आरपीओ प्रदाता बनाम पारं परिक स्टाफिंग एजें सियां :

पारं परिक भर्ती फर्मों का दायरा उम्मीदवार को आवश्यक भूमिका में स्रोत और स्थान
दे ना होगा। इसके विपरीत, एक आरपीओ प्रदाता भर्ती प्रक्रिया के डिजाइन और
निष्पादन का स्वामित्व ले ता है , जिसमें निम्नलिखित से वाएं शामिल हैं :
 प्रतिभा जु ड़ाव
 उम्मीदवार प्रबं धन
 हायरिं ग मै ने जर एं गे जमें ट
 भर्ती विश्ले षण समर्थन
 वर्क फोर्स योजना
 पूर्व -रोजगार स्क् रीनिं ग
 रणनीतिक स्त्रौत
 अनु पालन और जोखिम प्रबं धन
 नियोक्ता ब्रांड परामर्श
 विक् रे ता भागीदारी
ृं
 आपूर्ति श्र खला प्रबं धन
 प्रारं भिक करियर/स्नातक भर्ती

एक आरपीओ से वा प्रदाता केवल तदर्थ आधार पर स्थायी भूमिकाएं नहीं भरता है , यह खु द

को एक सं गठन के भीतर एम्बे ड करता है , मौलिक रूप से एक व्यवसाय द्वारा स्थायी
प्रतिभा को काम पर रखने के तरीके को बदल दे ता है ।
हालां कि कोई भी दो समाधान समान नहीं हैं : -
 एक अच्छा आरपीओ समाधान रणनीतिक है ।
 इसे भर्ती प्रक्रिया के डिजाइन और प्रबं धन का स्वामित्व ले ना चाहिए।
 अधिकतम दक्षता सु निश्चित करने के लिए इसे नवीनतम तकनीक को एम्बे ड करना
चाहिए।
 इसे नियमित डे टा विश्ले षण प्रदान करना चाहिए।
  इसे समाधान की प्रभावशीलता पर नियमित रिपोर्ट प्रदान करनी चाहिए।

आरपीओ के लाभ:

उन व्यवसायों के लिए कई स्पष्ट लाभ हैं जो अपनी कार्यबल नियोजन रणनीतियों के भीतर
RPO को एम्बे ड करते हैं । वे इस प्रकार हैं :-
1. उच्च गु णवत्ता प्रतिभा: -
एक आरपीओ प्रदाता का मु ख्य उद्दे श्य यह सु निश्चित करना है कि आपके व्यवसाय
को सर्वोत्तम स्थायी किराए मिले । एक आरपीओ के साथ, नए स्थायी कर्मचारियों की
सोर्सिं ग, स्क् रीनिं ग और बोर्डिं ग में समय, ऊर्जा और विशे षज्ञता सु निश्चित करती है
कि किसी व्यवसाय को सर्वश्रेष्ठ प्रतिभा मिले ।
2. लागत दक्षता: -
आरपीओ प्रदाताओं को अक्सर समय-से -किराए, किराए की लागत और गु णवत्ता-
किराए पर मापा जाता है , उनकी भूमिका यह सु निश्चित करना है कि स्थायी रिक्तियां
एक बार में महीनों तक खु ली न रहें । हर दिन जब कोई रिक्ति खु ली रहती है तो
् होती है और उत्पादकता में कमी आती है ।
लागत में वृ दधि
3. आसानी से मापनीय स्थायी भर्ती: -
किसी भी व्यवसाय में , भर्ती शायद ही कभी सु संगत होती है । यदि आपका व्यवसाय
एक नया विभाग खोल रहा है , तो उसे जल्द से जल्द सै कड़ों स्थायी कर्मचारियों की
आवश्यकता हो सकती है । इसी तरह, ऐसे भी महीने हो सकते हैं जो बिना एक भी
भाड़े के बीत जाते हैं ।
4. वै श्विक अनु पालन: -
रोजगार कानून हर समय बदलते हैं , जो है और जो अनु पालन नहीं है , उसके शीर्ष पर
रहना एक कठिन आदे श हो सकता है और एक आरपीओ यह सु निश्चित करता है कि
सभी कर्मचारी स्थानीय कानूनों के अनु रूप हैं । एक वै श्विक आरपीओ प्रदाता की
विशे षज्ञता यह सु निश्चित करती है कि नई प्रतिभाओं को काम पर रखते समय
व्यवसायों की उं गलियां जल न जाएं ।
5. विज्ञापन व्यय में कमी: -
नौकरी के विज्ञापन महं गे हैं , खासकर जब सबसे सक्षम स्थायी कर्मचारियों को
आकर्षित करने की कोशिश कर रहे हों। आरपीओ समाधान खरीदने से से वा प्रदाता
पर इस प्रतिभा को खोजने का दबाव होता है , और विज्ञापन पर पै सा खर्च करना
समाप्त हो जाता है ।
6. प्रतिभा अधिग्रहण खर्च में कमी: -
आरपीओ समाधान के माध्यम से आउटसोर्सिं ग भर्ती व्यवसायों के लिए अपने
प्रतिभा अधिग्रहण खर्च को कम करने के सबसे प्रभावी तरीकों में से एक है ।
सर्वश्रेष्ठ प्रतिभा अधिग्रहण और मानव सं साधन पे शेवरों के लिए भी प्रतिभा
खोजना एक समय ले ने वाली प्रक्रिया है । यह विशे ष रूप से तब होता है जब
कठिन-से -भरने वाली भूमिकाओं के लिए भर्ती की जाती है ।
7. नवीनतम तकनीक से लाभ:-
मानव सं साधन पे शेवरों के लिए उद्योग नवाचार के साथ बने रहना मु श्किल है ।
आरपीओ प्रदाता नियमित रूप से नवीनतम तकनीक में निवे श करते हैं ताकि यह
सु निश्चित किया जा सके कि ग्राहक सफल होने के लिए आवश्यक प्रतिभा हासिल
कर सकें - उच्च तकनीक वाले वीएमएस प्ले टफॉर्म से ले कर डे टा विश्ले षण टू ल तक।
8. बे हतर उम्मीदवार जु ड़ाव: -
एक आरपीओ प्रदाता व्यवसाय के लिए उम्मीदवार के अनु भव को पूरी तरह से
अनु कूलित करने के लिए अनु भव और इन-हाउस विशे षज्ञता प्रदान करता है । यह न
केवल शीर्ष प्रतिभाओं को आकर्षित करने की सं भावनाओं को बढ़ाता है , बल्कि यह
अपने उद्योग के भीतर अपने बाजार हिस्से दारी को बढ़ाने के लिए व्यवसाय की
क्षमता को भी प्रभावित करता है ।
9. विशे षज्ञ नियोक्ता ब्रांडिंग: -
बाजार में सर्वश्रेष्ठ प्रतिभा को आकर्षित करने के लिए नियोक्ता ब्रां डिंग
महत्वपूर्ण है । सर्वश्रेष्ठ आरपीओ प्रदाता व्यवसायों को सं भावित उम्मीदवारों के
लिए वास्तव में उनके मूल्य को परिभाषित करने में मदद करते हैं । नियोक्ता ब्रांड
 रणनीतिकार अपने रैं क के भीतर, वे कठिन और पारं परिक रूप से चु नौतीपूर्ण उद्योगों
में भी उम्मीदवारों के लिए एक व्यवसाय का विपणन करने में सक्षम हैं ।
10. बे हतर रणनीतिक अंतर्दृष्टि: -
एक के लिए, प्रौद्योगिकी महं गी है , और एचआर तकनीक अक्सर खु द को
ू रे , एचआर पे शेवरों के पास डे टा का पर्याप्त
प्राथमिकता सूची से नीचे पाती है । दस
विश्ले षण करने के लिए आवश्यक तकनीकी विशे षज्ञता हमे शा नहीं होती है । एक
भर्ती प्रक्रिया आउटसोर्सिं ग समाधान इन सभी मामलों में मदद करता है ।
नवीनतम तकनीक और डे टा विश्ले षण विशे षज्ञता के साथ, एक आरपीओ प्रदाता
भविष्य की प्रतिभा की जरूरतों का रणनीतिक रूप से अनु मान लगाने के लिए
ऐतिहासिक उद्योग और कंपनी डे टा का आकलन कर सकता है ।
11. कुशल भर्ती प्रक्रियाएं: -
ू आरपीओ समाधान के तहत, और सभी स्थायी भर्ती केंद्रीकृत के
एक पूर्ण, सं पर्ण
साथ भर्ती प्रक्रियाएं अधिक कुशल हैं । चूंकि आरपीओ प्रदाता दुनिया भर के
व्यवसायों के साथ काम करते हैं , इसलिए उनके पास क्लाइं ट के लिए सर्वोत्तम
परिणाम दे ने के लिए आवश्यक ज्ञान, अनु भव और सर्वोत्तम अभ्यास भी हैं ।
12. रणनीतिक लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए एचआर को मु क्त किया गया है : -
चूंकि आरपीओ प्रदाता सभी स्थायी भर्ती का ध्यान रखते हैं और एं ड-टू -एं ड से वा
प्रदान करते हैं , वे एचआर क्षे तर् के बाहर जिम्मे दारी का एक बड़ा हिस्सा ले ते हैं ।
यह एचआर पे शेवरों को न केवल अपनी नौकरी के अन्य हिस्सों में शीर्ष पर रहने के
लिए, बल्कि उनके कौशल को विकसित करने , तकनीकी परिवर्तन के अनु कूल होने
और शायद शीर्ष तालिका में एक सीट पाने के लिए भी आवश्यक अतिरिक्त समय
और स्थान दे ता है ।

आरपीओ मॉडल:

कंपनी की जरूरतों के आधार पर, कई मॉडल हैं जो आरपीओ प्रदाता प्रदान करते हैं : -
 1. ऑन-डिमांड मॉडल :
इस मॉडल में , कंपनी को अचानक और तत्काल हायरिं ग की आवश्यकता होती है ।
आरपीओ प्रदाता पहले से ही सं गठन की प्रक्रियाओं के अनु रूप हैं , वे इन
आवश्यकताओं को सटीक और समयबद्ध तरीके से पूरा करने में सक्षम हैं , जिससे
उनका बहुत समय और पै सा बचता है ।
2. फं क्शन-आधारित मॉडल :
जो कंपनी इस मॉडल को चु नती है वह किसी विशे ष डिवीजन या प्रोजे क्ट के लिए
हायरिं ग को आरपीओ प्रदाता को आउटसोर्स करती है । भर्ती की अन्य जरूरतों को
आं तरिक भर्ती दल द्वारा पूरा किया जाता है ।
3. पूर्ण आरपीओ :
टी उनका मॉडल थोड़ा अलग है जिसमें कंपनी आरपीओ प्रदाता को सभी भर्ती
रणनीतियों, प्रक्रियाओं और निर्णयों को आउटसोर्स करती है । यहां , आरपीओ
प्रदाता व्यावहारिक रूप से एक आं तरिक भर्ती टीम के रूप में कार्य करता है ।

आरपीओ के प्रमुख चरण:

उपरोक्त आरपीओ से वाओं में से किसी एक को लागू करने में , कुछ ऐसे पहलू हैं जिनका एक
प्रदाता आमतौर पर अनु सरण करता है :

1. डे टा संग्रह - आरपीओ कार्यान्वयन प्रबं धक कंपनी की मौजूदा भर्ती प्रक्रियाओं

(जै से, उपयोग किए गए ट् रैकर्स, आं तरिक किराया बनाम बाहरी किराया और
साक्षात्कार प्रारूप) के बारे में जानकारी प्राप्त करता है और एक हितधारक
विश्ले षण करता है । आरपीओ से वा को लागू करने में यह सबसे महत्वपूर्ण मील का
पत्थर है और इसमें तीन सप्ताह तक का समय भी लग सकता है ।
2. प्रक्रिया मानचित्रण - उपरोक्त प्रक्रिया के सभी प्रतिक्रियाओं के आधार पर,

आरपीओ प्रदाता एक विस्तृ त प्रक्रिया मानचित्र तै यार करता है जो आं तरिक

भर्ती टीम, मानव सं साधन प्रबं धक, भर्ती प्रबं धकों और आरपीओ टीम द्वारा किए
जाने वाले सभी कार्यों की पहचान करता है । यह दस्तावे ज़ हायरिं ग टीमों के लिए
 बाइबल जितना ही अच्छा है और इसे पूरा होने में एक सप्ताह तक का समय लग
सकता है ।
3. प्रबंधन बदलें - जै से-जै से नई टीमें अपनी जिम्मे दारियों पर विस्तार या ध्यान

केंद्रित करना शु रू करती हैं , वहां एक परिवर्तन प्रबं धन योजना की आवश्यकता

होती है । यह स्पष्ट रूप से रे खां कित करे गा कि कंपनी को आरपीओ टीमों के बोर्डिं ग
को सु चारू रूप से चलाने के लिए आं तरिक सं देश और समयसीमा को कैसे सं भालना
चाहिए ।

4. प्रशिक्षण - कंपनी और आरपीओ टीम के प्रत्ये क हितधारक प्रक्रिया की सफलता

सु निश्चित करने के लिए प्रशिक्षण से गु जरें गे । प्रशिक्षण का लक्ष्य सभी के लिए

अद्यतन भर्ती प्रक्रिया, प्रौद्योगिकी और जिम्मे दारियों के साथ एक ही पृ ष्ठ पर
होना है ।

आरपीओ का महत्व:

व्यवसायों को अपने अस्तित्व के लिए आरपीओ से वाओं की आवश्यकता के निम्नलिखित

कारण हैं : -

 स्पष्ट रूप से मै प की गई रणनीतियों के साथ, आरपीओ खराब हायरिं ग निर्णयों को रोकता

है , जिससे प्रक्रिया में अधिक स्थिरता और प्रभावशीलता आती है ।
 आरपीओ आपकी एचआर टीमों के कंधों से काम पर रखने की जिम्मे दारी को उतार दे ता है
और उन्हें दिन-प्रतिदिन के महत्वपूर्ण कार्यों पर काम करने की अनु मति दे ता है ।
 आरपीओ कंपनी के साथ साझे दारी करता है और आं तरिक टीम के विस्तार के रूप में काम
करता है । वे सं गठन के किसी अन्य सदस्य की तरह ही सही लोगों को शामिल करने के लिए
निवे शित हैं ।
 आरपीओ प्रदाता प्रतिभा अधिग्रहण रणनीतियों के साथ आते हैं जो व्यवसायों को अपने
प्रतिस्पर्धियों पर बढ़त दे ते हैं ।
आरपीओ प्रौद्योगिकी: (केवल पढ़ने के लिए)

तकनीक हमारी दुनिया को बदल रही है । यह आरपीओ भी बदल रहा है । टै लें ट एनालिटिक्स
से ले कर मशीन-लर्निं ग, कैंडिडे ट स्क् रीनिं ग से ले कर ऑटोमे टेड सोर्सिं ग तक, सर्वश्रेष्ठ
आरपीओ प्रदाता अत्यधिक कुशल, लागत प्रभावी हायरिं ग प्रक्रिया प्रदान करने के
लिए उन्नत स्टाफिंग तकनीक का उपयोग करते हैं । और जै से-जै से प्रौद्योगिकी आगे
बढ़े गी, वास्तविक आरपीओ से वा प्रदाता भी होंगे ।

आम तौर पर एक आरपीओ प्रौद्योगिकी को शामिल करे गा जैसे कि:

1. एक एटीएस (आवे दक ट् रैकिंग सिस्टम)

2. एक सीआरएम (उम्मीदवार सं बंध प्रबं धन) उपकरण
3. एक समर्पित करियर साइट
4. एक आं तरिक प्रतिभा समु दाय मं च

् मत्ता (एआई) की शक्ति का उपयोग

ते जी से , आरपीओ क्षे तर् के व्यवसाय भी कृत्रिम बु दधि
करने की मां ग कर रहे हैं , जो पहले दे खे गए तरीके से बड़े , वै श्विक व्यवसायों के लिए
समाधान का अनु कूलन कर रहे हैं । हालां कि इसका कार्यान्वयन अपनी प्रारं भिक अवस्था में
है , एआई अगले पांच वर्षों में आरपीओ के विकास में एक बड़ी भूमिका निभा सकता है ।