KỸ NĂNG TRÌNH BÀY

Người trình bày «Họ tên học viên»

 NỘI DUNG

• Tại sao việc trình bày lại quan trọng

• Các hình thức trình bày
• Trước khi trình bày
• Soạn thảo nội dung
• Trong khi trình bày
• Sau khi trình bày
 TẠI SAO VIỆC TRÌNH BÀY LẠI QUAN TRỌNG ?

• Tìm việc/ tuyển dụng

• Khoa học
- Hội thảo, hội nghị,...
- Giảng dạy, seminar,...
• Công nghiệp
- Huấn luyện, báo cáo dự án,...
- Báo cáo quản lí, giới thiệu cho khách hàng,...
• Khác
 CÁC HÌNH THỨC TRÌNH BÀY

• Nói, trình diễn và thao tác

• Nói và trình diễn
• Nói và viết
• Đọc, nói
• Đọc
 TRƯỚC KHI TRÌNH BÀY
• Xác định mục tiêu
• Tìm hiểu thích giả
- Trình bày để làm gì
- Số lượng
• Chuẩn bị nội dung
- Trình độ
- Nội dung trình bày, thiết kế slides
• Tìm hiểu môi trường trình bày
- Demo, handouts
- Phòng ốc
• Tập luyện
- Trang thiết bị hỗ trợ, người trợ giúp kĩ
- Trình bày thử thuật
- Ghi âm, thu hình • Bhungwx giới hạn
- Cân nhắc quỹ thời gian cho phép - Nội dung và thời gian,...
 SOẠN THẢO VÀ NỘI DUNG

• Xác định chủ đề

• Thu nhập thông tin ( nhiều nguồn)
• Xác định nội dung trình bày
- Mở đầu(5%) : ngắn gọn và tổng quan
- Nội dung chính (85%)
- Kết luận(10%); nêu bật lại những ý chính
 SOẠN THẢO • Các ý chính phải được sắp xếp logic
• Dành nhiều thời gian cho các điểm
NỘI DUNG quan trọng
• Chú trọng tính dễ nghe, dễ hiểu
• Minh họa, so sánh càng nhiều càng
tốt
Nội dung chính ( 85%) • Cung cấp thông tin từng phần và
dần dần
NGHIÊN CỨU THÍNH GIẢ
 NGHIÊN CỨU THÍNH GIẢ

Xác định thính giả Phân tích thính giả

• Thính giả cơ sở • Thu thập thông tin
• Thính giả tìm ẩn • Xác định thái độ
• Người quyết định • Tìm hiểu mong muốn, quan
• … tâm của thính giả
• Đánh giá sự thông minh và
khả năng ngôn ngữ
• ….
 TRONG KHI TRÌNH BÀY

• Giới thiệu nội dung trình bày

• Kiểm tra thời gian
- bắt đầu đúng giờ
- Kiểm tra thời gia khi trình bày
• Khuấy động không khí khi cần thiết
• Tạm dừng/ đặt câu hỏi/ demo khi cần
• Tìm hiểu suy nghĩ của thính giả
• Uống nước