Prof. dr. sc.

Boris Tuek
Ekonomski fakultet Zagreb

INVENTURA

 INVENTURA - popis imovine i obveza poduzea

Zakonska obveza

Dodatna kontrola
Predmet inventure: sva imovina (sredstva) i sve obveze poduzea

Faze inventure:

PRIPREMNE RADNJE

Page 2

UTVRIVANJE
STVARNOG
STANJA

USPOREDBA
STVARNOG I
KNJIGOVODSTENO
G STANJA

SASTAVLJANJE
IZVJETAJA O
POPISU

PRIPREMNE RADNJE
Organizacija inventurnih komisija: obino se imenuju tri lana (lanom
komisije ne smije biti imenovana osoba odgovorna za brigu o materijalnim
vrijednostima)
Priprema inventurnih lista
Skladite:____________
Skladitar:___________
Popis zapoeo:________
Popis zavrio:_________

R.
br.

ifra

Naziv

Popisna komisija:
1.__________
2.__________
3.__________

Jed.
mjere

Cijena

Stvarno stanje

Kol.

Slika 1. Inventurna popisna lista

Priprema skladita za popis

Page 3

Iznos

Knjigovodstveno
stanje
Kol.

Iznos

Primjedba

Razlika
Viak
Kol.

Manjak
Iznos

Kol.

Iznos

UTVRIVANJE STVARNOG STANJA

Postupak inventure i nain procjene vrijednosti pozicija koje se popisuju zavisi
od njihovih karakteristika
Brojanjem, vaganjem ili mjerenjem mogu se popisati imovinske pozicije
materijalnog oblika dok se za pozicije koje nemaju fiziki oblik inventura
provodi na specifian nain (primjerice, inventura potraivanja od kupaca se
provodi usporedbom sa zapisima u knjigovodstvu poslovnog partnera)
USPOREDBA STVARNOG I KNJIGOVODSTENOG STANJA
Primjerice, kod inventure potraivanja od kupaca provodi se usporedba s
korespondirajuom evidencijom poslovnog partnera, najee kroz izvod
otvorenih stavki (popis stavaka koje nisu zatvorene)
Potrebno procijeniti i naplativost potraivanja te, eventualno, predloiti otpis
Page 4

SASTAVLJANJE IZVJETAJA O POPISU

Izvjetaj o izvrenom popisu sadri podatke o predmetu i tijeku popisa,

odreene prijedloge i miljenje o uzrocima inventurnih razlika
Na osnovi inventurnih lista i miljenja inventurne komisije rukovodstvo
poduzea donosi konanu odluku o ishodu inventure i raunovodstvenom
tretmanu inventurnih razlika

Page 5

VRSTE INVENTURA

INVENTURA
PREMA OPSEGU

PREMA VREMENU
PROVEDBE

POTPUNA

REDOVNA

DJELOMINA

IZVANREDNA

KONTINUIRANA
Page 6

KNJIGOVODSTVENE POGREKE I
METODE NJIHOVA ISPRAVLJANJA

 Razliiti razlozi nastajanja pogreaka u raunovodstvu

Prema prirodi i nainu nastajanja mogu biti:

FORMALNE

MATERIJALNE

Page 8

Nastaju povredom naela dvojnog knjigovodstva i lako se

ispravljaju
u pravilu nastaju permutacijom brojki, odnosno zamjenom
znamenki
vrlo este u tradicionalnom knjigovodstvu, s dominantom
runom obradom podataka
Nastaju u nekom od sljedeih sluajeva:
poslovni dogaaj uope nije proknjien, djelomino je
knjien ili je knjien dva ili vie puta,
iznos s knjigovodstvene isprave nekorektno je prenesen u
poslovne knjige
knjienje je izvreno na krivom kontu
Konta su ispravna, ali strane konta nisu (zamijenjena
dugovna i potrana strana)

 Brojne metode detektiranja pogreaka:

provjera uravnoteenosti naloga za knjienje (duguje mora biti jednako
potrauje),
struktura bruto bilance,
Odnosi stanja i prometa koresponirajuih konta,
Usklaivanje potraivanja i obveza s poslovnim partnerima,
provoenje klasine inventure i sl.
Potreba za definiranjem raznih preventivnih mjera
Pogreke se najkasnije moraju ispraviti prije sastavljanja temeljnih financijskih
izvjetaja

Page 9

 Za ispravljanje knjigovodstvenih pogreaka u teoriji i praksi su poznate

sljedee metode:

Precrtavanje
pogrean iznos
ispravlja tako da se
precrta, a iznad njega
se upie ispravan iznos
uz paraf osobe koja
ispravlja (pogreno
upisan iznos mora i
dalje ostati vidljiv)

Page 10

Storniranje
Metoda crnog storna
Metoda crvenog
storna

Dopunsko knjienje
koristi kada je
knjienje zapisano na
ispravnim kontima, ali
u iznosu manjem od
potrebnog
potrebna razlika se
samo doknjii, pri
emu saldo ostaje
ispravan.

Storniranje
Metoda crnog storna :
Pogreka se ispravlja tako da se pogreni knjieni iznos jo jednom upie na
suprotnu stranu konta i na taj nain neutralizira
Nakon prethodne radnje knjienje se provodi na ispravan nain
Posljedica: neprirodno povean promet na kontu
Metoda crvenog storna:
Pogreka se ispravlja na nain da se krivi iznos jo jednom, crvenom bojom,
upie na istu stranu konta i uokviri

Tako zapisan ispravak ima suprotni predznak, pa saldo konta ostaje ispravan
te nema evidencije dodatnog prometa
U uvjetima raunalne obrade podataka, umjesto crvene boje se koristi
suprotan predznak
Page 11

 Zavisno o tome je li pogreka uinjena samo na jednom ili oba konta

razlikujemo:
- djelomini (crni ili crveni, podrazumijeva ispravak samo na jednom kontu, na
jednoj stavci) i
- potpuni storno (ispravljamo cjelokupni zapis, tj. i stavku i protustavku)

Page 12

Primjer 1.
Plaena je obveza prema dobavljau 5.000. Pogrekom je ova transakcija
zabiljeena na kontu zaliha (iznos tono knjien, ali je jedan konto pogrean
djelomian storno)
A) ispravak metodom crnog storna
Zalihe materijala

Novac
5.000 (1

1)
2)

1) 5.000

5.000 (2

Obveze prema
dobavljaima
X S0

2) 5.000

- pogreno knjienje na kontu zaliha

- ispravak pogrenog knjienja

B) ispravak metodom crvenog storna

Novac

Zalihe materijala
1) 5.000

1) 5.000

1) 5.000
1)
2)

- pogreno knjienje na kontu zaliha

- ispravak pogrenog knjienja

Page 13

Obveze prema
dobavljaima
2) 5.000

X S0

Primjer 2.
Plaena je obveza prema dobavljau 5.000. Pogrekom je ova transakcija
zabiljeena kao smanjenje potraivanja od kupaca i poveanje zaliha (tono
zabiljeen iznos, ali su oba konta pogrena - potpuni storno)
a) Ispravak metodom crvenog storna
Potraivanja od kupaca

1)
2)
3)

Zalihe materijala

5.000 (1

1) 5.000

5.000 (2

2) 5.000

- pogreno knjienje
- ispravak pogrenog knjienja
- ispravno knjienje

Page 14

Novac

Obveze prema dobavljaima

5.000 (3

3) 5.000