QUẢN TRỊ MARKETING DỊCH VỤ

TỔ CHỨC SỰ KIỆN CỦA VINEXAD

 SẢN PHẨM (PRODUCT)

•Lễ khởi công, lễ động thổ, lễ khánh thành.

•Tổ chức hội nghị, hội thảo, họp báo.
•Hội chợ
•Tổ chức triển lãm gian hàng.
•Các hoạt động ra mắt sản phẩm mới và các
hoạt động Marketing trực tiếp.
•Tổ chức lễ hội, các chương trình ca nhạc.
•Tổ chức các lễ kỉ niệm.
•Và các sự kiện mang tính xã hội khác…
 Dịch vụ cơ bản tổ chức sự kiện của VINEXAD
• Cung cấp trọn gói dịch vụ tổ chức sự kiện
• Xin giấy phép tổ chức sự kiện
• Thiết kế sân khấu và không gian lễ tiệc
• Cung cấp nhân sự phục vụ sự kiện: các PGs, PBs, lễ tân,
người mẫu, ca sĩ, hoạt náo viên, dẫn chương trình, ban
nhạc, nhóm nhảy … theo yêu cầu của khách hàng
• Cung cấp hệ thống âm thanh ánh sáng
• Phục vụ tiệc: tea break, buffet, tiệc bàn…
• Cung cấp thi công nhà bạt ngoài trời, sân khấu, cổng
chào , băng roll, phông chữ, thiết bị âm thanh ánh sáng,
trình chiếu …
 Dịch vụ gia tăng
•Tư vấn lựa chọn thực đơn, đồ uống phù hợp cho buổi lễ, đảm bảo
vấn đề vệ sinh an toàn thực phẩm với chất lượng phục vụ tốt nhất và
giá thành hợp lý nhất.
•Tư vấn việc lên kế hoạch từng chi tiết cụ thể cho chương trình từ
khâu chuẩn bị triển khai cho đến khâu hoàn thành sự kiện.
•Đưa ra những giải pháp tối ưu nhất nhằm mang lại hiệu quả cao mà
có thể tiết kiệm chi phí cho khách hàng
•Thực hiện khảo sát địa bàn tổ chức và tư vấn về cách bày trí các vị
trí phục vụ cho khu vực lễ tân , hội trường , khu triển lãm , phòng
tiệc , phòng VIP , khu vực công cộng …
•Các dịch vụ tùy chọn khác nếu có như : in ấn quảng cáo sản phẩm,
dịch vụ ăn ở, khách sạn…
 PHÂN PHỐI (Place)
Văn phòng chính tại Hà Nội:
Địa chỉ: 9 Đinh Lễ - Q.Hoàn Kiếm – Hà Nội
Tel: (84-4) 3855 5546 / 3826 7515
Fax: (84-4) 3825 5556
Email: info@vinexad.com.vn
Website: www.vinexad.com.vn

Chi nhánh tại Đà Nẵng:

Địa chỉ: 77 Ba Đình, Đà Nẵng
Tel: 0511.3889.345, Fax: 0511.3889.346
Mobile: 0903.503.218
Email: vinexaddanang@gmail.com
Website: www.vinexad.com.vn

Chi nhánh tại Sài Gòn:

Địa chỉ: 51 Đồng Khởi, Quận 1, Thành Phố Hồ Chí Minh

Tel: (84-8) 3824 3553 / 3822 6353
Fax: (84-8) 3829 5749
Email: vinexad.saigon@hcm.vnn.vn
Website: www.vinexadsg.com.vn
 CHIÊU THỊ (PROMOTION)

•Hoạt động quảng cáo

•Hoạt động bán hàng trực tiếp

•Quan hệ công chúng

 GIÁ CẢ (PRICE)
•Định giá cạnh tranh dựa theo thị trường và theo độ lớn
hợp đồng
HẠNG MỤC DIỄN GIẢI SL ĐVT ĐƠN GIÁ
I. GIẤY BỘ VHTT

Từ 2 điểm tổ chức từ 2 TP khác nhau trở

Giấy phép tổ chức biểu diễn lên, hoặc những CT mang tính QG như 1 GP 5 - 10
Lễ hội

•Điều khoản về đặt cọc, thanh toán: Đặt cọc: tùy hợp
giấy phép tổ chức dành cho 1 GP 15 - 30
ca sỹ, diễn viên từ nước tuỳ mức độ quan trọng
ngoài về diễn tại VN

Chi phí phúc khảo Tùy số lượng HĐPK 5 GP 0.3 - 1

I. GIẤY PHÉP SỞ VHTT

Giấy phép tổ chức chương Riêng hội nghị khách hàng không cấn 1 GP 2 – 10
xin phép
trình

đồng, hợp đồng nhỏ đặt cọc 10 triệu, hợp đồng lớn đặt
Giấy phép quảng cáo ngoài Treo băng rôn, banner ( tùy theo số 1 GP 3 - 10
lượng sẽ có thêm phụ phí)
trời

Giấy phép họp báo Tùy mức độ quan trọng 1 GP 1. 3

Giấy phép quảng cáo tại Mặt tiền tại điểm (VD khai trương 1 GP 2-5
showroom)
điểm tổ chức
1 GP 5 -15

cọc 10% giá trị hợp đồng.

Giấy phép tổ chức
Chuỗi hoạt đồng từ 2 điểm trở lên
roadshow

Chi phí phúc khảo Tùy số lượng HĐPK 5 Ngưởi 0.3 – 0.5
I. GIẤY PHÉP SỞ THƯƠNG MẠI

Giấy phép tổ chức khuyến GP 5 - 10

mãi

•Giá trung bình: Tùy qui mô và thời gian thuê

Giấy phép tổ chức GP 5 - 10
roadshow

Giấy phép quảng cáo Sữa, mỹ phẩm, thuốc… 1 GP 10 - 30

I. THUÊ ĐỊA ĐIỂM
A. Thời gian set - up
1 Đêm 32 – 40

•Ưu đãi, giảm giá đặc biệt cho khách hàng làm chương
PARK HYATT , SHERATON, WINSOR,
Khách sạn 5 sao CARAVELL, SOFITEL, NEW WORLD

EQUATORIAL, MAJESTIC, REX, 1 Đêm 22 – 30

Khách sạn 4 sao DUXTON,
QUÊ HƯƠNG, SÀI GÒN, HIM LAM, 1 Đêm 5 - 15
Khách sạn 3 sao KIM ĐÔ, SG ST AR,

A. Thời gian set up

1 Ngày 5 – 10

trình trọn gói với nhiều hạng mục

Sân khấu - TTVHNT – nhà LAN ANH, BẾN THÀNH, HÒA BÌNH,
NHÀ HÁT TP ,
hát
QUÂN KHU 7, PHAN ĐÌNH PHÙNG, 1 Ngày 10 -15
Nhà thi đấu NGUYỄN DU, MAXI MARK C ỘNG
HÒA,…
QUÂN KHU 7, HOA LƯ, THỐNG 1 Ngày 10 – 20
Sân vận động NHẤT ,

•Áp dụng chính sách giá ưu đãi cho khách hàng ký hợp
TT thể thao THÀNH LONG, WONDERLAND 1 Ngày 10 -20

Khu du lịch VĂN THÁNH, TÂN CẢNG, BÌNH QUỚI 1 Ngày 10 – 15

ĐẦM SEN, SUỐI TIÊN, THẢO CẦM 1 Ngày 10 – 15

Công viên VIÊN
A. Thời gian tổ chức

Sân khấu – TTVHNT – nhà LAN ANH, BẾN THÀNH, HÒA BÌNH, 1 Ngày 15 – 45
NHÀ HÁT TP ,
hát

đồng lâu dài với công ty.

QUÂN KHU 7, PHAN ĐÌNH PHÙNG, 1 Ngày 25 – 55
Nhà thi đấu NGUYỄN DU, MAXI MARK C ỘNG
HÒA,…
QUÂN KHU 7, HOA LƯ, THỐNG 1 Ngày 25 – 80
Sân vận động NHẤT ,
THÀNH LONG 1 ngày 10 – 15
TT thể thao WONDERLAND

Khu du lịch VĂN THÁNH, TÂN CẢNG, BÌNH QUỚI 1 Ngày 15 – 35

ĐẦM SEN, THẢO CÂM VIÊN, SUỐI 1 Ngày 25 – 55

Công viên TIÊN

A. Chi phí khác

đã bao gồm trong chi phí thuê 1 Giờ 3–6
Điện, máy lạnh nhưng nếu cần tăng thêm thì phải trả
chi phí này

Nước phục vụ Tạm tính 1 Ngày 0.3 – 0.5

Vệ sinh Mang tính bồi dưỡng 1 Người 0.05 – 0.2

Bảo vệ Bảo vệ của địa điểm tổ chức 1 Người 0.05 – 0.15

 CON NGƯỜI (PEOPLE)
Nhân viên công ty:
•Sự năng động, chịu khó
•Cẩn thận, tỉ mỉ
•Óc sáng tạo, thẩm mỹ
•Kỹ năng tổ chức và teamwork
•Sức khỏe bền bỉ
•Đam mê đối với nghề
•Kiến thức liên quan đến ngành quản trị, kinh tế, tài chính,
pháp luật, văn hóa
•Khả năng giao tiếp, khả năng thuyết phục
•Kiến thức về sân khấu, thiết kế, thẫm mỹ, nghệ thuật, kỹ
thuật…
 Khách hàng
•VINEXAD luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng
đầu, luôn tìm hiểu nhu cầu, mong muốn của khách hàng
về buổi tổ chức sự kiện. Vì thế, công ty luôn tư vấn, giới
thiệu và hướng dẫn tận tình cho khách chi tiết quy trình
tổ chức sự kiện, hiệu quả của việc tổ chức sự kiện.
•Cung cấp miễn phí cho khách hàng catalogue chi tiết
về sản phẩm để khách hàng lựa chọn.
•Hướng dẫn cho khách hàng hoàn thành trách nhiệm
của mình để công việc tổ chức được diễn ra suôn sẻ cho
cả hai bên.
 MÔI TRƯỜNG VẬT CHẤT XUNG QUANH
PHYSICAL EVIDENCE
VINEXAD được đánh giá là công ty cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên
nghiệp, chất lượng, uy tín hàng đầu tại Việt Nam:

Hội chợ thương mại Quốc tế ASEAN - ATF 2004

Diễn đàn đầu tư triển lãm nước ngoài tại Việt Nam
VIETNAM FORINVEST 96
VIETNAM FORINVEST 2005

VINEXAD luôn được Chính phủ lựa chọn là đơn vị tổ chức các chương trình xúc
tiến thương mại Quốc gia:

Năm 1993 : TAEJON EXPO (Hàn Quốc)

Năm 1996 : Discover Vietnam tại Edmonton, Canada
Năm 2000 : Hannover EXPO
Năm 2006 : Hội chợ Quốc tế ACCENTA 2006 tại Gen
Vương quốc Bỉ Tổ chức đoàn doanh nghiệp Việt Nam tham gia Hội chợ triển
lãm trên toàn Thế giới : Châu Á ,EU, Canada, Mỹ ...
 QUI TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN - PROCESS
GIAI ĐOẠN 1 : TÌM HIỂU KHÁCH HÀNG

GIAI ĐOẠN 2 : XÁC ĐỊNH MỤC ĐÍCH CỦA SỰ KIỆN

GIAI ĐOẠN 3: LẬP KẾ HOẠCH NGÂN SÁCH

GIAI ĐOẠN 4 : LẬP KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH

GIAI ĐOẠN 5 : LÊN CHƯƠNG TRÌNH NGHỊ SỰ

GIAI ĐOẠN 6 : VỊ TRÍ TỔ CHỨC

GIAI ĐOẠN 7 : LỰA CHỌN ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC

GIAI ĐOẠN 8 : QUẢN LÝ DIỄN BIẾN SỰ KIỆN

GIAI ĐOẠN 9 : ĐÁNH GIÁ CUỘC HỌP

QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC
Nhu cầu

Nguồn nội bộ Nguồn bên ngoài

Sơ tuyển

Phỏng vấn

Tuyển chọn

Thử việc

Nhận việc chính thức

Quy trình tuyển dụng

•HUẤN LUYỆN VÀ PHÁT TRIỂN NGHỀ NGHIỆP

•LƯƠNG, THƯỞNG, TRỢ CẤP, PHÚC LỢI

•GIAO NHIỆM VỤ, GIÁM SÁT, KIỂM TRA, ĐIỀU CHỈNH

 QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH CÔNG TY VINEXAD
Đánh giá tình hình biến động tài sản
Đơn vị tính: VNĐ
Chênh lệch
Tỷ trọng Tỷ trọng
TÀI SẢN 31/12/2009 31/12/2010 tương đối
(% ) (% )
(% )
A. TÀI SẢN
23,491,847,912 76 21,284,618,829 64 -9.40
NGẮN HẠN
I. Tiền và các
khoản tương 8,258,056,926 27 8,595,106,058 26 4.08
đương tiền
II. Các khoản thu
7,718,328,690 25 7,089,117,024 21 -8.15
ngắn hạn
III. Hàng tồn kho 5,449,026,377 18 3,760,013,320 12 -31.00
IV. Tài s ản ngắn
2,066,435,919 7 1,840,382,426 6 -10.94
hạn khác
B. TÀI SẢN DÀI
7,341,601,233 24 11,857,997,064 36 61.52
HẠN
I.Tài s ản cố định 6,488,649,481 21 10,919,346,671 33 68.28
II. Các khoản đầu
tư tài chính dài 327,150,000 1 572,150,000 2 74.89
hạn
III.Tài s ản dài hạn
525,801,752 2 366,500,393 1 -30.30
khác
TỔNG CỘNG
30,833,449,145 100 33,142,615,893 100 7.49
TÀI SẢN
 Đánh giá tình hình biến động nguồn vốn
Đơn vị tính: VNĐ

Tỷ trọng Tỷ trọng Chênh lệch

NGUỒN VỐN 31/12/2009 31/12/2010
(%) (%) (%)
Tỷ Tỷ Chênh
NGUỒN
A. NỢ PHẢI 31/12/2009 trọng 31/12/2010 trọng lệch
VỐN
TRẢ 13,981,682,717 (%)
45.35 (%)
15,137,731,617 (%) 45.67 8.27
A. NỢ
PHẢI
I. Nợ ngắn hạn 13,829,733,122 44.85 12,381,044,155 37.36 -10.48
TRẢ 13,981,682,717 45.35 15,137,731,617 45.67 8.27
I. Nợ ngắn
151,949,595 0.49 2,756,687,462 8.318 1714.21
II. Nợ dài hạn hạn 13,829,733,122 44.85 12,381,044,155 37.36 -10.48
II. Nợ dài
151,949,595 0.49 2,756,687,462 8.318 1714.21
B. VỐN CHỦ SỞ hạn
HỮU B. VỐN
16,851,766,428 54.65 18,004,884,276 54.33 6.84
CHỦ SỞ
HỮU 16,851,766,428 54.65 18,004,884,276 54.33 6.84
TỔNG 30,833,449,145 100 33,142,615,893 100 7.49
TỔNG CỘNG
CỘNG
NGUỒN VỐN 30,833,449,145 100 33,142,615,893 100 7.49
NGUỒN
VỐN
 Cơ cấu vốn

Cổ đông Số lượng cổ đông Số cổ phần Gía trị cổ phần(VNĐ) Tỷ lệ

Cổ đông Số lượng cổ đông Số cổ phần Gía trị cổ phần(VNĐ) Tỷ lệ

Cổ đông
Cổ đông trong
trong nước
nước 173
173 1.050.000
1.050.000 10.500.000.000
10.500.000.000 100%
100%

Tổ chức
Tổ chức 11 212.600
212.600 2.126.000.000
2.126.000.000 20.25%
20.25%

Cổ
Cổ đông
đông nội
nội
bộ(HĐQT,BKS,
bộ(HĐQT,BKS, BGĐ,
BGĐ, 99 335.142
335.142 3.351.420.000
3.351.420.000 31.9%
31.9%
KTT)
KTT)

Cán bộ công nhân viên 46 116.130 1.161.300.000 11.06%

Cán bộ công nhân viên 46 116.130 1.161.300.000 11.06%

Cổ đông khác 117 386.128 3.861.280.000 37.74%

Cổ đông khác 117 386.128 3.861.280.000 37.74%
QUẢN TRỊ NGUỒN VỐN, VỐN VAY

Các khoản phải nộp theo luật định

Các khoản phải nộp Năm 2008 Năm 2009

Số đầu kỳ phải nộp 535.119.790 358.266.787

Các khoản phải nộp Năm 2008 Năm 2009
Số đầu kỳ phải nộp 535.119.790 358.266.787
Số đã nộp 176.853.003 154.917.669
Số còn phải nộp cuối kỳ 358.266.787 203.349.118
Số đã nộp 176.853.003 154.917.669

Số còn phải nộp cuối kỳ 358.266.787 203.349.118

 QUẢN TRỊ TÀI SẢN
•Đánh giá tình hình sử dụng tài sản

Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2009

Vòng quay toàn bộ tài sản 2.58 2.62

Chỉdài
Vòng quay tài sản tiêuhạn Năm 2009
10.82 Năm 2010 7.31
Vòng quay toàn bộ tài sản 2.58 2.62
Vòng quay tài sản dài hạn 10.82 7.31
Vòng quay tài sản ngắn hạn 3.38 4.07
Vòng quay tài Vòng
sản quay hàng tồn kho
ngắn 14.49
3.38 21.27 4.07
hạn

Vòng quay hàng tồn kho 14.49 21.27

 Tài sản cố định của công ty
Gía trị tài sản cố định theo bản báo cáo tài chính tại thời điểm 31/12/2009

Khoản mục Nguyên giá Hao mòn lũy Giá trị còn lại
kế
I. Tài sản cố định 9.896.269.670 3.407.620.189 6.488.649.481
hữu hình
1 Nhà cửa, vật kiến 6.299.569.672 1.907.605.835 4.391.963.837
trúc
2 Máy móc thiết bị & 1.291.155.137 482.698.017 808.457.120
dụng cụ
3 Phương tiện vận tải, 2.305.544.861 1.017.316.337 1.288.228.524
truyền dẫn
Tổng cộng 9.896.269.670 3.407.620.189 6.488.649.481
QUẢN TRỊ CHI PHÍ
 PHẦN III:

NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP

HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN
TẠI VINEXAD
 NHẬN XÉT KINH DOANH DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN
TẠI VINEXAD:

Các nhân tố thuận lợi

Các nhân tố rủi ro
 Rủi ro về kinh tế
 Rủi ro pháp luật
 Rủi ro đặc thù
 Rủi ro về ngành:
 Rủi ro về công ty:
 Rủi ro về lĩnh vực hoạt động:
 Rủi ro khác
 ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN DỊCH VỤ
TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI VINEXAD
1.Hoàn thiện chính sách sản phẩm.

2. Hoàn thiện cơ cấu dịch vụ gia tăng

3. Hoàn thiện quy trình tổ chức.

4. Nâng cao chất lượng dịch vụ thông qua tác

động vào khách hàng.

5. Phân tích điểm mạnh và điểm yếu của Cty từ đó

phát huy điểm mạnh và hạn chế điểm yếu.