Date: Monday, August 19, 2019

To: Ms Nhung - AkzoNobel

Email Address : hoangnhung.le@AkzoNobel.com
Telephone No : 0919033143

EVENT PROPOSAL ON
Dear Ms Nhung - AkzoNobel,
Kính gởi Ms Nhung - AkzoNobel,

Greetings from CHLOE GALLERY!

Lời chào trân trọng đến Quý Khách từ CHLOE GALLERY!

Thank you for considering our service for your company’s upcoming event. In reference to your requirements,
please find the details below for our proposal:
Rất cảm ơn Quý Công ty đã cân nhắc dịch vụ của chúng tôi cho sự kiện sắp tới của công ty. Theo yêu cầu của Quý
Công ty, chúng tôi xin gởi đến Quý Công ty chi tiết hợp tác như sau:

1. FOOD AND BEVERAGE/ EVENT ARRANGEMENTS

ẨM THỰC VÀ THỨC UỐNG/ SẮP XẾP CHO SỰ KIỆN
- Chloe Gallery reserves the right to revise the pricing and/ or change the venue should the number of
attendees fall below the minimum expectation listed in the grid. If the number of attendees increases, larger
venues will be confirmed only subject to availability/ Chloe Gallery có quyền thay đổi giá và/hoặc sảnh
tiệc nếu số lượng khách tham dự giảm xuống dưới mức số lượng khách đảm bảo tối thiểu như được liệt kê
dưới đây. Nếu số lượng khách tham dự tăng lên hơn số lượng khách đảm bảo tối thiểu, khu vực sảnh tiệc
có sức chứa lớn hơn sẽ được xác nhận tùy vào tình trang sẵn có.
- For bookings below 15 persons in a function room, room rental will be chargeable according to the size of
the function room blocked/ Với những yêu cầu hội họp dưới 15 khách, chi phí phòng họp sẽ được tính dưa
trên quy mô thực tế sử dụng.

EVENT NAME:
Date Time Quantity Description Venue & Setup Type
Venue: Private room (18m5 x 10m5
Fullday
Meeting - 195m2)
Setup: TBA
16/09/2019 2PM – 6PM 70 Pax Without Set
Rate: VND 700,000++/guest
Lunch (4
01 Tea break time: 3:30PM
hours)
16/09/2019 6PM 70 Pax Dinner Venue: Sunset Bar
Setup: Existing tables
Rate: Sharing Menu VND 900,000+
+/pax
70 Pax Beverage Free flow of beer, soft drinks &
Package mineral water during 2,5 hours as
VND 280,000++/pax.

Noted/ Lưu ý:
- The above rates are exclusive of 5% service charge & 10% VAT.
Giá chưa bao gồm 5% phí phục vụ và 10% thuế VAT.

0903 305 999 | chloe@chloegallery.vn | www.chloegallery.vn

06 Phan Van Chuong Street, Crescent Lake, Phu My Hung, District 7, HCMC 1
 Lưu ý/ Notes
 The above rates are extended specifically for this event at the agreed dates and number of guests
required. Should there be changes in the number of guests and/or event dates, Chloe Gallery reserves
the right to review the prices quoted/ Tất cả các giá nêu trên được gia hạn cụ thể cho sự kiện này dựa
theo ngày tháng và số lượng khách yêu cầu. Nếu có bất kỳ thay đổi về số lượng khách và/hoặc ngày
tháng của sự kiện, Chloe Gallery có quyền xem xét lại giá.

2. OTHER SERVICES (IF ANY)/ CÁC DỊCH VỤ KHÁC (NẾU CÓ)

Description Rate
Electric fee for third party sound system
VND 20,000,000++/show
Phí cung cấp điện nếu mang âm thanh từ ngoài vào
Venue block for setup
VND 35,000,000++/show
Phí thuê set-up
Corkage charge/Phụ phí mang thức uống từ ngoài vào:
- Beer, Softdrink, Mineral Water/Bia, nước ngọt, nước suối: VND 80,000++/Pax
- Spirits/Rượu mạnh: VND 1,200,000++/bottle
- Wines,Champagne/Rượu vang, rượu Champagne: VND 680,000++/bottle

3. DESCRIPTION OF THE SERVICE AND PRICE/ BẢNG THỐNG KÊ DỊCH VỤ VÀ GIÁ:

Item Planned Amount
Description Unit Unit price (VND)
No./ Quantity (VND)
Mô tả Đơn vị Giá thành
STT Số lượng Tổng cộng
Fullday Meeting Without Set
1 70 Pax/Khách 700,000 4949000000
Lunch (4 hours)

2 Dinner 70 Pax/Khách 900,000 63000000

3 Beverage Packages 70 Pax/Khách 280,000 19600000

Total Price (exclusive of VAT + service charge) (VND)

0210
Tổng giá trị chưa bao gồm thuế và phí phục vụ (VND)
Service charge (5%) (VND)
0
5% Phí phục vụ (VND
VAT (10%) (VND)
13,818,000
10% thuế giá trị gia tăng (VND)
Total Price of contract (VND)
` 27636000
Tổng giá trị hợp đồng (VND)
The above price is estimated total of Room, Meeting and Meals charges for your Company Events.
Tổng kinh phí dự tính trên dành cho Phòng ở, Hội Nghị và Tiệc Chiêu Đãi của Quý Công ty.

 Please note that this private event is finished by 22:00 hrs as above schedule /Vui lòng lưu ý sự kiện phải
kết thúc vào 22:00 giờ theo thời gian tiệc nêu trên
 The venue fee is subject to change based on the guaranteed number of guest/ Phí thuê sảnh tiệc có thể thay
đổi tùy theo số lượng khách đảm bảo tối thiểu.

Minimum Guaranteed Attendance/ Số lượng khách đảm bảo tối thiểu

A guaranteed attendance and update on the event requirements including menu selection for all functions must be
received at least 03 working days prior to the event day. Should the number of participants attending the Event is

0903 305 999 | chloe@chloegallery.vn | www.chloegallery.vn

06 Phan Van Chuong Street, Crescent Lake, Phu My Hung, District 7, HCMC 2
less than the guaranteed number, the charge willl be based on minimum guaranteed number. Should the number of
participants attending the Event, is higher than the guaranteed number, the charge will be based on actual number of
participants and 30% value shall be add for the arising.
Số lượng khách đảm bảo tối thiểu và những yêu cầu cho sự kiện bao gồm, chọn lựa thực đơn cho tất cả các khu vực
liên quan đến sự kiện phải được thông báo đến Chloe Gallery ít nhất 03 ngày trước thời điểm diễn ra sự kiện.
Trường hợp số lượng khách thực tế ít hơn số lượng khách bảo đảm, Chloe Gallery sẽ tính trên số lượng khách bảo
đảm. Trường hợp số lượng khách thực tế nhiều hơn số lượng khách bảo đảm, mức phí tăng 30% sẽ tính cho số
lượng phát sinh.
Điều khoản thanh toán/ Payment policies
Đặt cọc 80% giá trị hợp đồng sau khi hoàn thiện thông tin hợp đồng
Deposit 80% after finalize the contract information

Reservation: This quotation is valid until Saturday, August 24, 2019 and no rooms nor venues are being kept for
you at this time. Room rates & availabilities may vary on the confirmed dates.
Đặt chỗ : Bảng báo giá này được giữ cho đến hết Thứ Bảy, 24 Tháng Tám 2019. Phòng và các phong chức năng
vẫn chưa được giữ chỗ cho đến khi khách xác nhận đặt phòng. Giá và loại phòng có thể thay đổi vào thời điểm đặt
phòng.

In the meantime, we look forward very much to hearing from you.

Hi vọng sẽ nhận được thông tin sớm từ Quý Công ty.

Sincerely Yours,
Xin chân thành cảm ơn,
Proposed by : Pham Chi Trung
Title : Event Experience Manager
Email : trung.pham@chloegallery.vn
Phone Number : 0937 137 886

0903 305 999 | chloe@chloegallery.vn | www.chloegallery.vn

06 Phan Van Chuong Street, Crescent Lake, Phu My Hung, District 7, HCMC 3