Menaxhimi i Projekteve

Prof.Ass.Dr.Sokol KRASNIQI
 Planifikimi Implementimi

Definimi Planifikimi Organizimi Kontrolla Përfundimi

Identifikimi i
Definimi i Përcaktimi i
Aktiviteteve Pranimi i
Problemit Nevojave për Definimi i
të Projektit Projektit nga
Personel Mënyrës së
Porositësi
Menaxhimit
Vlerësimi i
Identifikimi Rekrutimi i
Kohës dhe Shpërndarja
i Synimit Menaxherit Organizimi
Kostos e Projektit
të Projektit të Projektit i Kontrollit
Rradhitja e Distribuimi i
Lista e Rekrutimi Përgaditja
Aktiviteteve Dokumen-
Qëllimeve i Ekipit të e Raportit
Të Projektit tacionit
Projektit të Statusit
Përcaktimi
Identifikimi i Përgaditja e
i Resurseve Organizimi Rishikimi
Aktiviteteve Raportit Final
Paraprake i Ekipit të i Planit mbi
Kritike
Projektit Projektin
Revizioni i
Identifikimi
Përpilimi i Zbatimit
i Parakushteve Dhënja e Ndryshimet
Projekt
dhe Rreziqeve Detyrave
Propozimit

Adoptuara nga Weiss, J.W., and Wysocki, R.K. 1992. 5-Phase Project Management:

Fazat e Manaxhimit të Projektit

 Përkufizimi i Projektit

 Çka klienti dëshiron

 Çka klienti ka nevojë për
 Definimi i kushteve plotësuese
 Qartësimi i detaleve të projektit
 Përcaktimi i rezultateve të pritura (profiti,
përmisimi i nivelit të shërbimeve etj)
Përkufizimi i Projektit
Qartëso
Kërkesën

Kërkesa Përgjegjia

Qartëso
Përgjegjën

Negocio Marrëveshjen dhe

Shkruaj Përmbledhjen e Projektit
 Përmbledhja e Projektit

 Problemi/mundësia
 Synimi i projektit
 Objektivat/qëllimet e projektit
 Kriteri i suksesit
 Parakushtet, risqet dhe pengesat
 Përkufizimi i problemit
Ekzistojnë disa lloje të deklaratave të problemit apo
mundësisë:
• Fushat e njohura të problemit/mundësisë – ku idetë
vijnë nga vetë punëtorët e kompanive të ndryshme
• Kërkesa e konsumatorit – ku një konsumatorë i
brendshëm apo i jashtëm bënë kërkesën për projekt
• Iniciativat e korporatave – shumë ide vijnë nga
punëtorët dhe ato mund të përkrahen nga menaxherët
• Kërkesat mandatore (të obligueshme) – ndryshimet në
treg, obligimet ligjore, etj.
 Përkufizimi i problemit

 Nevoja për përkufizimin e një projekti vie si

rrjedhojë e një problemi apo situate (të brendshme ,
apo të jashtme) e cila paraqet rrezik apo shanse për
organizatën (p.sh produkti/shërbimi i ri, sistemi i ri i
procedimit, zhvillimi i tregut të ri, etj)
 Projektet për arritjen e këtyre mund të jenë të
madhësive të ndryshme
 Përkufizimi i problemit

Për përkufizimin e problemit

shtrohen pyetjet:
 Cili është problemi/mundësia?
 Çka duhet të ndermirët apo çka
duhet të bëhet?
 Kush është përgjegjës për
projektin?
 Kur duhet të përfundoj projekti?
 Përkufizimi i problemit

Pas përgjigjeve në pyetjet e mëhershme,

përkufizimi i problemit duhet të përmbajë:
 Një deklaratë e fakteve të cilën seicili nga palët e
interesuara duhet ta pranoj si të vërtetë, dhe
 Një përshkrim se për çfar arsye projekti duhet të
realizohet
 Qëndrimi (deklaratë) i qartë se çka duhet bërë
 Rezulatati pas përfundimit të projektit mund të matet
 Synimi i projektit
• Një projekt e ka një synim primar:
Ti jep një qëllim dhe drejtim projektit
• Definon rezultatin final dhe të priturat e
• Deklaron, në terminologji të thjeshtë, se çka duhet të arrihet
• Arritja e synimit do të thotë se është arritur gjendja e dëshiruar
:
• Problemi është zgjidhur
• Mundësia/shansa është shfrytëzuar
• Është një pikë referuese për pyetjet në lidhje me objektivat dhe
qëllimet e projektit
• Paraqet një udhërrëfyes për të gjitha objektivat dhe aktivitetet
(që mos të dalin nga binarët)
 Shembuj të Synimit të projektit

• “Përmirësimi i efikasitetit në studime ne pajtim me standardet

Evropiane”
• “Të punësohem në një kompani perstigjioze pas përfudimit të
studimeve të Arkitekture në Universitet”
• “Lehtësimi i lidhjeve të transportit dhe shkurtimi i kohës se
transportimit midis Prishtinës dhe Shkupit”
• “Informatizimi i aktiviteteve biznesore dhe financave dhe
kontabilitetit në ndermarrje”
 Objektivat e projektit
• Një hartë udhërrëfyese për ekipin e projektit ( vëllimi dhe karakteri i tij)
• Konkretizimi i synimeve në një bashkësi qëllimesh që ndërlidhen me
aktivitete të caktuara - komponente të projektit
• Objektivat e projektit duhe të jenë:

Specifike: duke qenë specifik në përcaktimin dhe planifikimin e

qëllimeve (shënjestrës)
Matshme: themeloni indikatorë të matshëm të progresit të
projektit
Atributore: caktoni oblektivën të tillë që të mund ti delegohet
dikujt.
Realiste: formuloni atë që realisht mund të arrihet brenda
kohës dhe resurseve të buxhetuara.

Të lidhur me kohën: cakto se kur mund të realizohet një objektivë

Objektiat/ qëllimet e projektit
• Pregaditja dhe lancimi i një linje të rregullt (shuttle)
Atlantis nga Toka për në Koloninë e Hënës deri me 5 Mars
2025.
• Fitoj titullin “MSc.” në Marketing nga Kolegji deri në fund
të viti 2022.
• Aplikimi i softweri të ri për administratë dhe financa
(përfshirë edhe kontabilitetin) deri në muajin Dhjetor.
Përkufizimi paraprak i resurseve
• Resurse nuk janë vetëm paratë
• Resurset mund të jenë:
• Njerëzore (sa njerëz, kush, kur dhe për sa kohë)
• Materiale (cilat pajisje, kur dhe për sa kohë)
• Kapitali financiar (sa, prej ku dhe kur)
• Resurs tjetër mund të jetë edhe hapësira për zyre
(hapësirë për ju, stafin tuaj dhe personelin tjetër
përcjellës)
 Identifikimi i parakushteve dhe
rreziqeve
• Rreziku i mos-sigurimit të resurseve në kohën e caktuar
• Problemet që mund të vonojnë përfundimin e projektit në kohë
• Ndikimi i vonesave në buxhetin e projektit
• Cilat parakushte duhet realisht të ndërmerren për rregullimin e
vonesave me qëllim të realizimit të objektivave?
• Llojet e parakushteve dhe rreziqeve mund të jenë:
• Teknologjike
• Klimatike
• Interpersonale
• Kulturore
• Politike