1 Lệnh trả công rỗng = giấy mượn container = giấy cược container

 Chức năng:
Dùng để đến bãi tập kết container để trả công sau khi rút hàng ra, hoàn thành công trong
tình trạng nguyên vẹn.
 Nội dung
 Tên hãng tàu
 Số Container
 Loại container
 Thời hạn trả container rỗng
 Lưu ý
 Người lập/ cơ quan cấp
Hãng tàu hoặc FWD

 Lưu ý khi lập/ thủ tục khi cấp

Khi cần cược cont bên vận tải sẽ chuẩn bị các chứng từ sau:

 2 bản giấy giới thiệu theo mẫu sẵn với hai nhiệm vụ khác nhau cho mỗi bản. Bản
thứ nhất được sử dụng để yêu cầu lệnh, bản này nộp trực tiếp khi làm thủ tục lấy
lệnh giao hàng, một bản còn lại được sử dụng khi bạn đặt cược container cho hàng
hóa của mình.
 1 bản chứng minh thư photo để làm căn cứ và xác định danh tính người là thủ tục
và đặt lệnh
 Giấy báo giao nhận hàng được đánh theo mẫu sẵn, hoặc bạn có thể tải trên mạng
về và điền vào theo những thôn tin được cung cấp sẵn
 Đơn vận của hàng hóa định xuất nhập hay còn gọi là bill of lading. Đôi với đơn
này bạn điền những thông tin cơ bản về hàng hóa như tên mặt hàng, khối lượng, số
lượng container cần dùng để chứa các hàng hóa, điaạ điểm giao hàng và thơi gian,
…Đơn này cũng có mẫu sẵn nên bạn có thể tải về và điền theo yêu cầu trên giấy.

 Chứng từ xuất hiện ở bước nào?

Nhận D/O và đi cược công khi nhập hàng FCL
 Các chứng từ liên quan xuất hiện
D/O  giấy cược công

2 Phiếu xuất/ nhập bãi

 Chức năng: là giấy cấp cho khách hàng khi đăng kí trước dựa trên lệnh order của
hãng tàu mà khách hàng cung cấp. Lái xe sẽ dùng giấy này để vào cảng giao/nhận
cont. Mỗi cont sử dụng 1 giấy.
 Nội dung: số đăng kí, ngày, khách hàng, thời gian giá trị, tên tàu, số chuyến, vị
trí , tên cont, kích cỡ, số seri, trọng lượng cont, nhiệt độ cont, ghi chú , tên
terminal, tình trạng cont, số xe vận chuyển,…
 Cơ quan cấp: Cảng cấp
 Chứng từ này xuất hiện: sau khi thông quan
 Lưu ý khi xin, thủ tục khi cấp: là phải in được danh sách container đủ điều kiện
qua khu vực giám sát hải quan với trạng thái tờ khai là thông quan.
 Chứng từ liên quan xuất hiện là: tờ khai hải quan được thông quan

3. Hợp đồng
 Chức năng: là một cam kết giữa hai hay nhiều bên ( pháp nhân ) để làm hoặc
không làm một việc gì đó trong khuôn khổ pháp luật. Hợp đồng thường gắn liền
với dự án, trong đó một bên thỏa thuận với các bên thực hiện dự án hay một phần
của dự án.
 Nội dung: chủ thể , đối tượng, giá và phương thức thanh toán, quyền và nghĩa vụ
các bên, thời hạn hợp đồng, phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại, chấm dứt, đơn
phương chấm dứt hợp đồng, giải quyết tranh chấp,
 Người lập: bên bán hoặc bên mua
 Lưu ý khi lập: nên được sự thỏa thuận của 2 bên
 Chứng từ này xuất hiện trong bước nào : kí kết hợp đồng
 Các chứng từ liên quan: P/I, Commercial Invoice,...