PENGURUSAN SUMBER

MAKLUMAT MURID
Disediakan oleh :
Muhammad Farid
Siti Zakira Imana
DEFINISI DAN KONSEP PENGURUSAN
MAKLUMAT MURID
PENGURUSAN:

• Menurut , Jaafar Muhammad (1998) pengurusan merupakan

satu proses pengagihan input-input dengan cara perancangan,
pengorganisasian, pengarahan, dan pengawalan bagi tujuan
untuk mengeluarkan output yang diperlukan oleh pelanggan
supaya objektif organisasi tercapai.
 Sumber maklumat murid
merupakan dokumen
yang mengandungi
Definisi sumber
catatan maklumat
maklumat murid
tentang profil murid,
profil ibu bapa, rekod
kesihatan dan
sebagainya
 PENGURUSAN MAKLUMAT MURID

Didefinisikan sebagai bidang pengurusan yang bertanggungjawab untuk menjaga,

bersistematik mengawal penerimaan, penggunaan dan ciri rekod murid.
 ini termasuklah proses menjaga dan memelihara bukti dan maklumat murid ke dalam bentuk
rekod.
dilakukan supaya maklumat yang berkaitan dengan murid dapat disusun dan disimpan dengan
teratur, cekap dan selamat dari perkara-perkara yang akan memusnahkannya.
Pengurusan sumber maklumat penting bagi memudahkan dan melancarkan pengurusan data-
data peribadi murid di mana ia akan membantu pihak pengurusan sekolah untuk menguruskan
sekolah dengan lancar tentang apa juga yang berkaitan dengan pembangunan akademik dan
perkembangan moral dan sosial murid- murid.
 KEPENTINGAN MENGURUS REKOD MURID

 menyediakan maklumat lengkap dan mengenai kemajuan murid dalam segala aspek perkembangan potensi
(intelek, rohani, jasmani dan sosial).
 Melalui buku kedatangan guru boleh mengesan murid yang ada masalah kehadiran dan kelewatan.
 Memberi peluang kepada guru kelas menghubungi ibu bapa atau penjaga supaya dapat berbincang tentang
anak murid.
 Membantu guru menentukan aktiviti atau pengalaman yang sesuai dengan minat murid.
 Pihak sekolah sentiasa melindungi maklumat peribadi murid
 sebagai panduan kepada ibu bapa dalam memahami kemajuan dan kelebihan anak mereka.
 sebagai panduan kepada pelajar itu sendiri untuk mengetahui potensi diri masing-masing.
 KAEDAH PENYIMPANAN DATA MAKLUMAT
PERIBADI MURID

Sistem konvensional Sistem moden

 PERBEZAAN SISTEM KONVENSIONAL DAN SISTEM MODEN
Sistem Konvensional Sistem Moden

 Menggunakan tempat/ almari/ rak yang sesuai untuk  Dasar pengurusan kerja tanpa kertas atau ‘paperless
menyimpan fail. government’ untuk mencapai matlamat penggunaan
 Menerima kritikan kerana guru kurang kemahiran. komputer secara optima dalam pengurusan
 Proses pencarian memerlukan masa yang lama akan pendidikan
menyukarkan guru untuk membuat rujukan atau  Menggunakan perisian yang mudah diperolehi iaitu
mencari maklumat tersebut. perisian Microsoft Office.
 Sistem fail pula memerlukan kod tertentu. Kod ini  Penyimpanan data memerlukan bilangan komputer
perlukan perancangan daripada awal. yang banyak.
 Sekiranya berlaku perubahan pentadbiran, sistem kod  Memerlukan back-up seperti External Hard Disk
hendaklah tidak berubah atau CD.
 Memerlukan kemahiran menggunakan perisian
komputer yang pelbagai.
JENIS-JENIS REKOD DI SEKOLAH
 REKOD
PENDAFTARAN

REKOD
REKOD
KUTIPAN
KEDATANGAN
YURAN
JENIS-
JENIS
REKOD
MURID

REKOD
REKOD PROFIL
PRESTASI
Contoh Rekod Prestasi
Murid
Contoh Rekod Kemajuan
Murid
SEKIAN, TERIMA KASIH…