B/L là gì?

1.Bill of Lading (BL) là một tài liệu phục vụ cho việc vận chuyển hàng hóa từ
người gửi đến người nhận. Đây là một hợp đồng vận chuyển và cung cấp thông tin
quan trọng về hàng hóa và điều kiện vận chuyển.
Có mấy loại?
2.Có hai loại chính của Bill of Lading:
Straight Bill of Lading: Được sử dụng khi hàng hóa đã được thanh toán hoặc
không yêu cầu thanh toán trước.
Negotiable (or Shipper's) Bill of Lading: Được sử dụng khi hàng hóa chưa được
thanh toán hoặc cần chuyển nhượng quyền sở hữu.
Chức năng
3.Chức năng của Bill of Lading bao gồm:
Là một biên nhận chứng từ việc nhận hàng hóa từ người gửi.
Là một hợp đồng vận chuyển đặc tả điều kiện vận chuyển và cam kết giao hàng
tại cảng đích cho người nhận.
Là một chứng từ chứng nhận quyền sở hữu hàng hóa, cho phép chuyển nhượng
quyền sở hữu bằng cách chuyển giao phiếu giao hàng.
4.Quy trình lập Bill of Lading thường bao gồm:
Người gửi hàng hóa sẽ liên hệ với nhà vận chuyển để đặt lịch vận chuyển
(booking) và cung cấp thông tin về hàng hóa.
Sau khi hàng hóa đã sẵn sàng để vận chuyển, nhà vận chuyển sẽ tạo ra Bill of
Lading dựa trên thông tin từ người gửi và thông tin vận chuyển.
Thuyền trưởng/đại diện hoặc chủ sở hữu tàu sẽ ký xác nhận trên Bill of Lading.
Bill of Lading sẽ được gửi cho người gửi hàng hoặc chủ sở hữu hợp pháp của nó
Booking là gì
6.Booking (đặt lịch vận chuyển) là quá trình người gửi hàng hoặc đại diện của họ
liên hệ với nhà vận chuyển để đặt lịch cho việc vận chuyển hàng hóa từ điểm xuất phát
đến điểm đích. Thông qua quá trình booking, các chi tiết vận chuyển như thời gian, địa
điểm, và thông tin hàng hóa được xác định và ghi nhận để chuẩn bị cho việc lập Bill of
Lading và tiến trình vận chuyển.
Thời điểm có booking phụ thuộc vào yêu cầu của người gửi hàng và thông tin vận
chuyển cụ thể. Booking có thể được thực hiện trước khi hàng hóa sẵn sàng để vận
chuyển hoặc theo thỏa thuận giữa người gửi hàng và nhà vận chuyển.
*Quy trình lập B/L
Quy trình lập Bill of Lading (B/L) thường bao gồm các bước sau:
1. Đặt lịch vận chuyển (Booking): Người gửi hàng hoặc đại diện của họ liên hệ
với nhà vận chuyển để đặt lịch vận chuyển hàng hóa từ điểm xuất phát đến
điểm đích. Trong quá trình này, thông tin về hàng hóa, điểm xuất phát và điểm
đến, thời gian vận chuyển, và các yêu cầu đặc biệt khác sẽ được cung cấp.
 2. Chuẩn bị thông tin: Người gửi hàng cung cấp các thông tin cần thiết cho việc
lập Bill of Lading, bao gồm thông tin về hàng hóa (mô tả, số lượng, trọng
lượng, giá trị), tên người gửi hàng và người nhận hàng, địa chỉ và thông tin liên
lạc của họ, điểm xuất phát và điểm đến, và các yêu cầu đặc biệt khác.
3. Tạo và điền Bill of Lading: Nhà vận chuyển sẽ tạo ra phiếu giao hàng và điền
thông tin từ người gửi hàng vào tài liệu này. Thông tin sẽ bao gồm các chi tiết
về hàng hóa, điểm xuất phát và điểm đến, ngày thực hiện giao hàng, điều kiện
vận chuyển, và các thông tin khác liên quan.
4. Kiểm tra và xác nhận: Thuyền trưởng/đại diện hoặc chủ sở hữu tàu sẽ kiểm tra
và xác nhận thông tin trên Bill of Lading. Họ sẽ ký xác nhận của mình để chứng
nhận việc nhận hàng và cam kết vận chuyển hàng hóa đến điểm đích.
5. Phân phối Bill of Lading: Sau khi được ký xác nhận, Bill of Lading sẽ được gửi
lại cho người gửi hàng hoặc chủ sở hữu hợp pháp của nó. Phiếu giao hàng này
sẽ là bằng chứng cho việc giao hàng và được sử dụng để xác định quyền sở hữu
và chuyển nhượng hàng hóa.
Quy trình lập Bill of Lading có thể có những biến thể nhỏ tùy thuộc vào từng ngành và
quy định cụ thể của nhà vận chuyển. Tuy nhiên, các bước trên thường là phổ biến và
mang tính chất tổng quan của quy trình này.
Trong ngữ cảnh của Bill of Lading (B/L), "booking" là quá trình đặt lịch vận chuyển
hàng hóa từ điểm xuất phát đến điểm đích. Khi người gửi hàng hoặc đại diện của họ
muốn vận chuyển hàng hóa, họ sẽ liên hệ với nhà vận chuyển để thực hiện quy trình
booking.

Quá trình booking trong Bill of Lading bao gồm các bước sau:

1. Liên hệ với nhà vận chuyển: Người gửi hàng hoặc đại diện của họ liên hệ với
nhà vận chuyển (như hãng tàu, hãng hàng không, công ty vận chuyển đường
biển, v.v.) để thông báo về nhu cầu vận chuyển hàng hóa.
2. Cung cấp thông tin vận chuyển: Người gửi hàng cung cấp các thông tin cần
thiết để xác định loại hàng, số lượng, trọng lượng, kích thước, điểm xuất phát
và điểm đến, và các yêu cầu đặc biệt khác liên quan đến vận chuyển.
3. Đặt lịch vận chuyển: Dựa trên thông tin cung cấp, nhà vận chuyển sẽ đặt lịch
vận chuyển hàng hóa từ điểm xuất phát đến điểm đích. Quá trình này bao gồm
xác định thời gian, địa điểm, phương tiện vận chuyển (như tàu, máy bay, xe tải,
v.v.), và các yêu cầu đặc biệt khác của người gửi hàng.
4. Xác nhận booking: Sau khi quá trình booking hoàn tất, nhà vận chuyển sẽ cung
cấp một xác nhận booking cho người gửi hàng, xác định các chi tiết vận chuyển
đã được đặt lịch.

Booking trong Bill of Lading là một bước quan trọng để chuẩn bị và xác định thông tin
vận chuyển trước khi lập Bill of Lading chính thức. Nó cho phép người gửi hàng và
nhà vận chuyển thống nhất và ghi nhận các chi tiết quan trọng liên quan đến việc vận
chuyển hàng hóa.