. ĐI COI THI

8 Đại học Tôn Đức Thắng

 II. QUY TRÌNH COI THI

9 Đại học Tôn Đức Thắng

 QUY TRÌNH COI THI GỒM 5 BƯỚC CHÍNH

10 Đại học Tôn Đức Thắng

 THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM CÓ MẶT

 TRƯỚC 30 PHÚT SO VỚI GIỜ THI,

HOẶC THEO THÔNG BÁO CỦA THƯ KÝ
 CÓ MẶT TẠI PHÒNG A302 HOẶC
PHÒNG HỘI ĐỒNG ĐƯỢC THÔNG BÁO
TRƯỚC
 NGHE SINH HOẠT QUY CHẾ THI (NẾU
CÓ)

11 Đại học Tôn Đức Thắng

 BI. TRƯỚC KHI VÀO PHÒNG THI

Đại học Tôn Đức 12

Thắng
 A. XEM PHÒNG KÝ TÊN

13 Đại học Tôn Đức Thắng

 B. CẤT TƯ TRANG CÁ NHÂN

14 Đại học Tôn Đức Thắng

 C. CÁCH LẤY ĐỀ & HỒ SƠ PHÒNG THI

Đại học Tôn Đức 15

Thắng
 B2. TRÌNH TỰ CÔNG VIỆC TRONG PHÒNG THI

16 Đại học Tôn Đức Thắng

 B2.1. KIỂM TRA PHÒNG

 A. Rác, Ký hiệu lạ

 B. Đếm chỗ ngồi, đối chiếu với danh

sách thí sinh

 C. Kiểm tra lại âm thanh, cửa sổ

17 Đại học Tôn Đức Thắng

 B2.2. KÝ GIẤY THI, GIẤY NHÁP

 - Giám thị 2 ký trước

 - Ký vừa đủ không ký dư

 - Tên đệm và tên phải viết đầy đủ

 - Nếu giấy đã ký rồi thì gạch đi ký lại

18 Đại học Tôn Đức Thắng

 B2.3 SƠ ĐỒ CHỖ NGỒI
 Bắt buộc phải ngồi cách bàn
 Nên đánh sơ đồ theo chiều dọc
 Bố trí sao cho hợp lý, cân đối

19 Đại học Tôn Đức Thắng

 B2.4. CÁCH TRÌNH BÀY THÔNG TIN LÊN
BẢNG
A. GIỮA BẢNG

20 Đại học Tôn Đức Thắng

 B2.4. CÁCH TRÌNH BÀY THÔNG TIN LÊN
BẢNG
A. BÊN PHẢI BẢNG
 LƯU Ý;
 - Tắt nguồn điện thoại
 - Tự bảo quản tài sản
 DANH SÁCH THÍ SINH VẮNG;
 1.
 2.
 3.

21 Đại học Tôn Đức Thắng

 B2.4. CÁCH TRÌNH BÀY THÔNG TIN LÊN
BẢNG
A. BÊN TRÁI BẢNG

22 Đại học Tôn Đức Thắng

 B2.5. GỌI THÍ SINH VÀO PHÒNG

 Trước khi gọi nhắc nhở thí sinh những

lưu ý cần thiết
 Cả 2 giám thị cùng làm 15’ trước giờ
làm bài
 1 Giám thị đọc tên, kiểm tra thẻ

 1 Giám thị hướng dẫn chỗ ngồi, cất

vật dụng cá nhân

23 Đại học Tôn Đức Thắng

 B2.6. PHÁT GIẤY THI, GIẤY NHÁP

 1 Thí sinh chỉ phát 1 tờ giấy thi, giấy

nháp
 Phát trực tiếp đến từng thí sinh

 Hướng dẫn điền thông tin đầy đủ

 Trường hợp làm bài trên đề hoặc

answer sheet thì mở để sớm khoảng
5-10 phút (lý do…)

24 Đại học Tôn Đức Thắng

 B2.7. SINH HOẠT QUY CHẾ THI

 Bắt buộc phải sinh hoạt trong mọi

buổi thi
 Chỉ sinh hoạt phần dành cho thí sinh

 Nói ngắn gọn, nhấn mạnh những ý

chính

25 Đại học Tôn Đức Thắng

 B2.8. LÀM BIÊN BẢN MỞ ĐỀ, ĐẾM ĐỀ

 Đưa cao túi đề cho cả phòng nhìn rõ

 Mời 2 thí sinh ký vào biên bản

 Mở túi đề (trước 5’), đếm đề…

 Nếu đủ, dư hoặc thiếu nhưng vẫn đủ

đề (ghi vào bên cạnh)
 Nếu thiếu so với danh sách, báo giám
sát để photo thêm

26 Đại học Tôn Đức Thắng

 B3. QUÁ TRÌNH COI THI

Đại học Tôn Đức 27

Thắng
 B3.1. PHÁT ĐỀ, GHI MỐC THỜI GIAN

 - Phát úp đề xuống, xong hết rồi yêu cầu

lật đề lên 1 lượt.
 - Yêu cầu kiểm tra thông tin…

 - Công bố thời gian làm bài

 - Ghi mốc thời gian bắt đầu và kết thúc

lên bảng
 - Ghi và tô mã đề (nếu có), nếu mã đề có
02 số thì thêm số 0 đầu.
28 Đại học Tôn Đức Thắng
 B3.2,3. SAU 15’ LÀM BÀI

 - Giám thị 1 kiểm tra thẻ, bài làm, thông

tin trên bài.
 - Ký tên lên giấy thi, giấy nháp thí sinh

 - Cho thí sinh ký tên lên bảng điểm

 - Phòng có từ 3 giám thị trở lên thì chỉ

có 1 giám thị 2 (…?)
 - Đọc và ghi họ tên thí sinh vắng

29 Đại học Tôn Đức Thắng

 B3.4. KHI COI THI

 2 Giám thị không đứng chung 1 chỗ

 Thí sinh phải tuyệt đối thẳng hàng

 Không được làm việc riêng

 Hạn chế ngồi, phải bao quát phòng thi

 Sử dụng tối đa quyền hạn được cho

phép…
 Không làm việc của ca sau
30 Đại học Tôn Đức Thắng
 B3.5. THÍ SINH VI PHẠM

 Nhắc lần 1; Thẻ xanh với các lỗi nhẹ

(nói chuyện, trao đổi chưa rõ ràng..)
 Lần 2; Trừ điểm theo quy định

 Tránh sa vào tranh luận

 Tôn trọng thí sinh

 Biên bản ghi rõ ràng

31 Đại học Tôn Đức Thắng

 B4. QUÁ TRÌNH THU BÀI

Đại học Tôn Đức 32

Thắng
 B5. QUÁ TRÌNH NỘP BÀI

Đại học Tôn Đức 33

Thắng
 THÁI ĐỘ KHI COI THI

Đại học Tôn Đức 34

Thắng
 III. SAU KHI COI THI

 Thông báo nhận thù lao

 Lưu ý về thời gian

 Các công việc hỗ trợ phòng

35 Đại học Tôn Đức Thắng

 XỬ LÝ THÍ SINH DỰ THI
VI PHẠM QUY CHẾ

36 Đại học Tôn Đức Thắng

 Xử lý thí sinh dự thi vi phạm qui chế

1. Khiển trách - Trừ 25%

 Phạm lỗi một lần:

 Nhìn bài

 Trao đổi với bạn

37 Đại học Tôn Đức Thắng

 Xử lý thí sinh dự thi vi phạm qui chế

2. Cảnh cáo – Trừ 50%

 Khiển trách 1 lần  tiếp tục vi phạm

 Trao đổi bài làm, giấy nháp cho bạn

 Chép bài của người khác

 Giám thị lập biên bản, thu tang vật,

ghi rõ hình thức kỷ luật

38 Đại học Tôn Đức Thắng

 Xử lý thí sinh dự thi vi phạm qui chế

3.Đình chỉ thi:

 Cảnh cáo 1 lần  tiếp tục vi phạm
 Mang theo tài liệu:
 Phương tiện kỹ thuật thu, phát,
truyền tin, ghi âm, ghi hình
 Thiết bị chứa đựng thông tin có thể lợi
dụng để làm bài thi
 Vũ khí, chất gây nổ, gây cháy, các vật
dụng gây nguy hại khác;

39 Đại học Tôn Đức Thắng

 Xử lý thí sinh dự thi vi phạm qui chế

 Đưa đề thi ra ngoài hoặc nhận bài giải

 Viết vẽ những nội dung không liên

quan đến bài thi

 Gây gỗ, đe dọa CB, đe dọa TS khác

40 Đại học Tôn Đức Thắng

 Xử lý thí sinh dự thi vi phạm qui chế

Thí sinh bị đình chỉ thi:

 Bị điểm không (0)
 Ra khỏi phòng thi ( P. Hội đồng)
 Phải nộp bài làm và đề thi cho CBCT
 Chỉ ra khỏi khu vực thi sau 2/3 thời gian
 Không được thi các môn tiếp theo
 Không được dự các đợt thi kế tiếp trong
năm tại trường khác

41 Đại học Tôn Đức Thắng

 MỘT SỐ LỖI CỦA GIÁM THỊ TRONG QUÁ
TRÌNH COI THI
 Giám thị không gọi tên sinh viên vào
phòng thi hoặc gọi qua loa.
 Giám thị làm việc riêng trong quá
trình coi thi.
 Giám thị nhờ sinh viên phát giấy thi,
giấy nháp, đề mà không giám sát.
 Cả 2 giám thị cùng ký giấy thi trước
khi phát.
 Khi cho ký tên giám thị không kiểm
tra thẻ sinh viên.

42 Đại học Tôn Đức Thắng

 MỘT SỐ SỰ CỐ TRONG QUÁ TRÌNH COI THI

 SV ký tên nhầm.
 SV quên không ghi tên, mã môn, mã
đề lên bài thi.
 SV không mang theo giấy tờ tuỳ thân.
 Mất bài thi.
 SV thắc mắc về đề thi.
 SV xin đi ra ngoài quá lâu.
 SV đi nhầm phòng thi.

43 Đại học Tôn Đức Thắng