-TOPIK 2AMALAN PENGURUSAN PEMBINAAN

AMALAN PENGURUSAN PEMBINAAN

STRUKTUR IKATAN SISTEM JAWATANKUASA. i. Jawatankuasa Projek ii. Jawatankuasa Penyelaras Kontraktor iii. Jawatankuasa Penyelarasan Tapak Bina

MAKLUMAT DALAM PEMBINAAN

i. Dokumen kontrak. ii. Laporan lawatan tapak iii. Kadar harga iv. Kos pengurusan v. Kadar keuntungan vi. Program pembinaan vii. Sebutharga viii. Laporan kepada pengurusan.

MAKLUMAT DALAM PEMBINAAN

i. -

Dokumen kontrak Perjanjian diantara dua atau lebih pihak yang bertangunggjawab dan berkuatkuasa oleh undang-undang. Pihak utama dalam kontrak binaan ialah kontraktor sebagai pihak yang membuat tawaran dan owner sebagai pihak yang menerima. Perunding pula sebagai pihak lain yang dilantik oleh owner.

Penyediaan Dokumen Kontrak

Dokumen kontrak hendaklah mengandungi dokumen tender dan dokumen2 lain yang disusun mengikut aturan seperti berikut: A) Kontrak yang berasaskan senarai kuantiti: i. perkara2 perjanjian dan syarat2 kontrak dan lampiran yang disertakan. Ii. Borang tender Iii. Surat setuju terima tender Iv. Surat pindaan kepada & dari kontraktor atau pengesahan tender asal @ sesuatu yang beri kesan kepada kontrak. V. Spesifikasi Vi. Senarai kuantiti Vii. Lukisan

Samb..
B) kontrak yang berasaskan lukisan dan spesifikasi. i) Perkara2 perjanjian & syarat2 kontrak dan lampiran yang disertakan. Ii) Borang tender Iii) Surat setuju terima tender Iv) Surat pindaan kepada dan dr kontraktor atau pengesahan tender asal atau sesuatu yang memberi kesan ke atas kontrak. V) Spesifikasi Vi) Ringkasan tender Vii) Jadual kadar harga Viii) Lukisan

Menandatangani dokumen kontrak

Semua dokumen yg terdapat di daam dokumen kontrak seperti perkara2 perjanjian, borang tender, surat setuju terima tender, spesifikasi, senarai kuantiti, ringkasan tender, jadual kadar harga dan lukisan kontrak mestilah ditandatangani oleh kontraktor dan pegawai yang diberi kuasa untuk menandatangani bagi pihak kerajaan. Tarikh kontrak ialah tarikh pegawai menandatangani dokumen kontrak. Wakil kontraktor perlu ada salinan resolusi rasmi syarikat untuk menandatangani dokumen kontrak. No. kad pengenalan & nama penuh perlu direkod di dalam dokumen kontrak.

Pengedaran dokumen Kontrak

Bilangan salinan dokumen kontrak yang cukup hendaklah disediakan untuk diedarkan seperti berikut: Pejabat yang menyediakan dokumen kontrak satu salinan dengan lukisan. Kontraktor- satu salinan dengan lukisan. Pegawai penguasa satu salinan dengan lukisan dan satu tanpa lukisan Wakil P.P utama- dua salinan dengan lukisan dan satu salinan tanpa lukisan. Jurukur bahan- satu salinan dengan lukisan dan satu salinan tanpa lukisan Ketua audit negara- satu salinan tanpa lukisan

Akauntan perbendaharaan kanan atau pihak berkuasa lain yang membuat pembayaran- satu salinan tanpa lukisan. Bank/syarikat insurans yang mengeluarkan bon pelaksanaansatu salinan tanpa lukisan.

Simpanan Dokumen Kontrak

Menyimpan salinan asal Dokumen Kontrak, Bon pelaksanaan dan Polisi Insurans hendaklah ditempat yang selamat di pejabat yang menyediakan Dokumen kontrak. Dokumen Kontrak disimpan ke dalam peti besi/ keselamatan dan dikunci @ kabinet kalis api.

 Perkara2 yang perlu diambil kira dalam perlaksanaan kontrak:

SKOP & KUANTITI KERJA BURUH BAHAN BINAAN PERALATAN BERJENTERA KEADAAN TAPAK BINA PERIHAL PEMBINAAN

SKOP & KUANTITI KERJA

TAWARAN : Satu kenyataan yang dikeluarkan bagi mempelawa suatu pihak untuk melaksanakan kerja samada kerja pembinaan atau pembekalan disamping mendapat persetujuan daripada pihak tertentu. Tender dikeluarkan oleh pihak pemaju manakala penerima tender adalah kontraktor atau pemborong.

SKOP KERJA
i. KERJA2 SEGERA Kerja yang perlu disiapkan segera Kontraktor yang terpilih sudah diketahui kebolehan dan kemampuannya membuat kerja. Contoh kerja: membaiki kerosakan salur paip. ii. KERJA2 UNDI Biasanya berdasarkan jadual kadar harga. Kerja2 terlibat adalah kerja penyenggaraan biasa dan penyenggaraan bangunan kerajann. Penyertaan kerja undi dibuat seminggu oleh JKR atau badan kerajaan yang lain. Kerja yang dilakukan oleh kontraktor adalah tetap harganya.

 KERJA2 INDEN Kerja jenis ini merupakan kerja yang diberitahu kepada kontraktor setelah mereka mengemukakan sebut harga masing2. Hanya kontraktor yang berjaya dikehendaki melaksanakan kerja tersebit. Kerja yang terlibat adalah kerja mengubahsuai ruang pejabat, bersih bangunan dan mengecat bangunan.

JENIS2 TAWARAN. Tawaran terbuka Tawaran terhad Tawaran terpilih Tawaran pra kelayakan Tawaran perundingan.

KONTRAK
Perjanjian yang terjalin apabila satu pihak bersetuju menerima tawaran daripada pihak lain. Dari segi binaan, kontrak adalah satu perjanjian yang mengikat antara dua pihak iantu kontraktor dan pemilik bagi melaksanakan kerja. Pihak kontraktor akan melaksanakan kerja sehingga sempurna dan pihak pemilik akan bertanggungjawab untuk membuat bayaran terhadap kerja tersebut. i. ii. iii. iv. v. PRINSIP2 KONTRAK Tawaran Penerimaan Balasan Niat Persetujuan yang sah dari segi undang2. vi. Ikatan kontrak boleh dilaksanakan. vii. Tiada kecacatan bagi kedua2 pihak.

JENIS2 KONTRAK
i. Kontrak Lump sum (Gumpal) - Kontrak Jumlah Gumpal Berdasarkan Senarai Kuantiti - Kontrak Harga Gumpal Berdasarkan Lukisan, Spesifikasi dan Jadual Kadar Harga. ii. Kontrak Turnkey iii. Kontrak Harga Tambah/Ganti (Cost Reimbursement)

BURUH
I.  TUKANG Orang yang paling mahir melaksanakan sesuatu bidang pekerjaan dalam segi pertukangan seperti tukang kayu, tukang besi, ikat bata, tukang lepa dan lain2. Tukang akan dibayar upah mengikut kadar harian atau jam. Kos upah tukang boleh mencapai RM80 sehari bergantung kepada jenis dan kerumitan kerja. II. BURUH SEPARUH MAHIR  Pekerja yang bekerja sebagai pembantu kepada tukang.  Biasanya diperlukan apabila terdapat banyak kerja2 yang sama perlu dilaksanakan oleh tukang.  Kadar upah antara RM25 RM40 sehari.

 

III. BURUH KASAR  Buruh yang kurang mahir melakukan sesuatu kerja.  Melakukan kerja mengikut arahan yang diberi oleh tukang atau buruh separuh mahir.  Contoh kerja: mengangkut bahan binaan, membuang bahan binaan dan membersihkan tapak bina.  Upah untuk buruh kasar adalah diantara RM15 RM25 V. ANGKATAP BURUH  Kemahiran dan keupayaan buruh tidak sama satu sama lain.  Kemahiran diukur secara angkatap buruh.  Angkatap ialah purata masa yang diambil oleh seseorang pekerja menyiapkan kerja sehingga siap mengikut unit2 tertentu.  Unit2 nya ialah seperti jam/m, jam/m2, jam/m3 dan jam/kg

IV. KEPALA/MANDUR  Mengetuai sekumpulan pekerja.  Mengendali dan meyelia kerja2 di tapak bina bagi pihak kontraktor.  Biasanya orang berpengalaman dalam bidang tertentu termasuklah pengurusan bahan binaan, alatan, loji dan menguruskan buruh.  Upah dibayar mengikut gaji bulanan dan diperuntukkan di dalam kos pengurusan syarikat kontraktor.

BAHAN BINAAN
I. KONKRIT II. TETULANG III. BATU BAUR IV. BATU BATA V. PASIR VI. MINYAK VII. SIMEN

Harga Bahan2
Faktor-faktor di bawah ini hendaklah diambilkira dalam menentukan harga bahan-bahan: Harga asal bahan2 Bayaran pengangkutan Harga penyimpanan Pembaziran
Harga asal bahan2 ialah harga bahan yang tidak diperhitungkan lagi kadar keuntungan , harga pengangkutan dll. Kadangkala disebut sebagai harga kilang @ harga besih bahan. Bayaran pengangkutan ialah bayaran tambahan yang dikenakan ke atas sesuatu bahan binaan bagi tujuan mengangkut bahan tersebut ke sesuatu destinasi yang ditentukan daripada pihak kilang. Harga penyimpanan adalah untuk keselamatan, sesetengah bahan binaan seperti simen, kayu atau bahan yang mudah terbakar perlu diawasi dan disimpan dengan baik. Pembaziran akan tetap berlaku. Bahan binaan terbiar, rosak, kecuaian pekerja, penyelenggaraan kerja.

LOJI, KELENGKAPAN DAN ALAT2

Pelbagai loji dan kelengkapan untuk melaksanakan kerj adi tapak bina dengan bertujuan untuk menjimatkan masa dan tenaga. Terdapat dua loji iaitu loji tidak berjentera dan loji berjentera.

I.   

LOJI TIDAK BERJENTERA Alatan asas. Kos pengurusan syarikat kontraktor Peranca, tangga, kereta sorong, perlatan tangan, baldi dan sebagainya.

II. LOJI BERJENTERA  Kontraktor memperuntukan sejumlah wang untuk membeli atau menyewa loji berjentera.  Perlu mengambil kira faktor2 seperti harga sewa atau kejatuhan harga jentera setelah digunakan, servis jentera, penggunaan minyak/air, bayaran untuk pemandu/buruh ketika mengendali jentera, modal yang banyak digunakan untuk membeli jentera berbanding sewa.  Contoh jentera: jengkaut (excavator), Lori, Kren, Jentolak (Buldozer), mesin penggaul konkrit, Generator dan lain2.

Keuntungan
Faktor keuntungan merupakan tujuan utama dalam sesuatu organisasi. Kadar keuntungan berubah2 bergantung kepada saiz dan kos projek. Melibatkan kos bahan dan upah buruh. Keuntungan bersih ialah keuntungan yang diperolehi setelah di tolak akan bayaran gaji pekerja, hutang dll. Kos pengurusan syarikat kontraktor adalah dalam bentuk gaji bulanan pekerja, urusan pejabat seperti pembayran cukai, mesin/jentera (sewa/kepunyaan sendiri). Peratus keuntungan diperolehi dengan menggunakan rumus seperti % keuntungan = (kos pengurusan syarikat/pusingan modal) x 100 Biasanya kadar peratus keuntungan adalah diantara 10-15 peratus.

Tanggungjawab Pengurusan dan Pentadbiran

Fungsi pengurusan: Jawatankuasa mengelola: tugas dan tanggungjawab Pelan kerja Carta organisasi Penyusunan kakitangan Pengkhususan kerja untuk kakitangan yang bertangungjawab Perancangan Jadual masa dan rancangan sumber Tahap perincian semasa setiap peringkat Kaedah perancangan Perolehan Perolehan semasa setiap peringkat Menggunakan sumber klien sendiri Kaedah perolehan Borang perjanjian Borang pembayaran Kawalan Kawalan kemajuan kerja Kawalan mutu kewangan

PERIHAL TAPAK BINA

I. PEJABAT DI TAPAK BINA (SITE OFFICE). KAKITANGAN ATAU STAF DI TAPAK BINA.
JURUTERA TAPAK JURUUKUR JURUTEKNIK KERANI TAPAK

II.

III. CORAK JARINGAN LALU LINTAS DAN PERKHIDMATAN LALU LINTAS. IV. BEKALAN AIR, ELEKTRIK DAN TELEKOMUNIKASI

Laporan lawatan tapak..

Apa tujuan lawatan tapak?

Senarai perkara2 yang boleh dikenalpasti semasa awatan ke tapak binaan. A) Keadaan sekeliling Apakah bandar yang terdekat? Berapakah jauhnya dari tapak? Dimanakah stesen keretapi yang terdekat? Berapakah jauhnya dari tapak? Apakah perkhidmatan pengangkutan lain yang boleh digunakan di kawasan tersebut? Adakah buruh tempatan dapat diperolehi? Adakah buruh luar dibawa masuk? Siapakah pembekal bahan yang beroperasi di kawasan tersebut? Siapakah penyewa lori di kawasan tersebut? Siapakah sub kontraktor di kawasan tersebut?

 B) keadaan Muka Bumi Adakah tapak binaan tersebut merupakan tanah lapang, belukar, bekas lombong atau bekas tapak bangunan yang telah diruntuhkan. Adakah terdapat takungan air, tasik atau anak sungai? Adakah masih terdapat bangunan tinggal yang perlu diruntuhkan? Adakah terdapat sebarang halangan seperti kabel elektrik, telefon dan paip air dalam tanah? Adakah jalan sedia ada mencukupi sebagai laluan masuk? Jika tidak ada, berapa panjang jalan sementara yang perlu dibina? Adakah sokongan diperlukan dalam kerja tanah? Adakah kemudahan asas seperti air, elektrik dan telefon? Adakah dinding pengadang diperlukan? Adakah pengawal keselamtan diperlukan untuk menjaga keselamatan loji dan bahan yang disimpan di tapak?

Laporan Pengurusan
Bertujuan untuk membolehkan pihak pengurusan membuat perbandingan antara kemajuan projek sebenar semasa pembinaan dengan perancangan selepas tender. Mengenalpasti punca perbezaan perlu diketahui. Langkah2 memperbaiki perlu diambil. Bergantung kepada sistem laporan:- jenis maklumat yang diperlukan, masa penyerahan projek, bentuk persembahan maklumat.

Perkara-perkara yang Perlu Diambilkira Dalam perlaksanan Kontrak

PERIHAL PEMBINAAN
I. II. III. IV. MERANCANG KERJA MENGATUR KERJA MELAKSANAKAN KERJA MENYERAH PROJEK

Perihal pembinaan
Merancang Perancangan projek sudah mula dijalankan semasa tender. Perancangan termasuk rekabentuk, kerja arkitek, pengiraan struktur dan sebagainya. Perancangan adalah penting kerana menentukan proses pembinaan seterusnya. Jika perancangan tidak dilakukan dengan baik maka masa dan kos projek pembinaan akan meningkat. Mengatur Kerja-kerja pembinaan dilakukan selepas perancangan. Kerja-kerja seperti awatan tapak perlu diatur dengan teliti. Melaksanakan kerja Kualiti dan kuantiti kerja amat dititikberatkan. Perlu diawasi oleh orang yang berkemahiran. Mengikut piawaian yang ditetapkan.

 Menyerah Penyerahan projek merupakan proses terakhir dalam perihal pembinaan. Perlu dilakukan dengan teliti dan mengikut prosedur yang ditetapkan. Mengikut kehendak dan prosedur kontrak yang ditetapkan oleh klien. Kontraktor bertanggungjawab terhadap sesuatu tempoh (kecacatan) seperti yang ditetapkan dalam kontrak.

PERANAN
I.  SUB KONTRAKTOR DOMESTIK Orang/syarikat yang diambil untuk menjalankan kerja2 bagi pihak kontraktor utama untuk menyiapkan kerja. Dipilih oleh pihak kontraktor utama sendiri. Kerja2 yang biasa dilakukan ialah memasang jubin lantai & dinding, kerja simen, kerja konkrit dan lain2. II. SUB KONTRAKTOR DINAMAKAN  Orang/syarikat yang diambil untuk menjalankan kerja bagi pihak kontraktor utama untuk menyiapkan kerja.  Biasanya diambil untuk menjalankan kerja2 khas yang memerlukan kepakaran seperti kerja cerucuk, pemasangan elektrik, sistem penyaman udara, lif dan sebagainya.  Pembayaran untuk kerja2 yang telah siap adalah dibuat oleh pemilik secara terus kepada Sub kontraktor dinamakan.

 

PEMBEKAL DINAMAKAN
Dilantik oleh pemilik untuk membekalkan bahan dan barang2 binaan kepada kontraktor utama dalam sesuatu projek. Mengikat kontrak dengan kontraktor utama. Biasanya dilantik atas sebab:  Pemilik mungkin tidak dapat membuat keputusan bagi sesetengah kerja contohnya kerja kemasan.  Perubahan jenis barangan di pasaran seperti kelengkapan eletrik dan kertas hiasan dinding serta lain2.  pembekal dapat memastikan bekalan bahan/barang ada dalam pasaran dan kerja dapat disiapkan mengikut jadual.  Pembekal biasanya dapat menentukan hanya barangan bermutu sahaja yang digunakan.

PERBEZAAN ANTARA KONTRAKTOR DINAMAKAN DENGAN KONTRAKTOR DOMESTIK

PERBEZAAN ANTARA PEMBEKAL DINAMAKAN DENGAN PEMBEKAL DOMESTIK