Professional Documents
Culture Documents
1 UCAPAN PENGERUSI
1.1 Pengerusi (En. Muhamad Hairul Nizam bin Hasan) selaku Yang Di-Pertua PIBG
mengucapkan ribuan terima kasih di atas kesudiaan ahli mesyuarat untuk hadir bagi
menjayakan majlis mesyuarat agung tahunan PIBG pada kali ini.
1.2 Beliau juga turut mengharapakan agar mesyuarat pada kali ini akan dapat mengeratkan
lagi perhubungan antara ibu bapa dan guru dan beliau juga berharap keeratan yang
terjalin akan membolehkan SK Fajar harapan terus cemerlang pada masa akan datang.
Makluman
2.1 Pengerusi meminta Cik Dg Syuhada Nabilah selaku setiausaha PIBG bagi sesi 2018
untuk membentangkan minit mesyuarat agung bagi tahun 2018 dan meminta ahli
mesyuarat juga turut meneliti minit mesyuarat yang dipaparkan.
2.2 Pengerusi memberi respon mengenai beberapa isu yang dikemukakan pada mesyuarat
agung sesi 2018, iaitu berkaitan isu keselematan seperti meletakkan papan tanda
“BERHENTI” di kawasan murid melintas dan isu beberapa penambahbaikan kelas-kelas
yang telah selesai dan diambil tindakan.
2.3 Pengerusi menjelaskan bahawa kesemua isu-isu yang dikemukakan telah selesai dan
telah mendapat respon daripada pihak pentadbir.
2.4 Minit mesyuarat agung tahunan bagi tahun 2018 telah mendapat cadangan pengesahan
daripada Encik Mohd Zainol Hairi.
2.6 Sokongan pengesahan minit mesyuarat tahunan bagi tahun 2018 telah dicadangkan oleh
Encik Lamsari bin Badul.
Makluman
3 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN 2018
3.1 Cik Dg Syuhada Nabilah selaku setiausaha PIBG 1 pada tahun 2018 membentangkan
laporan tahunan PIBG bagi tahun 2018.
3.2 Cik Dg Syuhada Nabilah melaporkan beberapa aktiviti PIBG bagi tahun 2018 yang
melibatkan mesyuarat ahli jawatankuasa sebanyak 4 kali, pengisian 6 aktiviti utama
untuk kehadiran ibu bapa yang mesti melibatkan lebih daripada 65% kehadiran ibu bapa,
1
sukarelawan daripada kalangan ibu bapa yang mesti melebihi 5%, sumber kewangan
PIBG dan beberapa aktiviti yang telah dijalankan oleh pihak sekolah bersama-sama
dengan PIBG.
3.3 Semua ahli mesyuarat bersetuju untuk menerima laporan tahunan 2018.
Makluman
4.1 En. Jeffery bin Mekeong selaku bendahari PIBG bagi tahun 2018 telah membentangkan
penyata kewangan PIBG bagi tahun 2018.
4.2 Laporan kewangan bagi sesi 2018 telah mendapat cadangan pengesahan daripada
Puan Sharifal Nurul Fhaisha dan telah mendapat sokongan cadangan pengesahan oleh
Encik Gadapi bin Atti.
4.3 En.Muhamad Hairul Nizam telah bersetuju untuk meluluskan penyata kewangan berakhir
31 Disember 2018.
Makluman
5 MEMBAHASKAN USUL
3
Bil. Pendidikan Nama Pembawa Usul Respon
Pn.Rositdah
memaklumkan bahawa
sebenarnya setiap hari
Selasa adalah Hari
Bahasa Inggeris.Oleh itu,
semua warga sekolah
digalakkan untuk bertutur
dalam Bahasa Inggeris.
Penggunaan Bahasa Inggeris Mohd Laji bin Jati
1. Pn.Rositdah berkongsi
dalam kalangan murid (Hamparan Badai)
masalah kekurangan
guru opsyen Bahasa
Inggeris iaitu hanya tiga
orang sahaja guru
opsyen yang tidak dapat
menampung untuk
mengajar sebanyak 18
buah kelas.
Pn.Rositdah
memaklumkan bahawa
guru-guru akan sentiasa
dipanggil berkursus dari
semasa ke semasa bagi
meningkatkan ilmu-ilmu
baru dalam pendidikan
selain program
Professeional Learning
Meningkatkan cara mengajar guru Mohd Laji bin Jati
2. Coaching (PLC) yang
agar lebih efektif (Hamparan Badai)
wajib untuk
meningkatkan tahap
efisiensi guru-guru. Di
samping itu, pencerapan
guru juga dibuat
sebanyak tiga kali
setahun bagi
menambahbaik tahap
pdpc guru-guru.
Pn.Hjh.Saabi memberi
respon bahawa terdapat
beberapa orang guru
yang melaksanakan
kelas tuisyen
persendirian berbayar,
Mohd Laji bin Jati
3. Menubuhkan program tuisyen sekiranya ada ibu bapa
(Hamparan Badai)
yang berminat, bolehlah
berurusan sendiri dengan
guru tersebut. Bagi murid
tahun 6, kelas tambahan
akan bermula pada bulan
Mac dan lewat sedikit
4
atas kekangan terlalu
banyak program yang
bertindih.
En.Hairul memberi
respon bahawa ada guru
Menubuhkan kumpulan dalam kelas yang membuat
talian (Whatsapp) di antara guru Abraham Mananang kumpulan whatsapp,
4.
dan ibu bapa bagi memudahkan (Hamparan Badai) cadangan agar
pemantauan prestasi anak berbincang sendiri
dengan guru kelas anak
masing-masing.
Pn.Hjh.Saabi memberi
Cadangan agar memberi kerja respon bahawa pihak
rumah kepada murid setiap hari Anuar Muin kementerian masih
5.
untuk semua mata pelajaran (Gemala Pura) membuat perbincangan
khususnya Pendidikan Islam mengenai isu ini dan
akan dimaklumkan kelak.
En.Hairul memberi
Cadangan agar guru-guru kelas cadangan agar
khususnya memberikan nombor meletakkan nombor
Rabiah Peru
6. telefon kepada ibu bapa agar telefon guru-guru kelas di
(Sahabat 26)
mudah dihubungi sekiranya hadapan pagar sekolah
berlaku hal-hal kecemasan bagi memudahkan ibu
bapa untuk berurusan.
En.Hairul memberi
respon bahawa
sebenarnya sekiranya
ibu bapa peka dan sering
bertanya anak-anak
mengenai apa yang telah
mereka pelajari di
sekolah, semua telah
diajar oleh guru.
Terdapat guru yang
membuat pertandingan
sifir terpantas bagi
Murid perlu menghafal sifir setiap Herman bin Mohaidin menggalakkan
7.
minggu (satu sifir satu minggu) (Hamparan Badai) murid-murid mengingat
sifir dan teknik yang
diajar oleh guru sangat
berkesan dimana murid
bukan sekadar
menghafal, tetapi tahu.
En.Hairul berharap agar
ibu bapa dapat
meluangkan sedikit masa
untuk bertanya
perkembangan
anak-anak dan
membimbing anak
5
masing-masing.
En.Hairul memaklumkan
bahawa, sekiranya
melibatkan wang, agak
Menyediakan ruang penyimpanan
8. Abdul Rahman sukar sedikit, namun
buku di bahagian belakang kelas
sumbangan daripada
orang perseoarangan
sangat digalakkan.
6
Cadangan agar tandas sekolah
dibina semula memandangkan
Abd.Rahim bin Sulaiman
3. tandas yang sedia ada sudah
(Hamparan Badai)
uzur dan tidak selesa untuk
digunakan oleh murid
Menaiktaraf kebersihan
4. Abdul Rahman
tandas-tandas sekolah
Nama Pembawa
Bil. Hal-hal lain/Usul Guru Respon
Usul
Pn.Rositdah memberi respon
bahawa murid sering
membiarkan/tidak mempedulikan
Sediakan peralatan tulis alat tulis masing-masing terutama
1. Maslina Muhamad
murid selengkapnya apabila waktu pulang. Mohon ibu
bapa memesan dan mendidik
anak-anak untuk sentiasa menjaga
peralatan tulis masing-masing.
2. Pastikan murid membawa Feinih Zaini Pn.Rositdah memberi respon
8
bekalan air secukupnya bahawa tahap satu merupakan
kerana didapati ada murid kumpulan murid yang paling aktif,
yang meminum air paip dan mohon ibu bapa bekalkan air
meminta air kawan secukupnya kerana dikhuatiri murid
meminum air paip.
Pn.Hjh.Saabi memberi respon
bahawa satu kes terjadi baru-baru ini
iaitu ada murid yang sanggup
berpindah sekolah kerana tidak
Mohon ibu bapa memantau
3. Norhafizah Che Mat mahu menyiapkan kerja yang
kerja sekolah anak-anak
diberikan oleh guru. Mohon ibu bapa
sentiasa meluangkan sedikit masa
untuk memantau anak
masing-masing.
Mohon murid yang sakit dari Pn.Rositdah memaklumkan bahawa
4. rumah tidak datang ke Rafidah Lamat pihak sekolah tidak boleh
sekolah sewenang-wenangnya memberi
ubat kepada murid. Sekiranya anak
tidak sihat, usah paksa datang ke
sekolah. Selain itu, untuk makluman,
sekolah sudah ditetapkan jadual
Mohon peka atas kebersihan lawatan dari klinik dan dimaklumkan
5. diri anak-anak, baju sekolah, Zubaidah Wahab oleh jururawat mengenai tahap
kuku kebersihan murid bermasalah. Ada
murid yang memakai baju sama
selama berhari-hari walaupun pihak
sekolah telah memberikan baju
baharu.
Pn.Rositdah memberi respon
bahawa sekiranya murid mempunyai
Sekiranya ada borang yang adik-beradik, sertakan borang yang
perlu diisi tolong isi dengan diberikan bersama bagi
lengkap dan segera mengelakkan kes keciciran bantuan.
6. bersama dokumen yang Rafidah Lamat Selain itu, mohon ibu bapa pastikan
diperlukan, pastikan baca maklumat yang diterima betul, jika
dan fahamkan dulu borang tidak pasti terus tanya kepada pihak
sebelum diisi sekolah, elakkan bertanya kepada
orang luar bagi mengelakkan
kekeliruan.
Mohon pihak yang
berkenaan membaiki atap,
siling dan pintu kelas yang En.Edid memaklumkan bahawa isu
Mohd Faizal Ab
7. hampir roboh kerana ini sudah maklum dan sudah diambil
Rahim
dibimbangi mengancam tindakan segera.
keselamatan murid
10
Nama Pembawa
Bil. Prasekolah Respon
Usul
Perbanyakkan menonton Kasmilah En.Ali memberi respon bahawa
1. video berkaitan huruf dan (Ibu murid Pra pihak sekolah menerima cadangan
suku kata Azzahra) ini dan akan dipanjangkan kepada
gur-guru prasekolah. En.Hairul
memberi respon dengan
Perbanyakkan kad-kad
mengucapkan terima kasih kepada
berkaitan ejaan, huruf vokal, Dy.Nor Lizah Kula
guru-guru prasekolah kerana telah
2. huruf jawi dan Bahasa (Ibu murid Pra
menggalakkan anak-anak
Inggeris agar mudah untuk Balqis)
menggunakan imaginasi yang
murid-murid memahami
merupakan salah satu kemahiran
menaakul.
6.1 Pengerusi memaklumkan bahawa ahi jawatankuasa PIBG sesi 2018/2019 akan dibubarkan dan
pelantikan baru akan dibuat.
6.2 En.Hairul mengucapkan setinggi-tinggi terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa PIBG sesi
2017/2018 yang telah menjalankan tugas yang diamanahkan dengan sebaik mungkin.
6.3 En.Hairul membuka ruang bagi ahli mesyuarat untuk menyatakan cadangan bagi setiap jawatan.
6.4 Ahli jawatankuasa tertinggi PIBG bagi sesi tahun 2019/2020 adalah seperti berikut:
Jawatan Nama
Yang Di-Pertua En. Mohd Azali Bin Mohd Nor (Ibu bapa)
Naib Yang Di-Pertua En.Muhamad Hairul Nizam bin Hasan (Ibu bapa)
Setiausaha 1 Cik Nur Faezzah Umirah binti Mohd Rasid (guru)
Setiausaha 2 Cik Mariya Sazwana binti Mohd Syukri (guru)
Bendahari En.Muhammah Erwin bin Jamal (guru)
Biro KSIB Pn.Haryati Binti Tahar (ibu bapa)
Biro Maklumat En.Edid bin Lakibol (ibu bapa)
Biro Rohani En.Saiful bin Nurdin (guru)
Biro Pendidikan En.Jezzron Juladius (guru)
Biro Sukan dan Sosial En.Gadapi bin Atti (Ibu bapa)
Biro Ekonomi Pn. Shariffah Norulfhaisha Binti Ademawan (Ibu bapa)
Biro Pembangunan dan Keselamatan En. Kamajuan bin Maddawan (Ibu bapa)
Semua ahli mesyuarat telah sebulat suara bersetuju untuk melantik penama berikut sebagai
penandatangan cek:
11
6.6 Berikut merupakan pemeriksa kira-kira yang baru dilantik:
1. En.Mohammad Aslam bin Kasan (guru)
2. Pn.Masnih (ibu bapa)
6.7 Berikut merupakan senarai wakil setiap kampung yang telah dilantik:
6.8 En.Azali selaku Yang Dipertua PIBG yang baru memberikan ucapan terima kasih atas
kepercayaan yang diberikan untuk mengetuai barisan AJK PIBG sesi 2019/2020 dengan
harapan agar barisan AJK yang baru dilantik dapat mebantu ibu bapa dan guru. Semua AJK
akan berusaha meneruskan penambahbaikan yang telah dilaksanakan oleh AJK sebelum ini.
7 HAL-HAL LAIN
7.1 Pengerusi memberi cadangan agar sumbangan kewangan PIBG bagi setiap keluarga masih
dikekalkan seperti tahun sebelum ini. Pengerusi bertanya sekiranya ada ibu bapa yang
tidak bersetuju dengan jumlah yang ditetapkan tersebut. Ahli mesyuarat sebulat suara
bersetuju dan menetapkan sebanyak RM 15.00 bagi setiap keluarga untuk sumbangan
kewangan PIBG.
7.2 Pengerusi memohon agar semua ibu bapa dapat memberikan sokongan dan kerjasama
sepenuhnya kepada pihak sekolah bagi membantu menjayakan setiap program yang
dianjurkan di sekolah.
8 PENANGGUHAN MESYUARAT
Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat yang hadir dan di atas
kesudian semua ahli mesyuarat memberikan kerjasama.
__________________________ ______________________
(Nur Faezzah Umirah Binti Mohammad Rasid) (Mohd Azali Bin Mohd Nor)
Setiausaha PIBG SK Fajar Harapan YDP PIBG SK Fajar Harapan
Sesi 2019/2020 Sesi 2019/2020
__________________________ ______________________
12