Analisis Pareto menggunakan Microsoft excel

Isu/Masalah : MENGANALISIS PUNCA UTAMA MASALAH KES

DISIPLIN MURID MENGGUNAKAN ANALISIS PARETO. Dua kategori data yang kita
ada ialah masalah disiplin
dan bilangan aduan
diterima
Peratus
Bil
Bil Masalah disiplin di sekolah KOD Aduan
aduan Langkah 1: Menyusun bilangan
% aduan mengikut susunan menurun
1 Pelajar merokok di luar pagar sekolah MRK 52 26.67 untuk membina carta pareto.
2 Murid ponteng di cybercafe PONT 50 25.64 Klik salah satu data dalam kolum B
3 Makanan kantin tidak berkhasiat KANT 44 22.56 dan pada Home Tab, cari sort dan
4 Pengajaran guru tak berkesan PNP butang filter seterusnya klik butang
10 5.13
berkenaan. Data hendaklah
5 Terdapat kes buli murid sesi petang BULI 10 5.13 sentiasa disusun dari besar ke kecil.
6 Guru tidak periksa tugasan murid TUGASAN 8 4.10
7 Kebersihan sekolah kurang memuaskan KEBERS 7 3.59
Langkah 2: Jumlah bilangan
8 Sebahagian tidak terima Buku teks SPBT 5 2.56 juga diperlukan.
Tidak terima surat makluman kes ponteng MEMOPO 2.56
9
murid N 5 Bergerak ke petak ini, klik
10 Guru lewat masuk kelas GLEWAT 4 2.05 autosum, tekan Enter, jumlah
Jumlah 195 100.00 semua aduan diperolehi.

Langkah 3:
Labelkan kolum
untuk
Peratus % Kekerapan kekerapan
Bil Aduan kumulatif terkumpul.
Bil Masalah disiplin di sekolah KOD aduan %
26.67 Taipkan %
1 Pelajar merokok di luar pagar sekolah MRK 52 26.67
kekerapan
26.67+25.64=
kumulatif
2 Murid ponteng di cybercafe PONT 50 25.64 52.31
3 Makanan kantin tidak berkhasiat KANT 44 22.56 74.87
4 Pengajaran guru tak berkesan PNP 10 5.13 80 26.67%+25.64%
5 Terdapat kes buli murid sesi petang BULI 10 5.13 85.13 = 52.31%
6 Guru tidak periksa tugasan murid TUGASAN 8 4.10 89.23
7 Kebersihan sekolah kurang memuaskan KEBERS 7 3.59 92.82 Langkah 4: Bersedia
8 Sebahagian tidak terima Buku teks SPBT 5 2.56 95.38 membina Carta
97.95 Pareto. Highlight
9 Tidak terima surat makluman kes ponteng murid MEMOPON 5 2.56
dua lajur berkenaan
10 Guru lewat masuk kelas GLEWAT 4 2.05 100
untuk membina garf.
Jumlah 195 100.00
Bergerak ke Insert
Tab. Mulakan
dengan
Langkah 5: Klik pada graf lengkung, klik garisan di atas graf dan daripada design Tab, klik “Label Data”.
recommended chart.
Pilih carta pertama
yang dicadangkan
 Graf menunjukkan 20% masalah disiplin
menyumbang kepada 80% kes disiplin sekolah.

Didapati, masalah merokok, Ponteng, Makanan

kantin tidak berkhasiat menyumbang kepada 80%
peristiwa.

60 120.00

50 100.00
97.95 100.00
92.82 95.38
89.23
85.13
40 80.00 80.00
74.87

30 60.00 Bil aduan

52.31
20 40.00 Tiga jenis masalah yang jika
diselesaikan akan menghapuskan
26.67 80% masalah
10 20.00

0 0.00