Professional Documents
Culture Documents
التقسيم الاداري
التقسيم الاداري
إن اإلنسان اجتماعي بطبيعته يتكثل مع بني جنسه في مجموعات بشرية ذات اهتمامات وأهداف مختلفة
و متنوع ة ل ذا تطلبت وج ود قائ د يس هر على حس ن تنظيم تحقيقه ا ،وم ع تط ور وتنظيم المجتمع ات في
مؤسس ات ظه ر مفه وم اإلدارة ،وأص بح وج ود اإلدارة حتمي في ك ل التجمع ات البش رية ال تي تمتل ك
إمكاني ات مادي ة و فني ة وطبيعي ة تس اعدها على تحقي ق أه دافها و تنفي ذ واجباته ا إذا ف اإلدارة بش كل ع ام
فع ال يعتمد
هي الركيزة األساسية لكل عمل مبني على أسس علمية بل مع وجود جهاز تنفيذي إداري ّ
على أساليب إدارية حديثة تكفل تقديم الخدمات في أقصر وقت و بأقل تكلفة ممكنة .
إن أي تنظيم ّأيا كان هدفه يحتاج إلى اإلدارة مثل الوزارات ،الجامعات المدارس……… وغيرها فمن
هن ا ك ان اهتم ام الم ؤلفين والب احثين أن يق دموا لدارس ي اإلدارة العام ة والع املين في مب ادئ األص ول
واألسس والمبادئ اإلدارية العامة وبعض الحقائق والمعلومات ومحاولة ربط هذه الحقائق والمعلومات
بواقع اإلدارة العلمي ومن بين هؤالء المفكرين نجد هنري فايول.
إن أهم ما يميز كتابات هذه النظرية هو سعيها للوصول إلى مبادئ إدارية نظرية لتكون أساس اً لعمليات
التنظيم والتصميم اإلداري وقد جاء دعاة هذه النظرية من بلدان مختلفة حيث إن هنري فايول فرنسي،
ولين دال أروي ك بريط اني ،أم ا ل وثر جيولي ك وم وني ورايلي فهم أمريكي ون وال ذي جمعهم في مدرس ة
واح دة أنهم ك انوا معن يين بالوص ول إلى المب ادئ اإلداري ة ال تي تحكم التنظيم في البيئ ات المختلف ة،
وذل ك ف إن أفك ار ه ذه النظري ة ك انت أك ثر عمق اً وتجري داً من نظري ة اإلدارة العلمي ة واسترش د كتابه ا
بالتنظيم ات الص ناعية العس كرية وغيره ا للوص ول إلى ه ذه المب ادئ ال تي اعتبروه ا أساس اً إليج اد علم
1
إداري.
1إبراهيم بن علمي الملحم ،علماء اإلدارة وروادها في العالم – سير ذاتية وإ سهامات علمية وعملية – ،الرياض المملكة العربية
السعودية ،سنة ، 2008بدون طبعة ،بدون دار النشر ،ص .13
المطلب الثاني :األسس العامة للنظرية
في الوقت الذي كان ينادي فيه تايلور باإلدارة العلمية في أمريكا كان هنري فايول ينادي بمبادئ اإلدارة
في فرنسا و ظهرت أفكاره في كتابه المشهور( اإلدارة العامة و الصناعية ) و قد قام فايول بتصنيف
األنشطة التي تقوم بها المنظمة إلى ستة وظائف و هي على النحو التالي :
-3الوظيف ة المالي ة :تش مل عملي ات البحث عن األم وال وجلبه ا وتوظيفه ا و توفيره ا و االس تخدام
األمثل و االقتصادي لها و حسن استثمارها .
-4الوظيفة المحاسبية :تشمل هذه الوظيفة تسجيل مختلف العمليات التي قامت بها المؤسسة و إعداد
الميزانية و التكاليف كما أنها تتضمن القيام بالعمليات اإلحصائية
-5وظيفة األمن :و يتعلق األمر بحماية الممتلكات و المحافظة عليها و المحافظة على السالمة األفراد
العاملين في المنظمة .
و قد قام فايول أيضا بوضع خصائص و صفات يجب توافرها عند المديرين(القائد) فحسب فايول يجب
أن تتوفر فيهم الخصائص التالية :
أ.د أحمد عبد اهلل الصباب ،أساسيات اإلدارة الحديثة ،خوارزم العلمية ناشرون مكتبات ،سنة ، 1426-2005بدون طبعة ، 2
ص .61
-5صفات تقنية :ترتبط بالوظيفة التي يؤذيها المدير .
-6صفات تتعلق بالخبرة و التجربة :الخبرة بالتعلم و التجربة بالمعرفة حتى يؤدي بطريقة سليمة .
مع تسليم فايول بأن أسس اإلدارة مرنة و ال تعبر عن قواعد ثابتة و محددة،فقد وضع ( )14مبدأ من
مبادئ اإلدارة التي توصل إليها نتيجة مشاهداته و خبراته و لكنه دعا إلى وجوب استعمالها و تطويرها
حسب الظروف و هذه المبادئ كاآلتي :3
أوض ح ف ايول االرتب اط الوثي ق بين الس لطة و المس ؤلية،وأن ه ذه األخ يرة موازي ة للس ابقة ومنبثق ة
عنه ا،وي رى ف ايول الس لطة مزيج ا من الس لطة الرس مية المس تمدة من المنص ب الرس مي واختصاص اته
والسلطة الشخصية التي قوامها الذكاء والخبرات والخلق القويم والقدرة على القيادة .
وه و في نظ ر ف ايول اح ترام االلتزام ات الهادف ة إلى تحقي ق الطاع ة والتنفي ذ ومظ اهر االح ترام،ويق رر
فايول أن تحقيق النظام يرتبط بوجود مديرين على درجة علية من الكفاءة في جميع المستويات .
ه ذا يع ني أن يك ون لك ل موظ ف رئيس واح د يتلقى من ه األوام ر والتوجيه ات ويرف ع ل ه التق ارير .
-5مبدأ وحد التوجيه :
و يقض ي ه ذا المب دأ أن ك ل مجموع ة من النش اط تعم ل لتحقي ق هدف واح د،ويجب أن يك ون له ا رئيس
واحد وخطة واحدة وهذا المبدأ يهتم بالنشاط األفراد .
.سامي محمد هشام حريز (ماجستير دراسات عليا) ،أساسيات إدارة األعمال – مهارات نظرية وتطبيقة ، -األردن ،الطبعة 3
وهذا المبدأ يتطلب من اإلدارة التدخل حينما تتعارض مصالح العاملين مع المصلحة العامة أو األهداف
تمراريته . تقرار التنظيم واس ة على اس ل المحافظ ك من أج ة،وذل ة للمنظم العام
-7مبدأ األجر العادل :
يقضي هذا المبدأ بأن تكون الرواتب والمكافآت عادلة ومجزية لجميع العاملين في جميع المستويات .
-8مبدأ المركزية أو تفويض السلطة :
ويقصد به مدى تركيز السلطة أو توزيعها،وهذا المدى يختلف من منظمة إلى أخرى وتحكمه ظروف
وعوامل متداخلة في الموقف اإلداري .
يرى فايول تدرج مستويات القيادة في التنظيم بشكل هرمي ويعني تسلسل الرؤساء من أعلى إلى أسفل
وتوضيح هذا التدرج الرئاسي لجميع مستويات اإلدارة .
ويقصد به فايول وضع كل شيء و كل شخص في مكانه و يقسمه فايول إلى قسمين نظام مادي يعني
بوضع اآلالت واألدوات والمعدات في مكانها المناسب لمصلحة العمل،ونظام اجتماعي يهتم بوضع كل
شخص في المكان المناسب،كما يهتم بتنسيق الجهود وتحقيق االنسجام بين نشاطات الوحدات المختلفة
في التنظيم
يجب أن يعامل جميع العاملين معاملة واحدة بهدف الحصول على والئهم وانتمائهم وأن يلتزم كل منهم
على حقوقه كافة .
ينص ه ذا المب دأ على أهمي ة اس تقرار الموظ ف في عمل ه،كم ا يؤك د على أن المنظم ات الناجح ة هي
تقرة . ات المس المنظم
-13مبدأ حرية المبادرة :
المبادرة عند فايول إعداد الخطط وكيفية تنفيذها،ويطالب فايول الرؤساء بإعطاء الفرصة للمرؤوسين
لممارسة المبادرة في العمل وإ عداد المقترحات وتنمية روح االبتكار .
لق د تم يز ه نري ف ايول عن فري دريك ت ايلور رغم أن ه ك ان ه و اآلخ ر مهندس اً ،بأن ه ك ان من بين
الكتاب األوائل الذين حاولوا تطوير نظرية عامة لإلدارة ألنه كان يشغل منصباً إداريا ،بينما كان تايلور
يعم ل في خ ط اإلنت اج ،ومن ثم اهتم ف ايول بوظ ائف اإلدارة على المس تويات المختلف ة ،وح اول يط ور
نظاماً فكرياً إدارياً يمكن تعليمه ودراسته.
فعلي حين شغلت الواليات المتحدة األمريكية وانجلترا بالنتائج التي توصل إليها فريدريك تايلور لرفع
الكف اءة اإلنتاجي ة للعام ل في المص نع ،ك انت هن اك مح اوالت مهم ة تج ري على أرض فرنس ا بمعرف ة
ه نري ف ايول رج ل الص ناعة الفرنس ي لوض ع نظري ة عام ة لإلدارة ،اتض حت معالمه ا في كتاب ه ال ذي
4
ظهر في فرنسا عام1916 م تحت عنوان " اإلدارة الصناعية والعامة."
وقد كتب فايول كأحد العاملين باإلدارة ،ومن هنا قدم خبراته الطويلة ومالحظاته المهمة التي أسهمت
في تحدي د أس س اإلدارة ،ولع ل أهمي ة كتابات ه في الفك ر اإلداري الح ديث تكمن في تحليالت ه العميق ة
للنش اط اإلداري ،وفي إيمان ه الق وي بوج ود مب ادئ لإلدارة تتم يز بعموميته ا ،ووج وب تدريس ها .فلق د
اهتم فايول باإلدارة في قطاع األعمال ،ولما كانت األصول العامة لإلدارة يمكن أن تسرى في ميداني
اإلدارة العامة وإ دارة األعمال ،ونظراً للحقائق المهمة التي أبرزها فإننا نقدم ملخص اً آلرائه التي اثرث
الفكر اإلداري.
مطاوع ،إبراهيم عصمت و حسن ،أمينة أحمد .األصول اإلدارية للتربية .جدة ،دار الشروق للنشر 1416 ،هـ ،ص .52 4
لقد وجد فايول أن النشاط في إدارة األعمال يمكن أن يقسم إلى ستة مجموعات رئيسة وهي على النحو
التالي: 5
-النشاطات الفنية ( اإلنتاج والتصنيع).
-النشاطات األمنية ( الممتلكات واألشخاص).
وقد بين فايول أن هذه المهام تتواجد في كل منظمة مهما كان حجمها .كما أكد على أهمية النشاطات
اإلداري ة بالنس بة للوظ ائف العلي ا ،ف إذا اس تطاع اإلداري القي ام به ذه المه ام اإلداري ة ف إن قيادت ه س تكون
ناجحة وفعالة.
يرى فايول أن اإلداريين يحتاجون إلى مجموعة من السمات والصفات الفذة يجب توافره ،وهي صفات
جس مية وص فات ذهني ة وص فات أخالقي ة ،يض اف إليه ا س عة إطالع الم ديرين وثق افتهم العام ة .وأش ار
فايول إلى أن أهمية هذه الصفات نسبية ،وأن القدرات والمهارات اإلدارية تتزايد أهميتها كلما ارتفع
محاضرات الدكتور بوقلقول الهادي أستاذ محاضر بجامعة باجي مختار عنابة ،كلية العلوم االقتصادية وعلوم التسيير والعلوم 5
م ع تس ليم ف ايول ب أن أس س اإلدارة مرن ة وال تع بر عن قواع د ثابت ة ومح ددة ،فقد وض ع أربع ة عش ر(
)14مبدأ من مبادئ اإلدارة التي توصل إليها نتيجة مشاهداته وخبراته مؤكداً أنها تتضمن حسن أداء
المدير لدوره إذا ما التزم بها وسار عليها ,وهذه المبادئ هي:
-1تقسيم العمل : ينتج تقسم العمل عن تطبيق مبدأ التخصص الذي نادي به االقتصاديون كضرورة
لالستخدام األمثل للقوى العاملة ،ويرى فايول انطباق هذا المبدأ على جميع أنواع النشاطات اإلدارية
ة. والفني
-2السلطة والمسؤولية : أوضح فايول االرتباط الوثيق بين السلطة والمسؤولية ،وأن األخيرة موازية
للس ابقة منبثق ة عنه ا ،ويرى ف ايول الس لطة مزيج ا من الس لطة الرس مية المس تمدة من المنص ب الرس مي
واختصاص اته ،والس لطة الشخص ية ال تي قوامه ا ال ذكاء والخ برات والخل ق الق ويم والق درة على القي ادة.
-3االل"""""تزام بالقواع"""""د : وهي في نظ ر ف ايول اح ترام االلتزام ات الهادف ة إلى تحقي ق الطاع ة
والتنفي ذ ومظ اهر االح ترام ،ويق رر ف ايول أن تحقي ق النظ ام يرتب ط بوج ود م ديرين على درج ة علي ة
تويات. ع المس اءة في جمي من الكف
-4وحدة األمر : وهذا يعني أن يكون لكل موظف رئيس واحد يتلقى منه األوامر والتوجيهات ويرفع
إليه التقارير.
-5وح""دة اإلتج""اه : ذل ك أن ك ل مجموع ة من النش اط متح دة اله دف يجب أن يك ون له ا رئاس ة واح دة
وخطة واحدة ،وتختلف عن سابقتها في أنها تهتم بالنشاط ال باألفراد.
- 6خضوع األفراد للمصلحة العامة : وهذا المبدأ يتطلب من اإلدارة التدخل حينما تتعارض مصالح
الع املين م ع المص الحة العام ة أو األه داف العام ة للمنظم ة ،وذل ك من أج ل المحافظ ة على
تمراريته. تقرار التنظيم واس اس
- 7المكاف""آت : يقض ى ه ذا المب دأ ب أن تك ون ال رواتب والمكاف آت عادل ة ومجزي ة لجمي ع الع املين في
تويات. ع المس جمي
- 8المركزية : ويقصد بها مدى تركيز السلطة أو توزيعها ،وهذا المدى يختلف من منظمة ألخرى،
وتحكم ة ظ روف وعوام ل متداخل ة في الموق ف اإلداري ،ويجب أن يك ون هن اك نقط ة ت وازن بين
المركزية المطلقة والمركزية الكاملة.6
-9تسلس" " " ""ل القي" " " ""ادة : ي رى ف ايول ت درج مس تويات القي ادة في التنظيم بش كل ه رمي.
- 10النظ"ام : ويقص د ب ه ف ايول وض ع ك ل ش يء وك ل ش خص في مكان ه ويقس مه ف ايول إلى قس مين،
نظ ام م ادي يع ني بوض ع اآلالت واألدوات والمع دات في مكانه ا المناس ب لمص لحة العم ل ،ونظ ام
اجتماعي يتهم بوضع كل شخص في المكان المناسب ،كما يتهم بتنسيق الجهود ،وتحقيق االنسجام بين
نشاطات الوحدات المختلفة في التنظيم.
-11العدال""ة : يجب أن يعام ل جمي ع الع املين معامل ة واح دة به دف الحص ول على والئهم وانتم ائهم،
وأن يلتزم كل منهم بأداء واجباته وأن يحصل كل منهم على حقوقه كافه.
-12االستقرار الوظيفي : ينص هذا المبدأ على أهمية استقرار الموظف في عملة ،كما يؤكد على أن
المنظمات الناجحة هي المنظمات المستقرة.
-13المب " ""ادأة : المب ادأة عن د ف ايول تع ني المب ادرة إلع داد الخط ط وكيفي ة تنفي ذها ،ويط الب
فايول الرؤساء بإعطاء الفرصة للمرؤوسين لممارسة المبادأة في العمل وأبدا المقترحات وتنمية روح
ار. االبتك
-14العم ""ل ب""روح الفريق : يوض ح ه ذا المب دأ أهمي ة العم ل الجم اعي وأهمي ة االتص االت الفعال ة،
والتعاون بين الرئيس والمرؤوسين بما يكفل أداء األعمال بكفاءة وفاعلية .وهو ما يرتبط بقدرة القائد
اإلداري على التأثير في سلوك العاملين.
-التخطيط
-التنظيم
-التوجيه
الشلعوط ،فريز محمود أحمد .نظريات في اإلدارة التربوية .الرياض ،مكتبة الرشد 1423 ،هـ ،ص .94 6
مطاوع ،ابراهيم عصمت .اإلدارة التربوية في الوطن العربي .القاهرة ،دار الفكر للطباعة والنشر1423 ،ه ،ص .76 7
-التنسيق
-الرقابة
وقد كرس هنري فايول جانب اً من اهتماماته كممارس لإلدارة لمناقشة هذه الوظائف .وقد كان ألفكاره
وم ا تركت ه من أث ر مم يز في الفك ر اإلداري – س واء في فرنس ا أو غيره ا – أهمي ة ال تق ل عن أهمي ة
األثر الذي تركته أفكار فريدريك تايلور في الفكر اإلداري األمريكي.
أس هم الك اتب األم ريكي ل وثر جولي ك في تط وير اإلدارة من خالل تقديم ه لنم وذج Posdcorb وال ذي
يرمز إلى المهام التي يمارسها القائد اإلدارية . وكلمه )Posdcorb( تمثل الحروف األولى من الكلمات
اآلتي ة : تخطي ط ، تنظيم ،إدارة أف راد ،توجي ه ،تنس يق ،عم ل التق ارير ،عم ل إع داد الميزاني ة.
ويرى البعض أنه إذا أحس ن المدير استخدام هذه المه ام اإلداري ة ك ان قائداً إداريا ناجح اً ،ف إذا أحس ن
التخطي ط على أس اس من بع د النظ ر وس عة األف ق وحس ن االختي ار بين الوس ائل المتع ددة والحل ول
الممكن ة ،وت وافرت لدي ه ملك ة التنظيم ال تي تجع ل من ه منظم اً م اهراً ،وك ان تعامل ه م ع مرؤوس يه على
أسس سليمة قوامها التنسيق التام بين نشاطاتهم ومهامهم ،وأقام نظاما لالتصاالت يسهل نقل المعلومات
والبيان ات من خالل نظ ام محكم للتق ارير ،وأحس ن التص رف في اإلعتم ادات المالي ة وأوج ه
صرفها ... كان قائداً إدارياً ناجحاً.8
تمثل أسهامات عالم اإلدارة االنجليزي ليندال أوريك في تطور اإلدارة من خالل عرضه ألفكار كتاب
اإلدارة وماتوص لوا إلي ه من مب ادئ إداري ة ،وص ياغة ه ذه المب ادئ وعرض ها في ص ورة مب ادئ
عامة لتحقيق الكفاية اإلدارية وخاصة في مجال اإلدارة العامة.
وق د ح رص ك ل من ل وثر جولي ك ولين دال أروي ك على التأكي د على أهمي ة بعض المب ادئ في عملي ة
التنظيم ،ومن هذه المبادئ:9
مصطفى ،صالح عبد الحميد و فاروق ،فدوى .مقدمة في اإلدارة والتخطيط التربوي .الرياض ،مكتبة الرشد 1426 ،هـ ،ص 8
.75
محمد قاسم القريوتي“ ،مبادئ اإلدارة الحديثة “ ،،عمان طبعة ،2005ص .42 9
-وحدة األمر.
-توازن السلطة والمسؤولية.
-نطاق اإلشراف.
ويعت بر كتابهم ا( أبح اث في علم اإلدارة) من أك ثر الجه ود العلمي ة تعب يراً عن المنه اج التقلي دي
في بحث وتحليل موضوع اإلدارة والتنظيم.
الخاتمة
بعد عرضنا نظرية التقسيم اإلداري والرائد هنري فايول واهتماماته باإلدارة بصفة عامة توصلنا إال أن
اإلدارة تختص بتنفي ذ السياس ة العام ة للمنظم ة بوس اطة األجه زة المختلف ة حيث تت ولى ه ذه األجه زة :
التخطيط ،التنظيم ،التوجيه ،التنسيق ،الرقابة من أجل تحقيق األهداف والمصلحة العامة .
وينبغي التنوي ة ب أن اإلدارة وتط بيق مبادئه ا تعت بر وس يلة وليس ت غاي ة في ح ّد ذاته ا فهي بالض رورة
وس يلة تس تخدم أو نط اق يطب ق بغ رض الوص ول إلى تحقي ق ه دف مح دد ،ومن ثم ف إن دراس ة اإلدارة
حد ذاتها لكي تساعد على تحقيق األهداف المرجوة بشكل دقيق .
تكون لمجرد تحسينها في ّ
قائمة المراجع:
إب راهيم بن علمي الملحم ،علم اء اإلدارة ورواده ا في الع الم – س ير ذاتي ة وإ س هامات علمي ة .1
وعملي ة – ،الري اض المملك ة العربي ة الس عودية ،س نة ، 2008ب دون طبع ة ،ب دون دار
النشر .
أ.د أحمد عبد اهلل الصباب ،أساسيات اإلدارة الحديثة ،خوارزم العلمية ناشرون مكتبات ،سنة .2
، 1426-2005بدون طبعة ،بدون دولة .
أ.س امي محم د هش ام حري ز (ماجس تير دراس ات علي ا) ،أساس يات إدارة األعم ال – مه ارات .3
نظرية وتطبيقة ، -األردن ،الطبعة األولى ،سنة ، 2008بدون دار النشر.
محاض رات ال دكتور بوقلق ول اله ادي أس تاذ محاض ر بجامع ة ب اجي مخت ار عناب ة ،كلي ة العل وم .4
االقتصادية وعلوم التسيير والعلوم التجارية ،جذع مشترك .LMD ، 2011-2012
مطاوع ،إبراهيم عصمت و حسن ،أمينة أحمد .األصول اإلدارية للتربية .جدة ،دار الشروق .5
للنشر 1416 ،هـ
الشلعوط ،فريز محمود أحمد .نظريات في اإلدارة التربوية .الرياض ،مكتبة الرشد 1423 ،هـ .6
مص طفى ،ص الح عب د الحمي د و ف اروق ،ف دوى .مقدم ة في اإلدارة والتخطي ط ال تربوي. .7
الرياض ،مكتبة الرشد 1426 ،هـ
محمد قاسم القريوتي“ ،مبادئ اإلدارة الحديثة “ ،،عمان طبعة .2005 .8