https://gorankrmpotic.

eu/ 1

A G I L E (agilno upravljanje),
SCRUM & KANBAN
Što je Agile Project Management (APM)?
Agile Project Management (APM) ili
agilno upravljanje projektima je
ponavljajući pristup planiranju i
vođenju projektnih procesa putem
funkcionalnog samoorganiziranja
multi-funkcionalnih mješovitih timova,
poticanjem fleksibilnog i brzog
odgovora na uočenu promjenu u
proizvodu/usluzi kao i u potrebama klijenata.

Danas APM koriste svi od programera softvera, građevinskih tvrtki, obrazovnih

organizacija, pa do marketinških timova kao i odjela ljudskih potencijala. Mnoge
tvrtke mogu imati koristi od APM ili agilnog upravljanja projektima, zato što ga je
jednostavno postaviti i koristiti.

Osnovni cilj APM je imati kraće cikluse razvoja i učestalije puštanje izmijenjenog
proizvoda/usluge za razliku od tradicionalnog „Waterfall“ upravljanja projektom.
Ovakav kraći vremenski okvir omogućuje projektnim timovima da brže i
učinkovitije reagiraju na promjene uočene u proizvodu/usluzi kao i u potrebama
klijenta,

Obzirom kako se APM dovršava u manjim i kraćim dijelovima ti se dijelovi tada

nazivaju iteracijama. U Agile upravljanju razvoja softvera, na primjer, iteracija se
odnosi na jedan kraći razvojni ciklus. Svaki takav manji dio ili iteraciju pregledava
i komentira razvojni/projektni tim, koji bi trebao uključivati predstavnike (multi-
funkcionalne) različitih sudionika projekta.
 https://gorankrmpotic.eu/ 2

Ove manje cjeline često se nazivaju sprintovi. Sprintovi su općenito kratki, dužina
im je od par dana do par tjedana. Uvidi stečeni tijekom redovitih i čestih
sastanaka tijekom svake iteracije koriste se kako bi se precizno utvrdilo što bi
trebao biti sljedeći korak u projektu.

Glavna prednost AGM je njegova sposobnost da promptno reagira na otvorena

pitanja i probleme kako se ona javljaju tijekom trajanja projekta. Izrada nužne
promjene u projektu u pravo vrijeme može uštedjeti resurse i naposljetku pomoći
u završavanju projekta na vrijeme i u zadanom proračunu.

Metodologija AGM omogućuje timovima da se oslobode jednog segmenata čim

je taj segment dovršen. Ovaj kontinuirani raspored odrađivanja zadataka
omogućuje timovima da pokažu kako su ti segmenti uspješno završeni, a ukoliko
nisu da se analizira stanje i brzo popravi uočene nedostatke. Ovakav način rada
pomaže u smanjenju mogućnosti neuspjeha, jer postoji kontinuirano analiziranje i
poboljšanje tijekom svake iteracije kao i cijelog životnog ciklusa projekta.

Što je SCRUM?
Scrum je okvir postupanja u agilnom
upravljanju projektima koji se koristi za
upravljanje radom na složenim
proizvodima od ranih 1990-ih. Scrum
nije proces, tehnika ili konačna
metoda. Umjesto toga, Scrum je
struktura koja se odnosi na
angažiranje različitih procesa i tehnika.

Pojam Scrum dolazi iz teksta objavljenog u Harvard Business Review polovicom

osamdesetih godina prošlog stoljeća u kojem su autori napravili analogiju
uspoređujući visoko učinkovite, među funkcionalne timove slične formacijama
Scrum koje koriste američki profesionalni ragbi timovi.

Timovi kompletiraju zadatke u postavljenom vremenskom razdoblju nazvanim

sprintovi koji su svi obično kraći od 30 dana sa svakodnevnom analizom,
ponovnom procjenom napretka i statusa. Taj je pristup učinkovit u nadvladavanju
 https://gorankrmpotic.eu/ 3

prepreka s neočekivanim izazovima kao što su stalni inputi od strane

kupaca/klijenata.

Što je KANBAN?
Kanban je jednostavna metoda koja
ima za cilj izvršenja isporuke „just in
time“ nekog dijela projekta, zadatka
ili proizvoda/usluge na način da ne
dođe do preopterećenja resursa kao
i članova tima.

Kanban je sličan Scrum u načinu kako

je primarni cilj dostaviti maksimalnu
vrijednost na kraju, ali je mnogo fleksibilniji od Scrum.

Kanban ima svoje porijeklo u proizvodnim procesima u Toyoti, ali ima široku
upotrebu i u drugim sferama poslovanja. U Kanban ne postoje strogi postupci koje
se treba slijediti. Kanban je skup načela i prakse između kojih je potrebno odabrati
najbolju kako bi odgovarala traženim potrebama. Najčešće korištena provedba
Kanban npr. u razvoju softvera uključuje korištenje Kanban ploče (u fizičkom
obliku ili u obliku nekog softvera), koja se sastoji od stupaca koji predstavljaju faze
rada i zadatke.

Stupci predstavljaju stanje zadatka u procesu razvoja. Najjednostavniji primjer

sastoji se od tri osnovna stupca:

1. „To do“ ili "Učiniti",

2. „In progress“ ili "U tijeku" i
3. „Done“ ili "Gotovo".

Dakle, zadaci se dodaju ili premještaju iz stupca "Učiniti", u stupac "U tijeku" kada
razvoj počinje, a smatra se kako je zadatak gotov kada se preselio u zadnji stupac
"Gotovo". Moguće je proširiti broj stupaca na više od tri sukladno projektnim
potrebama pa tada svaki stupac može imati pod-stupce, kao npr. stupac „U
tijeku“ može imati pod-stupac "Razvoj" koji se može se podijeliti u "Planiranje" i
 https://gorankrmpotic.eu/ 4

"Programiranje" pa npr. pod-stupac "Testiranje" se može podijeliti u "Pojedinačno

testiranje XY" i "integracijsko testiranje" itd. Tim definira stupce i faze prema
projektnim potrebama.

Koje su prednosti i nedostaci AGM za pojedinca/tvrtku i

projekt?
Prednosti:

 Veća produktivnost, fleksibilnost i prilagodljivost promjenama,

 Kratkoročni ciljevi i sprintevi lakši su za upravljanje i ostvarivanje
rezultata,
 Bolja upotreba resursa uz niži trošak (bolji ROI),
 Brže detektiranje problema, te brža promjena,
 Veća interakcija s kupcima/klijentima,
 Izraženiji timski rad.

Nedostaci;

 Nedostatak projektne dokumentacije,

 Nedostatak postojanja viših ciljeva,
 Ponekad nepredvidljivi konačni rezultati,
 Nemogućnost realiziranja strateških projekata.

Budući kako se AGM oslanja na mogućnost brzog donošenja odluka, nije

pogodan za organizacije koje imaju tendenciju da raspravljaju o pitanjima
tijekom duljeg razdoblja ili za one koji donose odluke na različitim upravljačkim
odborima ili za strateške i dugoročne projekte. Korištenje iteracija putem Scrum-a
omogućuje nam da to učinimo brže i s manje rizika od tradicionalnih ciklusa
upravljanja projektima koji zahtijevaju iznimno veliku količinu planiranja unaprijed.
 https://gorankrmpotic.eu/ 5

Kako se provodi Scrum?

Mnoge organizacije koriste tradicionalni „top-down“ pristup upravljanja
projektima, također poznat i kao „Waterfall“. Unatoč nazivu, ovaj pristup nije
uvijek najučinkovitiji. „Waterfall“ je više sekvencijalni način u kojima se faze
projekta izvršavaju u nekom uzastopnom redoslijedu, od koncepta do dizajna, te
u konačnici do provedbe. Izazov s „Waterfall“ metodologijom je što kada je
jednom neki korak završen gotovo je nemoguće vratiti se unatrag te ga
potencijalno poboljšati bez ukidanja cijelog projekta. Ovakav pristup obično
košta dodatnog vremena i resursa.

Kao najčešći okvir u AGM-u Scrum se koristi za razbijanje složenih projekata u

manje dijelove, čime se projektnom timu omogućuje kontinuirano stvaranje nove
vrijednosti u kraćim vremenskim periodima. To je puno fleksibilniji pristup, tako da
se brže i jednostavnije može odgovoriti na potrebe kupaca/klijenata kao i na
učestale promjene na tržištu. Scrum omogućuje više prilagodljivosti organizacije
tijekom trajanja projekta što doprinosi ukupnom konačnom zadovoljstvu
kupca/klijenta.

Kao što smo naveli Scrum je iterativni pristup, što znači da je dizajniran da brzo
dostavi manje parcijalne isporuke koje se mogu izgraditi u nešto veće tijekom
vremena. Tijekom sprinta stvara se iskoristiv i potencijalno isporučiv
proizvod/usluga. Sprintovi se odvijaju jedan nakon drugog kako bi se cjelokupni
projekt izvršavao. Postoje tri stanja koje se događaju sa svakim sprintom:

1. PLANIRANJE SPRINTA - tim odlučuje o čemu će raditi u trenutnom

vremenskom razdoblju,
2. PREGLED SPRINTA - tim surađuje (dnevni sastanci) o tome što je
učinjeno i prilagođava neizvršeno po potrebi,
3. RETROSPEKTIVA - tim raspravlja što je učinjeno dobro, a što je učinjeno
krivo, te kako to ispraviti i poboljšati.

Tim koji je odgovoran za određeni rad samostalno odlučuje kako će izvoditi rad
tijekom sprinta, Na kraju svakog sprinta cilj je proizvesti nešto što bi se moglo
testirati.
 https://gorankrmpotic.eu/ 6

Svakodnevni Scrum (misli se na pregled sprinta ili dnevni sastanak) je srce Scrum-
a. Svaki dan razvojni timovi naglašavaju i promiču brzo donošenje odluka, a oni
unaprjeđuju stupanj transparentnosti i znanja razvojnog tima. Svakodnevni Scrum
je kratak – prosječno oko 15-30 minuta – tako da je tim fokusiran i učinkovit.

Niti Scrum niti Kanban nemaju strogi skup pravila. Ne postoji ništa što sprječava
izbor najboljih elementa za Scrum, kao što su to dnevni sastanci ili pregledi. Nema
razloga da ukoliko se tako želi upotrijebiti Kanban pregled u Scrum.

Najvažnije je kako se Scrum dokazao u praksi kao vrlo učinkovit okvir samo kada
ga cijeli tim dobro razumije. Međutim, isto je tako činjenica kako je teško raditi u
Scrum gdje svi članovi tima ne poznaju proces.

Tko je tko u Scrum teamu

1. ScrumMaster
Scrum Master pomaže razvojnom timu izvođenje procesa na najvišoj razini. Oni
zajedno u potpunosti razumiju temeljna načela Scrum-a, te ih mogu učinkovito
primijeniti u složenim, stvarnim situacijama. Scrum Master zajedno s razvojnim
timom osigurava da se ciljevi i opseg projekata jasno razumiju i zajednički rade na
uklanjanju uočenih prepreka.

Scrum Master vodi dnevne sastanke, koordinira članove razvojnog tima, te

uklanja sve prepreke koje sprečavaju članove tima da budu produktivni, te vodi
članove tima u dublje razumijevanje Scrum-a. Scrum Master ima temeljito
razumijevanje svih stvari unutar Scrum-a, te održava snažne interpersonalne veze
s timom.

2. Vlasnik proizvoda (Product owner)

Vlasnik proizvoda je obično ona osoba koja je najbliži "poslovnoj strani" projekata.
Vlasnik proizvoda odgovoran je za obavezno primjenu postupka kojim se pravi
rad izvršava u pravo vrijeme.
 https://gorankrmpotic.eu/ 7

On stalno komunicira sa svim zainteresiranim stranama, ali i kupcima/klijentima,

osiguravajući da tim u konačnici isporuči posao koji je važan korisnicima i
proizvode novu ili uvećanu vrijednost za poslovanje.

Vlasnici proizvoda su nešto poput menadžera, ali u Scrum-u postoji mnogo jači
naglasak stavljen na njihovu povezanost s korisnicima nego bilo koji drugi
senioritet u organizaciji.

3. Razvojni tim (Development team)

Idealno bi bilo da svaki član tima bude multi-funkcionalan, što znači da ima širok
skup vještina koji mu omogućuje da doprinose svim fazama rada. Osim što su
multi-funkcionalni u razvojnim timovima obično nema unutrašnje hijerarhije.
Najvažnija osobina je da se samostalno organiziraju, što znači da biraju posao koji
rade i prepoznaju najbolji način kako da se to izvrši.

autor:
Goran Krmpotić