Professional Documents
Culture Documents
Kerja Berpasukan 2 FULL
Kerja Berpasukan 2 FULL
Kerja
diamalkan di
sekolah
pada masa
keupayaan
individu dan
keberkesanan pengajaran dan pembelajaran.
Pihak pengurusan telah lama mengamalkan kerja berpasukan di
sekolah tetapi
masih tidak begitu ketara dan terdapat
memahami
konsepnya. Dekad ke-21 ini menampakkan Kementerian Pelajaran
Malaysia (KPM)
amat menggalakkan amalan pengurusan yang
berkualiti
dalam
organisasi di bawahnya.
.
Antara penekanan yang diberikan adalah kerja berpasukan. Melalui
kerja berpasukan dalam semua sektor akan dapat meningkatkan produktiviti,
interaksi antara ahli dalam pasukan, memberi kepuasan kerja serta dapat
bersama menyelesaikan sesuatu masalah yang kompleks.
Definisi Kerja Berpasukan
Menurut Yeop Hussin Bidin (2006), kerja berpasukan bermaksud
kerjasama antara pengurus ataupun ketua jabatan yang bertanggungjawab
merancang, dan kakitangan yang menjalankan tanggungjawab mereka
dengan baik. Ini kerana segala masalah dapat diselesaikan dengan tolak
ansur dan muafakat.
Justeru, pengurus dan ketua jabatan perlu mempunyai pengetahuan
dan kemahiran mengurus kerja berpasukan. Mereka perlu didedahkan
dengan
ciri-ciri
kerja
berpasukan
dan
faedah
yang
bakal
diperoleh.
-1-
adalah gabungan
pengetahuan.
Mereka
masing-masing
kemahiran
dan
mempunyai akauntabiliti
dan
berpasukan
ialah sesuatu
kumpulan yang
melaksanakan
tugas bersama-sama,
pasukan dan
berusaha untuk mewujudkan keadaan kerjasama.
Kerja berpasukan ini sangat penting di laksanakan di peringkat
sekolah. Guru-guru tidak boleh bekerja secara individu, terutamanya bagi
menyelesaikan kerja-kerja yang rumit. Melalui kerja berpasukan dapat
menggalakkan penyataan perasaan, inovasi dan perkembangan fikiran ke
arah
penciptaan
yang
lebih
kreatif. Malahan,
kerja berpasukan
juga
-2-
berpasukan
juga
akan
dapat
menyatupadukan
seluruh
lepas
berpasukan boleh
memberi
sekolah
berasaskan
visi
dan
misi
sekolah.
Contohnya,
kajian
Weller
(1998)
kepuasan dalam
-3-
(1993),
membuktikan
dalam
kajian
beliau
bahawa
jabatan
adalah
jelas
dan
tidak
boleh
disangkal
lagi
dengan
-4-
Menurut Ahmad Fadzli Yusof (2004), seseorang itu dianggap benarbenar cemerlang jika dia boleh mencipta situasi saling kebergantungan
antara satu sama lain. Dalam buku beliau juga memperkatakan kemahiran
kerja berpasukan yang mana menjadi salah satu jenis kerja dengan orang
lain yang paling popular dan berkesan.
Sudah banyak organisasi-organisasi besar dan pakar-pakar pengurusan
menekankan kepentingan kerja berpasukan kerana ia adalah penyumbang
terbesar kepada kejayaan gergasi korporat dan prestasi mengagumkan
pertubuhan-pertubuhan induk dunia. Antara kemahiran kerja berpasukan
yang perlu di terokai seperti komunikasi dalam pasukan, membuat keputusan
beramai-ramai, mengendalikan konflik, membina kreativiti, kepemimpinan,
memotivasikan, membuat penilaian,memberi ganjaran, dan sebagainya.
Kerja berpasukan yang berkesan penting dalam sesebuah organisasi
sekolah kerana ia menjadi panduan kepada setiap anggota tentang cara
bekerja yang paling baik. Contohnya, Jika jabatan atau panitia itu sentiasa
memberi perhatian kepada keperluan dan perasaan ahli, tiba-tiba ada
seorang ahli yang marah seorang ahli lain,setiap ahli dalam jabatan atau
panitia tidak akan dapat menerima kelakuan ini kerana kemarahan itu tidak
disebabkan oleh sesuatu perkara yang munasabah.
Dalam kerja berpasukan, setiap anggota tidak akan melambatkan
kerjanya. Jika ada seseorang ahli tidak menghabiskan kerjanya walaupun
masa yang secukupnya sudah diberi, tentulah ia tidak akan senang duduk,
kerana semua ahli dalam jabatan pasti akan melihatnya dengan pandangan
yang sinis. Selain itu, dalam kerja berpasukan, jika sifat tolong-menolong itu
sudah menjadi tradisi dalam jabatan, maka setiap ahli tidak akan segan
untuk bertanya sesuatu kepada siapa pun apabila ia ada masalah.
Sebaliknya, jika amalan tidak pernah dilaksanakan, sudah tentu masingmasing akan bekerja bersendirian.
Merujuk Jean (2002) dalam kajian beliau menghujahkan bahawa
kepentingan
kerja
berpasukan
melibatkan
sekumpulan
manusia
yang
-5-
dan bersetuju kepada matlamat pencapaian yang khusus di mana semua ahli
pasukan saling bertanggungjawab dalam suatu organisasi.
Maka, kerja berpasukan yang berkesan perlukan visi, misi, wawasan
dan matlamat yang jelas dan ringkas. Matlamat ini mesti diketahui oleh
semua
ahli
pasukan
supaya
masing-masing
faham
dan
ketahui
tanggungjawab mereka. Semua ahli perlu tahu apa yang hendak dicapainya.
Chand et.al (1998) pula, dalam kajian mengenai kepentingan pasukan
kerja dan keberkesananya telah menyatakan bahawa cara yang paling
berkesan
untuk menyelaraskan
bagi mencapai
yang
diperolehi
ahli
pasukan
termasuklah
jabatan
dalam
menjayakan
peningkatan
kualiti.
Semangat
kerja
-6-
yang
sesuai
diambil
bagi
tujuan
ini
ialah
memberi
pengiktirafan
dan
memberi
lebih
kuasa
bertindak
mengutamakan
proses
menambahbaik
dan
prinsip-prinsip
yang
kerja
berpasukan
dapat
membendung
seseorang
itu
daripada terbabit dalam salah laku dan gejala negatif kerana segala urusan
pembangunan
ekonomi
dapat
diimbangkan
dengan
pembangunan
pentadbiran,
perkhidmatan
dan
pengurusan
kewangan
serta
serta
sentiasa
bermusyawarah
diterapkan
di
kalangan
kakitangan supaya satu pasukan bekerja yang lebih berkesan dapat dibentuk.
Kajian-kajian lepas telah membuktikan bahawa kerja berpasukan boleh
memberi input kepada mereka dan kejayaan sekolah berasaskan visi dan misi
sekolah serta matlamat sekolah. Recardo et.al, (1996), menyatakan bahawa
-7-
secara usahasama.
(Hadyn and
McDonnel, 1996).
kekuatan
anggota pasukan lain.
ii.
organisasi.
iii. perhubungan pasukan merupakan motivasi yang paling kuat.
iv.
gembira.
v.
olah tidak
wujud di kalangan ahli.
vi. kemahiran pasukan membolehkan ahlinya menyertai pasukan baru dan
mencapai
keberkesanan berpasukan dengan cepat.
-8-
2.
3.
4.
5.
komunikasi terbuka dan penglibatan di mana ahli tahu apa yang berlaku
dalam pasukan
6.
7.
8.
9.
10.
masing-masing.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
diri.
8.
-9-
Keberkesanan
kerja
berpasukan
akan
memperlihatkan
sembilan
komponen yang disebut sebagai peta oleh McGregor, Likert dan Blake &
Mouton (1964) dalam Tengku Abd. Aziz (1999) iaitu nilai yang jelas dan
dikongsikan, tugas yang jelas, kepimpinan mengikut keadaan, bangga
dengan pasukan,
bersifat
- 10 -
penerapan
nilai
serta
etika
kerja
yang
positif.
Dengan
melalui
penglibatan dan minat terhadap kerja akan memberi dorongan kerja yang
tinggi kepada ahli pasukan dan mewujudkan kesedaran tanggungjawab
terhadap diri sendiri, pasukan, jabatan dan sekolah.
Terdapat banyak faedah yang boleh diperolehi dari pelaksanaan KMK.
Di antaranya ialah mengeratkan perhubungan di antara pekerja dan
pengurusan,memupuk kerjasama di kalangan pekerja dan memberi kepuasan
bekerja.
Begitu
keyakinan
juga,dengan
mengenai
dorongan
kebolehan
diri
untuk
ahli
bekerja
pasukan,
akan
memberi
mengasah
bakat
- 11 -
ini,
kerja
berpasukan
mempunyai
kelebihan
seperti
pada kerjasama, bilangan ahli yang tidak terlalu ramai, akauntabiliti individu
dan saling bergantung, kerja secara kolektif, aktif dalam penyelesaian
masalah, perbincangan secara terbuka, saling bergantung dan kepimpinan
berkongsi (Berk & Lintern, 2000).
Pasukan kerja yang efektif dianggap sebagai pemangkin yang terkuat
untuk melaksanakan perubahan organisasi (Katzenbeg dan Smith dalam
Tengku Abd Aziz, 1999). Pasukan kerja yang berkesan tidak akan wujud
secara kebetulan. Pasukan berkesan perlu dilahirkan dengan sengaja dan
diurus secara sistematik. Maka dalam konteks organisasi sekolah, pasukan
kerja yang diwujudkan adalah bertujuan dan memiliki matlamat yang jelas
- 12 -
(Tengku Abd. Aziz, 1999). Sebelum ditinjau lagi adalah wajar meninjau teoriteori pengurusan yang membicara kerja berpasukan.
Manfaat yang akan diperolehi oleh Jabatan Bahasa ( Panitia ) dengan
bertindak sebagai kerja berpasukan ialah berbagai bidang kepakaran,
pengetahuan dan kemahiran dapat digunakan untuk menyelesaikan sesuatu
masalah. Ini akan melahirkan penyelesaian yang berkesan. Mereka bertindak
secara berpasukan boleh membantu meningkatkan moral kakitangan dan
kepuasan bekerja kerana mereka sama-sama diberi peluang menyelesaikan
masalah-masalah kualiti jabatan.
Masalah-masalah yang dikongsi bersama oleh berbagai fungsi dan
bahagian boleh diselesaikan dengan cepat dan berkesan kerana cadangan
yang dibuat oleh kakitangan secara berpasukan akan lebih mudah untuk
dilaksanakan berbanding dengan cadangan yang dibuat oleh individu.
Apabila kakitangan mengamalkan semangat berpasukan, mereka akan
secara langsung boleh mengukuhkan tiga aspek yang penting kepada proses
peningkatan kualiti iaitu pertukaran maklumat dan idea-idea dan lebih
meluas, semangat saling percaya-mempercayai dalam kalangan kakitangan
dan komunikasi yang lancar di dalam organisasi.
Ahli kerja pasukan akan mempunyai peluang yang luas untuk bertukar
pengetahuan, pengalaman, maklumat dan idea dengan rakan sekerja melalui
kerja berpasukan. Pekerja ini akan meningkatkan kebolehan seseorang ahli
dalam pasukan mencetuskan idea-idea baru yang kreatif dan inovatif bagi
mempertingkatkan kualiti kerja yang dijalankan. Dalam suasana kerja
berpasukan,
ahli
pasukan
mudah
menjalankan
perasaaan
percaya-
- 13 -
Penutup
Keberkesanan kerja berpasukan dalam jabatan di sesebuah sekolah
amat
penting.
Ini
disebabkan
kerja
berpasukan
yang
berkesan
RUJUKAN
Abd. Aziz Yusof,(2000). Pengurus dan Gelagat Organisasi di Abad ke-21. Kuala
Lumpur:
- 14 -
Prentice Hall.
Ab. Aziz Yusof (2003). Mengurus Pasukan Kerja Prestasi Tinggi. Petaling Jaya:
Pearson Malaysia Sdn. Bhd.
Ab. Aziz Yusof (2004). Kepemimpinan Dalam Mengurus Perubahan. Dari
Dimensi
Kemanusiaan. Petaling Jaya: Pearson Malaysia Sdn. Bhd.
Ahmad Fadzli Yusof (2004). Mengurus Kerja Berpasukan. PTS Publications &
Distributors Sdn.Bhd.
Berk, M.&Lintern,S. (2000). What Is Team Work. University of South
Austrralia:
Flexible Learning Centre.
Chand, Sunil; Holm, Maudie, L. (1998). Managing for Result Through Teams.
Community College Journal of Research & Practise: 22.4. 363-380.
Fields.J.C.(1993). Total Quality For Schools: A Suggestion for American
Schools.
Wisconsin: ASQC Quality Press.
Hadyn.Ingram and McDonnel.B. (1996). Effective Performance ManagemantThe
Teamwork Approach Consider. Managing Service Quality.6(6). 38-42.
Kazemark, E. (1991). Ten Criteria for Effective Team Building. Health Care
Financial Managemant.
Maddux Robert. B.(1993). Membina Semangat Berpasukan: Latihan
Kepimpinan.
Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka.
- 15 -
- 16 -