UPRAVLJANJE VREMENOM

Upravljanje vremenom
e Vam omoguiti

Bolju organizaciju svakodnevnih aktivnosti

Bolji pregled predstojeih aktivnosti
Dobivanje vie vremena za kreativnost
Dobivanje vie vremena za sebe i Vae bliske
Izbjegavanje stresa
Ostvarenje postavljenih ciljeva
Utvrivanje smisla i smjera vaeg ivota

Kradljivci vremena

UNUTARNJI-u nama samima

VANJSKI-u drugim ljudima

Unutarnji kradljivci
vremena

Osobna
neorganiziranost
Perfekcionizam
Odgaanje
esti prekidi
Nemotiviranost

Umor
Nepostojanje
prioriteta
Nepostojanje
plana
Ne znamo rei NE

Vanjski kradljivci vremena

Iznenadni
posjetitelji
Telefoni i e-mailovi
Neinformiranost
Kanjenje i ekanje

Neuinkoviti
sastanci
Neforamalna
druenja
Neuvaavanje
vaih prioriteta i
interesa

ABC analiza prioriteta

Dwight D. Eisenhower

HITNO

NIJE HITNO

BITNO

REAKTIVNOST
INITI

UPRAVLJANJE
SAMIM SOBOM
PLANIRATI

NIJE BITNO

C
ZAVARAVANJE
DELEGIRATI

D
GUBLJENJE
VREMENA
BACITI U KO

Kako se rijeiti
kradljivaca vremena

Organizirajte se
Postavite si ciljeve
Planirajte
Utvrdite prioritete
Budite motivirani i
fokusirani
Koristite poslovni
rokovnik
Koristite podsjetnik

Dovoljno odmarajte
i spavajte

Ponaajte se
asertivno

Organizirajte se

Napravite popis
Kreativnih poslova
Rutinskih poslova

Organizirajte se

Utvrdite prioritet prema

Vanosti
Hitnosti

Organizirajte se uz pomo
tajnice

Imajte povjerenja
Uvaavajte njezine ideje i miljenje
Obavjetavajte o svojim poslovnim aktivnostima
Pregledajte i provjerite, doradite izvjetaje i sl.
Dogovorite nain primanja nenajavljenih
stranaka
Predvidite vrijeme za otvorena vrata

Planirajte

Shvatite svrhu posla

Rasporedite svoje radno vrijeme
Kreativne poslove - planirajte !
Rutinske poslove delegirajte ili za njih
osigurajte dovoljno vremena da ih na
vrijeme moete obaviti sami !

Planirajte

O hitnosti ovisi ROK izvrenja posla

O vanosti ovisi KOLIINA VREMENA

utroena na posao
KONCEPTUALNI i KREATIVNI POSLOVI SU VANI
RUTINSKI SU OBINO NEVANI

Princip planiranja
vremena
1.

2.

3.

60% za DNEVNI PLAN

- planirane aktivnosti
20% za KRADLJIVCE VREMENA
-neoekivane aktivnosti
20% za SEBE, KREATIVNOST i RAZVOJ
-spontane, drutvene aktivnosti

Planiranje vremena po
P V R O K metodi
1.

2.
3.
4.
5.

P
V
R
O
K

- POPIS poslova koje elimo

napraviti
- VRIJEME za svaki posao
- REZERVNO VRIJEME (20%)
- ODLUKA o prioritetima
- KONTROLA nad ishodima

Paretov princip
80:20
VRIJEME

REZULTATI

20%
80%
80%
20%
20% strateki ispravno koritenog vremena i energije
donosi 80% rezultata

Delegirajte

Rasporedite poslove suradnicima

Obavjetavajte i informirajte
suradnike
Pomozite, usmjerite, vodite
savjetom
Aktivno provjeravajte
napredovanje posla

Kako delegirati
1.
2.
3.
4.
5.

Tono odrediti eljene rezultate

Postaviti smjernice
Odrediti dostupne izvore i potencijale
Tono odrediti odgovornosti
Utvrditi posljedice

Koraci delegiranja

to treba napraviti, koji posao? (sadraj)

Tko e ga obaviti? (osoba)
Zato to treba napraviti? (smisao, svrha,
cilj)
Kako to treba napraviti? (naini, tehnike,
metode, opseg, detalji)
Kada to treba obaviti? (rok)

Delegiranje = uspjeno voenje

Prevladajte:
Strah od gubitka nadzora i kontrole
aljenje za poslovima koje ste
voljeli obavljati sami
Mijeanje u rad drugih
Uvjerenje da bi sve ove poslove
mogli obaviti sami i / ili bolje od
drugih

Pomak i promjena

OD

Vie stvari
u manje vremena

PREMA

Najvanije
na uravnoteen
nain

4 ovjekove potrebe
1. IVJETI-fizika(egzistencijalne potrebe : hrana,
odjea,zaklon)
2. VOLJETI-drutvena (potreba za odnosima s drugim
ljudima)
3. UITI-mentalna (potreba za uenjem i razvojem)
4. OSTAVITI NASLJEE-duhovna (potreba za svrhom)

Zakon farme
Pripremiti zemlju
Posijati sjeme
Prihranjivati i uzgajati
Plijeviti i zalijevati
Plodove ubirati

Odlike uspjenih ciljeva

Potaknuti savjeu

Ciljevi II. kvadranta

Odraavaju nae potrebe

U sreditu fokusa

Cilj

Ispravna stvar

Ispravan razlog

Ispravan nain

Postupak postavljanja
ciljeva

TO-to elim postii?

ZATO-Zato to elim uiniti?

KAKO-Kako u to postii?

Odlike dobro postavljenog

cilja - SMART
Specifian (to, gdje, kako, s kime)
Mjerljiv (mogunost mjerenja ostvarenja)
Agreed (usaglaen sa sobom i drugima)
Realistic (cilj mora biti realan, dostian)
Timed (vremenski odreen)

1.

2.

3.

4.

5.

Postavljanje , definiranje cilja

Formuliraj cilj u pisanom obliku
Planiranje akcije
(Rene Descartes)
Ralani cilj na manje dijelove
Planiranje
Dijelove rasporedi po prioritetu i roku
Ostvarenje aktivnosti
Obavi sve potrebne aktivnosti
Evaluacija, procjena uspjenosti postizanja cilja Kontroliraj rezultat i ishod

Plan postizanja cilja

Prava stvar na pravom

mjestu

Misija
Razmatranje uloga
Postavljanje ciljeva
Organiziranje
Odluivanje
Procjenjivanje

Nai vremena
...za
...za
...za
...za
...za
...za
...za
...za
...za

posao, to je tajna uspjeha.

razmiljanje, to je tajna snage.
igranje, to je tajna mladosti.
itanje, to je osnova znanja.
ljubaznost, to vrata su za sretan ivot.
sanjanje, to put je k zvijezdama.
ljubav, to istinska je ivotna radost.
radost, to muzika je due.
planiranje,
i ONDA E IMATI VREMENA
ZA SVE DRUGE STVARI