Bài 1:

Hãy thiết lập các thủ tục kiểm soát nhập liệu cho màn hình nhập nghiệp vụ bán hàng

Bài 2: Sau đây là dữ liệu được kết xuất từ 1 chương trình tính lương trong tuần
Mã NV Đơn giá Giờ làm việc Lương Giảm trừ Lương thực tế

21 250 38 VND 9500 01050 08450

123 275 40 11000 01250 09750
125 200 90 16000 02000 12000
122 280 40 11200 11000 00200
Hãy xác định các sai sót và nêu các thủ tục kiểm soát nhập liệu có thể.

Bài 3: Quá trình bán hàng thu tiền tại quán cà phê XYZ 1
Sau khi nhận được yêu cầu của khách hàng, nhân viên phục vụ ghi yêu cầu đó vào
phiếu yêu cầu được đánh số trước gồm 2 liên: 1 liên trắng và 1 liên vàng. Nhân viên
phục vụ chuyển phiếu yêu cầu này vào quầy thu ngân. Nhân viên thu ngân kí xác
nhận và giữ lại liên trắng, liên vàng được chuyển xuống quầy pha chế. Sau khi pha
chế xong, nhân viên pha chế ký xác nhận đã hoàn thành vào liên vàng và chuyển thức
uống cho nhân viên phục vụ đưa đến khách hàng.
Khách hàng yêu cầu thanh toán tiền, nhân viên thu ngân lập phiếu tính tiền gồm 2
liên: 1 liên trắng và 1 liên vàng. Thu ngân giao liên trắng cho nhân viên phục vụ
chuyển cho khách hàng. Nhân viên phục vụ nhận tiền từ khách hàng và xin lại liên
trắng, chuyển tiền và liên trắng cho thu ngân. Thu ngân nhận tiền và liên trắng, đóng
dấu xác nhận đã thu tiền vào cả 2 liên của phiếu tính tiền, sau đó chuyển liên trắng
phiếu tính tiền và phiếu trắng của phiếu yêu cầu cho kế toán, chỉ giữ lại liên vàng của
phiếu tính tiền. Kế toán kí nhận và nhập số liệu trên phiếu tính tiền vào máy.

1
Tình huống sử dụng các thông tin từ phần khảo sát thực tế do nhóm sinh viên giảng đường 3, kế toán
K29 ĐHCQ thực hiện
Cuối ngày, nhân viên pha chế chuyển tất cả các phiếu vàng của phiếu yêu cầu cho kế
toán. Kế toán đối chiếu 2 liên của phiếu yêu cầu, tổng kết doanh thu và chuyển toàn
bộ chứng từ cho chủ quán.
Nhân viên thu ngân chuyển liên vàng của phiếu tính tiền và toàn bộ tiền cho chủ
quán. Chủ quán nhận tiền và lưu các chứng từ theo ngày.
Yêu cầu:
a. Nêu chức năng hiện có của từng hoạt động trong chu trình trên
b. Nêu mục đích của các chứng từ được lập trong chu trình trên
c. Hãy đưa ra các báo cáo cần thiết để quản lý quá trình bán hàng trên

Bài 4: Quá trình mua hàng và thanh toán tại công ty ABS
Hệ thống mua hàng hiện nay của công ty ABS được mô tả như sau:
Khi lượng hàng tồn kho của một mặt hàng thấp, thủ kho điện thoại cho bộ phận mua
hàng và nói rõ mặt hàng nào và số lượng cần đặt. Bộ phận mua hàng sẽ lập đơn đặt
hàng gồm 2 liên. Liên 1 gởi cho nhà cung cấp, liên 2 lưu theo số thứ tự tại bộ phận.
Khi hàng về, thủ kho kiểm tra đối chiếu giữa hàng thực nhận với phiếu đóng gói đi
kèm với lô hàng. Phiếu đóng gói được chuyển đến bộ phận kế toán phải trả. Khi nhận
được hoá đơn mua hàng, kế toán phải trả đối chiếu hoá đơn với phiếu đóng gói và xử
lý chênh lệch nếu có. Một tờ séc chuyển khoản sẽ được lập với đúng số tiền phải trả
được gởi đến nhà cung cấp cùng với bản sao của hoá đơn mua hàng. Phiếu đóng gói
được kẹp chung với hoá đơn và được lưu theo số thứ tự trong hồ sơ hoá đơn đã thanh
toán.
Công ty ABC dự tính sẽ thiết kế lại hệ thống mua hàng từ lúc phát sinh nhu cầu về
hàng hoá cho đến khi việc thanh toán được thực hiện. Hệ thống cần được thiết kế lại
để đảm bảo tất cả các thủ tục kiểm soát là đầy đủ và hữu hiệu.
Yêu cầu:
a. Chỉ ra những hạn chế của quá trình mua hàng trên
b. Bổ sung các chứng từ và cách luân chuyển chứng từ để hoàn thiện những hạn chế
trên