Radni materijal

Metodologija za izradu opisa poslova

UVOD Prema Nacionalnoj klasifikaciji zanimanja (NN 111/98), posao (radno mjesto) definiran je kao skup radnih zadaa koje izvrava jedna osoba. Podaci o organizacijski i tehnoloki srodnim poslovima odnosno radnim mjestima ine zanimanje. Drugim rijeima, zanimanje je definirano kao skup poslova i radnih zadaa (radnih mjesta) koji su svojim sadrajem i vrstom organizacijski i tehnoloki toliko srodni i meusobno povezani da ih obavlja jedan izvritelj koji posjeduje odgovarajua znanja, sposobnosti i vjetine. Prema Nacionalnoj klasifikaciji zanimanja na najvioj razini razvrstavanja zanimanja je rod, a postoji 10 rodova zanimanja. Vrste zanimanja su druga razina razvrstavanja zanimanja, a kriteriji za njihovo odreivanje su priblino ista sloenost poslova, isti ili slian predmet rada, te upotreba slinog alata i ostale opreme. Prema NKZ-u postoji 28 vrsta zanimanja. Trea razina razvrstavanja zanimanja su podvrste, a kriteriji za njihovo odreenje su priblino ista sloenost zanimanja, slini materijali, oprema i alati koji se upotrebljavaju. Znanja i vjetine potrebne za rad u tim zanimanjima srodna su. Prema NKZ-u postoji 115 podvrsta zanimanja. Skupina je etvrta, najnia klasifikacijska razina zanimanja. U skupini se nalaze meusobno srodna zanimanja ili zanimanja bliskih tehnologija. Prema NKZ-u postoji oko 400 skupina zanimanja. Kriteriji za stvaranje skupine su vrsta rada i sloenost zanimanja. Svaka skupina zanimanja ima svoj opis. Opis poslova skupine zanimanja odnosi se na sva zanimanja u skupini. Skupina zanimanja uz opis sadri i nazive karakteristinih poslova (radnih mjesta) i obrazovnih programa kojima se osposobljava za ta zanimanja. Slijedom navedenih kriterija, predloena je metodologija za izradu opisa poslova, budui da opisi poslova predstavljaju prvi korak za izradu kataloga poslova. Potrebno je utvrditi poslove koje jedna osoba obavlja na jednom radnom mjestu, kako bi se te poslove moglo strukturirati u vie razine, ustanoviti potrebne kompetencije za njihovo obavljanje kao i potrebne radne uvjete.

Katalog poslova, s definiranim poslovima, skupinama i grupama zanimanja, omoguuje poslovodstvu: definiranje razine sloenosti posla, odnosno odgovornosti i rukovoenja planiranje karijere i napredovanja u poslu planiranje potrebnog broja radnika planiranje radnog rasporeda uspostavu veza izmeu drugih poslovnih procesa planiranje razvoja poslovnih procesa

CILJEVI IZRADE OPISA POSLOVA Pod "poslom" podrazumijevaju se specifine radne aktivnosti pojedinca ili grupe u odreenoj organizaciji. Opis posla mora dati odgovore na pitanja: TO RADI? (zadaci koje treba izvriti) GDJE SE RADI? (lokacija radnog mjesta) KADA SE RADI? (vrijeme i trajanje) ZATO SE RADI? (ciljevi posla za radnika i za organizaciju) KAKO SE RADI? (radne metode i postupci) TKO RADI? (mentalne i fizike osobine izvritelja)

I - PRIJEDLOG METODOLOGIJE IZRADE OPISA POSLOVA:

I. faza 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. II. faza 1. Imenovanje strunog povjerenstva za analizu opisa poslova iz I. faze Analiza opisa poslova s ciljem: 2. 3. 4. 5. 6. usklaivanje strunih sprema potrebnih za obavljanje poslova objedinjavanje slinih opisa poslova pod jedno zanimanje saimanje pojedinih zanimanja u skupine, podvrste, vrste i rodove prijedlog naziva radnih mjesta izrada kataloga poslova Imenovanje koordinatora za izradu opisa poslova Imenovanje odgovornih osoba za izradu opisa poslova u organizacijskim jedinicama Identifikacija i odreivanje poslova koje treba opisati Izrada obrazaca za opis poslova, upute za rad i popratnog pisma Edukacija osoba odgovornih za izradu opisa poslova Distribucija obrazaca za opis poslova, upute za rad i popratnog pisma Prikupljanje relevantnih informacija o poslovima

Lektoriranje prijedloga opisa poslova Verifikacija prijedloga opisa poslova Objavljivanje opisa poslova u Slubenom vjesniku Izrada softverske aplikacije i objava na Intranetu

II - OBRAZAC ZA IZRADU OPISA POSLOVA:

NAZIV I SIGNATURA ORGANIZACIJSKE JEDINICE 1. 2. 3. Redni broj radnog mjesta ifra radnog mjesta u KIS-u Lokacija radnog mjesta

..

4.

NAZIV RADNOG MJESTA

Osnovna uloga radnog mjesta u ostvarivanju stratekih, taktikih i operativnih ciljeva organizacijske jedinice: 5.

1. 2. OPIS AKTIVNOSTI NA RADNOM MJESTU * Identificirati i detaljno odrediti tipine radne dunosti, zahtjeve i zadatke na nekom radnom mjestu. Navesti postotak vremena u kojem se javljaju (dnevno, tjedno, periodino) 3. 4. 5. 6. 7. 8.

6.

STANDARD RADNOG UINKA I ODGOVORNOSTI

1. Finalni produkt koji nastaje radom na ovom radnom mjestu 2. Posljedice neizvravanja radnih zadataka (za materijalna sredstva, provoenje poslovne politike, sigurno odvijanje prometa, zadovoljstvo korisnika usluga, praenje propisa)

7.

KRITINI MOMENTI 8.
Navesti najee pogreke i neuspjehe u obavljanju posla

KOMUNIKACIJA
Navesti s kime radnik komunicira i koliko esto (radno mjesto, sluba), unutar i izvan tvrtke, te naine komunikacije: usmeno, pismeno, telefonom, radio-vezom, svjetlosnim i zvunim signalima itd.

9.

SREDSTVA RADA: STROJEVI, UREAJI, 10. ALATI I RADNA POMAGALA NAZIVI ULAZNIH I IZLAZNIH DOKUMENATA 11. KOJI SE KORISTE U RADU

POSEBNI UVJETI RADA 12.

Navesti prema Procjeni opasnosti da li se radi o poslovima s posebim uvjetima rada, te upisati po kojim osnovama se obavlja zdravstveni pregled

ZAHTJEVI ZA IZVRITELJA Zanimanje

(prema Nacionalnoj klasifikaciji zanimanja, NN br.111/98, navesti rod, vrstu, podvrstu i skupinu poslova)

Struna sprema
(prema Zakonu o srednjem kolstvu NN br. 19/92. i Zakonu o visokim uilitima NN br. 59/96)

13.

Posebna znanja i vjetine

Potrebna razina poznavanja stranog jezika Potrebni ispiti, certifikati, autorizacije, edukacije, doputenja za rad Potrebno radno iskustvo Trajanje strunog osposobljavanja za samostalan rad 14. BROJ IZVRITELJA U ORGANIZACIJSKOJ JEDINICI: sistematiziran/potreban: ___________/____________

Obrazac ispunio/la:

Tonost podataka potvruje:

Podatke preuzeo/la:

(ime i prezime, radno mjesto)

. (ime i prezime, radno mjesto)

. (ime i prezime, radno mjesto)