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簡報研習 _ 進階班

鍾純青 _Joann

joan1491@gmail.com
 簡報製作 by Joann

簡報常見四大錯誤

把觀眾 投影簡報
當成 當成
讀者 書面簡報

準備資料 提詞稿
當成 當成
簡報資料 簡報內容
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 簡報製作 by Joann

商業簡報製作流程

簡報大綱及 設計簡報
企劃文本
章節順序 母片格式

內容摘錄及 動畫設計及 匯出簡報及

圖表製作 測試投影片 封裝

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 簡報製作 by Joann

簡報內容的安排

內容正確性 內容連貫性 內容可看性

• 掌握聽眾 • 段落重排 • 情境表達

• 訴求重點 • 起承轉合 • 互動性
• 理念傳達 • 因果呈現 • 重點強調

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 簡報製作 by Joann

簡報內容順序
• 企業簡介、組織架構、
起 • 企業文化 & 理念、核心價值
等
• 產業概況、經營現況、
承 • 市場趨勢、競爭分析等

轉 • 產品優勢、技術研發等

• 經營成果、財務分析
合 • 未來展望、願景等 5
 簡報製作 by Joann

正確的簡報內容配置

以圖表呈現取代 以圖解方式取
數據資料表格 代條例式敘述
呈現方
式
以意涵名詞取 以表格重點取代
代段落文字內 繁雜內容
容
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 簡報製作 by Joann

主 新增投影片

次
版面配置：空白
目
錄 章節→新增章節 可點右鍵重新命名
製
作 重複步驟 1-3 依大綱項目數量

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 簡報製作 by Joann

輸入名稱後 4
2
按「重新命名」鈕

1. 在不同的章節下
新增投影片
2. 類似將投影片群 5
點右鍵可 組起來
3 重新命名 3. 方便管理及套用
母片更輕鬆

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 簡報製作 by Joann

檢視→投影片母片

母 依章節數

片 插入投影片母片
從編號 2 母片開始製作主目
錄

製 再複製到其他母片上
圖案繪製；文字方塊…

作 再修改顏色、文字效果等

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 簡報製作 by Joann

先設計基本版型

母 以簡潔為主

片 避免過多設計 待內容完成後再補充
背
景 主色 + 次色不超過 3 種為
佳
製
以深 / 淺 色強調層次感
作 基本配色
大面積→淺色為佳

主焦點→深色為佳
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簡報內容編排技巧
Who
人物

How When
如何 時間
4W1H

What Where
什麼 地點
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簡報 CRAP 設計原則 -Robin 簡報製作 by Joann

Williams
• 大的更大 在不同的地方要看到
• 小的更小 相同的設計屬性

Contrast ︰ Repetition
對比性 ︰重覆性

Alignment Proximity
︰對齊性 ︰接近性
置左統一對齊 避免等距分佈
避免置中對齊 屬性相同的物件進
行群組
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 簡報製作 by Joann

設計重點

圖片 / 表 • 圖片 > 表格 > 文字
格 • 增加視覺焦點

• 增加生動趣味性
動態效果 • 一張投影片不要超過三種

• 整體色彩一致性
色彩 • 內容色彩不過多
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 簡報製作 by Joann

層次設計要點

簡報呈現：主題

簡報呈現：說明內容

簡報呈現：背景輔助圖形

簡報呈現：大範圍版底效果
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 簡報製作 by Joann

圖表運用

不佳的表現方式
Ex ：組織圖

a. 顏色不宜過多
b. 可採同一色系深淺

同一階層顏色相同

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 簡報製作 by Joann

時間序內容
Ex1
：
年代與資料量少時
重點：文字說明以 大事紀 為主

2010
2008 大事紀
大事紀
2006
大事紀
年代可集中時

明
文字說
Ex2

明
文字說
：

明
文字說
2009~ 至
2006~2008 今

2000~2005

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文化
1

文化 文化
4 文化 2

文化
文化 3
1
文化與理念的圖解方式雷同

文化
4 文化 文化
2
文化

化
文
文化
1 2
文化
3 17
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十大理念
理念
二 當文字資料繁多時
理念
理念 1 可用文字色塊處理
三
顏色可用奇偶深淺
理念
可降低視覺的重量
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 簡報製作 by Joann
產品 1 產品 2 產品 3 產品 4 產品 1 產品 2 產品 3 產品 4

功 • sffv 功 • sffv
能 • vcbc 能 • vcbc
效 • bvcb 效 • bvcb

產品 2 圖片
產品 1 圖片
能 • cvbc 能 • cvbc

配 • cbc 配 • cbc
產品項目較少時 備 • cbvc 備 • cbvc

可以色塊來區別
用動畫增加效果
產品 1 產品 2 產品 3 產品 4
產品 1 產品 2 產品 3 產品 4
只用一張投影片

• sffv 功 • sffv
功
能 • vcbc
能 • vcbc
效 • bvcb
效 • bvcb

產品 4 圖片
產品 3 圖片

能 • cvbc
能 • cvbc
配 • cbc
配 • cbc 備 • cbvc
備 • cbvc
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 簡報製作 by Joann

當產品樣式多或圖片多時

不宜製作太繁雜的動畫

可強調在版底設計

可以對稱式作編排

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 簡報製作 by Joann

插入 Word 及 Excel 物
件
1 2

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 簡報製作 by Joann

圖表設定流程

插入→圖表 • 先不考慮圖表類型

• 直欄資料為 x 軸座標類別
輸入資料 • 橫列資料為數列項目

變更圖表類型 • 直接變換類型，挑選容易呈現重點的圖表為主

• 透過「圖表工具」的設計與格式來美化
美化圖表 • 框線、網底填色、立體、陰影效果等

• 利用文字方塊、圖塊繪製、箭頭等工具，在重點
強調說明 數列補充說明
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圖表類型

百分比率
以圓形圖表示
營收或數量

時間數列

雙座標資料
第一季
可重點拖出圖塊或 第二季
強調顏色 第三季
第四季

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圖表類型

以直條圖顯示數值
百分比率 ( 必要時文字方塊說
明)

營收或數量

時間數列

雙座標資料
項目 1 項目 2 項目 3 項目 4
以表格顯示數值 555 222 888 777
( 利用色彩強調數值儲存 444 333 111 666
格)
222 555 777 555
合計 1 合計 2 合計 3 合計
24 4
 簡報製作 by Joann

圖表類型

以折線圖顯示數值
( 可用圖案強化想顯示的重點 )
百分比率

營收或數量 6

5
時間數列 4
數列 1
3
數列 2
雙座標資料 2 數列 3
1

0
類別 1 類別 2 類別 3 類別 4

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圖表類型
以折線圖 + 直線圖顯示數值
( 必要時文字方塊或圖案說明 )
百分比率

Chart Title
營收或數量
3000 25%
2500 20%
時間數列
2000
15%
雙座標資料 1500
Axis Title 10%
1000
500 5%

0 0%
星 士 達 光 科 他
三 力 必 美 南 其
海 爾 26
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插入→圖表
組合圖表製作

點選「折線圖」

輸入資料

將數字少的數列點右鍵→設為「副座標軸」

將數字多的數列變更圖表類型為「直條圖」
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圖表意涵傳達

• 挑對圖表樣式
• 文字方塊補充說明
• 繪製圖案強化視覺
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動畫效果

動
畫 動畫節奏感
設 避免過於花俏動作
定
重 表演方向與順序引導
點
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動畫效果
1

2 先點選要設定動畫的物件
1. 再點上方的「動畫」標籤
2. 點一下要套用的動畫效果

3. 再設定「效果選項」
4. 再設定動畫表演的方式及時
4 間

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動作 / 超連結
1. 再點選「跳到」
2. 再點選「投影片」
3. 再點選要前往的投影片

1. 點「插入」標籤
2. 選取物件或文字當按鈕
3. 再點「動作」按鈕

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 簡報製作 by Joann

簡報視訊檔

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