Computerized

Accounting System
In the present day, accountants no longer record every transaction of
a company or any corporate body with the help of pen and pencils
using a ledger book. After the birth of computers and the emergence
of digitalization in most professional sectors in India, accounting is
also computerized.
For the past few decades, computerized data has been used mainly in
the field of science and technology. However, as the years go by,
computerized accounting systems are also becoming quite common.

वर्तमान समय में, लेखाकार अब किसी कं पनी या किसी कॉर्पोरेट निकाय के हर लेन-देन को एक बहीखाता का उपयोग करके पेन और
पेंसिल की मदद से रिकॉर्ड नहीं करते हैं। भारत में अधिकांश व्यावसायिक क्षेत्रों में कं प्यूटरों के जन्म और डिजिटलीकरण के उद्भव के बाद,
लेखांकन भी कम्प्यूटरीकृ त है। पिछले कु छ दशकों से कं प्यूटरीकृ त डेटा का उपयोग मुख्य रूप से विज्ञान और प्रौद्योगिकी के क्षेत्र में किया
जाता रहा है। हालाँकि, जैसे-जैसे वर्ष बीत रहे हैं, कम्प्यूटरीकृ त लेखा प्रणाली भी काफी सामान्य होती जा रही है।
A computerized accounting system consists of software designed to
track all of your company's accounting transactions, with the goal of
producing financial output for monthly reports, annual financial
statements, tax return information and other report configurations
used to analyze your company’s operations, efficiency and profitability.

Cynthia Gaffney

एक कम्प्यूटरीकृ त लेखा प्रणाली में आपकी कं पनी के सभी लेखांकन लेनदेन को ट्रैक करने के लिए डिज़ाइन किया गया सॉफ़्टवेयर होता
है, जिसमें मासिक रिपोर्ट, वार्षिक वित्तीय विवरण, कर रिटर्न जानकारी और आपकी कं पनी के संचालन, दक्षता और लाभप्रदता का
विश्लेषण करने के लिए उपयोग की जाने वाली अन्य रिपोर्ट कॉन्फ़िगरेशन के लिए वित्तीय उत्पादन का लक्ष्य होता है।
सिंथिया गैफ़नी
 Accounting Software
There are many compute used accounting software available in the
market. Mainly Tally & Ex, busy, etc. Software's are used for
computerized accounting in India. Which software should be used in
computerized accounting system, depends on the activities of the
organisation. Software is required in the following two conditions:
i. When manual accounting system is converted in computerised
accounting system.
ii. Changes are required in the old computerized accounting System.
Accounting software are mainly of following three types:
1. Ready to use software
2. Customised Software
3. Tailor-made Software

बाजार में कई कं प्यूट यूज्ड अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर उपलब्ध हैं। मुख्य रूप से टैली और पूर्व, व्यस्त, आदि। सॉफ्टवेयर का उपयोग भारत में कम्प्यूटरीकृ त
लेखांकन के लिए किया जाता है। कम्प्यूटरीकृ त लेखा प्रणाली में किस सॉफ्टवेयर का उपयोग किया जाना चाहिए, यह संगठन की गतिविधियों पर निर्भर
करता है। सॉफ्टवेयर निम्नलिखित दो स्थितियों में आवश्यक है:
I. जब मैनुअल लेखा प्रणाली को कम्प्यूटरीकृ त लेखा प्रणाली में परिवर्तित किया जाता है।
II. पुरानी कम्प्यूटरीकृ त लेखा प्रणाली में परिवर्तन की आवश्यकता है।
लेखांकन सॉफ्टवेयर मुख्य रूप से निम्नलिखित तीन प्रकार के होते हैं:
III. सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के लिए तैयार
IV. अनुकू लित सॉफ्टवेयर
V. दर्जी सॉफ्टवेयर
 Ready to use software
This type of software is readily available in the market with
prescribed and standard features. This accounting software is
basically used by small-scale business enterprises, where the
number of transactions is not so large. The cost of its
installation and maintenance is also low. It has a limited
number of users. Its adaptability is very high as it is relatively
easier to learn and operate. It does not have a wide scope to
link it with other information systems.

इस प्रकार का सॉफ्टवेयर बाजार में निर्धारित और मानक सुविधाओं के साथ आसानी से उपलब्ध है। यह लेखांकन
सॉफ्टवेयर मूल रूप से छोटे पैमाने के व्यावसायिक उद्यमों द्वारा उपयोग किया जाता है, जहां लेनदेन की संख्या इतनी
बड़ी नहीं होती है। इसकी स्थापना और रखरखाव की लागत भी कम है। इसके सीमित संख्या में उपयोगकर्ता हैं। इसकी
अनुकू लन क्षमता बहुत अधिक है क्योंकि इसे सीखना और संचालित करना अपेक्षाकृ त आसान है। इसे अन्य सूचना
प्रणालियों के साथ जोड़ने की व्यापक गुंजाइश नहीं है।
Advantages of Ready-made Accounting Software
The advantages of Ready-made Accounting Software are enlisted
below:
1. This software is easily available in the market.
2. It is less expensive, as it comes with basic and standard features.
3. It involves a lesser need for training.
4. It is less sophisticated.
5. Its adaptability is very high as it is relatively easier to learn and
operate.
6. It is suitable for small-scale business enterprises.
रेडीमेड अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर के लाभ नीचे सूचीबद्ध हैं:
• यह साफ्टवेयर बाजार में आसानी से उपलब्ध है।
• यह कम खर्चीला है, क्योंकि यह बुनियादी और मानक सुविधाओं के साथ आता है।
• इसमें प्रशिक्षण की कम आवश्यकता होती है।
• यह कम परिष्कृ त है।
• इसकी अनुकू लन क्षमता बहुत अधिक है क्योंकि इसे सीखना और संचालित करना अपेक्षाकृ त आसान है।
• यह छोटे पैमाने के व्यावसायिक उद्यमों के लिए उपयुक्त है।
Disadvantages of Ready-made Accounting Software
The disadvantages of Ready-made Accounting Software are
enlisted below:
• It has a limited number of users.
• It is not suitable for medium and large business organizations,
where the number of transactions is very large.
• It fails to cater to the specific needs of the users.
• It suffers from a low level of data secrecy.
• It does not have a wide scope to link it with other information
systems.

• इसके सीमित संख्या में उपयोगकर्ता हैं।

• यह मध्यम और बड़े व्यापारिक संगठनों के लिए उपयुक्त नहीं है, जहां लेनदेन की संख्या बहुत बड़ी है।
• यह उपयोगकर्ताओं की विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने में विफल रहता है।
• यह डेटा गोपनीयता के निम्न स्तर से ग्रस्त है।
• इसे अन्य सूचना प्रणालियों के साथ जोड़ने की व्यापक गुंजाइश नहीं है।
Custom software development has taken center stage in
the web & mobile application industry – mostly because it
meets specific requirements. Today, companies prefer
custom software application solutions that can deliver on
their expectations.

कस्टम सॉफ़्टवेयर विकास ने वेब और मोबाइल एप्लिके शन उद्योग में कें द्र स्तर पर कब्जा कर लिया है -
ज्यादातर इसलिए कि यह विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करता है। आज, कं पनियां कस्टम सॉफ़्टवेयर
एप्लिके शन समाधान पसंद करती हैं जो उनकी अपेक्षाओं को पूरा कर सकते हैं।
Types of Custom Software Development

Content Management Systems (CMS)

One of the most popular types of customized software, CMS

enables companies to manage their content and connect the
organizations through cloud content delivery.
सबसे लोकप्रिय प्रकार के अनुकू लित सॉफ्टवेयर में से एक, सीएमएस कं पनियों को अपनी सामग्री का प्रबंधन करने और
क्लाउड सामग्री वितरण के माध्यम से संगठनों को जोड़ने में सक्षम बनाता है।

ERP & CRM Systems

Many companies hire professionals in customized software

development services to build software for managing their
internal operations. Custom ERP solutions are designed to
match the specific operational requirements.

कई कं पनियां अपने आंतरिक संचालन के प्रबंधन के लिए सॉफ्टवेयर बनाने के लिए अनुकू लित सॉफ्टवेयर विकास सेवाओं में पेशेवरों
को नियुक्त करती हैं। कस्टम ईआरपी समाधान विशिष्ट परिचालन आवश्यकताओं से मेल खाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।
FinTech Platforms

Today, FinTech solutions are prominent customized software

products. Whether it’s a payment gateway or a P2P lending product,
custom solutions are highly functional.

आज, फिनटेक समाधान प्रमुख अनुकू लित सॉफ्टवेयर उत्पाद हैं। चाहे वह पेमेंट गेटवे हो या पी2पी लेंडिंग उत्पाद, कस्टम
समाधान अत्यधिक कार्यात्मक हैं।
Healthcare Solutions

Healthcare apps for managing patients, scheduling appointments,

and connecting with clinicians are widely popular to achieve better
digital healthcare outcomes.
बेहतर डिजिटल हेल्थके यर परिणाम प्राप्त करने के लिए रोगियों के प्रबंधन, अपॉइंटमेंट शेड्यूल करने और चिकित्सकों से जुड़ने के
लिए हेल्थके यर ऐप व्यापक रूप से लोकप्रिय हैं।
E-commerce Apps

Probably the most popular type of customized software, E-

commerce apps bring businesses online. These solutions enable
companies to generate online revenue.
संभवत: सबसे लोकप्रिय प्रकार का अनुकू लित सॉफ्टवेयर, ई-कॉमर्स ऐप व्यवसायों को ऑनलाइन लाता है। ये समाधान कं पनियों
को ऑनलाइन राजस्व उत्पन्न करने में सक्षम बनाते हैं।
 Benefits of Customised Software
• Software is prepared as directed by user, therefore level
of secrecy is high.
• Additional information's a s per the requirement are also
stored in this.
• This software is more suitable for big & medium business
organizations.
• सॉफ्टवेयर उपयोगकर्ता द्वारा निर्देशित के रूप में तैयार किया जाता है, इसलिए गोपनीयता का स्तर अधिक होता
है।
• आवश्यकता के अनुसार अतिरिक्त जानकारी भी इसमें संग्रहित की जाती है।
• यह सॉफ्टवेयर बड़े और मध्यम व्यावसायिक संगठनों के लिए अधिक उपयुक्त है।
Limitations Customised Software

 Cost are of maintenance of these software's is

higher than the ready-to-use software.
Therefore, it’s use is not possible for small
organisation.
 Highly trained user is required for operating this
software, therefore cost of training increases.
 इन सॉफ्टवेयर के रखरखाव की लागत रेडी-टू -यूज सॉफ्टवेयर की तुलना में अधिक है।
इसलिए, छोटे संगठन के लिए इसका उपयोग संभव नहीं है।
 इस सॉफ्टवेयर के संचालन के लिए उच्च प्रशिक्षित उपयोगकर्ता की आवश्यकता होती है,
इसलिए प्रशिक्षण की लागत बढ़ जाती है।
Tailor-made Software
Tailor-made accounting Software includes
those programs that are developed for
particular firms. Such programs from an
integral part of MIS ( management
information system).
दर्जी लेखांकन सॉफ्टवेयर में वे कार्यक्रम शामिल होते हैं जो विशेष फर्मों के लिए
विकसित किए जाते हैं। एमआईएस (प्रबंधन सूचना प्रणाली) के एक अभिन्न अंग
से ऐसे कार्यक्रम।
Advantage of Tailor-made
Software

 Control the software  Personalized technical

development support
 You can include only  सॉफ्टवेयर विकास को नियंत्रित करें
necessary features  आप के वल आवश्यक सुविधाएँ शामिल कर सकते हैं
 Enhance productivity &  उत्पादकता और दक्षता में
efficiency
 Tailor-made Software costs  वृद्धि दर्जी सॉफ्टवेयर की लागत सीधे मूल्य से संबंधित
directly relate to value होती है
 Intellectual property rights  बौद्धिक संपदा अधिकार प्रतिस्पर्धियों पर लाभ प्राप्त करें
 Gain an advantage over  प्रकृ ति में गतिशील

competitors  पुराने सॉफ़्टवेयर का कोई डर नहीं

 Dynamic in nature  निजीकृ त तकनीकी सहायता
 No fear of outdated software
Role of Accounting Software in
Business

Automation of work
Provides Accurate Reports
Compatibility
Report Creation It Helps in Evaluation the
performance of Business
It Ensures Statutory Compliance
Predict the Future
Generate Financial Statements
Improving Decision Making
Billing and Invoicing Management
Thank You