कर्मचारी पुस्तिका

एक्टऑन फिनिशिंग प्रायव्हेट

लिमिटे ड (Changed spelling of ActOn)
यह दस्तावेज़ हमारे संगठन की सफलता और हमारे कर्मचारियों की भलाई

के लिए बहुत महत्व रखता है, जैसे कि धार्मिक व्यक्ति गीता, बाइबल, कुरान

और इसी तरह के ग्रंथों जैसी पवित्र पुसत

् कों पर महत्व देते हैं। Change

the spelling of ActOn in a similar way everwhere

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 निर्देशांक

सीनियर शीर्षक / नीति पृष्ठ सं.

नं.
1 प्रबंध निदेशक का संदेश 03
2 कं पनी प्रोफाइल - एक्टन ग् रुप ऑफ कंपन ीज पर एक संक ् षिप् त व िवरण 04
3 छुट ् टी और छुट ् टिय ाँ 07
4 काम के घंटे और ब्रेक 10
5 प्रदर्शन प्रबंधन प्रणाली 11
6 व्यापार यात्रा 13
7 भ्रष्टाचार विरोधी और रिश्वतखोरी 15
8 सीटी बजाना 18
9 भर्ती और चयन 20
10 समान रोजगार के अवसर 22
11 आच ार संह ित ा और नै त िकत ा 24
12 स्वास्थ्य, सुरक्षा और पर्यावरण 26
13 परिसंपत्ति प्रबंधन 27
14 प्रशिक्षण और विकास 30
15 मु आवज ा और ल ाभ 32
16 शिकायत निवारण 34
17 कर्मचारी व्यस्तता 38
18 कर्मचारी को बाहर निकालना 40
19 सेवा की समाप्ति 43
20 उत्प ीड ़न व िर ोध ी और भेदभ ाव व िर ोध ी 45
21 सामाजिक मीडिया और प्रौद्योगिकी उपयोग 48
22 ड्रग्स और शराब 50
23 ड्रेस कोड और व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण 53
 प्रबंध निदेशक का संदेश

प्रिय सहयोगी,

मैं आपको हमारी कर्मचारी हैंडबुक में स्वागत करने के लिए रोमांचित हूं, जो एक्टन
change spelling of ActOn everwhere फिनिशिंग प्राइवेट लिमिटेड में सभी कर्मचारियों को नियंत्रित करने
वाली नीतियों और प्रक्रियाओं के लिए एक आवश्यक मार्गदर्शिका है। कं पनी के प्रबंध निदेशक के रूप में, मुझे
उत्कृष्टता के लिए हमारे संगठन की प्रतिबद्धता पर बहुत गर्व है, और मुझे पूरा विश्वास है कि
यह पुस्तिका उस प्रतिबद्धता को दर्शाती है।

हमारी कं पनी की सफलता हमारे कर्मचारियों की कड़ी मेहनत और समर्पण पर निर्भर करती है, और यह पुस्तिका हमारे
साथ एक पुरस्कृ त कै रियर बनाने के it should be ke liye आपके प्रयासों में आपका समर्थन
करने के लिए डिज़ाइन की गई है। यह हमारी कं पनी के इतिहास, मिशन, दृष्टि और मूल्यों के बारे में व्यापक जानकारी
प्रदान करता है; साथ ही कार्यस्थल सुरक्षा, लाभ और प्रदर्शन अपेक्षाओं जैसे महत्वपूर्ण विषयों पर विस्तृत
मार्गदर्न न।।र्श Incomplete sentence

हमारी कं पनी में, हम मानते हैं कि पारदर्शिता और संचार एक सकारात्मक और उत्पादक कार्य वातावरण बनाने के लिए
महत्वपूर्ण हैं। हम आपको इस पुस्तिका को ध्यान से पढ़ने के लिए प्रोत्साहित करते
हैं और इसे अक्सर संदर्भित करते हैं क्योंकि आप हमारे साथ अपने करियर को नेविगेट change it to Hindi word
करते हैं। यह एक अमूल्य संसाधन है जो आपको हमारी कं पनी की संस्कृ ति, नीतियों और अपेक्षाओं को समझने में मदद
करेगा।

जैसा कि आप इस पुस्तिका के माध्यम से पढ़ते हैं, it should be jaise jaise aap iss pustika ko
padhenge आपके पास प्रश्न ् न य ा स ु झ ा व हो सकते हैं कि ह
प्रक्रियाओं को कै से सुधार सकते हैं। मैं आपको अपने वरिष्ठों या मानव संसाधन प्रतिनिधि के साथ अपने विचार साझा
करने के लिए प्रोत्साहित करता हूं। आपकी प्रतिक्रिया हमें लगातार बेहतर बनाने और हमारे कर्मचारियों की बेहतर सेवा
करने में मदद करने के लिए महत्वपूर्ण है।

अंत में , मैं हमारी कंपनी के लिए आपकी कड़ी मेहनत और समर्पण के लिए अपना
आभार व्यक्त करना चाहता हूं। आपका योगदान हमारी सफलता के लिए महत्वपूर्ण है, और
मुझे आपके साथ काम करने पर गर्व है। मुझे उम्मीद है कि यह पुस्तिका आपके लिए एक
महत्वपूर्ण संसाधन होगी क्योंकि आप हमारे साथ अपना करियर बनाना जारी रखते हैं।
 कंपनी का प्रोफाइल

एक्टन ग्रुप ऑफ कंपनीज पर एक संक्षिप्त विवरण

"आज के विनिर्माण में, चिंता करने के लिए महत्वपूर्ण लागत हैं"। उपयोग केलिए उपयुक्त घटक ों पर
पुनरावृत्ति और किफायती लागत के साथ पहली बार सही समय पाने के लिए सरफे स फिनिशिंग एक महत्वपूर्ण भूमिका
निभाता है। यह वह जगह है जहां एक्टन फिनिशिंग आपके "मास फिनिशिंिंग चुनौतियों" को सफलतापूर्वक हल
करने में सबसे आगे आता है।

एक्टन फिनिशिंग प्राइवेट लिमिटेड, यूनाइटेड किं गडम के कोवेंट्री में स्थित एक्टन फिनिशिंग की भारतीय शाखा है, जो अपने
यूके मूल के मजबूत प्रौद्योगिकी बैक-अप के साथ एक कंपनी है।

एक्टन इंडिया के पास भारत में अपनी उपस्थिति को आकार देने की क्षमता है, और अपने वैश्विक व्यापार के लिए एक
निर्यात केंद्र बनने की दिशा में प्रगति कर रहा है। हमारा मानना है कि एयरोस्पेस, मेडिकल, ऑटोमोटिव में हमारी
सेवाओं की आवश्यकता वाली अग्रणी कं पनियों के लिए एक्टन एक अच्छा भागीदार हो सकता है।

एक्टन इंडिया किसी भी सतह परिष्करण आवश्यकताओं के लिए एंड-टू-एंड विनिर्माण प्रणाली और समाधान प्रदान करता है
जो उद्योग के लिए बेहतर पैदावार, उच्च दक्षता और बेहतर लाभ प्राप्त करने में मदद करता है।

उस समय की अवधि में, बड़े पैमाने पर परिष्करण को सामग्री, विनिर्माण विधियों, उत्पादन प्रणालियों और
सतह की गुणवत्ता आवश्यकताओं में परिवर्तन के अनुकू ल होना पड़ा। आज विकसित प्रौद्योगिकी के साथ उद्योग की
आवश्य्यकताओंको अनुकूलित करने के लिए सामग्री और प्रक्रियाओं की गहरी समझ की
आवश्य्यकताहोती है। यह अब एक साधारण काम नहीं है !

एक अच्छा उदाहरण आर्थोपेडिक प्रत्यारोपण है, जिसके लिए उच्च स्तर की सतह फिनिश और दोष मुक्त की आवश्यकता
होती है, हम एक्टन में ऐसे समाधान प्रदान करने में सक्षम हैं , बिना भागों को स्थिर किए और
समाधान प्रदान करते हैं जो लागत प्रतिस्पर्धी है।

एक्टन इंडिया में हम सतह परिष्करण के लिए अत्यधिक कु शल और किफायती मशीनों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान
करते हैं जिसमें स्वचालित मास फिनिशिंग समाधान भी शामिल हैं।

भारत में हमारे संचालन जो चाकन, पुणे में स्थित है, में It should be wahan instead of mein इंजीनियरों
की एक टीम है जो इस तरह की प्रणालियों को डिजाइन और निर्माण करने के लिए प्रशिक्षित हैं। हमारे पास एक प्रक्रिया
परीक्षण प्रयोगशाला भी है जिसमें हम अपने ग्राहकों के लिए सही प्रक्रिया स्थापित करने के लिए भागों पर आवश्यक
परीक्षण करते हैं।

इसके अलावा, हम इस सुविधा में अपशिष्ट जल उपचार समाधान भी प्रदान करते हैं। अधिक जानकारी के लिए, कृ पया
नीचे दिए गए हमारे वेब साइट लिंक को देखें: https://acton-finishing.in

प्रधान कार्यालय: एक्टन फिनिशिंग लिमिटेड, कोवेंट्री, यूनाइटेड किंगडम

यह हमारा तंत्रिका केंद्र है। 1965 में स्थापित, इस स्थान से हमारे सभी इंजीनियरिंग, डिजाइन और नए उत्पाद
विकास गतिविधियों का ध्यान रखा जाता है। changed the sentence a bit, check once.एक्टन
यूनाइटेड किंगडम दुनिया भर में अन्य सभी एक्टन स्थानों के लिए समर्थन प्रणाली के रूप में भी काम करता है
और एयरोस्पेस और चिकित्सा उद्योग में एक महत्वपूर्ण उपस्थिति है।

अधिक जानकारी के लिए, कृ पया नीचे दिए गए हमारे वेब साइट लिंक को देखें: https://acton-
finishing.co.uk/

दुनिया भर में सेवा प्रदान किए जाने वाले प्रमुख उद्योगों की सूची

1. एयरोस्पेस
2. चिकित्सा
3. मोटर वाहन
4. 3 डी प्रिंटिंग
5. आतिथ्य
6. फ़ै शन

हमारा मिशन

एक प्रक्रिया संचालित व्यवसाय के रूप में, हम अपने ग्राहकों को अत्यधिक मांग वाले बाजारों में अपने आवश्यक मानकों
को प्राप्त करने के लिए सबसे इष्टतम लागत प्रभावी समाधान प्रदान करते हैं।

हमारा उद्देश्य हमारे दृष्टिकोण और प्रथाओं में निरंतर सुधार के माध्यम से ग्राहक संतुष्टि प्राप्त करना है।

हमारी दृष्टि

यूके और अंतर्राष्ट्रीय बाजारों में एक अग्रणी निर्माता और सतह परिष्करण समाधान के रूप में मान्यता प्राप्त है, जिसमें
उपकरण, उपभोग्य वस्तुएं और उप-अनुबंध सेवाएं शाामिल हैं।

हमारे मूल्य
 हम एक सकारात्मक दृष्टिकोण और एक के साथ परिवर्तन का जवाब देते
उद्देश्यों ् य ो ं क ो प ू र ाकरनेकेलिएनएतरीकेस
अनुकूलनीयता हैं.Sentence Construction

हम अपने आंतरिक और बाहरी ग्राहकों को सुनते हैं और स्थायी संबंधों के निर्माण

पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं।
ग्राहक केंद्रित

हम विश्वास और अखंडता की नींव पर एक-दूसरे के लिए सर्वोत्तम परिणाम देने के

लिए एक टीम के रूप में काम करते हैं।
टीमवर्क

प्रत्यक्षता, स्पष्टता और विविधता की हमारी भावना लोगों और विचारों को पनपने के

लिए प्रोत्साहित करती है।
खुलापन

हम जो करते हैं उसमें कु शल हैं और गुणवत्ता और सेवा से समझौता किए बिना

अपनी प्रक्रियाओं को बेहतर बनाने की पहल करते हैं।
फुर्तीला
 छुट्टी और छुट्टियाँ

यह अवकाश नीति और इसके तहत नियम सभी ऑन-रोल कर्मचारियों (प्रशिक्षणार्थी

को छोड़कर) पर लागू होंगे।

छुट्टी संरचना निम्नानुसार होगी:

विशेषाधिकार अवकाश (पीएल): 14 दिन प्रति वर्ष, जिसमें से 7 दिनों को संचय के उद्देश्य ्यसे
आगे बढ़ाया जा सकता है।
आकस्मिक अवकाश (सीएल): 7 दिन प्रति वर्ष

यदि प्रशििक्षण/परिवीक्षा अवधि एक वर्ष की है तो प्रशििक्षु /परिवीक्षाधीन पीएल के 5 दिन और

सीएल के 3 दिन के लिए पात्र होंगे। वे छह महीने की सेवा अवधि पूरी होने के बाद ही छुट्टी का
लाभ उठा सकते हैं।

सामान्य अवकाश नियम:

1. एक व्यक्ति जिसकी सेवा जनवरी के पहले दिन के अलावा अन्य write 'din se' here शुरू
होती है, वह आनुपातिक आधार पर मजदूरी के साथ छु ट्टी का हकदार होगा। इस नियम के तहत छुट्टी की गणना
करते समय, 0.5 से कम दिखाने वाले आंकड़े को नजरअंदाज कर दिया जाएगा और 0.5 से अधिक दिखाने वाले
आंकड़े को 1 के रूप में गोल किया जाएगा।

उदाहरण: श्री ए 4 अप्रैल 2023 को कार्यकारी कैडर में कंपनी में शाामिल हुए। 1 जनवरी
2024 को, उनकी छुट्टी शेेष राशि िइसप्रकार होगी जो 31 दिसंबर 2024 तक उनकी छुट्टी
पात्रता होगी: –

2023 में सेवा - 272 दिन

(04.04.23 से 31.12.23)

विशेषाधिकार अवकाश पात्रता: 272 x 14 = 10 दिन changed the formul. pls check
365

आकस्मिक अवकाश पात्रता: 272 x 7 = 5 दिन

365

2025 में, वह 14 दिनों के विशेेषाधिकार अवकाश और 7 दिनों के आकस्मिक अवकाश के

हकदार होंगे, बशर्ते वह 2025 में पूरे वर्ष के लिए काम करें।

2. संबंधित कर्मचारी की सेवाओं में पुष्टि होने के बाद ही सभी प्रकार के अवकाश का लाभ उठाया जा सकता है। प्रशिक्षुओं
के मामले में, प्रशििक्षण अवधि एक वर्ष की होने पर छह महीने का प्रशििक्षण पूरा होने
के बाद और तीन महीने के बाद यदि प्रशििक्षण अवधि छह महीने की है तो छुट्टी स्वीकार्य
होगी।

3. छुट्टी की अवधि में हस्तक्षेप करने वाले साप्ताहिक अवकाश पीएल के मामले में
छुट्टी के हिस्से के रूप में लिया जाएगा। हालांकि, सीएल के मामले में छु ट्टी की अवधि में हस्तक्षेप
 करने वाले साप्ताहिक अवकाश / छुट्टियों को छुट्टी के हिस्से के रूप में नहीं लिया
जाएगा।

4. पीएल एक कैलेंडर वर्ष में अधिकतम 3 (तीन) अवसरों तक सीमित होगा।

5. सीएल का लाभ एक बार में 2 दिनों से अधिक समय तक write ka here नहीं लिया जा सकता है।

6. कैलेंडर वर्ष में अप्रयुक्त पीएल/सीएल ऐसे कै लेंडर वर्ष की समाप्ति के बाद व्यपगत हो जाएगा।

7. सैंडविच लीव - यदि साप्ताहिक अवकाश / कंपनी की छुट्टी दो प्राप्त पत्तियों के बीच आती है , तो
इसे छुट्टी के साथ विलय कर दिया जाएगा और इसे सैंडविच लीव माना जाएगा। उदाहरण
के लिए, रविवार साप्ताहिक अवकाश है और एक कर्मचारी शनिवार और सोमवार को छुट्टी
लेता है - उस स्थिति में रविवार को भी छुट्टी के रूप में गिना जाएगा जिससे यह तीन
दिनों की सैंडविच छुट्टी बन जाएगी।

8. यदि किसी कर्मचारी की सेवाओं को समाप्त कर दिया जाता है या वह छुट्टी लेने से पहले
रोजगार से इस्तीफा दे देता है , तो वह केवल पीएल की ऐसी अप्रयुक्त अवधि के
नकदीकरण का हकदार होगा।

9. पीएल के दिनों की कुल संख्या सेवा की पूरी अवधि में 45 दिनों से अधिक जमा नहीं की जा
सकती है।

10. किसी भी दो प्रकार के अवकाश को जोड़ा नहीं जा सकता है।

11. किसी भी प्रकार की छुट्टी का लाभ उठाने के लिए सभी आवेदन "पीपल एचआर" या किसी भी
समय उपयोग में आने वाली किसी अन्य प्रणाली के माध्यम से किए जाएंगे।

कंपनी की छुट्टियां

समय-समय पर लागू होने वाले प्रासंगिक कानूनों के साथ-साथ स्थानीय त्योहारों और रीति-रिवाजों के अनुरूप
किसी विशेष कै लेंडर वर्ष के लिए घोषित की जाने वाली छुट्टियों की कु ल संख्या पर निर्णय लेना कं पनी का
विशेषाधिकार है।

प्रतिपूरक बंद

1. सभी कर्मचारी प्रतिपूरक अवकाश के हकदार होंगे, यदि उनके सामान्य कार्य घंटे बढ़ाए जाते हैं या उन्हें
साप्ताहिक अवकाश /अवकाश पर काम करने की आवश्य्यकताहोती है , जो अगले पैराग्राफ में
निर्धारित दिशानिर्देशों के अधीन है।

2. एक कर्मचारी कॉम्प ऑफ के लिए पात्र होगा यदि उनके सामान्य काम के घंटे 8 घंटे (4 घंटे + 4 घंटे)
तक बढ़ा दिए जाते हैं और कर्मचारी 8 घंटे के अतिरिक्त काम के लिए एक (1) कॉम्प ऑफ का हकदार
होगा।

3. इसी तरह, एक कर्मचारी कॉम्प ऑफ के लिए पात्र होगा यदि उसे साप्ताहिक अवकाश / छुट्टी पर काम
करने की आवश्यकता होती है। यदि कर्मचारी साप्ताहिक अवकाश /अवकाश के दिन सामान्य
कार्य घंटों का पालन करता है, तो वह पूरे दिन के अवकाश का हकदार होगा। हालांकि, यदि कर्मचारी
आठ (8) घंटे से कम समय तक काम कर रहा है, तो नहीं। इस तरह काम किए गए घंटों की संख्या जमा
 की जा सकती है। कम्प्यूटिंग कॉम्प ऑफ के लिए संचित घंटों को दिनों में परिवर्तित किया जाएगा (जैसा
कि एसएल नंबर 2 पर निर्धारित किया गया है)।

4. जहां कोई कर्मचारी दौरे पर है, दौरे की अवधि के दौरान पड़ने वाले साप्ताहिक अवकाश / छुट्टियों को
काम के दिनों के रूप में माना जाएगा और कर्मचारी कॉम्प ऑफ के लिए पात्र होगा।

5. इस छू ट का लाभ देय तिथि से पैंतालीस (45) दिनों के भीतर लिया जाना है, अन्यथा यह व्यपगत हो
जाएगा।

6. एक कै लेंडर वर्ष में देय होने वाली गिरावट This seems to be the wrong word. pls
check को अगले वर्ष तक आगे नहीं बढ़ाया जा सकता है।

7. कॉम्प ऑफ को किसी भी प्रकार की छु ट्टी के साथ नहीं जोड़ा जा सकता है।

8. कॉम्प ऑफ के लिए आवेदन "पीपल एचआर" या किसी भी समय उपयोग में आने वाली किसी अन्य प्रणाली के
माध्यम से किया जाएगा।

पीएल/सीएल/कॉम्प ऑफ के लिए कोई नकदीकरण अनुमत नहीं है।

काम के घंटे और ब्रेक

1. कार्य की अनिवार्यता और आवश्यकता के अनुसार, सामान्य, प्रथम, द्वितीय और तृतीय पाली तैयार करना
आवश्य्यकहोगा।

2. तदनुसार, सभी कर्मचारियों को संबंधित कानूनों (जैसे, कारखाना अधिनियम) के प्रावधानों के तहत
अनुमति के अनुसार विभिन्न शििफ्टों में रखा जाएगा।

3. वर्तमान में, संबंधित स्थानों के लिए शिफ्ट का समय और लंच ब्रेक निम्नानुसार हैं:

पुणे
 सामान्य शिफ्ट - 08:45 बजे से 17:30 बजे तक
(ड्यूटी पर रिपोर्ट करने के लिए 15 मिनट का ग्रेस टाइम दिया
जाता है)

लंच ब्रेक - 12:30 बजे से 13:00 बजे / 13 :00 बजे से 13:30 बजे तक
(कर्मचारी अपने विभाग के भीतर कार्य अनुसूची के अनुसार उपरोक्त में से
एक चुन सकते हैं)

बेंगलुरु
सामान्य शिफ्ट - 09:00 बजे से 17:30 बजे तक
लंच ब्रेक - 13:00 बजे से 13:30 बजे तक

1. तीन (3) लेट मार्क्स से एक (1) आधे दिन की कटौती होगी और इसी तरह।incomplete
sentence

2. किसी भी काम से संबंधित उद्देश्य या व्यक्तिगत कार्य के लिए कं पनी परिसर से बाहर जाना के वल दिए
गए समय पर "पीपल एचआर" पर अपडेट किया जाना चाहिए।

प्रदर्शन प्रबंधन प्रणाली

कं पनी "स्कोरकार्ड" आधारित प्रदर्न प र्श्रबंधन प्रणाली का पालन करेगी , और प्रत्येक

कर्मचारी को निम्नलिखित तत्वों के साथ अपना स्कोरकार्ड रखना होगा:

1. उद्देश्य - कथन कि क्या हासिल किया जाना चाहिए seems to be wrong, pls check
2. माप - उद्देश्य ् य क ो प ् र ा प्तकरनेमेंसफलताकोकैसेमापाज
3. लक्ष्य - मात्रात्मक शब्दों में प्रदर्न कर्शा स्तर

एक विशिष्ट स्कोरकार्ड का प्रारूप:

उद्देश्य सं. उद्देश्य मोजमाप नंबर माप विवरण मापन की लक्ष्य

विवरण: इकाई
__________
जहां तक संभव हो, वित्तीय वर्ष के स्कोरकार्ड उस वित्तीय वर्ष के शुरू होने से पहले तैयार किए जाएंगे। प्रत्येक
कर्मचारी का यह प्रयास होगा कि वह अपने उद्देश्यों और लक्ष्यों की तुलना में उच्चतम प्रदर्शन प्रदान करे। इस
प्रणाली के तहत औपचारिक प्रदर्शन समीक्षाओं के संबंध में पालन किए जाने वाले दिशानिर्देश और प्रक्रिया विवरण
नीचे दिए गए हैं:

दिशानिर्देश

1. प्रत्येक प्रबंधक को प्रत्येक व्यक्ति के स्कोरकार्ड में निर्धारित उद्देश्यों और लक्ष्यों के साथ-साथ हर
महीने अपनी टीम में प्रत्येक सदस्य के प्रदर्न कर्शी औपचारिक समीक्षा
करनी होगी। इस तरह की समीक्षा व्यक्तिगत कर्मचारी और प्रबंधक दोनों के लिए गहराई से और
व्यावहारिक होनी चाहिए।

2. प्रत्येक समीक्षा के दौरान, व्यक्ति के स्कोरकार्ड में उद्देश्यों के तहत प्रत्येक उपाय के संबंध में लक्ष्य के
खिलाफ उपलब्धि को ध्यान में रखते हुए पिछले महीने के प्रदर्शन का विश्लेषण किया जाना चाहिए।
इस तरह की समीक्षा के लिए खर्च किया गया कु ल समय 20-30 मिनट होना चाहिए, और
तुलनात्मक रूप से अधिक समय विशिष्ट कार्यों पर सहमत होने पर खर्च किया जाना चाहिए जो व्यक्ति
को उसी महीने में शुरू / पूरा करने की आवश्यकता है।

3. समीक्षा करते समय, प्रबंधक को प्रत्येक लक्ष्य के लिए लागू रंग कोड, माप और उद्देश्य ्यभी
असाइन करना चाहिए - लक्ष्य प्राप्त होने की स्थिति में "हरा", लक्ष्य प्राप्त नहीं होने की स्थिति में
"लाल", और यदि माप किसी विशेष महीने में देय नहीं है। Incomplete यदि किसी उद्देश्य में एक से
अधिक उपाय हैं, तो इसे "हरा" तभी रंग दिया जाएगा जब सभी उपायों के संबंध में लक्ष्य प्राप्त
किए गए हों; अन्यथा इसे "लाल" रंग दिया जाएगा।

4. समीक्षा की गई और अद्यतन स्कोरकार्ड और सहमत कार्रवाई सूची को संबंधित कर्मचारी के प्रबंधक

द्वारा संबंधित एचओडी और एचआर विभाग को प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

5. वर्ष के अंत में, प्रबंधक को प्रदर्शन स्कोर की गणना करनी चाहिए (नीचे चित्रण देखें) और अपने
संबंधित एचओडी को भेजना चाहिए। यह स्कोर उन उद्देश्यों का प्रतिशत होगा जो व्यक्ति के
स्कोरकार्ड में परिलक्षित उद्देश्यों की कु ल संख्या में से पूरी तरह से प्राप्त (हरा रंग) हैं।

स्कोरकार्ड में उद्देश्यों की कु ल संख्या =9

9 उद्देश्यों ् य ो ं म ेश्यों ं सेहरेरंगकेउद्
= 7दे्य ोंकीसंख्या

प्रदर्शन स्कोर की गणना के लिए उपयोग किया जाने वाला सूत्र –

7 x 100 = 78%
9

6. संबंधित एचओडी को प्रदर्शन स्कोर की समीक्षा करनी चाहिए और मानव संसाधन विभाग को अंतिम
स्कोर भेजना चाहिए।

7. मानव संसाधन विभाग एक सारांश पत्र तैयार करेगा जिसमें सभी

कर्मचारियों के अंतिम प्रदर्शन स्कोर शामिल होंगे और इसे सभी एचओडी को उनके साइन-ऑफ के
लिए वितरित किया जाएगा।
8. अंतिम प्रदर्शन स्कोर प्रदर्शन-लिंक्ड इनाम केसंदर्भमे
ंआगेक ीप्र
क ्र
िय ाकेलिए आध ार बनाएगा।

प्रक्रिया-चरण और समय-सीमा

1. व्यक्तिगत कर्मचारी प्रत्येक उपाय के साथ लक्ष्य के खिलाफ पिछले महीने के लिए वास्तविक उपलब्धि
दर्ज करके अपने स्वयं के स्कोरकार्ड को अपडेट करें, और इसे मानव संसाधन विभाग को एक प्रति
के साथ अपने प्रबंधक को भेजें।

- हर महीने के दूसरे कार्य दिवस तक

2. प्रबंधक अपनी टीम में प्रत्येक सदस्य के साथ प्रदर्शन समीक्षा बैठक आयोजित करेंगे और समीक्षा किए
गए स्कोरकार्ड को संबंधित एचओडी और एचआर विभाग को भेजेंगे।

- हर महीने के चौथे कार्य दिवस तक

व्यापार यात्रा

क) घरेलू यात्रा

आवास और बोर्डिंग के लिए प्रति दिन व्यय की अधिकतम अनुमेय सीमा जिसे
कर्मचारियों द्वारा वास्तविक आधार पर दावा किया जा सकता है, संलग्न अनुलग्नक के अनुसार है। हालांकि,
यह उम्मीद की जाती है कि यात्रा करते समय सभी कर्मचारी संगठन के हित में लागत के प्रति जागरूक हैं।

टिप्पणियाँ:

1. इंगित दरों में कमरे के टैरिफ और बोर्डिंग शुल्क शामिल हैं, लेकिन टैरिफ और बिलों पर लागू कर आदि
शामिल नहीं हैं।

2. जेब खर्च के वल तभी देय होगा जब कर्मचारियों को अपने कार्यालय के अलावा किसी अन्य शहर में
एक रात बिताने की आवश्यकता होती है।
3. यात्रा के तरीके की सिफारिश मानव संसाधन विभाग द्वारा की जाएगी और ऐसी यात्रा के उद्देश्य को
ध्यान में रखते हुए प्रबंधन द्वारा अनुमोदित किया जाएगा। यात्रा किए गए स्थानों को दर्शाते हुए किए गए
यात्रा व्यय का विवरण व्यय विवरण के साथ संलग्न किया जाना चाहिए। जहां टैक्सी द्वारा लंबी दूरी
की यात्रा शामिल है, टैक्सी नंबर सहित भुगतान की गई वास्तविक राशि के खिलाफ रसीदें प्रस्तुत की
जानी चाहिए।
4. जहां यात्रा करने वाले कर्मचारी ठहरने और बोर्डिंग के लिए निजी व्यवस्था करते हैं, तो ऊपर
उल्लिखित पात्रता सीमा के 25% के समग्र दैनिक भत्ते का भुगतान किया जाएगा।
5. टूर कार्यक्रमों को विभागीय प्रमुख के पास अनुमोदन के लिए प्रस्तुत किया जाना है और के वल इस
तरह के अनुमोदन के खिलाफ, टूर एडवांस प्रदान किया जाएगा। टूर खर्च रिपोर्ट और टूर रिपोर्ट दौरे
के पूरा होने के 3 दिनों के भीतर अनुमोदन के लिए प्रस्तुत की जानी चाहिए। यदि कोई टूर एडवांस
अस्थिर रहता है तो आगे कोई अग्रिम राशि िनहींदी जाएगी।
6. सभी प्रासंगिक सहायक बिलों और रसीदों को संलग्न करके सख्त अनुपालन सुनिश्चित किया जाना
चाहिए। यात्रा टिकट यात्रा व्यय रिपोर्ट के साथ संलग्न किया जाना चाहिए। वैकल्पिक रूप से,
फोटोकॉपी संलग्न किया जा सकता है।

7. ड्यूटी पर बाहर जाने वाले और अगले दिन वापस लौटने वाले कर्मचारियों के लिए उसी दिन दोपहर 1
बजे तक कार्यालय आना अनिवार्य है, ऐसा नहीं करने पर इसे उस दिन "छुट्टी" माना जाएगा।
8. महानगरों, राज्यों की राजधानियों, वर्ग ए और वर्ग बी और अन्य शहरों की
सूची नीचे दी गई है:

महानगरों मुंबई, बेंगलुरु, चेन्नई, हैदराबाद, कोलकाता, नई दिल्ली

राज्यों की राजधानियाँ अहमदाबाद, भोपाल, भुवनेश्व्वर, चंडीगढ़, जयपुर, लखनऊ,

पांडिचेरी, पणजी, पटना, श्रीनगर, त्रिवेंद्रम

कक्षा ए अमृतसर, अंबाला, बड़ौदा, भिलाई, बिलासपुर, बोकारो सिटी,

छत्रपति संभाजीनगर, कोचीन, कोयम्बटूर, देहरादून, गुवाहाटी,
दुर्गापुर, ग्वालियर, इंदौर, जबलपुर, जमशेेदपुर, जोधपुर,
कानपुर, लुधियाना, मदुरै, मैंगलोर, मैसूर, नागपुर, नासिक,
पटियाला, प्रयागराज, पुणे, रायपुर, राउरकेला, रांची, सलेम,
सूरत, त्रिची, उदयपुर, वाराणसी, विशाखापत्तनम, विजयवाड़ा, क्विलोन,
वास्को।

कक्षा बी अहमदनगर, अजमेर, अंकलेश्व्वर, बरेली, भरूच, भटिंडा,

भावनगर, भुज, बीकानेर, भुसावल, बर्नपुर, चंडीगढ़, चंद्रपुर,
चित्तौड़गढ़, कटक, धनबाद, गांधीधाम, जामनगर, कोल्हापुर,
कोटा, कोटागुडेम। मीठापुर, नेवेली, पोरबंदर, रायचूर,
राजकोट, सतना, शोलापुर, तूतीकोरिन, वेरावल

दूसरों अन्य सभी शहरों को शाामिल करता है , जिनका उल्लेख

उपर्युक्त चौथी श्रे्रेणी में नहीं किया गया है।

रात्रि भत्ता, भोजन भत्ता, रात भर यात्रा भत्ता आदि सहित प्रति दिन अनुमेय हकदारी समय-समय पर लागू निर्णय
और प्रबंधन के अनुमोदन के अनुसार होगी।

ख) विदेश यात्रा

आवास और बोर्डिंग के लिए प्रति दिन खर्च की अधिकतम अनुमेय सीमा जिसे एक
कर्मचारी द्वारा दावा किया जा सकता है, को change this word to usse instesd of ko संबंधित
एचओडी द्वारा उस देश के आधार पर अनुमोदित किया जाएगा जहां कर्मचारी यात्रा करेगा।

भ्रष्टाचार विरोधी और रिश्वतखोरी

यह नीति व्यावसायिक नैतिकता पर मार्गदर्शन प्रदान करने के लिए पेश की जा रही है। यह निष्पक्षता, पारदर्शिता और
अखंडता के सिद्धांतों पर आधारित है।

ये दिशानिर्देश कं पनी के सभी कर्मचारियों पर लागू होते हैं, और जहांउचित हो, कं पनी के लिए सेवाएं करने वाले तीसरे
पक्ष पर। Incomplete sentence

कं पनी में हर किसी को यह दिखाना चाहिए कि सभी व्यवसाय उच्चतम नैतिक मानकों के लिए किए जाते हैं और इन
दिशानिर्देशों और सभी लागू कानूनों दोनों का अनुपालन करते हैं।

नीति दिशानिर्देश

1. कं पनी में कोई भी किसी भी प्रकार की रिश्वतखोरी में शामिल नहीं होगा।
2. एक "रिश्वत" उस व्यक्ति के आचरण या निर्णय को प्रभावित करने के लिए किसी व्यक्ति या सार्वजनिक
अधिकारी को धन, इनाम, एहसान या लाभ का वादा है।

विशेष रूप से, कं पनी का कोई भी कर्मचारी नहीं करेगा

1. किसी भी व्यक्ति को किसी भी रिश्वत की पेशकश करें;

2. किसी भी रिश्वत add the word ko here स्वीकार करें; और / या
3. तीसरे पक्ष के माध्यम से किसी भी रिश्वत की पेशकश या प्राप्त करके अप्रत्यक्ष रिश्वत के
किसी भी रूप में संलग्न हों।

1. वरिष्ठ प्रबंधन (जिसका अर्थ है प्रबंध निदेशक और एचओडी या उनके समकक्ष) इन दिशानिर्देशों को लागू करने
और उन्हें लागू करने के लिए जिम्मेदार हैं। उन्हें इन दिशाानिर्दे शों ों के
अनुसार भुगतान, उपहार और खर्चों पर सलाह और अनुमोदन करना चाहिए।

तीसरे पक्ष:

1. तीसरे पक्ष का अर्थ है कं पनी के लिए या कं पनी की ओर से सेवा करने वाले किसी भी व्यक्ति, या संगठन और
इसमें वास्तविक या संभावित ग्राहक, ग्राहक, आपूर्तिकर्ता, वितरक, व्यावसायिक संपर्क, एजेंट, सलाहकार और
सरकार और सार्वजनिक निकाय शामिल हैं, जिनमें उनके सलाहकार, प्रतिनिधि और अधिकारी, राजनेता और
राजनीतिक दल शामिल हैं।
2. कं पनी को वितरकों, एजेंटों, सलाहकारों, और अन्य तीसरे पक्षों जैसे बिचौलियों द्वारा
रिश्वत के कृ त्यों के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। कं पनी की ओर से कार्य करने वाले सभी एजेंटों और
तीसरे पक्ष को सभी लागू कानूनों का पालन करना चाहिए। इसके अलावा, उन्हें आम तौर पर बेहतर
व्यावसायिक आचरण को बढ़ावा देने के लिए इन दिशानिर्देशों से अवगत कराया जाना चाहिए।
3. तृतीय पक्षों का उपयोग उन कृ त्यों को करने के लिए नहीं किया जाना चाहिए जो इन दिशानिर्देशों या लागू
स्थानीय कानूनों का उल्लंघन करते हैं।
उपहार और मनोरंजन:

1. उपहार और मनोरंजन के वल आनुपातिक सामाजिक और व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए शामिल लोगों की स्थिति
और वरिष्ठता के लिए उपयुक्त स्तर पर पेश और स्वीकार किए जाने चाहिए।
2. उपहार और मनोरंजन (चाहे उन्हें देना या प्राप्त करना) पर विचार करते समय परीक्षण यह है कि क्या उनका
इरादा किया जा सकता है, या यहां तक कि उचित रूप से व्याख्या की जा सकती है, एक एहसान के लिए
पुरस्कार या प्रोत्साहन के रूप में या अधिमान्य उपचार के लिए - यदि वे हो सकते हैं, तो उन्हें इन दिशानिर्देशों
के तहत अनुमति नहीं है।
3. उपहार खुले तौर पर, बिना शर्त दिए जाने चाहिए, मामूली मूल्य का होना चाहिए और संबंधित व्यवसाय इकाई की
व्यय नीति का पालन करना चाहिए। उपहार और मनोरंजन को व्यवसाय प्राप्त करने या बनाए रखने या इनाम या
प्रलोभन के लिए कभी भी पेश या स्वीकार नहीं किया जाना चाहिए।
4. दिशानिर्देशों से किसी भी विचलन को वरिष्ठ प्रबंधन द्वारा लिखित रूप में अग्रिम रूप से अनुमोदित किया जाना
चाहिए।
5. ऐसे अधिकारी के लाभ के लिए सरकारी अधिकारियों और कॉर्पोरेट संस्थाओं या किसी व्यक्ति या संस्था को
किए गए उपहार और आतिथ्य के सभी प्रस्तावित प्रस्तावों को वरिष्ठ प्रबंधन द्वारा लिखित रूप में अग्रिम रूप से
अनुमोदित किया जाना चाहिए। वरिष्ठ प्रबंधन द्वारा अनुरोध की लिखित स्वीकृ ति या अस्वीकृ ति वित्त विभाग
द्वारा बनाए रखी जानी चाहिए।

धर्मार्थ दान:

1. दान और दान संभावित रूप से रिश्वत के लिए एक नाली के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है। इस तरह के
धर्मार्थ समर्थन ग्राहकों और / या व्यापार भागीदारों के अनुरोध पर नहीं किया जाना चाहिए, जब तक कि वरिष्ठ
प्रबंधन द्वारा लिखित में अग्रिम रूप से अनुमोदित न किया जाए। धर्मार्थ दान चाहे नकद में या धर्मार्थ कार्यक्रमों,
प्रकाशनों या धन उगाहने की पहल में योगदान के माध्यम से वरिष्ठ प्रबंधन द्वारा अग्रिम रूप से अनुमोदित किया
जाना चाहिए।
2. कं पनी राजनीतिक दलों को उपहार या दान देने से मना करती है।

भुगतान की सुविधा:

1. इन दिशानिर्देशों द्वारा सुविधा भुगतान की अनुमति नहीं है। सुविधा भुगतान एक सरकारी अधिकारी या एजेंसी
द्वारा नियमित कार्रवाई के प्रदर्शन को सुरक्षित या तेज करने के लिए किए गए भुगतान हैं (उदाहरण के लिए,
लाइसेंस या परमिट जारी करना, सीमा शुल्क आदि के माध्यम से माल प्रसंस्करण करना)।
2. ऐसी परिस्थितियां हैं जहां कं पनी को सार्वजनिक अधिकारियों की सेवाओं के लिए लिखित कानून द्वारा भुगतान
करना होगा, जैसे, सीमा शुल्क मंजूरी या पर्यावरण नियामकों से दौरे। हम ऐसे अधिकारियों से अपने कानूनी
और नियामक कर्तव्य को पूरा करने की उम्मीद करते हैं और भुगतान किए गए किसी
भी शुल्क का कानूनी आधार है। जहां संभव हो, इन भुगतानों की आवश्यकता के दस्तावेजी साक्ष्य प्राप्त किए
जाने से पहले रसीद के साथ ऐसा कोई भी भुगतान किया जाना चाहिए। ऐसे अधिकारियों को अतिरिक्त
भुगतान या उपहार नहीं किया जाना चाहिए।
संभावित अलर्ट या "लाल झंडे":

निम्नलिखित संभावित अलर्ट / रेड फ्लैग की एक सूची है जो कं पनी के साथ आपके रोजगार के दौरान उत्पन्न हो सकती है
और जो विभिन्न रिश्व्वत विरोधी और भ्रष्टाचार विरोधी कानूनों के तहत चिंताओं को बढ़ा
सकती है। सूची संपूर्ण होने का इरादा नहीं है और के वल उदाहरण के उद्देश्यों के लिए है।

यदि आप कु कसन के लिए काम करते समय इनमें से किसी भी लाल झंडे का सामना करते हैं, तो आपको व्हिसलब्लोइंग
नीति में निर्धारित प्रक्रिया का उपयोग करके उन्हें तुरंत वरिष्ठ प्रबंधन या समूह और / या डिवीजनल कानूनी टीमों और / या
कु कसन के आंतरिक लेखा परीक्षा के समूह प्रमुख को रिपोर्ट करना चाहिए:

1. आप जानते हैं कि एक तीसरा पक्ष अनुचित व्यावसायिक प्रथाओं में संलग्न है, या उस पर आरोप लगाया गया है;
2. आप सीखते हैं कि एक तीसरे पक्ष के पास रिश्वत देने के लिए एक प्रतिष्ठा है, या यह आवश्यक है कि उन्हें रिश्वत
का भुगतान किया जाए, या विदेशी सरकारी अधिकारियों के साथ "विशेष संबंध" रखने के लिए प्रतिष्ठा है;
3. एक तीसरा पक्ष हमारे साथ एक अनुबंध पर हस्ताक्षर करने या हमारे लिए एक सरकारी कार्य या प्रक्रिया करने
के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले कमीशन या शुल्क भुगतान प्राप्त करने पर जोर देता है;
4. एक तीसरा पक्ष नकद में भुगतान का अनुरोध करता है और / या औपचारिक कमीशन या शुल्क समझौते पर
हस्ताक्षर करने से इनकार करता है, या किए गए भुगतान के लिए चालान या रसीद प्रदान करने से इनकार
करता है;
5. एक तीसरा पक्ष अनुरोध करता है कि भुगतान किसी ऐसे देश या भौगोलिक स्थान पर किया जाए जहां तीसरा
पक्ष रहता है या व्यवसाय करता है;
6. एक तीसरा पक्ष एक सेवा को "सुविधा" देने के लिए अप्रत्याशित अतिरिक्त शुल्क या कमीशन का अनुरोध
करता है;
7. एक तीसरा पक्ष अनुबंध वार्ता या सेवाओं के प्रावधान को शुरू करने या जारी रखने से पहले भव्य मनोरंजन या
उपहार की मांग करता है;
8. एक तीसरा पक्ष अनुरोध करता है कि संभावित कानूनी उल्लंघनों को "अनदेखा" करने के लिए भुगतान किया
जाए;
9. एक तीसरा पक्ष अनुरोध करता है कि आप किसी मित्र या रिश्तेदार को रोजगार या कु छ अन्य लाभ प्रदान करें;
10. आपको किसी तृतीय पक्ष से एक चालान प्राप्त होता है जो गैर-मानक या अनुकू लित प्रतीत होता है;
11. एक तीसरा पक्ष साइड लेटर्स के उपयोग पर जोर देता है या लिखित रूप में सहमत शर्तों को रखने से इनकार
करता है;
12. आप देखते हैं कि हमें कमीशन या शुल्क भुगतान के लिए चालान किया गया है जो प्रदान की गई सेवा को देखते
हुए बड़ा प्रतीत होता है;
13. एक तृतीय पक्ष एक एजेंट, मध्यस्थ, सलाहकार, वितरक या आपूर्तिकर्ता के उपयोग का अनुरोध करता है या
आवश्यक है जो आमतौर पर हमारे द्वारा उपयोग नहीं किया जाता है या हमारे लिए ज्ञात नहीं है; नहीं तो
14. आपको एक असामान्य रूप से उदार उपहार की पेशकश की जाती है या किसी तीसरे पक्ष द्वारा भव्य आतिथ्य
की पेशकश की जाती है।

सीटी बजाना

कं पनी अपने व्यवसाय का संचालन करने और कर्मचारियों, ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं और

शेयरधारकों सहित सभी हितधारकों के साथ इस तरह से काम करने के लिए दृढ़ता से प्रतिबद्ध है जो वैध और
नैतिक रूप से जिम्मेदार है और इस तरह से है जो हर समय कं पनी के मूल्यों को दर्शाता है। यह उन दृष्टिकोणों
या गतिविधियों को बर्दाश्त नहीं करेगा जो कानून या विश्वास का उल्लंघन करते हैं, या किसी भी तरह से
सामूहिक या व्यक्तिगत स्वतंत्रता का उल्लंघन करते हैं। यह नीति कर्मचारियों को उन परिस्थितियों के अपने
वरिष्ठ प्रबंधकों को निष्पक्ष और त्वरित प्रकटीकरण करने में सक्षम बनाने के लिए कं पनी की प्रतिबद्धता को
औपचारिक रूप देती है जहां कर्मचारी वास्तव में मानता है कि कं पनी का कोई भी हिस्सा अनुचित प्रथाओं में
लगा हुआ है। नीति व्यक्तियों के लिए कदाचार या गलत काम के बारे में गंभीर चिंताओं को उठाने के लिए
व्यवस्था निर्धारित करती है जो उन्हें प्रतिशोध से बचाएगी।

आम तौर पर कार्यस्थल की स्थिति के बारे में ऐसी किसी भी चिंता को कर्मचारी के

तत्काल लाइन मैनेजर के साथ उठाया जाना चाहिए। हालांकि, यह माना जाता है कि कु छ मुद्दों की गंभीरता और
संवेदनशीलता के कारण, साथ ही यह जानने के साथ कि कर्मचारी को लगता है कि गलत काम में कौन शामिल
हो सकता है, यह मुश्किल या असंभव भी हो सकता है।

यह नीति व्यक्तियों के लिए कदाचार या गलत काम के बारे में गंभीर चिंताओं को उठाने के लिए व्यवस्था
निर्धारित करती है जो उन्हें प्रतिशोध से बचाएगी।

नीति का दायरा

इस नीति का उद्देश्य किसी भी चिंता को कवर करना है जो सार्वजनिक हित में हैं। इनमें शामिल हो सकते हैं:

1. वित्तीय कदाचार या धोखाधड़ी से संबंधित किसी भी आंतरिक नियंत्रण या कं पनी नीति का उल्लंघन
2. कानूनी दायित्व का पालन करने में विफलता
3. स्वास्थ्य और सुरक्षा या पर्यावरण के लिए खतरा
4. आपराधिक गतिविधि
5. न्याय का उल्लंघन
6. अनुचित आचरण या अनैतिक व्यवहार
7. उपरोक्त में से किसी को भी छिपाने का प्रयास

यह एक व्यापक सूची होने का इरादा नहीं है और इस नीति के तहत उठाए गए किसी भी मामले पर
गंभीरता से विचार किया जाएगा।
निगरानी

सुरक्षा

यह नीति उन कर्मचारियों को सुरक्षा प्रदान करने के लिए डिज़ाइन की गई है जो ऐसी चिंताओं का खुलासा करते
हैं बशर्ते प्रकटीकरण किया गया हो:

1. निर्धारित प्रक्रियाओं के अनुसार

2. अच्छे विश्वा्वास में, और
3. प्रकटीकरण करने वाले व्यक्ति के उचित विश्वास में कि यह कदाचार को दर ह
्ातार्शा
ै।
seems to be grammatically wrong. pls check.

गोपनीयता

कर्मचारी अपने लाइन मैनेजर के माध्यम से पहली बार में अपना खुलासा करने का हकदार है, या यदि उन्हें
लगता है कि सीधे प्रबंध निदेशक से संपर्क करना अधिक उपयुक्त होगा।

कं पनी इस तरह के सभी खुलासों को संवेदनशील तरीके से देखेगी। हम आरोप लगाने वाले व्यक्ति की पहचान
गोपनीय रखने का प्रयास करेंगे। हालांकि, जांच प्रक्रिया अनिवार्य रूप से जानकारी के स्रोत
को प्रकट कर सकती है और खुलासा करने वाले व्यक्ति को एक बयान प्रदान करने की आवश्यकता हो सकती
है जिसे कानूनी कार्यवाही उत्पन्न होने पर गोपनीय नहीं रखा जा सकता है।

अनाम आरोप

यह नीति व्यक्तियों को उनके द्वारा किए गए किसी भी प्रकटीकरण में अपना नाम डालने के लिए प्रोत्साहित
करती है।

असत्य/दुर्भावनापूर्ण/अफसोसजनक आरोप

यदि कोई व्यक्ति आरोप लगाता है, जिसकी बाद की जांच से पुष्टि नहीं होती है, और जांच से पता चलता है कि
किसी व्यक्ति ने व्यक्तिगत लाभ के लिए दुर्भावनापूर्ण या कष्टप्रद आरोप लगाए हैं, और विशेष रूप से यदि वह
उन्हें बनाने के लिए जारी रहता है, तो संबंधित व्यक्ति के खिलाफ अनुशासनात्मक कार्रवाई की
जा सकती है।

प्रकटीकरण करने की प्रक्रिया

व्यक्ति को आम तौर पर लाइन प्रबंधक, या प्रबंध निदेशक को प्रकटीकरण करना चाहिए यदि अधिक उपयुक्त
हो।

प्रतिवेदन

सभी व्हिसलब्लोइंग खुलासे को यूके में कं पनी के प्रधान कार्यालय में ऑडिट समिति को उस व्यक्ति द्वारा सूचित
किया जाना चाहिए जिसे प्रकटीकरण किया गया है।

भर्ती और चयन
इस नीति का उद्देश्य नियमित कर्मचारियों, परामर्शदाताओं, प्रशिक्षुओं और संविदा कर्मचारियों सहित जनशक्ति
की भर्ती और रोजगार के लिए प्रक्रियाओं को परिभाषित करना है।

मंजूरी प्रक्रिया

संविदात्मक सेवाएं

निम्नलिखित सेवाओं को आउटसोर्स किया जाएगा और संविदात्मक दायित्व को ठेका श्रम अधिनियम
(1972) सहित सभी प्रासंगिक सांविधिक विनियमों द्वारा शासित किया जाएगा।

1. सुरक्षा
2. हाउसकीपिंग
3. बागबानी
4. बस सेवाएं
5. अस्थायी काम

सेवा अनुबंधों के लिए संबंधित एचओडी, मानव संसाधन और प्रबंध निदेशक से अनुमोदन
की आवश्यकता होती है। मानव संसाधन विभाग वैधानिक अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार
है।

संविदात्मक अस्थायी जनशक्ति

कं पनी कभी-कभी अस्थायी कर्मचारियों को तैनात करने की आवश्यकता को पहचानती है। ऐसी सभी
नियुक्तियों के लिए प्रबंध निदेशक के पूर्व अनुमोदन की आवश्यकता होती है। अनुरोध मानव संसाधन
विभाग के माध्यम से किया जाएगा। सभी नियुक्तियां अधिकतम छह महीने के लिए होती हैं, और किसी भी
परिस्थिति में छह महीने की सीमा से अधिक विस्तार की अनुमति नहीं है।

प्रशिक्षुओं

कभी-कभी कं पनी प्रशिक्षण और इंटर्नशिप के लिए एक निर्दिष्ट समय के लिए प्रशिक्षुओं को नियुक्त करती
है, जो छह महीने से अधिक नहीं होती है। प्रबंध निदेशक द्वारा अनुमोदन के लिए मानव संसाधन विभाग के
माध्यम से अनुमोदन भेजा जाता है।

स्थायी श्रमशक्ति

एक जनशक्ति मांग (एमपीआर) कार्यात्मक प्रबंधन द्वारा उठाया जाता है और प्रत्येक प्रस्तावित भर्ती के लिए
आवश्य्यकहै - चाहे एक नया पद या प्रतिस्थापन। एमपीआर बढ़ाने के लिए नौकरी का विवरण एक
पूर्व-आवश्य्यकताहै।

एमपीआर और नौकरी विवरण, एक बार एचओडी और एचआर द्वारा अनुमोदित होने के बाद, अनुमोदन
के लिए प्रबंध निदेशक को भेज दिया जाता है। एमडी की मंजूरी मिलने के बाद ही भर्ती प्रक्रिया शुरू
होगी।

भर्ती

जबकि मानव संसाधन विभाग एक मूल्यवान सहायक भूमिका निभाता है, भर्ती के लिए स्वामित्व और अंतिम
जिम्मेदारी मानव संसाधन और कार्यात्मक प्रबंधन दोनों के साथ रहती है।

विज्ञापन
 सभी पदों को आंतरिक रूप से और बाहरी रूप से भी जहां उचित हो, विज्ञापित किया जाएगा।
आंतरिक विज्ञापन देने के अपवाद के लिए प्रबंध निदेशक के अनुमोदन
की आवश्यकता होती है। आंतरिक विज्ञापनों के मसौदे को एचओडी और एचआर द्वारा सहमति दी
जाएगी और रिलीज से पहले प्रबंध निदेशक द्वारा अंतिम अनुमोदन की आवश्यकता होगी।

यात्रा की लागत

आवेदकों को उचित यात्रा लागत की प्रतिपूर्ति केवल तभी की जाएगी जब वे

रात भर रहते हैं। यात्रा शुरू होने से पहले संबंधित एचओडी द्वारा यात्रा के तरीके को मंजूरी दी जाएगी
और साक्षात्कार कॉल लेटर में स्पष्ट रूप से बताया जाएगा। प्रतिपूर्ति की अधिकतम सीमा रु.
5,000/- है।

साक्षात्कार की प्रक्रिया

दिशानिर्देश मानदंडों पर आधारित हैं कि:

1. पैनल साक्षात्कार का उपयोग करके आम सहमति के आधार पर सबसे अच्छे निर्णय लिए जाते
हैं।
2. प्रबंध निदेशक के साथ अंतिम साक्षात्कार सहित साक्षात्कार के तीन से अधिक दौर
आयोजित नहीं किए जाते हैं।

प्रवेश

एक विस्तृत प्रेरण प्रक्रिया आवश्यक है:

- ऍक्‍टन परिष्करण के लिए एक गर्मजोशी से स्वागत प्रदान करें

- नई भर्ती को जितनी जल्दी हो सके नई नौकरी में बसने में सक्षम बनाना
- सुनिश्चित करें कि सभी प्रशासनिक औपचारिकताएं पूरी हों

प्रत्येक नई नियुक्ति के लिए मानव संसाधन विभाग प्रेरण जांच सूची को प्रेरण प्रक्रिया में शामिल लोगों, संबंधित
एचओडी और प्रबंध निदेशक को परिचालित करेगा।

यह विभागाध्यक्ष और मानव संसाधन की जिम्मेदारी है कि वे प्रेरण कार्यक्रम को सफलतापूर्वक और समय पर

पूरा करना सुनिश्चित करें।

समान रोजगार के अवसर

एक्टन फिनिशिंग जाति, रंग, धर्म, लिंग, लिंग पहचान या अभिव्यक्ति, यौन अभिविन्यास, राष्ट्रीय मूल,
आनुवंशििकी, विकलांगता, आयु, या लागू कानूनों द्वारा प्रदान की गई किसी अन्य संरक्षित विशेषता के
आधार पर भेदभाव या उत्पीड़न के बिना सभी व्यक्तियों को समान रोजगार के
अवसर प्रदान करने के लिए प्रतिबद्ध है। हमारा मानना है कि एक विविध और
समावेशी कार्यबल नवाचार, रचनात्मकता और सकारात्मक कार्य वातावरण को बढ़ावा देता है।

नीति दिशानिर्देश

भर्ती और भर्ती: change this

1. कं पनी अपनी योग्यता, कौशल और क्षमताओं के आधार पर कर्मचारियों की भर्ती, चयन और प्रचार
करेगी; निष्पक्ष निर्णय लेने की प्रक्रिया सुनिश्चित करना। incomplete sentence
2. नौकरी के विज्ञापन और भर्ती प्रथाएं समावेशी होंगी, किसी भी भाषा या आवश्यकताओं से बचेंगी जो
संरक्षित समूहों के खिलाफ भेदभाव कर सकती हैं।
3. कं पनी भर्ती प्रक्रिया में विकलांग उम्मीदवारों की भागीदारी को सक्षम करने के लिए उचित आवास
बनाएगी।

रोजगार पद्धतियाँ:
1. मुआवजा, लाभ, असाइनमेंट, प्रशिक्षण, पदोन्नति और अनुशासनात्मक कार्यों सहित रोजगार के
सभी नियम और शर्तें बिना किसी भेदभाव के प्रशासित की जाएंगी।
2. कर्मचारियों का मूल्यांकन उनके प्रदर्शन, उत्पादकता और कंपनी में योगदान के आधार
पर किया जाएगा, चाहे उनकी संरक्षित विशेषताएं कु छ भी हों।
3. कं पनी एक काम का माहौल बनाए रखेगी जो भेदभाव, उत्पीड़न और प्रतिशोोध से मुक्त
है। किसी भी प्रकार के भेदभाव या उत्पीड़न के बारे में शिकायतों की तुरंत और पूरी तरह से जांच की
जाएगी।

प्रशिक्षण और विकास:
1. कं पनी संरक्षित विशेषताओं के आधार पर पूर्वाग्रह या वरीयता के बिना, सभी कर्मचारियों के कौशल और
ज्ञान को बढ़ाने के लिए प्रशिक्षण और विकास के अवसर प्रदान करेगी।
2. प्रशिक्षण कार्यक्रम विविधता, समावेश और समान रोजगार के अवसरों के लिए जागरूकता, समझ और
सम्मान को बढ़ावा देंगे।
3. कं पनी कर्मचारियों को पेशेवर विकास गतिविधियों में भाग लेने और संगठन के भीतर कै रियर की उन्नति
के अवसरों की तलाश करने के लिए प्रोत्साहित करेगी।

कर्मचारी संबंध:
1. कं पनी सभी स्तरों पर कर्मचारियों के बीच सम्मान, समावेशिता और खुले संचार की संस्कृ ति को बढ़ावा
देगी।
2. किसी भी प्रकार के भेदभाव, उत्पीड़न या प्रतिशोोध को बर्दाश्त ् त नहींकियाजाएगा
और उचित अनुशासनात्मक कार्रवाई के अधीन होगा।

3. कर्मचारियों को प्रतिशोध के डर के बिना निर्दिष्ट रिपोर्टिंग चैनलों के माध्यम से भेदभाव या उत्पीड़न से

संबंधित किसी भी घटना या चिंताओं की रिपोर्ट करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

अनुपालन और समीक्षा:
1. कं पनी समान रोजगार के अवसरों के संबंध में सभी लागू कानूनों और विनियमों का पालन करेगी।
2. बदलती कानूनी आवश्यकताओं और सर्वोत्तम प्रथाओं के साथ इसकी प्रभावशीलता और संरेखण
सुनिश्चित करने के लिए इस नीति की समय-समय पर समीक्षा और अद्यतन किया जाएगा।

संचार और जागरूकता:
1. कं पनी सभी कर्मचारियों को इस समान रोजगार अवसर नीति के बारे में सूचित करेगी, उनकी समझ
और पालन सुनिश्चित करेगी।
2. नीति कं पनी के इंट्रानेट, कर्मचारी पुस्तिका या अन्य प्रासंगिक संचार चैनलों के माध्यम से कर्मचारियों
के लिए सुलभ होगी।

एक्टन फिनिशिंग समान रोजगार के अवसरों को बढ़ावा देने और एक कार्यस्थल को बढ़ावा देने के लिए प्रतिबद्ध
है जहां सभी व्यक्तियों को गरिमा, निष्पक्षता और सम्मान के साथ व्यवहार किया जाता है। यह सभी कर्मचारियों
की जिम्मेदारी है कि वे अपने दैनिक कार्यों में इस नीति को बनाए रखें और लागू करें।
 आचार संहिता और नैतिकता

ऍक्‍टन फिनिश Incorect name अपने व्यवसाय का संचालन करने और

शेयरधारकों, कर्मचारियों, ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं और किसी भी अन्य व्यावसायिक
भागीदार सहित सभी हितधारकों के साथ इस तरह से काम करने के लिए दृढ़ता से प्रतिबद्ध है जो वैध और
नैतिक रूप से जिम्मेदार है और इस तरह से है जो हर समय कं पनी के मूल्यों को दर्शाता है। यह नीति स्थानीय
कानूनों और स्थितियों में भिन्नताओं का पालन करते हुए अपने व्यवसाय को उच्चतम नैतिक मानकों में सक्षम
बनाने के लिए कं पनी की प्रतिबद्धता को औपचारिक रूप देती है।

वरिष्ठ प्रबंधन (जिसका अर्थ है प्रबंध निदेशक और एचओडी या उनके समकक्ष) नीति के कार्यान्वयन के लिए
जिम्मेदार हैं और उचित अपडेट और समीक्षाओं के साथ यूके में प्रधान कार्यालय को रिपोर्ट करते हैं।

प्रत्येक कर्मचारी का कर्तव्य है कि वह कं पनी की ओर से सभी व्यवहारों में नैतिक तरीके से कार्य करे। इसमें
हर समय ईमानदारी और अखंडता के साथ व्यवहार करना शामिल है।

मार्गदर्न कर्शे लिए उन स्थितियों को जहां यह नीति विशेेष रूप से प्रासंगिक है ,

नीचे चित्रित की गई हैं।

कर्मचारियों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वे हितों के टकराव से समझौता न करें। इसमें ऐसी परिस्थितियां
शामिल हैं जहां किसी व्यक्ति को अपने काम के दौरान जो कार्य या निर्णय लेने की आवश्यकता होती है,
उसमें प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष व्यक्तिगत लाभ का भौतिक तत्व शाामिल हो सकता है
(चाहे उस व्यक्ति, उसके रिश्तेत ् ेदारोंके लिए )।
यदि संदेह मौजूद है जहां कु छ अस्वीकार्य संघर्ष हो सकता है, तो कर्मचारी को एक उपयुक्त वरिष्ठ प्रबंधक से
मार्गदर्न लर्शेना चाहिए। प्रकटीकरण अक्सर कुछ के रूप में महत्वपूर्ण होता है जो
स्वीकार्य हो सकता है, यदि पूरी तरह से प्रकट और अनुमोदित किया जाता है, तो इसे व्यक्तिगत लाभ के लिए
गुप्त रूप से कार्य करने के रूप में देखा जा सकता है यदि इसका खुलासा नहीं
किया जाता है।

हितों के संभावित टकराव के उदाहरणों में शामिल हैं:

1. किसी भी आपूर्तिकर्ता, प्रतियोगी या ग्राहक में कोई स्वामित्व हित।

2. किसी भी आपूर्तिकर्ता, प्रतियोगी या ग्राहक के साथ कोई एजेंसी, परामर्श या रोजगार संबंध।
3. कोई भी बाहरी व्यावसायिक हित या गतिविधि जो किसी व्यक्ति की कं पनी के प्रति अपनी जिम्मेदारियों के लिए
उचित समय और ध्यान समर्पित करने की क्षमता से अलग होती है।
4. व्यवसाय के बदले में किसी भी व्यक्तिगत उपहार या भुगतान का अनुचित देना या प्राप्त करना। व्यावसायिक
स्तर पर घनिष्ठ संबंध बनाने में अतिथि की परिस्थितियों और वरिष्ठता के अनुरूप वैध व्यावसायिक मनोरंजन
शामिल हो सकता है, लेकिन कभी भी अत्यधिक या अनुचित प्रकार का नहीं होना चाहिए।
5. किसी करीबी रिश्तेदार, साथी या सहयोगी के नौकरी मूल्यांकन, वेतन या लाभ पर कोई प्रभाव डालने, पर्यवेक्षण
करने, समीक्षा करने या किसी भी प्रभाव की स्थिति में होना।
6. व्यक्तिगत लाभ के लिए या किसी अन्य उद्देश्य के लिए या सख्ती से व्यावसायिक उद्देश्यों के अलावा किसी अन्य
उद्देश्य के लिए व्यय या कं पनी के किसी भी संसाधन या संपत्ति (या दूसरों को उनका उपयोग करने की अनुमति
देना) का उपयोग करना।
7. कर्मचारियों को कं पनी की गोपनीय जानकारी की रक्षा करनी चाहिए। इसमें सार्वजनिक डोमेन में नहीं होने वाली
सभी जानकारी शामिल है जो प्रतियोगियों के लिए उपयोगी हो सकती है या किसी भी तरह से कं पनी या उसके
ग्राहकों के लिए हानिकारक हो सकती है, अगर खुलासा किया जाता है। समूह के साथ रोजगार समाप्त होने के
बाद गोपनीय जानकारी की सुरक्षा करने का दायित्व जारी है।
8. कर्मचारियों को बेईमान, भ्रष्ट, गैरकानूनी या प्रतिस्पर्धा-विरोधी व्यापार प्रथाओं के माध्यम से प्रतिस्पर्धी या अन्य
लाभ की तलाश नहीं करनी चाहिए।
9. कर्मचारियों को प्रबंधन खातों और अन्य आंतरिक दस्तावेजों में पूर्ण, निष्पक्ष, सटीक, समय पर और समझने
योग्य प्रकटीकरण देना चाहिए जिसके द्वारा वे उस व्यवसाय और मामलों पर रिपोर्ट करते हैं जिसमें वे समूह की
ओर से शामिल हैं।

प्रत्येक कर्मचारी को यह करना होगा:

1. जानबूझकर कं पनी के बारे में तथ्यों को गलत तरीके से प्रस्तुत न करें, या दूसरों को गलत तरीके से प्रस्तुत न
करें, चाहे कं पनी के भीतर या बाहर, कं पनी के बाहरी लेखा परीक्षकों और प्रासंगिक नियामक अधिकारियों
सहित।
2. अपनी जिम्मेदारी के क्षेत्रों के लिए उपयुक्त सीमा तक, सटीकता और पूर्णता के लिए गंभीर रूप से प्रस्तावित
सार्वजनिक और नियामक प्रकटीकरण की ठीक से समीक्षा करें और विश्लेषण करें।

उल्लंघनों और जवाबदेही की रिपोर्टिंग:

कोई भी कर्मचारी जो इस नीति के किसी भी मौजूदा या संभावित उल्लंघन से अवगत हो जाता है, उसे प्रबंध
निदेशक को तुरंत सूचित करना आवश्यक है। यदि पसंद किया जाता है, तो किसी भी मौजूदा या संभावित
उल्लंघनों के बारे में चिंताओं को कं पनी की व्हिसलब्लोइंग नीति के अनुसार सूचित किया जा सकता है।

इस नीति को लागू करने में, कं पनी ऐसी अनुशासनात्मक कार्रवाई करेगी जो वह उचित समझे और इसके लिए
जिम्मेदार व्यक्ति (ओं) की बर्खास्तगी भी शामिल है।.

पूछताछ:

इस नीति या विशेष भूमिकाओं या स्थितियों के लिए इसकी प्रयोज्यता के संबंध में सभी पूछताछ एक उपयुक्त
वरिष्ठ प्रबंधक को संबोधित की जानी चाहिए।
 स्वास्थ्य, सुरक्षा और पर्यावरण

ऍक्‍टन फिनिश Incorrect name का उद्देश्य ् य ज ि म ्मेदारीसेऔरहमारेउ

हमारे संचालन और उपयोग में शामिल सभी लोगों के लिए ध्यान में रखते हुए व्यवसाय का संचालन करना है।
स्वास्थ्य, सुरक्षा और पर्यावरण के लिए कं पनी की प्रतिबद्धता हमारे रोजमर्रा के व्यवसाय के भीतर इन मुद्दों पर
रखे गए महत्व को दर्शाती है। अच्छा एचएसई अच्छे व्यवसाय जोखिम प्रबंधन का एक मौलिक है।

हमारे एचएसई लक्ष्य हैं:

1. कोई दुर्घटना नहीं

2. लोगों को कोई नुकसान नहीं
3. पर्यावरण को कोई नुकसान नहीं

इन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए, हम करेंगे:

1. सभी प्रासंगिक कानूनों और विनियमों का पालन करें जो हमारी गतिविधियों को प्रभावित करते हैं, और हमारे
व्यवसाय के सभी क्षेत्रों में एचएसई सर्वोत्तम अभ्यास विकसित करने के लिए देखें।
2. उपयुक्त प्रबंधन प्रणाली मानकों का उपयोग ढांचे के रूप में करें जिसके भीतर सर्वोत्तम एचएसई अभ्यास को
संचालित और विकसित किया जा सके ; आईएसओ 9001 और ईएन / एएस 9100 सहित।
3. खुले तौर पर हमारे एचएसई प्रदर्शन की रिपोर्ट करें - दोनों अच्छे और बुरे, व्यवसाय के सभी स्तरों पर नियमित
समीक्षा के साथ।
4. समूह भर में सक्रिय और प्रतिक्रियाशील निगरानी प्रणाली स्थापित करना, एचएसई सर्वोत्तम अभ्यास के खिलाफ
खुद का आकलन करना और यह सुनिश्चित करना कि जहां भी सुधार के अवसर उत्पन्न होते हैं, हम समय पर
प्रतिक्रिया दे सकते हैं और कार्यान्वित कर सकते हैं।
5. व्यवसाय के भीतर सक्रिय निगरानी और औपचारिक सुधार योजनाओं को अपनाएं।
6. उचित जांच और अनुवर्ती कार्रवाई के साथ समय पर आधार पर सभी दुर्घटनाओं और घटनाओं की रिपोर्टिंग के
आधार पर प्रतिक्रियाशील निगरानी अपनाएं।
7. सुनिश्चित करें कि सभी कर्मचारियों को उचित शिक्षा, प्रशिक्षण और जागरूकता प्रदान की जाती है ताकि वे
अपनी जिम्मेदारियों, उचित प्रक्रियाओं और प्रोटोकॉल को पूरी तरह से समझ सकें।
8. सुनिश्चित करें कि भविष्य के निवेश, पूंजीगत व्यय और नए उत्पाद विकास पर विचार करते समय एचएसई
आवश्यकताएं एक प्रमुख कारक हैं।
9. सर्वोत्तम अभ्यास की दिशा में एक ड्राइवर के रूप में एचएसई के क्षेत्र में ज्ञान, कौशल और अनुभव साझा करें।
 परिसंपत्ति प्रबंधन

कं पनी उपकरण, उपकरण, सॉफ्टवेयर और डेटा सहित विभिन्न प्रकार की भौतिक और डिजिटल संपत्ति यों को
बनाए रखती है; जो हमारे संचालन के लिए महत्वपूर्ण हैं। यह नीति इन परिसंपत्तियों के प्रबंधन और संरक्षण और
उनका उपयोग करने वाले कर्मचारियों की जिम्मेदारियों के लिए हमारे
दिशानिर्देशों को रेखांकित करती है। कं पनी की संपत्ति का उपयोग करने वाले कर्मचारियों को इन परिसंपत्तियों
के प्रबंधन और संरक्षण से संबंधित सभी लागू कानूनों, नियमों और उद्योग मानकों का पालन करना चाहिए।

यह नीति सभी संपत्तियों पर लागू होती है, जिसमें भौतिक संपत्ति (जैसे, उपकरण, मशीीनरी, वाहन),
अमूर्त संपत्ति (जैसे, सॉफ्टवेयर लाइसेंस, पेटेंट), और वित्तीय संपत्ति (जैसे, निवेश, प्राप्य खाते) शामिल
हैं, लेकिन सीमित नहीं हैं, चाहे उनका स्थान या अधिग्रहण की विधि कु छ भी हो।

जिम्मेदारियों:
वरिष्ठ प्रबंधन: वरिष्ठ प्रबंधन, एचओडी और उससे ऊपर के रूप में परिभाषित परिसंपत्ति प्रबंधन के
लिए रणनीतिक दिशा और लक्ष्य निर्धारित करने के साथ-साथ इसके कार्यान्वयन का समर्थन करने के लिए
उचित संसाधन आवंटित करने के लिए जिम्मेदार हैं।
परिसंपत्ति प्रबंधक: नामित परिसंपत्ति प्रबंधक अधिग्रहण, ट्रैकिं ग, रखरखाव, निपटान और रिपोर्टिंग
सहित संपत्ति के पूरे जीवनचक्र की देखरेख के लिए जिम्मेदार हैं। आमतौर पर, वित्त विभाग के एक पदाधिकारी
को यह जिम्मेदारी देने की आवश्यकता होती है।
परिसंपत्ति उपयोगकर्ता: सभी कर्मचारी और हितधारक जो कं पनी की संपत्ति का उपयोग करते हैं या
उन तक पहुंच रखते हैं, उनके उचित उपयोग, सुरक्षा और किसी भी क्षति, हानि या दुरुपयोग की
रिपोर्टिंग के लिए जिम्मेदार हैं।

स्वामित्व: भौतिक और डिजिटल परिसंपत्तियों सहित कं पनी से संबंधित सभी परिसंपत्तियां कं पनी की संपत्ति
हैं और इसका उपयोग के वल व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए किया जाना चाहिए। कर्मचारी व्यक्तिगत उपयोग के
लिए कं पनी की संपत्ति का उपयोग नहीं कर सकते हैं जब तक कि कं पनी द्वारा अधिकृ त न हो।

रखरखाव: कं पनी की संपत्ति के लिए जिम्मेदार कर्मचारियों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि उन्हें निर्माता
निर्देशों और कं पनी की नीतियों के अनुसार ठीक से बनाए रखा और उपयोग किया जाता है। कर्मचारियों को
किसी भी मुद्दे या खराबी की सूचना तुरंत अपने पर्यवेक्षक, संबंधित विभाग या आईटी विभाग को देनी चाहिए।
सुरक्षा: कर्मचारी यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार हैं कि कं पनी की संपत्ति हर समय सुरक्षित है। इसमें
उपयोग में नहीं होने पर भौतिक परिसंपत्तियों को लॉक करना और मजबूत पासवर्ड
और एन्क्रिप्शन के साथ डिजिटल परिसंपत्तियों की सुरक्षा करना शामिल है। कर्मचारियों को डेटा सुरक्षा से
संबंधित सभी कं पनी नीतियों का भी पालन करना चाहिए, जिसमें डेटा बैकअप और व्यक्तिगत जानकारी की
सुरक्षा शामिल है।

निपटान: जब कं पनी की संपत्ति की आवश्यकता नहीं होती है या उनके उपयोगी जीवन के अंत में होती है, तो
कर्मचारियों को निपटान के लिए कं पनी की प्रक्रियाओं का पालन करना चाहिए। इसमें कं पनी की नीतियों के
अनुसार डेटा के निपटान या विनाश के लिए आईटी विभाग को उपकरण वापस करना
शामिल हो सकता है।

नुकसान/क्षति/चोरी के तहत कं पनी की आवश्यकताएं: यह कर्मचारी की जिम्मेदारी है कि वह वस्तु के

नुकसान/क्षति/चोरी के 48 घंटों के भीतर कं पनी को सूचित करे। यदि वस्तु चोरी हो गई है, तो कं पनी को
कर्मचारी को चोरी के अनुमानित समय से 48 घंटे के भीतर अपने निकटतम पुलिस स्टेशन में एक शपथ पत्र /
एफआईआर पूरा करने और कं पनी को मूल डॉके ट अग्रेषित करने की भी आवश्यकता होती है।

सकल लापरवाही या कर्मचारी चोरी के तहत परिणाम: कं पनी कर्मचारी से उचित समय के
भीतर खोए गए उपकरण या उपकरण की लागत काट सकती है यदि कर्मचारी ने चोरी की है या नुकसान के
लिए लापरवाही से it should be mein instead of se जिम्मेदार था।

नुकसान / क्षति / चोरी के बाद कंपनी प्रक्रिया (सकल लापरवाही या कर्मचारी चोरी
के तहत लागू नहीं):

उपकरण या उपकरण के प्रतिस्थापन की अनुमति देना प्रबंधन के विवेक ाधिकार

correct the word के तहत है, और प्रतिस्थापन के प्रकार या मॉडल भी। उपकरण या उपकरण के
सामान्य प्रतिस्थापन के लिए दिशानिर्देश निम्नानुसार हैं:

लैपटॉप: यदि प्रबंधन लैपटॉप को बदलने के लिए उपयुक्त समझता है, तो कर्मचारी के लिए एक लैपटॉप
उपलब्ध कराया जाएगा, बशर्ते लैपटॉप अपेक्षाकृ त अच्छी स्थिति में हो और प्रारंभिक लैपटॉप के समान
कार्यक्षमता प्रदान करता हो।

अन्य उपकरण: यदि प्रबंधन उपकरण को बदलने के लिए उपयुक्त समझता है, तो प्रतिस्थापन कर्मचारी के
लिए उपलब्ध कराया जाएगा, बशर्ते प्रतिस्थापित उपकरण अपेक्षाकृ त अच्छी स्थिति में हो और प्रारंभिक
उपकरण के समान कार्यक्षमता प्रदान करता हो।
नज़र रखना:
कं पनी की संपत्ति की सुरक्षा और उचित उपयोग सुनिश्चित करने के लिए कं पनी विभिन्न ट्रैकिं ग और निगरानी
उपकरणों का उपयोग कर सकती है। कर्मचारियों को किसी भी ट्रैकिंग या निगरानी
गतिविधियों के साथ सहयोग करना चाहिए और किसी भी सुरक्षा उपायों को अक्षम
करने या दरकिनार करने से प्रतिबंधित किया जाता है। इस प्रक्रिया का पालन नहीं करने पर कर्मचारी के
खिलाफ अनुशासनात्मक कार्रवाई की जा सकती है, जिसमें ड्यूटी से समाप्ति भी शामिल है।

प्रशिक्षण और जागरूकता:

कं पनी परिसंपत्ति प्रबंधन में शामिल कर्मचारियों और हितधारकों को उचित प्रशिक्षण और जागरूकता कार्यक्रम
प्रदान करेगी, यह सुनिश्चित करते हुए कि वे अपनी भूमिकाओं, जिम्मेदारियों और सर्वोत्तम प्रथाओं को समझते
हैं।
 प्रशिक्षण और विकास

इस नीति का उद्देश्य हमारे संगठन के भीतर कर्मचारी प्रशिक्षण और विकास के लिए दिशानिर्देशों और प्रक्रियाओं
की रूपरेखा तैयार करना है। इस नीति का उद्देश्य व्यक्तिगत कर्मचारियों और समग्र संगठन दोनों की सफलता
का समर्थन करने के लिए निरंतर सीखने, पेशेवर विकास और कौशल वृद्धि की संस्कृ ति को बढ़ावा देना है।

उद्देश्य:
1. कर्मचारियों को अपनी नौकरी की भूमिकाओं को प्रभावी ढंग से और कु शलता से करने के लिए
आवश्य्यकज्ञान , कौशल और व्यवहार संबंधी विशेषताओं के साथ प्रदान करना।
2. निरंतर सीखने और व्यावसायिक विकास की संस्कृ ति को बढ़ावा देना।
3. कर्मचारी जुड़ाव, नौकरी की संतुष्टि और प्रतिधारण को बढ़ाने के लिए।
4. एक प्रेरित और सक्षम कार्यबल के माध्यम से रणनीतिक पहल और संगठनात्मक लक्ष्यों की उपलब्धि
का समर्थन करना।

प्रशिक्षण की आवश्यकता मूल्यांकन:

1. सभी विभागों में विभिन्न स्तरों पर कर्मचारियों की क्षमता अंतराल और विकास क्षेत्रों की पहचान करने
के लिए समय-समय पर प्रशिक्षण आवश्यकताओं का आकलन किया जाएगा।
2. मूल्यांकन कौशल मैट्रिक्स और योग्यता अंतराल विश्ले्लेषणजैसे उपकरणों
का उपयोग करके व्यक्तिगत प्रदर्शन मूल्यांकन पर विचार करेगा, साथ ही प्रदर्शन समीक्षाओं, नौकरी
विवरण, नौकरी की आवश्यकताओं में परिवर्तन और उभरते उद्योग के रुझानों के आधार पर इनपुट पर
विचार करेगा।
3. पहचान की गई प्रशिक्षण आवश्यकताएं प्रशिक्षण कार्यक्रमों और प्रासंगिक शिक्षण इनपुट की योजना
बनाने और प्राथमिकता देने के आधार के रूप में काम करेंगी।

प्रशिक्षण और विकास कार्यक्रम:

प्रत्येक वित्तीय वर्ष की शुरुआत में एक प्र शि

क्ष णकैलेंडर तैयार किया जाएगा जिसमें प्रशिक्षण
और विकास कार्यक्रमों की व्यापक श्रृंखला शामिल होगी। मानव संसाधन विभाग सभी
कर्मचारियों को प्रशिक्षण कैलेंडर तैयार करने और प्रसारित करने के लिए
जिम्मेदार है।

प्रशिक्षण Correct this पहचान की गई जरूरतों पर होगा, जिसमें शामिल हैं, लेकिन इन तक सीमित नहीं
हैं:

1. ऑन-द-जॉब प्रशिक्षण, कोचिंग और मेंटरिंग

2. कक्षा प्रशिक्षण और कार्यशालाएं
3. ई-लर्निंग और ऑनलाइन पाठ्यक्रम
4. व्यावसायिक प्रमाणपत्र और लाइसेंस
5. सम्मेलन, सेमिनार और उद्योग कार्यक्रम

6. प्रशिक्षण कार्यक्रमों का चयन उनकी प्रासंगिकता, गुणवत्ता, लागत-प्रभावशीलता और संगठनात्मक

उद्देश्यों ् य ो ं क ेसाथसंरेखणपरविचारकरेगा।

7. प्रशिक्षण कार्यक्रम आंतरिक रूप से योग्य इन-हाउस प्रशिक्षकों द्वारा या बाहरी रूप से प्रतिष्ठित विषय
विशेषज्ञों के माध्यम से आयोजित किए जा सकते हैं।

प्रशिक्षण बजट और संसाधन:

1. प्रशिक्षण और विकास पहलों के कार्यान्वयन का समर्थन करने के लिए पर्याप्त बजटीय आवंटन किया
जाएगा।
2. आवश्य्यकसंसाधन - जैसे प्रशिक्षण सामग्री, उपकरण और सुविधाएं; प्रभावी प्रशिक्षण
वितरण की सुविधा के लिए प्रदान किया जाएगा।

प्रशिक्षण उपस्थिति और भागीदारी:

1. प्रशिक्षण कार्यक्रमों में उपस्थिति और सक्रिय भागीदारी को प्रोत्साहित किया जाएगा और कर्मचारियों से
अपेक्षा की जाएगी।
2. कर्मचारियों को अपने वरिष्ठों से आवश्यक अनुमोदन प्राप्त करने और विशिष्ट प्रशिक्षण कार्यक्रमों के
लिए किसी भी शर्त का पालन करने की आवश्यकता हो सकती है।

प्रदर्शन और प्रगति ट्रैकिं ग:

1. मानव संसाधन विभाग, संबंधित प्रबंधकों के सहयोग से, प्रशिक्षण और विकास कार्यक्रमों में भाग
लेने वाले कर्मचारियों के प्रदर्शन और प्रगति की निगरानी और ट्रैक करेगा।
2. प्रशिक्षण कार्यक्रमों की प्रभावशीलता और प्रभाव को मापने के लिए नियमित मूल्यांकन, मूल्यांकन
या प्रतिक्रिया तंत्र का उपयोग किया जाएगा।

मान्यता और पुरस्कार:

1. प्रशिक्षण और विकास प्रयासों के माध्यम से प्राप्त कर्मचारी उपलब्धियों और प्रमाणपत्रों को मान्यता दी

जाएगी और उचित रूप से स्वीकार किया जाएगा।
2. पुरस्कार और प्रोत्साहन उन कर्मचारियों को प्रदान किए जा सकते हैं जो असाधारण समर्पण,
उत्कृष्ट प्रदर्न और्शर अपने स्वयं के विकास और संगठन में उल्लेखनीय
योगदान का प्रदर्शन करते हैं।

निरंतर सुधार:

1. बदलती संगठनात्मक आवश्यकताओं और उद्योग मानकों के साथ इसकी प्रभावशीलता और संरेखण

सुनिश्चित करने के लिए इस नीति की समय-समय पर समीक्षा की जाएगी।
2. सभी हितधारकों - कर्मचारियों, प्रबंधकों, प्रशिक्षकों और प्रबंधन से प्रतिक्रिया; निरंतर आधार पर
प्रशिक्षण और विकास पहल में सुधार के लिए प्राप्त किया जाएगा।

यह प्रशिक्षण और विकास नीति एक सक्षम और उच्च प्रदर्शन करने वाले कार्यबल को विकसित करने और
पोषित करने की हमारी प्रतिबद्धता का एक अभिन्न अंग है। यह सभी कर्मचारियों, प्रबंधकों और मानव संसाधन
विभाग की जिम्मेदारी है कि वे इस नीति में उल्लिखित दिशानिर्देशों और प्रक्रियाओं का पालन करें और उन्हें
बढ़ावा दें।

मुआवजा और लाभ

एक्टन फिनिशिंग भारत में अपने कर्मचारियों को उचित और प्रतिस्पर्धी मुआवजा और लाभ पैके ज प्रदान करने के
लिए प्रतिबद्ध है। यह नीति व्यापक और न्यायसंगत पारिश्रमिक प्रदान करके एक प्रतिभाशाली कार्यबल को
आकर्षित करने, प्रेरित करने और बनाए रखने के लिए हमारी प्रतिबद्धता को रेखांकित करती है।

मुआवजा दर्शन:

एक कं पनी प्रतिस्पर्धी मुआवजे की पेशकश करने का प्रयास करती है जो उद्योग मानकों के साथ संरेखित होती
है और कर्मचारियों की क्षमता, अनुभव और योगदान को दर ह ्ातीर्शा
ै। मुआवजे के फैसले
नौकरी की जिम्मेदारियों, प्रदर्शन, बाजार दरों और आंतरिक इक्विटी जैसे कारकों पर आधारित होंगे।

सुव्‍यवस्थित करना:

कर्मचारियों को
एक आधार वेतन प्राप्त होगा जो प्रतिस्पर्धी है और उनकी भूमिकाओं और जिम्मेदारियों के अनुरूप है। वेतन
स्तरों की समय-समय पर समीक्षा की जाएगी ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि वे बाजार में प्रतिस्पर्धी बने
रहें और नौकरी की जिम्मेदारियों और / या प्रदर्शन में बदलाव को प्रतिबिंबित करें।

भत्ते। एचआरए, वाहन आदि जैसे कु छ भत्ते कु ल मुआवजा पैके ज का हिस्सा हो सकते हैं।
जन्‍म। कं पनी समय-Pls check , some mistake here समय पर वैध व्यावसायिक कारणों और / या
कानूनी आवश्यकताओं के लिए आवश्यकता पड़ने पर इन भत्तों को संशोधित करने का अधिकार सुरक्षित रखती
है।

प्रदर्शन-आधारित प्रोत्साहन। असाधारण व्यक्तिगत और / या टीम के प्रदर्शन को पुरस्कृ त करने

के लिए कं पनी प्रदर्शन-आधारित प्रोत्साहन प्रदान कर सकती है - जैसे वार्षिक बोनस या
परिवर्तनीय वेतन।
जन्‍म। प्रोत्साहन पात्रता और विशिष्ट प्रोत्साहन योजनाओं को निर्धारित करने के लिए मानदंड पारदर्शी रूप से
कर्मचारियों को सूचित किया जाएगा।

लाभ। कं पनी एक व्यापक लाभ पैके ज प्रदान करेगी जिसमें भारतीय श्रम कानूनों द्वारा अनिवार्य रूप से लागू होने
पर वैधानिक लाभ शामिल होंगे।
अतिरिक्त लाभों में चिकित्सा बीमा, जीवन बीमा, पितृत्व अवकाश और कर्मचारी सहायता कार्यक्रम
शामिल हो सकते हैं।
समीक्षा और समायोजन:

pls check एक। कं पनी बाजार दरों और आंतरिक बेंचमार्क के साथ मुआवजे और लाभ पैके जों की
प्रतिस्पर्धात्मकता और संरेखण का आकलन करने के लिए आवधिक वेतन समीक्षा आयोजित करेगी। मुआवजे
और लाभ पैके ज में समायोजन प्रदर्शन मूल्यांकन, पदोन्नति, बाजार के रुझान, या अन्य प्रासंगिक कारकों के
आधार पर किया जा सकता है।

संचार और पारदर्शिता:

एक। कं पनी मुआवजे और लाभ नीतियों और प्रथाओं के बारे में स्पष्ट और पारदर्शी संचार सुनिश्चित करेगी।
कर्मचारियों को उनकी मुआवजा संरचना, लाभ पात्रता, और लागू होने पर किसी भी परिवर्तन या अपडेट के बारे
में विस्तृत जानकारी प्राप्त होगी।

गोपनीयता:

कर्मचारी मुआवजे और लाभ की जानकारी सभी कर्मचारियों द्वारा सख्त गोपनीयता के साथ माना जाएगा। ऐसी
जानकारी तक पहुंच it should be pahunchna प्रशासन और पेरोल में शामिल अधिकृ त कर्मियों तक
सीमित होगी।

शिकायत निवारण
ऍक्‍टन फिनिश एक निष्पक्ष और पारदर्शी कार्य वातावरण बनाए रखने के लिए प्रतिबद्ध है जहां कर्मचारी मूल्यवान
और सम्मानित महसूस करते हैं। यह नीति कर्मचारियों के लिए किसी भी चिंता, शिकायत या शिकायत को
उठाने और संबोधित करने के लिए एक ढांचा स्थापित करती है। नीति का उद्दे्य श्य
एक त्वरित और निष्पक्ष समाधान प्रक्रिया प्रदान करना है जो कर्मचारी कल्याण को बढ़ावा देता है और संगठन में
सकारात्मक कार्य संस्कृ ति को बढ़ावा देता है।

शिकायत की परिभाषा:
मानवीय शब्दों में, "शिकायत" अनुचित उपचार की वास्तविक या काल्पनिक भावना है।
एक संगठनात्मक संदर्भ में, एक शिकायत किसी कर्मचारी द्वारा उनके रोजगार, काम की स्थिति, या कं पनी के
साथ उनके रोजगार से संबंधित किसी अन्य पहलू के बारे में उठाए गए किसी भी वैध चिंता, असंतोष या
शिकायत को संदर्भित करती है।

शिकायत निवारण प्रक्रिया:

1. कर्मचारियों को शुरू में अपने तत्काल वरिष्ठ के साथ अपनी शिकायतों को उठाने के लिए प्रोत्साहित
किया जाता है, जो अनौपचारिक और तुरंत शिकायत को हल करने के लिए हर संभव प्रयास करेंगे।
2. यदि शिकायत को अनौपचारिक स्तर पर हल नहीं किया जा सकता है, या यदि कर्मचारी अपने
तत्काल वरिष्ठ के साथ मामले पर चर्चा करने में असहज है, तो वे औपचारिक शिकायत दर्ज करने के
लिए आगे बढ़ सकते हैं।

औपचारिक शिकायत दर्ज करना

1. औपचारिक शिकायत दर्ज करने के लिए, एक कर्मचारी को मानव संसाधन विभाग के साथ या कं पनी
के इंट्रानेट के माध्यम से उपलब्ध "शिकायत निवारण फॉर्म" (इसके साथ संलग्न) भरना होगा।
2. उक्त फॉर्म में शििकायत की प्रकृति, इसमें शामिल पक्ष, प्रासंगिक तिथियां, सहायक साक्ष्य
और अनौपचारिक रूप से मुद्दे को हल करने के लिए किए गए किसी भी पिछले प्रयास जैसे विवरण
शामिल हैं।

शिकायत समीक्षा और जांच

1. औपचारिक शिकायत मिलने पर, मानव संसाधन विभाग एक गहन और निष्पक्ष जांच
शुरू करेगा।
2. जांच में बयान इकट्ठा करना, प्रासंगिक दस्तावेजों की समीक्षा करना, साक्षात्कार आयोजित करना और
शिकायत का आकलन करने के लिए कोई अन्य आवश्यक कदम उठाना शामिल हो सकता है।

शिकायतो का समाधान

1. सभी प्रासंगिक जानकारी और जांच की समीक्षा के आधार पर, मानव संसाधन विभाग
शिकायत को हल करने का प्रयास करेगा और उचित समय सीमा के भीतर एक निष्पक्ष और उचित
समाधान का प्रस्ताव देगा।
2. मानव संसाधन विभाग शििकायत जांच के परिणाम और प्रस्तावित समाधान के
बारे में पीड़ित कर्मचारी को जल्द से जल्द सूचित करेगा।

अपील
1. यदि पीड़ित कर्मचारी प्रदान किए गए परिणाम या समाधान से असंतुष्ट है, तो उन्हें 48 घंटों के भीतर
निर्णय के खिलाफ अपील करने का अधिकार है। इस उद्देश्य के लिए "शिकायत अपील फॉर्म" (इसके
साथ संलग्न) का उपयोग करने की आवश्यकता है।
2. अपील प्रक्रिया में एक नामित उच्च-स्तरीय प्राधिकरण या संगठन के भीतर एक निष्पक्ष
समिति द्वारा समीक्षा शामिल होगी।
3. अपील प्रक्रिया के बाद लिया गया निर्णय अंतिम होगा और सभी संबंधितों
के लिए बाध्यकारी होगा।

गोपनीयता और गैर-प्रतिशोध:

1. एक्टन फिनिशिंग शिकायत निवारण प्रक्रिया के दौरान यथोचित रूप से संभव सीमा तक गोपनीयता बनाए
रखने के लिए प्रतिबद्ध है।
2. कं पनी उन कर्मचारियों के खिलाफ किसी भी प्रकार के प्रतिशोध को सख्ती से प्रतिबंधित करती है जो
सद्भाव में शिकायतें दर्ज करते हैं।

संचार और जागरूकता:

1. कं पनी यह सुनिश्चित करेगी कि सभी कर्मचारी इस शिकायत निवारण नीति और औपचारिक शिकायतें
दर्ज करने की प्रक्रिया से अवगत हों।
2. नीति को ओरिएंटेशन प्रोग्राम, कर्मचारी हैंडबुक, कं पनी इंट्रानेट और अन्य उपयुक्त संचार चैनलों के
माध्यम से कर्मचारियों को सूचित किया जाएगा।

शिकायत निवारण प्रपत्र

कर्मचारी का नाम और आईडी नंबर:

पदनाम और विभाग:

शिकायत की प्रकृ ति:

(कृ पया संबंधित पक्षों की घटनाओं, तिथियों, नामों और पदनामों सहित अपनी शिकायत का विस्तृत और विशिष्ट
विवरण प्रदान करें)
सहायक साक्ष्य:
(कृ पया प्रासंगिक दस्तावेज, ई-मेल, तस्वीरें, या अन्य सामग्री संलग्न करें जो आपकी शिकायत को समझने और जांच
करने में मदद कर सकती हैं - नीचे दिए गए साक्ष्य का उल्लेख करें)

पिछले समाधान प्रयास:

क्या आपने अनौपचारिक रूप से शिकायत को हल करने के लिए कोई पिछला प्रयास किया है? यदि हां, तो कृ पया किए
गए प्रयासों का विवरण प्रदान करें, जिसमें तिथियां और शामिल व्यक्ति शामिल हैं –

कर्मचारी हस्ताक्षर:

तारीख:

शिकायत अपील प्रपत्र

कर्मचारी का नाम और आईडी नंबर:

पदनाम और विभाग:

शिकायत का विवरण:
(कृ पया उस शिकायत का संक्षिप्त विवरण प्रदान करें जिसके लिए आप अपील कर रहे हैं और उसका कारण क्या है।
कृ पया अतिरिक्त सहायक साक्ष्य भी संलग्न करें यदि कोई हो - नीचे इनका उल्लेख करें)
 कर्मचारी हस्ताक्षर:

तारीख:

कर्मचारी व्यस्तता

ऍक्‍टन फिनिश एक सकारात्मक और आकर्षक कार्य वातावरण को बढ़ावा देने के लिए समर्पित है जो अपने
कर्मचारियों की भलाई, संतुष्टि और पेशेवर विकास को महत्व देता है और बढ़ावा देता है। हम मानते हैं कि लगे
हुए कर्मचारी हमारी सफलता के लिए महत्वपूर्ण हैं, और हम एक सहायक संस्कृ ति प्रदान करने के लिए प्रतिबद्ध
हैं जहां सभी कर्मचारी कामयाब हो सकते हैं और अपने सर्वोत्तम प्रयासों में योगदान कर सकते हैं।

नीति दिशानिर्देश:

खुला संचार और प्रतिक्रिया

1. कं पनी संगठन के सभी स्तरों पर खुले और पारदर्शी संचार को प्रोत्साहित करती है। हम कर्मचारियों
की राय, विचारों और प्रतिक्रिया को महत्व देते हैं और उनकी अभिव्यक्ति के लिए मंच प्रदान करते हैं।
2. प्रतिक्रिया के लिए नियमित चैनल - जैसे सुझाव योजनाएं, सर्वेक्षण, टीम की बैठकें, और एक-पर-एक
चर्चा; कर्मचारी इनपुट को पकड़ने के लिए स्थापित किया जाएगा।

मान्यता और पुरस्कार
1. कं पनी कर्मचारी योगदान और उपलब्धियों को पहचानती है और उनकी सराहना करती है। हम अपने
कर्मचारियों के असाधारण प्रदर्शन, नवाचार और योगदान को स्वीकार करने और पुरस्कृ त करने के
लिए कार्यक्रम और तंत्र बनाने का प्रयास करेंगे।
2. मान्यता और पुरस्कार विभिन्न रूप ले सकते हैं - जैसे मौखिक प्रशंसा, सार्वजनिक
स्वीकृ ति, प्रमाण पत्र, उपहार, समारोह, प्रदर्शन-आधारित बोनस, या अन्य गैर-मौद्रिक
पुरस्कार।

पेशेवर विकास
1. कं पनी अपने कर्मचारियों के पेशेवर विकास और विकास का समर्थन करने के लिए प्रतिबद्ध है। हम
प्रशिक्षण, सीखने के कार्यक्रमों, कार्यशालाओं और संसाधनों तक पहुंच के अवसर प्रदान करते हैं जो
नौकरी से संबंधित क्षमता विकास को बढ़ाते हैं।
2. विकास के अवसरों की पहचान करने और संगठनात्मक आवश्यकताओं के साथ कर्मचारियों की
आकांक्षाओं को संरेखित करने के लिए व्यक्तिगत विकास योजनाओं और
कै रियर चर्चाओं को प्रोत्साहित किया जाएगा।

कार्य-जीवन संतुलन
1. कं पनी कर्मचारियों के समग्र कल्याण और उत्पादकता के लिए कार्य-जीवन संतुलन के महत्व को
पहचानती है। हम एक लचीला कार्य वातावरण बनाने का प्रयास करेंगे जो कर्मचारियों की व्यक्तिगत
आवश्य्यकताओंऔर जिम्मेदारियों को समायोजित करता है जहां संभव हो।
2. नीतियां और प्रथाएं - जैसे लचीले काम के घंटे, दूरस्थ कार्य विकल्प, परिवार के अनुकू ल छु ट्टी
नीतियां, और कल्याण पहल; कार्य-जीवन संतुलन का समर्थन करने के लिए पदोन्नत किया जाएगा।

कर्मचारी व्यस्तता उपक्रम

1. कं पनी विभिन्न गतिविधियों और पहलों के माध्यम से कर्मचारी जुड़ाव को प्रोत्साहित करती है जो
समावेशिता को बढ़ावा देगी और हमारे कार्यबल की विविधता को गले लगाएगी। इसमें टीम-निर्माण
कार्यक्रम, सामाजिक समारोह, सामुदायिक सेवा कार्यक्रम, खेल और कल्याण गतिविधियां, स्वयंसेवा के
अवसर और कर्मचारी-परिवार उन्मुख कार्यक्रम शामिल हो सकते हैं।
2. इन गतिविधियों का उद्देश्य सौहार्द, सहयोग और एक सकारात्मक कार्य संस्कृ ति को बढ़ावा देना है जो
कर्मचारी संतुष्टि और जुड़ाव को बढ़ाता है।

3. कं पनी कर्मचारियों को जुड़ने और भाग लेने के लिए लगातार अवसर सुनिश्चित करने के लिए नियमित
जुड़ाव गतिविधियों की एक अनुसूची स्थापित करेगी। इन गतिविधियों को मासिक, त्रैमासिक, या
कं पनी के संसाधनों और जरूरतों द्वारा निर्धारित किया जा सकता है।
4. कं पनी कर्मचारी सगाई गतिविधियों की योजना बनाने और संचालन के लिए एक उचित बजट आवंटित
करेगी।
5. कर्मचारियों को सक्रिय रूप से व्यस्तता उपक्रम में भाग लेने के लिए प्रोत्साहित किया
जाएगा, टीम निर्माण के लाभों को पहचानने और सकारात्मक संबंधों को
बढ़ावा देने के लिए।incomplete sentence गतिविधियों के लिए उपस ् थ ित ि
स्वैच्छिक हो सकती है, हालांकि सभी कर्मचारियों को इन पहलों के लाभों को
अधिकतम करने के लिए जब भी संभव हो उपस्थित होने के लिए प्रोत्साहित
किया जाता है।
प्रदर्शन प्रबंधन और कै रियर विकास
1. कं पनी निष्पक्ष और पारदर्शी प्रदर्शन प्रबंधन प्रक्रियाओं पर जोर देती है। कर्मचारियों को संगठन के
भीतर अपने विकास को सुविधाजनक बनाने और सुधार के क्षेत्रों पर काम करने के लिए नियमित
प्रतिक्रिया, प्रदर्शन मूल्यांकन और कै रियर विकास चर्चा प्राप्त होगी।
2. योग्यता और क्षमता के आधार पर संगठन के भीतर उन्नति और कै रियर की प्रगति के अवसर प्रदान
किए जाएंगे।

निरंतर सुधार
कं पनी नियमित रूप से अपनी कर्मचारी सगाई पहल का मूल्यांकन करेगी और उनकी प्रभावशीलता सुनिश्चित
करने के लिए बढ़ाएगी। कर्मचारियों से प्रतिक्रिया और सगाई के स्तर की चल रही निगरानी हमारी नीतियों और
प्रथाओं में सुधार का मार्गदर्शन करेगी।

यह कर्मचारी व्यस्तता नीति एक प्रेरक और समावेशी कार्य वातावरण बनाने के लिए एक्टन फिनिशिंग की प्रतिबद्धता
को दर्शाती है जहां कर्मचारी मूल्यवान, समर्थित और सशक्त महसूस करते हैं। यह सभी कर्मचारियों, प्रबंधकों
और मानव संसाधन विभाग की जिम्मेदारी है कि वे इस नीति को बनाए रखें और लागू करें।

कर्मचारी को बाहर निकालना

यह कर्मचारी निकास नीति एक्टन फिनिशिंग प्राइवेट लिमिटेड के सभी कर्मचारियों पर लागू होती है। इस
नीति का उद्देश्य कं पनी से कर्मचारियों के व्यवस्थित और कु शल पृथक्करण के लिए दिशानिर्देश और प्रक्रियाएं
स्थापित करना है।

1. कं पनी मानती है कि कर्मचारी विभिन्न कारणों से अपना रोजगार छोड़ सकते हैं, और कं पनी और
प्रस्थान करने वाले कर्मचारी दोनों के हितों की रक्षा के लिए एक संरचित और व्यापक निकास प्रक्रिया
होना महत्वपूर्ण है।
2. इस नीति का उद्देश्य लागू भारतीय श्रम कानूनों और अंतर्राष्ट्रीय मानकों का अनुपालन करते हुए कं पनी
की संपत्ति की वापसी, बकाया बकाया राशि का निपटान और ज्ञान हस्तांतरण सहित निकास प्रक्रिया
के लिए स्पष्ट दिशानिर्देश प्रदान करना है।

बाहर निकलने की प्रक्रिया और चेकलिस्ट

एग्जिट नोटिस:
जो कर्मचारी कं पनी की सेवाओं से इस्तीफा देने का इरादा रखते हैं, उन्हें अपने नियुक्ति पत्र /
रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट नोटिस अवधि के अनुसार मानव संसाधन विभाग को एक प्रति के साथ अपने
तत्काल वरिष्ठ को एक लिखित सूचना प्रदान करनी चाहिए।

ज्ञान हस्तांतरण:
कर्मचारियों को अपने ज्ञान, विशेषज्ञता और चल रही परियोजनाओं को कं पनी के भीतर नामित व्यक्तियों को
स्थानांतरित करने के लिए सभी उचित प्रयास करने चाहिए ताकि एक सुचारू संक्रमण सुनिश्चित हो सके ।
कं पनी की संपत्ति की वापसी:
अंतिम कार्य दिवस से पहले, प्रस्थान करने वाले कर्मचारियों को कं पनी की सभी संपत्ति वापस
करनी होगी, जिसमें पहचान बैज, एक्सेस कार्ड, लैपटॉप, मोबाइल डिवाइस, चाबियां और उनके रोजगार के
दौरान उन्हें जारी किए गए किसी भी अन्य आइटम शामिल हैं।

बकाया राशि का निपटान:

कं पनी कर्मचारी के अंतिम निपटान की प्रक्रिया करेगी, जिसमें बकाया वेतन और भत्ते, अर्जित अवकाश
और लागू कानूनों और कं पनी की नीतियों के तहत उन्हें मिलने वाले किसी भी अन्य लाभ शामिल हैं। इसे
भारतीय श्रम कानूनों द्वारा निर्धारित समय सीमा के भीतर पूरा किया जाना चाहिए। एग्जिट चेकलिस्ट को
कर्मचारी द्वारा भरना होगा और अपने तत्काल वरिष्ठ द्वारा हस्ताक्षरित होने के बाद मानव संसाधन विभाग को
प्रस्तुत करना होगा।

एग्जिट इंटरव्यू:
जब भी संभव हो, प्रस्थान करने वाले कर्मचारी से उनके अनुभवों, सुधार के सुझावों और छोड़ने के कारणों के
बारे में प्रतिक्रिया और अंतर्दृष्टि इकट्ठा करने के लिए एक निकास साक्षात्कार आयोजित किया जाएगा।

गोपनीयता और डेटा संरक्षण:

1. प्रस्थान करने वाले कर्मचारियों को कं पनी की जानकारी की गोपनीयता का सम्मान करने और कं पनी
की सेवाओं को छोड़ने के बाद भी इसे अनधिकृ त प्रकटीकरण से बचाने की आवश्यकता होती है।
2. कर्मचारियों को अपने रोजगार के दौरान प्राप्त व्यक्तिगत डेटा की हैंडलिंग और प्रतिधारण के बारे में
लागू डेटा संरक्षण कानूनों और नियमों का भी पालन करना चाहिए।

नीति स्वीकृ ति:

सभी कर्मचारियों को इस नीति की प्राप्ति को पढ़ना और स्वीकार करना आवश्यक है। इस नीति का पालन न
करने पर लागू भारतीय श्रम कानूनों और कं पनी की नीतियों के अनुसार अनुशासनात्मक कार्रवाई की जा सकती
है।

कृ पया ध्यान दें कि यह नीति एक सामान्य दिशानिर्देश के रूप में प्रदान की जाती है और कं पनी की विशिष्ट
आवश्य्यकताओंऔर कानूनी दायित्वों को पूरा करने के लिए अनुकूलित करने की
आवश्य्यकताहो सकती है। भारतीय कानूनों और अंतर्राष्ट्रीय मानकों का अनुपालन
सुनिश्चित करने के लिए कानूनी पेशेवरों के साथ परामर्श करने की सिफारिश की जाती है।
 चेकलिस्ट से बाहर निकलें something wrong, pls check

कर्मचारी का नाम और आईडी नंबर:

पदनाम और विभाग:

अंतिम कार्य तिथि:

पूरा होने की पुष्टि करने के लिए कृपया नीचे दिए गए आइटम देखें:

[] पहचान बैज सहित सभी कं पनी की संपत्ति वापस कर दी,

एक्सेस कार्ड, लैपटॉप, मोबाइल डिवाइस, चाबियाँ, और किसी भी अन्य जारी किए गए
आइटम।

[] आवश्य्यकदस्तावेज प्रदान करके ज्ञान हस्तांतरण पूरा किया और

नामित व्यक्तियों को जानकारी। incomplete sentence

[] अंतिम निपटान दस्तावेज की समीक्षा और हस्ताक्षर किए।

[] एग्जिट इंटरव्यू में भाग लिया (यदि लागू हो)।

कर्मचारी हस्ताक्षर:

तारीख:
वरिष्ठ अधिकारियों हस्ताक्षर:

तारीख:
मानव संसाधन प्रतिनिधि हस्ताक्षर:

तारीख:
 सेवा की समाप्ति

यह समाप्ति नीति ("नीति") ऍक्‍टन फिनिशिंग प्रायव्हेट लिमिटेड के सभी कर्मचारियों पर लागू होती
है। इस नीति का उद्देश्य रोजगार संबंधों को समाप्त करने के लिए दिशानिर्देश और प्रक्रियाएं स्थापित करना है।
यह अनुपालन सुनिश्चित करने और कं पनी और उसके कर्मचारियों दोनों के अधिकारों की रक्षा करने के लिए
भारतीय कानूनों और परिप्रेक्ष्य के साथ-साथ अंतर्राष्ट्रीय कानूनों को जोड़ती है।

1. कं पनी मानती है कि रोजगार समाप्ति एक गंभीर मामला है और इसे लागू भारतीय श्रम कानूनों और
अंतर्राष्ट्रीय मानकों के अनुसार संभाला जाएगा।
2. समाप्ति के निर्णय उचित कारणों पर आधारित होंगे और प्रत्येक व्यक्तिगत मामले की परिस्थितियों को
ध्यान में रखते हुए निष्पक्ष और सुसंगत तरीके से किए जाएंगे।

समाप्ति के लिए आधार

प्रदर्शन-आधारित समाप्ति:
कर्मचारियों को लगातार खराब प्रदर्शन, नौकरी की आवश्यकताओं को पूरा करने में असमर्थता, या स्थापित
प्रदर्शन मानकों को पूरा करने में विफलता के लिए समाप्त किया जा सकता है। ऐसे मामलों में, पहले एक
चेतावनी पत्र जारी किया जाएगा; इसके बाद चेतावनी-सह-कारण बताओ नोटिस और अंत में समाप्ति पत्र जारी
किया गया। it should be jaega istead of gaya

दुराचार के लिए समाप्ति:

कं पनी की नीतियों के गंभीर उल्लंघन के लिए कर्मचारियों words missing here को मौके पर ही समाप्त
किया जा सकता है, जिसमें बेईमानी, अपमान, उत्पीड़न, भेदभाव, या अनधिकृ त उपयोग या कं पनी की
जानकारी का खुलासा शामिल है। ऐसे मामले में कोई पूर्ण और अंतिम निपटान लागू नहीं होगा।

अतिरेक के कारण समाप्ति:

पुनर्गठन, छंटनी या परिचालन परिवर्तन के मामलों में, कर्मचारियों words missing
here को भारतीय श्रम कानूनों और स्थापित प्रक्रियाओं के अनुसार, अतिरेक के कारण समाप्त किया
जा सकता है।

कानूनी और अनुपालन कारणों से समाप्ति:

कर्मचारियों words missing here को समाप्त किया जा सकता है यदि उनके निरंतर रोजगार के
परिणामस्वरूप लागू कानूनों, विनियमों या संविदात्मक दायित्वों का पालन नहीं होगा। ऐसे मामले में, मुद्दे
के समाधान के बाद ही पूर्ण और अंतिम निपटान किया जाएगा।
.
समाप्ति प्रक्रिया

सूचना अवधि:
कं पनी कर्मचारियों को भारतीय श्रम कानूनों या रोजगार अनुबंधों द्वारा अनिवार्य नोटिस के बदले आवश्यक
नोटिस अवधि या भुगतान प्रदान करेगी।

एग्जिट इंटरव्यू:
जब भी संभव हो, फीडबैक इकट्ठा करने और किसी भी बकाया मुद्दों को संबोधित करने के लिए एक निकास
साक्षात्कार आयोजित किया जाएगा।

कं पनी की संपत्ति की वापसी:

कर्मचारियों को सभी कं पनी की संपत्ति वापस करने की आवश्यकता होती है, जिसमें पहचान बैज, एक्सेस कार्ड,
लैपटॉप, मोबाइल डिवाइस, चाबियां और उनके रोजगार के दौरान उन्हें जारी किए गए किसी it should
be koi instead of kisi भी अन्य आइटम शामिल हैं।

बकाया राशि का निपटान:

कं पनी कर्मचारी के अंतिम निपटान की प्रक्रिया करेगी, जिसमें बकाया वेतन और भत्ते, अर्जित अवकाश
और लागू कानूनों और कं पनी की नीतियों के तहत उन्हें मिलने वाले किसी it should be koi instead of
kisi भी अन्य लाभ शामिल हैं।

गोपनीयता और गैर-प्रकटीकरण:
1. इस नीति के तहत समाप्त किए गए कर्मचारियों से उम्मीद की जाती है कि वे अपने रोजगार के दौरान
प्राप्त किसी भी संवेदनशील या मालिकाना जानकारी की गोपनीयता बनाए रखें। इसमें व्यापार रहस्य,
ग्राहक की जानकारी, वित्तीय डेटा, या कोई अन्य गोपनीय और संवेदनशील जानकारी शामिल
है।
2. रोजगार के दौरान हस्ताक्षरित गैर-प्रकटीकरण समझौते (एनडीए) समाप्ति के बाद भी प्रभावी रहेंगे।
ऐसे एनडीए के अस्तित्व में न होने की स्थिति में, कं पनी आवश्यकता पड़ने पर उस पर हस्ताक्षर करने
के लिए कह सकती है।

पुनः विचार करें

जिन पूर्व कर्मचारियों missing words here को समाप्त कर दिया गया है, उन्हें फिर से नियुक्त
करने पर विचार किया जा सकता है यदि कोई उपयुक्त स्थिति उपलब्ध है और वे आवश्यक नौकरी
आवश्य्यकताओंको पूरा करते हैं। पुनर्नियुक्ति निर्णय पिछले प्रदर्न नर्श ,
समाप्ति के कारण और कं पनी की नीतियों और दिशानिर्देशों के अनुसार पुन: रोजगार के लिए पात्रता जैसे
कारकों पर आधारित होंगे।
 उत्पीड़न विरोधी और भेदभाव विरोधी

यह उत्पीड़न विरोधी और भेदभाव विरोधी नीति सभी कर्मचारियों, ठेके दारों, विक्रे ताओं,
ग्राहकों और एक्टन फिनिशिंग प्राइवेट लिमिटेड के आगंतुकों पर लागू होती है। यह नीति उत्पीड़न और
भेदभाव से मुक्त एक सम्मानजनक और समावेशी कार्य वातावरण को बढ़ावा देने के लिए बनाई गई है। यह ऐसे
मुद्दों को संबोधित करने के लिए व्यापक दिशाानिर्देश प्रदान करने के लिए
भारतीय कानूनों और परिप्रेक्ष्य के साथ-साथ अंतर्राष्ट्रीय कानून को जोड़ती है।

1. कं पनी एक ऐसे कार्यस्थल को बनाए रखने के लिए प्रतिबद्ध है जो नस्ल, रंग, धर्म, लिंग, राष्ट्रीय मूल,
जाति, आयु, विकलांगता, वैवाहिक स्थिति, यौन अभिविन्यास, लिंग पहचान, या भारतीय और / या
अंतर्राष्ट्रीय कानूनों के तहत किसी अन्य संरक्षित विशेेषता के आधार पर
उत्पीड़न और भेदभाव से मुक्त है।
2. कं पनी मानती है कि उसे उत्पीड़न और भेदभाव से संबंधित लागू अंतरराष्ट्रीय कानूनों और मानकों का
पालन करना चाहिए।

निषिद्ध आचरण

कं पनी सख्ती से उत्पीड़न या भेदभाव के किसी भी रूप को प्रतिबंधित करती है, जिसमें शामिल हैं, लेकिन इन
तक सीमित नहीं है:

यौन उत्पीड़न:
अवांछित यौन प्रगति, यौन एहसानों के लिए अनुरोध, या यौन प्रकृ ति के अन्य मौखिक, शारीरिक या
दृश्य आचरण।

मौखिक उत्पीड़न:
संरक्षित विशेषताओं के आधार पर आक्रामक, अपमानजनक, या अपमानजनक टिप्पणियां, चुटकु ले,
गालियाँ या विशेेषण।

शारीरिक उत्पीड़न:
अवांछित शाारीरिक संपर्क, हमला, या कोई अन्य शारीरिक हस्तक्षेप जो एक भयभीत, शत्रुतापूर्ण या
आक्रामक कार्य वातावरण बनाता है।

गैर-मौखिक उत्पीड़न:
आपत्तिजनक छवियों, कार्टून, या लिखित सामग्री को प्रदर्शित या प्रसारित करना जो एक शत्रुतापूर्ण कार्य
वातावरण बनाता है।

विभेदन:
व्यक्तियों के साथ प्रतिकू ल व्यवहार करना या संरक्षित विशेषताओं के आधार पर उन्हें समान अवसरों से वंचित
करना।
रिपोर्टिंग प्रक्रिया

1. कोई भी व्यक्ति जो मानता है कि उन्होंने उत्पीड़न या भेदभाव का अनुभव किया है या देखा है, उसे
तुरंत मानव संसाधन विभाग को इसकी सूचना देनी चाहिए। यदि व्यक्ति को लगता है कि यह अधिक
उपयुक्त है, तो वे फॉर्म भरकर सीधे प्रबंध निदेशक को रिपोर्ट कर सकते हैं (इसके साथ
संलग्न)।
2. ऐसी घटना की रिपोर्ट करने वाला व्यक्ति अपने रिकॉर्ड के लिए फॉर्म की एक स्वीकृ त प्रति मांग सकता
है।
3. कं पनी सभी कर्मचारियों को इस तरह की घटनाओं की जल्द से जल्द रिपोर्ट करने के लिए प्रोत्साहित
करती है ताकि शीघ्र जांच और समाधान सुनिश्चित किया जा सके ।

जांच और समाधान

1. रिपोर्ट प्राप्त होने पर, कं पनी तुरंत एक जांच शुरू करेगी। जांच इसमें शामिल सभी व्यक्तियों की
गोपनीयता का सम्मान करते हुए निष्पक्ष और गोपनीय रूप से आयोजित की
जाएगी।
2. यदि जांच में आरोपों की पुष्टि होती है, तो जिम्मेदार पक्षों के खिलाफ उचित अनुशासनात्मक और / या
कानूनी कार्रवाई, समाप्ति सहित, की जाएगी।
3. कं पनी कानून द्वारा अनुमत सीमा तक, पूरी जांच के दौरान गोपनीयता बनाए रखने के लिए उचित
प्रयास करेगी।

प्रतिशोध के खिलाफ सुरक्षा

कं पनी किसी भी व्यक्ति के खिलाफ प्रतिशोध को सख्ती से प्रतिबंधित करती है जो उत्पीड़न या भेदभाव की
अच्छी रिपोर्ट बनाता है या ऐसी रिपोर्ट से संबंधित जांच में भाग लेता है।
प्रतिशोध इस नीति का एक अलग उल्लंघन है और अनुशासनात्मक और / या कानूनी कार्रवाई के अधीन होगा।

प्रशिक्षण और जागरूकता

कं पनी इस नीति के तहत अपने अधिकारों और जिम्मेदारियों के बारे में सभी संबंधितों को शिक्षित करने के लिए
नियमित प्रशिक्षण और जागरूकता कार्यक्रम प्रदान करने के लिए प्रतिबद्ध है। इसमें उत्पीड़न और भेदभाव की
रोकथाम, पहचान और रिपोर्टिंग पर प्रशिक्षण शामिल है।

नीति पावती

सभी कर्मचारियों को इस नीति की प्राप्ति को पढ़ना और स्वीकार करना आवश्यक है। इस नीति का अनुपालन
न करने पर अनुशासनात्मक कार्रवाई की जा सकती है, जिसमें समाप्ति भी शामिल है।

घटना रिपोर्टिंग - उत्पीड़न /something missing

नाम:

कंपनी के साथ संबंधों की प्रकृति:

घटना की तारीख और स्थान:

घटना का विस्तृत विवरण:

(कृ पया इसमें शामिल व्यक्तियों और गवाहों के नाम शामिल करें, यदि कोई हो)

सहायक प्रलेखन (यदि कोई हो):

नीचे हस्ताक्षर करके , मैं पुष्टि करता हूं कि मैंने उत्पीड़न विरोधी और भेदभाव विरोधी नीति को पढ़ा और समझा है और
इसके प्रावधानों का पालन करने के लिए सहमत हूं।

हस्ताक्षर:

तारीख:

सोशल मीडिया और प्रौद्योगिकी का उपयोग

यह सोशल मीडिया और प्रौद्योगिकी उपयोग नीति ऍक्‍टन फिनिशिगं प्रायव्हेट लिमिटेड के सभी
कर्मचारियों पर लागू होती है। इस नीति का उद्देश्य सोशल मीडिया और प्रौद्योगिकी प्लेटफार्मों के उचित और
जिम्मेदार उपयोग के लिए दिशानिर्देश प्रदान करना है। यह अनुपालन सुनिश्चित करने और कं पनी और उसके
कर्मचारियों के हितों की रक्षा करने के लिए भारतीय कानून और परिप्रेक्ष्य के साथ-साथ अंतर्राष्ट्रीय कानून को
जोड़ती है।

1. कं पनी स्वीकार करती है कि सोशल मीडिया और प्रौद्योगिकी प्लेटफॉर्म संचार और सहयोग के लिए
मूल्यवान उपकरण हो सकते हैं, लेकिन जिम्मेदारी से और लागू कानूनों, नियमों और कं पनी
की नीतियों के अनुपालन में उपयोग किया जाना चाहिए।
2. सभी कर्मचारियों से कं पनी की प्रतिष्ठा की रक्षा करने, गोपनीयता बनाए रखने और
ऑनलाइन और तकनीकी बातचीत में सम्मानजनक और नैतिक व्यवहार सुनिश्चित करने के लिए इस
नीति का पालन करने की उम्मीद है।

स्वीकार्य उपयोग

1. कर्मचारियों को गैर-कामकाजी घंटों और ब्रेक के दौरान सोशल मीडिया और प्रौद्योगिकी प्लेटफार्मों का

उपयोग करने की अनुमति है, बशर्ते यह उनकी नौकरी की जिम्मेदारियों में हस्तक्षेप न करे या
किसी अन्य कं पनी की नीतियों का उल्लंघन न करे।
2. कर्मचारियों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि उनकी ऑनलाइन गतिविधियां कं पनी की गोपनीय या
मालिकाना जानकारी से समझौता नहीं करती हैं, बौद्धिक संपदा अधिकारों का
उल्लंघन नहीं करती हैं, या कं पनी या उसके कर्मचारियों को बदनाम नहीं करती हैं।
3. कर्मचारियों को अपनी गोपनीयता और कं पनी की जानकारी की गोपनीयता की रक्षा के लिए व्यक्तिगत
सोशल मीडिया खातों पर गोपनीयता सेटिंग्स का उपयोग करना चाहिए।

अस्वीकार्य उपयोग

1. निम्नलिखित गतिविधियों को सख्ती से प्रतिबंधित किया गया है और इसके परिणामस्वरूप

अनुशाासनात्मक कार्रवाई हो सकती है, जिसमें समाप्ति भी शामिल है:
2. कं पनी, उसके कर्मचारियों, ग्राहकों, विक्रे ताओं, आगंतुकों या किसी अन्य
हितधारक से संबंधित अपमानजनक, अपमानजनक, भेदभावपूर्ण या परेशान करने वाली सामग्री
पोस्ट या साझा करना।
3. व्यापार correct this रहस्यों, वित्तीय डेटा, ग्राहक जानकारी, या किसी अन्य संवेदनशील
जानकारी सहित कं पनी की गोपनीय या मालिकाना जानकारी का खुलासा करना।
4. ऑनलाइन गतिविधियों में संलग्न होना जो कं पनी की प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचा सकता है या लागू
कानूनों और विनियमों का उल्लंघन कर सकता है।
5. साइबरबुलिंग, उत्पीड़न, या अन्य कर्मचारियों की ऑनलाइन गतिविधियों की अनधिकृ त निगरानी के
किसी भी रूप में संलग्न होना।
6. व्यक्तिगत लाभ के लिए सोशल मीडिया या प्रौद्योगिकी प्लेटफार्मों का उपयोग करना, जिसमें ग्राहकों को
लुभाना या अनधिकृ त व्यावसायिक गतिविधियों में शामिल होना शामिल है।

कंपनी की जानकारी का संरक्षण

1. कर्मचारियों को कं पनी से संबंधित जानकारी ऑनलाइन साझा करते समय या चर्चा करते समय
सावधानी बरतनी चाहिए, यहां तक कि बंद या निजी समूहों या समुदायों के भीतर भी। गोपनीय और
मालिकाना जानकारी केवल कंपनी के भीतर अधिकृत व्यक्तियों के साथ
साझा की जानी चाहिए।
2. कं पनी की जानकारी के किसी भी अनधिकृ त प्रकटीकरण के परिणामस्वरूप अनुशासनात्मक कार्रवाई
हो सकती है, जिसमें समाप्ति भी शामिल है, और कानूनी परिणाम हो सकते हैं।

रिपोर्टिंग प्रक्रिया

1. यदि किसी कर्मचारी को इस नीति के किसी भी उल्लंघन के बारे में पता चलता है, तो उन्हें तुरंत अपने
तत्काल वरिष्ठ, प्रबंधक या मानव संसाधन विभाग को इसकी रिपोर्ट करनी चाहिए।
2. कं पनी कर्मचारियों को शीघ्र जांच और समाधान की सुविधा के लिए जल्द से जल्द घटनाओं की रिपोर्ट
करने के लिए प्रोत्साहित करती है।

जांच और अनुशासनात्मक कार्रवाई

1. एक रिपोर्ट प्राप्त होने पर, कं पनी इस नीति के कथित उल्लंघन की जांच शुरू करेगी। जांच निष्पक्ष
और गोपनीय तरीके से की जाएगी।
2. यदि जांच आरोपों की पुष्टि करती है, तो उचित अनुशासनात्मक कार्रवाई की जाएगी, जिसमें उल्लंघन
की गंभीरता के आधार पर परामर्श, चेतावनी, निलंबन या समाप्ति शामिल हो सकती है।

ड्रग्स और शराब

यह ड्रग्स और अल्कोहल नीति एक्टन फिनिशिंग प्राइवेट लिमिटेड के सभी कर्मचारियों, ठेके दारों,
विक्रे ताओं, ग्राहकों और आगंतुकों पर लागू होती है। इस नीति का उद्देश्य ्यकार्यस्थल
में ड्रग्स और अल्कोहल के उपयोग के बारे में दिशाानिर्देश स्थापित करना है।
यह अनुपालन सुनिश्चित करने और एक सुरक्षित और उत्पादक कार्य वातावरण बनाए रखने के लिए भारतीय
कानूनों और परिप्रेक्ष्य के साथ-साथ अंतर्राष्ट्रीय कानूनों को जोड़ती है।

1. कं पनी एक सुरक्षित, स्वस्थ और उत्पादक कार्य वातावरण प्रदान करने के लिए प्रतिबद्ध है। अवैध
दवाओं का उपयोग, कब्जे, वितरण या बिक्री, साथ ही शराब का दुरुपयोग; सख्ती से निषिद्ध है।
2. सभी कर्मचारियों से इस नीति का पालन करने की अपेक्षा की जाती है, जिसमें ऑन-ड्यूटी और ऑफ-
ड्यूटी आचरण दोनों शामिल हैं जो नौकरी के प्रदर्शन, सुरक्षा या कं पनी की प्रतिष्ठा को प्रभावित कर
सकते हैं।
निषिद्ध आचरण

अवैध दवाएं:
भारतीय और अंतर्राष्ट्रीय कानूनों द्वारा परिभाषित अवैध दवाओं या नियंत्रित पदार्थों का कब्जा, उपयोग,
वितरण, बिक्री या उपस्थिति; सख्ती से निषिद्ध है।

शराब का दुरुपयोग:
शराब का दुरुपयोग, जिसमें अत्यधिक खपत, प्रभाव में काम करने की रिपोर्टिंग, या शराब की खपत के कारण
बिगड़ा हुआ नौकरी प्रदर्शन शामिल है; सख्ती से निषिद्ध है।

प्रिस्क्रिप्शन और ओवर-द-काउंटर दवाएं:

प्रिस्क्रिप्शन या ओवर-द-काउंटर दवाओं का दुरुपयोग या दुरुपयोग जो नौकरी के प्रदर्शन, सुरक्षा को बाधित
करता है, या लागू कानूनों का उल्लंघन करता है, निषिद्ध है।

ड्रग्स और अल्कोहल परीक्षण

रोजगार पूर्व परीक्षण:

कं पनी लागू भारतीय और अंतर्राष्ट्रीय कानूनों द्वारा अनुमत पूर्व-रोजगार दवाओं और अल्कोहल परीक्षण का
संचालन कर सकती है।

यादृच्छिक परीक्षण:
कं पनी मादक द्रव्यों के सेवन को रोकने और एक सुरक्षित कामकाजी माहौल सुनिश्चित करने के लिए यादृच्छिक
दवाओं और शराब परीक्षण कार्यक्रमों को लागू कर सकती है। निष्पक्ष और निष्पक्ष तरीके से परीक्षण के लिए
कर्मचारियों का चयन किया जाएगा।

उचित संदेह पर परीक्षण:

यदि उचित संदेह है कि कोई कर्मचारी काम के घंटों के दौरान ड्रग्स या शराब के प्रभाव में है, तो कं पनी कर्मचारी
की स्थिति निर्धारित करने के लिए परीक्षण कर सकती है।

घटना के बाद परीक्षण:

कार्यस्थल दुर्घटनाओं, चोटों, या घटनाओं के बाद जो ड्रग्स या शराब के उपयोग से संबंधित हो सकते हैं, कं पनी
ड्रग्स या अल्कोहल की संभावित भागीदारी का आकलन करने के लिए परीक्षण कर सकती है।

पुनर्वास और सहायता

1. कं पनी मानती है कि मादक द्रव्यों का सेवन एक उपचार योग्य स्थिति है और दवाओं या शराब की
समस्याओं वाले कर्मचारियों को पेशेवर सहायता लेने के लिए प्रोत्साहित करती है।
2. उन कर्मचारियों के लिए कानून द्वारा अनुमत सीमा तक गोपनीयता बनाए रखी
जाएगी जो स्वेच्छा से मदद मांगते हैं या पुनर्वास कार्यक्रम में भाग लेते हैं। जहां तक संभव हो, कं पनी
सहायता मांगने वाले कर्मचारियों के लिए संसाधन, मार्गदर्न और्शर सहायता प्रदान
करेगी।

अनुशासनात्मक कार्रवाई

1. इस नीति का उल्लंघन करने पर लागू भारतीय श्रम कानूनों और कं पनी नीतियों के अनुसार समाप्ति
सहित अनुशासनात्मक कार्रवाई की जा सकती है।
2. कं पनी की प्रगतिशील अनुशासन नीति के अनुसार, जो कर्मचारी ड्रग्स या अल्कोहल के उपयोग के
लिए सकारात्मक परीक्षण करते हैं या परीक्षण से गुजरने से इनकार करते हैं, उन्हें
अनुशाासनात्मक कार्रवाई का सामना करना पड़ सकता है।

रिपोर्टिंग प्रक्रिया

1. जिन कर्मचारियों को इस नीति के उल्लंघन का संदेह है, उन्हें तुरंत अपने तत्काल
वरिष्ठ, प्रबंधक या मानव संसाधन विभाग को इसकी सूचना देनी चाहिए।
2. कं पनी कर्मचारियों को त्वरित प्रतिक्रिया और उचित कार्रवाई सुनिश्चित करने के लिए घटनाओं की
तुरंत रिपोर्ट करने के लिए प्रोत्साहित करती है।

नीति पावती

सभी कर्मचारियों को इस नीति की प्राप्ति को पढ़ने और स्वीकार करने की आवश्यकता है (इसके साथ
संलग्न फॉर्म)। इस नीतिका अनुपालनन करनेपर अनुशाासनात्मककार्रवाईकी जा सकती है , जिसमें
missing words समाप्ति भी शामिल है।

अभिस्वीकृति – ड्रग्स और अल्कोहल नीति

नीचे हस्ताक्षर करके , मैं पुष्टि करता हूं कि मैंने ड्रग एंड अल्कोहल पॉलिसी को
पढ़ा और समझा है और इसके प्रावधानों का पालन करने के लिए सहमत हूं।

कर्मचारी का नाम और आईडी नंबर:

तारीख:
वरिष्ठ अधिकारियों का नाम:

तारीख:
मानव संसाधन प्रतिनिधि का नाम:

तारीख:
 ड्रेस कोड और व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण

एक्टन फिनिशिंग विभिन्न देशों में काम करने वाली सभी व्यावसायिक संस्थाओं में एकरूपता रखने में विश्वास
करता है।

उपर्युक्त को ध्यान में रखते हुए, कं पनी में उपयुक्त ड्रेस कोड पेश किया जाएगा। सभी कर्मचारियों
से अपेक्षा की जाती है कि वे कं पनी में काम करते समय ड्रेस कोड का पालन करें।

इसके अतिरिक्त, काम के दौरान उनकी सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए संबंधित कर्मचारियों को उचित
व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण (पीपीई) जारी किए जाएंगे। सभी कर्मचारियों के लिए कं पनी में विशेष कार्यों के लिए
आवश्य्यकनिर्धारित पीपीई का उपयोग करना अनिवार्य है। .

कर्मचारियों द्वारा कर्मचारी हैंडबुक सामग्री पावती

इस कर्मचारी पुस्तिका की सफलता, महत्वपूर्ण भाग में, सभी एक्टन फिनिशिंिंग

कर्मचारियों की समझ और सहयोग पर निर्भर करती है। इसलिए, एक्टन फिनिशिंग के प्रत्येक
कर्मचारी को एक पावती पर हस्ताक्षर करना होगा।

कृपया भौतिक या डिजिटल रूप से एक पावती पर हस्ताक्षर करें।

कर्मचारी का नाम ____

____ हस्ताक्षर ____ तिथि

प्रकाशन
एक्टन फिनिशिंग इस कर्मचारी पुस्तिका को प्रकाशिित करेगा।