SENARAI TUGAS KETUA PEMBANTU TADBIR

UNIT LATIHAN DAN KEMAJUAN STAF

ABDUL RAZAK BIN MAT SAMAN
Bertanggungjawab kepada Pengarah Pendidikan , Timbalan Pengarah
Pendidikan, Ketua Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan dan
Ketua Unit di dalam merancang, menyelaras, melaksana dan
mengambil tindakan ke atas perkara-perkara berikut:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Proses surat kelulusan belajar( ijazah/sarjana/PHD)

Pemrosesan Permohonan Belajar di bawah tajaan (Biasiswa/PJJ)
Mengisi rekod latihan kehadiran dalam sistem SPL Kem.Pendidikan Malaysia
Menyediakan ABM Bukan Guru
Menyediakan Pesanan Dalaman/ Pakej bagi setiap kursus yang dijalankan
Menghantar laporan bulanan kewangan sebelum 3hb ke KPM
PPG Pendaftaran, Perakuan dan Cetak Surat Kelulusan Belajar
Mengendalikan Starating
Menguruskan tempat untuk peserta kursus / bengkel bagi setiap kursus yang
dianjurkan oleh Jabatan Pendidikan Negeri (ULKS)
10. Perancangan kursus yang akan diadakan untuk AKS bagi penilaian BPSM KPM
11. Menjalankan tugas sebagai Urus Setia bagi setiap kursus yang dianjurkan oleh BPG
dan JPN terutama bagi Unit Latihan dan Kemajuan Staf
12. Memastikan penceramah yang dilantikan dapat memberi ceramah mengikut jadual
yang telah ditetapkan
13. Memastikan elaun-elaun penceramah telah dibayar mengikut kadar yang telah
ditetapkan
14. Menjawab maklum balas yang diperlukan oleh BPSM bagi setiap program yang
dijalankan untuk AKS
15. Memastikan peserta yang tidak dapat menghadiri kursus mempunyai surat tunjuk
sebab
16. Menyediakan gaji bulanan Pekerja Sambilan Harian di Unit Latihan dan Kemajuan
Staf
17. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh ketua jabatan dari semasa ke
semasa