ČETVRTI DIO f Organiziranje

. , 5 , , , ; 7- v g y i j ^ ^ Organiziranje je proces formiranja redovnog korištenja svih organizacijskih resursa u J

' " sustavu upravljanja. Uredno korištenje svih organizacijskih resursa stavlja naglasak na
Sto je organiziranje? postizanje ciljeva sustava upravljanja i pomaže menadžerima, ne samo da prividno posti
Uvodni primjer iz prakse opisuje kako se Sony organizira da bi postao konkurentnijim. Informacije u ovom
poglavlju bile bi korisne menadžeru poput Nobuyukija Ideija, generalnog direktora Sonyja, u razmatranju
pitanja vezanih uz organiziranje. U ovome poglavlju ističemo definiciju organiziranja, kao i načela klasične
teorije organiziranja koja se mogu koristiti u organiziranju tvrtke.
gnu ciljeve, već i da razjasne koji će resursi biti potrebni da bi ih se postiglo. 1 Primami je
fokus organiziranja određivanje onog što će zaposlenici raditi u organizaciji i kako će se
njihova pojedinačna nastojanja najbolje kombinirati za povećanje postizanja organizacij skih
ciljeva.2 Organizacija se odnosi na rezultat procesa organiziranja.

FAYOLOVE ODREDNICE
Svaki organizacijski resurs je zapravo ulaganje na koje uprava mora dobiti povrat. Odgo-
varajuća organizacija tih resursa povećava učinkovitost i efikasnost njihovog korištenja.
Henri Fayol razvio je 16 općih smjernica za organiziranje resursa: 3

I. Pravedno pripremiti i provesti operativni plan.

i ^ .^.rvihajU Organizirati ljudske i materijalne stavke tako da budu u skladu s važnim ciljevima, : " " ' i iJ

resursima i zahtjevima.
Proučite Fayolove odrednice
0 rganiziranja.
3. Uspostaviti jedan sposoban autoritet koji energično vodi (formalna upravljačka stru-
ktura).
4. Koordinirati sve aktivnosti i nastojanja.
5. Formulirati jasne, prepoznatljive i precizne odluke.
6. Dogovoriti učinkovitu selekciju tako da svaki odjel vodi sposoban, energičan menadžer i
da su svi zaposlenici raspoređeni tamo gdje mogu pružiti najveću uslugu.
7. Definirati dužnosti.
8. Ohrabriti inicijativu i odgovornost.
9. Ponuditi poštene i odgovarajuće nagrade za pružene usluge.
10. Koristiti sankcije za greške.
II. Održavati disciplinu.
12. Osigurati da su individualni interesi u skladu s općim interesima organizacije.
13. Priznati jedinstvo naređivanja.
14. Promicati materijalnu i ljudsku koordinaciju.
15. Uspostaviti i obavljati kontrole.
16. Izbjegavati propise, birokraciju i papirologiju.

'sanjazaponavljanje VAŽNOST ORGANIZIRANJA

Funkcija organiziranja je veoma važna sustavu upravljanja jer je ona
Koliko je važno organiziranje?
primarni mehanizam koji menadžeri koriste za aktiviranje planova.4 Organiziranje stvara i
održava odnos između svih organizacijskih resursa tako što pokazuje koji će se resursi
koristiti za određene aktivnosti, kada, gdje i kako. Temeljito organiziranje pomaže
menadžerima da mini- maliziraju skupe slabosti, poput podvostručavanja napora i
neiskorištavanja organizacijskih resursa
 .DESETO POGLAVLJE • Osnove organiziranja 229

Ako je cilj žetva, proces organiziranja se

može podijeliti na veće zadaće, poput
obrađivanja zemlje, sadnje, gnojenja i
tako dalje; alocirati resurse poput
opreme i rada da bi se izvršili
podzadaci poput sortiranja uroda; te
konačno ocijeniti rezultat proizvedene
kvalitete i kvantitete.

Neki teoretičari menadžmenta smatraju funkciju

organiziranja toliko važnom da zagovaraju stvaranje
odjela za organiziranje u sustavu upravljanja.
Uobičajene bi zadaće ovog odjela uključivale razvoj
sljedećeg:5

1. Planova za reorganizaciju koji sustav upravljanja čine

učinkovitijim i efikasnijim
2. Planova za poboljšavanje menadžerskih vještina
tako da odgovaraju potrebama sustava upravljanja
3. Korisne organizacijske atmosfere u sustavu
upravljanja

PROCES ORGANIZIRANJA
Slika 10.1 prikazuje pet glavnih koraka procesa
organiziranja:6
L Osvit na planove i ciljeve.
2. Formiranje glavnih zadataka.
3. Podjela glavnih zadataka na podzadatke.
4. Alociranje resursa i smjernica za podzadatke.
DRUGI
KORAK:
Formiranj
e glavnih
zadaća
Ocjena rezultata provedene strategije
organiziranja
.
PRVI planove i
KORAK: ciljeve
Itr S
Osvrt
na l
i
 a
n
i
z
i
r
a
n
j
aČETVRTI TREĆI KORAK:
KORAK: Podjela
Alociranje glavnih
resursa i
zadataka na
smjernica za
podzadatke
podzadatke

PETI KORAK:
Ocjena rezultata provedene strategije organiziranja