KỸ NĂNG THU

THẬP THÔNG TIN

Nhóm 5: Paradise
 KHÁI NIỆM
• Thu thập nguyên nghĩa là tìm kiếm,
góp nhặt và tập hợp lại. Thu thập
thông tin là quá trình tập hợp thông
tin theo những tiêu chí cụ thể nhằm
làm rõ những vấn đề, nội dung liên
quan đến lĩnh vực nhất định.
• Thu thập thông tin là quá trình xác
định nhu cầu thông tin, tìm nguồn
thông tin, thực hiện tập hợp thông tin
theo yêu cầu nhằm đáp ứng mục tiêu
đã được định trước.
YÊU CẦU KHI
THU THẬP
THÔNG TIN
THÔNG TIN PHẢI CHÍNH
XÁC

• Thông tin cần phản ánh một cách khách quan,

trung thực tình hình hoạt động của tổ chức. Tính
chính xác của thông tin trước hết nói lên mức độ
xấp xỉ của nó so với nguyên bản mà nó biểu hiện.
Điều đó đòi hỏi việc thu thập và chỉnh lý thông
tin phải cụ thể, rõ ràng làm căn cứ cho việc ra
quyết định.
 THÔNG TIN PHẢI
KỊP THỜI
• Thông tin kịp thời đòi hỏi phải nhanh nhạy nắm
bắt thông tin, nhanh chóng gia công, điều chỉnh
và truyền thông tin. Giá trị của thông tin thường
trực tiếp gắn với thời gian cung cấp thông tin.
Tính kịp thời của thông tin được quyết định bởi
những điều kiện cụ thể, bởi độ chín muồi của vấn
đề (cung cấp thông tin quá sớm sẽ không có mục
đích, vì vấn đề chưa chín muồi và tình hình thay
đổi sẽ làm cho thông tin trở nên vô dụng; cung
cấp thông tin quá muộn dấn đến việc ra quyết
định không kịp thời). Mâu thuẫn giữa tính chính
xác và tính kịp thời cần được khắc phục bằng cách
hoàn thiện kỹ thuật và công nghệ xử lý thông tin,
nâng cao trình độ chuyên môn cho người làm
công tác thông tin.
 THÔNG TIN PHẢI ĐẦY ĐỦ, TOÀN
DIỆN

• Thông tin đầy đủ đòi hỏi phải cung cấp

cho chủ thể quản lý những thông tin
cần và đủ để có thể ra quyết định quản
lý có cơ sở khoa học và tác động hữu
hiệu đến đối tượng quản lý. Tính toàn
diện của thông tin bảo đảm cho chủ thể
quản lý có thể xem xét đối tượng quản
lý với toàn bộ tính phức tạp, đa dạng
của nó, để điều chỉnh sự hoạt động của
mình cho phù hợp với tình huống cụ
thể.
 THÔNG TIN PHẢI CÔ
ĐỌNG, DỄ HIỂU
• Thông tin cô đọng, dễ hiểu đòi hỏi phải sắp xếp, tóm
tắt, chỉnh lý trình bày những nội dung phong phú, đa
dạng, phức tạp của thông tin trong những lập luận rõ
ràng, súc tích dễ hiểu. Tính cô đọng, dễ hiểu phải
thống nhất với nhau, nhưng không mâu thuẫn nhau,
vì tính cô đọng đòi hỏi sự súc tích, còn tính dễ hiểu thì
lại đòi hỏi phải phân tích, giải thích, lập luận rõ ràng.
Tính cô đọng, dễ hiểu đòi hỏi thông tin cần có tính
đơn nghĩa, tránh cách hiểu khác nhau, vì vậy nội dung
của các khái niệm và thuật ngữ cần phải được thống
nhất hóa, chính xác hóa.
 THÔNG TIN PHẢI
ĐẢM BẢO TÍNH
KINH TẾ
• Tính kinh tế đòi hỏi thông tin phải
giúp ích cho việc giải quyết các nhiệm
vụ đặt ra của tổ chức bằng chi phí nhỏ
nhất, hiệu quả nhất. Điều đó yêu cầu
việc cung cấp thông tin phải chính xác,
kịp thời, đầy đủ, thiết thực, thông tin
phải mới và cần thiết cho người sử
dụng để thực hiện nhiệm vụ được
giao với chất lượng và hiệu quả cao.
 THÔNG TIN PHẢI ĐẢM
BẢO TÍNH BẢO MẬT
THEO YÊU CẦU QUẢN
LÝ
• Đây là một yêu cầu quan trọng đối với
thông tin trong quản lý hành chính nhà
nước mà các cán bộ, công chức cần rất lưu
tâm. Tùy theo yêu cầu công việc, nếu hoạt
động có liên quan đến bí mật nhà nước thì
cần đảm bảo tính bảo mật của thông tin
thu thập được. Trong lĩnh vực tài chính,
căn cứ vào quy định Danh mục Bí mật
ngành tài chính để thực hiện.
 Họ và tên MSSV Công việc Phần trăm
công việc
Nguyễn Đình Đô 2178101035002 Tìm thông tin, hình ảnh 100%

Nguyễn Thanh Phương 2178101030073 Làm PowerPoint 100%

Tìm thông tin, hình ảnh

Huỳnh Lê Gia Hân 207DP15957 100%

Tìm thông tin, hình ảnh

Nguyễn Hoàn Phương Thảo 2178101030064 100%

Tìm thông tin, hình ảnh

Lê Văn Anh Tuấn 2178101030056 100%

Tìm thông tin, hình ảnh

Cao Khả Ái 2178101030074 100%

Văn Hoàng Phương Trinh 2178101030091 Thuyết trình 100%

Kỹ năng thu nhập và phân
tích tài liệu
•Xin chào, các bạn cùng lớp!
•Chúng tôi là Nhóm On The
Mic!
 Quốc Khánh
Hạnh Nhân Tuấn Kiệt
Quỳnh Như

Thàn
h viên
nhóm Phương Nhi Ngọc Nhi Thành Nhân
Giới thiệu
Phân tích dữ liệu là một quá trình kiểm tra,
làm sạch, chuyển đổi và mô hình hóa dữ liệu
với mục tiêu khám phá thông tin hữu ích,
thông báo kết luận và hỗ trợ ra quyết định
 Mục tiêu
Tại sao cần phân tích dữ liệu

• Dự đoán xu hướng và hành vi của khách hàng

• Phân tích, giải thích và cũng cấp dữ liệu có ý nghĩa
• Tăng năng suất kinh doanh
• Thúc đấy quá trình ra quyết định hiệu quả
• Quy trình phân tích dữ liệu
Bước 1: Tìm ra mục tiêu bằng cách trả lời câu hỏi "bạn muốn khám phá điều gì?". Thu
thập tất cả những thông tin, dữ liệu cần thiết hoặc có liên quan đến câu hỏi này.

Bước 2: Sàn lọc thông tin, chắt lọc các nội dung quan trọng, cần thiết và loại bỏ các dữ
liệu kém chất lượng. Đưa dữ liệu về đúng định dạng, sắp xếp theo thứ tự phù hợp với mục
tiêu phân tích đã đề ra.
Bước 3: Xử lý dữ liệu bằng các công cụ như Excel, Google
Sheets. Kết hợp nhiều thao tác bao gồm vẽ sơ đồ, lập bảng
biểu…

Bước 4: Sử dụng các công cụ thống kê để phân tích và lý giải bằng

cách tìm ra các mối tương quan hoặc xu hướng bên trong dữ liệu.
Bước 5: Trình bày, không chỉ phân tích mà quy trình chỉ kết thúc khi dữ liệu được xuất ra
báo cáo cho người dùng cuối (ban quản lý, người phụ trách, người đưa ra quyết định…). Bạn
có thể hiểu một cách đơn giản là dữ liệu sau phân tích vẫn là những con số. Nếu khối lượng
thông tin ở quy mô lớn người dùng cuối sẽ mất rất nhiều thời gian để đọc, hiểu.
 Dưới đây, chúng tôi đã liệt kê 11 kỹ năng kỹ thuật và kỹ năng
mềm hàng đầu cần có để trở thành nhà phân tích dữ liệu:

1. Trực quan hóa dữ liệu

2. Làm sạch dữ liệu
3. MATLAB
4. R
5. Python
6. SQL và NoSQL
7. Máy học
8. Đại số tuyến tính và giải tích
9. Microsoft Excel
10. Tư duy phản biện
11. Giao tiếp
Cảm ơn cô và các bạn đã lắng nghe bài của
nhóm em
 Họ và tên MSSV Công việc Phần trăm công
việc
Nguyễn Quỳnh Như 2178101030071 Tìm hình ảnh + chỉnh phần nội dung 100%

Trịnh Thị Hạnh Nhân 2178101030086 Tìm hình + nội dung cho phần kỹ năng kỹ 100%
thuật

Trương Quốc Khánh 2178101030059 Nội dung bài 100%

Nguyễn Tuấn Kiệt 2178101035001 Nội dung phần kỹ năng kỹ thuật + quy trình 100%

Khổng Thành Nhân 2178101030058 Thuyết trình + chuẩn bị phần nội dung để 100%
thuyết trình

Phạm Thị Ngọc Nhi 2178101030062 Power Point 100%

Phạm Ngọc Phương Nhi 2178101035000 Nội dung phần quy trình 100%