Time management

Projekt: Učeća organizacija

Edukator: Jelena Berečić, True Colors
OČEKIVANJA…..
Sadržaj:

• Ciljevi time menadžmenta

• Definiranje vremena i Time Menadžmenta
Dijagnosticiranje vremena
Identifikacija uzroka iracionalnog
upravljanja vremenom
• Kako pravilno delegirati
Koristi delegiranja
Opasnosti delegiranja
• Postavljanje ciljeva
• Podrijetlo radnog vremena od 8 sati
• Četiri savjeta za poboljšanje radnog dana
1. Ciljevi Time menadžmenta

Preklapanje radnog vremena s radnim vremenom drugih zaposlenika,

Minimalizacija prekovremenog rada, Smanjenje stresa

Odvajanje poslovnoga od privatnoga života i stvaranje vremena za sebe,

obitelj, prijatelje i bližnje
2. Definiranje vremena i Time menadžmenta(1)

Vrijeme je ekonomski resurs

Vrijeme se ne može produžiti
Vrijeme se ne može ugovoriti
Vrijeme je nepovratno
Vrijeme je nezamjenjivo
Vrijeme je skupocjeno i dragocjeno
Vrijeme je kratkotrajno
Vrijeme je trošak
Vrijeme je mjerljivo
Vrijeme je oskudno
Vrijeme je relativno
2. Definiranje vremena i Time menadžmenta(2)

Time menadžment se može definirati kao disciplina usmjerena na

ekonomiziranje i racionalnu uporabu vremena kao visokovrijednog
resursa, te navika kojom uspješni menadžeri putem dokazanih metoda i
tehnika, efektivno i efikasno upravljaju vlastitim vremenom
2. Definiranje vremena i Time menadžmenta(3)

• Dijagnosticiranje vremena
• Identifikacija uzroka iracionalnog upravljanja vremenom
• Postavljanje, izvršavanje i kontrola ciljeva
• Planiranje vremena
2.1.Dijagnosticiranje vremena
 2.2.Identifikacija uzroka iracionalnog
upravljanja vremenom

• Neučinkoviti sastanci
• Nenajavljeni posjetitelji
• Loša komunikacija i razmjena informacija
• Nedovoljno delegiranje poslova
• Neumješnost u odbijanju
• Stalni telefonski pozivi i e-mailovi
• Nepostavljanje prioriteta
• Nepostavljanje jasno definiranih ciljeva
 2.2.1. Kako pravilno delegirati ?? (1)
1. Minuta za ciljeve

2. Napraviti stablo zadataka ( ABC prioriteti / 4 kvadranta )

- A = ako to ne napravim, dogodit će se nešto loše
- B = ako to napravim, dogodit će se nešto dobro
- C = to bi bilo lijepo

- I. Važno i hitno
- II. Važno, ali nije hitno
- III. Nije važno, no hitno je
- IV. Nije ni važno, ni hitno

3. Odrediti osobe najpogodnije za izvršenje zadataka

4. Jasno odrediti što treba napraviti, s kojim sredstvima i u kojem roku

2.2.2. Kako pravilno delegirati ?? (2)

5. Dati informacije članu tima

- Što se od njega očekuje da uradi
- U kojem roku treba posao završiti
- Koja ovlaštenja i resursi mu stoje na raspolaganju
- U kojim slučajevima treba da vam se obrati za pomoć ili savjet
- Na koji način ćete ga voditi i kontrolirati ( Delegiranje bez kontrole je abdikacija !! )
- Koje su njegove koristi od preuzimanja posla

6. Koristiti motivacijske tehnike

7. Minuta za pohvale

8. Kontrolirati izvršenje

9. Minuta za kritike
 2.2.3. Koristi delegiranja

1. Oslobađa vas rutinskih i manje važnih poslova

2. Omogućava da se bavite suštinskim poslovima
3. Revizija Vaše sposobnosti za upravljanjem
4. Kvalitetnije odluke
5. Viša produktivnost
6. Izazovi se rješavaju tamo gdje nastaju ( nema čekanja i odugovlačenja )
7. Članovima tima se pruža šansa da donose odluke i preuzimaju odgovornost
8. Razvoj članova tima i selekcija budućih menadžera
9. Više slobodnog vremena
10. Omogućava da VI upravljate poslom – a ne posao Vama
11. Delegiranje Vas tjera da planirate unaprijed
12. Poboljšava se Vaša reputacija profesionalca i vođe
 2.2.4. Opasnosti delegiranja

1.Delegiranje neće dati očekivane rezultate ukoliko napravite slijedeće pogreške:

- Ako delegirate trivijalan i enormno dosadan posao koji podređeni neće primiti kao priliku
da se razvija
- Ako delegirate posao podređenom koji ne može dignuti glavu od svojih obveza
- Ako delegirate članu tima koji nema “ objektivnih “ sposobnosti da se nosi sa delegiranim
poslom
- Ukoliko odgovornost za delegirani posao ne prate odgovarajuća ovlašćenja i neophodni
resursi
Ne zaboravite: DELEGIRATE POSAO, ALI ODGOVORNOST OSTAJE VAŠA
Što ne delegirati !!!!
- Vodstvo
- Planiranje i donošenje važnih odluka
- Nagrađivanje
- Pravila rada i postupanja
- Određene rituale ( vjenčanja, sprovodi )
- Ključni kupci
2.3. Postavljanje ciljeva
Digresija
3. Podrijetlo radnog vremena od 8 sati
3.1. Zašto imamo radno vrijeme od 8 sati

Schwartz objašnjava da ljudi imaju 4 različite vrste enegije kojima moraju

upravljati svaki dan:

•Fizička energija– koliko si zdrav? 

•Emocionalna energija– koliko si sretan?

•Mentalna energija– koliko se dobro možeš fokusirati?

•Duhovna energija– koji je razlog svega što radiš? Koja je tvoja svrha postojanja?

"Manage your energy, not your time."

Tony Schwartz
Pitanja........
Hvala na pažnji......

Just_in_Time_-_Upravljanje_i_unapreðenje_procesa_i_proced ura.mp4