CƠ CẤU TỔ CHỨC TRIỂN KHAI CÔNG VIỆC

PHÂN BỔ TEAM

HÀ NỘI, NGÀY 05 THÁNG 05 NĂM 2022

LÝ DO PHÂN BỔ TEAM

1. THAY ĐỔI CƠ CẤU TỔ CHỨC PHÙ HỢP VỚI

HOÀN CẢNH HIỆN TẠI CỦA DOANH NGHIỆP.

2. QUY CHUẨN HỆ THỐNG ĐỂ PHÁT TRIỂN NHÂN

SỰ.

3. QUẢN LÝ CÔNG VIỆC SẢN XUẤT ĐƯỢC LƯU

THÔNG VÀ CHẶT CHẼ.
CÁC VỊ TRÍ MỚI TRONG CƠ CẤU TỔ
CHỨC

• Vị trí quản lý chất lượng dự án.

• Vị trí Teamleader Exterior (3 vị trí)
• Vị trí Teamleader Interior (1 vị trí)

3
Quyền hạn và trách nhiệm của QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG
DỰ ÁN
1. Được quyền can thiệp vào các team
nếu dự án có vấn đề về chất lượng và
tiến độ.
2. Có trách nhiệm kiểm tra chất lượng của
các dự án.
3. Có trách nhiệm comment cho các dự án
nếu chưa đạt yêu cầu.
4. Phối hợp cùng các team leader nâng
cao chất lượng , cải thiện thời gian
deadline.
5. Đưa ra phương án triển khai dự án
phức tạp (dự án đặc biệt)
6. Xây dựng kế hoạch nâng cao chất
lượng dài hạn
7. Đảm bảo chất lượng các dự án trước
khi gửi đi
8. *Có Quyền Chỉ Định Dự Án Cho Các
Team Nếu Trường Hợp Các Team Chưa
Phân Bổ Được Dự Án*

4
QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA LEADER
1. Nhận dự án phân bổ dự án trong team.
2. Chỉ định trưởng nhóm dự án trong team.
3. Chỉ định nhân sự cho dự án.
4. Kiểm tra , giám sát tiến độ chất lượng của dự
án trong team.
5. Đảm bảo tiến độ và chất lượng đạt yêu cầu
trước khi gửi cho PM và Quản Lí Chất
Lượng.
6. Giúp đỡ, giải quyết những vấn đề trong quá
trình làm việc của team.
7. Training nâng cao tay nghề , trình độ , chất
lượng trong team.
8. Xây dựng kế hoạch phát triển nhân sự nội bộ.
9. Đề xuất tăng lương cho các thành viên trong
team với cấp trên.
10. Đề xuất mức bonus cho dự án tùy thuộc vào
tình hình mức độ dự án đang triển khai.
11. Hàng tháng đánh giá năng lực nhân sự trong
team : kpi, kỷ luật, hoạt động phong trào.

5
 NHIỆM VỤ CHUNG
THỜI GIAN DEADLINE
 Sắp Xếp Thời Gian Deadline Của Dự Án Phù Hợp Thời Gian
Giữa Các Thành Viên Trong Dự Án Trước Khi Báo Khách
Hàng
 Sắp Xếp Công Việc Phù Hợp Với Các Thành Viên.
 Chốt Và Báo Lịch , Thông Báo Những Thông Tin Cần Thiết
Lên Nhóm Chat Dự Án Để Các Thành Viên Cùng Lắm Bắt
 Trong Thời Gian Làm Dự Án Cần Check Tiến Độ Và Chất
Lượng Tránh Việc Đến Ngày Deadline Mới Gửi Để Check
Không Kịp Sửa Hay Cải Thiện Chất Lượng.
 Luôn Ưu Tiên Công Việc Dự Án Trong Giờ Làm Việc Tránh
Việc Ot Muộn, TRÁNH ĐỂ DEADLINE VÀO NGÀY NGHỈ
CUỐI TUẦN
CHẤT LƯỢNG
• Chất Lượng Dự Án Được Ưu Tiên Hàng Đầu ,
Cần Đảm Bảo Các Dự Án Gửi Đi Phải Đạt
Yêu Cầu.
• Hỗ Trợ Nhau Trong Công Việc , Nếu Cần
Thêm Người Đẩy Chất Lượng Trong Thời
Gian Deadline Cần Thông Báo Sớm.
• Lập Phương Án Bổ Sung Các Thư Viện Mới
Nhằm Nâng Cao Chất Lượng
• Lập Các Mục Temp Cho Các Thị Trường
Nhằm Đồng Bộ Chất Lượng Và Giảm Tải Thời
Gian Trong Những Dự Án Cần Gấp
6
• Quản Lý Chất Lượng
• Ngô Đức Anh

• Đi lên từ training
• 6 năm gắn bó cùng công ty
• Năng lực kỹ thuật luôn được nâng cao
• Xử lý các dự án khó và gấp luôn đạt hiệu
quả cao
• Chuyên nghiên cứu các kỹ thuật mới trong
công việc
• Trong công việc yêu cầu chất lượng được
các thành viên tín nhiệm tin tưởng.

7
TEAM
LEADER EXTERIOR
LÊ HOÀNG ÂN
• 5 năm gắn bó cùng công ty
• Năng lực kỹ thuật được nâng cao
• Xử lý các dự án khó và gấp luôn đạt
hiệu quả cao
• Chuyên nghiên cứu các kỹ thuật mới
trong công việc
• Hỗ trợ công việc quản lí trong chi
nhánh Đà Nẵng
• Luôn gửi trước deadline dự án
• Trong công việc yêu cầu chất lượng
được các thành viên tín nhiệm tin
tưởng.
LEADER EXTERIOR
NGUYỄN ĐÌNH DUY
• Đi lên từ training
• 4 năm gắn bó cùng công ty
• Năng lực kỹ thuật luôn được nâng
cao
• Xử lý các dự án khó và gấp luôn đạt
hiệu quả cao
• Phụ trách đào tạo nhân lực mới
• Nhiệt tình hỗ trợ cả phần cứng và
phần mềm cho anh chị em trong
công ty
• Trong công việc được các thành
viên tín nhiệm tin tưởng.
LEADER EXTERIOR
DƯƠNG VIỆT HÀ
• Đi lên từ training
• 3 năm gắn bó cùng công ty
• Năng lực kỹ thuật luôn được nâng
cao
• Xử lý các dự án khó và gấp luôn đạt
hiệu quả cao
• Nhiệt tình hỗ trợ các thành viên
trong team khi làm dự án
• Luôn nằm trong TOP KPI của tháng
• Nhận danh hiệu nhân viên suất sắc
nhất năm 2021
• Trong công việc được các thành
viên tín nhiệm tin tưởng.
LEADER INTERIOR
PHAN HỒNG HOA
• Đi lên từ training
• Hơn 7 năm gắn bó cùng công ty
• Năng lực kỹ thuật được nâng cao
• Xử lý các dự án khó và gấp luôn đạt
hiệu quả cao
• Nhiệt tình hỗ trợ các thành viên
trong team khi làm dự án
• Nhận danh hiệu nhân viên cống hiến
nhiều năm liền
• Có nhiều kinh nghiệm trong các thị
trường khác nhau
• Trong công việc được các thành 8
viên tín nhiệm tin tưởng.
THÀNH VIÊN TRONG TEAM

LEADER EXTERIOR LEADER EXTERIOR LEADER EXTERIOR LEADER INTERIOR

LÊ HOÀNG ÂN NGUYỄN ĐÌNH DUY DƯƠNG VIỆT HÀ PHAN HỒNG HOA

• Vũ Thị Ngọc Nhung • Ngô Đức Anh • Lê Hồng Nhung • Hoàng Quỳnh
• Bổ Xung thêm trong đợt tuyển • Phạm Hoàng Long • Hà Hùng Sơn • NguyễNguyễn Thu Hoài

• Bùi Việt Hải • Trần Thị Trang • Võ Thị Như n Phương Thảo

• Phạm Ngọc Duy Đông • Đỗ Tùng Lâm • Trần Quỳnh Anh (INT)

• Nguyễn Tuấn Dũng • Nguyễn Quốc Quang • Nguyễn Hồng Liên

• Trần Quỳnh Anh(EXT) • Nguyễn Minh Hiếu

9
Sơ đồ quy trình
Chỉ định thành viên
dự án
Leader check
dự án
Chỉ định trưởng
nhóm dự án

Phân bổ
PM thông báo
dự án về
dự án mới
các team

QL chất lượng
THANK YOU!
HUY.PHAN@ARQSIX.COM

ARQSIX.COM