Professional Documents
Culture Documents
BBAP2103
PERAKAUNAN PENGURUSAN
NAMA
NOMBOR MATRIK
720804125737001
720804125737
NOMBOR TELEFON
0198009982
E MEL
dali@oum.edu.my
NAMA TUTOR
PUSAT PEMBELAJARAN :
TAWAU, SABAH
Isi Kandungan
2
1
3
4
5
6
1.0
Pengenalan
Kebanyakan industri pengeluaran dan perkhidmatan perlu mengetahui kos bagi setiap produk
yang dihasilkannya. Kos digunakan untuk menentukan harga bagi sesuatu produk. Ia dikira
berdasarkan keuntungan pada produk tersebut. Bagi industri yang menghasilkan hanya satu jenis
produk, pengiraan kos adalah mudah. Sebaliknya bagi industri yang mengeluarkan pelbagai
jenis produk, pengiraan kos adalah kompleks. Oleh itu pengiraan kos adalah penting bagi semua
bidang industri samada pengeluaran atau perkhidmatan. Penghasilan sesuatu produk melibatkan
proses yang dinamakan sebagai kos.
sebarang penglibatan kos-kos yang diperuntukkan untuk produk yang akan dihasilkannya dengan
mengambil kira faktor-faktor yang akan mempengaruhi perjalanan penghasilan produk terlibat.
1.1
Definasi Kos
Kos merupakan apa-apa sumber tunai atau bersamaan tunai yang perlu dikeluarkan atau
diserahkan bagi mendapatkan barangan/perkhidmatan untuk digunakan dan dimanfaatkan bagi
kepentingan organisasi. Kos merupakan sumber yang diambil kira dalam memenuhi syarat
penghasilan sesuatu produk.
hendak mengeluarkan produk/syarikat baru. Kos adalah jumlah perbelanjaan yang perlu dibayar
bagi mendapatkan sesuatu perkara atau melaksanakan sesuatu aktiviti.
Menurut Institut Kos dan Pekerja Akauntan India (ICWA), kos adalah pengukuran
daripada segi kewangan kepada bilangan sumber yang digunakan oleh sesebuah organisasi untuk
tujuan pengeluaran barangan atau perkhidmatan yang hendak di tawarkan. Kos dikenakan
kepada:a) Unit Kos iaitu Unit keluaran yang mana kos dapat dihubungkan kepadanya dipilih
berdasarkan yang paling berkaitan untuk sesuatu aktiviti dalam perniagaan
tersebut, contohnya unit set TV yang dihasilkan, bilangan kerja, liter cat, kg bahan
Kw/jam dan seumpamanya.
b) Pusat Kos ialah lokasi atau fungsi peralatan agar kos boleh dikaitkan
sebelum dihubungkan kapada unit kos.
1.2
Segala kos barangan atau perkhidmatan yang masih belum digunakan dan mempunyai potensi
ekonomi untuk digunakan pada masa akan datang dipanggil kos belum luput atau aset.
Manakala, belanja pula adalah kos yang luput ataupun telah hangus atau kos yang diperuntukkan
bagi tempoh semasa seperti belanja utiliti, belanja gaji dan belanja iklan yang dikeluarkan oleh
sesebuah perniagaan. Jadual berikut merupakan contoh perbezaan antara kos dan belanja:Bil
Kos
1.
2.
3.
4.
Belanja
belum digunakan
Peralatan seperti mesin, kenderaan
Belanja susutnilai peralatan
Insurans prabayar
Belanja insuran
Inventori bahan mentah
Bahan mentah yang digunakan
Jadual 1.1 : Perbezaan kos dan belanja
Selain itu, kos kepada objek kos boleh berubah bergantung dengan faktor-faktor tertentu.
Pengerak kos merupakan elemen atau penyebab yang menggerakkan kos untuk berubah samada
meningkat atau menurun atau tidak berubah seperti unit jualan, unit pengeluaran, jam buruh
langsung, jam mesin, kos bahan mentah dan lain-lain. Faktor yang apabila ia berubah akan
menyebabkan jumlah kos bagi objek kos berkenaan turut berubah dipanggil Penggerak Kos
(Cost Driver).
Contohnya, kos jualan akan meningkat jika unit jualan (penggerak kos)
meningkat akibat daripada peningkatan bayaran komisen kepada jurujual dan kos bahan mentah
akan meningkat sekiranya unit pengeluaran (penggerak kos) meningkat.
2.0
Pengelasan Kos
KM
le
a
an
n
su
ir
fu
it
kK
ae
sl
ii aa
Kk
ou
sa
n
Kos diklasifikasikan berasaskan objektif kos. Jenis kos digunakan bagi tujuan yang berbeza di
dalam mengurus aktiviti sesebuah organisasi. Tujuan klasifikasi kos adalah untuk membuat
keputusan yang tepat.
KK
ok
ks
a
o
m
ut
k
ea
t
aa
p
a
s
s
e
t
e
i
n
r
u
Klasifikasi kos menurut kelakuan ialah kos yang diperlukan untuk menghasilkan produk. Kos
mungkin atau tidak mungkin berubah mengikut tingkat aktiviti.
merujuk kepada volum pengeluaran atau jumlah atau nilai barangan yang dijual. Pengurus harus
mempunyai pengetahuan mengenai kelakuan kos syarikat agar dapat meramalkan kesan
keputusannya ke atas untung dan kawalan terhadap kos. Terdapat empat jenis kos dikelaskan
mengikut kelakuan iaitu:i) Kos tetap
Kos tetap adalah kos yang tidak akan berubah mengikut sesuatu julat aktiviti (volum) dan
dalam sesuatu lingkungan masa yang diberi. Contoh kos tetap termasuklah insurans,
susutnilai dan gaji pengarah. Oleh kerana kos tetap berkait dengan satu jarak waktu ia
juga dikenali sebagai kos tempoh. Contohnya, gaji pengarah adalah tetap setiap bulan
tidak kira jumlah jam tempoh kerjanya. Kos tetap adalah seperti dalam gambarajah
berikut: Kos tetap: Kos yang tidak akan berubah dari segi jumlah mengikut paras operasi.
kos
kos tetap
Kos ini adalah kos yang berubah dengan kadar yang seimbang dengan perubahan dalam
aras aktiviti (volum). J ika sesebuah kilang meningkatkan pengeluarannya, kos berubah
juga akan meningkat. Contohnya bahan mentah, upah langsung, belanja langsung dan
bahan api yang digunakan oleh kenderaan.
gambarajah berikut: Kos berubah: Kos ini berubah jumlahnya mengikut volum kegiatan tertentu dan ia
berubah secara langsung. (rujuk rajah 2.2)
kos
kos berubah
berkenaan dan kemudian bertambah atau berkurang mengikut paras kegiatan. (Rujuk
rajah 2.3).
kos
(Cth: kos air,
talifon dll)
Kos tetap
Kos tetap
pengeluaran, maka seorang lagi penyelia perlu ditambah. Oleh itu gaji penyelia adalah
contoh kos tangga.
Kos tangga: Kos ini mengandungi jumlah tetap di dalam sesuatu julat berkenaan dan
kemudian bertambah atau berkurang mengikut paras kegiatan. operasi. (Rujuk rajah
2.4)
kos
kos Tangga
Cth: Penambahan
bilangan penyelia
menyebabkan kos gaji
penyelia juga berubah.
2.2
K
of
sk
pm
eu
nf
gi
e
l
u
aa
l
i
i
s
s
e
r
u
r
a
n
Klasifikasi kos menurut fungsi perniagaan adalah kos yang diklafikasikan mengikut kegiatan
atau operasi yang dijalankan oleh sesuatu perniagaan. Aspek fungsi tersebut adalah:i) Kos Pengeluaran
Kos pengeluaran adalah kos yang terlibat sejak daripada masa perolehan bahan sehingga
penghantaran barang siap ke stor atau gudang.
bentuk yang menarik, pada harga yang boleh diterima, bersama dengan segala kos kos
penyelidikan yang releven, memperolehi pesanan dan biasanya serahan barang kepada
pelanggan. Dalam keadaan tertentu perkhidmatan selepas jualan juga termasuk dalam
kos pemasaran. Kos pemasaran terbahagi kepada:a) Kos penjualan ialah bahagian kos pemasaran yang terlibat semasa memperolehi
pesanan.
penyelidikan pasaran
b) Kos publisiti ialah bahagian kos pemasaran yang terlibat dalam pengiklanan dan
promosi sebagai bantuan kepada jualan barang dan perkhidmatan yang
seterusnya. Contohnya sampel barang, kos bahan publisiti yang bertulis, kos
pengurusan pertunjukan perdagangan dan kos pengiklanan.
c) Kos pengagihan ialah bahagian kos pemasaran yang terlibat dalam penyimpanan
barang di gudang dan menghantar barangan kepada pelanggan.
Contohnya
2.3
i.
Kos produk ialah kos yang diinventorikan di mana kosnya dimasukkan dalam pengiraan
kos seunit produk.
tersebut tidak dijual, kos tersebut akan tetap berada dalam inventori. Di dalam kes
perkilangan, kos produk terdiri daripada bahan mentah lansung, buruh langsung dan
overhed kilang. Kos produk dilihat sebagai dikenakan kepada unit produk dan pada
titik jualan, kos tersebut akan bertukar menjadi belanja yang dikenali sebagai kos barang
dijual. Kos produk tidak akan dianggap sebagai belanja serta merta apabila ia berlaku.
Kelas kos dapat disimpulkan seperti rajah di bawah:-
Buruh langsung
Overhed kilang
Bahan
yang
dapat
dikesan dan dikenal pasti
secara fizikal dalam
penyediaan produk siap
ii.
Kos Tempoh
Kos tempoh adalah kos yang dicaj sebagai belanja pada tempoh ianya berlaku dan ia
tidak boleh diinventorikan. Antara contoh yang boleh dilihat sebagai kos tempoh ialah
belanja pentadbiran dan jualan (pemasaran). Kos pemasaran ialah kos yang terlibat untuk
memastikan barangan sampai kepada pengguna. Kos pentadbiran pula ialah semua kos
yang berkaitan dengan pengurusan operasi syarikat. Ringkasan dan contohnya boleh
dilihat pada rajah di bawah:-
10
Kos Pentadbiran
Kos yang terlibat untuk memastikan Semua kos yang berkaitan dengan pengurusan
barangan sampai kepada pengguna
operasi syarikat
Contoh:
Contoh:
Komisen jurujual
Gaji kerani
Belanja sample
Gaji pengurus
2.4
Konsep yang berguna kepada pihak pengurusan dalam membuat keputusan adalah kerelevanan.
Kos relevan merupakan kos masa depan yang boleh diubah daripada keputusan yang diambil
manakala kos tidak relevan tidak dapat diubah walau apapun keputusan yang diambil.
Kos relevan merupakan kos masa hadapan yang akan berbeza daripada satu alternatif kepada
satu alternatif. Manakala kos tidak relevan adalah kos yang tiada bezanya di antara kesemua
alternatif. Pengurus perlu mendefinisikan secara jelas antara kos relevan dan kos tidak relevan
agar tada pembaziran masa mempertimbangkan kos yang sama yang tidak memberi kesan ke
atas mana-mana keputusan yang akan diambil. Secara terperincinya, kos relevan merupakan
maklumat kos dan hasil yang digunakan untuk membantu pengurusan membuat keputusan atau
pertimbangan untuk memilih sesuatu yang mempunyai kesan jangka pendek dan dalam situasi
tertentu. Kos relevan terbahagi kepada 5 jenis iaitu:i.
Kos Hangus
Kos ini juga dikenali sebagai kos tenggelam merupakan kos yang telah dilibatkan dan
tidak boleh diperolehi kembali, kos telah berlaku pada masa lepas yang tidak boleh elak
dan tidak relevan. Kos dianggap relevan apabila kos tersebut akan terlibat atau berlaku di
masa hadapan. Sebagai contohnya adalah kos mesin lama.
ii.
Kos Pertambahan
11
Kos ini terlibat apabila syarikat ingin menjalankan sesuatu aktiviti. Contohnya, apabila
sesebuah kilang membeli mesin baru, mereka juga perlu menghantar pekerja baru untuk
latihan.
iii.
Kos Melepas
Suatu faedah atau manfaat yang terpaksa dilepaskan atau dikorbankan akibat memilih
satu alternatif yang lain. Contohnya, hasil sewa kedai yang terpaksa dilepaskan apabila
syarikat menggunakan kedai tersebut untuk membuat tempahan khas.
iv.
Kos Pembezaan
Kos-kos yang terlibat antara alternatif hanya akan relevan apabila terdapat perbezaan kos
antara alternatif-alternatif tersebut. Misalnya susutnilai mesin lama adalah RM1,000.00,
susutnilai mesin baru RM 1,500.00, maka perbezaan RM 500 dikenali kos pembezaan.
v.
12
3.0
3.1
Perancangan
Pihak pengurusan perlu mengetahui maklumat kos tempoh semasa dan masa lepas untuk
membuat perancangan kewangan masa hadapan dalan bentuk belanjawan induk (operasi dan
kewangan) dalam mencapai sasaran yang ditetapkan. Contohnya, maklumat harga belian mentah
sekilogram dan berapa kilogram bahan mentah bagi seunit produk digunakan untuk
menganggarkan kos belian bahan mentah untuk menampung sasaran jualan yang dikehendaki.
Melalui analisis maklumat dan aktiviti kos yang lepas serta membandingkan dengan maklumat
kos yang terkini, ia akan membantu di dalam membuat perancangan yang lebih baik seterusnya
dapat mempertingkatkan prestasi pada masa hadapan.
menyampaikan maklumat-maklumat untuk
ketidakcekapan yang telah berlaku dalam pebagai bentuk seperti pembaziran bahan mentah,
masa, perbelanjaan, kegunaan mesin, alatan dan pelbagai lagi membolehkan pihak pengurusan
membuat perancangan yang lebih rapi untuk mengurangkan ketidakcekapan ini pada masa
hadapan.
3.2
Analisa
13
Melalui maklumat kos perakaunan pengurusan, maka analisa kos inventori bahan mentah, kerja
dalam proses (KDP) dan barang siap iaitu produk dapat ditentukan. Justeru, pihak pengurusan
perlu mengetahui apakah kos yang perlu diambilkira dalam menentukan nilai inventori.
Contohnya, kos produk akan ditentukan berdasarkan kos bahan mentah yang digunakan, buruh
langsung dan kos overhed yang terlibat dalam menghasilkan produk siap ini. Kos inventori akan
digunakan untuk mengira kos barangan dijual dalam penyata pendapatan dan aset semasa dalam
lembaran imbangan.
3.3
Kawalan kos
Pihak pengurusan memerlukan kos piawai (standard) dan kos sebenar yang berlaku bagi tujuan
penilaian prestasi dan kawalan operasi perniagan. Ia bertujuan untuk mengetahui apakah kos
operasi yang sebenar digunakan atau dibelanjakan seperti seperti kos piawai yang telah
dijangkakan.
proses dan kos dalam keadaan terkawal. Melalui kawalan, ia membolehkan setiap bahagian
dalam organisasi bekerja dengan cekap untuk mencapai objektif syarikat yang telah ditetapkan.
Data-data yang diperolehi dari perakaunan kos boleh digunakan untuk mendedahkan segala
pembaziran dan kerugian yang telah berlaku disebabkan oleh kurang kecekapan supaya tindakan
yang cepat dapat diambil.
Contohnya kos buruh langsung yang dijangkakan sebulan adalah RM19,800.00 tetapi kos
sebenar yang dilibatkan untuk membayar kos buruh langsung adalah RM21,500.00 sebulan.
Lebihan RM1,700.00 ini adalah mungkin disebabkan oleh jam buruh bekerja melebihi jangkaan
atau kadar upah yang lebih tinggi. Melalui maklumat kos ini tindakan pembaikan dapat
3.4
Pihak pengurusan perlu mengetahui kos yang akan dimasukkan dalam penyata pendapatan bagi
mengira untung bagi tempoh kewangan yang disediakan. Contohnya kos barangan dikilang, kos
barangan dijual, belanja jualan, belanja pentadbiran dan sebagainya.
Dalam penentuan harga faktor kos merupakan faktor yang penting disamping beberapa faktor
yang lain seperti pasaran, persaingan dan lain-lain. Data-data kos dari perakaunan kos
14
membolehkan kos sesuatu item dikira untuk tujuan menetapkan harga sebelum item tersebut
dijual.
3.5
Pembuatan keputusan
Pihak pengurusan perlu mengetahui maklumat kos untuk tujuan pembuatan keputusan yang
berkaitan dengan penentuan kos produk, perletakan harga, penamatan segmen keluaran,
penerusan barisan keluaran, keputusan pembelian dan sebagainya. Melalui maklumat kos, pihak
pengurusan akan dapat membuat keputusan yang tepat dan menguntungkan perniagaan.
Maklumat kos yang dipersembahkan dengan betul dan tepat amat berguna kepada pihak
pengurusan dalam membuat keputusan yang boleh memberi kesan terhadap prestasi dan
kedudukan kewangan perniagaan sama ada dalam jangka masa pendek atau pun panjang.
Contohnya perakaunan kos membolehkan pihak pengurusan menentukan kos pelbagai kerja dan
proses. Ia juga dapat menentukan pelbagai kerugian dan pembaziran sebelum kerja disiapkan.
Justeru keputusan yang cepat dapat diambil bagi mengelakkan kerugian yang lebih
besar berlaku.
15
4.0
Organisasi perkilangan memproses bahan mentah menjadi barang siap. Justeru kos-kos yang
terlibat adalah terdiri daripada bahan mentah langsung, buruh langsung dan kos overhed.
Formula untuk mendapatkan kos barang dikilang adalah seperti di bawah:-
4.1
Bahan langsung terdiri daripada bahan yang boleh diperolehi secara fizikal daripada keluaran
tertentu. Contohnya adalah bagi kilang pembuat perabot, kayu yang digunakan untuk membuat
perabot adalah merupakan bahan langsung bagi industri tersebut.
4.2
Buruh langsung terdiri daripada buruh yang boleh dikenalpasti bekerja untuk produk tersebut.
Contohnya adalah kos buruh langsung adalah daripada upah yang diperolehi oleh buruh tersebut
untuk kerja melengkapkan bahagian meja untuk dijadikan meja siap atau upah yang dibayar
kepada buruh yang bekerja dalam proses pengeluaran.
4.3
Belanja langsung
Belanja langsung adalah terlibat secara langsung dengan pengeluaran. Contohnya kos untuk
menyewa mesin untuk pengeluaran keluaran tertentu.
4.4
Kos Prima
Kos prima juga turut dikenali sebagai kos utama iaitu kos bahan mentah langsung dan
buruh langsung serta belanja langsung yang digunakan dalam pengeluaran produk siap.
Kos Prima
Kos Bahan
17
Belanja Langsung
4.5
Kos Overhead
Overhed merupakan jumlah kos bahan tidak langsung, buruh tidak langsung langsung dan
belanja tidak langsung. Disebabkan sifatnya tidak langsung ia sukar dikesan dan tidak menjadi
sifat semulajadi kepada keluaran yang dikeluarkan. Contohnya, bahan tidak langsung, upah
tidak langsung, insuran loji, sewa kilang, gaji pekerja pentadbiran, yuran audit, belanja alat tulis,
kos pengiklanan, gaji dan komisen jurujual, pengangkutan, pembungkusan dan lain-lain.
4.6
Bermaksud barang-barang yang masih dalam proses pengeluaran yang mana akhirnya akan
dijual dalam perniagaan atau dikenali disebagai barang separuh siap. Barang yang telah diproses
tetapi belum dapat disiapkan pada akhir tempoh perakaunan. Ianya akan dinilai dengan
mengambil kira kos bahan mentah, kos buruh langsung dan kos overhed yang terlibat.
4.7
Contoh pengiraan dapat ditunjukkan seperti contoh soalan dan jawapan dibawah. Maklumat
berikut telah diperolehi daripada Syarikat Esse Perabot Jati bagi tahun berakhir Disember 2013.
Kos-kos dan belanja
RM
Belanja pengiklanan
214,000
7,000
30,000
80,000
Utiliti kilang
51,000
Komisen jualan
34,000
5,000
100,000
84,000
Penyelenggaraan kilang
73,000
Buruh langsung
64,000
250,000
18
Baki inventori pada awal dan akhir tahun 2013 ialah seperti berikut:1 Januari
31 Disember
Bahan mentah
RM 40,000
RM 30,000
RM 47,000
RM 32,000
Barang siap
RM 20,000
RM 84,000
40,000
250,000
290,000
30,000
RM
260,000
Buruh langsung
64,000
Overhed kilang:
Insurans kilang
7,000
80,000
Utiliti kilang
51,000
5,000
100,000
Penyelenggaraan kilang
73,000
316,000
640,000
47,000
687,000
32,000
655,000
Contoh yang ditunjukkan di atas adalah bagaimana pengiraan kos barang dikilang dilakukan di
mana inventori awal bahan langsung ditambah dengan belian bahan mentah dan kemudian
ditolak dengan inventori akhir dan menghasilkan bahan langsung digunakan.
Untuk
mendapatkan kos perkilangan semasa, bahan langsung digunakan ditambah buruh langsung dan
overhed kilang. Seterusnya, kos perkilangan semasa ditambah dengan inventori awal kerja
dalam proses dan ditolak dengan inventori akhir kerja dalam proses untuk mendapatkan kos
barang dikilang. Oleh itu jumlah kos perkilangan Esse Perabot Jati bagi tahun 2013 ialah
RM 675,000.
20
5.0
Kesimpulan
Pengetahuan tentang konsep kos dan gelagatnya amat penting bagi setiap pengurus dalam proses
merancang, mengawal dan pembuatan keputusan berkaitan aktiviti perniagaan organisasi. Ini
kerana hanya kos yang relevan sahaja yang akan diambil kira dalam membuat sesuatu keputusan.
Manakala keupayaan membezakan klasifikasi kos serta menganalisa fungsi dan kesan yang di
bawa oleh kos-kos yang terlibat akan membantu pengurus untuk dalam pembuatan keputusan
yang tepat.
Perakaunan Pengurusan dapat membantu pengurus membuat keputusan yang lebih efisen kepada
organisasi dalam penentuan kawalan belanjawan, harga produk, pembelian aset, penamatan
segmen perniagaan atau barisan keluaran yang tidak menguntungkan, pengembangan cawangan
perniagaan, penilaian prestasi dan sebagainya.
Dalam konteks pembuatan keputusan, adalah tidak mencukupi bagi pengurus untuk sekadar
mengetahui berapa banyak kos ditanggung untuk menyediakan produk siap, tetapi mereka juga
perlu tahu jenis-jenis kos yang menghasilkan jumlah kos tersebut. Justeru, penyediaan penyata
kos barang dikilang yang baik akan membantu pengurus merealisasikan pembuatan keputusan
yang cemerlang serta menguntungkan organisasi.
21
RUJUKAN
1. Abdul Rahman Hamzah (1998), Perakaunan Perniagaan. Shah Alam. Piramid Perdana
Sdn. Bhd.
2. Garrison, Noreen, Brewer (2006), Managerial Accounting; McGraw-Hill International
Edition
3. Jafri Mohd Rohani, dan K. Y. Wong (2000). Productivity Improvement in an V-Shape
Manual AssemblyCel. Jurnal Teknologi, 32(A).
4. Prof. Dr. Ansay Ahmed et.al (2006). Open University Malaysia: Perakaunan
Pengurusan . Kuala Lumpur. Utusan Publications and Distributors Sdn. Bhd.
5. Wan Madznah Wan Ibrahim (2006). Prinsip Perakaunan. Kuala Lumpur. Oxford Fajar
Sdn Bhd.
22