Professional Documents
Culture Documents
NIEUWSBRIEF BSN-Z
juni 2008
INVOERING BURGERSERVICENUMMER IN DE ZORG
Alie Schokker zich allerlei onverwachte ontwikkelingen voordoen en juist daarom is het zo belangrijk dat je als ziekenhuis op tijd met de invoering begint. Er zitten nogal wat haken en ogen aan zon proces, dat is nu eenmaal onvermijdelijk. Hoe eerder je begint, des te meer tijd je hebt om de problemen die zich aandienen het hoofd te bieden. En het is het allemaal waard, benadrukt Schokker. Niet alleen geldt er binnenkort een wettelijke verplichting voor het BSN in de zorg, maar ook kun je door het vastleggen van het uniek BSN de kwaliteit van de zorgregistratie aanzienlijk vergroten. De kans op fouten en verwisseling van patintgegevens wordt verminderd.
communicatie tussen zorgaanbieders en zorgverzekeraars en de SBV-Z is speciek in het leven geroepen om het zorgveld het BSN en de juiste persoonsgegevens van patinten te kunnen leveren. Er is onderzocht of: De bronbestanden de juiste BSNs bevatten Het zoekmechanisme van beide portalen het juiste BSN teruggeeft bij de in de vraag meegestuurde gegevens Het onderzoek leverde de volgende resultaten op: Het aantal foute BSNs in de bestanden van de verzekeraars is klein (0,03%) Een aantal personen in de bestanden van de zorgverzekeraars is niet voorzien van een BSN (5%) Beide zoekmechanismen werken goed In een beperkt aantal gevallen (0,3%) werd een verkeerd BSN teruggegeven. Dit zijn zogenaamde false positives: de zorgaanbieder krijgt een BSN terug, maar dat hoort bij een andere persoon. De SBV-Z geeft in die gevallen de melding Goed met afwijkingen, een dergelijke melding geeft VECOZO niet. In alle gevallen werd de fout veroorzaakt door fouten in de persoons- of verzekeringsgegevens in de administratie van de zorgaanbieder. Hierdoor werden verkeerde gegevens in de vraag meegestuurd. Conclusie Het BSN van in totaal 46.530 patinten is opgevraagd, dit geeft een representatief beeld. Uit dit onderzoek komt naar voren dat het opvragen van het BSN via beide portalen kan plaatsvinden. Toegang tot beide portalen is raadzaam voor zorgaanbieders die al gegevens via VECOZO uitwisselen. Voor andere zorgaanbieders volstaat de SBV-Z. Uit het onderzoek zijn wel enkele tips en aandachtspunten voor zorgaanbieders naar voren gekomen. Deze zijn in een factsheet verzameld, raadpleegbaar op www.infoBSNzorg.nl.
Achtergrondinformatie: het opnemen van BSNs in de administratie Bij uitwisseling van persoonsgegevens met gebruikmaking van het BSN moet zeker zijn dat de juiste persoon aan het juiste nummer is gekoppeld. De zorgaanbieder mag een BSN overnemen van een andere zorgaanbieder, een zorgverzekeraar of indicatieorgaan als deze het BSN heeft geverieerd. Toch werd vanuit het veld met enige regelmaat de vraag gesteld of de kwaliteit van BSNs die van verzekeraars komen aan de gestelde betrouwbaarheidseisen voldoet. In de proef Twee portalen, n BSN was dit n van de onderzoeksvragen.
Vernieuwde handboeken
De gedrukte versie van het handboek Invoering en gebruik BSN in de zorg is verkrijgbaar bij Postbus 51, op werkdagen bereikbaar van 8.00 tot 20.00 uur, telefoonnummer 0800-8051. Voor zorgaanbieders die te maken krijgen met het elektronisch patintendossier (EPD) is alle relevante BSN-informatie te vinden in het handboek EPD dat begin juli raadpleegbaar is op www.infoEPD.nl.
Colofon
Dit is een uitgave van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Postbus 20350 2500 EJ DEN HAAG www.infoBSNzorg.nl
Contact
Vragen over BSN in de zorg kunt u stellen via info@sbv-z.nl.