ORGANIZIRANJE

1. Priroda organiziranja
2. Oblikovanje organizacijske
strukture
3. Ekonomski odnosi
4. Organizacija upravljanja
5. Izbor organizacijske strukture
6. Pristup unapređenju organizacije
2.5.2015. 1
 POJAM I SADRŽAJ
ORGANIZIRANJA
 Ciljevi – Strategije – Organizacija
 Organiziranje se manifestira kao
djelatnost managementa – projektiranje
organizacije
 Projektiranje organizacije je proces
izgradnje organizacijske strukture,
utvrđivanja organizacijskih postupaka i
primjene organizacijskih sredstava s
ciljem uspostavljanja optimalne
organizacije poduzeća

2.5.2015. 2
 Ra šèlanjiva nje ukupnog
zadatka poduzeæ a

Projektiranje organizacijskih sredstava

Formiranje radnih
prostorne organizacije

organizacije kolektiva
organizacije tokova
mjesta
Projektiranje

Projektiranje

Projektiranje
Projektiranje
org. jedinica

Projektiranje odnosa
izmeðu org. jedinica

Projektiranje
sustava upravljanja

Slika 77 - Predmetni tijek i sadržaj projektiranja organizacije (Buble, 1989, 48)

2.5.2015. 3
 Osnovni zadatak projektiranja
organizacije
 Raščlanjivanje ukupnog zadatka poduzeća,
 Formiranje radnih mjesta,
 Formiranje organizacijskih jedinica,
 Projektiranje odnosa između organizacijskih
jedinica,
 Projektiranje sistema upravljanja,
 Projektiranje organizacije radnog kolektiva,
 Projektiranje organizacije tijekova,
 Projektiranje prostorne organizacije,
 Projektiranje organizacijskih sredstava.
2.5.2015. 4
 SADRŽAJ PROJEKTIRANJA
ORGANIZACIJE
 Projektiranje organizacijske
strukture,
 Projektiranje sistema
upravljanja,
 Projektiranje ekonomskih
odnosa u poduzeću

2.5.2015. 5
 PROCES ORGANIZIRANJA
 Dvije temeljne vrste modela:
1. Linearno uređeni modeli
1. Snimanje postojećeg stanja
2. Kritika postojećeg stanja
3. Prijedlog novog rješenja
4. Kontrola provedenog rješenja
2. Ciklički uređeni modeli
Obilježja cikličkih uređenih motela
 Upoznavanje postojeće situacije koja ne
zadovoljava
 Usmjerenost problemu
 Informacije koje odgovaraju svakoj fazi rada i koje
slijede koncepciju od grubog ka detaljima
 Kvantitativno prikupljanje informacija koje slijede
nakon kvalitativnog strukturiranja modela i
orijentiranosti prikupljanja informacija prema 6
2.5.2015.
 PROCES ORGANIZIRANJA
Suvremeni pristup
zasniva se na projektnom managementu i ciklički uređenim
modelima

START

PROCJENA ODREĐENJE DIJAGNOZA IDENTIFIKACIJA

PROMJENA JAZA ORGANIZACIJSKIH IZVORA OTPORA
U OKOLINI PERFORMANCI PROBLEMA PROMJENI

IMPLEMEN- POSTAVLJANJE
PROVOĐENJE TRAŽENJE
TACIJA CILJEVA ZA
PROMJENE STRATEGIJE
PROMJENE AKCIJU
PROMJENE
KA PROMJENI

POVRATNA VEZA

2.5.2015. 7
 Faze procesa organiziranja
 Pokretanje postupka projektiranja
organizacije
 Analiza postojeće organizacije
 Projektiranje modela nove organizacije
 Aplikacija projektiranog modela
organizacije

2.5.2015. 8
 1. Pokretanje postupka
1. Definiranje ciljeva
2. Definiranje zadataka
3. Definiranje resursa
4. Procjena efekata
5. Definiranje organizacije za izvođenje
projekta

2.5.2015. 9
 2. Istraživanje
1. Definiranje metodike
2. Provođenje istraživanja
3. Analiza prikupljenih podataka
4. Izrada elaborata

2.5.2015. 10
 3. Projektiranje
1. Postavljanje plana
2. Izrada projekta
 Idejni projekt
 Izvedbeni projekt
3. Testiranje
4. Elaboriranje

2.5.2015. 11
 4. Aplikacija
 Planiranje primjene
 Izrada dokumentacije

 Obuka kadrova

 Implementacija projekta

 Praćenje

2.5.2015. 12
 Pojam oblikovanja organizacijske
strukture
 Klasična teorija – organizacijska struktura
autonomna i statička varijabla,
 Evolucijom se dolazi da se organizacijska
struktura tretira kao skup međusobno povezanih
dijelova poduzeća,
 Suvremena teorija OS definira kao prvi
fundamentalni element organizacije poduzeća
koji se odnosi na:
 Organe (radna mjesta) između kojih je izvršena
podjela rada,
 Funkcije i zadatke koje takvi organi trebaju izvršavati,
 Odnose koji se uspostavljaju između tih organa,

2.5.2015. 13
 Oblikovanje organizacijske
strukture
 Radno mjesto se definira kao prostorno
ograničeni dio poduzeća na kojemu jedan ili više
zaposlenika uporabom radnih sredstava djeluju
na radni predmet izvršavajući pojedinačni
zadatak poduzeća.
 Oblikovanje organizacijske strukture je
postupak u kojem se provodi (1) raščlanjivanje ukupnog
zadatka poduzeća na pojedinačne zadatke, (2)
oblikovanje organizacijskih jedinica kao nositelja
izvršenja određenih zadataka određenog stupnja
agregiranosti, te (3) uspostavljanje mehanizama
koordinacije u izvršenju zadataka na svim razinama
njihove agregiranosti.

2.5.2015. 14
 Raščlanjivanje ukupnog zadatka
poduzeća
 Za ostvarenje ciljeva poduzeća potrebno je
izvršenje određenih zadataka, te je njihovo
ostvarenje oblik ostvarenja ciljeva,
 Zadatkom se definira proces izvršenja, objekt
izvršavanja, sredstva za izvršenje, prostor i
vrijeme izvršenja.
 Principi raščlanjivanja ukupnog zadatka:
 Prema izvršenju,
 Prema objektu,
 Prema rangu,
 Prema fazama,
 Prema svrsi

2.5.2015. 15
 UKUPAN
ZADATAK

IZRADA PREDMONTAŽA MONTAŽA

REZANJE PRESANJE KALJENJE

Slika 80 - Raščlanjivanje zadatka prema izvršenju

UKUPAN
ZADATAK

PISAÆI RAÈUNSKI REGISTAR

STROJEVI STROJEVI KASE

TIPKOVNICA VALJAK KOLICA

Slika 81 - Raščlanjivanje zadatka prema objektu

2.5.2015. 16
 UKUPAN
ZADATAK

PISAÆI RAÈUNSKI REGISTAR

STROJEVI STROJEVI KASE

IZRADA PREDMONTAŽA MONTAŽA

Slika 82 - Raščlanjivanje zadatka prema izvršenju i prema objektu

2.5.2015. 17
 UKUPAN
ZADATAK

IZRADA

IZVRŠENJE
ZADATKA ODLUÈIVANJE
IZRADE

MEHANIÈKA PODJELA ODREÐIVANJE ODREÐIVANJE

OBRADA ZA SVE RADA NA RADA NA
REZANJEM POSTUPKE STROJEVIMA OBJEKTIMA
(MOR) OBRADE

IZVRŠENJE ODLUÈIVANJE O
MOR-a MEHANIÈKOJ
OBRADI
REZANJEM

PODJELA ODREÐIVANJE ODREÐIVANJE

RADA U POSLUŽIVANJA TEHNOLOŠKIH
MOR AUTOMATIMA POSTUPAKA

Slika 83 - Raščlanjivanje zadatka prema rangu

2.5.2015. 18
 UKUPAN
ZADATAK

ZADACI
RAŠČLANJENI
PREMA IZVRŠENJU

PLANSKI IZVRŠNI KONTROLNI

ZADACI ZADACI ZADACI

PLANIRANJE PLANIRANJE PLANIRANJE MEHANIČKA KONTROLA

OBRADA KONTROLA KONTROLA
RADNE RADNOG POTREBNOG RADNE
REZANJEM IZVRŠENJA MATERIJALA
SNAGE VREMENA MATERIJALA SNAGE
(MOR)

PLANSKI IZVRŠNI KONTROLNI

ZADACI ZADACI ZADACI

PLANIRANJE PLANIRANJE PLANIRANJE KONTROLA

RADNE RADNOG POTREBNOG KONTROLA KONTROLA
RADOVA U RADNOG TROŠKOVA
SNAGE VREMENA MATERIJALA VREMENA
U MOR U MOR U MOR MOR U MOR
U MOR

Slika 84 - Raščlanjivanje zadatka prema fazi

2.5.2015. 19
 UKUPAN
ZADATAK

ZADACI
RAŠČLANJENI
PREMA IZVRŠENJU

ZADACI ZADACI
PREMA UPRAVE
SVRSI

MEHANIČKA POSLUŽIVANJE ODRŽAVANJE UTVRĐIVANJE OBRAČUN

OBRADA STROJEVA RADIONICE RADNOG RADA
STROJEM VREMENA
(MOR)

ZADACI KONTROLNI
PREMA ZADACI
SVRSI

POSLUŽIVANJE UTVRĐIVANJE
ODRŽAVANJE BODOVANJE
STROJEVA RADNOG
RADIONICE RADA
MOR-a VREMENA
MOR-a U MOR-u
U MOR-u

Slika 85 - Raščlanjivanje zadatka prema svrsi

2.5.2015. 20
Oblikovanje organizacijskih jedinica
 Formiranje užih cjelina – radnih mjesta,
koja se dalje povezuju u šire cjeline, sve
do povezivanja ukupnog zadatka
poduzeća,
 Neophodnost uspostave koordinacije
između organizacijskih jedinica,
 Oblici organizacijskih jedinica:
 Jednodimenzionalne,
 Multidimenzijske,

2.5.2015. 21
 Principi oblikovanja
organizacijskih jedinica

Principi grupiranja zadataka:

1. princip sličnosti,
2. princip povezanosti,
3. princip najveće uporabe,
4. princip posebnog interesa,
5. princip razdvajanja,
6. princip autonomije,
7. princip adekvatne pozornosti i
8. princip koordinacije.

2.5.2015. 22
 poduzeće

sekundarni
odjeli
primarni
odjeli

mnoštvo
mjesta

org. mjesto

Z Z Z Z Z Z Z Z Z zadaci

2.5.2015. 23
 Oblici organizacijskih jedinica
Funkcijske organizacijske strukture:
1) početni,
2) standardni i
3) prijelazni.

Divizijske organizacijske strukture:

1) predmetni i
2) teritorijalni.

Matrične organizacijske strukture:

1) funkcijska matrica i
2) projektna matrica.

Procesne organizacijske strukture

Mrežne organizacijske strukture.

1. mrežno zasnovane organizacijske strukture poduzeća, i
2. mrežno zasnovane organizacije.
2.5.2015. 24
 PODUZEĆE

PRIVREDNO- SEKTOR
KOMERCIJALNI SEKTOR RAČUNSKI
SEKTOR PROIZVODNJE KADROVSKIH
SEKTOR OPĆIH POSLOVA

SLUŽBA POGON FINANCIJSKA KADROVSKI

NABAVE MOTORA OPERATIVA POSLOVI

SLUŽBA POGON RAČUNO- OPĆI

PRODAJE KOMPRESORA VODSTVO POSLOVI

POGON
PUMPI

Slika 86 - Početna funkcijska organizacijska struktura

2.5.2015. 25
 PODUZEĆE

SEKTOR SEKTOR SEKTOR SEKTOR FINANCIJSKI SEKTOR KADROVSKI

RAZVOJA NABAVE PRODAJE PROIZVO- SEKTOR RAČUNO- SEKTOR
DNJE VODSTVA

PRIPREMA IZRADBA ODRŽAVANJE KONTROLA

PROIZVODNJE KVALITETE

POGON POGON POGON

MOTORA KOMPRESORA PUMPI

Slika 87 - Standardna funkcijska organizacijska struktura

2.5.2015. 26
 PODUZEĆE

SEKTOR SEKTOR SEKTOR FIN.- RAČUN. KADROVSKI

RAZVOJA NABAVE PRODAJE SEKTOR SEKTOR

SEKTOR SEKTOR SEKTOR

MOTORA KOMPRE- PUMPI
SORA

Slika 88 - Prijelazna funkcijska organizacijska struktura

2.5.2015. 27
 PODUZEĆE

SEKTOR SEKTOR SEKTOR

MOTORA KOMPRESORA PUMPI

ISTRAŽIVANJE ISTRAŽIVANJE ISTRAŽIVANJE

I RAZVOJ I RAZVOJ I RAZVOJ

NABAVA NABAVA NABAVA

PRODAJA PRODAJA PRODAJA

RAČUNOVODSTVO RAČUNOVODSTVO RAČUNOVODSTVO

IZRADBA IZRADBA IZRADBA

KONTROLA KONTROLA KONTROLA

ODRŽAVANJE ODRŽAVANJE ODRŽAVANJE

Slika 89 - Predmetni oblik divizijske strukture

2.5.2015. 28
 PODUZEĆE

REGIJA REGIJA REGIJA

"A" "B" "C"

Istraživanje Istraživanje Istraživanje

i razvoj i razvoj i razvoj

Nabava Nabava Nabava

Prodaja Prodaja Prodaja

Računovodstvo Računovodstvo Računovodstvo

Izradba Izradba Izradba

Kontrola Kontrola Kontrola

Održavanje Održavanje Održavanje

Slika 90 - Teritorijalni oblik divizijske strukture

2.5.2015. 29
 Glavni menadžer

Menadžer proizvoda/ Funkcijski menadžer

regije (teritorij)

Zaposlenik s dva šefa

Slika 91 - Matrični dijamant

2.5.2015. 30
 GLAVNI MANAGER

Manager Manager Manager Manager

marketinga proizvodnje financija kadrova

Manager
proizvoda "A"

Manager
proizvoda "B"

Manager
proizvoda "C"

Manager
proizvoda "D"

Slika 92 - Matrični oblik organizacijske strukture

2.5.2015. 31
 Tim starijeg managementa

Predsjedništvo i ključna potpora vlasnik procesa

Proces razvoja novih proizvoda

Vlasnik procesa Članovi krosfunkcijskog tima

Proces stjecanja i ispunjenja narudžbi

Vlasnik procesa Članovi krosfunkcijskog tima

Proces potpore uporabi kupca

Vlasnik procesa Članovi krosfunkcijskog tima

Slika 93 - Procesno zasnovana struktura (Cummings/Worley, 1997, 277)

2.5.2015. 32
 Slika 94 - Organizacijska struktura ribarske mreže (Johansen/Swigart, 1994, 16)

2.5.2015. 33
 Oblikovanje
Proizvodnja
proizvoda

Vodeće poduzeće
(Broker)

Distribucija Marketing
proizvoda i prodaja

Slika 95 - Moguća struktura virtualnog poduzeća

2.5.2015. 34
4. USPOSTAVLJANJE MEHANIZAMA KOORDINACIJE

4 osnovna mehanizma koordinacije:

1. hijerarhija,

2. pravila, programi i procedure,

3. sloboda odlučivanja dirigirana planiranjem ili profesionalizmom,

4. smanjenje raspona kontrole.

2.5.2015. 35
STUPANJ
RUKOVO- RUKOVODIOCI STUPNJEVI AUTORITETA RADNI IZVRŠIOCI
ĐENJA (ukupan broj) (vlasti, utjecaja) (ukupan broj)

B 5=5+0=5 5 x 20 = 100

C 5x5=25+5=30 5 x 5 x 20 = 500

D 5x5x5=125+30=155 5 x 5 x 5 x 20 = 2500

E 5x5x5x5=625+155=780 5 x 5 x 5 x 5 x 20 = 12500

F 5x5x5x5x5 = 3125 + 780 = 3905 5 x 5 x 5 x 5 x 5 x 20 = 62500

G (RADNI IZVRŠITELJI) 20 20 20 20 20

Slika 96 - Odnosi u rasponu kontrole

2.5.2015. 36