第五课-国内贸易文件

★ 1.何谓贸易文件？

-指的是买卖双方进行交易往来所使用的文件和单据。

-贸易文件可作为交易的记录，以了解及检查买卖交易

-作为记账的根据，确保账目的准确

-贸易文件详细的记录了交易内容和法规，保障买卖双方的利益

-用来呈报税务的根据

2.交货条件是是什么？

-是指卖方让买方知道运费由谁负责

-国内常用交货条件是运费付讫（Carriage Outwards），由卖方支付；运费未讫（Carriage Inwards），由买方支

付 3.付款条件是什么？

-指的是卖方提供给买方的付款条件,包括了：货到付款，商业折扣，现金折扣

★ 4.说明现金折扣和商业折扣的区别？

商业折扣 现金折扣
定义 卖方在按物品价格在某条件下给予买 方某百分比 卖方为了鼓励买方 尽快还款或在一 定的时间内还款而
的折扣 给予的折扣
条件 买的数量越多给予的折扣就越多 越早付款所获得的折扣越多

买方在现金折扣后付款 仍可以获得 要在期限内还款，才能享有现金折 扣，反之

商业折扣 账簿上设置折扣账户，记录所有给予 的折扣数额和享有
账簿 账簿上不记录商业折扣，根据实际成 交价格记录 的现金折扣
对卖方的作用 能使买方因被该优惠吸引 购买更多 的产 6.双方进行第一次交易时，卖方会要求买方提供什么文件？
品，可以提高销售量，赚取更多
的利润 鼓励 买方 尽快付款，让卖方能尽快 取得现金，降低呆
对买方的作用 大量进货能降低每单位的进货成本， 增 账的风险
加利润
越早支付，能享有现金折扣，降低每 单位的进货成本，
增加利润

-会要求买方提供 银行证明信和商誉信用参考等，来评估买方的财务状况来决定是否给予赊账的便利之参

考 7.发票的“保留更改错漏权”(E&OE)的用处？

-主要是指当卖方的发票有错漏时，卖方有权发出借项凭单（Debit Note) 或贷项凭单（Credit Note）来进行更

改 8.列出所有的国内贸易文件（14）的种类？

-询问信，报价单，商品目录，价格表（第一阶段）

-订货单，货运通知书，送运单，托运单，发票，形式发票，贷项凭单，借项凭单（第二阶

段） -月结单，收据（第三阶段）

9. 列出所有的国内贸易文件的发出单位和用处/目的?

文件类型 发出单位 发出目的

询问信 买方 查询物品的价格，付款条件，交货条件等
说明或订购 货品的数量和交货条件
作为对比价格和付款条件的参考，通常买方会向多家的卖家发出
询问信
报价单 卖方 回复询问信，并提供买方所需要的资料
表示卖方愿意在某种付款条件上，交货条件上，以某种价格出售
货物
商品目录 卖方 可作为报价单的替代文件
做为宣传用的印刷品，主要内容包括产品的名称，编号，规格，
 图片，通常没有列印产品价格
价格表 卖方 可作为报价单的替代品
主要内容包括产品的名称，规格，编号，价格和会注明价格的有
效日期
订单 买方 作为买方向卖方 订购货品的书面通知
订货单是买卖双方 达成协议后的正式书面契约
货运通知单 卖方 通知卖方货物的种类，运输时间和地点，数量,运输方式等，以便 买方可以
尽早做好准备接获的工作
送货单 卖方 送交货物的证据，有卖方在运输时 亲自发出 托运单 卖方 送交货物的证据，
卖方通过运输公司进行运输，要求运输公司在 运输货物时发出
★ 发票 卖方 用于赊账交易，要求 买方 支付款项的凭证
列明交易内容，供双方记账，呈报税务之用
形式发票 卖方 要求买方先支付款项 才取货
允许 买方在某一段期间前来检查或检验货物，若买方决定下单，
形式发票就正式成为卖方给予买方的正式发票
借项凭单 卖方 修改 发票上少收的款项或尚未计算的费用，例如运费，包装费 贷项凭单
卖方 修改 发票上多收的款项或当买方退货时，如损坏的货品和退回计 算在发票内的装箱
工具

收据 卖方 作为收款的证据
月结单 卖方 列出 付款，欠款，多收，少收的贷款，以总结当月的所有交易 作为提醒
买方支付贷款之用
作为买方核对账簿之用