Professional Documents
Culture Documents
შიდა აუდიტი PDF
შიდა აუდიტი PDF
1
საფუძვლად უდევს საფინანსო-ეკონომიკურ საქმიანობაში მიმდინარე ყოველდღიური
ეკონომიკური პროცესების მართვას. შიდა აუდიტმა არა მარტო უნდა გამოავლინოს
ნაკლოვანებები, არამედ უნდა გასცეს მათი გამოსწორების რეკომენდაციები, სრულყოს
აღრიცხვის წარმოება. ზემოთქმულიდან გამომდინარე, შეიძლება დავასკვნათ, რომ შიდა
აუდიტის დანერგვა დიდ და საშუალო საწარმოებში ხელს შეუწყობს აღრიცხვის ხარისხის
გაუმჯობესებას, გარე აუდიტის რისკის შემცირებას და, შესაბამისად, შიდა აუდიტის მიზნის
მიღწევას.
შიდა აუდიტის მოცულობა და მიზნები განსხვავებულია და დამოკიდებულია
აუდირებადი პირის ზომასა და სტრუქტურაზე და მისი ხელმძღვანელობის მოთხოვნებზე.
სუბიექტის შიდა აუდიტის სამსახურის ძირითადი ფუნქციებია:
მოქმედი კანონმდებლობისა და შიდა საორგანიზაციო-ადმინისტრაციული
დოკუმენტების მოთხოვნათა შესრულების კონტროლი;
მმართველობითი და ფინანსური ინფორმაციის შესწავლა;
ყველა სახის რესურსის ხარჯვის კონტროლი;
შიდა აუდიტის პროცედურების კონტროლი.
ნაწილი I
შიდა აუდიტის თეორიული საფუძვლები
______________________________________
თავი 1
შიდა აუდიტის არსი და მისი ადგილი კონტროლის სისტემაში
2
გრძელვადიან პერსპექტივაში საქართველოში ბიზნესის წარმატებული განვითარების
მნიშვნელოვან წინაპირობას წარმოადგენს მისი კონკურენტუნარიანობის ამაღლება.
კონკურენტუნარიანობა ორი ძირითადი ფაქტორისაგან შედგება - კაპიტალის მომგებიანი
პირობებით მოზიდვისა უნარი და ორგანიზაციის არსებული რესურსების ეფექტური
გამოყენების უნარები. ორგანიზაციის საქმიანობის ეფექტურობის ამაღლების შესაძლებლობების
გამოვლენის ერთ-ერთ ეფექტურ ინსტრუმენტად გვევლინება შიდა აუდიტი.
დღეს შიდა აუდიტის სამსახურები ბევრ მსხვილ და საშუალო კომპანიაში არსებობს. იმ
კომპანიების ბევრი ხელმძღვანელი, სადაც ჯერ კიდევ არ არის შიდა აუდიტის სამსახური, უკვე
ფიქრობს მის შექმნაზე. შიდა აუდიტისადმი გაზრდილი ინტერესი განპირობებულია მთელი
რიგი ფაქტორებით.
ჯერ ერთი, შიდა აუდიტი გარე აუდიტის აუცილებელი დანამატი ხდება. აშშ-სა და
დასავლეთ ევროპაში აგორებული ხმაურიანი კორპორატიული სკანდალების მონაცვლეობამ
გვიჩვენა, რომ ყველაზე მაღალრეიტინგული აუდიტორული ფირმებიც კი ყოველთვის როდი
ასრულებენ თავის სამუშაოს სათანადო პროფესიულ დონეზე, რასაც გაკოტრებამდე მიჰყავს
უმსხვილესი კომპანიებიც კი.
მეორე შიდა აუდიტი ხდება კარგი კორპორატიული მმართველობის განუყოფელი
ნაწილი და ორგანიზაციის საიმედო საქმიანობის ატრიბუტი. დასავლეთის სააქციო კომპანიების
უმრავლესობას ორგანიზაციულ სტრუქტურაში აქვს შიდა აუდიტის სამსახური და
პარტნიორები ასეთ ორგანიზაციებს უფრო მეტი ნდობით ეკიდებიან.
მესამე, შიდა აუდიტის არსებობა სულ უფრო ხშირად წარმოადგენს ნორმატიულ
მოთხოვნას გარკვეული ტიპის ორგანიზაციებისთვის. ასე, მაგალითად, უმსხვილესი საფონდო
ბირჟების (ნიუ-იორკის, ლონდონის) წესები ითხოვს, რომ კომპანიაში აუცილებლად უნდა
არსებობდეს შიდა აუდიტი, როგორც კოტირების სიებში კომპანიის აქციების შეტანის
აუცილებელი პირობა. ასეთი ტიპის კომპანიებს ბოლო ხანებში ლისტინგურს უწოდებენ. საბანკო
ზედამხედველობის ბაზელის კომიტეტის რეკომენდაციების თანახმად (კომიტეტი შეიქმნა ქ.
ბაზელში 1974 წ.) საბანკო ორგანიზაციები ქმნიან შიდა აუდიტის სამსახურებს, რომლებმაც
„დამოუკიდებლად უნდა შეაფასონ ორგანიზაციის შიდა კონტროლის სისტემები“.
მეოთხე, რაც განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია განვითარებადი ბაზრებისთვის, კერძოდ
საქართველოსთვის, კომპანიაში შიდა აუდიტის არსებობა აქტუალური ხდება
მესაკუთრეებისთვის - კომპანიის მენეჯერებისთვის, რომლებიც შორდებიან საქმის უშუალო
წარმოებას და მართვის სადავეებს პროფესიონალ მმართველ-მენეჯერებს გადასცემენ.
იმისათვის, რათა კონტროლი და კორექტირება გაეწიათ დაქირავებული ხელმძღვანელ-
მენეჯერების საქმიანობისთვის მცირე ზომის ორგანიზაციებში, საკმარისი იყო მუდმივმოქმედი
სარევიზიო კომისიის არსებობა, რომელიც პერიოდულად გამოავლენდა ხოლმე ნაკლოვანებებს
და მოითხოვდა მათ აღმოფხვრას. რთული სტრუქტურისა და ბიზნესის დიდი მოცულობის
მქონე მსხვილ ორგანიზაციებში სხვადასხვა დონის ხელმძღვანელთა მაკონტროლებელი
ფუნქციების შესრულების მუდმივი მონიტორინგის განსახორციელებლად ხელმძღვანელები
თავისი მაკონტროლებელი ფუნქციების ნაწილს გადასცემენ შიდა აუდიტის სამსახურის
სპეციალისტებს.
3
ამდენად, დღეისათვის შიდა აუდიტს ხელსაყრელი პირობები ექმნება ფართო
შესაძლებლობების დემონსტრირებისა და როგორც მესაკუთრეებისთვის, ისე კომპანიის
მენეჯმენტისათვის თავისი/შიდა აუდიტის სამსახურის შექმნის აუცილებლობის
დასამტკიცებლად
საზოგადოდ, კონტროლი ორგანიზაციის მიმართ შეიძლება იყოს გარე და შიდა, ამიტომ
აუდიტიც შეიძლება იყოს გარე და შიდა.
კონტროლი შეიძლება იყოს ფინანსური, მათ შორის სახელმწიფო ორგანოების
მაკონტროლებელი ორგანოების მიერ განხორციელებული, ეკონომიკური, მათ შორის
საგადასახადო, ეკოლოგიური, იურიდიული, ადმინისტრაციული, ტექნიკური, ტექნოლოგიური,
საკადრო და ა.შ. შიდა აუდიტი გულისხმობს, პირველ რიგში, ფინანსურ-ეკონომიკურ შიდა
კონტროლს.
სინამდვილეში კონტროლი წარმოადგენს მმართველობის მთელი პროცესის განუყოფელ
ნაწილს და ვერ იარსებებს ამ პროცესთან ურთიერთკავშირის გარეშე. მართვას კონტროლის
გარეშე აზრი არა აქვს.
„კონტროლის“ ცნების განსაზღვრებისადმი რამდენიმე მიდგომა არსებობს. ფართო
გაგებით კონტროლი განიხილება, როგორც მართვის ფუნქცია.
კონტროლი - მართვის დამოუკიდებელი ფუნქციაა, რომელიც წარმოადგენს მიღებული
მმართველობითი გადაწყვეტილებების შესაბამისად ობიექტის ფუნქციონირების პროცესზე
დაკვირვებისა და შემოწმების სისტემას და რომელიც საშუალებას იძლევა გამოვლენილი იქნეს
ფუნქციონირების პროცესში ობიექტის მიერ დასახული მიზნებისაგან გადახრა და საჭიროების
შემთხვევაში მიღებული იქნეს სათანადო ცვლილებები.
2. კონტროლი განიხილება, აგრეთვე, როგორც მიღებული გადაწყვეტილებების
შესრულების მონიტორინგისა და შემოწმების სახე.
კონტროლი - ეს მიღებულ მმართველობით გადაწყვეტილებებთან - კანონებთან,
გეგმებთან, ნორმებთან, სტანდარტებთან, წესებთან, ბრძანებებთან ობიექტის ფუნქციონირების
პროცესის შესაბამისობის, ობიექტზე ზემოქმედების შედეგების, მმართველობითი
გადაწყვეტილებების მოთხოვნებისაგან, ორგანიზებისა და რეგულირების მიღებული
პრინციპებისაგან გადახრის გამოვლენის მონიტორინგი და შემოწმებაა.
3. კონტროლს განიხილავენ, როგორც უკუკავშირის ფორმას.
შიდა კონტროლი - უკუკავშირის ფორმაა, რომლის მეშვეობითაც ორგანიზაციის
მმართველი ორგანო იღებს საჭირო ინფორმაციას მართვადი ობიექტის ფაქტობრივი
მდგომარეობისა და მმართველობითი გადაწყვეტილებების რეალიზების შესახებ.
4. კონტროლს განიხილავენ, აგრეთვე, როგორც უსაფრთხოების ზომების კომპლექსს.
შიდა აუდიტის პოზიციიდან განიხილება მხოლოდ ეკონომიკური უსაფრთხოება, ანუ
რამე შიდა ან გარე უარყოფითი ზემოქმედებისაგან საკმარისი (გონივრული) ეკონომიკური
დამოუკიდებლობის მხარდაჭერის საკითხები.
ყველა ეს განსაზღვრება არ ეწინააღმდეგება, პირიქით ავსებს ერთმანეთს და ერთი
ორგანიზაციის ჭრილში განხილული წარმოადგენს შიდა კონტროლის სისტემას.
შიდა კონტროლის სისტემა (შკს) ყალიბდება ნებისმიერი /ორგანიზაციულ-
სამართლებრივი ფორმის იურიდიული პირის შექმნასთან ერთად. საერთო კრებაზე არჩეული
4
გამგეობის თავმჯდომარე (ან დამფუძნებელ კრებაზე - დირექტორი) თავისი მაკონტროლებელი
ფუნქციების ნაწილს გადასცემს მოადგილეებს, სპეციალისტებს, მატერიალურად
პასუხისმგებელ პირებს და აგრეთვე სხვა თანამდებობის პირებს, რომლებიც წარმოადგენენ
მათდამი რწმუნებულ აქტივებსა და მათი გამოყენების ეფექტურობაზე პასუხისმგებელი
ცენტრების სუბიექტებს.
მსხვილ ორგანიზაციებში, სამომხმარებლო საზოგადოებებში, და მით უფრო, მათ
გაერთიანებებში (კავშირებში) გამგეობის თავმჯდომარე (გენერალური დირექტორი) ხარჯავს
მნიშვნელოვან დროს შიდა კონტროლის სისტემის შექმნაზე, ზედამხედველობასა და მისი
მუშაობის ეფექტურობის მხარდაჭერაზე, მუშაობის შედეგების შეფასებასა და შკს-ში არსებული
სუსტი რგოლების გამოვლენაზე. ასეთ შემთხვევებში მიზანშეწონილია, რომ გამგეობის
თავმჯდომარეებმა ან გენერალურმა დირექტორებმა მაკონტროლებელი ფუნქციების ნაწილი
გადასცენ სპეციალურად გამოყოფილ სპეციალისტს ან შიდა კონტროლის (ან აუდიტის)
განყოფილებას.
შიდა კონტროლი სისტემად იქცევა მხოლოდ მაშინ, როდესაც ხდება პასუხისმგებლობის
ცენტრებსა და კონტროლის სუბიექტებს შორის შემდეგი ფუნქციების თუნდაც მინიმალური
გაყოფა:
საკუთრებისა და სხვა აქტივების ფლობა;
აქტივების განკარგვა;
აქტივებით სარგებლობა;
აქტივების უსაფრთხოების უზრუნველყოფა;
აქტივების არსებობისა და მოძრაობის აღრიცხვა;
აქტივების ექსპლოატაციის ეფექტურობის შეფასება და ა.შ.
შიდა აუდიტის სისტემა წარმოადგენს კონტროლის გარემოს, კონტროლის
საშუალებებისა და კონტროლის საშუალებების გამოყენების პროცედურების ერთობლიობას,
რომლებიც აუცილებელია იურიდიული პირის წარმოების საშუალებებისა და შრომითი
რესურსების უსაფრთხოებისა და მათი გამოყენების ეფექტურობის უზრუნველსაყოფად.
5
აუდიტორებისათვის, მაღალია ნდობა იმისა, რომ ორგანიზაციაში არ ირღვევა მოქმედი
კანონმდებლობა, აღრიცხვის წარმოებისა და ფინანსური ანგარიშგების შედგენის წესები, უფრო
მაღალია ხარჯების, საგადასახადო და სხვა დადგენილი წესები, უფრო მკაცრად არის დაცული
ბიზნესის წარმოების ზოგადი წესი. საბოლოო ჯამში ყველაფერი ეს აისახება ორგანიზაციის
სამრეწველო-ეკონომიკურ საქმიანობაზე, მის იმიჯზე საქმიან წრეებში.
აუდიტი შკს-ში შეიძლება განვიხილოთ ორი პოზიციიდან:
1) როგორც აუდიტორის მიერ შესამოწმებელ ორგანიზაციაში არსებული შიდა
კონტროლის ეფექტურობის შეფასების საშუალება;
2) როგორც ამ სისტემის შემადგენელი ელემენტი, რომელიც მენეჯმენტის
მაკონტროლებელი ფუნქციების რეალიზაციის უზრუნველყოფის საშუალებას იძლევა.
პირველ შემთხვევაში გადამწყვეტი როლი ეკუთვნის გარე დამოუკიდებელ აუდიტს,
მეორეში - შიდას, თუმცა გარე აუდიტორის დასკვნებისა და რეკომენდაციების გამოყენების
ეფექტურობას შესამოწმებელ ობიექტზე შიდა კონტროლის სისტემის სრულყოფისათვის ასევე
ვერ უგულებელვყოფთ.
აუდიტორული საქმიანობის სტანდარტები შკს-ს ხუთ ძირითად ელემენტად ყოფს,
ესენია:
1) კონტროლის გარემო;
2) რისკების შეფასება;
3) ინფორმაციული სისტემა, მათ შორის დაკავშირებული ფინანასური (ბუღალტრული)
ანგარიშგების მომზადებასთან;
4) კონტროლის ქმედებები;
5) კონტროლის საშუალებების მონიტორინგი.
ასეთი დაყოფა აუდიტორს საშუალებას აძლევს შეისწავლოს თითოეული ელემენტის
ზემოქმედების ხარისხი აუდიტორულ მოსაზრებაზე აუდირებადი პირის ფინანასური
ანგარიშგების საიმედოობის შესახებ იმ გარემოებათა მითითებით, რომლებმაც შეიძლება
მნიშვნელოვანი გავლენა მოახდინონ ანგარიშგების საიმედოობაზე. აუდიტორისათვის
მნიშვნელოვანია იცოდეს, შეუძლია თუ არა შესამოწმებელი საწარმოს შიდა კონტროლის
არსებულ საშუალებებსა და მეთოდებს გამოავლინოს და აღმოფხვრას არსებითი უზუსტობა
აღრიცხვის წარმოებისა და ფინანსური ანგარიშგების ფორმირების სტადიაზე, შეაფასოს, თუ
როგორ გამოიყენებოდა ეს შესაძლებლობები საანგარიშო პერიოდში. კონტროლის საშუალებების
ტესტირების შედეგების მიხედვით ხდება საერთო გეგმისა და აუდიტორული შემოწმების
პროგრამის შემუშავება, განისაზღვრება აუდიტის ჩატარების ხერხები და მეთოდები. იმ
სფეროებზე, სადაც შიდა კონტროლი სუსტია, ან საერთოდ არ არის, აუდიტორი ძირითად
აქცენტს აკეთებს, შესაბამისად, იზრდება შერჩევის მოცულობა, მიღებული ინფორმაციის
დამუშავებისა და ანალიზის დრო. სწორედ ამიტომ, აუდიტის სტანდარტები ავალდებულებს
შემმოწმებლებს ფლობდნენ შკს-ების აუცილებელ და საკმარის ცოდნას და გამოიყენონ ის
შესაძლო უზუსტობების გამოსავლენად.
შიდა კონტროლი სცდება იმ საკითხების ჩარჩოებს, რომლებიც უშუალოდ განეკუთვნება
ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემას, და მოიცავს კონტროლის გარემოს. კონტროლის გარემოში
იგულისხმება საწარმოს ხელმძღვანელების ინფორმირებულობა და ქმედება, მიმართული შიდა
6
კონტროლის სისტემის შექმნასა და მხარდაჭერაზე და მისი მნიშვნელობის გაგებაზე. გარე
მომხმარებლებისათვის ფინანსური ანგარიშგების მომზადებისა და კონტროლის
განხორციელების ზოგადი მოთხოვნების გარდა, იგი მოიცავს, ასევე, მენეჯერულ აღრიცხვას,
ანგარიშგების შედგენას შიდა მიზნებისათვის, შიდა აუდიტის სამსახურის არსებობას
აუდირებადი პირის ორგანიზაციული სტრუქტურის შემადგენლობაში.
გარემო, რომელზეც ვრცელდება კონტროლი, დამოკიდებულია საქმიანობის
მოცულობასა და ხასიათზე, ტერიტორიულ ადგილმდებარეობაზე, აუდირებადი პირის
სტრუქტურასა და მისი ინფორმაციის კომპიუტერულად დამუშავების შესაძლებლობებზე.
კონტროლის გარემოს საფუძველია ბუღალტრული და მმართველობითი აღრიცხვის წარმოება
და შესაბამისი ანგარიშგების მომზადება სამეურნეო ოპერაციებისა და სხვა მოვლენების
ინიცირების მომენტიდან ანგარიშგებაში მათი ჩართვის მომენტამდე. ამასთან, უნდა
გავითვალისწინოთ კონტროლის საშუალებების გარკვეული რისკი შესამოწმებელი
ანგარიშგების მომზადების წინაპირობების დონეზე ბუღალტრული აღრიცხვის ანგარიშებზე
არსებულ თითოეულ მნიშვნელოვან ნაშთზე ან ერთგვაროვანი ოპერაციების ჯგუფზე.
კონტროლის საშუალებების რისკი არსებობს ნებისმიერ ორგანიზაციაში იმ
შეზღუდვების გამო, რომლებიც დამახასიათებელია ბუღალტრული აღრიცხვისა და
კონტროლის სისტემებისათვის მიღებული ინფორმაციის სისრულის, დეტალურობის,
გამოყენების ხარისხის კუთხით. კონტროლის საშუალებების ტესტირებაზე დაყრდნობისას
აუდიტორმა უნდა განსაზღვროს, იყო თუ არა შემუშავებული და გამოყენებული შიდა
კონტროლის საშუალებები ისე, როგორც იყო დაშვებული კონტროლის საშუალებების რისკის
წინასწარი შეფასების დროს. თუ გადახრა მნიშვნელოვანია, მაშინ აუდიტორმა უნდა შეცვალოს
შემოწმების დაგეგმილი პროცედურების ხასიათი, ვადა და მოცულობა.
7
ოპერაციების, ნაშთების და სხვა პროცედურების დეტალური ტესტირების
ჩათვლით);
ეკონომიურობის, ეფექტურობისა და შედეგიანობის კონტროლი აუდირებადი
პირის კონტროლის არაფინანსური საშუალებების ჩათვლით;
საქართველოში მოქმედი კანონმდებლობის, ნორმატიული აქტებისა და სხვა გარე
მოთხოვნების, ასევე, ორგანიზაციის ხელმძღვანელობის პოლიტიკის,
დირექტივების და სხვა შიდა მოთხოვნების დაცვის კონტროლი.
8
შემადგენელი ნაწილი, ბიზნეს სუბიექტის მმართველობის სისტემაში? ამ კითხვებზე პასუხები
არც ისე მარტივია, როგორც ეს ერთი შეხედვით ჩანს, რაზეც მეტყველებს არსებული აზრთა
სხვადასხვაობა მენეჯმენტისა და აუდიტის სპეციალისტთა უმრავლესობას შორის.
ყოველ მიდგომას აქვს თავისი დადებითი და უარყოფითი მხარე. აუდიტორული
საქმიანობის შესახებ მოქმედი კანონმდებლობის გათვალისწინებით, შესამოწმებელ ობიექტზე
შკს-ის ფუნქციონირებაში აუდიტორის მონაწილეობის შესაძლებლობა მკვეთრად უნდა
გაიმიჯნოს გარე და შიდა აუდიტს შორის. გარე აუდიტმა უნდა შეაფასოს შიდა კონტროლის
საშუალებების ეფექტურობა და ამის მიხედვით განსაზღვროს ბუღალტრული ბალანსის,
მოგებისა და ზარალის ანაგარიშგების და გარე ანგარიშგების სხვა ფორმების მაჩვენებლების
სანდოობა, წამოაყენოს წინადადებები ბიზნესის მართვის მაკონტროლებელი ფუნქციის
სრულყოფის თაობაზე; შიდა აუდიტმა კი საკუთარ თავზე უნდა აიღოს საწარმოში შიდა
აუდიტის საშუალებების ორგანიზება და მონაწილეობა მიიღოს მასში, მათ შორის შეაფასოს
მმართველობითი ანგარიშგების ინფორმაციის სანდოობა.
ამრიგად, ბიზნეს-სუბიექტის საქმიანობის შიდა კონტროლის განხორციელებაში
აუდიტორის ძირითადი ამოცანა ეკისრება შიდა აუდიტის სისტემას.
9
ფულადი და ნატურალური სახით, როგორც მთლიანად საწარმოს, ისე სტრუქტურულ და
საწარმოო-ტექნოლოგიურ ქვეგანყოფილებათა, დანახარჯებისა და მოგების ცენტრების ჭრილში.
მმართველობითი ანგარიშგება, ბუღალტრულისგან განსხვავებით, განკუთვნილია
სტრატეგიული და ოპერატიული მენეჯმენტისთვის, საწარმოს ქვეგანყოფილებათა
ხელმძღვანელებისთვის. იგი უნდა პასუხობდეს მართვის მოთხოვნებს საწარმოს
ხელმძღვანელობის ყველა დონეზე. მართვის უმაღლესი დონისათვის, გარდა ბუღალტრული
ანგარიშგებისა, წარმოდგენილი უნდა იყოს მისი მთლიანი საწარმოო, საინვესტიციო და
ფინანსური საქმიანობის ფაქტობრივი შედეგების დამახასიათებელი მონაცემები გეგმასთან და
პროგნოზთან მიმართებით, ორგანიზაციის განვითარების გრძელვადიანი მიზნების მიღწევაზე
შიდა და გარე ფაქტორების მოქმედების ანალიზის შედეგები.
საშუალო რგოლის ხელმძღვანელებს ესაჭიროებათ შიდა ანგარიშგება, რომელიც მოიცავს
მათ დაქვემდებარებაში მყოფი სტრუქტურული და ფუნქციოინალური ქვედანაყოფების
საქმიანობის ძირითადი მაჩვენებლების მნიშვნელობას და ანალიზს. მართვის ქვედა რგოლის
ხელმძღვანელობასა და სპეციალისტებს (ოსტატებს, საამქროების, განყოფილებებისა და
სამსახურების უფროსებს) ესაჭიროებათ ინფორმაცია მათი მუშაობის შედეგებზე გეგმებისა და
ნორმატივების მაჩვენებლებთან მიმართებით.
მართვის სააღრიცხვო ინფორმაციის ნაწილი შესაძლებელია და აუცილებლად უნდა
მიეწოდოს მომხმარებლებს რეალური დროის რეჟიმში.
შიდა აუდიტორისთვის მმართველობითი აღრიცხვისა და ანგარიშგების მონაცემთა
სანდოობა იმდენად მნიშვნელოვანი არ არის, როგორც გარე აუდიტორისთვის., რომელიც
ძირითადად პასუხისმგებელია ფინანსური ანგარიშგების სანდოობის შეფასების
ობიექტურობაზე. ამასთან, მას არ შუძლია და არც უნდა ჩაერიოს იმ საპროგნოზო, გეგმური და
ნორმატიული მაჩვენებლების შინაარსში, რომლის გარეშეც შეუძლებელია მმართველობითი
აღრიცხვა და კონტროლი. ამასთანავე, შიდა აუდიტორს გააჩნია მეტი შესაძლებლობები
რესურსების არარაციონალური გამოყენების, გადახარჯვის, ბოროტმოქმედებისა და
თაღლითობის ფაქტების გამოსავლენად. სწორედ აღნიშნულ საკითხებს უნდა მიაქციოს მან
ძირითადი ყურადღება.
შიდა აუდიტი დღეს ფასდება ეკონომიკური ცხოვრების ფაქტების შესწავლისა და
შეფასებისადმი რევიზორული მიდგომის უპირატესობით. სწორედ მისგან, და არა გარე
აუდიტისგან, ელოდებიან სერიოზულ წვლილს ფინანსურ სფეროში კორუფციასთან,
თაღლითობასთან, ქონების უკანონო მითვისებასა და სხვა სახის ბოროტმოქმედებასთან
ბრძოლაში. გარე აუდიტი მოქმედი კანონმდებლობით ამ კუთხით შეზღუდულია, მისი
ძირითადი დანიშნულებაა აუდირებადი პირის ფინანსური ანგარიშგების დამოუკიდებელი
შემოწმება ასეთი ანგარიშგების სანდოობის შესახებ მოსაზრების გამოთქმის მიზნით. თუ
ფინანსური ანგარიშგება, გარე აუდიტორის აზრით, სანდოა (მის მიერ არსებითობის გარკვეული
დაშვებების დროს), იმის დადგენა, იყო თუ არა შესამოწმებელ ორგანიზაციაში ძალაუფლებისა
და მესაკუთრეთა ნდობის ბოროტად გამოყენების შემთხვევა საწარმოს ხელმძღვანელობის
მხრიდან, მის ამოცანას არ წარმოადგენს. თუ ბუღალტრული აღრიცხვის წარმოებისა და
ფინანსური ანგარიშგების შედგენის მოქმედი წესები დაცულია, მაშინ ბალანსის, მოგებისა და
10
ზარალის ანგარიშისა და ფინანასური ანგარიშგების სხვა ფორმების სანდოობის შესახებ
შეიძლება გაიცეს დადებითი დასკვნა ან დადებითი დასკვნა დამატებითი შენიშვნებით.
შიდა აუდიტორს შეუძლია ამ კუთხით გაცილებით მეტი პროფესიული სკეპტიციზმი
გამოხატოს. მან იცის, რომ გარე აუდიტორის მიერ დადასტურებული ანგარიშგების სანდოობის
დროსაც არის შესაძლებელი ქურდობის, თაღლითობისა და სხვა ბოროტმოქმედების ფაქტების
არსებობა, რომ პრაქტიკაში გამოყენებული ბუღალტრული აღრიცხვისა და კონტროლის
მეთოდები ყოველთვის როდი იძლევა ზემოაღნიშნული ფაქტების გამორიცხვის გარანტიას
თვით ყველა სტანდარტისა და წესის იდეალურად დაცვის დროსაც კი. უფრო მეტიც, არსებობს
დატაცებისა და სხვა ფინანსური დარღვევების დაფარვისა და შენიღბვის სპეციალური
ბუღალტრული მეთოდები, რომელთა გამოვლენა საკმაოდ ძნელია. სწორედ აქ ერთვება საქმეში
შიდა აუდიტორი.
შიდა აუდიტის ორგანიზების საქმეში საქართველოს საწარმოებში ბევრი გადაუწყვეტელი
პრობლემა არსებობს, რომლებიც ხელს უშლის საჭირო ფინანსური წესრიგისა და დისციპლინის
დაცვაში შიდა აუდიტის უპირატესობის სრულად რეალიზებას. დღეისათვის შიდა აუდიტის
სამსახურის ორგანიზება და ფუნქციონირება მოხალისეობის დონეზეა, ანუ ეკონომიკური ან
მმართველობითი სუბიექტებისათვის აუცილებელი არ არის. ეს სამსახურები, თუ კი არსებობს,
როგორც წესი, ექვემდებარება საწარმოს ხელმძღვანელს და მთლიანად არის დამოკიდებული მის
გუნდზე. საჭიროა კანონმდებლობით იქნეს უზრუნველყოფილი შიდა აუდიტის აუცილებლობა,
პირველ რიგში, ჰოლდინგის ტიპის მსხვილ ორგანიზაციებში და მის მსგავს კომპანიებსა და
კორპორაციებში აფილირებულ პირთა დიდი რაოდენობით. ისინი უნდა ექვემდებარებოდნენ
კომპანიის დირექტორთა საბჭოებს ან მის შემქმნელ სხვა ორგანოს ორგანიზაციის
მფლობელების მონაწილეობით.
შიდა აუდიტი აუცილებლად უნდა იყოს შეჯერებული მართვის კონტროლის
ფუნქციებთან, რომლის მიზანია საწარმოს მენეჯმენტის დახმარება წარმატებული მუშაობის
უზრუნველყოფაში. ასეთი კონტროლი მოიცავს საწარმოს მიწოდებისა და მარკეტინგის,
სამრეწველო და ინოვაციური პოლიტიკის დაცვის, ფასწარმოქმნის, ფინანსური და საკადრო
პოლიტიკის შემუშავებასა და შემდგომ შეფასებაში მონაწილეობას. მომარაგებასა და გასაღებაში
მნიშვნელოვანია მარკეტრინგული სტრატეგიისა და ტაქტიკის სწორი შერჩევა პროდუქტის
სასიცოცხლო ციკლის ყველა ეტაპზე, ბაზრის შესახებ ოპერატიული ინფორმაციის
მონიტორინგი, გასაღების ქსელის შექმნა, მომწოდებლებისა და მყიდველების ადეკვატურობის
შეფასება. სამრეწველო-ტექნოლოგიურ და ინოვაციურ პოლიტიკაში დიდ როლს ასრულებს
ხარჯების შემცირება, პროდუქციისა და მომსახურების კონკურენტუნარიანობის ამაღლება,
პრინციპულად ახალი ნაწარმისა და საწარმოს შექმნა. ფასწარმოქმნისა და ფინანსურ
პოლიტიკაში არსებითი მნიშვნელობა აქვს ფასდაკლებისა და პრეისკურანტით
გათვალისწინებული ფასების დიფერენცირებას, დებიტორული და კრედიტორული
დავალიანების მართვას, ხარჯების კონტროლსა და მათ მართვას. შიდა აუდიტისა და
კონტროლის ყურადღების მიღმა არ უნდა დარჩეს საწარმოში მიმდინარე საკადრო პოლიტიკის
შეფასება დაგეგმვის, თანამშრომელთა მოზიდვის, შერჩევისა და გამოთავისუფლების ჩათვლით,
მათი კვალიფიკაციის ამაღლება, საქმიანობის სტიმულირების სისტემა, სოციალური
თანამშრომლობის განვითარება.
11
საბოლოო ჯამში, შიდა კონტროლის ორგანიზებისა და განხორციელებისათვის
შესამოწმებელ ორგანიზაციაში საჭიროა აუდიტის ორივე სახე - გარე და შიდა აუდიტი. გარე
აუდიტის ძირითადი ამოცანაა - საწარმოში მოქმედი სისტემის კომპონენტების ტესტირება და
ანალიზი, რომელიც უზრუნველყოფს ფინანსური ანგარიშგების საიმედოობას. შიდა აუდიტის
დანიშნულებაა შიდა კონტროლის საშუალებების ფუნქციონირებაში მონაწილეობა ბიზნესის
სტრატეგიისა და ტაქტიკის რეალიზაციისა და მის მიერ მოქმედი კანონმდებლობისა და
ნორმატიული აქტების დაცვის მიზნით.
12
სისტემის საიმედოობის შეფასებიდან, რომელიც ფასდება როგორც: მაღალი,
საშუალო და დაბალი;
შესამოწმებლად გაწეული მუშაობის ანგარიშის შედგენა გამოვლენილი
ნაკლოვანებების მითითებით, მათი აღმოფხვრის წინადადებებითა და
რეკომენდაციებით და როგორც არსებული დარღვევების აღმოფხვრის
ღონისაძიებების გატარების, ისე მომავალში მათი წარმოშობის შეუძლებლობაზე
კონტროლის გამკაცრების გრაფიკის შემდგომი შემუშავება პასუხისმგებელ პირთა
და უშუალო შემსრულებელთა მითითებით;
ნაკლოვანებათა აღმოფხვრისათვის შიდა აუდიტორის მიერ მიცემული
რეკომენდაციების შესრულების შემოწმება და გაწეული მუშაობის შესახებ
კორექტირებული ანგარიშის შედგენა, რომელიც წარმოადგენს შიდა
აუდიტორისათვის ორგანიზაციის ფინანსური საქმიანობის გაცნობის ერთ-ერთ
დოკუმენტს;
ეკონომიკური ინფორმაციის შექმნა მართვის ყველა რგოლის მენეჯერთა მიერ
მათი გამოყენების მიზნით მათ მიერ რაციონალური მმართველობითი
გადაწყვეტილებების მისაღებად;
მოქმედი კანონმდებლობის ფარგლებში დაბეგვრის ოპტიმიზაცია კონკრეტული
საწარმოს წარმოების ორგანიზების სპეციფიკისა და მისი სააღრიცხვო პოლიტიკის
გათვალისწინებით;
ხელმძღვანელობისთვის დახმარების გაწევა ცალკეულ საკითხებზე
ყოველდღიური ამოცანების გადაჭრაში მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად
და უმაღლესი რგოლის მენეჯერების მიერ დასმული ამოცანების პროფესიულ
დონეზე გადასაწყვეტად ხელმძღვანელობის დავალებების შესრულებაში
ორგანიზაციის ეკონომიკური ინტერესების დაცვით;
ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზების ხარისხის დონის, მისი მონაცემების
სანდოობის ამაღლება, აღრიცხვაზე კონტროლის პროცედურების გაძლიერება,
რაც ქმნის გარე აუდიტის ჩატარებისთვის საჭირო ხარჯების შემცირების,
მმართველობითი გადაწყვეტილებების უყოყმანოდ მიღებისა და ზოგადად,
ქვეყანაში აუდიტის განვითარების შემდგომი სტადიის - სისტემურ-
ორიენტირებული აუდიტის მოახლოების პირობებს.
13
განვითარებული უწყებრივი კონტროლის ფორმების მქონე სტრუქტურებში საქმიანობის
კონტროლს ახორციელებენ როგორც შიდაუწყებრივი რევიზორები და აუდიტორები, ისე
დამოუკიდებელი აუდიტორული ფირმები. თუ რევიზორები განსაკუთრებულ ყურადღებას
უთმობენ იმ საკითხების შემოწმებას, რომელთა მიხედვითაც მოდის დირექტივები სათავო
ორგანიზაციის მხრიდან (ფასები, რეალიზაციის მიმართულებები, საკუთრების საკითხები,
ქონების შენარჩუნება, საკასო დისციპლინა), შიდა აუდიტორები უფრო ყურადღებით
აანალიზებენ თვითღირებულების ფორმირებასთან, მოგებასთან, დაბეგვრასთან, ბიუჯეტთან და
არასაბიუჯეტო ფონდებთან ანგარიშსწორებასთან დაკავშირებულ საკითხებს.
ცხრილი 1.1.
შიდა აუდიტის განსხვავება ეკონომიკური საქმიანობის
უწყებრივი კონტროლისაგან
ნიშან-თვისება უწყებრივი შიდა აუდიტი გარე აუდიტი
კონტროლი, რევიზია
ინიციატორი ზემდგომი საწარმოს საწარმოს
ორგანიზაცია ხელმძღვანელობა ხელმძღვანელობა
შემოწმების ზემდგომი საწარმოს საწარმოს
მასალების ორგანიზაცია ხელმძღვანელობა ხელმძღვანელობა
მფლობელი
(განმკარგავი)
შემმოწმებელთა ზემდგომი საწარმოს აუდიტორული
დაქვემდებარება ორგანიზაცია ხელმძღვანელობა ფირმის
ხელმძღვანელობა
რითი ზემდგომი ყველა შიდა ყველა
ხელმძღვანელობენ ორგანიზაციის აუდიტორისათვის აუდიტორისათვის
შემოწმების დროს დირექტივებით აუცილებელი აუცილებელი
შიდასაფირმო ეროვნული და
სტანდარტებით, საერთაშორისო,
ნორმებით, ტესტებით შიდასაფირმო
სტანდარტებით,
ნორმებით, ტესტებით
ხარისხის კონტროლი ეპიზოდური სისტემატური, მათ სისტემატური
შორის გარე აუდიტის
გზითაც
დაფინანსების წყარო უწყება; სახელმწიფო საწარმო საშტატო საწარმო
მართვის ორგანოები განრიგის შესაბამისად
პასუხისმგებლობა არ არსებობს მნიშვნელოვანი სრული,
უხარისხოდ საწარმოსათვის
ჩატარებული მიყენებული
შემოწმებისათვის ზარალის
ანაზღაურებით
14
მომსახურების გაწევა ეპიზოდური სისტემატური სისტემატური
კონსულტაციები საშტატო განრიგის ხელშეკრულების
შესაბამისად თანახმად
შემმოწმებელთა არა აქვს მკაცრად მკაცრად
კვალიფიკაცია, ქცევის გამოკვეთილი რეგლამენტირებული რეგლამენტირებული
ეთიკა რეგლამენტი თანამდებობრივი აუდიტორული
მოვალეობებითა და ფირმების
მოთხოვნებით, საქმიანობის
რომლებიც ნებართვის მიღების
წარედგინება შიდა წესითა და წესდებით
აუდიტორებს
ორგანიზაციის
შიდასაფირმო
რეგლამენტების
შესაბამისად
15
დისციპლინების (სამეურნეო საქმიანობის ეკონომიკური ანალიზი, დაბეგვრა, ფინანსები,
აუდიტი და სხვ.) სფეროში და მეორე იმაში, რომ გამოძიებისა და სამართალწარმოების ობიექტს
წარმოადგენს დოკუმენტებში ან სააღრიცხვო რეგისტრებში ასახული ეკონომიკური
ოპერაციები.
16
შიდა აუდიტის სამსახური წარმოადგენს აუდირებადი პირის ქვედანაყოფს. შიდა
აუდიტის სამსახურის საქმიანობა მისი დამოუკიდებლობისა და ობიექტურობის ხარისხის
მიუხედავად, ვერ მიაღწევს დამოუკიდებლობის ისეთ დონეს, რომელიც მოეთხოვება გარე
აუდიტორს ანგარიშგების სანდოობის შესახებ მოსაზრების გამოხატვის დროს. გარე აუდიტორი
სრულად არის პასუხისმგებელი გამოთქმულ აუდიტორულ მოსაზრებაზე და ეს
პასუხისმგებლობა არ მცირდება შიდა აუდიტის სამსახურის საქმიანობის შედეგების
გამოყენების დროს. ყველა დასკვნა/ანგარიში აუდირებადი ფინანსური ანგარიშგების შესახებ
კეთდება გარე აუდიტორის მიერ.
გარე აუდიტორი საკმაოდ კარგად იგებს შიდა აუდიტის სამსახურის საქმიანობის არსს
იმისათვის, რათა დაადგინოს და შეაფასოს ფინანსური ანგარიშგების უზუსტობის რისკები, ასევე
შეიმუშაოს და შეასრულოს აუდიტორული პროცედურები.
ეფექტური შიდა აუდიტის დროს შეიძლება შეიცვალოს ხასიათი და ჩარჩოები, ასევე,
შემცირდეს გარე აუდიტორის მიერ შესასრულებელი აუდიტორული პროცედურების
მოცულობა, მაგრამ არ შეიძლება მათი მთლიანად გაუქმება. თუმცა, რიგ შემთხვევებში, შიდა
აუდიტის სამსახურის საქმიანობის განხილვის შემდეგ, გარე აუდიტორმა შეიძლება მიიღოს
გადაწყვეტილება იმის შესახებ, რომ შიდა აუდიტი ვერანაირ გავლენას ვერ მოახდენს გარე
აუდიტის პროცედურებზე.
გარე აუდიტორმა წინასწარ უნდა შეაფასოს, რამდენად ეფექტურია შიდა აუდიტის
სამსახურის ფუნქციები, თუ იგი აპირებს მომავალში დაეყრდნოს მათ სანდოობას, რაც გავლენას
მოახდენს აუდიტორულ რისკზე და მის შეფასებაზე.
გარე აუდიტორის მიერ მიცემული შიდა აუდიტის ფუნქციების ეფექტურობის შეფასება
მოქმედებს მის დასკვნაზე იმის შესახებ, თუ რა სახით შეიძლება მოახდინოს გავლენა შიდა
აუდიტის სამსახურის საქმიანობის შედეგებმა რისკების შეფასებაზე და შეცვალოს გარე
აუდიტის შემდგომი პროცედურების ხასიათი, დროებითი ჩარჩოები და მოცულობა.
შიდა აუდიტის ფუნქციის ეფექტურობის შეფასების შემდეგ გასათვალისწინებელია
შემდეგი მნიშვნელოვანი კრიტერიუმები:
შიდა აუდიტის სამსახურის ორგანიზაციული, ანუ კონკრეტული სტატუსი
აუდირებადი პირის სტრუქტურაში და ამ სტატუსის გავლენა ასეთი სამსახურის
უნარზე, იყოს ობიექტური (იდეალურ შემთხვევაში შიდა აუდიტის სამსახური
ანგარიშვალდებულია აუდირებადი პირის უმაღლესი ხელმძღვანელობის წინაშე
და გათავისუფლებულია სხვა მენეჯმენტის წინაშე ანგარიშვალდებულებისაგან;
ხელმძღვანელობის მიერ შიდა აუდიტის სამსახურის მიმართ ნებისმიერი
შეზღუდვა გულდასმით უნდა იქნეს შესწავლილი, კერძოდ, შიდა აუდიტორებს
გარე აუდიტორებთან თავისუფალი ურთიერთობის საშუალება უნდა ჰქონდეთ);
ფუნქციათა მოცულობა, ანუ ხასიათი და დავალებათა მოცულობა, რომელსაც
ასრულებს შიდა აუდიტის სამსახური (გარე აუდიტორი, აგრეთვე, განსაზღვრავს,
17
ითვალისწინებს თუ არა აუდირებადი პირი შიდა აუდიტის სამსახურის
რეკომენდაციებს და რითი დასტურდება იგი);
პროფესიული კომპეტენტურობა (ახორციელებენ თუ არა შიდა აუდიტს პირები,
რომლებსაც აქვთ შესაბამისი პროფესიული უნარები და საკმარისი გამოცდილება
შიდა აუდიტორებად მუშაობისათვის, მაგალითად, გარე აუდიტორმა შეიძლება
გააანალიზოს შიდა აუდიტორების სამუშაოზე აყვანისა და სწავლების
პრინციპები და კონკრეტული პროცედურები, მათი გამოცდილება და
პროფესიული დონე);
საჭირო პროფესიული კეთილსინდისიერება (იგეგმება, კონტროლდება და
ფორმდება თუ არა დოკუმენტურად შიდა აუდიტი, ანუ განხილული უნდა იქნეს
შესაბამისი აუდიტორული ინსტრუმენტების, სამუშაო პროგრამებისა და სამუშაო
დოკუმენტების არსებობა).
18
სრულდება თუ არა სამუშაო იმ პირების მიერ, რომელთაც აქვთ შესაბამისი
განათლება და შიდა აუდიტორად მუშაობის გამოცდილება, სათანადოდ
კონტროლდება და ფორმდება დოკუმეტურად თუ არა შიდა აუდიტორის
ასისტენტების მუშაობა;
მიღებულია თუ არა სათანადო აუდიტორული მტკიცებულებები, რომლებიც
უზრუნველყოფენ გონივრულ დასკვნებს;
არის თუ არა გაკეთებული დასკვნები მიზანშეწონილი კონკრეტული
გარემოებებისადმი და შეესაბამება თუ არა მომზადებული ანგარიშები
(დასკვნები) შესრულებული სამუშაოს შედეგებს;
შესაბამისად არის თუ არა გახსნილი ინფორმაცია შიდა აუდიტის დროს
გამოვლენილი ნებისმიერი გამონაკლისების ან უჩვეულო ფაქტების შესახებ.
შესრულებული აუდიტორული პროცედურების ხასიათი, დროებითი ჩარჩოები და
მოცულობა შიდა აუდიტის სამსახურის კონკრეტული სამუშაოს მიმართ დამოკიდებულია გარე
აუდიტორის დასკვნაზე აუდიტის შესაბამის სფეროში არასწორი ან ყალბი განცხადების რისკის
არსებობის შესახებ, შიდა აუდიტის შეფასებასა და შიდა აუდიტის სამსახურის კონკრეტული
სამუშაოს შეფასებაზე. ასეთი აუდიტორული პროცედურები შეიძლება მოიცავდეს შიდა
აუდიტის დროს უკვე შემოწმებული სფეროების, სხვა მსგავსი სფეროების გამოკვლევას და შიდა
აუდიტის პროცედურების შესრულებაზე დაკვირვებას.
გარე აუდიტორი დოკუმენტურად აფორმებს თავის დასკვნებს შიდა აუდიტის
სამსახურის კონკრეტული სამუშაოს თაობაზე, რომელიც მის მიერ იყო შეფასებული და რომლის
მიმართაც მის მიერ ჩატარდა აუდიტორული პროცედურები.
19
მნიშვნელოვანი ნაწილი შეიცავს შემოქმედებით ელემენტებს, მათ ასრულებენ უფრო
კვალიფიციური აუდიტორები. აუდიტის ტექნოლოგიის შესახებ ერთიანი
რეკომენდაციების არარსებობის გამო ბევრ აუდიტორულ სამსახურს შეექმნა სისტემური
ხასიათის სირთულეები. ერთი ნაწილი მისდევდა განცალკევებული მეთოდების
ნაკრების შექმნის გზას, რომელიც მოიცავდა მხოლოდ აუდიტის განხორციელების
ცალკეულ ეტაპებს (აღრიცხვის ცალკეული უბნების აუდიტი, აუდიტის
დოკუმენტირება და ა.შ.) და უამრავი შეუსაბამობისა და წინააღმდეგობის წინაშე
აღმოჩნდა. სხვები ცდილობდნენ პერსონალისათვის თავს მოეხვიათ არასაკმარისად
გააზრებული ინსტრუქციების, მითითებების, მაკეტების მთელი კომპლექსი, რაც
უგულებელყო პერსონალმა.
ამიტომაც შიდა აუდიტორებისათვის აუცილებელია აუდიტორული
შემოწმებების ტექნოლოგიისადმი მიდგომის ერთიანი სტილი. სტილში უნდა
ვიგულისხმოთ შიდა აუდიტის მიზნობრივი პარამეტრები, პირველ რიგში,
დამოკიდებულება სამუშაოს ხარისხზე პასუხისმგებლობისადმი. საუკეთესო
გამოსავალი აქედან შეიძლება იყოს ერთიანი მეთოდებისა და დებულებების შექმნა
საქმიანობის იმ დარგების მიხედვით, სადაც მუშაობენ აუდიტორები, რაც
ადაპტირებული იქნება ამ დარგების მუშაობის მასშტაბებთან და თავისებურებებთან.
შიდა აუდიტორული კონტროლის ტექნოლოგიის სრულყოფის მნიშვნელოვან
მიმართულებას წარმოადგენს შემოწმებების ორგანიზებისა და ჩატარების ეფექტურობის
ამაღლება. აუდიტორული შემოწმება - ღონისძიებაა, რომელიც მოიცავს აუდიტს
დაქვემდებარებული ეკონომიკური სუბიექტის ფინანასურ და ქონებრივ
მდგომარეობასთან, საქმიანობის შედეგებთან დაკავშირებული აუდიტორული
მტკიცებულებების შეგროვებას, შეფასებასა და ანალიზს, რომლის მიზანია დახმარების
გაწევა საქმიანობის ეფექტურობის ამაღლებაში. კონტროლის ამ ფორმაზე
სამომხმარებლო კოოპერაციასა და ეკონომიკის სხვა დარგებში იხარჯება კონტროლის
ფუნქციების შესრულებისათვის გამოყენებული დროის 80%-ზე მეტი. სწორედ ამიტომ
აუდიტორული შემოწმების ეტაპების თანმიმდევრულობა, მისი მსვლელობა და
შედეგიანობა განსაზღვრავს შიდა აუდიტორული კონტროლის ეფექტურობასა და
მდგომარეობას.
ეტაპი - აუდიტორული შემოწმების ჩატარების პროცესის ცალკეული სტადიაა,
რომელიც მოიცავს თანმიმდევრული ურთიერთდაკავშირებული აუდიტორული
პროცედურების კომპლექტს, გათვლილს დროის გარკვეულ მონაკვეთზე.
ეკონომიკურ ლიტერატურაში მიმდინარეობს დისკუსია აუდიტორული
შემოწმების ეტაპების გამოყოფის შესახებ მათი რაოდენობის, დასახელების, გამოყოფის
ნიშნებისა და ა.შ. მიხედვით.
მაგალითად, ცალკეული ობიექტის აუდიტორული შემოწმების ტიპურ ეტაპებს
წარმოადგენს წინასწარი დაგეგმვა; რისკის შეფასება; აუდიტის საერთო გეგმისა და
20
პროგრამის შემუშავება; აუდიტის ჩატარება; აუდიტის შედეგების შეფასება და
დოკუმენტური გაფორმება.
ამასთან, ხშირად აუდიტორული შემოწმების პროცესის კლასიფიცირებას
ცალკეული ავტორები ახდენენ ეტაპების სხვადასხვა რაოდენობაზე და არა აქვთ
ნათლად მითითებული მათი დასაწყისისა და დასასრულის საზღვრები. ეტაპებად ასეთი
დაყოფა სრულად ვერ ასახავს ხარისხობრივ ცვლილებებს აუდიტორულ პროცესში,
აუდიტის ორიენტაციას რისკსა და სისტემაზე ორიენტირებულ მეთოდებზე,
ყურადღების გადატანას ეკონომიკური საქმიანობის ანალიზზე, ეკონომიკური რისკებისა
და საწარმოს მომავალი განვითარების პერსპექტივების შეფასებაზე.
ამიტომ უფრო დამაჯერებელია აუდიტორული შემოწმების პროცესის დაყოფა
ოთხ დამოუკიდებელ ეტაპად (ნახ.4.1.)
24
რისკში იგულისხმება აუდიტორის მიერ სუბიექტურად განსაზღვრული
ალბათობა იმისა, რომ აუდიტორული შემოწმების შედეგების მიხედვით მოხდება
აღიარება, რომ ბუღალტრული აღრიცხვისა და შიდა კონტროლის სისტემაში შეიძლება
არსებობდეს შეუმჩნეველი არსებითი დარღვევები მისი საიმედოობის დამტკიცების
შემდეგ, რამაც შეიძლება უარყოფითად იმოქმედოს ორგანიზაციის საქმიანობაზე. შიდა
კონტროლის სისტემა შეიძლება ეფექტურად ჩაითვალოს, თუ იგი დროულად
აფრთხილებს არასაიმედო ინფორმაციის წარმოშობის შესახებ, ასევე, გამოავლენს
არასანდო ინფორმაციას.
აუდიტორებმა აუცილებლად უნდა განსაზღვრონ რისკის დონე დამოუკიდებელი
აუდიტორული დავალებებისათვის. მხედველობაში უნდა იქნეს მიღებული საწარმოს
საქმიანობის სფერო და მოცულობა, ადმინისტრაციის წესიერება და კომპეტენტურობა,
წინა აუდიტის შედეგები, პირველადი თუ განმეორებითია აუდიტი,
ურთიერთდაკავშირებული მხარეები, ორგანიზაციის თანამშრომელთა
პროფესიონალიზმი, ოპერაციების ერთობლიობის მოცულობა და შემადგენლობა,
რომლებიც ექვემდებარება უწყვეტი ან შერჩევითი წესით კვლევას, ვალდებულებების
ხასიათი და თანხა, საკუთრების გადანაწილება, ლიკვიდურობის მდგომარეობა და
ორგანიზაციის მომგებიანობა.
ერთი კონკრეტული აუდიტისათვის სხვადასხვა აუდიტორმა უნდა დაადგინოს
რისკის ერთნაირი დონე, აუდიტორული რისკის განსხვავებული დონეები კი ასახავს
მხოლოდ არათანაბარ გარემოებებს (კომპეტენტურობა და პროფესიონალიზმი,
აუდიტორული რისკის განსაზღვრის სირთულე, სავარაუდო დახარჯული დრო და ა.შ.)
აქვე შევნიშნავთ, რომ რისკის შეფასება გარკვეულწილად სუბიექტურია და მხოლოდ
მიახლოებით ასახავს რეალობას, ამიტომაც აუდიტორული რისკის შეფასება, როგორც
წესი, შემოიფარგლება მხოლოდ მისი გამოყენებით აუდიტის გეგმის შედგენის დროს.
რისკის დონის განსაზღვრის მიზანს აუდიტორული შემოწმების დაგეგმვის დროს
წარმოადგენს საქმიანობის იმ ძირითადი უბნების გამოყოფა, რომლებიც ექვემდებარება
აუდიტს.
აუდიტორული შემოწმებისათვის მომზადებისას აუდიტორმა უნდა მიიღოს
ძირითადი ინფორმაცია აუდირებადი პირის საქმიანობაზე. ინფორმაცია - ეკონომიკური
სუბიექტის აღრიცხვის ობიექტების შესახებ მონაცემთა ერთობლიობაა, რომელიც
ახასიათებს ამ ობიექტებს რაოდენობრივი ან ხარისხობრივი ასპექტით. აუდიტორებმა
ყურადღება უნდა მიაქციონ ინფორმაციის სანდოობას, აქტუალობას, სიზუსტეს,
სისრულესა და მონაცემთა კავშირს, ჩაატარონ მიზანმიმართული მუშაობა მის
შესაგროვებლად. ინფორმაცია აუცილებელია აუდიტზე მისი გავლენის განსაზღვრის,
დავალებათა, მიზნისა და გეგმების ფორმულირებისათვის. ინფორმაციას, როგორც წესი,
მიაკუთვნებენ მონაცემებს ორგანიზაციული და მართვის სტრუქტურისა და
ტექნოლოგიური თავისებურებების შესახებ, სამუშაო აღწერილობებს, წესებისა და
25
პროცედურების ცნობარებს; ინფორმაციას შიდა კონტროლის სისტემისა და ბიუჯეტის,
საწარმოო და ფინანსური შედეგების შესახებ; წინა აუდიტორული შემოწმების სამუშაო
დოკუმენტაციას; წინა აუდიტორული შემოწმებების შედეგებს გარე აუდიტორთა
მიმდინარე თუ უკვე დასრულებული სამუშაოს ჩათვლით; კორესპონდენციათა არქივებს
აუდიტის ჩატარების დროს წარმოქმნილი სადავო საკითხების გამოსავლენად;
სპეციალურ და ტექნიკურ ლიტერატურას საქმიანობის მოცემული სახის შესახებ. გარდა
ამისა, ინფორმაციის წყაროდ შეიძლება გამოყენებული იქნეს ეკონომიკური სუბიექტის
წესდება, აქციონერთა კრების ოქმები, ეკონომიკური სუბიექტის სააღრიცხვო
პოლიტიკის მარეგულირებელი დოკუმენტები, დაგეგმვის დოკუმენტები, საგადასახადო
შემოწმების მასალები, ფინანსური და სტატისტიკური ანგარიშგებები.
აუცილებლად უნდა განისაზღვროს აუდიტის პირობები, ანუ მის ჩატარებაზე
მოქმედი გარემოებები, მაგალითად, სააღრიცხვო ინფორმაციის დამუშავების
ავტომატიზაციის დონე, აუდიტის ჩატარების პერიოდი და მისი დასრულების
წინასწარი თარიღი, აუდიტის დასკვნის ფორმა, შესრულებული აუდიტის ხარისხის
კონტროლი.
წინასწარ უნდა განისაზღვროს აუდიტორული შემოწმების ჩატარებისათვის
აუცილებელი რესურსები: მოზიდულ თანამშრომელთა რაოდენობა, ცოდნა და
გამოცდილების დონე; გარე აუდიტორთა გამოყენების შესაძლებლობა (დამატებითი
ცოდნისა და გამოცდილების აუცილებლობის შემთხვევაში).
აუდიტორული შემოწმების დაგეგმვის დროს დიდი მნიშვნელობა აქვს
აუდიტორის მიერ დამოუკიდებლად შერჩეულ აუდიტის ხერხებსა და მეთოდებს.
ხერხებს აუდიტორები იყენებენ მათ წინაშე დასახული მიზნების მისაღწევად,
შესამოწმებელ ობიექტზე ზეგავლენის მოსახდენად და ისინი დამოკიდებულია
შესამოწმებელი სფეროს თავისებურებებზე ან ორგანიზაციის ორგანიზაციულ-
სამართლებრივ ფორმაზე. მეთოდოლოგიური ხერხების, ინსტრუმენტებისა და
დასახული მიზნების შესაბამისად შესამოწმებელი ობიექტების მდგომარეობის
მიზანშეწონილი კვლევის მეთოდების ერთობლიობა წარმოადგენს აუდიტის
მეთოდიკას. დასახული მიზნების მიხედვით მეთოდიკას შეიძლება ჰქონდეს
ბუღალტრული, იურიდიული, კომპლექსური ან დარგობრივი მიდგომა.
ბუღალტრული მიდგომის დროს შეისწავლება ბუღალტრული აღრიცხვის
პრინციპების, მეთოდებისა და ტექნოლოგიების დაცვა, მოწმდება ანგარიშებზე
განხორციელებული ბრუნვა და ნაშთი, ჩატარებული ოპერაციების კანონიერება და
სანდოობა, კეთდება საფინანსო-ეკონომიკური საქმიანობის ძირითადი მაჩვენებლების
ანალიზი.
იურიდიული მიდგომა ითვალისწინებს განხორციელებული ეკონომიკური
ოპერაციების სამართლებრივი მხარის ღრმა შესწავლასა და შეფასებას იურიდიულ
მეცნიერებათა მიერ შემუშავებული ხერხებით (კრიმინალისტიკა, კრიმინოლოგია,
26
სასამართლო-საბუღალტრო ექსპერტიზა და სხვ.).მაგალითად, საწესდებო კაპიტალის
ფორმირების სისწორეს, შრომითი კანონმდებლობის მოთხოვნების შესრულებას,
ეკონომიკური შეთანხმებების კანონიერებას, დატაცების შეფასებას და აქტივების
უსაფრთხოებას.
კომპლექსური მიდგომა გულისხმობს აუდიტში სხვადასხვა პროფილის
სპეციალისტთა ჩართვას და ორგანიზაციის საქმიანობის ამა თუ იმ მხარის (მართვა,
ტექნოლოგიური დისციპლინის მდგომარეობა, მარკეტინგული მუშაობის შეფასება და
ა.შ.) შეფასებისა და ექსპერტიზისათვის მათ მიერ შემუშავებული ხერხების სისტემის
გამოყენებას.
დარგობრივი მიდგომის დროს შეიმუშავებენ აუდიტის მეთოდიკას საქმიანობის
ტიპის ან სფეროს შესაბამისად. მოცემული მეთოდები ითვალისწინებს ტექნოლოგიური
პროცესის სპეციფიკას, ორგანიზაციის ორგანიზაციულ-სამართლებრივ ფორმებს,
ბუღალტრული აღრიცხვის დარგობრივ თავისებურებებს, მაგალითად, ვაჭრობა,
სასოფლო-სამეურნეო საწარმოები, სამშენებლო ორგანიზაციები და ა.შ.
თუმცა უნდა აღინიშნოს, რომ ნებისმიერი მეთოდის გამოყენების დროს
აუცილებელია თანამედროვე ინსტრუმენტული საშუალებების: ტესტების, ცხრილების,
ანკეტების, გამოკითხვის ფურცლების, კომპიუტერების გამოყენება, რომლებიც ხელს
უწყობს და ამარტივებს აუდიტორის მუშაობას.
აუდიტორებს მჭიდრო კავშირი უნდა ჰქონდეთ ყველასთან, ვისაც სჭირდება
ინფორმაცია აუდიტორული შემოწმების შესახებ. ამავე დროს, ტარდება საქმიანი
შეხვედრები ხელმძღვანელებთან და საქმიანობაზე პასუხისმგებელ პირებთან. თემები
შეიძლება ეხებოდეს აუდიტის მიზნის დაგეგმვასა და მოცულობას; აუდიტორული
სამუშაოს გადანაწილებას ვადების მიხედვით; აუდიტორული შემოწმებისათვის
სპეციალისტთა მოზიდვას; ცნობებს აუდიტის პროცესში მიღებული ინფორმაციის
შესახებ; სამუშაო პირობებსა და ეკონომიკური ოპერაციების განხორციელებას;
აუდიტორთა ან ხელმძღვანელთა თხოვნებს; ანგარიშგების პროცედურების აღწერასა და
მიღებული გადაწყვეტილებების შესრულებაზე კონტროლს.
შეხვედრაზე განხილული საკითხები ფიქსირდება სამუშაო დოკუმენტაციაში და
მიეწოდება დაინტერესებულ პირებს.
აუდიტის დაგეგმვისათვის არსებითი მნიშვნელობა აქვს კვლევის ჩატარებას
საკუთრების უფლების, ქონებრივი მდგომარეობისა და ვალდებულებების, ძირითადი
და საინვესტიციო საქმიანობის, რისკების, კონტროლის სისტემების გაცნობის მიზნით.
ეს საშუალებას იძლევა გამოვლინდეს აუდიტორის განსაკუთრებული ყურადღების
ზონები, მიღებული იქნეს ჯგუფის თანამშრომლებისაგან შენიშვნები და წინადადებები,
დადგინდეს ბოლო აუდიტორული შემოწმების შემდეგ მომხდარი ცვლილებები,
გამოვლინდეს ფინანსურ და ეკონომიკურ საქმიანობაზე მოქმედი ფაქტორები. კვლევა -
ეს შესამოწმებელი ობიექტის საქმიანობის შესახებ ინფორმაციის შეგროვების პროცესია
27
(მისი დეტალური შემოწმების გარეშე). კვლევის ძირითადი მიზნებია: შესამოწმებელი
საქმიანობის შესწავლა; განსაკუთრებული ყურადღების ზონების გამოვლენა;
ინფორმაციის მიღება აუდიტორული შემოწმების დროს მისი გამოყენებისათვის;
განსაზღვრა, საჭიროა თუ არა მასშტაბური აუდიტი. კვლევა უზრუნველოფს შეგნებულ
მიდგომას აუდიტორული შემოწმების დაგეგმვისა და წარმართვისადმი, ასევე,
წარმოადგენს ქმედით ინსტრუმენტს შიდა აუდიტის განყოფილების პერსონალის
გამოყენებისათვის. კვლევის მიმართულება იცვლება აუდიტის ხასიათის შესაბამისად.
სამუშაოს მოცულობა და კვლევის ჩატარების ვადებისადმი მოთხოვნა დამოკიდებულია
აუდიტორთა გამოცდილებასა და კვალიფიკაციაზე, მათ მიერ შესამოწმებელი
საქმიანობის სფეროს ცოდნაზე, ჩასატარებელი აუდიტორული შემოწმების ტიპზე
(მიმდინარე თუ შემოწმების შემდგომი დავალებები), შესამოწმებელი საქმიანობის
სირთულეზე. კვლევა შეიძლება მოიცავდეს შემდეგ სავარაუდო პროცედურებს:
სადამფუძნებლო დოკუმეტების გაცნობა; მოლაპარაკებები აუდიტის ობიექტთან; იმ
პირთა გამოკითხვა, ვისი საქმიანობაც მოწმდება; კვლევა ადგილზე; ხელმძღვანელობის
ანგარიშებისა და ანალიზური მასალის შემოწმება; აუდიტის ჩატარების ანალიზური
პროცედურები; ბლოკ-სქემების შედგენა; კონკრეტული სამეურნეო ოპერაციების
გამჭოლი შემოწმებები; ექსპერტთა ჩართვა და მოთხოვნა მესამე მხარისადმი;
გასაკონტროლებელი საქმიანობის დოკუმენტირება.
კვლევის შედეგების მიხედვით შეიძლება მომზადდეს სამუშაო დოკუმენტაცია
(ცნობა, აქტი და ა.შ.). მათ შორის შეიძლება გამოიყოს საკითხები შემდგომი ღრმა
შესწავლისათვის; კვლევის დროს აღმოჩენილი მნიშვნელოვანი ინფორმაცია;
პროცედურის ძირითადი მიზნები და აუდიტორული შემოწმების მეთოდები;
კონტროლის შესაძლო კრიტიკული წერტილები და შიდა კონტროლის სისტემის
ნაკლოვანებები; წინასწარი მოთხოვნები დროსა და რესურსებში; აუდიტორული
შემოწმების დასრულებისა და დასკვნის მომზადების ეტაპები. კვლევის შედეგად
მიღებული ინფორმაცია შეიძლება გამოყენებული იქნეს აუდიტის რაციონალური
დაგეგმვისა და ჩატარებისათვის, აუდიტორული რისკისა და მისი შემადგენელი
ელემენტების განსაზღვრისათვის, ჩასატარებელი ანალიზური პროცედურების სახისა
და მეთოდების შერჩევისათვის, იმ სფეროების დადგენისთვის, სადაც საჭირო იქნება
ექსპერტი; შიდა კონტროლის სისტემის შეფასებისთვის, დოკუმენტების შერჩევისთვის
მათი შემდგომი შემოწმებისა და სხვა მიზნებისათვის.
დაგეგმვის არსებით მომენტს წარმოადგენს აუდიტორული შემოწმების
პროგრამის დაწერა. აუდიტის პროგრამა - ეს დადგენილი ფორმით დოკუმენტურად
გაფორმებული აუდიტის მეთოდებისა და ხერხების ერთობლიობაა; მოიცავს
კონკრეტული აუდიტორული შემოწმების დროს გამოსაყენებელ პროცედურათა
ჩამონათვალს, ასევე მათ ხასიათს, ვადებს, მოცულობას და კონკრეტულ
შემსრულებლებს (ნახ. 4.2).
28
დაგეგმილი აუდიტორული
პროცედურები
აუდიტორის სამუშაო
დოკუმენტები
30
ზემოთ ჩამოთვლილი აუდიტის პროცედურები ეხმარება შიდა აუდიტორებს
ისეთი სიტუაციების გამოვლენაში, როდესაც მომავალში საჭირო გახდება დამატებითი
შემოწმებები. გარდა ამისა, ანალიზური პროცედურები შეიძლება გამოყენებული იქნეს
აუდიტორული შემოწმების დაგეგმვის სტადიაზე აუდიტის შედეგების
დამადასტურებელი ინფორმაციის შესწავლისა და შეფასებისათვის. მათი შერჩევის
დროს შიდა აუდიტორებმა უნდა გაითვალისწინონ ისეთი ფაქტორები, როგორიცაა
შესამოწმებელი უბნის მნიშვნელობა, შიდა კონტროლის სისტემის საკმარისობა, სანდო
ფინანსური ინფორმაციის არსებობა, ანალიზური პროცედურების შედეგების
პროგნოზირების სიზუსტე, იმ დარგის შესახებ ინფორმაციის არსებობა და შეჯერება,
რომელშიც მუშაობს შესამოწმებელი ორგანიზაცია, სიზუსტის ხარისხი, რომლითაც
აუდიტის პროცედურები ამტკიცებს აუდიტორული შემოწმების შედეგებს.
ანალიზური პროცედურების გამოყენება აუდიტის ხარისხის ამაღლებისა და მისი
ჩატარებისათვის აუცილებელი ხარჯების შემცირების საშუალებას იძლევა.
თანამედროვე პირობებში განსაკუთრებულ მნიშვნელობას იძენს
ფუნქციონირებადი საწარმოს კონცეფცია, ანუ იმის განსაზღვრა, რამდენად შეუძლია მას
საქმიანობის გაგრძელება. აღნიშნული პრობლემის გადაჭრა შესაძლებელია მხოლოდ
განვითარების ტენდენციის გამოვლენით ეკონომიკური ანალიზის ხერხების
გამოყენების გზით. ამისათვის საჭიროა ხარჯების, მოგების, რეალიზაციის მოცულობის
თანაფარდობის გაანალიზება, რენტაბელობის დონის, ლიკვიდურობისა და ფინანსური
მდგრადობის, პროდუქტიულობისა და ეფექტურობის დადგენა და შედეგებიდან
გამომდინარე, შესაბამისი დასკვნის ფორმულირება. აუდიტორმა უნდა უპასუხოს
კითხვებს: არსებობს თუ არა რამე მტკიცებულება, რომელიც მიუთითებს უარყოფით
ფინანსურ ტენდენციებზე და რამდენად დამაჯერებელია ისინი; გარდაუვალია თუ არა
ფინანსური კრახი და როგორ უნდა ავიცილოთ იგი თავიდან. კვლევები გვიჩვენებს, რომ
აუდიტორმა მოქმედი საწარმოს კონცეფციის შეფასებისას ყურადღება უნდა მიაქციოს
ძირითადი საქმიანობიდან განმეორებითი ზარალის არსებობას; მომწოდებლებისა და
კრედიტორების წინაშე ვადაგადაცილებული ვალდებულებების არსებობას; საკუთარი
საბრუნავი საშუალებების სიმცირეს; ლიკვიდურობის დაბალ კოეფიციენტებს;
მოზიდული და საკუთარი კაპიტალის თანაფარდობის კოეფიციენტის ზრდას
დინამიკაში; ვადაგადაცილებული დებიტორული დავალიანების არსებობას და სხვა.
ზემოთ აღნიშნული ფაქტების გამოსავლენად და მაჩვენებლების გათვლისათვის
აუცილებელია ეკონომიკური ანალიზის სხვადასხვა პროცედურებისა და ხერხების
გამოყენება საწარმოში ჩატარებული ოპერაციების ხასიათის, ფინანსური და
არაფინანსური სახის მონაცემთა არსებობისა და მათი სანდოობის ხარისხის,
ანალიზური პროცედურების გამოყენების ეკონომიკური ეფექტურობისა და
მიზანშეწონილობის გათვალისწინებით. მიზანშეწონილია ხერხების სამი ჯგუფის
გამოყენება: რაოდენობრივი, სტრუქტურულ-დინამიკური, ფაქტორული.
31
პროცედურები და ხერხები შეიძლება გამოყენებული იქნეს ცალკეული
ანგარიშებისა და ეკონომიკური ოპერაციების, ერთობლივი ფინანსური მონაცემებისა და
კონსოლიდირებული ფინანსური ანგარიშგების მიმართ. აუდიტორმა უნდა მიაღწიოს
საწარმოს ეკონომიკის ზედმიწევნით გაგებას და მაქსიმალურ სარგებელს ანალიზის
პროცედურების შესრულებისაგან, რომლებსაც საკუთარი შეხედულებისამებრ ირჩევს.
პროცედურები შეიძლება შეიცვალოს აუდიტის სტადიის შესაბამისად და უნდა
წარმოადგენდეს გადახრებისა და შეცდომების გამოვლენისათვის განკუთვნილი
არსებითი შემოწმების ერთ-ერთ ფორმას.
საწარმოს საქმიანობის აუდიტორული შემოწმების პირობებში ეკონომიკური
ანალიზი წარმოადგენს აუდიტის ინსტრუმენტს და ტრანსფორმირდება აუცილებელი
აუდიტორული მტკიცებულებების მისაღებ ანალიზურ პროცედურებში. ამასთან,
აუდიტორული მუშაობის თავისებურებანი მოითხოვს ანალიზური პროცედურების
ჩატარების გარკვეულ თანმიმდევრობას. ის მდგომარეობს შემდეგში:
პროცედურის მიზანი;
ინფორმაციის სანდოობის შემოწმება;
შედარებით ეფექტური ანალიზური პროცედურების შერჩევა;
შესაბამისი პერიოდისა და ანალიზის აქტუალური, საიმედო საინფორმაციო
ბაზის განსაზღვრა;
კრიტერიუმების დადგენა გადაწყვეტილებათა მისაღებად;
უშუალოდ ტესტირების ჩატარება;
შედეგების შესწავლა და განზოგადება;
შემოწმების ხარისხისა და გამოვლენილი პრობლემების შეფასება;
დასკვნების გაკეთება და რეკომენდაციების შემუშავება.
უცხოელი მეცნიერების კვლევები ადასტურებს, რომ ანალიზური პროცედურები
გვეხმარება გამოვავლინოთ 27,1% შეცდომა, პროგნოზირება და დისკუსია - 18,5%,
ერთობლიობაში - შეცდომების 45,6%.
ლიტერატურულ წყაროებში ანალიზური პროცედურების არსი საკმაოდ
ბუნდოვნად არის განსაზღვრული. ანალიზურ პროცედურებში იგულისხმება
აუდიტორის მიერ მიღებული ინფორმაციის ანალიზისა და შეფასების, შესამოწმებელი
ეკონომიკური სუბიექტის მნიშვნელოვანი ფინანსური და ეკონომიკური მაჩვენებლების
კვლევა ბუღალტრულ აღრიცხვაში ეკონომიკური საქმიანობის უჩვეულო და არასწორად
ასახული ფაქტების, ასევე, ასეთი შეცდომებისა და ნაკლოვანებების მიზეზების
გამოვლენის მიზნით.
მოცემული განსაზღვრება ხსნის ანალიზური პროცედურების არსს, მაგრამ არ
იძლევა მითითებას აუდიტის პროცესში მათი კომპლექსური გამოყენების
მრავალფეროვნების შესახებ. ამ დროს აუდიტის ჩატარების პროცესში ეკონომიკური
ანალიზის ძირითად მიზანს წარმოადგენს საორგანიზაციო და ეკონომიკური
32
გადაწყვეტილებების ოპტიმალური ვარიანტების აღმოჩენა, რომლებიც უზრუნველყოფს
კონტროლირებადი ობიექტების მიერ დაკისრებული ფუნქციების შესრულების
საბოლოო მაღალი შედეგების მიღწევას მცირე დანახარჯებით. ამასთან, ანალიზური
ცხრილების გამომავალი ფორმები უნდა იყოს წყარო შესამოწმებელი ობიექტის
საქმიანობის მიღწეული შედეგების ანალიზისათვის და იქცეს კონტროლის სხვა
ხერხებით მიღებული აუდიტორული შემოწმების მასალების ორგანულ კომპონენტად.
აუდიტის პრაქტიკის ჩატარებული კვლევა საშუალებას იძლევა დავასკვნათ
აუდიტის პროცესში გამოყენებული ანალიზური პროცედურების ქვემოთ მოყვანილი
ორგანიზაციული მოდელის არსებობა (ნახ. 3.3).
ანალიზის პრაქტიკული განხორციელების წარმატება დიდად არის
დამოკიდებული აუდიტის ობიექტის თავისებურებებზე მისი ხერხების სწორად
მორგებაზე. ანალიზის ობიექტების განსაზღვრის დროს კი მიზანშეწონილია
დავეყრდნოთ იმას, რომ ანალიზმა უნდა მოიცვას ეკონომიკური შეფასებებით საწარმოს
საქმიანობის ყველა სფერო და ასახოს მისი სპეციფიკა.
ინფორმაციის წყაროები
გასული წლებისა ფინანსური დარგობრივი მიმდინარე არაფინანსური
და საანგარიშო საქმიანობის სტატისტიკური ბუღალტრული ინფორმაცია
პერიოდის სქემები და მონაცემები აღრიცხვის
ფინანსურ- პროგნოზები მონაცემები
ბუღალტრული
ანგარიშგებები
39
შემოწმების მთავარი შედეგების შესახებ. ასეთი ანგარიშების წარდგენა ხდება ცალკე ან
საბოლოო დასკვნასთან ერთად.
შიდა აუდიტორების მიერ მომზადებული დასკვნები და რეკომენდაციები
საბოლოო წერილობითი დასკვნის შედგენამდე აუცილებლად უნდა იქნეს განხილული
შესაბამისი რანგის ხელმძღვანელობასთან. აუდიტის დასკვნებისა და რეკომენდაციების
განხილვა მიმდინარეობს აუდიტორული შემოწმების მსვლელობის დროს ან
გამოკითხვის წესით დასრულების ეტაპზე. თუმცა, გამოიყენება სხვა მეთოდი, რომლის
მიხედვითაც აუდიტის ობიექტის ხელმძღვანელები ეცნობიან აუდიტის დასკვნის
პროექტს. განხილვები და გაცნობა ფაქტების არასწორი გაგების ან ინტერპრეტაციის
თავიდან აცილების გარანტიას იძლევა. ამასთან, აუდიტის ობიექტს საშუალება აქვს
შეიტანოს სიცხადე გარკვეულ პუნქტებში და გამოთქვას მოსაზრება შემოწმების
შედეგად გამოვლენილ ფაქტებზე, დასკვნებსა და რეკომენდაციებზე. განხილვისათვის,
როგორც წესი, იწვევენ პირებს, რომლებიც კარგად ერკვევიან განხორციელებული
ოპერაციების დეტალებში და გამოსასწორებელი ღონისძიებების სანქცირების უფლება
აქვთ.
დასკვნების მომზადების დროს დაცული უნდა იყოს გარკვეული პრინციპები,
ისეთები, როგორიცაა ობიექტურობა, სიცხადე, მცირე მოცულობა, კონსტრუქციულობა
და დროულობა.
დასკვნის ობიექტურობა ეფუძნება ფაქტებს, რომელთა აღწერაც ხდება
მიუკერძოებლად, დასკვნებისა და რეკომენდაციების გადმოცემა ხდება წინასწარი
შერჩევის გარეშე. თუ აუდიტის დასკვნაში დაშვებულია შეცდომა (ფაქტების უნებლიე
დამახინჯება ან დაუდევრობა მნიშვნელოვან მონაცემებში), დასკვნა უნდა შესწორდეს,
ხოლო შესწორებები ეცნობოს ყველა დაინტერესებულ პირს.
დასკვნის სიცხადე - ეს მარტივად და ლოგიკურად გადმოცემული დასკვნაა,
რომელიც არ არის გადატვირთული პროფესიული ტერმინებით და ახასიათებს მაღალი
ინფორმაციულობა.
დასკვნის მცირე მოცულობას ახასიათებს მასალების გადმოცემის შესაბამისობა,
ზედმეტი დეტალების არქონა, აზრის გადმოცემის სისრულე ნაკლები სიტყვებით.
კონსტრუქციულობა - დასკვნა თავისი შინაარსით და რეკომენდაციებით ეხმარება
აუდიტის ობიექტს იმ უბნებზე, სადაც საჭიროა.
დროულობა - დასკვნა იწერება გაუმართლებელი დაგვიანების გარეშე და
უზრუნველყოფს სასწრაფო და ეფექტური ზომების მიღებას.
აუდიტის დასკვნის ფორმატი და შინაარსი შეიძლება შეიცვალოს ორგანიზაციის
ან აუდიტორული შემოწმების ტიპის მიხედვით, მაგრამ მასში აუცილებლად უნდა იყოს
გადმოცემული აუდიტის მიზანი, მოცულობა, შედეგები და აუდიტორის მოსაზრება.
აუდიტის დასკვნა შედგება ძირითადი ინფორმაციისა და რეზიუმესაგან. მასში
გადმოცემულია ინფორმაცია და განმარტებები, რომლებიც ეხება შესამოწმებელ
40
ქვეგანყოფილებებს, დარღვევის აღმოჩენილი ფაქტები, წინა დასკვნების
რეკომენდაციები, აღინიშნება, გეგმიურია ეს შემოწმება თუ პასუხია მოთხოვნაზე.
დასკვნაში მიზანშეწონილია მიეთითოს აღნიშნული შემოწმების მიზეზი და მიზნები,
ასევე, საქმიანობის შესამოწმებელი სახეები და პერიოდი, რომელიც ექვემდებარება
შემოწმებას. აუცილებლად უნდა მოინიშნოს აუდიტის საზღვრები, აღიწეროს
ჩატარებული აუდიტორული შემოწმების ხასიათი და მასშტაბები.
განსაკუთრებული ყურადღება ექცევა ფაქტების გადმოცემას არსებითობის
მიხედვით.
ფაქტები - ეს მოვლენებია, რომლებიც ასახავს შესამოწმებელი ობიექტის
ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის რეალურ მდგომარეობას, ჩატარებულ
ოპერაციებს, რომლებიც ცვლის მისი აქტივების, პასივების ან ფინანსური შედეგების
შემადგენლობას.
აუდიტორებმა ყველა ზომა უნდა იხმარონ ჭეშმარიტების დასადგენად,
იმისათვის, რათა გამოვლენილი ფაქტები იყოს უდავო და დოკუმენტურად
დამტკიცებული. ფაქტების აღწერა უნდა იყოს ობიექტური, ცხადი, ზუსტი და
ლაკონური.
აუდიტის დასკვნაში ფაქტები უნდა გადმოიცეს ისე, რომ თითოეულ მათგანზე
მიღებული იქნეს დოკუმენტურად დასაბუთებული პასუხები შემდეგ კითხვებზე: რა
არის დარღვეული (კანონი, ინსტრუქცია, დადგენილება, ბრძანება), ვინ დაარღვია
(თანამდებობის პირმა თუ მატერიალურად პასუხისმგებელმა პირმა), როდის დაირღვა
(დარღვევის თარიღი), როგორ დაირღვა (დარღვევის საშუალება), როგორ გამოვლინდა
დარღვევა (აუდიტის გამოყენებული ხერხები), რით არის გამოწვეული დარღვევა
(მიზეზები და დარღვევის ხელშემწყობი პირობები), როგორია დაშვებული დარღვევის
შედეგები (მიყენებული ზარალის ზომა), როგორი ზომებია მიღებული დარღვევათა
აღმოსაფხვრელად (დამნაშავეები გათავისუფლებული არიან თანამდებობიდან,
აანაზღაურეს ზარალი, დაეკისრათ დისციპლინარული სასჯელი).
გამოვლენილ ფაქტებს მათი წარმოშობის გარემოებების მიხედვით ენიჭება
კონტროლის, იურიდიული ან ეკონომიკური კვალიფიკაცია.
აუდიტორის მიერ აღმოჩენილი ფაქტები იხსნება იმის შედარების პროცესში, თუ
რა უნდა ყოფილიყო და რა არის სინამდვილეში. ამასთან, დარღვევის ფაქტების გახსნა
უნდა გამომდინარეობდეს შემდეგი ნიშნებიდან:
შეფასების (შემოწმების) დროს გამოყენებული კრიტერიუმები, ანუ ნორმატივები,
მაჩვენებლები ან მოლოდინები;
პირობები - ფაქტობრივი მტკიცებულებები, რომლებიც აუდიტორმა დაადგინა
შემოწმების დროს;
საფუძველი - სავარაუდო და ნამდვილ პირობებს შორის სხვაობის არსებობის
მიზეზები;
41
გამოძიება - რისკი ან საფრთხე, რომელსაც აწყდება შესამოწმებელი ორგანიზაცია
იმის შედეგად, რომ პირობები არ შეესაბამება კრიტერიუმებს, მათი გავლენა
ორგანიზაციის ფინანსურ მდგომარეობაზე.
დასკვნაში შეირჩევა და თავსდება შედარებით მნიშვნელოვანი ფაქტები და
გარემოებები, რომლებიც აუცილებელია განხორციელებული ოპერაციების არასწორი
ინტერპრეტაციის დამტკიცებისათვის და უზრუნველყოფს აუდიტორის დასკვნების
მომზადებას. ნაკლებად მნიშვნელოვანი ინფორმაცია შეიძლება გადაეცეს ზეპირად ან
არაოფიციალური მიმოწერის მეშვეობით. თუ აუდიტის შედეგად ეკონომიკურმა
სუბიექტმა გაატარა შესაბამისი შესწორებები და აღმოფხვრა დარღვევები, მოცემული
ინფორმაცია შეიძლება არ შევიდეს დასკვნაში.
დასკვნაში, ასევე, გადმოცემულია შესაძლო გაუმჯობესების რეკომენდაციები და
აღმოჩენილი ნაკლოვანებების გამოსწორებისაკენ მიმართული ზომები. რეკომენდაციები
უნდა ეყრდნობოდეს შემოწმების დროს აღმოჩენილ ნაკლოვანებებს და შიდა
აუდიტორის დასკვნებს. რეკომენდაციებში ხელმძღვანელობისათვის ორიენტირის
სახით შეიძლება შეთავაზებული იყოს ნაკლოვანებათა გამოსწორების ან სასურველი
შედეგების მიღწევის დროს მუშაობის დონის ამაღლების გზები. რეკომენდაციები
შეიძლება იყოს ზოგადი ან კონკრეტული, ზოგიერთ შემთხვევაში მათში შეიძლება
შემოთავაზებული იყოს შემდგომი გამოძიების ან შემოწმების ჩატარება.
დასკვნაში მიზანშეწონილია არა მარტო ნაკლოვანებების, არამედ ორგანიზაციის
მიღწევების ასახვა. ეს აუცილებელია არსებული ნაკლოვანებების მიუკერძოებელი
ასახვისა და აუდიტის დასკვნაში სწორი პერსპექტივისა და შესაბამისი ბალანსის
შესატანად.
აუდიტის დასკვნა შეიძლება შეიცავდეს აუდიტის ობიექტის განსაკუთრებულ
მოსაზრებას აუდიტის დასკვნების ან რეკომენდაციების შესახებ, თუ შიდა აუდიტორმა
და შესამოწმებელმა ორგანიზაციამ ვერ მიაღწიეს შეთანხმებას აუდიტის შედეგებთან
დაკავშირებით. აუდიტის დასკვნაში შეიძლება გადმოცემული იყოს ორივე მოსაზრება
და შეუთანხმებლობის მიზეზები. აუდიტის ობიექტის წერილობითი კომენტარები
შემოწმების მასალების მიმართ შეიძლება ჩართული იქნეს დასკვნის შინაარსში
დანართის სახით, წარმოდგენილი იყოს დასკვნის ძირითად ნაწილში ან სამოტივაციო
წერილში.
შიდა აუდიტის სამსახურის უფროსი ვალდებულია შეამოწმოს და დაამტკიცოს
დასკვნა მის საბოლოო დაწერამდე და გადაწყვიტოს, ვის უნდა გადაეგზავნოს.
განსაკუთრებულ შემთხვეებში დასკვნას შეიძლება ხელი მოაწეროს პასუხისმგებელმა
აუდიტორმა.
აუდიტის დასკვნა წარედგინება ორგანიზაციის იმ თანამშრომლებს, რომლებსაც
შეუძლიათ შესაბამისი სამუშაოს ჩატარების გარანტირება აუდიტის შედეგებზე და
ზომების მიღება გამოვლენილი ნაკლოვანებების გამოსასწორებლად. აუდიტის
42
საბოლოო დასკვნა აუცილებლად გადაეცემა შემოწმებული ორგანიზაციის
ხელმძღვანელებს, სხვა მენეჯერებს კი შეუძლიათ მიიღონ დასკვნის რეზიუმე. ასევე,
დასკვნა შეიძლება გადაეგზავნოს სხვა დაინტერესებულ მხარეებსაც, მაგალითად, გარე
აუდიტორებს, დირექტორთა საბჭოს.
ზოგიერთი ინფორმაცია შეიძლება არ გაიხსნას აუდიტის ანგარიშის ყველა
მიმღებისათვის იმ მიზეზით, რომ ისინი კონფიდენციალურია ან დაკავშირებულია რამე
უკანონო ქმედებასთან. თუმცა, ასეთი ტიპის ინფორმაცია შეიძლება გადმოცემული
იქნეს ცალკე დასკვნაში. თუ უკანონო ქმედების მსგავსი ფაქტები ეხება უმაღლესი
რგოლის ხელმძღვანელობას, დასკვნა გადაეგზავნება ორგანიზაციის დირექტორთა
საბჭოს.
44
შემოწმების შედეგების მიხედვით დგება სამსახურებრივი ბარათი ან აქტი, სადაც
მითითებულია ღონისძიებათა შესრულების დროულობა და სისრულე,
არაპრინციპულობისა და არაკომპეტენტურობის შესაძლო ფაქტები საკითხთა
გადაწყვეტაში, ერთსა და იმავე ნაკლოვანებებზე გადაწყვეტილებათა ხელახალი მიღება
და სხვა.
საკონტროლო კითხვები
1. აუდიტორული შემოწმების ტექნოლოგიის გაგების უნარი.
2. აუდიტორული შემოწმებების ორგანიზება და ჩატარება, მათი ეტაპები.
3. აუდიტის დაგეგმვის პრინციპები და წესი.
4. დაგეგმვის შემადგენელი ელემენტების ცნება (მიზნები, პროცედურები,
მოცულობა, რისკი, რესურსები და სხვ.).
5. ინფორმაცია, როგორც აუდიტის ობიექტზე მონაცემების ერთობლიობა.
6. გამოკვლევა და მისი როლი აუდიტის დაგეგმვის პროცესში.
რისკი;
რისკის ფაქტორი;
რისკის მფლობელი.
46
თავიდან აცილება ხელს უწყობს პროცესის მიზნის მიღწევას. ბევრი რისკი არსებობს,
რომელთათვისაც, ერთი შეხედვით, საკმაოდ რთულია ერთი მფლობელის განსაზღვრა. მათ,
პირველ რიგში, მიეკუთვნება რისკები, რომელთაც წარმოშობის რამდენიმე მიზეზი გააჩნიათ.
მაგალითად, ავიღოთ მზა პროდუქციის საწყობების გადავსების რისკი. მას შეიძლება ჰქონდეს
სამი ძირითადი მიზეზი:
საწარმოს პროდუქციის რეალიზაციის ტემპების შემცირება;
პროდუქციის დაგვიანებული გადაზიდვა;
წარმოების მოცულობის დაუსაბუთებელი ზრდა.
1
რეალურ პირობებში პროცესების მიზნების შემდგომში მოყვანილი ფორმულირებები უნდა დაზუსტდეს
SMART პრინციპების გამოყენებით, ვინაიდან ისინი სრულად ერთგვაროვანი როდია. მაგალითად, ფრაზა
„პროდუქციის დროული რეალიზაცია...“ უკეთესია შეიცვალოს ფრაზით „ პროდუქციის რეალიზაცია
გამოშვებიდან არაუგვიანეს 30 დღისა“. მოცემულ შემთხვევაში პროცესების მიზნები ჩვენ გვჭირდება
მხოლოდ რისკების მფლობელების განსაზღვრის მიდგომების დემონსტრირებისათვის.
47
პირობებისადმი. „წარმოების მართვის“ პროცესის მფლობელი აღნიშნული რისკისადმი
გულგრილია - მისი მიზანი მიიღწევა იმის მიუხედავად, საწყობში პროდუქციის სიჭარბეა თუ
არა. „გაყიდვების“ პროცესის მფლობელი ასევე დიდად არ არის დამოკიდებული პროდუქციის
სიჭარბეზე, ვინაიდან მის მიზანს წარმოადგენს პროდუქციის ოპტიმალურ ფასად რეალიზაცია.
თუ პროდუქცია შენახვის პროცესში დაკარგავს თვისებების ნაწილს, მაგრამ გაიყიდება კარგ
ფასად (პროპორციულად უფრო დაბალ ფასად, ვიდრე ხარისხიანი პროდუქცია), მაშინ
„გაყიდვების“ პროცესის მფლობელს შესრულებული ექნება მის წინაშე მდგარი ამოცანა.
შევაჯამოთ ზემოთქმული, კიდევ ერთხელ შევჩერდეთ ძირითად მომენტებზე. ჯერ ერთი,
შეიძლება გამოვიყენოთ რისკის მფლობელის განსაზღვრის ორი მეთოდი - საწყისი რისკის
დაყოფა უფრო წვრილ რისკებად (ამასთან, აუცილებლად ზუსტად უნდა დადგინდეს რისკის
ძირითადი მიზეზების სრული ნუსხა) ან რისკის მართვაში დაინტერესების განსაზღვრა
(ამასთან, აუცილებელია დავშორდეთ პროცესების მიზნებს). პირველი მეთოდის ნაკლად
შეიძლება ჩაითვალოს ის, რომ რისკების დაყოფის შედეგი შეიძლება ძალიან ბევრი აღმოჩნდეს
მისი ეფექტური მართვისათვის (შეიძლება საჭირო გახდეს პროცესის ავტომატიზაცია). მეორე
მეთოდის ნაკლად შეიძლება ჩაითვალოს ის, რომ პროცესების მიზნები, რისკის მიზეზებისაგან
განსხვავებით, უფრო ხშირად იცვლება. ამასთან დაკავშირებით მიზნების ყოველი ცვლილების
დროს საჭიროა გადაიხედოს არსებული პროცესებისადმი მიბმული რისკები. მაგალითად, თუ
წინა მაგალითის პარამეტრებს გამოვიყენებთ, შეიძლება ვივარაუდოთ, რომ კომპანიამ დაიწყო
პროდუქციის გამოშვება, რომელიც სულერთია, სად შეინახება. პარალელურად, „გაყიდვების“
პროცესის მფლობელის წინაშე დასმული იყო მიზანი „საწარმოს პროდუქციის დროული
რეალიზაცია ოპტიმალურ ფასად, რომელიც უზრუნველყოფს მაქსიმალურ ფინანსურ შედეგს
მოკლევადიან პერსპექტივაში“, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს პროდუქციის გადანახვა მომავალში
უფრო ხელსაყრელ ფასად გაყიდვის მიზნით (მაგალითად, ფასების ზრდაზე გათვლით). ამ
შემთხვევაში საწყობებში პროდუქციის სიჭარბის რისკის მფლობელი ხდება „გაყიდვების“
პროცესის მფლობელი, ვინაიდან სწორედ მისი მიზანი ზარალდება ყველაზე მეტად რისკის
რეალიზაციის გამო.
ასევე, აუცილებელია დადგინდეს კონკრეტული რისკის ერთადერთი მფლობელი.
როდესაც ერთ რისკს რამდენიმე მფლობელი ჰყავს, რთულია განისაზღვროს, ვის ეკისრება მეტი
პასუხისიმგებლობა ამ რისკის მართვაზე.
რისკის თვისება
ყოველ რისკს აქვს მთელი რიგი სპეციფიკური თვისებებისა, რომლებიც გავლენას ახდენს
მისი მართვის მეთოდის შერჩევაზე. პრაქტიკული თვალსაზრისით მნიშვნელოვანია
ყურადღების მიქცევა რისკის შემდეგ ოთხ თვისებაზე, კერძოდ:
ალბათობა;
გავლენა;
მართვა;
ურთიერთკავშირი (მიზეზ-შედეგობრივი კავშირების ჯაჭვი).
48
ალბათობა. რისკი წარმოადგენს მოვლენას, რომელიც შეიძლება მოხდეს ან არ მოხდეს.
რისკის ალბათობის განსაზღვრის მეშვეობით ჩვენ ვცდილობთ შევაფასოთ იმის შანსები, რომ
კონკრეტული მოვლენა მოხდება დროის განსახილველ პერიოდში. აქვე აღვნიშნავთ, რომ ეს
უკანასკნელი გარემოება ძალზე ხშირად გამორჩებათ ხოლმე რისკების შეფასებისას. ხშირია
რისკის ალაბათობის ფორმულირების შემდეგი ვარიანტი - ალბათობა კონკრეტული პროცენტით
(მაგალითად, „ალბათობა 20%“). ასეთ შეფასებას აკლია, სულ ცოტა, დროის ინტერვალი,
რომლის მიმართაც შეიძლება გამოყენებული იქნეს მოცემული ალბათობა. „შენახვის ვადის“
მითითება ალბათობისათვის ძალზე მნიშვნელოვანია, ვინაიდან დროთა განმავლობაში
რისკების უმეტესობის ალბათობის სიდიდე იცვლება.
ალბათობის პროცენტული შეფასების გამოყენების თემის გასაგრძელებლად აღსანიშნავია
კიდევ რამდენიმე ნიუანსი. ალბათობის სიდიდის მითითება პროცენტებში უმეტეს შემთხვევაში
იმაზე მეტყველებს, რომ შეფასება გაკეთდა ექსპერტული მეთოდით. მოცემული მეთოდის
გამოყენებისას აუცილებელია დავრწმუნდეთ, რომ ექსპერტის მიერ კონკრეტული შეფასების
აღქმა შეესაბამება გარშემომყოფთა მიერ მის აღქმას (იმის მიხედვით, თუ რაზე საუბრობს
ექსპერტი - საწყის თუ ნარჩენ რისკზე). მაგალითად, ექსპერტი ამბობს, რომ საწარმოში ავარიის
რისკის ალბათობა 10%-ია. თუმცა, მას მხედველობაში შეიძლება ჰქონდეს მხოლოდ ის
შემთხვევები, რომლებშიც დამნაშავეა ხალხი სამუშაო ვალდებულებების არასწორი შესრულების
მიზეზით, ხოლო ირგვლივ მყოფებმა (ახსნის არასებობის შემთხვევაში) შეიძლება ჩათვალონ,
რომ საუბარია საერთო რისკზე. ასევე, ექსპერტს შეიძლება მიეღო შემაჯამებელი მაჩვენებელი
10% საწარმოში ავარიული სიტუაციების რაოდენობის გაყოფით მოცემული საწარმოს მუშაკთა
საერთო რაოდენობაზე გასული წლის შედეგების მიხედვით. ირგვლივ მყოფებმა კი შეიძლება
იფიქრონ, რომ ეს ნიშნავს 1 ავარიას ყოველ 10 თვეში. ასეთი მშრალი მიდგომის შედეგად ჩვენ
ხელთ გვრჩება ფაქტი, რომ ალბათობის პროცენტული შეფასების დაუფიქრებელმა გამოყენებამ
შეიძლება გამოიწვიოს რეალობის აღქმის არსებითი დამახინჯება.
გარკვეული ზომით წინა მეთოდის ნაკლის აღმოფხვრა ხდება რისკის რეალიზაციის
შესაძლო ფაქტების რაოდენობის მითითებით გარკვეული პერიოდის მანძილზე (მაგალითად,
კონკრეტული რისკის რეალიზაცია შეიძლება მოხდეს წელიწადში, სულ ცოტა, ერთხელ). მაგრამ
ალბათობის შეფასების მოცემული მეთოდიც ექვემდებარება აღქმის უზუსტობას. მაგალითად,
ექსპერტი ამბობს, რომ დებიტორული დავალიანების გადაუხდელობის რისკის ალბათობა
შეადგენს წელიწადში 10-ს. ამასთან, იგი შეიძლება ეყრდნობოდეს წინა პერიოდების მონაცემებს
და არ გაითვალისწინოს ფაქტორები, რომლებიც გავლენას მოახდეს დებიტორული
დავალიანების გადახდაზე მომავალში. ასე, მაგალითად, თუ კომპანიის გაყიდვები
მნიშვნელოვნად უნდა გაიზარდოს მომდევნო წელს (მაგალითად, წინა წლის ბოლოს გაიხსნა
რამდენიმე ახალი ფილიალი), მაშინ ექსპერტის შეფასება ამცირებს რისკის ალბათობას, ხდის რა
მას ნაკლებად მნიშვნელოვანს.
ყოველივე ამან შეიძლება გვიბიძგოს რისკის ალბათობის შეფასების მათემატიკური
მეთოდების არჩევისაკენ, კერძოდ ისეთის, როგორიცაა ბერნულის ფორმულა, ლა-პლასის
ლოკალური თეორემა, პუასონის ფორმულა, ასევე, სპეციალური IT-დანართები (მაგალითად,
Crystal Ball, რომელიც იყენებს მონტე-კარლოს მეთოდით მოდელირებას). მაგრამ მოცემული
მეთოდების გამოყენების სფერო შეზღუდულია. მაგალითად, ბერნულის ფორმულის
49
გამოყენების დროს რისკის ალბათობის გამოსათვლელად რიგი შესადარებელი
სიტუაციებისთვის აუცილებელია ასეთი რისკის ალბათობის ზუსტი სიდიდის ცოდნა ერთი
სიტუაციისათვის. ბევრი რისკი, ერთი შეხედვით შედარებით მარტივი, ხშირად
დაკავშირებულია მოვლენათა საკმაოდ რთულ ჯაჭვთან. ასევე, არ უნდა დავივიწყოთ
საინტერესო პარადოქსი - რთულ მეთოდებს ძალზე ხშირად ისეთივე დასკვნებამდე მივყავართ,
როგორც მარტივს. განსაკუთრებით ეს ეხება ისეთ განუსაზღვრელ მოვლენებს, როგორიცაა
რისკები. რისკ-მენეჯმენტის სფეროში (ან თუნდაც რისკის განსაზღვრისა და შეფასების
სფეროში) ექსპერტების საკმაო თეორიული მომზადების უზრუნველყოფის შემთხვევაში
შეიძლება მივაღწიოთ არსებითი რისკების შედარებით ხარისხიან და სრულ შეფასებას.
გავლენა. ჩვენ საერთოდ არ მივაქცევდით ყურადღებას რისკებს, მათ რომ ეს თვისება არ
ჰქონდეთ. მაგრამ ყველა რისკს, რომელიც ყურადღებას იმსახურებს, აქვს გარკვეული
ზემოქმედების ძალა. კონკრეტული რისკის რეალიზაციის ფაქტი გარკვეული ფორმით
მოქმედებს კომპანიის (რისკის მფლობელის) საქმიანობაზე. ამ ზემოქმედებას ნეგატიური
ხასიათი აქვს და იღებს სხვადასხვა ფორმას, რომლებიც შეიძლება გაიყოს ორ ძირითად ჯგუფად
- ხარისხობრივი მახასიათებლების მქონე ფორმები (რეპუტაციის დაკარგვა, ურთიერთობათა
გაუარესება, ნდობის დაკარგვა, მიმზიდველობის შემცირება და ა.შ.) და რაოდენობრივი
მახასიათებლების მქონე ფორმები (ბაზრის წილის დაკარგვა, ფინანსური დანაკარგები,
საჯარიმო სანქციები და ა.შ.). პრინციპში, ნებისმიერი რისკის რეალიზაცია იწვევს საწარმოს
ფინანსური და ქონებრივი მდგომარეობის გაუარესებას, ანუ, უხეშად რომ ვთქვათ, ფულის
დაკარგვას. თუმცა, რისკების მართვის კუთხით აზრი აქვს რისკების რეალიზაციის შედეგების
უფრო დეტალურ დიფერენციაციას, პირველ რიგში იმიტომ, რომ ნეგატიური ეფექტის
დადგომის სისწრაფე სხვადასხვა რისკისათვის სხვადასხვანაირია. მაგალითად, თუ საწარმოში
ავარია მოხდა, კომპანია მაშინვე კარგავს თავისი ქონების ნაწილს და დაკარგავს კიდევ რაღაც
ნაწილს გარკვეული დროის გასვლის შემდეგ (აღდგენის ხარჯები, შესაძლოა ჯარიმების
გადახდა, სოციალური გადასახადები და ა.შ.). მაგრამ თუ კი, მაგალითად, კომპანიის
პროდუქციის ხარისხის მკვეთრმა გაუარესებამ გამოიწვია მისი, როგორც ხარისხიანი
მწარმოებლის, რეპუტაციის გაუარესება, , რაც თავის მხრივ გამოიწვევს ფულის დაკარგვას
გარკვეული დროის შემდეგ.
პრაქტიკული თვალსაზრისით უფრო სასარგებლოა გავლენის შეფასება, რომელიც
აერთიანებს დანაკარგის ღირებულებით შეფასებას და ასეთი დანაკარგების დადგომის
სისწრაფის შეფასებას (ინტეგრირებული შეფასება). ამიტომაც ყველა ხარისხობრივი შეფასება (და
რაოდენობრივიც) იდეალური სახით შეიძლება მივიყვანოთ ინტეგრირებულ შეფასებამდე.
მართვა. ნებისმიერ კომპანიას შეუძლია მოახდინოს ამა თუ იმ დონის გავლენა თავისი
რისკების ალბათობაზე. ეს გავლენა დამოკიდებულია კონკრეტული რისკის მართვის ხარისხზე.
რისკები შეიძლება დაიყოს ორ ძირითად ჯგუფად - რისკები, რომელთა ალბათობა და
ზემოქმედების ძალა რაღაც დონეზე შეცვლილია კომპანიის ძალისხმევით (მართვადი რისკები),
და რისკები, რომელთა ალბათობა და ზემოქმედების ძალა, მათი ცვლილების მცდელობის
მიუხედავად, პრაქტიკულად უცვლელი რჩება (უმართავი რისკები). უკანასკნელი ჯგუფის
რისკების კლასიკურ მაგალითს წარმოადგეს ფორს-მაჟორული გარემოებების რისკები,
განსაკუთრებით სტიქიურ უბედურებასთან (მიწისძვრა, წყალდიდობა, შტორმი, ტორნადო და
50
ა.შ.) დაკავშირებული. ერთადერთი რამ, რაც შეიძლება გაკეთდეს უმართავი რისკის
რეალიზაციის დროს - ეს ნეგატიური ეფექტის ნაწილის თავიდან აცილების მცდელობაა. ეს
მიიღწევა, ჯერ ერთი, სავარაუდო ნეგატიური ეფექტისაგან პირდაპირი დაცვის ხარჯზე
(მაგალითად, სეისმომდგრადი სახლების მშენებლობა სეისმოსაშიშ ზონებში), მეორეც,
ნეგატიური ეფექტის დადგომის სიჩქარის გამოყენების ხარჯზე (მაგალითად, ევაკუაციის გეგმა
ხანძრის დროს). თუმცა, ეს მხოლოდ გარემოებებთან ადაპტაციის ხერხია. უმართავი რისკების
თავდაპირველი ალბათობა და ზემოქმედების ძალა უცვლელი რჩება.
ურთიერთკავშირი. როგორც უკვე ითქვა, რისკების უმრავლესობას ორმაგი ბუნება აქვს,
ისინი ერთდროულად რისკებსაც წარმოადგენენ და რისკის ფაქტორსაც სხვა რისკებისათვის.
რისკების წრეში ფართოდ არის გავრცელებული დომინოს ეფექტი. ბევრი რისკი წარმოშობს
რისკების ჯაჭვებს, რომელთა სტრუქტურის წინასწარ განჭვრეტა უმეტეს შემთხვევაში
შეუძლებელია. მრავალფეროვანი ურთიერთკავშირის არსებობა ნებისმიერი საწარმოს რისკების
სისტემას აახლოვებს დეტერმინირებულ-ქაოტურ სისტემებთან. ასეთი სისტემების ფარგლებში
შესაძლებელია პეპლის ეფექტის2 რეალიზაცია. გამორიცხული არ არის, რომ ბევრი მსხვილი
ნეგატიური მოვლენის თავდაპირველ მიზეზად იქცა მცირე და, ერთი შეხედვით, უმნიშვნელო
რისკების რეალიზაცია. რისკების ამ ჯაჭვების რეალიზაციის შედეგები დაღუპავდა არაერთ
საწარმოს, რომ არა ალბათობის თეორია და რისკების ჯაჭვების ბუნებრივი წყვეტა გარეშე
ფაქტორების ზემოქმედების შედეგად (რომელიც უფრო შესაძლებელია, რაც უფრო გრძელია
ჯაჭვი და ნელია დომინოს ეფექტის რეალიზაცია.)
2
სისტემაზე უმნიშვნელო გავლენას შეიძლება მოჰყვეს დიდი და გაუთვალისწინებელი ეფექტი სადმე
სხვაგან, სხვა ადგილზე და სხვა დროს. ტერმინი შემოღებულია ედუარდ ნორტონ ლორენცის მიერ.
51
ნებისმიერი საწარმოს საქმიანობა განიცდის რისკის მრავალი ფაქტორის გავლენას.
რისკის ფაქტორების ერთ ნაწილს შეუძლია მოახდინოს კონკრეტული რისკის რეალიზაცია
დამოუკიდებლად, სხვას - მხოლოდ რისკის სხვა ფაქტორებთან კომბინაციაში. რისკის
ფაქტორები გავლენას ახდენს საწარმოს პროცესების ფუნქციონირების ეფექტურობაზე.
პროცესების სისტემას ყოველთვის ერთი მიზანი აქვს - დასახული ამოცანების შესრულება. ამან
უნდა უზრუნველყოს ნებისმიერი კომერციული საწარმოს ძირითადი მიზნის მიღწევა -
საკუთარი ღირებულების გაზრდა. რისკის ფაქტორების გაანალიზების დროს იმ პროცესებთან
ერთობლიობაში, რომლებშიც ისინი ჩნდება და/ან რომლებზეც მოქმედებს, შიდა აუდიტორს
შეუძლია შეიმუშაოს თავისი მუშაობის ოპტიმალური თემატიკა. სწორედ ამაში მდგომარეობს
შიდა აუდიტისადმი რისკზე ორიენტირებული მიდგომის არსი - გაიგოს, რა უშლის პირველ
რიგში საწარმოს მიზნის მიღწევაში ხელს, და მოძებნოს უარყოფითი ზეგავლენის ნიველირების
საუკეთესო ხერხი.
რისკზე ორიენტირებული მიდგომის ფარგლებში შეიძლება გამოიყოს ორი საბაზისო
მეთოდი, კერძოდ:
გამარტივებული მეთოდი;
სიღრმისეული მეთოდი.
გამარტივებული მეთოდი
52
რისკის ფაქტორების რაოდენობა არაფრით არ არის შეზღუდული. გვხვდება
ჩამონათვალი 10-15 და მეტი რისკის ფაქტორისა. სავარაუდოდ, რისკის
ფაქტორებთან მუშაობისას შიდა აუდიტორი შემოფარგლული იქნება მხოლოდ
არსებული რესურსებით. თუმცა, გარკვეულ მომენტამდე, ანალიზისათვის
გამოყენებული რისკის ფაქტორების რაოდენობის მატება ზრდის შეფასების
ხარისხს;
შეფასების რეიტინგი და შედეგები უნდა იყოს თვალსაჩინო. შედარებით
გავრცელებულ ვარიანტს წარმოადგენს ელექტრონული ცხრილის შექმნა
(რომელიც, ამასთან, კონვერტაციის ავტომატიზაციას ახდენს). ზევიდან ქვევით
(სტრიქონების მიხედვით) ხდება პროცესების დასახელების მითითება,
მარცხნიდან მარჯვნივ (სვეტებში) - რისკის ფაქტორების;
შეფასების სისტემები შეიძლება იყოს სხვადასხვაგვარი. შეიძლება დაიწეროს
ქულები, გამოიყოს ფერებით, შეიძლება შემოღებული იქნეს დამატებითი
დამაბალანსებელი და მაკორექტირებელი ელემენტები (რისკის ფაქტორების წონა,
შეფასების შედეგების გამოყენების ხარისხი ცალკეული საწარმოების ან ჯგუფის
ყველა საწარმოსათვის და ა.შ). საბაზისო ვარიანტად შეიძლება მივიღოთ სამი
შეფასება (მაგალითად: მაღალი, საშუალო, დაბალი);
პროცესების რეიტინგის ფორმირების მეთოდიკა, ყველა შემთხვევაში,
განხილული უნდა იქნეს კომპანიის ტოპ-მენეჯმენტთან (მოხერხებულად,
როგორც შიდა აუდიტორს შეეფერება, ჯერ პრივატულად თითოეულ
ხელმძღვანელთან, შემდეგ ყველასთან ერთად). მეთოდიკის გაგება და თუნდაც
ნაწილობრივი თანხმობა უზრუნველყოფს მისი გამოყენების შედეგების უფრო
პოზიტიურ აღქმას.
53
(პროცესების ეტაპები)
შენახვის პროცესის პროცესის რეგლამენტის ტექნიკური შიდა
პროცესი ეტაპის ეტაპის დარღვევა შეცდომა პერსონალი კონტროლის
არარსებობა მიზნის სისტემის
მიუღწევლო არაეფექტურ
ბა ობა
1 2 3 4 5 6 7
54
უზრუნველყო (მოთხოვნებ ალბათობა
ფა ი დიდი დაბალია
ინფორმაციი ხანია
თ შენახვის ცნობილია
პირობებისად და არ
მი იცვლება)
მოთხოვნების
შესახებ
მარაგების არ არ არის არ არის არ არის არ არის ფაქტორის
განთავსება გამოიყენება დადგომის
შენახვის (შენახვის ალბათობა
ადგილებში ადგილები დაბალია
(არსებული ცნობილია
ადგილებიდა და არ
ნ შერჩევა) იცვლება)
მარაგების ფაქტორი არ არ არის არ არის ფაქტორის არ არის ფაქტორის
ნაშთის არსებობს დადგომის დადგომის
განსაზღვრა (ნაშთების ალბათობა ალბათობა
შენახვის გაზომვა 10 დაბალია დაბალია
ადგილებში დღეში
ერთხელ და
თვის
ბოლოს)
დაკვირვება ფაქტორის ფაქტორის ფაქტორის ფაქტორის ფაქტორის ფაქტორის
ნედლეულის დადგომის დადგომის დადგომის დადგომის დადგომის დადგომის
მარაგის ალბათობა ალბათობა ალბათობა ალბათობა ალბათობა ალბათობა
მინიმალური დაბალია დაბალია დაბალია დაბალია დაბალია დაბალია
დონის
დაცვაზე
(საამქროებში)
შენახული არ არ არ არ არ არ
მარაგების გამოიყენება გამოიყენება გამოიყენება გამოიყენებ გამოიყენებ გამოიყენება
ხარისხის ა ა
შემოწმება
მათი
შესაძლო (ხარისხის შემოწმება არ ტარდება შენახვის ვადაზე ნედლეულის ხარისხის
გაუარესების დამოუკიდებლობის გამო)
კუთხით
55
შკს-ის არაეფექტურობა - შიდა კონტროლის სისტემა ზემოქმედებას ვერ ახდენს
რისკის ფაქტორებზე.
56
პერსონალი - მაღალი რისკის ფაქტორია შეფასების მიზნებისთვის. ადეკვატური
პერსონალის უკმარისობა - ყველა დროისა და ხალხის პრობლემაა. პერსონალთან
დაკავშირებული პრობლემები მრავალ პრობლემას წარმოშობს ნებისმიერი
საწარმოს საქმიანობის სხვადასხვა სფეროში. მოცემული რისკის ფაქტორის
შესახებ წარმოდგენის შექმნა, შესაძლოა, უფრო ადვილი იყოს, ვიდრე
რეგლამენტის დარღვევის შესახებ წარმოდგენა, - არსებობს რამდენიმე წყარო,
მმართველობითი ანგარიშგებიდან დაწყებული შრომის ინსპექციის აქტებით
დამთავრებული;
შკს-ის არაეფექტურობა - ნაკლებად გამოსადეგია შეფასების მიზნებისათვის. ჯერ
ერთი, საკმაოდ მკაცრად ჟღერს და ნაკლებად სავარაუდოა, რომ რომელიმე
საწარმო დათანხმდეს იმაზე, რომ თუნდაც მის ცალკეულ პროცესებს აქვს
კონტროლის არაეფექტურობის პრობლემა. მეორე, აუდიტის საბაზისო მიზანი
სწორედ იმაში მდგომარეობს, რომ შეაფასოს, სულ მცირე, შკს-ის ადეკვატურობა.
მოცემული ფაქტორი შეიძლება გამოყენებული იქნეს მხოლოდ იმ შემთხვვაში, თუ
შიდა აუდიტორების გუნდს წარსულში (სასურველია, არც ისე შორეულში) უკვე
ჰქონდა საქმე კონკრეტულ პროცესთან აუდიტის კონკრეტულ ობიექტზე. თუ მას
შემდეგ ბევრი არაფერი შეცვლილა, შეფასება სანდო და ადვილად
დასამტკიცებელი იქნება.
57
თანამშრომელთა დენადობა (ქმნის არაჯანსაღ ატმოსფეროს კოლექტივში, ასევე,
ამუხრუჭებს პროცესის შესრულებას და მოითხოვს დამატებით ხარჯებს);
დეცენტრალიზებული პროცესები (ძალზე ხშირად მართვის სადავეები გადაეცემა
მათ, ვინც ჯერ არ მომწიფებულა ამისათვის, ან ზედმეტად გამოცდილია და
იხრება სამსახურებრივი მოვალეობის საკუთარი მიზნებისთვის გამოყენებისაკენ);
ოპერაციათა მოცულობა (ტრანზაქციების დიდი რაოდენობა ზრდის შეცდომის
ალბათობას და არსებითობას);
თაღლითობა (ყოველ პროცესს გააჩნია არსებული და შეძენილი პოტენციალი
თაღლითური სქემებისთვის);
ჯანმრთელობისთვის ზიანის მიყენება (შეიძლება გამოიწვიოს როგორც
მატერიალური ვალდებულება დაზარალებული მხარის მიმართ, ისე
ვალდებულება სახელმწიფოსა და საზოგადოების წინაშე; დაკავშირებულია მთელ
რიგ, მაგალითად, ტექნოლოგიური ხასიათის ან ქონების არაადეკვატური
მდგომარეობის რისკებთან);
გარემოსათვის მიყენებული ზიანი (წინა პუნქტის ანალოგიურია, ოღონდ გარემოს
მიმართ);
სახელმწიფო რეგულირება (სახელმწიფოს მხრიდან განსაკუთრებული ყურადღება
ნიშნავს სხვადასხვა ორგანოს ვიზიტებს, მონაწილეობას კორუფციულ სქემებში,
ხელისუფლების წარმომადგენელთა ცუდ განწყობასთან დაკავშირებულ რისკებს
და ა.შ.);
სისტემებისა და პროცესების ცვლილება (ნებისმიერ ცვლილებას უნდა შეეჩვიო, ეს
კი ზრდის შეცდომის ალბათობას);
პროცესის ამბიციური მიზნები, განსაკუთრებით ამბიციურ ანაზღაურებასთან
კავშირში (როდესაც რაღაც ძალიან გჭირდება, მაგრამ არსებობს ალბათობა, რომ არ
გამოგივა, ჩნდება გადაულახავი ცდუნება ითამაშო წესების გარეშე);
ნორმატივების არარსებობა (როდესაც არ არის დადგენილი ფორმალურად ზედა
ან ქვედა ზღვარი ან სხვა ჩარჩო, მუშაობს პრინციპი „ისე იქნება, როგორც მინდა“);
პროცესის რეგულირების დაბალი დონე (შევადაროთ წინა ფაქტორს, შეიძლება
გამოიწვიოს არაერთგვაროვანი შედეგი - როგორც გადახრა, ისე ეფექტურობა,
თუმცა გადახრების შემთხვევები უფრო ხშირია);
მმართველობითი აღრიცხვის არარსებობა (რთულია მიმდინარე სიტუაციაში
გარკვევა, როდესაც არ ხორციელდება ჩანაწერების აღრიცხვა პროცესების შესახებ
და, მით უფრო, წარსულ მოვლენებში გარკვევა).
58
მიღებული იყო გადაწყვეტილება მონაცემების შეყვანის შესახებ აუდიტის ობიექტის პროცესების
მფლობელთა აქტიური მონაწილეობით. როგორც შემდგომმა მუშაობამ აჩვენა, და არა მხოლოდ
იმ პროექტის ფარგლებში, ასეთ მიდგომას ორაზროვანი ხასიათი აქვს და მიდრეკილია
სიცრუისაკენ. პროცესების ზოგიერთი მფლობელი რეალურად ცდილობდა ობიექტურად
შეეფასებინა ის, რაც მის საწარმოში ხდებოდა. მართალია, დროთა განმავლობაში გაირკვა, რომ
რისკის ზოგიერთი ფაქტორი (რაზეც ზემოთ იყო საუბარი), მათ უბრალოდ, ვერ გაიგეს. თუმცა,
უფრო ხშირად მფლობელები ცდილობენ შეალამაზონ სურათი, რაც თავს იჩენს აუდიტის
მომდევნო პროექტის მსვლელობისას. მოცემული მაგალითი ერთ-ერთია იმ მრავალ
მტკიცებულებათა შორის, რომ პროცესების მფლობელები საკუთარი პროცესების რისკიანობის
რეიტინგის მთლად კარგ თანაავტორებად როდი გვევლინებიან. შიდა აუდიტორების გუნდი
უნდა ცდილობდეს გამოიყენოს ინფორმაციის რაც შეიძლება ობიექტური, მაგრამ, ამავე დროს,
ოპერატიული (ყველაფერი ხდება პროექტის დაგეგმვის ეტაპზე, რომელიც ხშირად ძალზე
შეზღუდულია დროში) წყაროები.
სიღრმისეული მეთოდი
გამარტივებული მეთოდი გულისხმობს ქმედებათა შემდეგ თანმიმდევრობას:
პროცესების ნუსხის ფორმირება (ქვეპროცესების, ქვეპროცესების ეტაპების), შემდეგ რისკის
ფაქტორების გენერირება (ამასთან განიხილება ერთადერთი რისკის ფაქტორი - პროცესის
მიზნის მიუღწევლობის რისკი). შერჩეული რისკის ფაქტორების პროცესების მიზნის მიღწევის
ხარისხზე ზემოქმედების შეფასება საშუალებას იძლევა ჩამოყალიბდეს პროცესების
რისკიანობის რეიტინგი. სიღრმისეული მეთოდის გამოყენების დროს ათვლის წერტილად
მიიჩნევა საწარმოს რისკების ნუსხა, სულ მცირე, ალბათობაზე მათი ზემოქმედების ძალის
შეფასებით, ანუ, როგორც მას სპეციალურ ლიტერატურაში უწოდებენ, რისკების რუკა. ამრიგად
ყალიბდება ქმედებათა შემდეგი ჯაჭვი: რისკების რუკის შექმნა, შედარებით მნიშვნელოვანი
რისკების შერჩევა, რისკების კონვერტირება გეგმებსა და აუდიტის პროგრამაში.
ჯერ ერთი, ბევრი კომპანია ჩვენს ქვეყანაში, გაიგებს თუ არა სიტყვებს „რისკების რუკა“,
ისე როდი იქცევა, როგორც ამას ამ ინსტრუმენტის შემქმნელები ვარაუდობდნენ - ნაწილს
ეშინია, სხვები სხვა დროისთვის გადადებენ, მაგრამ უმრავლესობას ეს წამოწყება სისულელედ
მიაჩნია. ასე თუ ისე, კომპანიების უმრავლესობა არ ქმნის რისკების რუკას რეგულარულად, რომ
არაფერი ვთქვათ უკვე მის პრაქტიკულ გამოყენებაზე. ამ სიტუაციას ცალსახა ახსნას ვერ
მოუძებნი. შესაძლოა, ყველაფერი დამოკიდებულია მენეჯერების უმრავლესობის პროფესიული
განვითარების დონეზე, რომელსაც უამრავი ნაკლი აქვს. შესაძლოა, ყველა საკუთარი
გამდიდრების წყაროს ძიებითაა დაკავებული; შესაძლოა, დამნაშავე რისკების რუკების
შემდგენლები არიან, რომლებსაც არა აქვთ უნარი, შექმნან მართვის სიცოცხლისუნარიანი და
პრაქტიკულად მნიშვნელოვანი ინსტრუმენტი.
ბევრი რისკის რუკის ავტორის პროფესიონალიზმი, შეიძლება ეჭვს იწვევდეს. ამის ერთ-
ერთ მაგალითს მოგვიანებით განვიხილავთ.
მესამე, ბევრი რისკის რუკა არ არის მომზადებული გეგმად ან აუდიტის პროგრამად
კონვერტირებისათვის. ასეთ შემთხვევებში შესაძლოა საჭირო გახდეს მასალის ადაპტირება (იხ.
59
მაგალითის განხილვა ცხრ.2-ის მონაცემების მიხედვით). აღნიშნულის ძირითადი მიზეზები
შემდეგია:
რისკების განზოგადების პრაქტიკა (მაგალითად, ფორმულირება „სავალუტო
რისკი“ ახსნის გარეშე საკმაოდ მრავალმნიშვნელვანია);
მიზეზ-შედეგობრივი კავშირის არარსებობა რისკის დასახელებაში (აღწერაში)
(რომელიც ადგენს საბაზისო, ანუ კონკრეტულ პირობებში რისკის ფაქტორისა და
რისკის ყველაზე დამახასიათებელ ურთიერთკავშირს);
საწარმოს საქმიანობის პროცესული აღქმის არარსებობა (ფუნდამენტური მიზეზი,
რომელიც ნაკლებად სავარაუდოა, რომ გაქრება უახლოეს 5-10 წელიწადში).
მეოთხე, თუ კომპანია არ ქმნის რისკის რუკას, მაშინ შიდა აუდიტს მოუწევს ამის
გაკეთება დამოუკიდებლად. საკმაოდ ხშირად პირველი რუკები ხარვეზიანია. უპირველეს
ყოვლისა, პირველ ხანებში რისკების შესახებ ინფორმაციის ძირითად წყაროდ მენეჯმენტი
გვევლინება. მრავალი მიზეზის გამო (მომხდარის გაუგებრობა, მისწრაფება ნაკლის
დაფარვისკენ, შიდა აუდიტორთა გუნდისადმი უნდობლობა და ა.შ.) მოცემული ინფორმაცია
შეიძლება სანდო ვერ აღმოჩნდეს. ინფორმაციის დაგროვებასთან ერთად, პროექტის
მიმდინარეობის პროცესის პარალელურად, შიდა აუდიტი თანდათან უკეთესად ერკვევა
კომპანიის რისკების დეტალებში. ამის შემდეგ რისკების რუკის შედგენა მოითხოვს
რესურსების, პირველ რიგში კი, დროითი რესურსის ხარჯვას. ამ სიტუაციაში შიდა აუდიტმა
უნდა დაიცვას ბალანსი კომპანიის რისკების შესახებ მაქსიმალურად ობიექტური
წარმოდგენის მიღების აუცილებლობასა და პროექტების დაწყების აუცილებლობას შორის. და
ბოლოს, რუკის შედგენა და მისი გამოყენება აუდიტის ობიექტების შერჩევისათვის ამა თუ იმ
დონით შეთანხმებული უნდა იყოს მენეჯმენტთან. ეს არ ნიშნავს, რომ შიდა აუდიტმა
მეთოდიკის გამოყენების ნებართვა უნდა ითხოვოს. მაგრამ მან უნდა ჩაატაროს ახსნა-
განმარტებითი მუშაობა, მაქსიმალურად გაითვალისწინოს მენეჯმენტის მოსაზრება და
სურვილები, საქმის კურსში ჩააყენოს გარშემომყოფები. მხოლოდ ამ შემთხვევაში შეიძლება
ჩაერთოს მენეჯმენტი რისკის გამოვლენისა და შეფასების გულმოდგინე მუშაობაში, ასევე,
მოახდინოს რისკების შეფასების შედეგების აღქმაში უთანხმოების ნიველირება.
განვიხილოთ რისკების გამოვლენისა და შეფასების პროცესი, ასევე, რისკების რუკის
შედგენის პროცესი.
ექსპერტები 4 3 2 4 3 16
60
სტატისტიკა 5 3 2 2 4 16
მესამე მხარე 2 2 1 3 3 11
დასაშვები 4 3 3 4 5 19
რისკები
პროცესები 4 3 2 3 4 16
შეფასება 1-დან (ძალიან ცუდი) 5-მდე (ძალიან კარგი), როგორც ცხრ. 3-დან ჩანს, ჩვენ
ხუთი ძირითადი მეთოდი გვაქვს:
ექსპერტები (მეთოდის არსი - ინტერვიუს ჩატარება კოპმპანიის
თანამშრომლებთან არსებულ რისკებსა და ამ რისკების პარამეტრების
ჩამოყალიბების შესახებ მათი მოსაზრების გამოსავლენად);
სტატისტიკა (მეთოდის არსი - დოკუმენტური წყაროების შესწავლა რისკების
რეალიზაციის ფაქტების, ასევე, რისკის ფაქტორების გამოსავლენად, რომლებმაც
შეიძლება გამოიწვიოს კონკრეტული რისკები);
მესამე მხარე (მეთოდის არსი - მესამე მხარის (გარეშე) ორგანიზაციის დაქირავება
რისკების იდენტიფიკაციისა და შეფასების ჩასატარებლად);
დასაშვები რისკები (მეთოდის არსი - იმ რისკების ნუსხის შედგენა და
პარამეტრების შეფასება, რომლებიც ხშირად გვხდება ისეთ პირობებში, რომელშიც
საქმიანობს კომპანია);
პროცესები (მეთოდის არსი - ზემოთ აღწერილი გამარტივებული მიდგომის
გამოყენება).
63
თუ იმ რისკის
არსებობაზე. მარტივად
რომ ვთქვათ, მან იცის
საით გაიხედოს და რა
ეძებოს
მოცემული მეთოდი უფრო
ოპერატიულია და
რესურსების მინიმუმს
ხარჯავს, ვინაიდან
მოითხოვს მინიმალურ
ინფორმაციას საწარმოს
პროცესებისა და
ასპექტების შესახებ
პროცესები მეთოდს აქვს მეთოდის ეფექტურობა
გამოკვეთილი სისტემური პირდაპირ არის დაკავშირებული
ხასიათი. ექსპერტთა პროცესების შეფასებისათვის
შეფასების მთელი რიგი რისკის ფაქტორების სწორად
ხარვეზების ნიველირების შერჩევაზე
საშუალებას იძლევა, მთელი რიგი რისკებისა
ზრდის ობიექტურობას შეიძლება ვერ იქნეს
აღმოჩენილი, ვინაიდან მეთოდი
ორიენტირებულია მკვეთრად
გამოხატული პროცესების
შეფასებაზე. მაგალითად,
ხშირად მხედველობის არედან
გამორჩება ხოლმე „გარე“
რისკები
64
ახსნისა და დაზუსტების კონვერტაციის მიზნებისათვის
გარეშე) აადვილებს მის გამსხვილებული რისკები
აღქმას და გაგებას მაღალი ექვემდებარება
რგოლის მენეჯერთა მიერ დეკომპოზიციას.
დეკომპოზიციის პროცედურა
დიდი ალბათობით მოითხოვს
რესურსების (დრო,
დამატებითი განხილვები,
შეთანხმებები, პრეზენტაციები
და ა.შ.) დამატებით ხარჯვას
რაც უფრო გამსხვილებულია
რისკი, მით უფრო მაღალია
მისი არასწორი შეფასების
ალბათობა. ამან შეიძლება
გამოიწვიოს ყურადღების
ფოკუსირება არცთუ ისე
მნიშვნელოვან რისკებზე
წერტილოვანი აუდიტის პროგრამაში კონვერტირების მიზნებისათვის
რისკების კონვერტირების შეიძლება საჭირო გახდეს ცალკეული
პროცესი უფრო მარტივია რისკების დეკომპოზიცია,
გამსხვილებულ რისკის ფორმულირებისა და შეფასების
მიდგომასთან შედარებით პროცესი შედარებით შრომატევადია,
პოტენციურად შეუძლია ვინაიდან განხილული უნდა იქნეს
წარმოადგინოს კომპანიის შესაძლო მიზეზ-შედეგობრივი
ძირითადი რისკების კავშირები
სურათი რისკის ძირითადი
ფაქტორების მითითებით
ზემოქმედების
ძალა
3
სწორი საორგანიზაციო სტრუქტურის მქონე სამრეწველო საწარმოებში მთავარი ტექნოლოგის სამსახური
არ ექვემდებარება წარმოების დირექციას.
66
ალბათობა
ნუსხას შეიძლება თან ახლდეს გრაფიკის აგება, რომელზედაც რისკები განლაგებული იქნება
მათი ალბათობისა და ზემოქმედების ძალის შესაბამისად. კლასიკურ მაგალითს წარმოადგენს
გრაფიკის ვარიანტი მწვანე (თეთრი), ყვითელი (ნაცრისფერი) და წითელი (შავი) სექტორებით
(ნახ.2). მწვანე (თეთრ) სექტორში განლაგებულია რისკები, რომელთა ალბათობა შედარებით
დაბალია, ხოლო ზემოქმედების ძალა - მინიმალური. წითელ (შავ) სექტორში განლაგებულია
რისკები მაქსიმალური ალბათობითა და მაქსიმალური ზემოქმედების ძალით. მწვანე (თეთრ) და
წითელ (შავ) სექტორებს შორის მოთავსებულია ყვითელი (ნაცრისფერი) სექტორი, რომელშიც
არის რისკების სამი ჯგუფი, სახელდობრ:
რისკები საშუალო
ალბათობითა და ზემოქმედების ძალით;
რისკები დაბალი
ალბათობით, მაგრამ დიდი ზემოქმედების ძალით;
რისკები მაღალი
ალბათობით, მაგრამ მცირე ზემოქმედების ძალით.
67
ფორს-მაჟორული
გარემოებების რისკები;
მსხვილი რისკები,
განპირობებული რისკის ბევრი ფაქტორის ერთობლიობით (მაგალითად,
არაადეკვატური ბიზნეს-მოდელის რისკი).
68
დამოკიდებულია იმაზე, თუ რამდენად ცნობილია კომპანიისათვის კონკრეტული რისკის
მნიშვნელოვანი ნიუანსები. ერთი შეხედვით ეს შეიძლება უცნაურად მოგვეჩვენოს, მაგრამ ბევრ
კომპანიას ბუნდოვანი წარმოდგენა აქვს თავისი რისკების ნაწილის მნიშვნელოვან ფაქტორებზე.
ამასთან, ასეთი ცოდნა არაერთგვაროვანია: კომპანიის შიგნით - მუდამ არსებობს ვიღაც, ვინც
უკეთესად ერკვევა სიტუაციაში, ვიდრე სხვები. როგორც შედეგი, უმეტეს შემთხვევაში რუკები
შედგება გამსხვილებული რისკებისაგან, რომ არაფერი ვთქვათ მიზეზ-შედეგობრივ კავშირზე
რისკის დასახელებასა ან აღწერაში. ოპტიმალური იქნებოდა სრული დეკომპოზიცია, მაგრამ იგი
ან დიდ დროს მოითხოვს (განსაკუთრებით შედეგების შეთანხმების აუცილებლობის
შემთხვევაში), ან შეუძლებელია მთელი რიგი მიზეზების გამო (მაგალითად, პროცესის
მფლობელი არ ეთანხმება თავის პროცესზე კონკრეტული რისკის მიბმას), ზემოთ მითითებული
ფუნდამენტური მიზეზის ჩათვლით. ასეთ სიტიუაციაში შიდა აუდიტს სხვა გამოსავალი არა
აქვს, თუ არა კონკრეტული რისკის მიბმისა ნაცვლად ერთი პროცესისა პროცესების
კლასტერისადმი. ამდენად, მე-2 მეთოდის გამოყენება ზოგჯერ შეიძლება იძულებითი ზომა
იყოს.
69
ნაკლებია დეკომპოზიციის შესაძლებლობა, მით უფრო რთულია რისკების
შედარება მათ საფუძველზე შექმნილი აუდიტის პროგრამებში შრომატევადობის
მიხედვით. მაგრამ რისკების უთანაბრობა შესაძლებლობას იძლევა ყურადღება არ
მივაქციოთ ზოგიერთ მათგანს და ამის ხარჯზე შევამციროთ აუდიტის პროგრამის
შრომატევადობა.
რამდენიმე
გამსხვილებული რისკის დაშლისას იზრდება იმის ალბათობა, რომ რისკის
ზოგიერთი ფაქტორი საერთო იქნება. მაგალითად, რისკის ისეთმა ფაქტორმა,
როგორიცაა მოძველებული დანადგარების გამოყენება, შეიძლება გამოიწვიოს
როგორც დაბალი ხარისხის რისკი, ისე ავარიის რისკი. აღნიშნული გარემოება
იმაზე მიუთითებს, რომ კომპანიის რისკების მთელ ერთობლიობას აქვს
სამგანზომილებიანი სტრუქტურა წრფივი და არაწრფივი ურთიერთობებით.
დეკომპოზიციის
ჩატარების დროს და, განსაკუთრებით, დეკომპოზიციის შედეგების წარდგენის
დროს აზრი აქვს ინფორმაციის გრაფიკული წარმოდგენის მაქსიმალურად
გამოყენებას.
2. რუკა შედგენილია
მიზეზ-შედეგობრივი კავშირის არმქონე რისკების გამოყენებით. ყველა
გამსხვილებული რისკი წარმოადგენს მიზეზ-შედეგობრივი კავშირის არმქონე რისკს,
მაგრამ მიზეზ-შედეგობრივი კავშირის არმქონე ყველა რისკი როდი წარმოადგენს
გამსხვილებულს. ასეთ რისკებთან მუშაობის დროს ძირითადი ამოცანა მდგომარეობს
მიზეზ-შედეგობრივი კავშირის დადგენაში. ასეთი კავშირის არმქონე რისკები
უბრალოდ არ გამოდგება არც მათი მართვის მიდგომის შემუშავებისათვის და არც
აუდიტის პროგრამაში მათი კონვერტაციისათვის. მიზეზ-შედეგობრივი კავშირის
დადგენის უფრო მარტივი მეთოდი მდგომარეობს რისკის ავტორთან დამატებითი
ინტერვიუს ჩატარებაში. შიდა აუდიტს შეუძლია განხილვისათვის საბაზისო
ვარიანტის სახით შესთავაზოს რისკის დეკომპოზიციის თავისი ვარიანტი.
3. რუკა შედგენილია
იმ რისკების გამოყენებით, რომელთა ფორმულირება არ ასახავს მათ არსს. მარტივად
რომ ვთქვათ, თქვენ კითხულობთ რისკის დასახელებას და ფიქრობთ ერთზე,
მოცემული რისკის ავტორი კი გულისხმობს სულ სხვას. ასეთ სიტუაციაში ძირითად
ამოცანას წარმოადგენს რისკის ფორმულირების დაზუსტება. შესაბამისი მაგალითი
მოყვანილია ცხრ. 4-ში.
როგორც ქვემოთ მოყვანილი ცხრილიდან ჩანს, რისკის ფორმულირების ცვლილების
ალგორითმი იწყება პროცესისა და პროცესის მიზნის განსაზღვრით, რომელზეც რისკი,
სავარაუდოდ, ახდენს ზემოქმედებას. პროცესის განსაზღვრა აუცილებელია იმისათვის, რათა
განისაზღვროს პროცესის მიზანი. თუ ვიცით პროცესის მიზანი, შეიძლება განისაზღვროს
რისკები, რომელთა რეალიზაციაც ნეგატიურად აისახება პროცესის მიზნის მიღწევაზე. ამრიგად,
ჩვენ ხელთ გვაქვს რისკის ორი ვარიანტი - შეხვედრის გაცდენის რისკი მატარებელზე
70
დაგვიანების გამო (მართვადი რისკი) და მატარებლის მოძრაობის შემაფერხებელი უამინდობით
გამოწვეული შეხვედრის გაცდენის რისკი (უმართავი რისკი).
72
რისკის
ფაქტორების ნეგატიური ზეგავლენის შემცირების მიზნობრივი ღონისძიებების
ფორმირება;
შიდა
აუდიტორების პროფესიული განვითარების სტიმულირება.
73
სქემა 1. პროცესების კლასტერი რისკის გათვალისწინებით
74
4.4. პროექტის დაგეგმვა
ძირითადი პრინციპები
4
სნაიპერი არ აკეთებს ზედმეტ მოძრაობებს, იგი ელოდება უფრო შესაფერის მომენტს, მინიმალურად
მოქმედებს მაქსიმალური ეფექტით. კარგი სნაიპერი მუშაობს წესით: „ერთი გასროლა - ერთი მოხვედრა“.
შესადარებელი ეფექტურობა, ასევე, შეიმჩნევა გამნაღმველის მუშაობაშიც, მაგრამ გამნაღმველისაგან
განსხვავებით, სნაიპერს ხშირად აქვს შეცდომის გამოსწორების შესაძლებლობა.
76
შიდა აუდიტის პროექტის მიზნის ნათლად გაგება მეტად მნიშვნელოვანია მისი
წარმატებული და ეფექტური განხორციელებისათვის. აუდიტორმა მაქსიმალურად ზუსტად
უნდა განსაზღვროს, როგორ ეფექტს უნდა მიაღწიოს პროექტმა - ან, მაგალითად, უბრალოდ
განაზოგადოს კომპანიის საქმიანობის რომელიმე ასპექტზე მის ხელთ არსებული ინფორმაცია, ან
დაამტკიცოს ცნობილი პრობლემის შესახებ რაღაც რეაქციული მოსაზრება. პროექტის მიზანზეა
დამოკიდებული როგორც მისი პარამეტრები, ისე პროექტზე და ანგარიშის შინაარსზე მუშაობის
მეთოდოლოგიური თავისებურებანი. განვიხილოთ ცხრ. 7-ში წარმოდგენილი მაგალითი.
77
პირობებით. 2008 წელს ასეთი გამოყენება კონტროლის
სახით პროექტების დეტალური
თვითღირებულებაზე ტესტირება,
ჩამოწერილია არანაკლკებ პროექტების შერჩევის
30.000.000 ლარისა - (საერთო ხარჯების
თვითღირებულების 15%). ეს შემადგენლობისა და
გამოწვეულია პროექტის სიდიდის დეტალური
ბიუჯეტში მათი განხორციელების ტესტირება,
დროს შეტანილი პროექტების
კორექტირებების სტატისტიკური
დასაბუთებულობის კონტროლის შერჩევის
არარსებობით, კერძოდ, განხორციელება
კორექტირებების
შეუთანხმებლობით A და B
ქვეგანყოფილებებთან, ასევე,
საპროექტო დოკუმენტაციასა და
ტექნიკურ პირობებთან
შეუჯერებლობით
80
შეთანხმება და დადასტურება. ეს უკანასკნელი არ ნიშნავს იმას, რომ თითქოს
აუდიტის ობიექტი ცდილობს, გაექცეს ინფორმაციის მიწოდებას. უბრალოდ,
ხშირად კომპანიებში რიტუალებს უფრო მაღლა აყენებენ, ვიდრე
მიზანშეწონილობასა და რაციონალურობას.
- მომხმარებელთა მოლოდინი შიდა აუდიტის პროექტის
შედეგებისადმი - თუ თქვენგან მოელიან პრობლემების დეტალურ ანალიზს,
მაშინ მოკლე ანალიტიკური ცნობის სახით ზოგადი დასკვნების წარდგენა
არასწორი იქნება.
- იღბალი - რამდენად უცნაურადაც არ უნდა ჟღერდეს, პროექტის
წარმატებით შესრულებისთვის საჭიროა იღბალი. თუმცა, საშუალო დონის
აუდიტორებს ის გაცილებით მეტად სჭირდებათ, ვიდრე რეალურ
პროფესიონალებს. ზოგჯერ პროექტის ხელმძღვანელი შეიძლება მოხვდეს
სიტუაციაში, როდესაც ყველაფერი სწორად კეთდება, მაგრამ სათანადო შედეგის
მიღების გარეშე. ასეთ შემთხვევაში არსებობს არჩევანი - ან გააგრძელოს
აუდიტორმა მუშაობა ნებისმიერი შედეგის მიღების პირობებში, ან მიაწოდოს
ინფორმაცია ყველაფერზე ისე, როგორც არის რეალობაში. ამ უკანასკნელმა
შეიძლება უარყოფითი გავლენა მოახდინოს შიდა აუდიტორთა გუნდის
რეპუტაციაზე.
გამოსაყენებელი აუდიტორული პროცედურების ნუსხა. ეს ნუსხა პირდაპირ არის
დამოკიდებული პროექტის მიზნებზე. თუ მიზანს რომელიმე პროცესის
სრულფასოვანი ანალიზი წარმოადგენს, მაშინ რთულია შემოიფარგლო
ცალკეული დეტალური ტესტების ჩატარებით. ამ შემთხვევაში საჭიროა არა
მარტო პროცესის აღწერის მომზადება, არამედ გამჭოლი ტესტირების ჩატარებაც,
რისკების მატრიცების და საკონტროლო პროცედურების განახლებაც, ასევე,
მთელი რიგი ანალიტიკური პროცედურების შესრულება. გარდა პროექტის
მიზნისა, გამოსაყენებელი აუდიტორული პროცედურების ნაკრებზე დიდ
გავლენას ახდენს საწარმოს მმართველობითი, წარმოებისა და ბუღალტრული
აღრიცხვის სისტემის მდგომარეობა. პრაქტიკაში აუდიტორები ხშირად
იძულებულნი ხდებიან გამოძებნონ ამა თუ იმ აუდიტორული პროცედურის
შესრულებისთვის აუცილებელი ინფორმაციის მიღების შესაძლებლობა. საუბარი
არ არის ინფორმაციის დაფარვაზე, უბრალოდ, ბევრ საწარმოში ის შეიძლება არც
იყოს, ვინაიდან მისი შეგროვება ან არ ხდება, ან ხდება, მაგრამ არა იმ სახით,
როგორც საჭიროა.
81
აუცილებლობაზე. აუდიტორს, რომელიც ამისკენ არ ისწრაფვის, მისი საქმიანობა
ყოველთვის უშედეგო იქნება.
საკმარისი თანმხლები უნარები პროექტის მიზნის მისაღწევად. ბევრი აუდიტორი
წინასწარი განზრახვით ან იძულებით ხვდება სიტუაციაში, როდესაც ფიზიკურად
არ შეუძლია სამუშაოს შესრულება. მაგალითად, აუდიტორი დიდხანს მუშაობდა
პროცესზე „შესყიდვები“. მან გამოცდილება შეიძინა და ხელმძღვანელობამ
გადაწყვიტა, რომ, რაკი იგი საკმაოდ კომპეტენტურია „შესყიდვების“ პროცესის
ორგანიზაციისა და კონტროლის საკითხებში, ასევე კარგად გაართმევს თავს სხვა
პროცესებსაც. თუმცა, ასეთმა „შარავანდედის ეფექტმა“ შეიძლება აუდიტორს
ცუდი სამსახური გაუწიოს. აუდიტორის მისწრაფება - გაიფართოვოს
კომპეტენციის სფერო - სწორი მიდგომაა, მაგრამ იგი წინდახედული უნდა იყოს.
თუ საჭირო კომპეტენცია არ არის შიდა აუდიტის სამსახურის შიგნით,
აუცილებელია დახმარების მიღება გარედან, მაგალითად, ექსპერტების მოწვევა
(თუნდაც დამატებითი ხარჯების ფასად).
შიდა აუდიტის გუნდის ავტორიტარიზმი. მოცემული თვისების ძირითად
თავისებურებას წარმოადგენს საწარმოს ბიზნეს-პროცესების სტრუქტურის
გაუმართაობის მიმართ, ასევე, ხელმძღვანელობის ამა თუ იმ წარმომადგენლის
მოსაზრებებისადმი დასაბუთებული უყურადღებობა. თუმცა, ამ შემთხვევაში
უყურადღებობა არ წარმოადგენს აღმატებულობის დემონსტრირებას, ეს,
უბრალოდ, შიდა აუდიტის გუნდის მუშაობის ეფექტურობის ამაღლებისათვის
გარკვეული გარემოებების დაჩქარების შესაძლებლობაა. მაგალითად, პროექტის
შედეგებზე რეკომენდაციების განხილვისას აუდიტის ობიექტის
ხელმძღვანელობამ შეიძლება დააკნინოს მათი მიზანშეწონილობა იმ მიზეზით,
რომ ეზარება დაძაბვა და პროცესში რაიმეს შეცვლა. ავტორიტარულმა შიდა
აუდიტმა შეიძლება დაჟინებით მოითხოვოს შეთავაზებული რეკომენდაციების
მიღება და დანერგვა უბრალოდ იმის საფუძველზე, რომ ეს, მისი აზრით, სწორია.
შიდა აუდიტის გუნდი, რომელსაც არ გააჩნია აღნიშნული თვისება, იძულებულია
ან დამატებით ამტკიცოს თავისი სიმართლე, ან ეძებოს თავისი
ხელმძღვანელობის ან აუდიტის ობიექტის ხელმძღვანელობის მხარდაჭერა, ან
ერთდროულად აკეთოს ერთიც და მეორეც.
82
თუმცა, თუ აუდიტის ობიექტი მართლაც წარმოადგენს მისაბაძ მაგალითს
მნიშვნელოვანი ნაკლოვანებების გარეშე, ერთი მეთოდი დაგვეხმარება. ზოგადად,
ანგარიშები ეძღვნება აუდიტის ობიექტის რაიმე ხარვეზებს, მაგრამ თუ
ხარვეზები, პრაქტიკულად, არ არის, შეიძლება აქცენტი გაკეთდეს მიღწევათა
ანალიზზე, ასევე, განხილული იქნეს გამოცდილების (საუკეთესო პრაქტიკის)
გაზიარების საშუალება კომპანიის სხვა საწარმოებისათვის. ასეთ შემთხვევაში
ვერავინ ვერ იტყვის, რომ შიდა აუდიტს პროექტის ფარგლებში არაფერი არ
გაუკეთებია.
- უნდა გაკეთდეს შესწორება აუდიტის ობიექტისათვის საჭირო თანამშრომელთა
არყოფნაზე - პრაქტიკულად ნებისმიერი პროექტის განხორციელებისას ჩნდება
ისეთი სიტუაციები, როდესაც ობიექტის ძირითადი თანამშრომლები „ქრებიან“
რაღაც მიზეზების გამო. ამიტომაც აუდიტორული პროცედურების
შესასრულებლად საჭირო სტანდარტული დრო უნდა გაიზარდოს ძირითადი
თანამშრომლების გამოცხადებისთვის საჭირო სავარაუდო მოლოდინის დროით.
აუცილებელია აგრეთვე, იმ ფაქტორების გათვალისწინება, რომლებიც
ზემოქმედებენ თანამშრომელთა არყოფნის ხანგრძლივობაზე. მაგალითად,
ზაფხულში აუდიტის ობიექტის თანამშრომელთა არყოფნის ალბათობა და
ხანგრძლივობა იზრდება შვებულებების მიზეზით.
- უნდა გაკეთდეს შესწორება თავად შიდა აუდიტისთვის საჭირო თანამშრომელთა
არყოფნაზე. შიდა აუდიტორებსაც შეუძლიათ „გაქრობა“, მაგალითად,
ავადმყოფობის გამო. ასევე, გასათვალისწინებელია ფაქტორები, რომლებიც
მოქმედებენ თანამშრომელთა არყოფნის ხანგრძლივობაზე. მაგალითად, ზამთარსა
და გაზაფხულზე მათი არყოფნის ალბათობა და ხანგრძლივობა იზრდება
ავადმყოფობის მიზეზით.
როგორც ზემოთ უკვე აღინიშნა, მთელ რიგ შემთხვევებში დაგეგმვის ეტაპზე ტარდება
შეხვედრები ძირითადი ბიზნეს-პროცესების ხელმძღვანელებთან. ხშირად ძირითადი ბიზნეს-
პროცესების ხელმძღვანელები წარმოადგენენ კონკრეტული უდიტის ობიექტის მმართველი
გუნდის ხელმძღვანელობას. თუ შიდა აუდიტორი მუშაობს ჰოლდინგის მმართველ კომპანიაში,
მაშინ, მაგალითად, მმართველი გუნდის ფინანსური დირექტორი წარმოადგენს მართვადი
კომპანიის ფინანსური დირექტორის ხელმძღვანელს. ამიტომ, თუ აუდიტის ობიექტს
წარმოადგენს რომელიმე პროცესი ან პროცესები, რომლის ხელმძღვანელიც არის მართვადი
კომპანიის ფინანსური დირექტორი, უმჯობესი იქნება ჯერ მმართველი კომპანიის ფინანსურ
დირექტორს გაესაუბროს აუდიტორი. ასეთ შეხვედრებს სხვადასხვაგვარი მიზანი შეიძლება
ჰქონდეს, სულ ცოტა:
83
მომავალი აუდიტისადმი დამოკიდებულების შეფასება, ვინაიდან, საზოგადოდ,
მაღალი რანგის ხელმძღვანელობის მოსაზრებას, დიდი ალბათობით, მისი
ხელქვეითებიც იზიარებენ;
პროექტის შესახებ ზოგადი ინფორმაციის წარდგენა;
კითხვებზე პასუხი.
84
დამოუკიდებლად. ასე თქვენ მოთხოვნის მიღების ფაქტსაც გააკონტროლებთ და დროულადაც
გასცემთ პასუხს წამოჭრილ კითხვებს.
4. მოთხოვნა უნდა შეიცავდეს მკაფიო მითითებებს შესასრულებლად. ეს გულისხმობს
ცალსახა პასუხებს კითხვებზე „რა?“, „როდის?“, „ვის?“, „საით“ და „რა სახით?“. სწორედ ამ
კითხვების მეშვეობით შეიძლება მოთხოვნის შესრულების ხარისხის კონტროლი. არ არის
პასუხები ამ კითხვებზე - არ არის საფუძველი კონტროლისა და პრეტენზიებისთვის.
მოთხოვნა ეგზავნება აუდიტის ობიექტის ხელმძღვანელობას ოფიციალური წერილის
სახით, რომელიც შედგება თანმხლები (სამოტივაციო) წერილისა და თავად მოთხოვნისაგან.
მოთხოვნის თანმხლებ წერილში ზოგადად მითითებულია შიდა აუდიტის პროექტის დაწყების
საფუძველი, მაგალითად, დამტკიცებული სამუშაო გეგმა პერიოდისთვის ან შესაბამისი
ხელმძღვანელობის განმკარგულებელი დოკუმენტი. გარდა ამისა, ხშირად საჭიროა მიეთითოს
მომავალი პროექტის პარამეტრები (ვადები, მონაწილეები აუდიტორთა გუნდიდან, ძირითადი
მოთხოვნები აუდიტის ობიექტისადმი და ა.შ.).
განვიხილოთ რეალური მოთხოვნის მაგალითი იმისათვის, რომ წარმოვიდგინოთ
მოცემული დოკუმენტის ლოგიკა (იხ. ცხრ. 8 და 9). მაგალითი შედგება ორი განყოფილებისაგან -
ზოგადი ხასიათის ინფორმაციის მოთხოვნა პროცესზე „მარაგების მართვა“.
85
პუნქტი 1 - ჩამონათვალი საშუალებას იძლევა გავაკონტროლოთ მოთხოვნის
შესრულების პროცესი უშუალოდ აუდიტის ობიექტის ინფორმაციის წარდგენაზე
პასუხისმგებელი თანამშრომლებისადმი მიმართვით. თუ ეს არ გაკეთდა, შეიძლება შეიქმნას
სიტუაცია, როდესაც მოთხოვნის შესრულება არ ხდება, ხოლო პრეტენზიას კონკრეტულად
ვერავის წაუყენებ.
პუნქტი 2 - აღნიშნული პუნქტი სპეციფიკურია ამ მაგალითისათვის. მაგრამ თუ
ობიექტის ხელმძღვანელი მოქმედებს მინდობილობის საფუძველზე, სასურველია მისი
უფლებამოსილების ჩარჩოების შესახებ ინფორმაციის მიღება.
პუნქტი 3 - საწარმოებს იშვიათად აქვთ ხოლმე რამე სახის ინფორმაცია აღნიშნულ
პუნქტზე. ძირითადი იდეა მდგომარეობს იმაში, რომ, თუ პროცესის შესრულება ფასდება
ფორმალიზებული მეთოდის გამოყენებით, ლოგიკურია მოველოდეთ მეტ წესრიგს თავად
პროცესში. ასევე, მაჩვენებელთა სისტემა შეიძლება გამოყენებული იქნეს სხვადასხვა სახის
კომპენსაციების ანგარიშსწორებისათვის, რაც მიუთითებს აღნიშნული მაჩვენებლებით
მანიპულირების რისკის არსებობაზე.
პუნქტი 4 - სასარგებლო პუნქტია, რომელიც გვეხმარება უკეთ გავერკვეთ საწარმოს
საქმიანობის თავისებურებებში.
პუნქტი 5 - მოცემული მასალა საშუალებას გვაძლევს მივიღოთ ინფორმაცია ამა თუ იმ
საორგანიზაციო სტრუქტურასთან დაკავშირებულ რისკებზე. მაგალითად, გაუგებარი
დასახელებების მქონე მრავალი ქვედანაყოფის არსებობა, მართვის სამ დონეზე მეტის არსებობა
და უფროსების სიმრავლე შეიძლება მიუთითებდეს კორპორატიული მართვის პრობლემებსა და
ბიუროკრატიული ჭაობის არსებობაზე. გარდა ამისა, საორგანიზაციო სტრუქტურის ანალიზის
საფუძველზე შეიძლება გაკეთდეს დასკვნა უფლებამოსილებათა გადანაწილებაში არსებული
სერიოზული პრობლემების შესახებ.
პუნქტი 6 - სასარგებლო პუნქტია, იგი საშუალებას იძლევა უფრო გულდასმით
დაიგეგმოს პროექტი ძირითად თანამშრომელთა არყოფნის მომენტის გათვალისწინებით.
პუნქტი 7 - მიზანშეწონილობა საეჭვო არ არის.
პუნქტი 8 - საშუალებას იძლევა შეფასდეს ბუღალტრული აღრიცხვის მდგომარეობა და
ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემთა საიმედოობა, რომელიც წარმოადგენს საწარმოს
ეკონომიკურ საქმიანობაზე სისტემატიზებული მონაცემების გარანტირებული წყაროებიდან
ერთ-ერთს.
პუნქტი 9 - საშუალებას იძლევა შეფასდეს საწარმოს საქმიანობის ძირითადი
მაჩვენებლების დინამიკა, ჩამოყალიბდეს სრული წარმოდგენა ამ საქმიანობის შესახებ. ასევე,
ბიზნეს-გეგმიდან შეიძლება მივიღოთ ინფორმაცია პოტენციური რისკების შესახებ, რომლებიც
დაკავშირებულია როგორც ბიზნეს-პროცესებთან, ისე, ზოგადად, ბიზნეს-სფეროსთან და
საწარმოს საქმიანობასთან. ყველაფერი ეს საშუალებას იძლევა ზუსტად დაიგეგმოს შიდა
აუდიტის პროექტი.
პუნქტი 10 - მთლიანობაში ისეთივე სარგებელი მოაქვს, როგორც წინა პუნქტს, მაგრამ
წარმოების პროგრამა მეტ საშუალებას იძლევა ანალიტიკური პროცედურების ჩასატარებლად
იმდენად, რამდენადაც შეიცავს უფრო დეტალურ ინფორმაციას.
86
რასაკვირველია, ზოგადი ინფორმაციის ზემოთ მოყვანილი მოთხოვნა შეიძლება შეივსოს
სხვა პუნქტებით. მთავარია, ამ დროს შესრულედეს ძირითადი მოთხოვნა - საკითხის
დაბალანსება და მოთხოვნის სარგებლიანობა. მიუხედავად ამისა, მოყვანილ მაგალითს შეუძლია
მნიშვნელოვნად დაეხმაროს აუდიტორთა გუნდს პროექტის წარმატებით შესრულებაში.
87
4 ბუღალტრული (მმართველობითი) აღრიცხვის
მონაცემები მარაგების ნარჩენების შესახებ 01.02.18-
სთვის ჭრილში):
- შენახვის ადგილის დასახელება;
- მატერიალურად პასუხისმგებელი პირი;
- მატერიალური აქტივების ნომენკლატურა
შენახვის ადგილის მიხედვით 01.02.18-სთვის
მათ შორის ინფორმაცია არალიკვიდური მატერიალური
აქტივების და ნამეტის, ჯართის, მიმდინარე
სათადარიგო ნაწილების შესახებ
5 საწარმოს მარაგებისა და აქტივების შენახვის ადგილების
დამტკიცებული გეგმა-სქემა (სქემა, რომელზეც
დატანილია შენახვის ადგილები): ცენტრალური
საწყობები, ღია მოედნები, საამქროების საწყობები
01.02.18-სთვის
88
11 საწარმოს შენახვის ადგილების დაცულობის
დამტკიცებული კრიტერიუმები
12 მარაგების ბუნებრივი დანაკარგის დამტკიცებული
ნორმატივები
13 დამტკიცებული ნორმატივები, კონვერტაციის
გაანგარიშების ცხრილები მოცულობითი, ნაყარი
მასალების, ლითონსაგლინავის წონის
განსაზღვრისათვის (კონვერტაციის ცხრილები
ერთეულის ზომისთვის)
14 თანამდებობის პირთა დამტკიცებული ნუსხა,
რომელთაც უფლება ეძლევათ ხელი მოაწერონ
საწყობებიდან მარაგებისა და აქტივების მიღებისა და
გაცემის დოკუმენტებს, ასევე, გასცენ ნებართვა (საშვები)
მარაგების გატანაზე საწყობებიდან ან საწარმოს სხვა
შენახვის ადგილებიდან
15 1. მატერიელური პასუხისმგებლობის
ხელშეკრულებების რეესტრი 01.02.18-სთვის (მარაგებსა
და აქტივებზე):
- მატერიალურად პასუხისმგებელი პირის გვარი,
სახელი, მამის სახელი და თანამდებობა;
- მატერიალური პასუხისმგებლობის ხელშეკრულების
ნომერი და დადების თარიღი.
2. საწარმოს მატერიალურად პასუხისმგებელ პირთა
თანამდებობების დამტკიცებული სია
16 საწარმოს მარაგების რეალიზაციის რეესტრი 01.01.17-
დან 31.01.18-მდე აუცილებელი მითითებით:
- დასახელების;
- რაოდენობის;
- საბალანსო ღირებულების; დოკუმენტები (ინფორმაცია) იქნება
- რეალიზაციის ფასები დღგ-ს გამოყოფით; მოთხოვნილი აუდიტორული
- მყიდველის დასახელება და მისი იურიდიული პროექტის გასვლითი ნაწილის დროს
მისამართი
17 მატერიალურად პასუხისმგებელ პირებთან
გაფორმებული ხელშეკრულებები მარაგებსა და
აქტივებზე
18 საწარმოს სასამართლო სარჩელების დოკუმენტები
შემდეგი შემთხვევებისათვის:
- მატერიალურად პასუხისმგებელი პირისგან
ქონების დანაკლისის ანაზღაურება;
- მომწოდებელთა მიერ უხარისხო პროდუქციის
მოწოდება
89
პუნქტი 2 - სააღრიცხვო პოლიტიკის საფუძველზე შეიძლება გამოვავლინოთ ზოგიერთი
რისკი. იგი, ასევე, გვეხმარება ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემების კარგად აღქმასა და
ინტერპრეტირებაში.
პუნქტი 3 - ინფორმაცია აქტივების ტერიტორიული განლაგების შესახებ პროექტის
გეოგრაფიის დაგეგმვის საშუალებას გვაძლევს. მაგალითად, თუ საწარმო მდებარეობს ერთ
ადგილზე, ხოლო მისი საწყობები სხვაგან, მაშინ გაანგარიშებებში უნდა გავითვალისწინოთ
აღნიშნული ნაგებობების მონახულების ორგანიზაციული მომენტები.
პუნქტი 4 - ეს მონაცემები შეიძლება მივიღოთ დამოუკიდებლადაც, განსაკუთრებით
მაშინ, როდესაც წვდომა გვაქვს ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემებთან უკვე პროექტის
დაგეგმვის ეტაპზე. თუმცა, ასეთი წვდომა ყოველთვის როდი არის შესაძლებელი. გარდა ამისა,
ბუღალტრულ აღრიცხვაში შეიძლება არ აღმოჩნდეს საკმარისი მონაცემები და ამიტომ საჭირო
იყოს დამატებითი დამუშავება. მოთხოვნის ამა თუ იმ პუნქტის შეუსრულებლობის ფაქტი
პროექტის გეგმის კორექტირების, ინფორმაციის არარსებობის შემთხვევაში მოქმედების გეგმის
წინასწარი მოფიქრების საშუალებას იძლევა.
პუნქტი 5 - აღნიშნული პუნქტი მე-3 პუნქტის გაგრძელებას წარმოადგენს, ხდება უფრო
დეტალური ინფორმაციის მოთხოვნა. რასაკვირველია, მოთხოვნაში ურთიერთდაკავშირებული
პუნქტების არსებობის დროს ერთი მათგანის შეუსრულებლობა სხვების შეუსრულებლობასაც
იწვევს. დეტალური ინფორმაციის მოთხოვნა უფრო მიზანმიმართული დაგეგმვის საშუალებას
იძლევა.
პუნქტი 6 - საკმაოდ სპეციფიკური პუნქტია, მიუხედავად ამისა, ამ სახის მარაგების
არსებობა შეიძლება დამატებით ფაქტორად იქცეს მთელი რიგი რისკებისათვის, მაგალითად,
აქტივების შენახვის არასაკმარისი უსაფრთხოების რისკი ამ აქტივების მესამე მხარის
ორგანიზაციაში შენახვისას.
პუნქტი 7 - მნიშვნელოვანი პუნქტია, აღნიშნული ინფორმაცია წარმოდგენას გვიქმნის
განსახილველ პროცესში ერთ-ერთი მნიშვნელოვანი საკონტროლო პროცედურის
განხორციელების თავისებურებებზე.
პუნქტი 8 - სასარგებლო პუნქტია, ასეთი ტიპის ანგარიშების და, რაც მთავარია,
ანგარიშების შინაარსი რამდენიმე მნიშვნელოვან გარემოებაზე მიუთითებს. ჯერ ერთი, გასაგები
ხდება, რომელი ნომენკლატურაა უფრო დაუცველი. მეორე, იხატება უსაფრთხოების
სამსახურის საქმიანობის სფერო. მესამე, ცხადი ხდება ისიც, რაც რაღაც მიზეზების გამო ვერ
მოხვდა უსაფრთხოების სამსახურების თვალთახედვაში. ასეთი ანგარიშების არარსებობა
შეიძლება ნიშნავდეს ან ასეთი მუშაობის არარსებობას, ან მოთხოვნის უკმარისობას და
ინფორმაციის მიღებისადმი სხვა მიდგომის აუცილებლობას.
პუნქტი 9 - მატერიალურად პასუხისმგებელი პირის მართვის სტრუქტურა ასევე
წარმოადგენს განსახილველი პროცესის ნაწილს. ინფორმაცია მატერიალურად პასუხისმგებელი
პირების შესახებ განხილული უნდა იქნეს მოთხოვნის სხვა ინფორმაციის კონტექსტში.
მაგალითად, თუ შენახვის ადგილები მეტია, ვიდრე მატერიალურად პასუხისმგებელ პირთა
რაოდენობა, და შენახვის ადგილები ტერიტორიულად განცალკევებულია, შეიძლება
ვივარაუდოთ, რომ ზოგიერთი შენახვის ადგილი მატერიალურად პასუხისმგებელი პირის
90
გარეშე რჩება. ასეა თუ ისე, მოცემული პუნქტის ინფორმაცია გვეხმარება პროცესის რისკების
შეფასების დაზუსტებაში.
პუნქტი 10 - დაგეგმვის ეტაპზე მნიშვნელოვანია არა იმდენად ზუსტი ინფორმაცია
ნარჩენების შესახებ, არამედ იმის გაგება, ოპერირებს თუ არა საწარმო ამ სახის კატეგორიებით.
გარდაუვალი ნაშთები პროცესის შიდა კონტროლის სისტემის მნიშვნელოვან ელემენტს
წარმოადგენს.
პუნქტი 11 - ისევე, როგორც ინვენტარიზაციის შემთხვევაში, დაცულობის
კრიტერიუმების არსებობა ან არარსებობა გავლენას ახდენს აქტივების უსაფრთხოების
უზრუნველყოფაზე. ამდენად, მოცემულ პუნქტში საუბარია პროცესის შიდა კონტროლის
სისტემის ერთ-ერთ ძირითად ელემენტზე.
პუნქტი 12 - პ. 10-ის ანალოგიურია. თავდაპირველად უფრო საინტერესოა ასეთი
ნორმატივების არსებობა ან არარსებობა. ისევე, როგორც გარდაუვალი ნაშთები, ბუნებრივი
დანაკარგის ნორმატივები წარმოადგენს პროცესის შიდა კონტროლის სისტემის მნიშვნელოვან
ელემენტებს.
პუნქტი 13 - პ. 10-ის ანალოგიურია. მნიშვნელოვანია თავად არსებობის ან არარსებობის
ფაქტი.
პუნქტი 14 - პ. 10-ის ანალოგიურია. გარდა ამისა, მომავალში გამოდგება მიღებისა და
გაცემის ოპერაციების შესწავლისას.
პუნქტი 15 - წარმოადგენს მე-9 პუნქტის გაგრძელებას. გარდა ამისა, როგორც პ. 10-ში,
ასეთი რეესტრისა და სიის არსებობა პლიუსია საწარმოსათვის - მიუთითებს პროცესის
რეგულირების არსებობაზე.
პუნქტი 16 - მოცემული რეესტრის შინაარსის მიხედვით შეიძლება შეფასდეს საწარმოს
აქტივების განკარგვის პროცესის დამახასიათებელი რისკების არსებობა და მნიშვნელობა.
პუნქტი 17 - წარმოადგენს მე-9 პუნქტის გაგრძელებას. ამ პუნქტიდან მოყოლებული
ჩნდება ჩანიშვნა, რომ მისი შესრულება გადატანილია პროექტის სამუშაოების განხორციელების
პერიოდისათვის. თუმცა, საწარმო მზად უნდა იყოს ოპერატიულად წარმოადგინოს აღნიშნული
ინფორმაცია.
პუნქტი 18 - მნიშვნელობით პ. 17-ის ანალოგიურია. აღნიშნული ინფორმაცია საშუალებას
იძლევა შეფასდეს ურთიერთობების დაძაბულობის არსებობა და მისი ხარისხი მატერიალურად
პასუხისმგებელ პირსა და საწარმოს ხელმძღვანელობას შორის და შეიძლება მიგვანიშნებდეს
მთელ რიგ დამატებით რისკებზე (მაგალითად, თანაშრომლებისათვის უსაფუძვლო
პრეტენზიების წაყენება, მცდელობა - თანამშრომლებს დააკისრონ ისეთი დანაკლისის
ანაზღაურება, რომელშიც მათ ბრალი არ მიუძღვით).
როგორც განხილული მაგალითიდან ჩანს, მოთხოვნის ინფორმაცია შეიძლება სამ მსხვილ
ჯგუფად დაიყოს:
1 - ინფორმაცია, რომელიც აუცილებელია რისკის ფაქტორებისა და პროცესის რისკების
გამოვლენისა და შეფასებისთვის;
2 - ინფორმაცია, რომელიც აუცილებელია საწარმოს საქმიანობის თავდაპირველი
გაცნობისათვის;
91
3 - ინფორმაცია, რომელიც აუცილებელია პროცესის კონტროლის სისტემის
მდგომარეობის ზოგადი შეფასებისათვის.
სწორია ის მოთხოვნა, რომელიც ზემოთ ჩამოთვლილი ღონისძიებების ჩატარებისთვის
აუცილებელი ინფორმაციის მიღების საშუალებას იძლევა. ვერაფერი სარგებელი ვერ მოაქვს
მოთხოვნას, რომლის შესრულებასაც აუდიტის ობიექტის ხელმძღვანელობა იგნორირებას
უკეთებს. გარდა ამისა, ეს ქმნის პრეცედენტს, რომელმაც შეიძლება უარყოფითად იმოქმედოს
პროექტზე მომუშავე შიდა აუდიტორთა გუნდზე (მაგალითად, შემდგომი მოთხოვნების
შესრულების იგნორირება ან გაჭიანურება).
92
1. სექცია „პროცესი“. აქ მითითებულია პროცესი, რომლის ანალიზიც კეთდება დანარჩენ
სამ სექციაში რისკებისა და კონტროლის პროცედურების კუთხით. მატრიცის დეტალიზაციის
მიხედვით პროცესის ნაცვლად შეიძლება მითითებული იყოს ქვეპროცესი ან ქვეპროცესის
ეტაპიც კი.
2. სექცია „რისკი“. აქ მითითებულია რისკი, რომელიც უარყოფითად მოქმედებს
განსახილველი პროცესის მიზნებზე. თითოეულ პროცესზე (ქვეპროცესებზე, ქვეპროცესის
ეტაპებზე) , რომელიც ჩართულია მატრიცაში, შეიძლება იყოს ერთზე მეტი რისკი. რისკების
მაქსიმალური რაოდენობა შეზღუდული არ არის. თუმცა, რისკების ჩამონათვალის შედგენის
დროს არ ღირს „გატაცება“ „რაოდენობით რაოდენობისათვის“. უნდა დავიცვათ პრაქტიკული
მიდგომა და პროცესის წინასწარი ანალიზის მონაცემებიდან გამომდინარე მივუთითოთ
მხოლოდ ის რისკები, რომლებიც ნამდვილად შეიძლება შეგვხვდეს რეალობაში.
3. სექცია „კონტროლის მიზანი“. არსებობს რამდენიმე მიდგომა აღნიშნული ნაწილის
შევსებისადმი. ჯერ ერთი, შეიძლება წარმოვადგინოთ კონტროლის მიზნის გავრცობილი
ფორმულირება (იხ. მაგალითი ცხრ. 10-ში). ერთი მხრივ, მან შეიძლება ხელი შეუწყოს იმის
უფრო ზუსტ გაგებას, თუ როგორი უნდა იყოს კონტროლი. მაგალითად, ჩვენს შემთხვევაში
მითითებულია კონკრეტული ქმედება, რომელიც უნდა განხორციელდეს კონტროლის
პროცედურის შესრულების შედეგად, - შეწყვეტა პროცესისა „შესასყიდი მასალების მოთხოვნის
ფორმირება“. მეორე მხრივ, გავრცობილი ფორმულირების მნიშვნელოვან მინუსს წარმოადგენს
უნიფიკაციისა და უნივერსალურობის დაკარგვა. გავრცობილი ფორმულირების გამოყენების
დროს აუცილებელია გვქონდეს დეტალური წარმოდგენა პროცესის სტრუქტურასა და
შინაარსზე, მაგალითად, ერთ შემთხვევაში კონტროლის მიზანი შეიძლება იყოს პროცესის
შეწყვეტა, მეორეში - შეტყობინება შექმნილი სიტუაციის შესახებ ზუსტი გადაწყვეტილების
მიღებისათვის. ასეა თუ ისე, უმეტეს შემთხვევაში დაგეგმვის ეტაპზე არ იგულისხმება, რომ შიდა
აუდიტორების გუნდს აქვს ასეთი დეტალური წარმოდგენა. გარდა ამისა, რაოდენ გასაკვირიც არ
უნდა იყოს, ხშირად ვრცელი ფორმულირების არჩევა - გემოვნების საკითხია, ხოლო გემოვნება -
სუბიექტური ცნებაა, მაგალითად, სხვადასხვა ადამიანს შეიძლება სხვადასხვაგვარად ესმოდეს
სიტყვა „შეწყვეტა“ (მაგალითად, აიკრძალოს ან მოითხოვოს დამატებითი შეთანხმება). ასევე,
სხვადასხვა ადამიანები იყენებენ სხვადასხვაგვარ ლექსიკას ერთი და იმავე მოვლენისა და
ქმედების აღსანიშნავად. ყველა ამ ფაქტორმა შეიძლება დამატებითი დაბნეულობა გამოიწვიოს
რისკების მატრიცებსა და კონტროლის პროცედურებში გადმოცემული ინფორმაციის გაგებაში.
ამავე დროს, კონტროლის მიზნების სახით შეიძლება გამოვიყენოთ გარკვეული ტერმინოლოგია,
მაშინ კონტროლის მიზანი სხვა ფორმულირებას მიიღებს (იხ.ცხრ.11). იგი გამოსახულია არა
რაიმე ქმედებით, არამედ ერთგვარი ხარისხობრივი მახასიათებლით, რომელსაც უნდა მიაღწიოს
კონტროლის პროცედურამ. ამგვარად ხდება უნიფიკაციისა და პროექტის დაგეგმვის
ეტაპისათვის უცნობი კონტროლის პროცედურის კონკრეტულ შინაარსთან მიუბმელობის
უზრუნველყოფა. გარდა ამისა, კონტროლის უნიფიცირებული მიზნების გამოყენება საშუალებას
იძლევა უფრო სწრაფად და სწორად შეფასდეს, რამდენად აღწევს მიზანს კონკრეტული
კონტროლის პროცედურა.
93
პროცესი რისკი კონტროლის მიზანი კონტროლი
შესასყიდი მასალების მარაგების შესყიდვა შეწყდეს მარაგების მარაგების შესყიდვის
მოთხოვნის ფორმირება შეუზღუდავ ნაშთებში შესყიდვის პროცესი მოთხოვნის განაცხადის
ანალოგიური მარაგის შეუზღუდავ ნაშთებში შედარება აღნიშნული
საკმარისი რაოდენობის ანალოგიური მარაგის ნომენკლატურის
არსებობის დროს საკმარისი რაოდენობის მარაგის საწყობში
არსებობის დროს არსებულ ნაშთთან
ცხრილი 11. კონტროლის მიზნის უნიფიცირებული ფორმულირების მაგალითი
94
არსებობს სხვადასხვა მიდგომა აუდიტის პროგრამის ფორმირებისადმი, მაგრამ
ძირითადი ორია - პროცედურული და თემატური.
პროცედურული მიდგომა
აღნიშნული მიდგომის გამოყენების დროს აუდიტორს სთავაზობენ მთელი რიგი
ტესტების, ზოგჯერ ერთმანეთთან დაუკავშირებელისაც კი, ჩატარებას. ტესტირების შედეგები
გადაეცემა უფრო გამოცდილ აუდიტორს, რომელიც მათ საფუძველზე აყალიბებს შუალედურ
დასკვნებს ანალიზის ობიექტის მდგომარეობის შესახებ. ასეთი მიდგომის გამოყენება ეფუძნება
რამდენიმე ურთიერთდაკავშირებულ ფაქტორს.
შიდა აუდიტის გუნდის წევრთა შეზღუდული კომპეტენცია - შიდა აუდიტის
გუნდის წევრთა განვითარების დონე ზღუდავს მათთვის დამოუკიდებელი გადაწყვეტილების
მიღების უფლების მინიჭების მიზანშეწონილობას. სწორი და სასარგებლო გადაწყვეტილებების
მიღების უნარს აუდიტორი გამოცდილებასთან ერთად იძენს.
აუდიტის ფიქსირებული თემატიკა (საკითხთა ჩამონათვალი) - პროექტების
ნაწილი შეიძლება ფორმულირებული იყოს საკითხთა შეზღუდული ჩამონათვალის სახით,
რომელიც არ ითვალისწინებს ღრმა კვლევასა და დახვეწილ მეთოდებს. მაგალითად, შერჩევითი
ინვენტარიზაციის ჩატარების პროცედურა სავსებით კონკრეტულია და ამოცანათა ჩამონათვალი
ბუნებრივად არის შემოფარგლული.
ერთი ან ორი მაღალი კვალიფიკაციის მქონე აუდიტორის ხელმძღვანელობით
მცირე გამოცდილების მქონე აუდიტორთა დიდი რაოდენობის გამოყენების ტექნოლოგია -
ასეთი ტექნოლოგია მიზანშეწონილია, როდესაც პროექტის დროს ბევრი ხელით სამუშაოა
შესასრულებელი, მაგალითად, მონაცემთა შეგროვება გარკვეული ფორმატით. მსგავსი
ტექნოლოგია აქტიურად გამოიყენება, მაგალითად, დიდი ოთხეულის კომპანიების მიერ
აუდიტის ჩატარების დროს ფასს და GAAP სტანდარტებით, როდესაც დროის მცირე
მონაკვეთში აუცილებელია დიდი მოცულობის ინფორმაციის ანალიზის გაკეთება (ზოგჯერ
ანალიზისათვის მისაღებ ფორმატში კონვერტირებაც კი).
აუდიტის თემატიკის სიმარტივე - არსებობს მთელი რიგი პროექტებისა, როდესაც
საჭიროა შეზღუდული რაოდენობის მარტივი ქმედებების შესრულება. მაგალითად, რომელიმე
ანგარიშგების მაჩვენებლების საიმედოობის შემოწმება, რომლებიც შეგროვილია გარკვეული
პირველადი დოკუმენტების მონაცემების შეჯამების გზით.
95
ფაქტობრივად დაკონსერვებულია ხანგრძლივი დროის განმავლობაში, თუმცა აღრიცხვის
მონაცემებით იგი აქტიურად უნდა გამოიყენებოდეს.
„არ მითხრეს - არ გავაკეთე“ - ასეთი ნაკლიც პროცედურის ჩატარებისადმი
შაბლონური მიდგომის შედეგია. მაგალითად, აუდიტორს შეიძლება დაავალონ გარკვეული
ნომენკლატურის მარაგების შესყიდვის მომზადება ფასის ჭრილში. თუმცა, მას თავისუფლად
შეიძლება გამორჩეს მხედველობიდან, რომ ფასების სხვაობა შეიძლება გამოწვეული იყოს
მაგალითად, მიწოდების სხვადასხვა პირობებით. ამდენად, შეჯერების უზრუნველსაყოფად მას
მოუწევს დამატებითი ინფორმაციის შეგროვება.
პროცედურული მიდგომის ძირითად უპირატესობას წარმოადგენს პროექტის
შესრულების სისწრაფე, დიდი რაოდენობით მონაცემთა დამუშავებისა და მუშაობის შედეგების
უნიფიცირების, და, მაშასადამე, მოცემული შედეგების შედარების შესაძლებლობა.
თემატური მიდგომა
96
კორპორატიული მართვის კულტურის დაბალი დონე - ხშირ შემთხვევაში იგი
მკვეთრად ზღუდავს რეკომენდაციების შესრულების შესაძლებლობას.
მიუხედავად იმისა, რომ თემატურ მიდგომას გააჩნია საკმაოდ სერიოზული ხარვეზები,
მთლიანობაში მას უფრო მეტი უპირატესობები აქვს. აღნიშნული მიდგომის ძირითადი
უპირატესობა მდგომარეობს გამოვლენილი პრობლემის გადაწყვეტისადმი კომპლექსურ
მიდგომაში - სისტემური გადაწყვეტილებები თითქმის ყოველთვის უფრო ეფექტურია, ვიდრე
ე.წ. ხვრელების ამოვსების ტაქტიკა.
პროგრამის მონაცემების გამოყენება შესაძლებელია პრაქტიკაში, ვინაიდან მას
საფუძვლად უდევს შიდა აუდიტში მუშაობის ათწლიანი გამოცდილება. ეს ეტალონი არ არის,
მაგრამ მას შეუძლია ნათელი წარმოდგენა შეგვიქმნას პროცესულ აუდიტზე.
97
სვეტი 3 „წონა“ - არსებობს წონის კატეგორიები: 1) თვითონ პროექტის წონა
(სირთულის კუთხით) და 2) კონკრეტული მიზნის წონა. პროექტების წონისათვის
გამოიყენებოდა მასშტაბი 1-დან 1,5-მდე:
1 - სირთულის მიხედვით სტანდარტული პროექტი შიდა აუდიტისათვის და
სტანდარტული პროექტის შემსრულებელი შიდა აუდიტორთა გუნდის
შესაძლებლობებისათვის. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, პროექტის შესრულება არ იწვევს
თანამშრომელთა შესამჩნევ დაძაბულობას;
1.1 - რთული პროექტი (სამუშაოს დიდი მოცულობა, შეცდომები მონაცემებში, სხვ.).
პროექტის შესრულება იწვევს გარკვეულ დაძაბულობას;
1.3 - მძიმე პროექტი (რთული პროექტის მახასიათებლებს დამატებული საკომუნიკაციო,
ადმინისტრაციული, პოლიტიკური ხასიათის სირთულეები, მაგალითად, დაპირისპირება,
კონფლიქტები, ვადების დარღვევა);
1.5 - პროექტი „აუდიტორის კოშმარი“, ანუ მძიმე პროექტი, რომელიც გართულებულია
მუქარებით, საქმის გარჩევებით, პროვოკაციებითა და სხვ. (ძირითადად აგრესიული ხასიათისაა
შიდა აუდიტის გუნდის მიმართ). ასეთი სახის პროექტის განხორციელება პერიოდულად წყდება
წარმოქმნილი სიძნელეების აღმოფხვრის აუცილებლობასთან დაკავშირებით. ძალზე ხშირად
სიძნელეები შეიძლება აღმოიფხვრას მხოლოდ გარეშე არბიტრის მოწვევით, რომლის როლშიც
შეიძლება მოგვევლინოს, მაგალითად, მმართველი კომპანიის ხელმძღვანელობა (თუ,
მაგალითად, პროექტი ხორციელდება მართულ კომპანიაში), უსაფრთხოების სამსახური,
ზოგჯერ აუდიტორული კომიტეტი. ბევრ აუდიტორს თავისი კარიერის მანძილზე არ უწევს
ასეთ პროექტებთან შეხება, მაგრამ ისინი მაინც გვხვდება შიდა აუდიტის პრაქტიკაში.
98
1 - ფატალური შეცდომა. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, აუდიტორმა არა თუ ვერ გაართვა
თავი ამოცანას, არამედ მნიშვნელოვანი ზიანი მიაყენა როგორც გუნდს, ისე მთლიანად შიდა
აუდიტს. გარდა ამისა, მან ვერ შეიძინა ვერავითარი სასარგებლო გამოცდილება და ცოდნა;
2 - საჭიროა ძალისხმევა. აუდიტორმა თავისი წილი სამუშაოს შესრულების დროს ბევრი
შეცდომა დაუშვა. ამ შეცდომების გამოსწორებისათვის საჭირო გახდა რესურსების, პირველ
რიგში, დროის მნიშვნელოვანი გახარჯვა, ასევე, გუნდის სხვა მონაწილეთა ჩარევა. შიდა
აუდიტის რეპუტაცია მნიშვნელოვნად არ დაზარალებულა. აუდიტორმა მიიღო
გამოცდილებისა და ცოდნის მინიმუმი;
3 - საჭიროა დახვეწა. სამუშაოს შესრულების დროს აუდიტორმა დაუშვა რაღაც
შეცდომები. თუმცა ამ შეცდომებს შიდა აუდიტის რეპუტაციაზე უარყოფითი გავლენა არ
მოუხდენია. მიღებულია გარკვეული სასარგებლო გამოცდილება და ცოდნა;
4 - კარგი ნამუშევარია. აუდიტორმა დაუშვა უმნიშვნელო შეცდომები. მისი ქმედება ხელს
უწყობდა პოზიტიური დამოკიდებულების შექმნას გუნდისა და ზოგადად, შიდა აუდიტის
ქმედების მიმართ. სამუშაოს შესრულების დროს შეძენილია სასარგებლო გამოცდილება და
მიღებულია სასარგებლო ცოდნა;
5 - შეუძლია ასწავლოს სხვებს. მიზნის მიღწევის დროს აუდიტორმა გადააჭარბა
სტანდარტულ მოლოდინს, შიდა აუდიტის პრაქტიკაში შეიტანა რაღაც ახალი და სასარგებლო,
მაგალითად, გამოიყენა ტესტის შესრულების ახალი და ეფექტური მეთოდოლოგია ან
გამოიწვია აუდიტის ობიექტის თანამშრომელთა ენთუზიაზმის გაზრდა პროექტის შედეგების
მიმართ.
სვეტი 6 „შემაჯამებელი შეფასება“ - ამ სვეტის მაჩვენებლები მიიღება
გაანგარიშებით მე-4 და მე-5 სვეტების მაჩვენებლების მიხედვით. მე-5 სვეტის
მნიშვნელობა გვიჩვენებს, მე-4 სვეტის მაჩვენებლის რომელი ნაწილი გადადის მე-
6 სვეტში. მაგალითად, თუ მე-4 სვეტში არის 4%, ხოლო მე-5 სვეტში - 5%, მე-6
სვეტში გადავა 4% (მე-4 სვეტის სრული მნიშვნელობა). მაგრამ თუ მე-5 სვეტში
არის მნიშვნელობა 4, მე-6 სვეტში გადავა მხოლოდ 80% (4 ქულა 5
შესაძლებლიდან) მნიშვნელობა 4%-ისა (ანუ, 3,2%). შესაბამისად, ნიშანი 3
უზრუნველყოფს მე-4 სვეტის მნიშვნელობის 60%-ის გადატანას და ა.შ. ამრიგად,
შეფასებები ცალკეული მიზნების მიხედვით ჯამდება მიმართულების მიხედვით
საერთო შეფასებაში, ხოლო შეფასებები მიმართულების მიხედვით შემაჯამებელ
შეფასებაში.
შემაჯამებელი შეფასების ინდექსირება ხდება პროექტის წონაზე (სვეტი 3) და
შედარებულია ხარისხის დადგენილ ინტერვალებთან. მაგალითად, შეიძლება გამოყენებული
იქნეს 4 ინტერვალი: 1) საუკეთესო ნამუშევარი (85% და ზევით), 2) კარგი ნამუშევარი (75-85%),
3) დამაკმაყოფილებელი ნამუშევარი (60-75%) და 4) ცუდი ნამუშევარი (60%-ზე ქვევით).
შემაჯამებელი შეფასება შეიძლება გამოყენებული იქნეს სხვადასხვა მიზნებისათვის - მომდევნო
პროექტში აუდიტორის ამოიცანების განსაზღვრიდან პერიოდის შედეგების მიხედვით ბონუსის
განსაზღვრამდე.
99
მიმართულება მიზანი წონა მაქსიმა შეფასება საბოლოო შეფასება საბოლოო
ლური შეფასება შეფასება
მნიშვნე
ლობა
პროექტის 1,1
სირთულე
შიდა აუდიტორის 30% 0% 0%
კვალიფიკაციის
ამაღლება
სამუშაოს მოკლე 2 4% 0%
და
ინფორმაციული
დოკუმენტირება
კომუნიკაციის 2 4% 0%
უნარი
(წერილობითი და
ზეპირი)
დასკვნების 3 6% 0%
საკმარისი და
ეფექტური მართვა
აუდიტის 3 6% 0%
პროგრამის
ადეკვატური
შესრულება
შიდა აუდიტის 1 2% 0%
სტანდარტებისა
და ეთიკის
კოდექსის დაცვა
ეფექტური 0% 0%
აუდიტის უნარები
ეფექტური 47% 0% 0%
აუდიტისა და
პროექტების
მართვის უნარები
პროექტის 3 8% 0%
გრაფიკის დაცვა
კონცეფცია TOM 2 5% 0%
(do it right ferst
time) დაცვა
შენიშვნების 3 8% 0%
სწრაფი
გამოსწორება
სამუშაოს 2 5% 0%
დროული
დოკუმენტირება
დროული 3 8% 0%
ინფორმაცია
სამუშაოს
100
მიმდინარეობის
შესახებ
მოქნილი მიდგომა 0 0% 0%
სამუშაო პროცესის
ორგანიზებისადმი,
პრიორიტეტების
ცვლილების
შესაბამისად
ამოცანებს შორის
გადართვის უნარი
ეფექტური 2 5% 0%
კომუნიკაცია
(პრობლემის
ფორმულირება და
ა.შ.)
ეფექტური 3 8% 0%
დელეგირება
მართვის 0% 0% 0%
ეფექტურობა
მომსახურებისა და 10% 0% 0%
PR უნარები
კლიენტთან და 2 5% 0%
პროექტის
კოლეგებთან
ტაქტიანი და
თავაზიანი
ურთიერთობა
სამსახურის 2 5% 0%
რეპუტაციის
ამაღლება
სამსახურის 8% 0% 0%
განვითარება
მეთოდოლოგიის 2 2% 0%
განვითარება და
სრულყოფა
ცოდნის გაზიარება 2 2% 0%
ხელს უწყობს 3 3% 0%
თანამშრომელთა
კვალიფიკაციის
ამაღლებას
ხელს უწყობს 2 2% 0%
თანამშრომელთა
შორის
ურთიერთქმედები
სა და
პატივისცემის
გაღრმავებას
თვითგანვითარება 5% 0% 0%
დარგის ცოდნა 3 2% 0%
ტექნოლოგიის 2 1% 0%
101
ცოდნა
ბიზნეს-პროცესის 2 1% 0%
ცოდნა
შიდა აუდიტის 0 0% 0%
მეთოდოლოგიის
ცოდნა
კანონმდებლობის 0 0% 0%
ცოდნა
ლიდერობის 0% 0% 0%
უნარი (მისაბაძი
მაგალითი)
სულ 100% 0% 0%
0% 0%
პრინციპი 3. მოყვანილ მაგალითში (იხ. ცხრილი 12) არის სვეტები 7-9. რომლებიც
გამოიყენება იმისათვის, რომ თანამშრომელმა თვითონ შეაფასოს თავისი სამუშაო პროექტში.
თვითშეფასების საშუალების მიცემა კარგი პრაქტიკაა. იგი უზრუნველყოფს უკუკავშირს, ასევე,
საშუალებას აძლევს შიდა აუდიტის ხელმძღვანელს შეაფასოს პროექტის ხელმძღვანელის
ობიექტურობა.
5
ინგლ. due diligence-დან (სიტყვასიტყვით „შესაბამისი შესრულება“) - ტერმინი, რომელიც აღნიშნავს
კომპანიის საქმიანობის სხვადასხვა ასპექტის ყოველმხრივ კვლევას ამ კომპანიასთან ფინანსურ-
ეკონომიკური კავშირის დამყარებას (მაგ. ერთობლივი საწარმოს შექმნა) მიზანშეწონილობის შეფასების
მიზნით.
103
დამოკიდებული მის გამოცდილებასა და მთელ რიგ უნარებსა და ცოდნაზე. თუმცა, ბიზნეს-
პროცესების შიდა კონტროლის სისტემა და მოცემული ბიზნეს-პროცესის სტრუქტურა და
შინაარსი მჭიდრო ურთიერთკავშირშია. ამიტომ თავისი მომსახურების ღირებულების
გაზრდისათვის შიდა აუდიტორი უნდა ცდილობდეს გახდეს არა მარტო პროცესების შიდა
კონტროლის სისტემის ექსპერტი, არამედ ძირითადი ბიზნეს-პროცესების ორგანიზაციისა და
აგების ნიუანსებისაც.
შიდა აუდიტის პროექტების მართვის პროცესის ზოგადი სტრუქტურა და ძირითადი
ეტაპები წარმოდგენილია სქემის სახით. პროცესის მოცემული სტრუქტურა და ძირითადი
ეტაპები უფრო დამახასიათებელია შიდა აუდიტის ცენტრალიზებული ფუნქციის მქონე
ჰოლდინგური კომპანიებისათვის. რასაკვირველია, სხვადასხვა კომპანიაში ამ პროცესს შეიძლება
ჰქონდეს ვარიაციები. მაგრამ, მიუხედავად ამისა, შიდა აუდიტის სამსახურის მქონე
კომპანიათა უმრავლესობაში შიდა აუდიტის პროექტების მართვის პროცესს მთლიანობაში აქვს
სათანადო სტრუქტურა და შინაარსი.
პროცესის ძირითად მონაწილეებს წარმოადგენენ:
შიდა აუდიტის სამსახური - უშუალოდ დაინტერესებული პროცესის შედეგებით,
ამიტომ უმრავლეს შემთხვევაში უნდა იყოს ძირითადი შემსრულებელი, კოორდინატორი და
ორგანიზატორი;
აუდიტორული კომიტეტი/გენერალური დირექტორი - ხშირ შემთხვევაში შიდა
აუდიტის სამსახური ექვემდებარება ან აუდიტორულ კომიტეტს, ან გენერალურ დირექტორს,
რომელიც ახორციელებს ზოგად ხელმძღვანელობას (რაც მათ შორის, გულისხმობს მათთან, ასე
ვთქვათ, საკვანძო საკითხების შეთანხმებას);
ძირითადი ბიზნეს-პროცესების ხელმძღვანელობა - უმეტეს შემთხვევაში ეს ტოპ-
მენეჯმენტია, რომელიც სათავეში უდგას კოპმპანიაში გარკვეულ მიმართულებას და
ექვემდებარება კომპანიის ერთიან აღმასრულებელ ორგანოს (მაგალითად, გენერალურ
დირექტორს). ტიპურ მაგალითებს წარმოადგენენ კომპანიის მმართველი ჰოლდინგის
ძირითადი ქვედანაყოფების ხელმძღვანელები (მაგალითად, გენერალური დირექტორის
მოადგილე წარმოების დარგში, ან გენერალური დირექტორის მოადგილე ფინანსებში).
პოტენციურად, ასეთი ხელმძღვანელები ფლობენ მთლიანად ჰოლდინგში თავისი საქმიანობის
მიმართულებით ინფორმაციის მაქსიმუმს (ჰოლდინგში შემავალი ცალკეული საწარმოების
ფუნქციურ ხელმძღვანელებს არა აქვთ სრული წარმოდგენა ჰოლდინგის სხვა საწარმოების
საქმიანობაში არსებულ რისკის ფაქტორებზე);
აუდიტის ობიექტების ხელმძღვანელობა - კლასიკური ვარიანტით ეს საწარმოს
(ჯგუფში შემავალი) ცალკე ტოპ-მენეჯმენტია. შედარებით იშვიათად აუდიტის ობიექტის
ხელმძღვანელის როლში შეიძლება მოგვევლინოს საწარმოს ერთ-ერთი ძირითადი პროცესის
ხელმძღვანელობა მიუხედავად იმისა, თუ რომელ იურიდიულ პირთან იწყება და/ან
მთავრდება ეს პროცესი. აუდიტის ობიექტის ფორმირების ბოლო ვარიანტი პირველთან
შედარებით იშვიათად გვხვდება იმ მიზეზის გამო, რომ სხვადასხვა იურიდიულ პირთა
აუდიტის ჩატარების შიდა აუდიტის სამსახურის შესაძლებლობები შეჯერებული არ არის.
მაგალითად, ბევრ ჰოლდინგურ სტრუქტურაში მმართველი კომპანია აუდიტისათვის ამა თუ იმ
დონეზე ხელშეუხებელია. პრაქტიკულად ეს ყოველთვის არასწორია, ვინაიდან კონტროლისა
104
და არასწორად ორგანიზებული ბიზნეს-პროცესების ბევრი პრობლემა სწორედ სათავო
კომპანიიდან მოდის.
105
106
რისკების მართვის დირექცია - სახელწოდება თავად ასახავს საწარმოს
სტრუქტურული ქვედანაყოფის ფუნქციას. თუმცა ასეთი ტიპის ქვედანაყოფის ძირითადი
ამოცანა მდგომარეობს რისკების მართვის პროცესების აგებაში. მოცემული სამუშაოს შედეგები
ყოველთვის არაა გამოსადეგი რისკების რუკის შესადგენად. ამ მიზეზით ხშირ შემთხვევაში
რისკების მართვის დირექცია წარმოადგენს რისკების გამოვლენისა და შეფასების პროცესის
მხოლოდ ერთ მონაწილეს.
107
პირველ რიგში, ხდება რესურსების მოცულობის შედარება კონკრეტული აუდიტორის ან
აუდიტორთა გუნდის უნარსთან - შეასრულოს გარკვეული სამუშაო გარკვეულ დროში
აუცილებელი ხარისხის მიღწევით. აუდიტორთა პროფესიული დონის ამაღლება, მათი
რაოდენობის გაზრდა, მაღალი მოტივაციის მხარდაჭერა, პროექტების რაოდენობის შემცირება
და მათი გამარტივება და მრავალი სხვა ხელს უწყობს გეგმის რესურსების მოცულობის ზრდას.
უკუტენდენციები ხელს უწყობს გეგმის განხორციელებისთვის საჭირო რესურსების
მოცულობის შემცირებას. გეგმა არ უნდა აიძულებდეს აუდიტორს გააკეთოს შესაძლებელზე
მეტი ხანგრძლივი დროის განმავლობაში.
აუდიტორთა გუნდს უნდა შეეძლოს შეასრულოს გეგმა ცოდნის, გამოცდილებისა და
უნარების დონეზე. თუ შიდა აუდიტის ხელმძღვანელი აყალიბებს აუდიტის პროექტს, რომლის
შესასრულებლადაც მისი გუნდის კომპეტენციის დონე საკმარისი არ არის, მან უნდა იზრუნოს
აუცილებელი კომპეტენციის გარედან მოზიდვისათვის.
ადმინისტრაციული მხარდაჭერის არქონა სერიოზული დაბრკოლებაა აუდიტის გეგმის
შესრულებისათვის. რაც უფრო დაბალია კორპორატიული კულტურის დონე და რაც უფრო
მაღალი - ბიუროკრატიისა და პოლიტიზაციის დონე კომპანიაში, მით უფრო მეტი მნიშვნელობა
აქვს საკმარისი ადმინისტრაციული მხარდაჭერის უზრუნველყოფას აუდიტის გეგმის
წარმატებით შესრულებისათვის.
4. გეგმა უნდა იყოს საკმაოდ დეტალიზებული. სულ მცირე, იგი უნდა წარმოადგენდეს
გეგმა-გრაფიკს ყოველი პროექტის დაწყების და დასრულების თარიღების და პროექტის სრული
108
ხანგრძლივობის მითითებით. შიდა აუდიტის შემადგენლობაში შიდა აუდიტორთა რამდენიმე
გუნდის არსებობის შემთხვევაში პროექტები მათ შორის უნდა გადანაწილდეს. უფრო
დეტალური დაგეგმვის დროს ყოველი პროექტი იყოფა ძირითად ეტაპებად, რომლებიც
განლაგებულია ქრონოლოგიური და პროცესული თანმიმდევრობით.
5. გეგმას უნდა ჰქონდეს რამდენიმე ვარიანტი. ამას რამდენიმე მიზეზი აქვს. ჯერ ერთი,
გეგმის შემთანხმებელ მხარეებს უნდა ჰქონდეთ რამდენიმე ვარიანტი თავიანთი
შეხედულებისამებრ საუკეთესოს ასარჩევად. გეგმის რამდენიმე ვერსიის შექმნის დროს, შიდა
აუდიტის ხელმძღვანელი ასეთ შესაძლებლობას იძლევა. მეორეც, შიდა აუდიტის
განკარგულებაში არსებული რესურსების სხვადასხვა კომბინაცია პროექტების ჩატარების
სხვადასხვა შესაძლებლობას ქმნის. ხშირად შიდა აუდიტს არ ყოფნის რესურსები ყველა იმ
პროექტის განსახორციელებლად, რომელთა შედეგებსაც შეეძლო კომპანიისათვის არსებითი
სარგებლობის მოტანა. ბევრი პროექტი შეიძლება გადაიდოს, ზოგი კი საერთოდ არ
განხორციელდეს. ამიტომ შიდა აუდიტის ხელმძღვანელი მუდმივად უნდა ახსენებდეს თავის
ხელმძღვანელობას და ასევე კომპანიის ხელმძღვანელობასაც იმის შესახებ, თუ რას კარგავს
კომპანია შიდა აუდიტის რესურსების შეზღუდვით. გეგმის რამდენიმე ვარიანტის შედგენა
(სხვადასხვა კომბინაციით რესურსები/შედეგები) - შეხსენების ერთ-ერთი მეთოდია. თუმცა,
ძირითადი მიზანი დაკარგული შესაძლებლობების შეხსენება კი არა, არამედ შიდა აუდიტის
ფუნქციის მაქსიმალურად გამოყენებით დაინტერესებაა. მესამე, გეგმა აძლევს შიდა აუდიტის
ხელმძღვანელობას როგორც თავისი ხელმძღვანელობით, ისე კომპანიის ხელმძღვანელობით
მანიპულირების საშუალებას. ხომ ყოველთვის შეიძლება ერთი ვარიანტი იყოს უფრო
მიმზიდველი, ვიდრე სხვა. უმთავრესია - გამოიყენო იგი, როდესაც მანიპულაციის
მიზანშეწონილობა ნამდვილად არსებობს.
109
პროექტის მიზნებზე. მოთხოვნა ეგზავნება აუდიტის ობიექტის ხელმძღვანელობას
ოფიციალური წერილის სახით. ვინაიდან მოთხოვნის შესრულების საფუძველს წარმოადგენს
პროექტის დაწყება, აზრი აქვს მასში მისი ძირითადი პარამეტრების აღწერას (ვადები,
აუდიტორთა გუნდის წევრები, ძირითადი მოთხოვნები აუდიტის ობიექტის მიმართ და ა.შ.).
რიგ შემთხვევებში დაგეგმვის ეტაპზე ტარდება შეხვედრები ძირითადი ბიზნეს-
პროცესების ხელმძღვანელობასთან. ეს შეხვედრები შეიძლება ემსახურებოდეს სხვადასხვა
მიზანს, მაგალითად:
აუდიტის ობიექტის მიმდინარე სტატუსზე ზოგადი ინფორმაციის მიღება;
ძირითადი ბიზნეს-პროცესების ხელმძღვანელობის მოლოდინებისა და
სურვილების გაგება;
პროექტის შესახებ ზოგადი ინფორმაციის წარდგენა.
110
მაშინ პროცესების აღწერის შედგენისა და შემდგომი გამჭოლი ტესტირების ჩატარების
აუცილებლობა ძირითადად არ არსებობს.
პროცესის აღწერის შედგენისას გამოიყენება მეთოდოლოგიები, სადაც კომბინირებულია
გრაფიკული და სიტყვიერი აღწერა. გრაფიკული წარმოდგენის ძირითადი უპირატესობა
მდგომარეობს მის თვალსაჩინოებაში - ნახატები ყოველთვის უფრო იოლად აღიქმება, ვიდრე
სიტყვათა ნაკადი. აუცილებლობის შემთხვევაში პროცესის აღწერა შეიძლება ჩართული იქნეს
საბოლოო ანგარიშში.
პროცესის აღწერის საიმედოობის უზრუნველყოფა პრაქტიკულად შეუძლებელია
გამჭოლი ტესტირების გარეშე. მთლიანობაში, რაც უფრო ნაკლებად იცნობს შიდა აუდიტი
აუდიტის ობიექტს, მით უფროი მეტი რესურსი სჭირდება პროცესის აღწერისა და გამჭოლი
ტესტირებისთვის.
111
პროექტის მიმდინარეობისას ციკლი „გეგმა-შერჩევა-ტესტირება“ შეიძლება არაერთხელ
განმეორდეს თუნდაც ტესტირების ერთი კონკრეტული თემის მიმართ.
1
SMART (specific, measurable, achievable, realistic, timed) - კონკრეტულობა, გაზომვადობა, მისაწვდომობა,
რეალისტურობა, დროის მინიშნება
113
დ) ჰოლდინგის საბჭოზე კოველკვარტალურად საკონსულტაციო პროექტებზე
პრეზენტაციების ჩატარება;
ე) საკონსულტაციო პროექტების შედეგებზე რეკომენდაციების დანერგვით
მიღებული პირველადი და შემდგომი ეკონომიკური ეფექტის გაანგარიშება;
ვ) პროფილური სამეცნიერო-კვლევითი ინსტიტუტების მოზიდვა
საკონსულტაციო პროექტებში ჩართვისათვის სულ ცოტა ცალკეული მოთხოვნების
დონეზე.
114
კლასიკურ მაგალითს. ძირითადი მიზნის მისაღწევად თქვენ დაგჭირდებათ დამატებითი დრო
და ექსპერტების დახმარება, რომლებიც ჯერ კიდევ მოსაძიებელია. მეოთხე და მეხუთე
ნაბიჯებიც, ასევე, დაკავშირებულია რესურსების ფორმირებასთან. აუცილებელია გამოიყოს
დამატებითი დრო, დამატებითი შრომის ხარჯები და პროფესიონალური ექსპერტიზა
პრეზენტაციების მომზადებისა და სპეციფიკური გათვლების განხორციელებისათვის. მეექვსე
ნაბიჯი - ასევე რესურსის ფორმირების სტრატეგიის ეტაპია. იგი ურთიერთკავშირშია მეორე
ნაბიჯთან, ოღონდ მოცემულ შემთხვევაში ხდება გარე ექსპერტების მოზიდვა, რაც გარკვეულ
სიტუაციებში უფრო მიზანშეწონილია.
115
შემუშავებაში თქვენი მონაწილეობის ხარისხზე. რასაკვირველია, თქვენ ნებისმიერ შემთხვევაში
შეიძლება უმცირესობაში აღმოჩნდეთ, მაგრამ ეს სხვა საუბრის თემაა. უბრალოდ, მზად იყავით
იმისათვის, რომ წარუმატებელი სტრატეგიის შემთხვევაში შეიძლება დაზარალდეს შიდა
აუდიტის განყოფილების ხელმძღვანელის სტატუს-კვო. ეს რომ არ მოხდეს, უნდა
გავითვალისწინოთ შემდეგი:
116
საქმიანობა უნდა შეფასებულიყო დაუდევარ თანამშრომელთა შესახებ კომპრომატების
რაოდენობით.
117
კორპორაციული მართვის სისტემა, მით უფრო ნაკლები დამოუკიდებლობა აქვს შიდა აუდიტის
განყოფილების ხელმძღვანელს სტრატეგიის შემუშავების დროს. მსხვილი კომპანიები
მოითხოვენ დამატებით შეთანხმებებს, ზოგჯერ ალოგიკურსაც, გადაწყვეტილების მისაღებად
უფრო ხანგრძლივ დროს, შესაძლოა წარმოიქმნას ენობრივი ან სხვა ეროვნებათაშორისი
წინააღმდეგობები, შესაძლოა თავს მოგახვიონ სტრატეგიული მითითებები მმართველი
კომპანიის მხრიდან, შესაძლებელია ინფორმაციის ზერელე აღქმა. საქართველოს პირობებში
ხსენებული ნაკლოვანებები ღრმავდება კომპანიის ოპერატიულ მართვაში მსხვილ აქციონერთა
ჩარევით, ხშირად ორაზროვანი ურთიერთობებით ტოპ-მენეჯმენტსა და მსხვილ აქციონერთა
შორის, ოპერატიული საკითხების განხილვის დროს არაფორმალური კომუნიკაციის ფართო
გავრცელებით და ადმინისტრაციული რესურსის ფართო გამოყენებით. ხშირად კომპანიებს
ალერგია აქვთ სისტემურობაზე, და ეს ართულებს საკუთარი სტრატეგიული ხედვის წინ
წამოწევას. ამ ფენომენისა და მისი შედეგების წინააღმდეგ სვლა უსარგებლოა. მაგრამ შიდა
აუდიტორი ვალდებულია მაქსიმალური ძალისხმევა გასწიოს სიტუაციის გამოსწორებისათვის.
ბოლოსდაბოლოს, კორპორაციული მართვის მოდელი უფრო მეტ ზიანს აყენებს ქვეყნის
ეკონომიკას, ვიდრე სარგებელს და ხელს უწყობს ბევრ ბოროტ განზრახვას, თაღლითობიდან
ტექნოგენურ კატასტროფებამდე.
118
მომზადების დაბალი დონე მოითხოვს შიდა აუდიტის მიზნებისათვის საჭირო მოთხოვნების
შესრულების დროის გაზრდას. მომზადების დაბალი დონე იწვევს ეჭვებს, ეჭვები ბადებს
უნდობლობას, უნდობლობას მივყავართ შეცდომების ძიებამდე, რაც აიძულებს ადამიანებს
გადაამოწმონ წარმოდგენილი ინფორმაცია, მიზანმიმართულად წარმოადგინონ არასრული ან
მცდარი მონაცემები, საერთო ჯამში, არაეთიკურად მოიქცნენ (არ უპასუხონ მოთხოვნებს, თავი
„გაისულელონ“, სხვას გადააბრალონ და ა.შ. , საკითხები გადაჭრან მხოლოდ არაფორმალური
კომუნიკაციის დროს და სხვა მსგავსი). მეტი დრო დასჭირდება მოთხოვნათა დეტალების,
პროექტის ანგარიშის, შეთავაზებული რეკომენდაციებისა და შიდა აუდიტის ჩატარების
პროცესის სხვა ნიუანსების განმარტებას. მეტი დრო დასჭირდება მტკიცებულებათა მოპოვებას,
ვინაიდან თავად მტკიცებულებები უნდა იყოს უფრო არსებითი როგორც შესაძლო ზარალის
სიდიდის, ისე კატეგორიის (მაგალითად, ზეპირი ახსნა-განმარტების ნაცვლად საჭირო იქნება
წერილობითი განმარტებითი ბარათი) მიხედვით. მთლიანობაში, მენეჯმენტის მმართველობითი
უნარების დაბალი დონე იწვევს წინააღმდეგობის მაღალ დონეს შიდა აუდიტის ჩატარების
პროცესში და ამიტომ საჭიროებს მოქმედებათა დაგეგმვისა და განხორციელებისადმი უფრო
საფუძვლიან მიდგომას. ყოველივე ეს იწვევს ანგარიშის ზომის შემცირებას და მისი შინაარსის,
მათ შორის, რეკომენდაციების, გამარტივებას. პრაქტიკაში შიდა აუდიტის პროექტების
უმრავლესობა სწორედ ასეთ პირობებში მიმდინარეობს. ეს არის საწარმოების მენეჯმენტის
შემადგენლობაში შემთხვევითი ადამიანების სიმრავლის შედეგი. შემთხვევითისა როგორც
კვალიფიკაციის, ისე მოტივაციის თვალსაზრისითაც.
4. დღეისათვის არსებობს შემდეგი სახის კანონზომიერება - გარედან მხარდაჭერის
გარეშე შიდა აუდიტის ფუნქციის საქმიანობის სფერო დროთა განმავლობაში ვიწროვდება.
გარედან მხარდაჭერაში იგულისხმება ე.წ. tone at the top (სიტყვასიტყვით: „ტონი ზემოდან“) ან,
123
ტრანსფორმაცია. როგორც იტყვიან, ადრე თუ გვიან ყველაფერი მთავრდება. მაგრამ ამაში
მხოლოდ უარყოფითი მხარე არ უნდა დავინახოთ. თავისი სპეციფიკიდან გამომდინარე, შიდა
აუდიტი კომპანიის სხვა ფუნქციების შემსრულებელ უმრავლესობასთან შედარებით ყველაზე
ნაკლებად უნდა ეძლეოდეს პასიურ თვითკმაყოფილებას. ტრანსფორმაციის სტადიაზე
გადასვლა შეიძლება გამოწვეული იყოს როგორც შიდა, ასევე გარე მიზეზებით. ეს უკანასკნელი
უფრო მრავალფეროვანია. მაგალითად, კომპანიის აქციონერთა ან ხელმძღვანელობის შეცვლა,
IPO (Initial public offering)-ზე გასვლა, შერწყმა ან შთანთქმა, Risk appetite-ს ცვლილება, ფორს-
მაჟორული გარემოებები. შიდა მიზეზები გარე მიზეზების ფონზე შედარებით მცირეა. შიდა
აუდიტის განვითარების თვალსაზრისით ჩვენ უნდა გვაინტერესებდეს მხოლოდ ერთი - შიდა
აუდიტის მზადყოფნა და უნარი გავიდეს საქმიანობის ახალ ხარისხობრივ დონეზე. მაგალითად,
თუ რამდენიმე წლის განმავლობაში შიდა აუდიტი დაკავებული იყო მხოლოდ შიდა
კონტროლის სისტემის შეფასებით, მაშინ კონსალტინგური პროექტების განხორციელებაზე
გადასვლა მოითხოვს შიდა აუდიტისგან საქმიანობის არსებით გარდაქმნას, ანუ
ტრანსფორმაციის სტადიაზე გადასვლას. უმჯობესია, თავი არ მოვიტყუოთ და მივიღოთ
აქსიომა - ნებისმიერი შიდა აუდიტი ადრე თუ გვიან მიაღწევს ამ სტადიას. შიდა აუდიტი
მომსახურების ფუნქციაა და უნდა შეეცადოს შექმნას დაინტერესება მის მიერ მომსახურების
გაწევაში.
124
სალაროსა და საკასო ოპერაციების შიდა აუდიტის ჩატარების დროს მტკიცებულებების
შეგროვების ინფორმაციულ ბაზას წარმოადგენს ისეთი პირველადი დოკუმენტები და
ბუღალტრული აღრიცხვის რეგისტრები, როგორიცაა სალაროს შემოსავლისა და გასავლის
ორდერები, მათი რეგისტრაციის ჟურნალი, სალაროს წიგნი, წინასწარი ანგარიში, საგადახდო
უწყისი, ანგარიშები: „ნაღდი ფული სალაროში“, „ფული საბანკო ანგარიშებზე“,„მოთხოვნები
საწარმოს პერსონლის მიმართ“ და სხვა, ასევე, დამადასტურებელი დოკუმენტები ჩეკის,
ანგარიშის, ხელშეკრულების, მინდობილობისა და სხვა სახით.
მეორე - თუ ნაშთი სალაროს წიგნში აღემატება სალაროში არსებულ თანხას, ანუ შიდა
აუდიტორი აღმოაჩენს დანაკლისს სალაროში, რომელიც შეიძლება იყოს როგორც მოლარის, ისე
ობიექტური მიზეზით გამოწვეული. ასეთ შემთხვევაში შიდა აუდიტორი იძლევა
რეკომენდაციებს, რომელთა მეშვეობითაც გასწორდება არსებული სხვაობა. სახელდობრ: თუ
შიდა აუდიტის ჩატარების დროს დადგინდა, რომ დანაკლისი გამოწვეულია მოლარის
ბრალეულობით, მაშინ აუდიტორი რეკომენდაციას იძლევა გაკეთდეს შემდეგი
მაკორექტირებელი გატარებები:
შემდეგ კი:
125
შედეგად მოლარის ბრალეულობით შექმნილი ფულადი სახსრების დანაკლისი
დაიქვითება მისი ხელფასიდან.
126
ორგანიზაციაში სალაროს დოკუმენტბრუნვის გრაფიკის არსებობა.
სალაროს შიდა აუდიტის ჩატარების შედეგები ფორმდება ცხრილის სახით, რომლის
მონაცემებიც გამოიყენება შიდა აუდიტორის ანგარიშის შედგენისას.
ცხრილი 3.1
127
ხელშეკრულებები მოლარეებთან
ინდივიდუალური მატერიალური
პასუხისმგებლობის შესახებ?
5 შემუშავებულია თუ არა სალაროს შემუშავებულია - 5
დოკუმენტბრუნვის გრაფიკი?
6 მოწმდება თუ არა სალაროს მოწმდება - 5
პირველადი დოკუმენტები
შევსების სისრულესა და
საიმედოობაზე?
7 არის თუ არა ორგანიზაციაში არის - 5
სალაროში ნაღდი ფულის
შენახვის დამტკიცებული
ლიმიტი?
8 დაცულია თუ არა იურიდიულ დაცულია - 5
პირებთან ანგარიშსწორების
ლიმიტი?
9 რამდენად ხშირად ამოწმებს ყოველკვირეულად - 5
მთავარი ბუღალტერი სალაროს
წიგნსა და მის ანგარიშს?
10 აწარმოებენ თუ არა შემოსავლისა აწარმოებენ - 5
და გასავლის ორდერების
ჟურნალს?
11 სალაროს ინვენტარიზაციის ამოწმებს - 5
დროს ამოწმებს თუ არა მთავარი
ბუღალტერი აქტების
შესრულებას?
სულ 49
საშუალო ქულა 4,45
ცხრილი 3.2
128
## კითხვა პასუხი
რიგზე კი არა სხვა პასუხი
1 რამდენი სალაროა ორგანიზაციაში? - - ერთი
2 რამდენად ხშირად ტარდება სალაროში რევიზია? - - გრაფიკის მიხედვით
3 როგორია მოულოდნელი რევიზიის შედეგები? - - დანაკლისი
4 დროულად ხდება თუ არა სალაროში აღმოჩენილ + - -
დარღვევათა აღმოჩენა და შესწორება
5 ხორციელდება თუ არა მთავარი ბუღალტრის მიერ + - -
ინვენტარიზაციის შედეგების მიხედვით კორექტირების
შეტანის სისწორის შემოწმება?
6 დაცულია თუ არა ეს ლიმიტი თვის, წლის მანძილზე, - + -
თუ არის გადახრები?
7 დაცულია თუ არა ნაღდი ფულადი სახსრების ნაღდი + - -
მიმოქცევის ლიმიტი იურიდიულ პირებს შორის?
8 გამოყენებული იყო თუ არა საჯარიმო სანქციები ნაღდი + - -
ფულადი სახსრების შენახვისა და მოძრაობის ლიმიტის
დარღვევისათვის?
9 როგორია სალაროს დოკუმენტებზე ორგანიზაციის - - ყოველკვირეულად
ხელმძღვანელის ხელმოწერების პერიოდულობა?
10 როგორია მთავარი ბუღალტრის მიერ სალაროს წიგნის - - ყოველკვირეულად
შემოწმების პერიოდულობა?
11 არის თუ არა არითმეტიკული შეცდომები სალაროს + - -
წიგნის შევსების დროს?
12 სწორად არის თუ არა შედგენილი სალაროს ანგარიშები + - -
საანგარიშო პერიოდებში?
13 შესაბამისია თუ არა ეკონომიკური ოპერაციების + - -
დამადასტურებელი პირველადი დოიკუმენტები?
14 შეესაბამება თუ არა სალაროს ჩანაწერები ყოველი + - -
საანგარიშო თვის 1-ლი რიცხვისათვის სინთეზური
აღრიცხვის მონაცემებს, ხოლო ეს უკანასკნელი -
ბალანსის მონაცემებს?
ცხრილი 3.3
სალაროს შიდა აუდიტის პროგრამა
129
მდგომარეობის შემოწმება შემოწმება ბრძანება
ყოველდღიურად
3 ფულის მოტანის დროს მოლარის ხელმძღვანელის ტარდება
უსაფრთხოების თანხლებისათვის ბრძანება ხელმძღვანელის მიერ
კონტროლი ტრანსპორტის ბანკიდან ფულის
გამოყოფის მიღების დღეს
შემოწმება
4 ფულისა და ფულადი მოწმდება სალაროს სალაროს ტარდება
დოკუმენტების არსებობის წიგნი, სალარო ინვენტარიზაციის ხელმძღვანელის
შემოწმება გრაფიკი ბრძანებით შექმნილი
(ინვენტარიზაცია) კომისიის მიერ
5 სალაროში ნაღდი ფულის სალაროს მთავარი ტარდება
აღრიცხვის სისრულისა და შემოსავლისა და ბუღალტრის ხელმძღვანელის,
დროულობის შემოწმება გასავლის განკარგულება მთავარი ბუღალტრის,
ორდერები, სარევიზიო კომისიის
სალაროს წიგნი, მიერ ყოველთვიურად
ხელშეკრულებები,
ანგარიშები,
წინასწარი
(საავანსო)
ანგარიშები
6 სალაროს შემოსავლისა და სალაროს მთავარი ტარდება მთავარი
გასავლის ორდერების შემოსავლისა და ბუღალტრის ბუღალტრის,
რეგისტრაციის წესის გასავლის განკარგულება სარევიზიო კომისიის
შემოწმება ორდერების მიერ ყოველთვიურად
რეგისტრაციის
ჟურნალი
7 ბანკიდან მიღებული სალაროს წიგნი, მთავარი ტარდება მთავარი
ნაღდი ფულის ფულის ჩეკები ბუღალტრის ბუღალტრის მიერ
მიზნობრივად განკარგულება სისტემატურად
გამოყენების შემოწმება
8 ბანკში შემოსავლის ხელშეკრულებები, მთავარი ტარდება მთავარი
ჩაბარების დროულობისა ანგარიშები, ბუღალტრის ბუღალტრის მიერ
და სისრულის შემოწმება სალაროს განკარგულება სისტემატურად
ორდერები, ბანკის
ამონაწერები, ნაღდი
ფულის შეტანის
ქვითრები
9 ანგარიშვალდებული წინასწარი ანგარიშვალდებულ ტარდება მთავარი
პირების მიერ თანხების (საავანსო) პირებთან ბუღალტრის,
ხარჯვის კანონიერებისა ანგარიშები, აღიცხვის ხელმძღვანელის
და მიზანშეწონილობის მივლინების წარმოების წესი მიერ სისტემატურად
შემოწმება ბრძანებები,
დამადასტურებელი
დოკუმენტები
10 პირველადი სალაროს მთავარი ტარდება მთავარი
დოკუმენტების შემოწმება შემოსავლისა და ბუღალტრის ბუღალტრის მიერ
და მათი შესრულება გასავლის განკარგულება ყოველთვიურად
ორდერები, ბანკის
ამონაწერები
130
სალაროს შიდა აუდიტის ჩატარება პროგრამის მიხედვით აამაღლებს ამ უბანზე
აღრიცხვის წარმოების ხარისხის კონტროლს.
132
მიხედვით თითოეულ ანგარიშვალდებულ პირზე გაცემული ავანსის თანხის
მიზნობრივი ხარჯვის გათვალისწინებით;
დადასტურება - შიდა აუდიტორს შეუძლია მიიღოს წერილობითი დადასტურება
მესამე პირებისაგან მომწოდებლების, სასტუმროების სფეროს ორგანიზაციების
დოკუმენტების ასლები ხარჯების შესახებ, რომლებიც გასწიეს მათი
ორგანიზაციის ანგარიშვალდებულმა პირებმა;
დოკუმენტური შემოწმება - ანგარიშვალდებულ პირებთან ანგარიშსწორება
ხორციელდება აუდიტორული პროცედურებით თითოეულ ანგარიშვალდებულ
პირთან მიმართებით, სახელდობრ:
- სალაროდან სამეურნეო ხარჯებისათვის ნაღდი ფულის მიმღებ
ანგარიშვალდებულ პირთა შესაბამისობა საწარმოს ხელმძღვანელის მიერ
დამტკიცებულ იმ პირთა სიასთან, რომლებსაც ამის უფლება აქვთ;
- ანგარიშვალდებულ პირთა არსებობა საწარმოს შტატში;
- საავანსო თანხების ფაქტობრივი ხარჯვის შესაბამისობა მიზნებთან,
რომლისთვისაც ეს თანხები იყო გაცემული;
- თანამშრომელთა მივლინებაში გაშვების ბრძანებების არსებობა;
- საავანსო ანგარიშებზე თანდართული მივლინების დამადასტურებელი
დოკუმენტების სისრულე;
- საავანსო თანხების, ფულის მიღება იმ ანგარიშვალდებულ პირთაგან ,
რომლებსაც არ ჩაუბარებიათ ანგარიში ადრე მიღებულ საავანსო თანხებზე;
- სამივლინებო ხარჯების ანაზღაურების სისწორე;
- სამივლინებო ხარჯების აღრიცხვის წარმოებისა და მათი ნორმის ფარგლებში
და ნორმის ზევით განაწილების სისწორე;
- ანგარიშვალდებული პირების მიერ შეძენილ მატერიალურ ფასეულობათა
დღგ-ს ასახვის სისწორე აღრიცხვაში. დღგ გამოიყოფა და მიეკუთვნება
ანგარიშს „გადახდილი დღგ“ მარაგების შეძენის დროს სალაროს ჩეკების,
ზედნადებისა და ანგარიშ-ფაქტურის არსებობის დროს ცალკე გამოყოფილი
დღგ-ს თანხებით.
- ნაშთების გაანგარიშების სისწორე ანგარიშვალდებულ პირებთან
ანგარიშსწორების საანგარიშო პერიოდის ბოლოსათვის, რომელიც გაშლილად
უნდა იქნეს წარმოდგენილი ანალიზურ აღრიცხვაში თითოეულ
ანგარიშვალდებულ პირზე,
- საავანსო ანგარიშებში და ჟურნალ-ორდერში ან მაგროვებელ უწყისში
ჩანაწერების შესაბამისობა,
- ანალიზური, სინთეზური აღრიცხვის რეგისტრებში და ბუღალტრულ
ანგარიშგებაში ანგარიშვალდებულ პირებთან ანგარიშსწორების ოპერაციების
ასახვის სისწორე.
133
ანგარიშვალდებულ პირებთან ანგარიშსწორების შიდა კონტროლის სისტემის
საიმედოობის განსაზღვრისათვის ორგანიზაციაში ხდება ტესტის შედგენა, რომლის მაგალითიც
პირობითი ორგანიზაციისათვის მოყვანილია ცხრილში 3.4.
ცხრილი 3.4
ანგარიშვალდებულ პირებთან ანგარიშსწორების შიდა კონტროლის სისტემის
საიმედოობის შეფასების ტესტი
134
მოცემული ტესტის შედეგები მოწმობს, რომ ანგარიშვალდებულ პირებთან
ანგარიშსწორების შიდა კონტროლის სისტემის საიმედოობის დონე ორგანიზაციაში, სადაც
ტარდებოდა ტესტირება, საშუალოა.
ანგარიშვალდებულ პირებთან ანგარიშსწორების აღრიცხვის წესის გაცნობის მიზნით
შიდა აუდიტორი ადგენს გამოკითხვის ფურცელს (ცხრ. 3.5).
ცხრილი 3.5
ანგარიშვალდებულ პირებთან ანგარიშსწორების შიდა აუდიტის გამოკითხვის ფურცელი
## კითხვა პასუხი
რიგზე კი არა სხვა პასუხი
1 არსებობს თუ არა ორგანიზაციაში იმ პირთა სიის + - -
დამტკიცების ბრძანება, რომლებსაც უფლება აქვთ
მიიღონ სალაროდან ფული ავანსის სახით?
2 მიღებული აქვთ თუ არა ორგანიზაციაში ფული - + -
ანგარიშვალდებულ პირებს, რომლებიც არ არიან
ხელმძღვანელის მიერ დამტკიცებულ სიაში?
3 დაცულია თუ არა ანგარიშვალდებული პირების მიერ + - -
ფულის მიღების საავანსო ანგარიშების შედგენის
ვადები?
4 აქვთ თუ არა ანგარიშვალდებულ პირებს ვადაში + - -
დაუფარავი დავალიანება?
5 აქვთ თუ არა ანგარიშვალდებულ პირებს - + -
ვადაგადაცილებული დავალიანებები, რომლებსაც
გაუვიდა ხანდაზმულობის ვადა?
6 რომელი წყაროების ხარჯზე დაიფარა საავანსო - - ფინანსური
თანხები, რომელთაც გაუვიდა ხანდაზმულობის ვადა? შედეგები
7 აქვს თუ არა ყველა საავანსო ანგარიშს მთავარი + - -
ბუღალტრისა და ხელმძღვანელის ვიზა?
8 არის თუ არა გამამართლებელი დოკუმენტებით + - -
დადასტურებული საავანსო ანგარიშში ასახული ყველა
ხარჯი?
9 შევსებულია თუ არა სათანადო წესით ხარჯვის + - -
დამადასტურებელი ყველა დოკუმენტი?
10 ხომ არ არის შეცვლილი კომპანიის ავია ან სარკინიგზო - + -
ბილეთების დედნები?
11 არის თუ არა სამივლინებო ხარჯების მოგების - + -
ანგარიშზე ჩამოწერის შემთხვევები?
12 აქვს თუ არა თანდართული ყველა საავანსო ანგარიშს + - -
ჩამოსაწერი ხარჯების გაანგარიშება?
13 არის თუ არა ყველა მივლინებაზე ბრძანებები, + - -
დავალებები და ანგარიშები?
14 არის თუ არა ყველა მივლინებაზე ხარჯთაღრიცხვა? + - -
15 ივსება თუ არა ანალიზური უწყისები სამივლინებო + - -
ხარჯებზე?
135
ფინანსურ შედეგზე ავანსის თანხების ჩამოწერის დასაბუთების შემოწმების დროს
აუდიტორს ხელთ უნდა ჰქონდეს დოკუმენტები, რომლებიც ადასტურებენ ამის თაობაზე
გადაწყვეტილების მიღებას;
ანგარიშვალდებულ პირებთან ანგარიშსწორების შინაარსის შემოწმების დროს შიდა
აუდიტორს უნდა ახსოვდეს შემდეგი ძირითადი მომენტები:
ერთი მივლინების ან ერთი საავანსო ანგარიშის დოკუმენტებში მითითებული
ვადებისა და თანხების შესაბამისობა;
წარმოდგენილი დოკუმენტების შესაბამისობა მოქმედი საკანონმდებლო აქტებით
დადგენილ გაფორმების წესებთან;
შესამოწმებელი თანხების ბუღალტრულ ანგარიშებზე მიკუთვნების სისწორე.
ცხრილი 3.6
136
6 ანგარიშვალდებულ პირებთან ანალიზური და ანალიზური
ანგარიშსწორების ბუღალტრული სინთეზური აღრიცხვის პროცედურები,
გატარებების სისწორის შემოწმება რეგისტრები, მთავარი დაკვირვება,
წიგნი არითმეტიკული
შემოწმება
7 აღრიცხვის რეგისტრების მონაცემთა სალაროს წიგნი, მთავარი მოკვლევა
ბუღალტრული ანგარიშგების წიგნი, ბუღალტრული
მონაცემებთან შესაბამისობის ბალანსი, ფულადი
შემოწმება სახსრების მოძრაობის
ანგარიში
8 ანგარიშვალდებულ პირებთან ანგარიშვალდებულ დოკუმენტური შემოწმება,
ანგარიშსწორების საგადასახადო პირებთან ანგარიშსწორების მოკვლევა
აღრიცხვის წარმოების სისწორე პირველადი დოკუმენტები,
137
აუდიტის მოცემულ უბანზე შემოწმების ჩატარების დროს შიდა აუდიტორმა უნდა
გამოავლინოს პირველადი დოკუმენტაციის შევსების სისრულე და დროულობა. ძირითად
საშუალებებზე პირველადი დოკუმენტაცია ივსება მონტაჟის ან ბალანსზე ან უსაფრთხო
შენახვისათვის მათი მიღების მომენტში.
139
თითოეული პოზიციის პასუხი ფასდება ხუთბალიანი სისტემით. შემდეგ განისაზღვრება
კონტროლის სისტემის საიმედოობის შეფასების ქულების საშუალო არითმეტიკული სიდიდე
შემდეგი სკალიდან გამომდინარე: 2 ქულამდე - დაბალი, 2-დან 4-მდე - საშუალო, 4-ის ზევით -
მაღალი.
ცხრილი 4.1
140
სპეციალურად გამოყოფილი კომისიის
მიერ?
8 სწორად აისახება თუ არა აისახება სწორად - 5
ბუღალტრულ აღრიცხვაში ძს-ის
ინვენტარიზაციის შედეგები?
9 დადგენილია თუ არა სააღრიცხვო არ არის დადგენილი. - 2
პოლიტიკაში ძს-ის ღირებულება, არ ხდება
რომელიც ჩამოიწერება
თვითღირებულებით შეძენისთანავე,
ხდება თუ არა მათი რაოდენობრივი
აღრიცხვა?
10 დაყოფილია თუ არა ძს ჯგუფებად და დაყოფილია. - 5
დასაბუთებულად ხორციელდება თუ ამორტიზაციის
არა მათზე ამორტიზაციის დარიცხვა? დარიცხვა
ხორციელდება
დასაბუთებულად
11 ატარებს თუ არა ორგანიზაცია ძს-ის ატარებს. - 5
გადაფასებას და სწორად აისახება თუ გადაფასება სწორად
არა ის აღრიცხვაში? აისახება აღრიცხვაში
სულ 42
საშუალო ქულა 3,8
ცხრილი 4.2
# კითხვა პასუხი
რიგზე კი არა სხვა პასუხი
1 როგორი სახის ძირითადი საშუალებებია (სამრეწველო, - - სამრეწველო,
არასამრეწველო, იჯარით აღებული) ორგანიზაციაში? იჯარით აღებული
2 როგორი დოკუმენტები (უნიფიცირებული, - - უნიფიცირებული
სპეციალიზებული) ივსება ძირითად საშუალებებზე?
3 წარმოების ხარჯების რა წილი მოდის ძირითადი - - 40%
საშუალებების ამორტიზაციაზე?
4 რა სიხშირით ტარდება ძირითადი საშუალებების - - წელიწადში
ინვენტერიზაცია? ერთხელ
5 ძირითადი საშუალებების რა ჯგუფებია ორგანიზაციაში? - - 1-დან 5-მდე
6 ახორციელებს თუ არა მთავარი ბუღალტერი კონტროლს + - -
ძირითადი საშუალებების აღრიცხვის პირველადი
141
დოკუმენტების შევსების სისწორეზე?
7 ძს-ის ამორტიზაციის დარიცხვის რომელი მეთოდი - - წრფივი
გამოიყენება ორგანიზაციაში სააღრიცხვო პოლიტიკის
მიხედვით?
8 ამორტიზაციის დარიცხვის რომელი მეთოდი - - წრფივი
გამოიყენება ორგანიზაციაში?
9 როგორ ხდება აღრიცხვისა და დაბეგვრის მიზნებისთვის - - საგადასახადო
მიღებული ძირითადი საშუალებების ამორტიზაციის რეგისტრებში
მონაცემებს შორის შეუსაბამობის გათვალისწინება?
10 ჩატარდა თუ არა უკანასკნელი სამი წლის მანძილზე - + -
ძირითადი საშუალებების გადაფასება და რომელი
მეთოდით?
11 ჩატარდა თუ არა უკანასკნელი წლების მანძილზე - + -
ძირითადი საშუალებების რემონტი(მიმდინარე თუ
კაპიტალური)?
12 არის თუ არა ორგანიზაციაში ძირითადი საშუალებების + - -
რეალიზაცია?
13 არის თუ არა ორგანიზაციაში მორალურად გაცვეთილი + - -
ძირითადი საშუალებები?
14 მოახდინა თუ არა ორგანიზაციამ ძირითადი + - -
საშუალებების ჩამოწერა?
15 იყო თუ არა ძირითადი საშუალებების უსასყიდლო + - -
გადაცემა ან მიღება?
16 არის თუ არა ძირითადი საშუალებები საწესდებო + - -
კაპიტალის შემადგენლობაში?
17 როგორია საწყისი ღირებულების იმ ნაწილის ჩამოწერის - - ფინანასური
წესი, რომელიც სრულად არ იყო გადატანილი თავად შედეგების
პროდუქციის თვითღირებულებაზე? ხარჯზე
18 რის ხარჯზე ხდებოდა ბოლო წლების მანძილზე - - გაუნაწილებელი
ძირითადი საშუალებების შეძენა? მოგების ხარჯზე
ცხრილი 4.3
143
საშუალებების აქტები, საინვენტარო პოლიტიკა დოკუმენტების
მოძრაობის ოპერაციების ბარათები და სხვ. დამტკიცებულ
დოკუმენტური ფორმებთან
გაფორმების შემოწმება შედარება, მოწმდება
ყველა აუცილებელი
რეკვიზიტის
არსებობა
7 ძირითადი ხელშეკრულებები, სააღრიცხვო ტარდება,
საშუალებების ანგარიშები, მიღების პოლიტიკა, ბასს და მოწმდება
ობიექტების საწყისი აქტები, მშენებლობის ფასს ნორმატიული
ღირებულების ხარჯთაღრიცხვები და აქტების
ფორმირების სისწორის სხვ. შესაბამისად
შემოწმება საწყისი
ღირებულების
ფორმირების წესი
8 ძირითადი დამფუძნებელთა სააღრიცხვო ტარდება ძს-ის
საშუალებების სახით ხელშეკრულებები, პოლიტიკა, ბასს და კაპიტალიზაციის
საწესდებო კაპიტალში მიღების აქტები, ფასს კანონი სისწორისა და
წილის შეტანის ანგარიშები მეწარმეთა შესახებ ანგარიშგების
კანონმდებლობასთან საიმედოობის
შესაბამისობის შემოწმება შემოწმება
9 კანონმდებლობასთან ყიდვა-გაყიდვის საგადასახადო ტარდება
შესაბამისობის შემოწმება ხელშეკრულებები, კოდექსი, ძირითადი
ძირითადი ანგარიშ-ფაქტურები, სააღრიცხვო საშუალებების
საშუალებების შეძენის მიღების აქტები პოლიტიკა, ბასს და კაპიტალიზაციის
დროს ფასს სისწორის
შემოწმება
10 კანონმდებლობასთან ხელშეკრულებები, საგადასახადო ტარდება
შესაბამისობის შემოწმება მიღების აქტები კოდექსი, კაპიტალიზაციის
ძირითადი სააღრიცხვო სისწორის
საშუალებების პოლიტიკა, ბასს და შემოწმება,
უსასყიდლოდ მიღების ფასს ძირითადი
დროს საშუალებების
ღირებულების
ჩართვა დასაბეგრ
მოგებაში
11 კანონმდებლობასთან მშენებლობის საგადასახადო მოწმდება
შესაბამისობის შემოწმება ხარჯთაღრიცხვები, კოდექსი, ბუღალტრულ
მშენებლობით მიღების აქტები, სააღრიცხვო აღრიცხვაში
დასრულებული ხელშეკრულებები პოლიტიკა, ბასს და ძირითადი
ძირითადი კონტრაქტორ ფასს საშუალებების
საშუალებების ორგანიზაციებთან მშენებლობის
ექსპლოატაციაში ოპერაციების ასახვა
მიღების დროს
12 კანონმდებლობასთან ხელშეკრულებები, საგადასახადო ტარდება
შესაბამისობის შემოწმება მიღების აქტები, კოდექსი, კაპიტალიზაციის
ძირითადი ანგარიშები სააღრიცხვო სისწორისა და
საშუალებების სხვა პოლიტიკა, ბასს და ანგარიშგების
გზით მიღების დროს ფასს საიმედოობის
შემოწმება
144
13 კანონმდებლობასთან ჩამოწერის აქტები, საგადასახადო მოწმდება ძს-ის
შესაბამისობის შემოწმება გადაცემის კოდექსი, გაცემის
ძირითადი ხელშეკრულებები, სააღრიცხვო გაფორმების
საშუალებების გაცემის რეალიზაციის პოლიტიკა, ბასს და სისწორე
დროს ხელშეკრულებები, ფასს
ანგარიშ-ფაქტურები
14 ძირითადი მიღების აქტები, ამორტიზაციის მოწმდება
საშუალებების საინვენტარო დარიცხვის ძირითადი
დაჯგუფების სისწორის ბარათები, ერთიანი ნორმები, საშუალებების
შემოწმება ძირითადი ამორტიზაციის საგადასახადო ჯგუფების
საშუალებების გაანგარიშების კოდექსი, შესაბამისობის
ჯგუფებად უწყისები სააღრიცხვო სისწორე
პოლიტიკა, ბასს და
ფასს
15 ცვეთის დარიცხვის საინვენტარო საგადასახადო ტარდება
შემოწმება სასარგებლო ბარათები, კოდექსი ობიექტების
გამოყენების სრულად ამორტიზაციის სასარგებლო
ამორტიზებულ გაანგარიშება გამოყენების
ძირითად საშუალებებზე ნორმატიული
ვადებისა და მათზე
ცვეთის დარიცხვის
ვადების შემოწმება
16 იჯარის ხელშეკრულებები საგადასახადო მოწმდება
ხელშეკრულებების კოდექსი, ხელშეკრულებების
გაფორმების აღრიცხვის სააღრიცხვო არსებობა, ხოლო
შემოწმება: პოლიტიკა, ბასს და მათში - ორივე
ა) მიმდინარე; ფასს მხარის
ბ) ფინანსური ხელმოწერების
არსებობა
17 ძირითადი საინვენტარო საგადასახადო ტარდება იჯარით
საშუალებების ბარათები, კოდექსი, გაცემული
მიმდინარე იჯარის ბალანსგარეშე სააღრიცხვო ძირითადი
აღრიცხვის ანგარიშები პოლიტიკა, ბასს და საშუალებების
კანონმდებლობასთან ფასს დოკუმენტების
შესაბამისობის შემოწმება გაფორმების,
კაპიტალიზაციის,
განცალკევებული
აღრიცხვის
წარმოების
სისწორის
შემოწმება
18 ფინანსური იჯარის ხელშეკრულებები, ტარდება
კანონმდებლობასთან საინვენტარო ფინანსური იჯარის
შესაბამისობის შემოწმება ბარათები, ძირითად დოკუმენტების
საშუალებებთან გაფორმების,
დაკავშირებული გატარებების
საბალანსო და სისწორის
არასაბალანსო შემოწმება
ანგარიშები
19 ძირითადი სააღრიცხვო საგადასახადო მოწმდება
145
საშუალებების რემონტის პოლიტიკა, კოდექსი, შესრულებული
ხარჯების ჩამოწერის სარემონტო სააღრიცხვო სამუშაოს
სისწორის შემოწმება სამუშაოების პოლიტიკა, ბასს და მოცულობის
ხარჯთაღრიცხვა, ფასს ჩამოწერის
სარემონტო ფაქტობრივ
სამუშაოების თანხასთან
კალკულაცია, შესაბამისობა
20 სარემონტო ოპერაციების ფორმა # 2 საგადასახადო მოწმდება ფორმა
გაფორმების სისწორის კოდექსი, #2-ის შევსების
შემოწმება სააღრიცხვო სისწორე,
პოლიტიკა, ბასს და ბუღალტრული
ფასს გატარებების
სისწორე
146
147
ცხრილი 4.4
## დოკუმენ კონტრაგე შემოწმება შევსების დოკუმენ შესაბამი შემოწმება ხელმო დასკვნ შემოსავლ
რიგზ ტის ნტი სისრულე ტის ს წერა ები ის თანხა,
ე (აქტის) (ყველა საიმედო პერიოდ დოკუმ რომელიც
ნომერი რეკვიზიტის ობა ზე ენტზე არ
იჯარით ბუღ. არსებობა) (ხელმოწე შემოსავ თარიღ თარიღ შეიძლება
გაცემიდან პროგრამაში რების ლის ი ი ბუღ. აღირიცხ
შემოსავალი ასახული არსებობა) მიკუთვნ დოკუმ პროგრა ოს, ათ.
პირველადი იჯარით ების ენტის მის ლარი
დოკუმენტის გაცემის შესაბამი მიხედვ მიხედვ
(აქტის) შემოსავალი, სობა ით ით
მიხედვით, ათ. ლარი
ათ. ლარი
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
1 13 193 193 შეესაბამ 17.05. 17.05. კი
ება 200X 200X
2 15 90 90 შეესაბამ 24.05. 24.05. კი
ება 200X 200X
3 57 12 24 არ 31.01. 31.01. კი დაზუს 12
შეესაბამ 200X 200X ტდეს
ება შემოსა
ვლის
თანხა
4 83 33 33 შეესაბამ 18.03. 18.03. კი
ება 200X 200X
5 94 339 339 შეესაბამ 23.04. 23.04. კი
ება 200X 200X
6 27 72 72 შეესაბამ 27.04. 27.04. კი
ება 200X 200X
7 35 14 16 არ 19.01. 19.01. კი დაზუს 2
შეესაბამ 200X 200X ტდეს
ება შემოსა
ვლის
148
თანხა
8 34 13 13 შეესაბამ 10.03. 10.03. კი
ება 200X 200X
10 19 53 53 შეესაბამ 25.03. 25.03. კი
ება 200X 200X
11 14 39 39 შეესაბამ 26.06. 26.06. კი
ება 200X 200X
12 1 80 80 შეესაბამ 19.02. 19.02. კი
ება 200X 200X
სულ 14
149
შიდა აუდიტორთან ძირითადი საშუალებების აღრიცხვის თანამშრომლის უკუკავშირის
მისაღებად აუცილებელია უძრავი ქონების იჯარის შიდა აუდიტის გამოკითხვის ფურცლის
შედგენა (ცხრ. 4.5).
ცხრილი 4.5
უძრავი ქონების იჯარის აღრიცხვის გამოკითხვის ფურცელი
150
საიჯარო
გადასახადი
ვალუტაში (აშშ
დოლარი)
16 რა თარიღისათვის კეთდება კონვერტაცია? - - ხელშეკრულების
დადების
თარიღით
17 ფიქსირებულია თუ არა ვალუტის კურსი - + გამოიყენება
საწარმოში? ეროვნული ბანკის
კურსი
18 ხდება თუ არა საიჯარო გადასახადის ინდექსაცია? - + -
19 იქმნება თუ არა დროულად საეჭვო დებიტორული - + -
დავალიანების რეზერვი (საიჯარო გადასახადის
ნაწილში)?
ცხრილი 4.6
შიდასაფირმო კონტროლის ანგარიში
151
იმის გათვალისწინებით, რომ ფინანასური ანგარიშგების უზუსტობაზე გავლენის შეფასება
მაღალი და საშუალოა, უძრავი ქონების იჯარის შიდა აუდიტის პროგრამა წარმოდგენილი უნდა
იქნეს გაფართოებული ფორმით (ცხრ. 4.7).
ცხრილი 4.7
უძრავი ქონების იჯარით გადაცემის ფინანსური შედეგების შიდა კონტროლის პროგრამა
152
6 იჯარით გაცემის პირველადი შეპირისპირება,
დოკუმენტური გაფორმების დოკუმენტაცია შედარება,
დროულობისა და ხარისხის (აქტები), შეჯერება
შემოწმება ხელშეკრულებები,
ბუღალტრული
პროგრამის
რეგისტრები
7 სხვა რეალიზაციის ცალკე პირველადი გამოკითხვა
აღრიცხვის დოკუმენტაცია,
ხელმისაწვდომობის შემოწმება ბუღალტრული
აღრიცხვის
რეგისტრები
8 გაყიდვების ანგარიშგება მოგებისა ანალიზი,
თვითღირებულების და ზარალის შესახებ, ბალანსის
ფორმირების სისწორის ბრუნვითი ბალანსი მეთოდი,
შემოწმება არითმეტიკული
შემოწმება
153
არამატერიალური აქტივების პირველადი დოკუმენტაციის ჩამონათვალი ასახულია
ცხრილში 4.8.
2. ამა-ს საინვენტარო ბარათის ხელმისაწვდომობა საწყისი ღირებულების, ამორტიზაციის
დარიცხვის მეთოდის მითითებით, რომელიც შეიძლება იყოს: წრფივი, კლებადი ნაშთის
მეთოდი და ღირებულების შემცირების მეთოდი გამოსაშვები პროდუქციის მოცულობის
პროპორციულად; ამორტიზაციის თანხები.
3. სააღრიცხვო პოლიტიკაში ყოველ ამორტიზაციას დაქვემდებარებულ ამა-ზე სასარგებლო
გამოყენების ვადის არსებობა ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანების შესაბამისად.
4. ამა-ს საწყისი ღირებულების ფორმირების სისწორე დამადასტურებელი დოკუმენტების
შესაბამისად.
5. ამა-ზე ამორტიზაციის გამოქვითვის გაანგარიშების სისწორე და გამოყენებული
მეთოდის სააღრიცხვო პოლიტიკასთან შესაბამისობა. სასარგებლო გამოყენების
განუსაზღვრელი ვადის მქონე არამატერიალურ აქტივებზე ამორტიზაცია არ ირიცხება. თუ ამა-
ს მიხედვით რთულია სასარგებლო გამოყენების ვადის განსაზღვრა, მაშინ მასზე ბუღალტრული
აღრიცხვისათვის ითვლება - 10 წელი.
6. საწარმოდან ამა-ს გასვლის სწორი ასახვა აღრიცხვაში, რომელიც შეიძლება მოხდეს
შემდეგ შემთხვევებში: ორგანიზაციის უფლების ვადის შეწყვეტა ინტელექტუალური
საქმიანობის შედეგებზე; გასხვისების ხელშეკრულებით ინტელექტუალური საქმიანობის
შედეგებზე ექსკლუზიური უფლების გადაცემა; ექსკლუზიური უფლების გადასვლა მესამე
პირებზე ხელშეკრულების გარეშე; გამოყენების შეწყვეტა მორალური ცვეთის შედეგად;
გადაცემა სხვა ორგანიზაციის კაპიტალში წილის შეტანის სახით; გადაცემა გაცვლის, ჩუქების
ხელშეკრულებით; ერთობლივი საქმიანობის ხელშეკრულებით წილის შეტანის სახით.
ამა-ს ღირებულების ჩამოწერასთან ერთად ჩამოწერას ექვემდებარება ამ აქტივებზე
დაგროვილი ამორტიზაციის თანხაც. არამატერიალური აქტივების ჩამოწერიდან მიღებული
შემოსავალი და გასავალი მიეწერება ორგანიზაციის ფინანსურ შედეგებს სხვა შემოსავლებისა და
ხარჯების სახით.
არამატერიალური აქტივი შეიძლება გადაეცეს სხვა იურიდიულ პირს დროებით
სარგებლობაში ლიცენზიის ხელშეკრულების საფუძველზე.
7. არამატერიალური აქტივი შეიძლება დაექვემდებაროს გადაფასებას. მისი დამატებითი
შეფასების შემთხვევაში სხვაობა დაეწერება სარეზერვო კაპიტალს, ფასის შემცირების დროს -
გაუნაწილებელ მოგებას.
ცხრილი 4.8
არამატერიალური აქტივების პირველადი დოკუმენტაციის ჩამონათვალი
154
კომპიუტერულ პროგრამებზე, უფლების რეგისტრაციის მოწმობა, მიღებული ნებაყოფლობითი
მონაცემთა ბაზებზე წესით, თუ ამა შექმნილია ორგანიზაციაში. ხელშეკრულება და
ამა-ს გადაცემის დამადასტურებელი პირველადი დოკუმენტები
ავტორის ან სხვა უფლების მქონე საქპატენტის მიერ გაცემული უფლების რეგისტრაციის მოწმობა,
პირის საკუთრების უფლება ხელშეკრულება და ამა-ს გადაცემის დამადასტურებელი
ინტეგრირებული სისტემების პირველადი დოკუმენტები
ტოპოლოგიაზე
სასაქონლო ნიშნისა და საქპატენტის მიერ გაცემული უფლების რეგისტრაციის მოწმობა,
მომსახურების ნიშნის, საქონლის ხელშეკრულება და ამა-ს გადაცემის დამადასტურებელი
წარმოშობის ადგილის პირველადი დოკუმენტები
დასახელების მფლობელის
ექსკლუზიური უფლება
საქმიანი რეპუტაცია საწარმოს, როგორც საკუთრების კომპლექსის შეძენის
დამადასტურებელი და საქმიანი რეპუტაციის სიდიდის
განმსაზღვრელი დოკუმენტები
ცხრილი 4.9
155
ამა-ს შიდა კონტროლის სისტემის საიმედოობის შეფასების ტესტი
ცხრილი 4.10
არამატერიალური აქტივების შიდა აუდიტის გამოკითხვის ფურცელი
## კითხვა პასუხი
რიგზე კი არა სხვა პასუხი
1 წარმოებს თუ არა ორგანიზაციაში ამა-ს აღრიცხვა ბასს-ის + - -
შესაბამისად?
156
2 სააღრიცხვო პოლიტიკაში ფიქსირებულია თუ არა + - -
არამატერიალური აქტივების აღრიცხვის პოზიცია?
3 არის თუ არა ყოველ ამა-ზე ხელმძღვანელის ბრძანება? + - -
4 არის თუ არა არაამორტიზირებადი ამა? + - -
5 ამორტიზაციის დარიცხვის რომელი მეთოდი გამოიყენება - - გამოშვებული
ამა-სთვის? პროდუქციის
მოცულობის
პროპორციული
6 გამოიყენება თუ არა უნიფიცირებული დოკუმენტები ამა-ს + - -
საწყისი აღრიცხვისათვის?
7 შემუშავებულია თუ არა ამა-ს აღრიცხვის - + -
სპეციალიზებული დოკუმენტები?
8 არის თუ არა ამა-ს გასვლის შემთხვევები შემდეგი სახით: -
რეალიზაცია; + -
უსასყიდლო გადაცემა; - +
ჩამოწერა? - +
ცხრილი 4.11
არამატერიალური აქტივების შიდა აუდიტის პროგრამა
157
3 ამა-ს არსებობა: ბუღალტრული დაკვირვება არის
ამორტიზირებადი; აღრიცხვის ამორტიზირებადი
არაამორტიზირებადი დოკუმენტები, აქტივები
სააღრიცხვო
პოლიტიკა
4 ბრძანებების არსებობა ბრძანებები, შეპირისპირება არის
სასარგებლო გამოყენების სააღრიცხვო
ვადის მითითებით თითოეულ პოლიტიკა
ამორტიზირებად ამა-ზე
5 პირველადი დოკუმენტაციის საინვენტარო შედარება არის
არსებობა და მისი შევსების ბარათები,
სისწორე ზედნადებები
6 ამა-ს შეფასების შესყიდვის, ჩუქების შედარება შეფასება
დასაბუთებულობა ხელშეკრულებები, დასაბუთებულია
სადამფუძნებლო
დოკუმენტები, ამა-ს
შექმნის ხარჯების
კალკულაცია,
მიღების აქტები
უსასყიდლოდ
გადაცემისას
7 სააღრიცხვო პოლიტიკისა და სააღრიცხვო შედარება შეესაბამება
ამორტიზაციის დარიცხვის პოლიტიკა,
გამოყენებული მეთოდების ამორტიზაციის
შესაბამისობა დარიცხვის
უწყისები
8 ამორტიზაციის გამოქვითვის ამორტიზაციის შეჯერება გაანგარიშება
გაანგარიშების სისწორე დარიცხვის წარმოებს სწორად
უწყისები
9 გაფორმების სისწორე ყიდვა-გაყიდვის შეჯერება გაფორმებულია
არამატერიალური აქტივების ხელშეკრულებები, სწორად
ჩამოწერის დროს მიღება-ჩაბარების
აქტები
10 არამატერიალური აქტივების საგადახდო შედარება დღგ აღირიცხება
შეძენის დროს დღგ-ს თანხის დოკუმენტები, სწორად
აღრიცხვის სისწორე ანგარიშ-ფაქტურები,
ანალიზი შესაბამისი
სააღიცხვო
ანგარიშების
მიხედვით
11 ფინანსური შედეგის გაყიდვის გაანგარიშება არის უზუსტობები
განსაზღვრის სისწორე ხელშეკრულება,
არამატერიალური აქტივების საინვენტარო
რეალიზაციის დროს ბარათი, დღგ-ს
დეკლარაციები
12 ჩათვლისათვის დღგ-ს ანგარიშ-ფაქტურა, შეჯერება დღგ მიღებულია
მიღების დროულობა და ზედნადები, ჩათვლისათვის
დასაბუთება საგადახდო დროულად
დავალება ან
გაყიდვის, ჩუქების
158
ხელშეკრულება
159
საქმიანი რეპუტაცია შეიძლება იყოს დადებითი - ასეთ შემთხვევაში იგი უნდა
განვიხილოთ, როგორც დანამატი მყიდველის მიერ გადახდილ თანხაზე, და გათვალისწინებული
იქნეს ცალკე საინვენტარო ობიექტის სახით, და უარყოფითი, რომელიც განიხილება, როგორც
ფასდაკლება ფასზე, რომლის შეთავაზებაც ხდება სტაბილური მყიდველების, საქმიანი
კავშირებისა და ა.შ. არარსებობასთან დაკავშირებით.
160
საწარმოო მარაგების აღრიცხვის აუდიტორული ექსპერტიზის გამოკვლევის სტადიაზე
შეისწავლება შემოწმების სამი ობიექტი.
1. საწარმოო მარაგების უსაფრთხოება საწარმოს საწყობებში:
მატერიალურ ფასეულობათა შენახვა;
საწყობში მატერიალურ ფასეულობათა აღრიცხვის კარტოთეკის მდგომარეობა;
დაშვების სისტემის ორგანიზება საწარმოში;
საწარმოო მარაგების ინვენტარიზაციის სისრულე და ხარისხი.
161
მარაგების აღრიცხვის ოპერაციების შემოწმებისათვის გამოიყენება აუდიტორულ
მტკიცებულებათა მიღების სხვადასხვა მეთოდი:
მარაგებისფაქტობრივი არსებობის დასამტკიცებლად ატარებენ ინვენტარიზაციას;
მარაგების არითმეტიკული გაანგარიშების საიმედოობის, პირველად
დოკუმენტებში და რეგისტრებში ასახულ სიდიდესთან მათი შესაბამისობის
დასამტკიცებლად ჩვეულებრივ გამოიყენება მონაცემთა გადათვლა;
ჩატარებული ეკონომიკური ოპერაციების ბუღალტრულ აღრიცხვაში ასახვას და
მარაგების აღრიცხვის ანგარიშებზე ნაშთების რეალურობას ამოწმებენ
დადასტურების მეშვეობით;
სააღრიცხვო სამუშაოებზე და მარაგების მოძრაობის საკორესპონდენტო
ანგარიშებზე კონტროლი ხორციელდება ეკონომიკური ოპერაციების აღრიცხვის
წესების დაცვის გზით;
აღრიცხვის მდგომარეობის წინასწარი შეფასების აუდიტორის კითხვარზე
პასუხების მიღების დროს გამოიყენება ზეპირი გამოკითხვა;
სხვადასხვა პერიოდში მარაგების არსებობის, მათი მოძრაობის ანგარიშის
მონაცემების ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემებთან შედარების, ანგარიშის
მუხლებს შორის თანაფარდობის შეფასების დროს შეიძლება გამოყენებული იქნეს
ანალიზური პროცედურები.
162
ორგანიზაციის მიერ ხორციელდება პროდუქციის შესაბამისი სახის თვითღირებულების
განსაზღვრისათვის დადგენილი წესების მიხედვით.
არაფულადი სახსრებით ვალდებულებების (გადახდის) შესრულების ხელშეკრულებებით
მიღებული მარაგების ფაქტობრივ თვითღირებულებად ხდება ორგანიზაციისათვის გადაცემული
ან გადასაცემად განკუთვნილი აქტივების ღირებულების აღიარება.
ორგანიზაციისათვის გადაცემული ან გადასაცემად განკუთვნილი აქტივების
ღირებულების დადგენა ხდება იმ ფასიდან გამომდინარე, რომლითაც შესადარებელ
გარემოებებში ორგანიზაცია ჩვეულებრივ განსაზღვრავს ანალოგიური აქტივების ღირებულებას.
გაცვლასთან დაკავშირებული სატრანსპორტო და სხვა ხარჯები ემატება მიღებული
მარაგების ღირებულებას უშუალოდ ან წინასწარ დაემატება სატრანსპორტო-დამამზადებელი
ხარჯების შემადგენლობაში, თუ სხვა რამ არ არის გათვალისწინებული კანონმდებლობით.
თუ ბარტერული შეთანხმებით გათვალისაწინებულია განსხავავებული ღირებულების
საქონლის გაცვლა, ფულადი ფორმით მათ შორის სხვაობა ირიცხება იმ ორგანიზაციაში,
რომელმაც გადასცა მეტი ღირებულების საქონელი ანგარიშსწორების ანგარიშის დებეტით.
წარმოქმნილი დავალიანება იფარება ხელშეკრულებით დადგენილი წესის მიხედვით.
მარაგები, რომლებიც არ ეკუთვნის მოცემულ ორგანიზაციას, მაგრამ მას აქვს
გამოსაყენებლად ან განკარგვის უფლების გარეშე, აღირიცხება ბალანსგარეშე ანგარიშებზე
ხელშეკრულებით გათვალისწინებული შეფასებით ან მათ მესაკუთრეებთან შეთანხმებული
ფასით.
თუ მოცემულ მარაგებზე ხელშეკრულებაში ან მესაკუთრეებთან ფასი არ არის
დაფიქსირებული, მაშინ იგი შეიძლება აღირიცხოს პირობითი შეფასებით.
მარაგების შეფასება, რომელთა ღირებულებაც შეძენის დროს განსაზღვრული იყო
უცხოურ ვალუტაში, აღირიცხება ლარში ბუღალტრულ აღრიცხვაში მარაგების ბალანსზე აყვანის
თარიღისათვის მოქმედი ეროვნული ბანკის კურსით.
აუდიტორი განსაკუთრებულ ყურადღებას უთმობს რეზერვების დარიცხვის სისწორის
შემოწმებას.
მარაგები, რომლებზედაც საანგარიშო წლის მანძილზე საბაზრო ფასი შემცირდა ან
რომლებიც მორალურად მოძველდა ან რომლებმაც სრულად ან ნაწილობრივ დაკარგეს
პირვანდელი ხარისხი, აისახება ბუღალტრულ ბალანსში საანგარიშო წლის ბოლოსათვის
მიმდინარე საბაზრო ღირებულებით მარაგების ფიზიკური მდგომარეობის გათვალისწინებით.
მარაგების ღირებულების შემცირება ბუღალტრულ აღრიცხვაში აისახება რეზერვების დარიცხვის
სახით.
მატერიალურ ფასეულობათა ღირებულების შემცირების რეზერვი იქმნება ბუღალტრულ
აღრიცხვაში მიღებული მარაგების თითოეულ ერთეულზე. დასაშვებია რეზერვების შექმნა
მატერიალურ ფასეულობათა ღირებულების შემცირებით ანალოგიური ან დაკავშირებული
მარაგების ცალკეულ სახეობებზე (ჯგუფებზე). დასაშვები არ არის რეზერვების შექმნა
მატერიალურ ფასეულობათა ღირებულების შემცირებით მარაგების ისეთ მსხვილ ჯგუფებზე
(სახეობებზე), როგორიცაა ძირითადი მასალები, დამხმარე მასალები, მზა პროდუქცია,
საქონელი, გარკვეული ოპერაციული ან გეოგრაფიული სეგმენტის მარაგები და ა.შ.
163
მარაგების მიმდინარე საბაზრო ღირებულების გაანგარიშება ხდება ორგანიზაციის მიერ
ბუღალტრული ანგარიშგების ხელმოწერის თარიღამდე ხელმისაწვდომი ინფორმაციის
საფუძველზე. გაანგარიშების დროს გათვალისწინებული უნდა იქნეს:
ფასის ან ფაქტობრივი თვითღირებულების შემცირება, რომელიც უშუალოდ
დაკავშირებულია საანგარიშო თარიღის შემდგომ მოვლენებთან, რომლებითაც
დასტურდება საანგარიშო თარიღისათვის არსებული ეკონომიკური პირობები,
რომელშიც ორგანიზაცია ეწეოდა საქმიანობას;
მარაგების დანიშნულება;
მიმდინარე საბაზრო ღირებულება მზა პროდუქციისა, რომლის წარმოების დროსაც
გამოიყენება ნედლეული, მასალები და სხვა მარაგები. მატერიალურ ფასეულობათა
ღირებულების შემცირების რეზერვი არ იქმნება იმ ნედლეულზე, მასალებსა და
სხვა მარაგებზე, რომლებიც გამოიყენებოდა მზა პროდუქციის წარმოების,
სამუშაოს, მომსახურების გაწევის დროს, თუ საანგარიშო თარიღისთვის ამ მზა
პროდუქციის, სამუშაოს, მომსახურების მიმდინარე საბაზრო ღირებულება
შეესაბამება მათ ფაქტობრივ თვითღირებულებას ან აღემატება მას.
აუდიტორი ამოწმებს მარაგების მიმდინარე საბაზრო ღირებულების გაანგარიშების
დადასტურების უზრუნველყოფას.
თუ საანგარიშო პერიოდის მომდევნო პერიოდში მარაგების მიმდინარე საბაზრო
ღირებულება, რომელთა ღირებულების შემცირების საფუძველზეც შეიქმნა რეზერვი საანგარიშო
პერიოდში, გაიზრდება, მაშინ რეზერვის შესაბამისი ნაწილი გადავა საანგარიშო პერიოდის
მომდევნო პერიოდში აღიარებული მატერიალური ხარჯების ღირებულების შემცირებაზე.
მზა პროდუქცია ბალანსში აისახება ფაქტობრივი ან ნორმატიული საწარმოო
თვითღირებულებით, რომელიც მოიცავს წარმოების პროცესში ძირითადი საშუალებების,
ნედლეულის, მასალების, საწვავის, ენერგიის, შრომითი რესურსების გამოყენებასთან
დაკავშირებულ და სხვა ხარჯებს.
საქონელი კომერციულ, მომარაგებისა და გასაღების დაწესებულებებში აისახება საცალო
ფასებით ან შესასყიდი ღირებულებით.
დაუმთავრებელი წარმოება მასობრივ ან სერიულ წარმოებაში შეიძლება აისახოს ბალანსში
ნორმატიული თვითღირებულებით გასაღების ხარჯების ჩათვლით, რომელიც ექვემდებარება
მყიდველთა მხრიდან ანაზღაურებას სახელშეკრულებო ფასის ზევით, თუ საწარმო პროდუქციის
რეალიზაციას ასახავს მყიდველის მიერ საანგარიშსწორებო დოკუმენტების გადახდის მიხედვით.
მასალათა შეფასების მეთოდი აისახება საწარმოს სააღრიცხვო პოლიტიკის ბრძანებაში.
164
ოპერატიულ-ბუღალტრული (სალდოს) მეთოდი, ბარათისა და დოკუმენტაციის, უბარათო
(კომპიუტერის გამოყენებით). განსაკუთრებული ყურადღება ექცევა საწარმოო ხარჯებზე
მარაგების ჩამოწერის გაანგარიშების შემოწმებას (მარაგების ერთეულის თვითღირებულებით,
საშუალო ან FIFO მეთოდით). მოწმდება ექსპლოატაციაში მარაგების აღრიცხვის გამოყენებული
მეთოდების სისწორე.
აუდიტორი ამოწმებს:
მასალათა აღრიცხვის პირველადი დოკუმენტების გამოყენების სისწორეს;
სასაწყობე მეურნეობის სამუშაოთა ორგანიზების სისწორეს. სასაწყობე მეურნეობის
სამუშაოთა ორგანიზებისადმი შემდეგი მოთხოვნებია: საწარმოს საწყობები უნდა
იყოს სპეციალიზებული; საწყობის შენობა უნდა იყოს აღჭურვილი მასალათა
შესანახი სტელაჟებით, თაროებით, კარადებითა და ყუთებით; ყოველი სახეობის
მასალაზე გამოწერილი უნდა იყოს ნიშანი, სადაც მითითებული იქნება მასალის
დასახელება, მისი ნომენკლატურული ნომერი, მარკა, ზომა, საზომი ერთეული;
ბრძანების არსებობას საწარმოს იმ პირთა წრის დადგენის შესახებ, რომლებსაც
უფლება აქვთ მოითხოვონ მასალები, გასცენ ისინი საწყობიდან. მათი ხელმოწერის
ნიმუშები უნდა იყოს საწყობში;
საწარმოში ფასების სიის ნომენკლატურის არსებობას;
მატერიალურად პასუხისმგებელ პირთა არსებობას;
მასალების შემოსვლისა და ხარჯვის დოკუმენტების გაფორმების სისწორეს;
საწარმოს ბუღალტერიაში მასალების ბუღალტრული აღრიცხვის წარმოების
სისწორეს;
მასალების დამზადების აღრიცხვის განხორციელების სისწორეს;
მასალების რეალიზაციის აღრიცხვის განხორციელების სისწორეს;
დოკუმენტებში დღგ-ს გამოყოფის აუცილებლობას;
საწარმოში ინვენტარიზაციის ჩატარებას და მისი შედეგების გაფორმებას.
165
„დაუმთავრებელი მშენებლობა“. სამუშაოთა დასრულების შემდეგ მოწყობილობები
აღირიცხება თვითღირებულების მიხედვით (თუ მათ არ შლიან და არ ჩამოწერენ);
დაბალფასიანი და სწრაფცვეთადი ნივთების ინვენტარიზაციის შედეგების ასახვის
დროულობას და სისრულეს;
რეალიზაციის აღრიცხვის სისწორეს;
ობიექტების ოპერატიული აღრიცხვის არსებობას;
მათი უსაფრთხოების უზრუნველყოფას;
საწარმოო მარაგების აღრიცხვის ოპერაციების ასახვის ბუღალტრული გატარების
შედგენის სისწორეს;
ანალიზური და სინთეზური აღრიცხვის წარმოების სისწორეს;
მთავარ წიგნსა და ბალანსში მონაცემების ასახვის სისწორეს.
167
ინვენტარიზაციის შედეგები ასახული უნდა იყოს იმ თვის აღრიცხვასა და ანგარიშგებაში,
რომელშიც დასრულდა ინვენტარიზაცია, ხოლო წლიური ინვენტარიზაციის მონაცემები -
წლიურ ბუღალტრულ ანგარიშგებაში.
სტიქიური უბედურებების, ხანძრების, ავარიებისა და სხვა საგანგებო სიტუაცუიების
შედეგად დაკარგული (განადგურებული) მატერიალური მარაგები ჩამოიწერება მარაგების
აღრიცხვის ანგარიშების კრედიტიდან ანგარიშის „სხვა საოპერაციო ხარჯები“ დებეტში ამ
მარაგების ფაქტობრივი თვითღირებულებით ფინანსური შედეგების აღრიცხვის ანგარიშზე
შემდგომი ასახვით, როგორც არასაოპერაციო/გაუთვალისწინებელი ხარჯები.
სადაზღვევო ანაზღაურება, მიღებული სტიქიური უბედურებების, ხანძრების, ავარიებისა
და სხვა საგანგებო სიტუაციების შედეგად მიყენებული დანაკარგის კომპენსაციის სახით,
აღირიცხება ორგანიზაციის არასაოპერაციო/გაუთვალისწინებელი შემოსავლების
შემადგენლობაში.
წარმოებისა და სხვა მიზნებისათვის გაცემული მასალების აღრიცხვის სისწორის
შემოწმების, მათი გამოყენების კონტროლის დროს გაანალიზდება:
ქვეგანყოფილების საწყობებიდან (სათავსოდან) უბნებზე, ბრიგადებში, სამუშაო
ადგილებზე მასალების გაცემის გაფორმების წესი, აღრიცხვაში მათი ასახვის
სისწორე;
მთავარ ბუღალტერთან შეთანხმებული იმ პირთა სიის შედგენა, რომლებსაც
საწყობიდან მასალების მიღების უფლება ეძლევათ, არის თუ არა მათი
ხელმოწერების ნიმუშები, გადაცემული არის თუ არა ისინი შესაბამისი
პირებისათვის, რომლებიც განახორციელებენ მასალების აღნიშნულ გაცემას
საწყობებიდან (სათავსოებიდან);
საწყობებიდან (სათავსოებიდან) ორგანიზაციის ქვეგანყოფილებებში, უბნებზე,
ბრიგადებში, სამუშაო ადგილებზე მასალების გაცემის პირველადი სააღრიცხვო
დოკუმენტების გაფორმების სისწორე (მათში აღნიშნულია მასალის დასახელება,
რაოდენობა, ფასი (სააღრიცხვო ფასი), თანხა, ასევე, დანიშნულება: ნომერი (შიფრი),
და (ან) შეკვეთის (ნაწარმის, პროდუქციის) დასახელება, რომლის
დასამზადებლადაც გაიცემა მასალები, ან ნომერი (შიფრი)და (ან) დანახარჯის
დასახელება);
ფაქტობრივად გახარჯული მასალების ხარჯვის აქტის არსებობა. ქვეგანყოფილება -
მასალების მიმღები ადგენს გასავლის აქტს, რომელშიც მითითებულია რაოდენობა,
სააღრიცხვო ფასი და თანხა თითოეულ დასახელებაზე, ნომერი (შიფრი), და (ან)
შეკვეთის (ნაწარმის, პროდუქციის) დასახელება, რომლის დასამზადებლადაც
დაიხარჯა ისინი, ან ნომერი (შიფრი)და (ან) დანახარჯის დასახელება, რაოდენობა
და დანახარჯის თანხა ნორმების მიხედვით, რაოდენობა და დანახარჯის თანხა
ნორმის ზევით და მათი მიზეზები; აუცილებლობის შემთხვევაში ხდება
დამზადებული პროდუქციის რაოდენობის ან შესრულებული სამუშაოს
მოცულობის მითითება. ორგანიზაციის შესაბამისი ქვეგანყოფილების
სუბანგარიშიდან მასალის ჩამოწერა და მათი ღირებულების გადატანა წარმოების
ხარჯებში (იმის მიხედვით, თუ რა მიზნით დაიხარჯა მასალები) ხორციელდება
168
ზემოთ ხსენებული აქტის საფუძველზე. მასალების ხარჯვის აქტის შედგენის
კონკრეტულ წესს, ასევე, ქვეგანყოფილებათა ჩამონათვალს, რომელთათვისაც
გათვალისწინებულია იგი, ადგენს ორგანიზაცია;
მასალების გაცემის ლიმიტის დაცვა - წარმოებისათვის მასალების გაცემის ლიმიტს
ადგენს მომარაგების განყოფილება ან სხვა ქვეგანყოფილება (თანამდებობის
პირები) ორგანიზაციის ხელმძღვანელის გადაწყვეტილებით. მასალების გაცემის
ლიმიტის დადგენა ხდება ორგანიზაციის შესაბამისი სამსახურების მიერ
შემუშავებული მასალების ხარჯვის ნორმების, ორგანიზაციის ქვეგანყოფილებების
საწარმოო პროგრამების საფუძველზე დაგეგმილი პერიოდის დასაწყისისა და
დასასრულისათვის მასალების ნაშთების (გარდამავალი მარაგების)
გათვალისწინებით;
პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების, (ზედნადები და სხვა დოკუმენტები,
რომლებიც წარმოდგენილია პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის
უნიფიცირებული ფორმების ალბომებში ან შემუშავებულია დამოუკიდებლად)
გაფორმების დადგენილი წესის დაცვა.
ბუღალტრულ სამსახურში მასალების აღრიცხვის სისწორის შემოწმება მოიცავს:
ორგანიზაციის ქვეგანყოფილებების საწყობებში (სათავსოებში) მატერიალური
ფასეულობების მოძრაობის პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების
ბუღალტერიაში ჩაბარების დროულობას;
ბუღალტრული სამსახურის მიერ პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების
ორგანიზების შემოწმების ქმედითობას მათი გაფორმების სისწორისა და
შესრულებული ოპერაციების კანონიერების კუთხით;
მასალათა ანალიზური აღრიცხვის (რაოდენობრივი და თანხობრივი აღრიცხვა)
ორგანიზებას (ბრუნვის უწყისების გამოყენების საფუძველზე ან სალდოს
მეთოდით).
შეძენილ მასალებზე დღგ-ს აღრიცხვის სისწორის შემოწმება ტარდება შემდეგი
მიმართულებებით:
შეძენილ მასალებზე დარიცხული დღგ-ს აღრიცხვის სისრულე და
დასაბუთებულობა, რომელიც აღირიცხება ანგარიშზე „გადახდილი დღგ“
მიღებული მასალების შემოსავლებში გატარებასთან ერთდროულად. გადასახადი
არ შედის მასალების ფაქტობრივ თვითღირებულებასა და მის სააღრიცხვო ფასებში;
„გადახდილი დღგ“-ს ანგარიშიდან გადასახადის ჩამოწერის დასაბუთებულობა
შემდეგი პირობების შესრულებისას: გადახდა, მასალების შემოსავალში აღება,
ანგარიშ-ფაქტურების, დღგ-ს გამოყოფილი თანხით გადახდის დოკუმენტების
არსებობა;
მომსახურების საწარმოებისა და მეურნეობების (ბავშვთა სკოლამდელი
დაწესებულებები, სპორტული დანიშნულების ობიექტები - სტადიონები, აუზები
და ა.შ, საბინაო-კომუნალური მეურნეობა, დასასვენებელი სახლები, სამრეცხაოები,
სხვა ობიექტები) საჭიროებისათვის გაცემული მასალების გადასახადის აღრიცხვის
სისწორე;
169
გადასახადის აღრიცხვის სისწორე პროდუქციის გამოშვების დროს (სამუშაოთა
შესრულება, მომსახურების გაწევა), რომელთა ნაწილი იბეგრება, ნაწილი კი - არა
(ორგანიზაციამ უნდა უზრუნველყოს შემოსული გადასახადის (მასალების შეძენის
დროს გადახდილი გადასახადი) წილის შესაბამისი გაანგარიშება), რომელიც
ექვემდებარება შესაბამისი სახის პროდუქციის (სამუშაოს, მომსახურების) ხარჯებში
(თვითღირებულება) გადატანას.
ტარის აღრიცხვის სისწორე მოწმდება როგორც მრავალჯერადი კონტეინერის, ისე
ერთჯერადი შეფუთვისათვის.
მზა პროდუქციის შეფასებისა და აღრიცხვის დასაბუთებულობის შემოწმების დროს უნდა
გავითვალისწინოთ, რომ ორგანზაციის მზა პროდუქცია აღირიცხება დასახელების მიხედვით,
ცალკე აღრიცხვით განმასხვავებელი ნიშნების მიხედვით (მარკები, არტიკულები, ტიპოზომები,
მოდელები, სტილი და სხვ.). გარდა ამისა, აღრიცხვა წარმოებს პროდუქციის გამსხვილებული
ჯგუფების მიხედვით: ძირითადი წარმოების ნაწარმი, სამომხმარებლო საქონელი, ნარჩენებისგან
დამზადებული ნაწარმი, მარაგები და ა.შ.
მზა პროდუქციის ანალიზური და სინთეზური აღრიცხვის მონაცემებმა უნდა
უზრუნველყოს ბუღალტრული ანგარიშგების შედგენისათვის აუცილებელი მონაცემების მიღება.
მზა პროდუქცია აღირიცხება მის დამზადებასთან დაკავშირებული ფაქტობრივი
დანახარჯების მიხედვით (ფაქტობრივი საწარმოო თვითღირებულებით).
მზა პროდუქციის ანალიზური ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზების დროს არ
შეიძლება აღრიცხვის მხოლოდ რაოდენობრივი სახით წარმოების დაშვება, შესაბამისი
ღირებულებითი შეფასების გარეშე.
ნებადართულია ანალიზურ ბუღალტრულ აღრიცხვაში და მზა პროდუქციის შენახვის
ადგილებში სააღრიცხვო ფასების გამოყენება.
მზა პროდუქციის სააღრიცხვო ფასების სახით შეიძლება გამოყენებული იქნეს:
ფაქტობრივი საწარმოო თვითღირებულება;
ნორმატიული თვითღირებულება;
სახელშეკრულებო ფასები;
ფასების სხვა სახეები.
სააღრიცხვო ფასის კონკრეტული ვარიანტის შერჩევა ეკუთვნის ორგანიზაციას.
მზა პროცდუქციის ნორმატიული თვითღირებულებით შეფასების ვარიანტის გამოყენება
მიზანშეწონილია მასობრივი და სერიული ხასიათის წარმოებისა და მზა პროცდუქციის დიდი
ნიომენკლატურის დარგებში. სააღრიცხვო ფასის სახით ნორმატიული თვითღირებულების
გამოყენების დადებით მხარეებს წარმოადგენს კომფორტულობა მზა პროცდუქციის მოძრაობის
ოპერატიული აღრიცხვის განხორციელებისას, სააღრიცხვო ფასების სტაბილურობა და შეფასების
ერთიანობა დაგეგმვისა და ანალიზური აღრიცხვის დროს.
ფაქტობრივი საწარმოო თვითღირებულება პროდუქციის სააღრიცხვო ფასის სახით
გამოიყენება, როგორც წესი, ერთჯერადი და მცირე ზომის წარმოების დროს, ასევე, მცირე
ნომენკლატურის მასობრივი პროდუქციის გამოშვების დროს.
სახელშეკრულებო ფასები სააღრიცხვო ფასის სახით გამოიყენება ძირითადად ასეთი
ფასების სტაბილურობის დროს.
170
შიდა აუდიტორის მიერ საქონლის ანალიზური ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზების
სისრულისა და სიზუსტის შემოწმება ტარდება ქვეგანყოფილებებში, რომლებიც ახორციელებენ
კომერციულ საქმიანობას.
171
რომელთა გადახდაზე ორგანიზაციამ უარი თქვა დაზიანების, გატეხვის, დაბალი
ხარისხის, სტანდარტებთან შეუსაბამობის, ტექნიკური პირობების,
ხელშეკრულების პირობების და ა.შ გამო, ასევე, სხვა შემთხვევებში, როდესაც
ორგანიზაციაში არსებული მატერიალური ფასეულობები მას არ ეკუთვნის.
კლიენტების მასალების აღრიცხვის საიმედოობის შემოწმების დროს, რომლებიც
აღირიცხება სხვა ბალანსგარეშე ანგარიშზე, აუდიტორი ამოწმებს მონაცემთა საიმედოობას და
ანგარიშზე წარმოდგენილი ინფორმაციის ობიექტურობას.
კლიენტების მასალები - ეს მასალებია, რომლებიც მიღებულია ორგანიზაციის მიერ
დამკვეთისაგან გადასამუშავებლად (დასამუშავებლად), სხვა სამუშაოთა შესასრულებლად ან
მიღებული მასალების ღირებულების გადაუხდელად პროდუქციის დამზადების და
გადამუშავებული (დამუშავებული) მასალების სრული დაბრუნების ვალდებულებით,
შესრულებული სამუშაოსა და დამზადებული პროდუქციის ჩაბარებით.
კლიენტების მასალების ანალიზური აღრიცხვა უნდა წარმოებდეს დამკვეთების,
დასახელების, რაოდენობისა და ღირებულების, ასევე, შენახვისა და გადამუშავების (სამუშაოთა
შესრულების, პროდუქციის დამზადების) ადგილების მიხედვით.
ორგანიზაცია, რომელმაც თავისი მასალები, როგორც კლიენტისა, გადასცა სხვა
ორგანიზაციას გადამუშავებისათვის (დამუშავებისათვის, სამუშაოთა შესრულების, პროდუქციის
დამზადებისათვის), ასეთი მასალების ღირებულებას ბალანსიდან არ ჩამოწერს, არამედ
აგრძელებს მათ აღრიცხვას შესაბამისი მასალების აღრიცხვის ანგარიშზე (ცალკე სუბანგარიშზე).
ორგანიზაციაში ბალანსგარეშე ანგარიშებზე აღრიცხული მასალები მიიღება ბალანსგარეშე
აღრიცხვაზე პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების მიხედვით და მათ საფუძველზე. მათ
არსებობას და ფაქტობრივ მონაცემებთან შესაბამისობას ადგენს შიდა აუდიტორი.
172
წარმოების დანახარჯებს ცენტრალური ადგილი უჭირავს როგორც აღრიცხვაში, ისე
აუდიტში. არსებობს წარმოების დანახარჯების ორი ჯგუფი: 1) ეკონომიკური ელემენტების
მიხედვით და 2) კალკულაციის მუხლების მიხედვით.
173
შიდა კონტროლის განხორციელებისას აუდიტორი ასრულებს აუდიტორულ
პროცედურებს, რომლებშიც იგულისხმება საჭირო აუდიტორული მტკიცებულებების
მიღებისათვის შესასრულებელი სამუშაოების გარკვეული თანმიმდევრობა. წარმოების
დანახარჯების აღრიცხვის შიდასამეურნეო კონტროლის დონის განსაზღვრისათვის
მიზანშეწონილია მოცემულ უბანზე შკს-ის (შიდა კონტროლის სისტემა) საიმედოობის ტესტის
შედგენა (ცხრ. 1).
ცხრილი 1
წარმოების დანახარჯების აღრიცხვის შიდა აუდიტის სისტემის
საიმედოობის შეფასების ტესტი
## კითხვა პასუხი შიდა აუდიტორის ქულა
რიგზე კომენტარი
1 ხორციელდება თუ არა ორგანიზაციაში აღრიცხვა წარმოებს - 5
წარმოების დანახარჯების აღრიცხვა დარგობრივი
მოცემულ საკითხზე დარგობრივი რეკომენდაციების
ინსტრუქციის (რეკომენდაციის) შესაბამისად
შესაბამისად?
2 ვინ ახორციელებს აღრიცხვას მოცემულ მთავარი - 5
უბანზე? ბუღალტრის
მოადგილე
3 ვინ ამოწმებს თვითღირებულების მთავარი - 5
ფორმირების დასაბუთებულობას? ბუღალტერი
4 ხდება თუ არა ორგანიზაციაში არ ხდება უნდა გაძლიერდეს 2
პირდაპირი დანახარჯების ნორმების კონტროლი
გადახედვა? პირდაპირ
დანახარჯებზე და
მათ
რაციონალურობაზე
5 მომსახურების ხარჯები საანგარიშო ნაწილდება თვეების აუცილებელია 1
თვეში ჩამოიწერება თუ მომდევნოში? მიხედვით მომსახურების
ხარჯების ჩამოწერა
იმ საანგარიშო თვეში,
რომელშიც იყო
გაწეული
6 ხდება თუ არა ნორმირებული არ ხდება აუცილებელია 1
დანახარჯების ანალიტიკური უწყისის შედგეს
შედგენა ორგანიზაციაში?
7 რა მეთოდით განისაზღვრება საბალანსო გამოყენებული უნდა 2
ყოველთვიური დაუმთავრებელი იქნეს უფრო
წარმოება? სრულყოფილი
მეთოდი
სულ 21
საშუალო ქულა 3,0
174
წარმოების დანახარჯების აღრიცხვის ორგანიზების დონის გასაცნობად შიდა აუდიტორი
ადგენს გამოკითხვის ფურცელს (ცხრ. 2).
ცხრილი 2
წარმოების დანახარჯების შიდა აუდიტის გამოკითხვის ფურცელი
## კითხვა პასუხი
რიგზე კი არა სხვა
პასუხი
1 შიდა კონტროლს თვითღირებულების ფორმირებაზე + - -
კონტროლს ახორციელებს მთავარი ბუღალტერი?
2 წარმოებს თუ არა ორგანიზაციაში მუშაობა პირდაპირი + -
დანახარჯების ნორმების გადახედვისათვის?
3 არის თუ არა ორგანიზაციაში ნორმირებული დანახარჯები? + - -
4 ხდება თუ არა ნორმირებული დანახარჯების ანალიტიკური - + -
უწყისის წარმოება?
5 ხდება თუ არა ორგანიზაციაში ზედნადები ხარჯების - + -
ხარჯთაღრიცხვის შედგენა?
6 არის თუ არა წუნი წარმოებაში? + - -
7 გამოითვლება თუ არა ყოველთვიურად დაუმთავრებელი + - -
წარმოება?
ცხრილი 3
წარმოების დანახარჯების შიდა აუდიტის პროგრამა
177
იქნეს საწარმოს მიერ ან მოხდეს მათი რეალიზაცია. შეუქცევადს უწოდებენ ნარჩენებს, რომელთა
გამოყენება შეუძლებელია ან მიზანშეუწონელია ორგანიზაციაში არსებული ტექნოლოგიური
პროცესის დროს. შექცევითი ნარჩენების შეფასება ხორციელდება მათი ხასიათისა და
გამოყენების მიმართულების მიხედვით: შეღავათიან ფასად, შესაძლო გამოყენების ფასად. ეს
ჩამოწერები აისახება შემდეგი ბუღალტრული ჩანაწერით:
დებეტი „მასალები“
კრედიტი „ძირითადი წარმოება“
კრედიტი „დამხმარე წარმოება“.
ნარჩენების შიდა აუდიტის დროს აუცილებელია შემოწმდეს: პირველადი დოკუმენტების
შევსების სისწორე, რომელთა მიხედვითაც არის შემოსავლებში გატარებული შექცევითი
ნარჩენები, შექცევითი ნარჩენების შეფასების განსაზღვრის სისწორე მათი ხასიათისა და
გამოყენების მიმართულების მიხედვით, შექცევითი ნარჩენების რაოდენობისა და ღირებულების
განსაზღვრის სისწორე პროდუქციის თითოეულ სახეობაზე.
კალკულაციის მუხლებში ასახული სხვა პირდაპირი მატერიალური დანახარჯების
შემოწმება ხორციელდება ანალოგიური მეთოდით.
„წარმოების მუშების ხელფასისა“ და „წარმოების მუშების ჯანმრთელობის დაზღვევის
შენატანების“ მუხლებში, რომლებიც წარმოადგენს პირდაპირ შრომით დანახარჯებს, აისახება
წარმოების ძირითადი და დამატებითი შრომის ანაზღაურება და ჯანმრთელობის დაზღვევის
შენატანები. წარმოების მუშების ძირითადი შრომის ანაზღაურება მოიცავს ოპერაციების და
შესრულებული ანაზღაურებას სანარდო ნორმებისა და ფასების მიხედვით, ასევე, შრომის დროით
ანაზღაურებას; დამატებით გადახდას შრომის ანაზღაურების სანარდო და საპრემიო სისტემების
მიხედვით და სხვა დარიცხვებს, ანუ ფაქტობრივად ნამუშევარი და არანამუშევარი, მაგრამ
მოქმედი კანონმდებლობის მიხედვით ანაზღაურებადი დროის ყველა დარიცხვას. გაანგარიშების
მოცემული მუხლების მიხედვით ასახული დანახარჯები აისახება სანარდო გადახდის მიხედვით,
სამარშრუტო ფურცლებში, ტაბელებში და ა.შ., სადაც მითითებულია წარმოების დანახარჯების
შიფრი, რომელთა მიხედვით მიკუთვნების სისწორეს ამოწმებს შიდა აუდიტორი.
შიდა აუდიტორმა უნდა შეამოწმოს მოცემულ მუხლზე ხარჯების მიკუთვნების
დასაბუთებულობა, გასაშვები ხარჯების მიხედვით შეფასების სისწორე, მოცემული დანახარჯების
პროდუქციის თვითღირებულებაზე ჩამოწერის სისწორე.
დანახარჯების აღრიცხვას მუხლების „ზოგადი წარმოების ხარჯები“ და „ზოგადი ბიზნეს
ხარჯები“ მიხედვით შეიძლება ვუწოდოთ წარმოების მომსახურებისა და მართვის ხარჯების
აღრიცხვა. ასეთ ხარჯებს მიეკუთვნება:
მანქანა-დანადგარების შენახვისა და ექსპლოატაციის ხარჯები - ცვლადი ხარჯები
(პროდუქციის წარმოების მოცულობაზე დამოკიდებული ხარჯები);
ზოგადი წარმოებისა და ზოგადი ბიზნეს ხარჯების დანარჩენი ნაწილი - მუდმივი
ხარჯები (ხარჯები, რომლებიც არ არის დამოკიდებული პროდუქციის წარმოების
მოცულობაზე).
ამ ხარჯებისათვის დადგენილია დანახარჯების კონტროლის ერთიანი მეთოდიკა,
რომელიც მდგომარეობს იმაში, რომ დანახარჯების ხარჯთაღრიცხვის შედგენა ხდება ანალიზურ
178
ჭრილში შემუშავებული ნომენკლატურის მიხედვით. მას უდარებენ ფაქტობრივ დანახარჯებს,
რომელთა აღრიცხვა ხდება იმავე ნომენკლატურით და ხდება შეუსაბამობის გამოვლენა.
მანქანა-დანადგარების შენახვისა და ექსპლოატაციის ხარჯების შიდა კონტროლის
ჩატარების დროს, რომელიც აღრიცხულია ორგანიზაციის მიერ გახსნილ ერთ-ერთ სუბანგარიშზე,
შედარებით მნიშვნელოვანია დანადგარების ამორტიზაციისა და რემონტის ხარჯები, ამიტომ
შიდა აუდიტორი ამოწმებს აღნიშნული ობიექტების ძირითად საშუალებებზე მიკუთვნების
დასაბუთებულობას, მათი ბალანსზე აყვანის დროულობას, ძს-ის საწყისი ღირებულების
ფორმირების სისწორეს, ამორტიზაციის დარიცხვის მეთოდის გამოყენების დასაბუთებულობას
სააღრიცხვო პოლიტიკის შესაბამისად, ამორტიზაციის თანხის გაანგარიშების სისწორეს
ძირითადი საშუალებების თითოეულ ობიექტზე.
ძს-ის რემონტზე ხარჯების ჩამოწერის სისწორის შიდა კონტროლის დროს შიდა
აუდიტორი ამოწმებს პოზიციას ამ საკითხთან დაკავშირებით სააღრიცხვო პოლიტიკაში და
უდარებს მას მოქმედ პრაქტიკას.
შიდა აუდიტორი ამოწმებს თითოეული ამ მუხლის მიხედვით ხარჯების მიკუთვნების
დასაბუთებულობას და განაწილების შერჩეული ბაზის თანახმად საამქროს ხარჯების
პროდუქციის თვითღირებულებაზე ჩამოწერის სისწორეს.
ზოგადი წარმოების ხარჯები, რომლებიც საერთოა მთელი ორგანიზაციისათვის,
აღირიცხება ცალკე ანგარიშზე. მათი ანალიზური აღრიცხვა წარმოებს დანახარჯების
ხარჯთაღრიცხვის ცალკეული მუხლებით.
მათზე შიდა აუდიტი ხორციელდება ამა თუ იმ ნომენკლატურულ მუხლში
დანახარჯების ჩართვის დასაბუთებულობის, ზოგადი წარმოების ხარჯების უწყისში ხარჯების
ასახვის სისწორის, ასევე, სააღრიცხვო პოლიტიკის შესაბამისად ზოგადი წარმოების ხარჯების
პროდუქციის თვითღირებულებაზე მიკუთვნების სისწორის შემოწმების გზით.
179
მიზანშეწონილია, შიდა აუდიტორმა შეადგინოს ორგანიზაციის ნორმირებული
დანახარჯების ანალიზური უწყისი (ცხრ. 4).
ცხრილი 4
180
„წარმოების სხვა დანახარჯების“ მუხლის მიხედვით მოწმდება: გარანტიით გაყიდული
პროდუქციის საგარანტიო მომსახურებისა და რემონტის დანახარჯები, სტანდარტიზაციის,
არამატერიალურ აქტივებზე ამორტიზაციის დანახარჯები, გამწვანების დანახარჯები და სხვ.
წარმოების სხვა დანახარჯებს მიაკუთვნებენ პროდუქციის შესაბამისი სახეობის
თვითღირებულებას პირდაპირი გზით, ხოლო შეუძლებლობის შემთხვევაში - ანაწილებენ მათ
შორის მათი საწარმოო თვითღირებულების პროპორციულად (წარმოების სხვა ხარჯების გარეშე).
შიდა აუდიტორი ამოწმებს აღნიშნულ მუხლზე დანახარჯების მიკუთვნების
დასაბუთებულობას, მათი შეფასებისა და პროდუქციის (სამუშაოს, მომსახურების)
თვითღირებულებაში ჩართვის სისწორეს ბუღალტრული და საგადასახადო აღრიცხვის
მიზნებისათვის.
ამ მუხლს მიეკუთვნება სამეცნიერო-კვლევითი და საცდელ-საკონსტრუქტორო
სამუშაოები (სკსსს) (ტექნოლოგიური განვითარება). სკსსს-ის ხარჯების შემადგენლობაში შედის
ბასს 38-ით გათვალისწინებული ხარჯები.
აუდიტორი ამოწმებს სკსსს-ზე დანახარჯების მიკუთვნების სისწორეს, ხარჯების
ჩამოწერის მეთოდს (წრფივი ან პროდუქციის გამოშვების პროპორციული), ასევე, მოცემული
ჩამოწერის ვადას (ბუღალტრული აღრიცხვის მიზნებისათვის - არაუმეტეს 5 წლისა,
საგადასახადოსთვის - წლის მანძილზე).
შიდა აუდიტორი ამოწმებს, აგრეთვე, ტექნოლოგიური განვითარების ფონდის არსებობას
და სიდიდეს, რომელიც საერთაშორისო პრაქტიკის გათვალისწინებით არ უნდა აღემატებოდეს
შესაბამისი საანგარიშო პერიოდის შემოსავლის 0,5%-ს
181
დაუმთავრებელ წარმოებას მიეკუთვნება მხოლოდ პირდაპირი ხარჯები: მატერიალური
დანახარჯები, წარმოების მუშების შრომის ანაზღაურების ხარჯები სადაზღვევო შენატანების
ჩათვლით და პროდუქციის წარმოებაში გამოყენებული ძირითადი საშუალებების ამორტიზაცია.
წარმოების დანახარჯების შემოწმების შედეგების მიხედვით შიდა აუდიტორი იძლევა
რეკომენდაციებს მათი გამოსწორების, დაზუსტებისა და არსებითობის შესახებ.
182
ყიდვა-გაყიდვის ხელშეკრულებას არეგულირებს სამოქალაქო კოდექსი და შეიცავს
მყიდველისათვის პროდუქციაზე უფლების გადაცემის პირობებს. პროდუქციის მოცულობაში
ჩართულია ხელშეკრულების მთლიანი თანხა დღგ-ს გამოკლებით.
ხელშეკრულება აგენტთან, კომისიის შეთანხმებისა და დავალების ხელშეკრულების
რეგლამენტირება ხდება სამოქალაქო კოდექსით და შეიცავს როგორც ხელშეკრულების საერთო
თანხას, ისე საკომისიო და დავალების სიდიდეებს, რომლებიც შეთანხმებულია მათში როგორც
სიტყვიერად, ისე ციფრებითაც, დღგ-ს გამოყოფით. რელიზაციის მოცულობაში ამ სახის
ხელშეკრულებებით ჩართულია მხოლოდ შესრულებული მომსახურების ანაზღაურების თანხები
და სწორედ ისინი უნდა აისახოს ანგარიშში „რეალიზაცია“.
გაცვლის ხელშეკრულება შეიცავს იურიდიულ პირებს შორის ღირებულებითი
მახასიათებლების მიხედვით თანაბარფასიანი საქონლის გაცვლის პირობებს, რომელიც, ასევე,
შეიცავს საერთო სიდიდეს ხელშეკრულების ღირებულების თვალსაზრისით, დღგ-ს გამოყოფით.
შიდა კონტროლის განხორციელების დროს მეტად მნიშვნელოვანია რეალიზებული
პროდუქციის მოცულობის სწორად განსაზღვრა ყოველი საანგარიშო პერიოდისათვის. ამისათვის
შემმოწმებელმა ჯერ უნდა გაარკვიოს ხელშეკრულებათა სახეები, რომლებიც გამოიყენება
ორგანიზაციაში ყოველი საანგარიშო პერიოდისათვის, და მათ საფუძველზე შეადგინოს ცხრ. 8.1-
ში წარმოდგენილი ფორმის ანალიზური უწყისი.
აღნიშნული უწყისი საშუალებას მისცემს შიდა აუდიტორს გააკონტროლოს ყოველი
საანგარიშო თვისათვის დახურული ხელშეკრულებების სისრულე, დღგ-ს დარიცხვის სისწორე
და პროდუქციის რეალიზაციიდან მიღებული შემოსავლის განსაზღვრის დასაბუთება, რომელიც
გამოიყენება თვის ფინანსური შედეგის გაანგარიშებისათვის. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ,
თვეების მიხედვით ხელშეკრულებების დახურვის დასაბუთებაზეა დამოკიდებული ისეთი
მნიშვნელოვანი გადასახადის დარიცხვის სიზუსტე, როგორიცაა დღგ და მოგების გადასახადი.
ამოწმებს რა სხვა იურიდიული პირის მიერ ხელშეკრულების ხელმოწერის თარიღს, შიდა
აუდიტორი ამოწმებს მისი დახურვის დროულობას.
183
ცხრილი 5.1
ხელშეკრ.# ხელშეკრ. სახე ხელშეკრ. თანხა ხელშეკრულების მათ შორის ანაზღაურების რეალიზაციისათვის მიღებული
(ანგარიშის) მიხედვით სისტემა. საკომისიო თანხა
ნომერი, ანაზღაურება
თარიღი სულ დღგ დღგ თანხა სულ დღგ დღგ თანხა სულ დღგ დღგ თანხა
ჩათვლით თანხა დღგ ჩათვლით თანხა დღგ ჩათვლით თანხა დღგ
გარეშე გარეშე გარეშე
1 სანარდო 1 180 000 180 000 1 000 000 - - - 1 180 000 180 000 1 000 000
ხელშეკრულება
2 სანარდო 2 360 000 360 000 2 000 000 - - - 2 360 000 360 000 2 000 000
ხელშეკრულება
3 სააგენტო 590 000 90 000 500 000 118 000 18 000 100 000 118 000 18 000 100 000
ხელშეკრულება
4 სააგენტო 295 000 45 000 250 000 59 000 9 000 50 000 59 000 9 000 50 000
ანაზღაურება
184
5.3. პროდუქციის რეალიზაციის აღრიცხვის შიდა კონტროლის
სისტემის საიმედოობის შეფასება
ცხრილი 8.3.
მზა პროდუქციის რეალიზაციის აღრიცხვის გამოკითხვის ფურცელი
186
5.4. პროდუქციის რეალიზაციის შიდა აუდიტის პროგრამა
187
პროდუქციის მოცულობის ანგარიშები, ბუღალტერი
გაანგარიშების შემოწმება, ანგარიშსწორებები,
თუ ხელშეკრულებები რეალიზებული
(ანგარიშები) შედგენილია პროდუქციის უწყისები,
უცხოურ ვალუტაში ანგარიში „რეალიზაცია“
8 გაცვლითი ოპერაციების ხელშეკრულებები, - კონტროლი არ
დროს დღგ-ს დარიცხვის ანგარიშები, არის
სისწორის შემოწმება ანგარიშსწორებები, დღგ-
ს დეკლარაციები,
ანგარიში „რეალიზაცია“
188
მზა პროდუქციის გადმოტვირთვასთან დაკავშირებული შესრულებული
ოპერაციების მოქმედ კანონმდებლობასთან შესაბამისობის შემოწმება.
3.4. მზა პროდუქციის რეალიზაციის აღრიცხვის შიდა აუდიტის ჩატარების
თანმიმდევრობა.
3.4.1.კლიენტებთან გაფორმებული მიწოდების ხელშეკრულებების შემოწმება შემდეგი
საკითხების შესწავლით:
როდის და როგორ რეჟიმში ხდება გადახდა;
რა სანქციებია გათვალისწინებული ერთ-ერთი მხარის მიერ თავისი
ვალდებულებების შეუსრულებლობის დროს;
გაწერილია თუ არა ერთობლივი პრეტენზიების წარდგენის პროცედურა.
3.4.2. მზა პროდუქციის რეალიზაციიდან მიღებული შემოსავლის განსაზღვრისა და
აღრიცხვაში ასახვის სისწორის დადგენა:
მზა პროდუქციის რეალიზაციიდან მიღებული შემოსავლის ფორმირებაში
მონაწილე ქვეგანყოფილებებს შორის დოკუმენტბრუნვის სისტემის შესწავლა;
იმ პირველადი დოკუმენტების გაფორმების სისრულისა და სისწორის შემოწმება
და დადასტურება, რომელთა საფუძველზეც ხდება მზა პროდუქციის
რეალიზაციიდან მიღებული შემოსავლის ფორმირება;
სხვა შემოსავლების არსებობის შემოწმება და აღრიცხვაში ასახვის სისწორისა და
სისრულის დადასტურება.
3.4.3. მომწოდებლებთან და მენარდეებთან, მყიდველებთან და დამკვეთებთან,
დებიტორებთან და კრედიტორებთან ანგარიშწორების:
დებიტორებთან და კრედიტორებთან ანგარიშწორების ნაწილში ჩატარებული
ინვენტარიზაციის სისრულისა და სისწორის, მათი შედეგების აღრიცხვაში ასახვის
შემოწმება და დადასტურება;
მზა პროდუქციის გადმოტვირთვის პირველადი დოკუმენტების გაფორმების
სისწორის შემოწმება და დადასტურება კრედიტორული დავალიანების წარმოშობის
დადასტურების მიზნით;
კრედიტორული დავალიანების დროული დაფარვისა და ბუღალტრული
აღრიცხვის ანგარიშებზე ასახვის სისწორის დადასტურება;
წარმოდგენილი პრეტენზიების გაფორმებისა და აღრიცხვაში ასახვის სისწორის
შეფასება;
მზა პროდუქციის გადმოტვირთვის პირველადი დოკუმენტების გაფორმების
სისწორის შემოწმება დებიტორული დავალიანების წარმოშობის დასაბუთებულობის
დადასტურების მიზნით;
დებიტორული დავალიანების დროული დაფარვისა და ბუღალტრული
აღრიცხვის ანგარიშებზე ასახვის სისწორის დადასტურება.
3.4.4. დამატებული ღირებულების გადასახადის (დღგ) აღრიცხვა-ანგარიშსწორების
აუდიტი:
დღგ-ს დასაბეგრი ბაზის ფორმირების დოკუმენტბრუნვის სისტემის შემოწმება და
შეფასება;
189
ორგანიზაციის შემოსავლების იმ ბრუნვაზე მიკუთვნების სისწორის შემოწმება და
შეფასება, რომლებიც არ წარმოადგენენ დღგ-თი დასაბეგრ ობიექტებს;
სხვა ხარჯებში მზა პროდუქციის რეალიზაციის დასაბეგრი ბაზის განსაზღვრის
სისწორისა და სისრულის შემოწმება და დადასტურება;
საგადასახადო განაკვეთების გამოყენების სისწორის შემოწმება და დადასტურება;
საგადასახადო კოდექსით დადგენილი პირველადი დოკუმენტების შედგენის
სისრულისა და სისწორის შემოწმება და შეფასება;
საგადასახადო გამოქვითვის სისწორის შემოწმება და დადასტურება;
გადასახადების დარიცხვის, გადარიცხვის სისრულისა და დროულობის
სისწორის, საგადასახადო ანგარიშგების შედგენის სისწორის შემოწმება და
დადასტურება.
190
აუდიტორი ამოწმებს ანგარიშზე „სხვა შემოსავლები და ხარჯები“ ასახული
შემოსავლებისა და ხარჯების ფორმირების სისწორეს.
სხვა შემოსავლებია:
ორგანიზაციის აქტივების დროებით სარგებლობაში (დროებითი ფლობა და
სარგებლობა) ქირით გადაცემასთან დაკავშირებული შემოსავლები;
გამოგონების, სამრეწველო ნიმუშებისა და ინტელექტუალური საკუთრების სხვა
სახეების პატენტის საფუძველზე წარმოშობილი უფლებების ქირით გადაცემასთან
დაკავშირებული შემოსავლები;
სხვა ორგანიზაციების საწესდებო კაპიტალში მონაწილეობასთან (ფასიანი
ქაღალდების პროცენტებისა და სხვა შემოსავლების ჩათვლით) დაკავშირებული
შემოსავლები;
ორგანიზაციის მიერ ერთობლივი საქმიანობის შედეგად (მარტივი პარტნიორობის
ხელშეკრულებით) მიღებული მოგება;
ძირითადი საშუალებებისა და სხვა აქტივების, გარდა ფულადი (უცხოური
ვალუტის გარდა), პროდუქციის, საქონლის გაყიდვიდან მიღებული შემოსავლები;
ორგანიზაციის ფულადი სახსრების სარგებლობაში გადაცემისაგან მიღებული
პროცენტები, ასევე, ბანკის მიერ ორგანიზაციის ანგარიშზე არსებული თანხების
გამოყენების პროცენტები;
ხელშეკრულების დარღვევის ჯარიმები, საურავები, პირგასამტეხლოები;
უსასყიდლოდ, მათ შორის ჩუქების ხელშეკრულებით, მიღებული აქტივები;
ორგანიზაციისათვის მიყენებული ზარალის ანაზღაურებიდან შემოსავლები;
საანგარიშო წელს გამოვლენილი წინა წლების მოგება;
კრედიტორული და მეანაბრის გადასახადების დავალიანების თანხები,
რომლებსაც გაუვიდა ხანდაზმულობის ვადა;
საკურსო სხვაობები;
აქტივების გადაფასების თანხები.
სხვა ხარჯებად აღიარებულია:
ორგანიზაციის აქტივების დროებით სარგებლობაში (დროებითი ფლობა და
სარგებლობა) ქირით გადაცემასთან დაკავშირებული ხარჯები;
გამოგონების, სამრეწველო ნიმუშებისა და ინტელექტუალური საკუთრების სხვა
სახეების პატენტის საფუძველზე წარმოშობილი უფლებების ქირით გადაცემასთან
დაკავშირებული ხარჯები;
სხვა ორგანიზაციების საწესდებო კაპიტალში მონაწილეობასათან
დაკავშირებული ხარჯები;
ძირითადი საშუალებებისა და სხვა აქტივების, გარდა ფულადი (უცხოური
ვალუტის გარდა), პროდუქციის, საქონლის გაყიდვასთან, გასვლასთან ან სხვა
ჩამოწერასთან დაკავშირებული ხარჯები;
ორგანიზაციის მიერ მისთვის სარგებლობაში გადაცემული ფულადი სახსრების
(კრედიტები, სესხები) გადახდილი პროცენტები;
191
საკრედიტო ორგანიზაციების მიერ გაწეული მომსახურების გადახდასთან
დაკავშირებული ხარჯები;
ხელშეკრულების დარღვევის ჯარიმები, საურავები, პირგასამტეხლოები;
ორგანიზაციის მიერ მიყენებული ზარალის ანაზღაურება;
საანგარიშო წელს აღიარებული წინა წლების ზარალი;
ხანდაზმულობის ვადაგასული დებიტორული დავალიანების, უიმედო ვალების
თანხები;
საკურსო სხვაობები;
აქტივების (არასაბრუნავი აქტივების გარდა) ჩამოფასების თანხები.
საგანგებო შემოსავლებად ითვლება ეკონომიკური საქმიანობის საგანგებო გარემოებების
(სტიქიური უბედურება, ხანძარი, ავარია და ა.შ) შედეგად წარმოქმნილი შემოსავლები;
სადაზღვევო კომპენსაცია, მატერიალურ ფასეულობათა ჩამოწერის შემდეგ დარჩენილი და
აღდგენისათვის და შემდგომი გამოყენებისათვის გამოუსადეგარი აქტივების ღირებულება და
ა.შ. საგანგებო ხარჯების შემადგენლობაში აისახება ეკონომიკური საქმიანობის საგანგებო
გარემოებების (სტიქიური უბედურება, ხანძარი, ავარია, ქონების ნაციონალიზაცია და ა.შ)
შედეგად წარმოქმნილი ხარჯები.
ხელშეკრულების პირობების დარღვევის ჯარიმები, საურავები, პირგასამტეხლოები,
ასევე, ორგანიზაციისათვის მიყენებული ზარალის ანაზღაურება ბუღალტრულ აღრიცხვაში
აისახება სასამართლოს მიერ დადგენილი ან მოვალის მიერ აღიარებული თანხებით.
უსასყიდლოდ მიღებული აქტივები ბუღალტრულ აღრიცხვაში აისახება საბაზრო
ღირებულებით. უსასყიდლოდ მიღებული აქტივების საბაზრო ღირებულება განისაზღვრება
ორგანიზაციის მიერ ბუღალტრულ აღრიცხვაში მათი მიღების თარიღისათვის მოქმედი
აღნიშნული ან ანალოგიური სახის აქტივების ფასის საფუძველზე. მონაცემები ბუღალტრულ
აღრიცხვაში მიღების თარიღისათვის მოქმედი ფასების შესახებ დადასტურებული უნდა იყოს
დოკუმენტურად ან ექსპერტიზის ჩატარების გზით.
ხანდაზმულობის ვადაგასული კრედიტორული დავალიანება ჩართული უნდა იქნეს
ორგანიზაციის შემოსავლებში იმ თანხით, რომლითაც ეს დავალიანება ასახული იყო
ორგანიზაციის ბუღალტრულ აღრიცხვაში.
აქტივების გადაფასების თანხები განისაზღვრება აქტივების გადაფასებისათვის
დადგენილი წესების შესაბამისად.
სხვა შემოსავლები ბუღალტრულ აღრიცხვაში მიიღება ფაქტობრივი თანხებით.
სხვადასხვა შემოსავალი ექვემდებარება ორგანიზაციის მოგებისა და ზარალის ანგარიშზე
აღრიცხვას გარდა იმ შემთხვევებისა, როდესაც ბუღალტრული აღრიცხვის წესებით
განსხვავებულადაა დადგენილი.
შემოწმების დროს შიდა აუდიტორის მიერ აღმოჩენილი შეცდომები ფიქსირდება
აუდიტორის სამუშაო დოკუმენტებში.
192
6.3.ფინანსური შედეგების განსაზღვრის საიმედოობის შემოწმება
193
ბარტერის საფუძველზე განხორციელებული გარიგებების მონაცემთა ასახვის
სისწორეს;
მყიდველისაგან ფინანსური დახმარების, მოკლევადიანი კრედიტის, სპეციალური
დანიშნულების ფონდების შევსებისა და სხვა შემოსულობების სახით მიღებული
მოგების ასახვის სისწორეს;
საგარეო ეკონომიკური საქმიანობის განხორციელების დროს პროდუქციის
რეალიზაციით მიღებული შემოსავლის აღრიცხვაში ასახვის სისწორეს;
დამხმარე და მომსახურების საწარმოების პროდუქციის რეალიზაციით
მიღებული შემოსავლის აღრიცხვაში ასახვის სისწორეს;
აღრიცხვაში კომერციული ხარჯების ასახვის სისწორეს;
აღრიცხვაში ძირითადი საშუალებებისა და სხვა აქტივების უსასყიდლოდ
გადაცემით მიყენებული ზარალის ასახვის სისწორეს;
გარემოს დამაბინძურებელი ნივთიერებების ჭარბი გაფრქვევის (ჩაშვების),
ბიუჯეტში, არასაბიუჯეტო ან სხვა ფონდებში შესატანი გადასახდელების დაფარვის
ან შემცირების გამო დაკისრებული ბიუჯეტში გადასახდელი ფინანსური სანქციების
აღრიცხვაში ასახვის სისწორეს;
იჯარით გაცემული ქონების შედეგების აღრიცხვაში ასახვის სისწორეს;
სამეურნეო საშუალებით შესრულებული ძირითადი საშუალებების წარმოების
კაპიტალური რემონტისაგან მიღებული შემოსავლის ასახვის სისწორეს;
წინა წლების ზარალის ჩამოწერის სისწორეს.
არასარეალიზაციო ოპერაციებიდან მიღებული მოგების (ზარალის) შემოწმების დროს
აუცილებელია დადგინდეს:
მოვალეებისათვის ეკონომიკური ხელშეკრულების პირობების
შეუსრულებლობისათვის დაკისრებული ან მათ მიერ აღიარებული ჯარიმების,
საურავების, პირგასამტეხლოებიდან, ასევე, მიყენებული ზარალის ანაზღაურებიდან
მიღებული შემოსავლების (ზარალის) ასახვის სისწორე და სისრულე;
საანგარიშსწორებო, მიმდინარე, სავალუტო და სხვა ანგარიშებზე რიცხული
თანხების პროცენტების მიღების სისრულე;
დეპოზიტურ ანგარიშებზე არსებული თანხებიდან მიღებული შემოსავლების
ასახვის სისწორე და სისრულე;
სესხის ხელშეკრულების პირობებისა და ყველა სახის სესხზე შემოსავლის მიღების
სისრულის დაცვა;
სავალუტო ოპერაციებზე გაცვლის სხვაობებიდან მიღებული შემოსავლების
(გასავლების) ასახვის სისწორე;
დამატებითი ხარჯების ასახვის სისწორე იმ შეკვეთებზე, რომლებზეც
ანგარიშსწორება მოხდა გასულ წლებში;
სტიქიური უბედურებებისაგან მიყენებული ზარალის ჩამოწერის კანონიერება;
ვალებისა და დებიტორული დავალიანების ჩამოწერის სისწორე;
სხვა საწარმოებში წილობრივი მონაწილეობით შემოსავლების მიღებისა და
დოკუმენტურად გაფორმების სისწორე;
194
საწარმოს კუთვნილი აქციებიდან დივიდენდების და ობლიგაციებისა და სხვა
ფასიანი ქაღალდებიდან შემოსავლის მიღების სისწორე და სისრულე;
ქონების იჯარით გადაცემის გადარიცხვებისა და შემოსავლების მიღების
სისრულე;
დაკონსერვებული სიმძლავრეებისა და ობიექტების შენახვის ხარჯების ჩამოწერის
კანონიერება;
დანაკლისისა და დატაცების გამო ადრე დაკისრებული ვალების ჩამოწერიდან
მიღებული ზარალის ჩამოწერის სისწორე, რომლებზეც დაბრუნებულია
აღმასრულებელი დოკუმენტები;
გაუქმებული შეკვეთების დანახარჯების, ასევე, იმ წარმოების დანახარჯების,
რომელმაც ვერ გამოუშვა პროდუქცია, ჩამოწერის სისწორე;
სტიქიური უბედურებების, ასევე, ხანძრების, ავარიებისა და ექსტრემალური
სიტუაციით გამოწვეული სხვა საგანგებო მოვლენების არაკომპენსირებული
დანაკარგების ჩამოწერის, დოკუმენტების სისრულისა და სისწორის შემოწმება;
არასარეალიზაციო შემოსავლებსა და სხვა ოპერაციების ხარჯებზე მიკუთვნების
სისწორე.
195
მომსახურების) რეალიზაციასთან
მთლიანი მოგება აუდიტორი ამოწმებს მთლიან მოგებას. მას გაიანგარიშებენ
როგორც სხვაობას „საქონლის, პროდუქციის, სამუშაოს,
მომსახურების გაყიდვიდან მიღებული შემოსავალი (ნეტო)“ და
„გაყიდული საქონლის, პროდუქციის, სამუშაოს, მომსახურების
თვითღირებულება“ მონაცემებს შორის.
კომერციული ხარჯები სამრეწველო საწარმოებში აუდიტორმა უნდა შეამოწმოს ამ
მიხედვით პროდუქციის (სამუშაოს, მომსახურების) გასაღების
ასახვის სიზუსტე.
მმართველობითი ხარჯები აუდიტორმა უნდა შეამოწმოს ამ მიხედვით ზოგადსამეურნეო
ხარჯების ასახვის სიზუსტე.
გაყიდვის მოგება (ზარალი) აუდიტორმა უნდა შეამოწმოს სხვაობა „საქონლის, პროდუქციის,
სამუშაოს, მომსახურების გაყიდვიდან მიღებული შემოსავალი
(ნეტო)“ და „გაყიდული საქონლის, პროდუქციის, სამუშაოს,
მომსახურების თვითღირებულება“, „კომერციული ხარჯები“,
„მმართველობითი ხარჯები“ შორის. შედეგები შეიძლება მივიღოთ,
თუ მთლიანი მოგებიდან გამოვქვითავთ კომერციულ და
მმართველობით ხარჯებს.
მისაღები პროცენტები აუდიტორმა უნდა შეამოწმოს ორგანიზაციის მიერ მიღებული
პროცენტების ჯამის ასახვის სიზუსტე:
სხვა კომპანიებზე გაცემული (მათ შორის ობლიგაციებით
გაფორმებული) სესხებით;
გადასახდელი პროცენტი აუდიტორმა უნდა შეამოწმოს იმ პროცენტების ასახვის სიზუსტე,
რომლებსაც ფირმა იხდის ბანკიდან მიღებული კრედიტის ან სხვა
საწარმოებიდან მიღებული (მათ შორის ობლიგაციებით
გაფორმებული) სესხების მიხედვით
სხვა ორგანიზაციებში აუდიტორმა ანგარიშის მიხედვით უნდა შეამოწმოს: სხვა ფირმების
მონაწილეობით მიღებული საწესდებო კაპიტალში ჩადებული წილის ერთობლივი
შემოსავლები საქმიანობის შემოსავლების მოგების (ფასიანი ქაღალდების
პროცენტების ჩათვლით) ასახვის სიზუსტე
სხვა შემოსავლები აუდიტორმა ანგარიშის მიხედვით უნდა შეამოწმოს ზუსტად არის
თუ არა ასახული:
ქონების იჯარით გაცემის და სხვა ფირმებისათვის პატენტის
უფლების გადაცემის (თუ ასეთი საქმიანობა არ წარმოადგენს
ძირითადს ფირმისათვის) შემოსავლები;
კომპანიის სხვა ქონების (ძირითადი საშუალებები,
არამატერიალური აქტივები, დაუმთავრებელი კაპიტალური
მშენებლობის ობიექტები ან მასალები) გაყიდვით მიღებული
შემოსავლები;
შესაფასებელი რეზერვების ჩამოწერის შემოსავლები;
ჯარიმები და საურავები, რომლებიც მიიღო ფირმამ
პარტნიორებისაგან ეკონომიკური ხელშეკრულებების პირობების
დარღვევის გამო;
ფირმისთვის ანაზღაურებული ზარალი;
უსასყიდლოდ მიღებული ქონების ღირებულება;
საანგარიშო წელს გამოვლენილი წინა წლების მოგება;
ხანდაზმულობის ვადაგასული კრედიტორული დავალიანების
თანხები;
დადებითი საკურსო სხვაობები;
საგანგებო გარემოებების შედეგად მიღებული შემოსავლები და სხვ.
196
სხვა ხარჯები აუდიტორმა ანგარიშის მიხედვით უნდა შეამოწმოს სხვა
შემოსავლების მიღებასთან დაკავშირებული ხარჯების ასახვის
სიზუსტე. კერძოდ, მათ მიეკუთვნება ხარჯები:
ქონების იჯარით გადაცემის;
პატენტზე უფლების ქირით გადაცემის;
ფირმის სხვა ქონების (ძირითადი საშუალებები, არამატერიალური
აქტივები, მასალები და ა.შ.) გაყიდვისა და ჩამოწერის;
ბანკის მომსახურების გადახდა;
ასევე, ჯარიმები, საურავები და პირგასამტეხლოები, რომლებიც
უნდა გადაუხადოს სხვა ფირმებს ხელშეკრულებების პირობების
დარღვევისათვის; სხვა ფირმებისათვის ანაზღაურებული ზარალი.
გარდა ამისა, სხვა ხარჯებს მიეკუთვნება:
საანგარიშო წელს აღიარებული წინა წლების ზარალი;
ხანდაზმულობის ვადაგასული დებიტორული დავალიანებების
თანხები, ასევე, ამოღებისათვის არარეალური სხვა ვალების
თანხები;
უარყოფითი საკურსო სხვაობები, აქტივების ჩამოფასების თანხები,
სასამართლოს ხარჯები, საქველმოქმედო შენატანები და სხვ.
აქ, ასევე, აისახება ეკონომიკური საქმიანობის საგანგებო
გარემოებების (სტიქიური უბედურება, ხანძარი, ავარია, ქონების
ნაციონალიზაცია და ა.შ) შედეგად წარმოქმნილი ხარჯები.
მოგება (ზარალი) დაბეგვრამდე აუდიტორმა უნდა შეამოწმოს ფინანსური შედეგების (მოგება ან
ზარალი) განსაზღვრის სიზუსტე დაბეგვრამდე, რომელიც,
ბუღალტრული აღრიცხვის მიხედვით, ფირმამ მიიღო წლის
განმავლობაში
გადავადებული საგადასახადო აუდიტორმა უნდა შეამოწმოს მონაცემთა ასახვის სიზუსტე ბაას 12-
აქტივების ცვლილება ის მიხედვით
გადავადებული საგადასახადო აუდიტორმა უნდა შეამოწმოს მონაცემთა ასახვის სიზუსტე ბაას 12-
ვალდებულებების ცვლილება ის მიხედვით
მოგების მიმდინარე გადასახადი აუდიტორმა უნდა შეამოწმოს, ემთხვევა თუ არა ამ ხაზის
მნიშვნელობა მოგების გადასახადის თანხას, რომელიც
დარიცხულია საანგარიშო პერიოდში ბიუჯეტში გადასახდელად
და ნაჩვენებია დეკლარაციაში
საანგარიშო პერიოდის წმინდა აუდიტორმა უნდა შეამოწმოს ამ ხაზის ასახვის სიზუსტე
მოგება (ზარალი)
197
მოგების გამოყენების სისწორის შემოწმების დროს ინფორმაციის წყაროებად გამოიყენება
„საოპერაციო შემოსავლები“ და „არასაოპერაციო შემოსავლები და ხარჯები“ ანგარიშების
ანალიზური და სინთეზური აღრიცხვის მონაცემები, ასევე, მოგებისა და ზარალის ანგარიშის
მონაცემები. აუდიტორი ამოწმებს ბიუჯეტში მოგების გადასახადის, ასევე, ადგილობრივი
გადასახადებისა და მოსაკრებლების დარიცხვის, ოპერაციების ასახვის სისწორეს.
წმინდა მოგებაში იგულისხმება ბიუჯეტში და არასაბიუჯეტო ფონდებში გადასახადებისა
და მოსაკრებლების, სანქციების გადახდის შემდეგ საწარმოს განკარგულებაში დარჩენილი
საბალანსო მოგების ნაწილი.
წმინდა მოგება შეიძლება გამოყენებული იქნეს ორი მიმართულებით. ჯერ ერთი,
მიემართება იმ სპეციალური ფონდების შექმნისაკენ (შევსებისაკენ), რომელთა შექმნაც
გათვალისწინებულია სადამფუძნებლო დოკუმენტებით: დაგროვების ფონდი, მოხმარების
ფონდი, სოციალური სფეროს ფონდი და სხვ. მეორეც, ორგანიზაციას შეუძლია არ შექმნას
სპეციალური ფონდები. ასეთ შემთხვევაში წმინდა მოგების ხარჯზე განხორციელებული
დანახარჯები აისახება წლის მანძილზე ანგარიშზე „გაუნაწილებელი მოგება (დაუფარავი
ზარალი)“.
„გაუნაწილებელი მოგების“ ანგარიშზე ორგანიზაციას შეუძლია გახსნას შემდეგი
სუბანგარიშები: 1 „საანგარიშო წლის გაუნაწილებელი მოგება (ზარალი)“; 2 „გასული წლების
გაუნაწილებელი მოგება (ზარალი)“; 3 „დაგროვების ფონდი“; 4 „სოციალური სფეროს ფონდი“;
5 „მოხმარების ფონდი“ და ა.შ.
საანგარიშო წლის დაუფარავი ზარალი შეიძლება ჩამოიწეროს სარეზერვო კაპლიტალის
თანხების, სპეციალური ფონდების თანხების, დამატებითი კაპიტალისა და მიზნობრივი
შენატანების ხარჯზე.
198
კომერციული ხარჯების; ძირითადი საშუალებებისა და სხვა აქტივების
უსასყიდლოდ გადაცემით მიღებული ზარალის; ფინანსური სანქციებისა და სხვ.
ასახვის უზუსტობა აღრიცხვაში;
ფინანსური შედეგებისა და მოგების გამოყენების შემოწმების შედეგების მიხედვით შიდა
აუდიტორი ადგენს აუდიტორულ მოწმობას (აუდიტორული დასკვნის ფარგლებში), რომელშიც
გადმოცემულია შემოწმების შედეგები. შესამოწმებელი ოპერაციების მასშტაბების მიხედვით
მასში უნდა გამოიყოს ისეთი საკითხები, როგორიცაა:
არასაოპერაციო შემოსავლებისა და ხარჯების აღრიცხვაში ასახვის სისწორის
შემოწმების შედეგები;
ფინანსური შედეგების განსაზღვრის სანდოობის შემოწმების შედეგები;
მოგების გამოყენების სისწორის შემოწმების შედეგები.
199