SEKOLAH KEBANGSAAN TOK DIR

21070 KUALA TERENGGANU

096192300

MINIT MESYUARAT GURU KALI KEEMPAT 2019

…………………………………………………………………………………………………..
Tarikh : 17 JUN 2019
Hari : Isnin
Masa : 1.15 tengahari
Tempat : Bilik Mesyuarat SK Tok Dir
Kehadiran : 40 / 46

1) Arifin bin Anas - PK Pentadbiran/ Pengerusi

2) Fatimah binti Mohd - PK Hal Ehwal Murid
3) Mohd Hafisza bin Abd Rahman - PK Kokurikulum
4) Abdul Halim bin Abd Ghani
5) Aiza Nadia binti safiee
6) Azimah binti Awang Teh
7) Erma binti M. Ali
8) Engku Aini binti Engku Hitam
9) Farah Akma binti Adam
10) Hasmah binti A. Ghani
11) Hasnita binti Mohammad
12) Mardhati binti Hadzali
13) Mat Nong bin Botok
14) Mayurliza binti Mat Yussop
15) Mazlina binti Abd Wahab
16) Mohd Azli bin Mat Yusof
17) Mohd Yusof bin Idris
18) Che Ku Rusini binti Che Ku Ibrahim
19) Noor Ainiza binti Abdullah
20) Nur Fathiah binti Mohd Nasir
21) Nur Suliani binti Md. Ghani
22) Nuzaima binti Mohamad
23) Nurul Aini binti Mohd Nor
24) Norahayu binti Che Muda
25) Norazmawati binti Md Yusof
26) Norzie Rohayu binti Jusoh
27) Razali bin Awang
28) Rohana binti Chik
29) Rohani binti Awang
30) Rozaida binti Zahid
31) Ruslan bin Abd. Rani
32) Rusliza binti Maaruf
33) Salmah binti Mohamed
34) Suriani binti Mohd@ Mohd Nor
35) Teh binti Yusof
36) Tengku Noorisham bin Engku Mohamed
37) Wan Badrolzaman bin Wan Muda
38) Zuraidah binti Mohd@Abdul Rahman
39) Mohd Rusdan bin Mat Ghani
40) Salbiyana binti Mamat
Tidak Hadir

1) Mohd Nasir bin Yusof (GB)- Mesyuarat di SK SS1

2) Nurazlina binti Muhammad (Cuti Bersalin)
3) Wan Nadiah binti Wan Mohamad Ali (Cuti Bersalin)
4) Nor Azlina binti Zakaria (Cuti Sakit)
5) Siti Muslihah binti Saharudin (Cuti Kuarantin)
6) Mohamad Rizal bin Taib (Cuti Rehat Khas)
1. Ucapan Pengerusi

1.1 Ucapan salam daripada Tuan Pengerusi, En Arifin Bin Anas, PK Pentadbiran dan beliau
memulakan mesyuarat dengan bacaan Ummul Kitab.
1.2 Tuan pengerusi menyampaikan salam kemaafan daripada tuan guru besar, En Mohd
Nasir Bin Yusof yang tidak dapat hadir mesyuarat pada kali ini kerana bermesyuarat di
Sekoloh Rendah Sultan Sulaiman 1.

2. Pengesahan minit mesyuarat Bil 3/2019

2.1 Minit mesyuarat Bil 3/2019 diterima tanpa pindaan.

3. Perkara-perkara berbangkit

3.1 En Arifin memohon supaya eviden SKPMG2 dihantar samada dalam bentuk
softcopy/hardcopy.

3.2 En Arifin memaklumkan bahawa terdapat 1 tong cat lagi yang boleh digunakan oleh
mana-mana guru untuk keceriaan sekolah.

3.3 Kontrak dengan syarikat yang mengendalikan YES kemungkinan akan ditamatkan pada
akhir bulan Jun 2019.

3.4 Pn Norzie memaklumkan bahawa beliau masih belum dapat memohon cuti melalui talian
HRMIS.

En Arifin memaklumkan mungkin masih terdapat masalah dalam sistem tersebut dan
meminta Pn Norzie memohon cuti secara manual di pejabat.

3.5 Pn Norzie bertanyakan tentang tindakan yang telah diambil oleh pihak sekolah kepada
beberapa orang murid 5 Ibnu Majah yang kerap tidak hadir ke sekolah.

Pn Fatimah menyatakan bahawa lawatan ziarah cakna telah pun dilakukan. Mereka
berjanji akan datang ke sekolah tetapi masih ada lagi segelintir yang masih tidak
hadir ke sekolah.

3.6 En Arifin memaklumkan telah ada perubahan yang berlaku kepada murid yang selalu
datang lewat ke sekolah.

3.7 Duit murid yang tercicir yang tidak dijumpai tuannya boleh digunakan bagi kemudahan
murid lain yang tiada duit.

4. Laporan Penolong Kanan Pentadbiran ( Cg. Arifin bin Anas)

4.1 Sambutan hari raya peringkat sekolah tahun 2019 telah pun berjaya dilaksanakan
dengan sebaiknya pada 13 Jun 2019 dan En Arifin mengucapkan ribuan terima kasih
kepada semua AJK pelaksana program tersebut.

4. 2 Semua guru telah pun selesai memasukkan markah dalam sistem SAPS dan terima
kasih diucapkan kepada semua guru.
 4. 3 Semua Guru diminta untuk mengisi penilaian PBD yang pertama dan diserahkan kepada
Pn Norzie sebelum akhir bulan Jun.

Tindakan semua guru

. 4.4 En Arifin menyatakan terdapat desas desus berkenaan markah prestasi yang diperoleh
dan berharap agar guru-guru faham yang markah tersebut dibuat berdasarkan dua
orang penilai.

4.5 Beliau menyatakan tidak ada markah yang kurang daripada 85 yang mana boleh
menjejaskan kenaikan pangkat guru-guru.

4.6 Beliau menyatakan lagi jika markah tersebut melebihi 95 ke atas pihak pentadbir perlu
memberi alasan yang kukuh atas penilaian tersebut.
Makluman

4.7 Guru-guru diminta untuk mengisi borang PBPPP dan diserahkan selewat-lewatnya pada
18 Jun 2019.
Tindakan semua guru

4.8 Seorang penilai tidak boleh menilai lebih daripada 25 orang guru.

4.9 Guru-guru yang mengajar subjek Keselamatan Jalan Raya tahun 1 hingga tahun 6
diminta umtuk mengisi soal selidik pelaksanaan pendidikan keselamatan jalan raya
sekolah rendah 2019 sebelum 21 Jun 2019

4. 10 En Arifin memaklumkan Guru Besar meminta beliau untuk menyampaikan dialog

prestasi murid-murid tahap 2 bagi peperiksaan Pertengahan Tahun 2019 bagi semua
subjek teras.

4.10.1 Analisis keputusan peperiksaan pertengahan tahun Tahun 4 (2019)

Tidak
Bil Calon A B C D E Menguasai
Mata Pelajaran Menguasai GPMP
Daftar Ambil TH Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % Bil %
BAHASA MELAYU
108 106 2 0 0 8 7.55 20 18.9 21 19.8 57 53.8 49 46.2 57 53.8 4.2
PEMAHAMAN
BAHASA MELAYU
108 106 2 5 4.7 4 3.77 12 11.3 18 17 67 63.2 39 36.8 67 63.2 4.3
PENULISAN
MATEMATIK 108 107 1 0 0 1 0.93 6 5.61 12 11.2 88 82.2 19 17.8 88 82.2 4.75
SAINS 108 107 1 0 0 1 0.93 14 13.1 22 20.6 70 65.4 37 34.6 70 65.4 4.5
PENDIDIKAN ISLAM 108 106 2 2 1.9 13 12.3 20 18.9 15 14.2 56 52.8 50 47.2 56 52.8 4.04

BAHASA ARAB 108 103 5 8 7.8 16 15.5 35 34 23 22.3 21 20.4 82 79.6 21 20.4 3.32

BAHASA INGGERIS
108 106 2 1 0.9 5 4.72 14 13.2 26 24.5 60 56.6 46 43.4 60 56.6 4.31
PEMAHAMAN
BAHASA INGGERIS
108 103 5 0 0 0 0 5 4.85 25 24.3 73 70.9 30 29.1 73 70.9 4.66
PENULISAN
 4.10. 2 Analisis keputusan peperiksaan pertengahan tahun Tahun 5 (2019)

Tidak
Mata Bil Calon A B C D E Menguasai
Menguasai GPMP
Pelajaran
Daftar Ambil TH Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % Bil %
BAHASA
MELAYU 100 97 3 0 0 6 6.19 15 15.5 15 15.5 61 62.9 36 37.1 61 62.9 4.35
PEMAHAMAN
BAHASA
MELAYU 100 97 3 7 7.22 1 1.03 24 24.7 25 25.8 40 41.2 57 58.8 40 41.2 3.93
PENULISAN
MATEMATIK 100 95 5 3 3.16 4 4.21 9 9.47 9 9.47 70 73.7 25 26.3 70 73.7 4.46
SAINS 100 95 5 1 1.05 3 3.16 17 17.9 23 24.2 51 53.7 44 46.3 51 53.7 4.26
PENDIDIKAN
100 98 2 4 4.08 13 13.3 20 20.4 18 18.4 43 43.9 55 56.1 43 43.9 3.85
ISLAM
BAHASA
100 94 6 11 11.7 20 21.3 30 31.9 14 14.9 19 20.2 75 79.8 19 20.2 3.11
ARAB
BAHASA
INGGERIS 100 98 2 3 3.06 4 4.08 17 17.4 20 20.4 54 55.1 44 44.9 54 55.1 4.2
PEMAHAMAN
BAHASA
INGGERIS 100 98 2 4 4.08 3 3.06 9 9.18 9 9.18 73 74.5 25 25.5 73 74.5 4.47
PENULISAN

4.10.3 Analisis keputusan peperiksaan pertengahan tahun Tahun 6 ( 2019 )

Bahasa Melayu Pemahaman

PANGKAT PERATUS
JUMLAH PERATUS
JUMLAH LULUS
TAHUN CALON LULUS
CALON DAERAH
LULUS (%)
(%)
A B C D E

TOV 3 20 24 10 23 80 57 71.25

OTI 1 10 14 23 14 19 80 61 76.25

PPT 34 14 12 10 10 80 70 87.50 90.74

SASARAN
38 17 17 9 0 81 81 100 100
2019
Bahasa Melayu Penulisan

PANGKAT PERATUS
JUMLAH PERATUS
JUMLAH LULUS
TAHUN CALON LULUS
CALON DAERAH
LULUS (%)
A B C D E (%)

TOV 14 10 14 14 28 80 52 65.00

OTI 1 19 12 7 13 29 80 51 63.75

PPT 26 12 15 7 20 80 60 75.00 82.29

SASARAN
25 14 16 26 0 81 81 100
2019

Bahasa Inggeris Pemahaman

PANGKAT PERATUS
JUMLAH PERATUS
JUMLAH LULUS
TAHUN CALON LULUS
CALON DAERAH
LULUS (%)
(%)
A B C D E

TOV 0 7 29 9 35 80 45 56.25

OTI 1 5 6 28 17 24 80 56 70.00

PPT 6 6 19 16 33 80 47 58.75 55.14

SASARA
N 10 18 20 33 0 81 81 100
2019
 Bahasa Inggeris Penulisan

PANGKAT PERATUS
JUMLAH PERATUS
JUMLAH LULUS
TAHUN CALON LULUS
CALON DAERAH
LULUS (%)
(%)
A B C D E

TOV 1 1 9 20 49 80 31 38.75

OTI 1 6 1 18 16 39 80 41 51.25

PPT 3 5 10 18 44 80 36 45.00 39.48

SASARAN
5 14 23 39 0 81 81 100
2019

Matematik

PANGKAT PERATUS
JUMLAH PERATUS
JUMLAH LULUS
TAHUN CALON LULUS
CALON DAERAH
LULUS (%)
(%)
A B C D E

TOV 0 1 7 6 66 80 14 17.50

OTI 1 4 10 4 7 55 80 25 31.25

PPT 10 3 6 6 55 80 25 31.25 46.79

SASARAN
7 8 12 54 0 81 81 100
2019
Sains

PANGKAT PERATUS
JUMLAH PERATUS
JUMLAH LULUS
TAHUN CALON LULUS
CALON DAERAH
LULUS (%)
(%)
A B C D E

TOV 0 2 17 18 43 80 37 46.25

OTI 1 0 7 15 13 45 80 35 43.75

PPT 0 6 24 21 29 80 51 63.75 75.03

SASARAN
12 18 25 26 0 81 81 100
2019

Lulus semua mata pelajaran (LSMP)

PERATUS
JUMLAH MINIMA TIADA
TAHUN MINIMA D 6A 5A 4A 3A 2A 1A
CALON D A
(%)

TOV 80 13 16.30 0 0 0 0 2 7 4

OTI 1 80 27 33.75 0 2 3 1 2 10 9

PPT 80 22 27.50 0 3 3 4 9 3 0

SASARAN
81 81 100 5 3 4 10 11 23 25
2019
Gred Purata Sekolah

GRED PURATA SEKOLAH (GPS)

TOV 4.02 (80 CALON)

OTI 1 3.76 (80 CALON)

PPT 3.53 (80 CALON)

SASARAN 2019 2.79 (81 CALON)

“E” semua matapelajaran

SEMUA E %

TOV 21 26.25

OTI 1 18 21.95

PPT 10 12.35
5. Laporan Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (Cg. Fatimah binti Mohd)

5.1 Guru kelas diminta untuk mencetak dan mengesahkan laporan kehadiran murid setiap
akhir bulan dalam sistem APDM dan slip kehadiran tersebut perlu diletakkan di dalam
fail yang akan disediakan untuk setiap kelas.

Tindakan Guru Kelas

5.2 Pn Fatimah memaklumkan bahawa guru-guru boleh terus melaksanakan program ziarah
cakna dan didokumentasikan sebaiknya.

5.3 Guru bertugas mingguan diminta untuk merasa terlebih dahulu makanan RMT dan
membuat laporan di dalam buku RMT yang telah disediakan.

5.4 Guru kelas diminta untuk mengemaskini fail peribadi murid (fail putih) dan menyimpan
fail-fail tersebut dengan kemas dan teratur untuk memudahkan sebarang urusan jika
ada pertukaran murid ke sekolah lain.
.
Tindakan Guru Kelas

6. Laporan Penolong Kanan Kokurikulum (Cg.Mohd Hafisza bin Abdul Rahman)

6.1 En Hafisza mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua guru atas kerjasama
dalam melaksanakan segala aktiviti kokurikulum di dalam mahupun luar sekolah.

6.2 Beliau memaklumkan bahawa Cikgu Hasnita akan menyampaikan dua perkara
berkenaan kokurikumum iaitu garis panduan pengurusan kokurikulum dan Program
Interaktif Kemahiran Bahasa Melayu.

6.3 Pn Hanita mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua guru yang terlibat dalam
pengisian data PAJSK dan data segak.

6.4 Garis Panduan Pengurusan Kokurikulum.

6.4.1 Murid-murid wajib menyertai segala aktiviti kokurikulum di setiap sekolah

sepertimana yang telah ditetapkan.
6.4.2 Guru perlu urus, selia, dan laksana aktiviti kokurikulum tersebut.

6.5 Program Interaktif Kemahiran Bahasa Melayu (PIKEBM)

6.5.1 Pelaksanaan dilakukan selama 10 minit yang mana menerapkan Bahasa Melayu
dalam aktiviti kokurikulum.
6.5.2 Sisipan PIKEBM perlu juga direkod dalam buku laporan aktiviti kokurikulum.
6.5.3 Antara bahan yang boleh digunakan ialah akhbar, majalah, internet dan
sebagainya.

7. Hal-hal lain

7.1 Pn Hasnita meminta dimaklumkan sebarang penyertaan murid dalam aktiviti luar dan
peringkat yang diperoleh oleh murid-murid tersebut untuk rekod dalam PAJSK.
7.2 En Razali memaklumkan bahawa kipas di dalam kelas 4 Ibnu Khaldun tidak berfungsi
dengan baik kerana kipas tersebut berpusing dengan perlahan menyebabkan suasana dalam
kelas tersebut tidak selesa untuk murid-murid belajar.

7.3 Pn Aiza meminta supaya guru-guru agar dapat mengemaskini email sgm masing-
masing untuk tindakan seterusnya.

7.4 Cik Rozaida bertanyakan status penggunaan jadual anjal bagi guru-guru tahun 6 kerana
ada yang bersetuju dan tidak bersetuju dengan jadual anjal tersebut.

En Arifin memberi maklumbalas supaya setiap ketua panitia teras bertanya kepada
semua ajk yang terlibat dibawah mereka samada bersetuju atau tidak dengan penggunaan
jadual anjal. Keputusan persetujuan dari setiap panitia perlu dimaklumkan selewat-lewatnya
pada 20 Jun 2019.
Jika mendapat persetujauan semua guru , jadual anjal akan bermula pada 1 Julai 2019.

7.5 Pn Rozaida memohon supaya murid-murid tahun 6 dikecualikan daripada aktiviti

kokurikulum.

En Arifin memberi maklumbalas bahawa murid-murid tahun 6 dikecualikan daripada

aktiviti kokurikulum dan kehadiran mereka dikira penuh dalam aktiviti tersebut memandangkan
mereka menghadiri kelas tambahan. Manakala guru tahun 6 yang terlibat dengan kelas
tambahan sahaja diberi pegecualian dalam ativiti kokurikulum.

7.6 Pn Nuzaima bertanyakan mengenai rekod nombor pendaftaran murid tahun 1 adakah
masih perlu ditulis dalam buku pendaftaran murid.

Pn Fatimah memberi maklumbalas rekod nombor pendaftaran bagi murid tahun 1 masih
perlu ditulis dalam buku rekod pendaftaran murid.

7.7 Pn Norzie bertanyakan tentang program pada hari sabtu , 22 Jun 2019 yakni pada hari
sekolah ganti.
En Arifin memberi maklum balas beberapa orang murid yang terpilih akan terlibat
dengan aktiviti yang akan diadakan di Pantai Batu Buruk. Murid-murid di sekolah akan terlibat
dengan program gotong-royong pada waktu pagi dan selepas itu proses pengajaran dan
pembelajaran berjalan seperti biasa mengikut jadual hari Khamis.

7.8 En Arifin memaklumkan beberapa program yang akan dilaksanakan dalam masa terdekat
ini ialah pertandingan bola sepak bawah 12, pertandingan story telling, scramble untuk Bahasa
Inggeris, program temu murni ibu bapa dan program motivasi tahun 6, peperiksaan pra-
percubaan UPSR, dan peperiksaan percubaan UPSR yang akan berlansung pada pada akhir
bulan Julai nanti.

Makluman

8. Penangguhan Mesyuarat

8.1 En Arifin berharap semua guru dapat bersama-sama dalam melaksanakan semua gerak
kerja disekolah agar impak yang lebih baik dapat dicapai dari segi kurikulum , kokurikum,
sahsiah dan akhlak murid-murid.
 8.1 En Arifin selaku pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua guru dan
mengakhiri mesyuarat dengan bacaan Surah Al-Asr.

8.2 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3.00 petang

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

………………………………… ……………………………
(MARDHATI BINTI HADZALI) (EN. MOHD NASIR BIN YUSOF)
Setiausaha, Guru Besar
Mesyuarat Guru dan Staf