Sistem

SEKTOR JAMINAN KUALITI

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR
Sistem
Pengurusan

PK05
Pengurusan

PENGURUSAN
Negeri

PENILAIAN DAN
Negeri
Sekolah

PENTAKSIRAN
Johor
Sekolah
Johor
Kualiti
Kualiti
(SPSK)

http://spsk.firdz.net
(SPSK)

01 Januari 2018 : Keluaran 05 : Pindaan 00

Page | 1
 PK05 – Pengurusan Penilaian Dan Pentaksiran

1. OBJEKTIF

Prosedur ini disediakan untuk memastikan:

i. Penyediaan soalan dan pengurusan Peperiksaan Pertengahan Tahun, Peperiksaan

Percubaan dan Peperiksaan Akhir Tahun dapat berjalan dengan lancar dalam tempoh 60
hari mengikut perancangan yang telah ditetapkan dalam Takwim Sekolah.

ii. Pelaksanaan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) sebagai satu proses pentaksiran yang
dilaksanakan oleh guru sebagai sebahagian daripada proses Pengajaran dan Pembelajaran
di sekolah secara terancang dan berkesan.

2. SKOP

2.1 Prosedur ini digunakan oleh semua guru supaya dapat menyediakan soalan, pengawasan
peperiksaan, penyemakan kertas skrip jawapan murid dan menyiapkan laporan markah
peperiksaan.

2.2 Prosedur ini digunakan oleh semua guru untuk melaksanakan pentaksiran bagi semua
item penilaian dalam PBS

3. RUJUKAN

3.1 Manual Kualiti;

3.2 Takwim Sekolah;
3.3 Sukatan Pelajaran;
3.4 Surat Pekeliling Ikhtisas 4/1986 – Pengurusan Panitia Mata Pelajaran;
3.5 Surat Pekeliling Ikhtisas 3/1987.
3.6 Surat Pekeliling LPM Bil 1/2014
3.7 SKPMg2 – Standard 3 Aspek 3.1.4 (Pengurusan Penilaian Murid)

4. DEFINISI

Sila rujuk Definisi Singkatan Perkataan (Manual SPSK)

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor Muka Surat | 2
| 01 Januari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK05 – Pengurusan Penilaian Dan Pentaksiran

5. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

PGB/GPK 5.1 Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Minit

Peperiksaan pada awal tahun bagi merancang Mesyuarat
penilaian dan peperiksaan; Jawatankuasa
Peperiksaan

SUPD/SUP 5.2 Menyedia dan mengedar takwim peperiksaan; Takwim

Peperiksaan

PGB/GPK 5.3 Arahan pelantikan penggubal soalan. Surat / memo /

Minit
Mesyuarat

A. PENERIMAAN KERTAS SOALAN

( Peperiksaan Pertengahan Tahun / Peperiksaan
Percubaan / Peperiksaan Akhir Tahun )

5.4 Penyerahan / penerimaan / penyemakan

GPK/SUPD/SUP/ /pengesahan / mencetak kertas soalan dalam PK05/1:
PAP masa 2 minggu sebelum hari pertama Senarai Semak
peperiksaan; Kertas Soalan

5.5 Memastikan soalan yang digubal telah

ditandatangani oleh penggubal, penyemak dan
pengesah:-

Sekolah Menengah :
1. Penyemak – KP
2. Pengesah – GKMP

Sekolah Rendah :
1. Penyemak – KP
2. Pengesah – GPK

5.6 Mengasingkan kertas soalan mengikut bilangan

SUPD/SUP murid bagi setiap kelas berkaitan dan Bilik / Almari
menyimpan di tempat selamat seminggu Berkunci
sebelum hari peperiksaan kertas mata
pelajaran.

B. PENGENDALIAN PEPERIKSAAN

SUPD/SUP 5.7 Menyediakan jadual pengawasan peperiksaan Jadual

yang disahkan oleh P / GB / PK; Pengawasan

SUPD/SUP 5.8 Menyediakan tempat peperiksaan

PPr 5.9 Pengawas peperiksaan mengambil kertas PK05/2 :

soalan dan mengedarkan kepada murid Rekod
mengikut jadual peperiksaan; Pengambilan
Kertas Soalan

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor Muka Surat | 3
| 01 Januari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK05 – Pengurusan Penilaian Dan Pentaksiran

5.10 Mengawasi perjalanan peperiksaan; Jadual

Pengawasan

5.11 Mengumpul kertas jawapan murid dan PK05/3 :

menyerahkan kepada PK / SUPD / SUP; Rekod
Penyerahan
Skrip / Kertas
Jawapan Murid
C. PENYEMAKAN KERTAS JAWAPAN
PK05/3 :
SUPD/SUP 5.12 Menyerahkan skrip jawapan murid kepada guru Rekod
mata pelajaran / pemeriksa setelah peperiksaan Penyerahan
selesai untuk diperiksa mengikut skema; Skrip / Kertas
Jawapan Murid

SAPS / RPP

GMP 5.13 Memeriksa skrip jawapan murid, merekod

markah dan menyerahkan markah kepada guru
kelas.

D. LAPORAN MARKAH PEPERIKSAAN SAPS /

Analisis
GK 5.14 Memasukkan markah, menyediakan analisis Markah / Slip
dan laporan menggunakan aplikasi headcount; Peperiksaan

5.15 Membuat analisis prestasi pencapaian murid

mengikut mata pelajaran dalam tempoh 14 hari
bekerja daripada tarikh akhir peperiksaan; Buku / Kad /
Slip Pelaporan
5.16 Merekod markah dan analisis ke dalam Buku /
Kad / Slip Pelaporan murid dan menyerahkan
kepada P / GB / GPK untuk ditandatangani;

5.17 Menyerahkan Buku / Kad / Slip Pelaporan murid

kepada ibu bapa/penjaga untuk disemak dan
ditandatangani serta dikembalikan untuk
disimpan.

E. PELAKSANAAN PENTAKSIRAN Minit

BERASASKAN SEKOLAH Mesyuarat
P/GB
F. POST MORTEM
Laporan
5.18 Mengadakan mesyuarat post mortem Program
GMP/KP pengedalian peperiksaan yang telah
dilaksanakan;

5.19 Merancang dan melaksanakan program

penambahbaikan berdasarkan dapatan post
mortem;

5.20 Sekiranya terdapat langkah-langkah yang tidak

mematuhi spesifikasi, ambil tindakan
pembetulan merujuk kepada PK15 Kawalan Ke
Atas Ketidakakuran Perkhidmatan.

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor Muka Surat | 4
| 01 Januari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK05 – Pengurusan Penilaian Dan Pentaksiran

6. REKOD KUALITI

BIL JENIS REKOD TEMPOH LOKASI

1. Jadual Peperiksaan 3 tahun Bilik Peperiksaan

Bilik
2. Soalan-soalan Peperiksaan 3 tahun Peperiksaan /
Panitia
Bilik
3. Skema Pemarkahan 3 tahun Peperiksaan /
Panitia
Bilik
4. Analisis Peperiksaan 3 tahun Peperiksaan /
Panitia

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor Muka Surat | 5
| 01 Januari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK05 – Pengurusan Penilaian Dan Pentaksiran

CARTA ALIRAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN

Mula

Mesyuarat Jawatankuasa
Peperiksaan Sekolah

Menyedia dan mengedar

Takwim Peperiksaan

Menyerah / menerima /
menyemak / mengesah kertas
soalan 2 minggu sebelum hari
pertama peperiksaan

Mencetak dan mengasingkan

bilangan kertas soalan berdasarkan
bilangan murid mengikut kelas dan
menyimpan di tempat selamat

Menyediakan Jadual Pengawasan

Peperiksaan

Menyediakan tempat peperiksaan

Mengedarkan kertas soalan dan

mengawas peperiksaan

Tamat

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor Muka Surat | 6
| 01 Januari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK05 – Pengurusan Penilaian Dan Pentaksiran

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor Muka Surat | 7
| 01 Januari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00