Tutorial Topik Pengurusan - Pengorganisasian

1. Terangkan elemen-elemen penting proses pengorganisasian

1. MENENTUKAN OBJEKTIF
2. PENGENALPASTIAN AKTIVITI
-supaya objektif tersebut boleh
dijadikan panduan untuk -aktiviti-aktiviti ditetapkan dan perlu
dikenalpasti. dengan khusus dan
menentukan aktiviti-aktiviti
terperinci
organisasi yang perlu dilakukan

3. PENGELASAN DAN 4. PENGAGIHAN TUGAS

PENGELOMPOKAN AKTIVITI
-aktiviti akan dikelaskan dan
dikelompokan mengikut bahagia-
bahagian tertentu berdasarkan fungsi
dan sifatnya
-tugas perlu diagihkan kepada
pekerja atau kumpulan yang
mempunyai kebolehan dan
kepakaran dalam bidang tugas yang
berkaitan

5. AUTORITI DAN TANGGUNGJAWAB

-autoriti dan tanggungjawab perlu
diberikan kepada pekerja agar dapat
melaksanakan tugasnya dengan
cekap dan berkesan dan menentukan
hubungan majikan dengan
pekerjanya melalui rantaian arahan

Proses pengorganisasian melibatkan 4 elemen penting iaitu pengkhususan, pembahagian

kerja, penjabatanan dan hierarki organisasu dan penyelarasan.
 2. Terangkan dan bezakan elemen-penting dalam struktur organisasi

Terdapat 3 elemen dalam struktur organisasi iaitu :

MANUAL
ORGANISASI

Carta organisasi didefinisikan sebagai rajah yang memaparkan hubungan autoriti

mengikut fungsi, jabatan dan polisi individu dalam organisasi. Antara maklumat-maklumat
yang terdapat dalam carta organisasi adalah tugas, pembahagian kerja, peringkat
pengurusan, autiriti lini dan komunikasi.

TUGAS
menunjukkan tugas yang berbeza dalam organisasi

PEMBAHAGIAN KERJA
satu kotak mewakili satu posisi kerja

PERINGKAT PENGURUSAN
mengambarkan hirarki pengurusan dari pengurus atasan sehingga
pengurusan bahawan
AUTORITI LINI
garis menegak dalam carta menunjukkan hubungan autoriti dalam
organisasi
KOMUNIKASI
komunikasi formal akan berlaku mengikut autoriti lini
Untuk Manual Organisasi pula, ia didefinisikan sebagai dokumen berkaitan dengan polisi
dan prosedur organisasi yang releven dan is meliputi semua aspek pengurusan
organisasi. Kepentingan manual organisasi adalah digunakan untuk membantu pengurus
membuat keputusan. Oleh itu, manual organisasi mesti dikaji secara berterusan. Berikut
merupakan maklumat dalam manual organisasi :

ASPEK-ASPEK
BIDANG KUASA
UTAMA DALAM
OBJEKTIF KEGUNAAN MANUAL
SESUATU BIDANG
BERKENAAN
PENGURUSAN
Akhir sekali ialah penjabatanan. Penjabatanan didefinisikan sebagai satu proses
mengumpulkan manusia dan aktiviti-aktiviti yang sama dan berkaitan ke dalam satu
kelompok dan disusun secara sistematik.

MENGIKUT
FUNGSIAN

MENGIKUT
PRODUK
ATAU
SERVIS

PENJABATANAN

MENGIKUT MENGIKUT
MATRIKS PELANGGAN

MENGIKUT
GEOGRAFI