Тема: Конструювання головної кнопкової форми у СКБД Access

Мета: навчитись коригувати властивості створених форм та елементів

керування в режимі конструктора; навчитись створювати обчислювальні поля в
формах; навчитись створювати власну головну кнопкову форму.
Порядок виконання роботи:
1. Запущено програму MS Access.
2. Завантажено БД Sklad.
3. Відкрито БД Sklad. Вигляд відкриття БД наведено на рисунку 1.

Рисунок 1 – Відкриття БД Sklad

4. Створено форму Відділи організації. Вигляд створеної форми

зображено на рисунку №2.

Рисунок 2 – Створена форма

Арк.
ЛР.ПІ-19-01.04.07.00.000 ЗВ 67
Змн. Арк. № докум. Підпис Дата
 5. Створено форму Постачальники товарів. Вигляд створених форм
зображено на рисунку №3

Рисунок 3 – Створена форма

6. Створено форму Асортимент товарів. Вигляд створених форм
зображено на рисунку №4

Рисунок 4 – Створена форма

Арк.
ЛР.ПІ-19-01.04.07.00.000 ЗВ 67
Змн. Арк. № докум. Підпис Дата
 7. Відкориговано форму Клієнти. Для організації початку та
продовження пошуку в активному полі створено у формі дві відповідні кнопки.
Вигляд відкоригованої форми наведено на рисунку №5.

Рисунок 5 – Відкоригована форма

8. Відкориговано форму ЗаголовкиЗамовлень згідно наведених

зразків. У підпорядкованих формах ПунктиПостачань створено обчислювальні
поля для підрахунку суми позиції. Вигляд відкоригованої форми наведено на
рисунку №6.

Рисунок 6 – Відкоригована форма

Арк.
ЛР.ПІ-19-01.04.07.00.000 ЗВ 67
Змн. Арк. № докум. Підпис Дата
 9. Відкориговано форму ЗаголовкиПостачань згідно наведених
зразків. У підпорядкованій формі ПунктиЗамовлень створено обчислювальні
поля для підрахунку суми позиції. Вигляд відкоригованої форми наведено на
рисунку №7.

Рисунок 7 – Відкоригована форма

10. В режимі конструктора створено форму Головна згідно зразка.

Рисунок 7 – Створена форма Головна

Арк.
ЛР.ПІ-19-01.04.07.00.000 ЗВ 67
Змн. Арк. № докум. Підпис Дата
 Арк.
ЛР.ПІ-19-01.04.07.00.000 ЗВ 67
Змн. Арк. № докум. Підпис Дата
 11. Забезпечено автоматичне завантаження форми Головна при
відкритті БД. Виконання продемонстровано на рисунку №8.

Рисунок 8 – Автоматичне завантаження

12. Створено стандартну кнопкову форму системи. Виконання

створеної кнопкової форми наведено на рисунку №9.

Рисунок 8 – Кнопкова форма

13. Стиснено створену БД. Вигдяд стисненя зображнено на рисунку

№20

Рисунок 9 – Вигляд стиснення БД

14. Завершено роботу Access.

15. Заархівовано БД Sklad.
Арк.
ЛР.ПІ-19-01.04.07.00.000 ЗВ 67
Змн. Арк. № докум. Підпис Дата
 16. Збережено архів БД у двох екземплярах.

Арк.
ЛР.ПІ-19-01.04.07.00.000 ЗВ 67
Змн. Арк. № докум. Підпис Дата
 Відповіді на контрольні запитання:

1. Навіщо при оформленні засобів для пошуку в активному полі

форми створюють дві кнопки?
Першу кнопку створюють для пошуку потрібного, а друга кнопка для
переключання між знайденим.

2. Чому у формах ЗаголовкиПостачань та ЗаголовкиЗамовлень

недоцільно створювати засоби для пошуку в активному полі форми?
Ми не створювали активний пошук тому що, ми шукаємо дату. Якщо ми
введемо, наприклад, шукати 18, то нам буде шукати всі поля де є 18.

3. Де задається формула для обчислювальних елементів керування?

Якщо ми хочемо зробити обчислювальне поле, так як ми робили на
лабораторній, нам потрібно в елементах керування вибрати текстове поле
і у його властивостях ми шукаємо вкладку Дані і в полі Джерело елемента
керування пишемо формулу.

4. Обгрунтуйте формули створених обчислювальних полів в формах.

За якою ознакою Access відрізняє обчислювальні поля від звичайних?
Формула починається з дорівнює, поля, які використовуємо висуємо у
квадратні дужки і можемо використовувати вбудовані та агрегатні
функції. Вигляд обчислювального поля показано на рисунку №10 і №11

Рисунок 10 Рисунок 11

Арк.
ЛР.ПІ-19-01.04.07.00.000 ЗВ 67
Змн. Арк. № докум. Підпис Дата
 5. Чому при введенні формул для обчислювальних елементів
керування назви полів базового джерела даних не бралися в квадратні дужки?
Коли слід обов'язково брати назви полів в квадратні дужки?
Коли запит містить одну таблицю, то вказувати ім'я таблиці перед іменем
поля не обов'язково. Якщо поле базового джерела даних містить пробіли,
то назву поля потрібно брати в квадратні дужки.

6. Як забезпечити автоматичне відкриття форми при завантаженні БД?

Переходимо у Вкладку Файл. Далі на Backstage вибираємо Параметри. У
них вкладка Поточна база даних. У Параметрах програмах у полі Форма
перегляду: вказуємо потрібну форму.

Висновки: на лабораторній ми навчилися коригувати властивості

створених форм та елементів керування в режимі конструктора; навчилися
створювати обчислювальні поля в формах; навчилися створювати власну
головну кнопкову форму.

Арк.
ЛР.ПІ-19-01.04.07.00.000 ЗВ 67
Змн. Арк. № докум. Підпис Дата