Professional Documents
Culture Documents
DISEDIAKAN UNTUK:
DISEDIAKAN OLEH:
PUSAT MIRI
Tarikh Akhir
Serahan Pertemuan III Tarikh Penerimaan
1
21/12/2019
ISI KANDUNGAN
1 PENGENALAN 2
6 CABARANPEMBAHARUAN 11-13
7 PENUTUP 14
8 RUJUKAN 15
2
1.0. PENGENALAN
Pengurusan Awam Baru adalah suatu falsafah pengurusan yang digunakan oleh
kerajaan sejak tahun 1990-an untuk melaksanakan reformasi dan pembaharuan di dalam
sektor awam. Dasar Pengurusan Awam Baru adalah meliputi suatu pelaksanaan yang
amat luas dan Pengurusan Awam Baru adalah istilah yang digunakan untuk
mengambarkan gelombang reformasi sektor awam di seluruh dunia. Dasar Pengurusan
Awam Baru (New Public Management) ini digubal dan diadaptasi dari sistem pengurusan
sektor swasta dan pelaksanaannya dilihat merupakan suatu perkara yang diberi perhatian
utama oleh pihak pengurusan tertinggi sesebuah negara di seluruh dunia. Dasar ini
merupakan reformasi dan transformasi dari dasar pentadbiran awam yang bersifat
tradisional dan dipenuhi dengan karenah birokrasi kepada suatu teknik pengurusan sektor
awam yang lebih cekap, berkesan serta moden. Antara faktor utama kejayaan sistem ini
ialah pengagihan kuasa yang lebih meluas kepada pengurusan sektor awam seperti
memberi kuasa autonomi mana-mana agensi awam yang dikenalpasti dan mereka diberi
kuasa untuk mengawal bajet serta pengurusan kewangan mereka, peningkatan
penggunaan pasaran dan persaingan di dalam perkhidmatan awam dengan dasar
pensyarikatan dan penswastaan, menekankan peningkatan tahap kualiti kerja serta daya
pengeluaran dan juga mengutamakan perkhidmatan pelanggan.
Sejak pengenalan Pengurusan Awam Baru, inovasi sektor awam dan dasar pemindahan
telah menjadi semakin popular dalam aspek pengurusan awam di seluruh dunia, sebagai
satu strategi untuk memperbaiki peraturan dan meningkatkan mutu Perkhidmatan Awam.
Kerajaan Malaysia juga tidak ketinggalan dalam perkara ini dengan melipatgandakan
usaha-usaha pembaharuan ke arah membudayakan kecemerlangan. Usaha pembaharuan
oleh Kerajaan Malaysia tersebut merupakan suatu usaha berterusan yang dirancang dan
dilaksakan seiring dan selaras dengan perubahan-perubahan yang berlaku dalam
persekitaran. Kejayaan Perkhidmatan Awam Malaysia dalam mengadakan perubahan-
perubahan sehingga kini adalah hasil daripada kepekaannya terhadap setiap cabaran,
sikap responsif dan komitmen untuk melakukan penambahbaikan secara berterusan.
3
2.0. KONSEP PENGURUSAN AWAM BARU
Pengurusan Awam Baru telah muncul sebagai suatu fenomena dan perkembangan penting
dalam teori Pengurusan Awam. Konsep pengurusan tersebut merupakan juga suatu
perspektif baru yang muncul dan berkembang pada awal tahun 1990-an yang berusaha
untuk menggabungkan nilai-nilai utama sektor perniagaan dan korporat ke dalam
pengurusan Pentadbiran Awam.
Oleh kerana itu Pengurusan Awam Baru merupakan cara ketiga di antara kaedah
pengurusan sektor awam dan pengurusan sektor korporat atau perniagaan. Prinsip utama
Pengurusan Awam Baru yang telah dikemaskini termasuklah memberi tumpuan kepada
aspek pengurusan, memberi penekanan kepada kecekapan dan penilaian prestasi.
Penilaian prestasi ini menjadi tumpuan utama kerana dari sana kita dapat menilai dan
melihat kelayakan seseorang penjawat awam itu untuk melaksanakan dan memikul
jawatan yang dipegang adalah setimpal dengan tugas yang dilaksanakan. Dalam
perkembangan awal Pengurusan Awam Baru, Pollitt menyatakan pentadbiran awam
memberi fokus dan tumpuan kepada perkara berikut:
4
a) berusaha secara berterusan untuk meningkatkan tahap kecekapan;
b) meningkatkan disiplin pegawai untuk meningkatkan produktiviti; dan
c) implementasi yang jelas terhadap peranan pengurusan profesional.
5
pembaharuan ini ialah mewujudkan sebuah sektor awam yang cemerlang yang
berasaskan kepada nilai-nilai teras iaitu kualiti, produktiviti, inovasi, integriti,
akauntabiliti, disiplin dan profesionalisme.
Wawasan negara (Wawasan 2020) yang bermatlamat untuk mewujudkan negara yang
benar-benar maju menjelang tahun 2020 merupakan pendorong kepada proses pembaharuan
di dalam sektor awam. Kemantapan daya saing negara adalah berkait rapat dengan
keupayaan sektor awam memberi sokongan yang diperlukan bagi meningkatkan kelebihan
daya saing negara.
Bagi memenuhi ekspetasi pucuk pimpinan, kemahuan pelanggan dan menangani isu-isu
globalisasi, perkhidmatan awam terus mempertingkatkan usaha-usaha untuk
memperkenalkan beberapa pembaharuan penting berasaskan ciri-ciri utama yang
6
diperkenalkan melalui falsafah Pengurusan Awam Baru seperti berikut:
Matlamat asas sektor awam yang berorientasikan pelanggan ialah untuk menyampaikan
perkhidmatan yang berkualiti seperti cekap, cepat dan mesra serta yang boleh dipercayai.
Bagi mencapai matlamat tersebut tumpuan telah diberikan kepada pelaksanaan program-
program seperti berikut:
Sistem dan prosedur kerja mempunyai impak terhadap prestasi organisasi. Sistem adalah
langkah-langkah yang direka dalam menghasilkan sesuatu yang diingini, manakala
prosedur pula adalah perincian tentang langkah-langkah tersebut. Sistem dan prosedur
akan menentukan bagaimana proses-proses kerja perlu diikuti untuk menghasilkan output
yang dikehendaki. Output yang tidak dapat memenuhi kehendak pelanggan atau
perkhidmatan yang kurang memuaskan hati boleh disebabkan oleh sistem dan prosedur
yang tidak cekap. Malah, usaha- usaha untuk memperbaiki sistem dan prosedur perlu
dibuat secara berterusan sejajar dengan tuntutan persekitaran bagi mewujudkan sebuah
Perkhidmatan Awam yang efisyen dan berkesan.
7
c. memperkemaskan sistem pengurusan rekod;
Pertumbuhan ekonomi negara yang pesat sejak beberapa tahun yang lepas adalah hasil
daripada usaha-usaha gigih sektor awam melaksanakan Dasar Pensyarikatan dan
Penswastaan Malaysia. Dasar ini adalah merupakan salah satu ciri Pengurusan Awam Baru
yang memberi penekanan kepada kerjasama erat antara sektor awam dan sektor swasta
dalam menghadapi persaingan ekonomi global. Asas utama pendekatan dasar ini ialah
kejayaan pembangunan negara memerlukan kedua-dua sektor mengamati persepsi negara
sebagai sebuah badan korporat yang dimiliki bersama oleh kedua-dua sektor demi
kepentingan negara.
Perkongsian pintar sektor awam dan swasta ini terbukti sangat berfaedah dalam
meningkatkan daya tahan negara untuk bersaing secara agresif di pasaran perdagangan
dunia. Menyedari pentingnya sumbangan sektor swasta kepada pertumbuhan ekonomi dan
pembangunan negara, sektor awam terus memberi tumpuan kepada penyediaan
persekitaran yang dapat menyokong dan membantu sektor swasta memainkan peranannya
dengan lebih berkesan sebagai jentera pertumbuhan ekonomi. Perhatian utama diberikan
kepada meningkatkan kualiti perkhidmatan dan menyediakan berbagai kemudahan bagi
memenuhi keperluan dan ekspektasi sektor swasta.
Dasar penswastaan telah dapat mengurangkas kos pengurusan sektor awam yang terpaksa
ditanggung oleh kerajaan dan sekaligus berjaya meningkatkan prestasi syarikat awam yang
berkaitan kerajaan (Goverment Link Company – GLC) dalam memberi kepuasan
perkhidmatan kepada rakyat. Dasar penswastaan diperkenalkan untuk membawa
perubahan positif kepada organisasi, pengurusan dan prestasi agensi awam yang sebelum
ini menjadi tanggungjawab Kerajaan. Dasar ini menggambarkan iltizam Kerajaan untuk
mengurangkan penglibatan langsung Kerajaan dalam kegiatan ekonomi, mengurangkan
tahap dan skop perbelanjaan awam serta membenarkan kuasa pasaran menguasai ekonomi.
Antara contoh penswastaan agensi awam yang berjaya ialah seperti Jabatan Telekom
8
Malaysia (JTM) kepada Syarikat Telekom Malaysia Berhad (TM), Lembaga Letrik Negara
(LLN) kepada Tenaga Nasional (TNB), Jabatan Perkhidmatan Pos kepada Pos Malaysia
Berhad.
Kecemerlangan dalam pengurusan kualiti dan produktiviti tidak bermakna sekiranya tidak
disokong dengan tahap disiplin yang tinggi. Anggota Perkhidmatan Awam yang
diamanahkan dengan pelbagai sumber awam perlu melaksanakan amanah tersebut dengan
penuh tanggungjawab. Mereka berkewajipan melaksanakan setiap tugasan secara
sempurna dan cekap berpandukan undang-undang dan peraturan-peraturan yang
ditetapkan. Mereka juga bertanggungjawab memberi keterangan atau penjelasan ke atas
tindakan dan prestasi mereka kepada pihak berkuasa berkenaan.
9
Tahap disiplin yang tinggi dan ketelusan dalam pentadbiran akan menjamin integriti dan
kredibiliti Perkhidmatan Awam sebagai pemegang amanah yang menjaga kepentingan
awam dan negara. Menyedari hakikat ini, Perkhidmatan Awam telah mengadakan pelbagai
program yang bertujuan untuk meningkatkan disiplin. Program-program tersebut ialah:
Setelah memahami konsep dan ciri-ciri Pengurusan Awam Baru maka kita sudah
tentu dapat membezakan sistem pengurusan tradisional dengan teori klasik birokrasi yang
diperkenalkan oleh Max Weber, berbanding dengan sistem pengurusan sektor awam yang
telah melalui anjakan dan pembaharuan dengan konsep New Public Management yang
10
diperkenalkan oleh Christopher Hood pada tahun 1991. Teori birokrasi oleh Weber
membantu organisasi dari segi merangka corak aliran autoriti yang jelas dan bersistem
dalam organisasi. Walaupun ada pendapat yang mengatakan ia akan mewujudkan
kerenah birokrasi tetapi sekurang-kurangnya ia dapat mewujudkan prosedur yang harus
diikuti oleh semua orang.
Penekanan juga harus diberi kepada usaha membentuk sebuah organisasi yang
berkesan dan cekap. Untuk tujuan tersebut, Weber menyarankan agar perhatian harus
diberikan kepada soal pengambilan calon pekerja yang berkualiti, mempunyai kelayakan
yang sesuai dan penempatan yang betul. Personel dalam organisasi birokrasi juga akan
terkawal kerana mereka terikat dengan undang-undang. Sistem yang diperkenalkan
tersebut mungkin sesuai dilaksanakan didalam pengurusan sektor awam dan korporat
pada abad ke-20, tetapi dengan penggunaan teknologi maklumat secara meluas pada
masa kini dan saiz Pentadbiran Awam yang sangat besar maka ianya adalah dianggap
terlalu rumit untuk dilaksanakan. Ahmad Martadha Mohamed et al. (1998:19).
Hasil dari pembaharuan pengurusan sektor awam di negara ini, ramai kalangan
masyarakat mengakui ada perubahan besar dalam mutu perkhidmatan awam di negara ini
jika dibandingkan pada 1970-an. Dalam satu soal selidik ringkas yang dijalankan sebuah
syarikat televisyen tempatan, rata-rata rakyat Malaysia memberikan markah yang baik
11
antara angka 7 dan 8 dalam skala 1 hingga 10 dalam menilai mutu perkhidmatan awam
masa kini. Banyak perkhidmatan kerajaan yang dahulunya mengambil masa berminggu-
minggu untuk menyelesaikan sesuatu urusan kini mampu menyelesaikannya dalam
tempoh beberapa hari. Pelbagai borang tebal dan panjang berjela yang perlu diisi
pelanggan sebelum ini, kini diganti dengan borang yang cukup ringkas dan mudah hasil
inovasi berterusan kakitangan di jabatan terbabit. Pelbagai kerenah birokrasi juga cuba
diminimumkan sebaik mungkin oleh pengurusan tertinggi jabatan selagi tidak
menjejaskan objektif prosedur dan tahap ketelusan yang sudah ditetapkan. Ketua agensi
kerajaan, khususnya yang berada di barisan hadapan, terus berusaha memastikan petugas
kaunter sentiasa responsif dan berinisiatif memudahkan urusan pelanggan. Sikap
sebahagian besar kakitangan kerajaan masa dulu yang menganggap diri mereka ‘tuan’
dan cukup berkuasa kini berubah dengan sikap mementingkan pelanggan dan bekerja
untuk rakyat Malaysia.
Ekspektasi yang tinggi oleh pihak pengurusan tertinggi negara dan rakyat serta
sektor swasta terhadap perkhidmatan sektor awam adalah merupakan tekanan dan
cabaran yang telah menggerakkan Perkhidmatan Awam untuk memikir dan
mendifinasikan semula peranannya dalam pembangunan negara. Sehubungan itu
Perkhidmatan Awam telah memperkenalkan pelbagai pembaharuan dalam pentadbiran
yang bertujuan untuk menyesuaikan peranannya dengan tuntutan perubahan persekitaran
yang dinamik. Peralihan peranan dan fungsi, struktur dan proses, nilai dan corak minda
merupakan langkah permulaan untuk meletakkan asas ke arah Perkhidmatan Awam yang
lebih dinamik, berdaya tahan dan kreatif. Peranan Pentadbiran Awam telah berubah dari
fungsi tradisinya yang menumpukan kepada menjamin keselamatan dan pelaksanaan
undang-undang, penyediaan kemudahan-kemudahan asas dan pelaksanaan projek-projek
pembangunan sosio ekonomi kepada peranan sebagai fasilitator kepada sektor swasta
yang telah dikenalpasti sebagai jentera pertumbuhan ekonomi.
12
Walaupun perubahan besar telah berlaku dalam sikap dan corak kerja kakitangan
awam, masih ramai lagi rakyat menganggap sesetengah kakitangan kerajaan adalah
pekerja yang malas, suka curi tulang, rasuah dan pelbagai lagi konotasi negatif. Sedikit
kesilapan atau kecacatan dalam urusan perkhidmatan kerajaan dalam kes bersifat
terpencil dicanang di dada media sebagai mewakili sikap sejuta kakitangan kerajaan
seluruhnya. Faktor kelewatan dalam menerima perkhidmatan kerajaan, perlu beratur
panjang dan tidak mendapat maklum balas segera terhadap masalah, aduan dan kesulitan
yang dibangkitkan adalah antara perkara biasa yang sinonim dengan perkhidmatan sektor
awam. Sehubungan itu, Kerajaan menyediakan pelbagai mekanisme bagi membolehkan
sebarang rasa tidak puas hati rakyat terhadap mutu perkhidmatan awam disalurkan
kepada pihak berwajib bagi ditangani segera. Biro Pengaduan Awam (BPA) adalah
antara agensi utama yang bertanggungjawab melayan sebarang aduan pengguna dengan
segera. Berdasarkan jumlah aduan yang diterima BPA, menunjukkan penurunan
berterusan jumlah aduan yang diterima sejak 2002 sehingga kini. Kerajaan sememangnya
berusaha sedaya mungkin untuk menyediakan sumber manusia, prasarana dan teknologi
terkini bagi membolehkan perkhidmatan sektor awam mencapai tahap terbaik dan
bertaraf dunia. Bagaimanapun, usaha ini tidak mampu disediakan secara serentak dan
sukar untuk dipenuhi semuanya. Oleh itu, rakyat Malaysia masih mengalami keadaan
perlu menunggu lama sebelum mendapatkan rawatan atau ubat di hospital dan klinik
kerajaan.
13
PENUTUP
Secara umumnya pengenalan Pengurusan Awam Baru telah memberi impak yang
sangat besar terhadap sistem pengurusan pentadbiran awam di seluruh dunia dan juga
Malaysia. Sistem pengurusan Pentadbiran Awam menjadi lebih moden dan semakin
cekap dan sekaligus dapat membantu pertumbuhan ekonomi negara sebagaimana yang
diharapkan. Kerenah birokrasi dan kelewatan membuat keputusan tidak lagi menjadi
bualan masyarakat. Kesilapan dalam membuat keputusan juga dapat diminimumkan
sekecil mungkin. Sistem penyampaian juga semakin mudah dengan pengenalan
teknologi maklumat di dalam sistem pengurusan sektor awam.
Perubahan tersebut telah membawa perubahan dan anjakan birokrasi sektor awam
di Malaysia dan pengurusan dalamannya. Semakin banyak nilai-nilai korporat yang
diamalkan di dalam sektor awam seperti peningkatan kualiti dan produktiviti, kecekapan
pengurusan, output, inovasi, integriti dan akauntabiliti yang kesemuanya adalah memberi
keutamaan kepada perkhidmatan pelanggan. Kekuatan pasaran telah dianggap sebagai
alat bagi pertumbuhan dan perkembangan yang komprehensif kerana pembaharuan yang
dilaksanakan tidak hanya untuk mentakrifkan semula peranan sektor awam tetapi lebih
begitu reposisi dalam konteks untuk mencapai tujuan pembangunan nasional. Dengan
semua ini, pembaharuan kontemporari tidak kurang daripada fenomena dan mereka dapat
melihat jenis pembaharuan yang berlaku di tempat lain di bawah paradigma New Public
Management. Siddiquee (2006).
Kerjasama semua pihak terutama daripada rakyat dan pelanggan yang berurusan
dengan jabatan kerajaan juga dituntut bagi meningkatkan lagi mutu perkhidmatan awam
bertaraf dunia. Bukan itu sahaja, setiap pelanggan yang berurusan akan didedahkan
dengan pelbagai maklumat baru dan perkhidmatan yang baru. Kerajaan juga berinisiatif
untuk mengadakan Hari Bersama Pelanggan untuk mengetahui lebih lanjut keperluan
14
pelangggan dan rakyat yang berurusan bagi memudahkan dan menaik taraf lagi mutu
kerja bagi setia jabatan yang ada.
15
Rujukan:
Buku
Ahmad Martadha Mohamed et al. 1998. Asas Pentadbiran Organisasi. Introduction to
Organization and Management, Modul Pembelajaran Kendiri BPM, A Module Text for
Distance Learning, Sintok. Penerbit: Universiti Utara Malaysia
Christopher Pollit, Geert Bouckaert. 2000. Public Management Reform. A Comparative
Analysis. Penerbit: Oxford University Press US.
Christopher Hood, Oliver James, B. Guy Peters, Colin Scoot. 2005. Controlling Modern
Government: Variety, Commonality and Change. Penerbit : Edward Elgar Publishing.
David Osborne, Ted Gaebler. 1992. Reinventing Government: How The Entrepreneurial
Spirit Is Transforming The Public Sector. Penerbit: Addison- Wesly Pub. Co.
Perkhidmatan Awam Malaysia. 2004. Memperkukuh Agenda Pembaharuan (Laporan
Pembaharuan dan Kemajuan Dalam Perkhidmatan Awam Tahun 2000). Penerbit: Kerajaan
Malaysia.
Samuel Bassey Okposin, Abdul Halim Abdul Hamid, Ong Hway Boon ; penterjemah Onn
Mohd. Jadi, Zaleha Abu Bakar. 2003. Perubahan Fasa Ekonomi Malaysia. Penerbit: Utusan
Publication.
Tan Sri Dato’ Seri Ahmad Sarji bin Abdul Hamid. 1995. Perkhidmatan Awam Malaysia: Ke
Arah Kecekapan dan Keberkesanan. Penerbit: Kerajaan Malaysia.
Jurnal
Hood, Christopher;Guy Peters. 2004. The Middle Aging of New Public Management: Into
the Age of Paradox? Ournal of Public Administration Research and Theory; 14: 267-
282. http://jpart.oxfordjournals.org/cgi/reprint/14/3/267
Internet
Noore Alam Siddique. Public Services Innovations, Policy Transfer and Governance In The
Asia Pasific Region: The Malaysian Experiant. http://www.joaag.com/uploads/Siddiquee.pdf
https://www.sinarharian.com.my/article/39202/EDISI/Sabah-Sarawak/Transformasi-
ekonomi-digital-Sarawak-diteruskan
16