Audit process and

programme
 Preparation before Audit
Scope and
nature of the
work assigned Objects of
Auditing
Knowledge of
accounting
Instructio system
ns to
employer Study of various
documents

Division or Knowledge Study of

internal
distribution Period of of previous
Audit years’ final checking
of audit account system
 Scope and nature
of work assigned

1. कार्यक्षेत्र की सीमाएं ज्ञात करना की उसे पूरी auditing करनी है या किसी एक भाग की
ऑडिटिंग करनी है ।
2. यदि किसी कार्य की सीमा नियुक्ति पत्र द्वारा निर्धारित है तो
auditing का कार्यक्षेत्र विधान द्वारा निर्धारित होता है ।

Objects of
auditing

• Auditing ka उद्देश्य भी जान लेना चाहिए परंतु तब नहीं जब

हर वर्ष ऑडिटिंग कराई जाती है ।
Knowledge of Study of Study of
Knowledge of
accounting various internal Division or
previous
system documents checking years final distribution
. system account of audit
work
• Business
units में use Auditor को यदि पिछले वर्ष
जिस व्यवसाय की
होने वाली Auditor ने अपनी Auditor को अनेक
auditing करनी यह भी देखना
अकाउंटिंग सिस्टम चाहिए की रिपोर्ट में कमियों एवम् business units
है उससे संबंधित
की भी internal गलतियां की ओर ध्यान की auditing करनी
प्रलेख जैसे
knowledge check आकर्षित किया है तो होती हैं । यह काम वह
Memorandu system अके ला नहीं कर सकता
होनी चाहिए । उन पर Auditor
m of दोषपूर्ण है या इसलिए कार्य का विभाजन
क्योंकि हर सिस्टम को विशेष ध्यान देना
association सुवधाजनक। करना चाहिए।
के अपने अपने चाहिए ।
or article of
rules &
association.
regulations
होते हैं।
 1
2
Essentials
of a good
PROGRAMME
In writing Clarity Division of work

Policies and
Flexibility Object oriented
provisions

Previous report Department- wise

 Disadvantage of
audit programme

1. Work become mechanical

6.Uniformity
2. Lack of initiative harmful
3. Lack of moral effect

4.Difficult to find out 7.Non-

frauds disclosure of
inefficiency
5. Lack of
elasticity
 Remedies or elasticity in Audit
programme

Auditing programme कठोर नही होना

चाहिए क्योंकि एक जैसा कार्यक्रम हर एक संस्था पर
लागू नहीं हो सकता । Circumstances ke
अनुसार जो परिवर्तन करना जरूरी हो वही करना
चाहिए। इसके साथ ही Auditor को चाहिए की
वह अपने सहायकों से बीच बीच में परामर्श करता रहे।
 Audit Note - Book
प्रत्येकauditor के पास auditing करते
समय अनेक ऐसी बाते आती है जिनका स्पष्टीकरण
प्राप्त करना होता है या जो भविष्य में उपयोगी सिद्ध हो
सकती हैं। Auditor हर बात को याद नहीं रख
सकता इसलिए उसे auditing करते समय
प्रत्येक auditor एक निजी बुक रखता है जिसमे
वह auditing से संबंधित सभी आवाशक सूचनाएं
लिखता है। इसे auditing note book
कहते है।
 Advantages
of audit
note book

1. मतभेद की अवस्था में audit notebook प्रमाण के रूप में प्रस्तुत

कर सकते है।
2. इस पुस्तक में सभी आवशक बाते नोट रहती है। यदि कर्मचारी बदल जाएं तो
auditing मे कोई बाधा नहीं आती।
3. भविष्य में यदि कं पनी की auditing दोबारा करनी पड़े तो यह पुस्तक
धरोहर के रूप में काम आती ।
4. यह पुस्तक auditing को यह बताने में सहायक सिद्ध होती हैं कि
कितना कार्य पूरा है और कितना बाकी।
 Disadvantages of Audit
Note Book

• अगर कोई कर्मचारी किसी कार्य में लापरवाही करे तो यही पुस्तक
घातक सिद्ध होती है क्योंकि Auditor द्वारा पुस्तक में किए गए
लेखे से यह बात प्रकट हो सकती है की उसने अपना कार्य सतर्क ता
के साथ नही किया है और उसे उसके लिए उत्तरदायी समझा जा
सकता है।
 Methods or
procedure
of audit
work

1.विशेष चिन्हों का प्रयोग

2.एक भाग को एक ही बैठक में पूरा करना
3.अंको में परिवर्तन की दशा में
4.बोलना और जांचना
5.प्रमाणको (Vouchers) की सहायता
 Routine
checking
• प्रत्येक व्यवसाय में कु छ न कु छ accounting books रखी जाती है तथा इनकी
दैनिक जांच की जाती है इन पुस्तकों तथा लेखो की दैनिक जांच को ही routine
checking कहते है ।
 Test checking
• जब लेखा पुस्तकों में किए गए प्रत्येक व्यवहार की accounting न करके के वल कु छ
चुने हुए व्यवहारों की जांच की जाती है तो उसे test checking कहते हैं ।
 Test checking
and Auditor’s
Responsibilities

• Audit in Overall -
depth check

किसी business
transaction की हिसाब किताब की व्यापक जांच को overall checking
प्रारंभ से लेकर अंत तक कहते हैं। इसमें वे सभी procedure शामिल है जिनके प्रयोग
से auditor हिसाब किताब की उन सब errors को भी
उसकी विभिन्न अवस्थाओं खोज लेता है जो routine checking द्वारा पता नही
में विस्तृत जांच करने को लग पाती।
auditing in
depth कहते है
 Conclusion
सभी व्यवसायिक संस्थाएं लाभ कमाने के उद्देश्य से व्यवसाय करती है। इसके लिए संस्था के सभी
कर्मचारी कड़ी मेहनत से कार्य करते है। उनके द्वारा किए गए कार्यों का लेखांकन ही व्यवसाय की
वास्तविक स्थिति को प्रदर्शित करते है। एवम् Auditing द्वारा की गई गलतियों को पकड़ा जाता है
और उनमें सुधार किया जाता है।इसके लिए वर्णित की गई प्रक्रिया और कार्यक्रमों को सम्मिलित किया
जाता है।