Moduł 3 Praca metodą projektu.

Temat 1: Metoda projektu

Projekt i myślenie projektowe

Problematyka wykładu

1. Definicja projektu i metody projektu

2. Istota metody projektu

3. Cechy i rodzaje projektów

4. Istota zarządzania projektem

Wprowadzenie

Czy każde z przedsięwzięć można uznać za projekt?

Dlaczego projekty są dziś jedną z głównych metod za pomocą, której

organizacje realizują swoje cele?

Definicje projektu

„proiectus”, które oznacza „wysunięcie ku przodowi”

„przedsięwzięcie o charakterze tymczasowym,którego celem jest

stworzenie unikatowego produktu”
Project Management Institute

„przedsięwzięcie unikatowe, względem którego zostały podane cele,

wymagane zasoby, terminy wykonania, koszty, poziom jakości”
H. Kerzner

„przedsięwzięcie realizowane w ramach określonej organizacji, które jest

przedsięwzięciem nowym,nietypowym,odmiennym od działań
rutynowych,takimi, z jakimi dana organizacja nie miała nigdy wcześniej do
czynienia”
M. Pawlak

Przedsięwzięcia, które
a) są zorientowane na cel
b) polegają na skoordynowanym podejmowaniu powiązanych ze sobą
działań
c) mają skończony czas trwania
d) wszystkie są do pewnego stopnia wyjątkowe
J.Davidson Frame

„seria określonych czynności zmierzających do osiągnięcia jasno

określonych celów w zdefiniowanym okresie czasu i budżecie”
Unia Europejska

Potoczne rozumienie pojęcia „projekt”

1. dokumentacja planowanego obiektu

2. wstępna wersja dokumentu
3. przedsięwzięcia biznesowe, artystyczne oraz społeczne
4. zadania badawcze realizowane przez naukowców i studentów
5. projekty edukacyjne, których autorami są uczniowie pracujący pod
opieką nauczyciela

Metoda projektu — wykorzystanie

1. zdobywanie i pogłębianie wiedzy

2. planowanie i organizacja pracy
3. zbieranie i selekcjonowanie informacji
4. rozwiązywanie problemów
5. praca w zespole, komunikacja

Metoda projektu

1. interaktywna metoda nauczania stosowana od 1917 roku

2. termin metoda projektów (project metod) został wprowadzony do
słownika pedagogiki już w 1900 roku przez Charlesa R. Richardsa,
który stosował projekt w ramach praktycznego kształcenia
amerykańskich nauczycieli prowadzących warsztaty dla uczniów

„Wszelka działalność intelektualna powinna mieć na celu rozwiązywanie

problemów a wymierna wartość tworzonych przez człowieka idei
powinna wyrażać się tym, jak mogą one być wykorzystane”
John Dewey i William James

„tradycyjne nauczanie, nastawione wyłącznie na podawanie

usystematyzowanej wiedzy w ramach poszczególnych przedmiotów,
zgodne z planem i programem nauczania powinno być zastąpione
nawiązywaniem do osobistych doświadczeń dziecka, do przemian
zachodzących w środowisku, do najnowszych osiągnięć nauki i techniki”
J. Dewey

a) dr William Head Kilpatrick z University of Columbia -

główny twórca metody projektu
b) „dziecko nie może być tylko biernym wykonawcą zadań,
które zostały zaplanowane przez nauczyciela. Przeciwnie,
uczniowie muszą mieć stworzone warunki do samodzielnego
zdobywania wiedzy oraz sprawdzać swoje umiejętności w konkretnych
sytuacjach życiowych”

Metoda projektu — początki

1. od 1930 roku zainteresowanie metodą w Polsce

2. w latach siedemdziesiątych i osiemdziesiątych XX wieku
projekt jako metoda organizowania pracy stała się
popularna na całym świecie

Praca dyplomowa jako przykład projektu

1. projekt eksperementu
2. opracowanie modelu problemu
3. opracowanie i analiza wyników badań
4. koncepcja wykorzystania analiz i wyników badań
5. case study
6. opracowanie opragromowania
7. projekt techniczny
8. studium porównawcze/ewolucyjne

Projekt dyplomowy

1. Przygotowując projekty studenci pracują metodą projektu

2. Uczą się samodzielności, kreatywności i odpowiedzialności za swoje
zadania
3. Zespoły projektowe pracują zgodnie z harmonogramem prac

Projekt dyplomowy — etapy

a) analiza problemu i opracowanie założeń teoretycznych

b) przedstawienie promotorowi postępów pracy
c) przygotowanie formularza dokumentacji projektu
Wspólne elementy definicji projektu

1. przedsięwzięcia, które obejmują dużą liczbę powiązanych ze sobą

działań/zadań
2. realizowane są w określonym celu, w określonym czasie, dla określonej
grupy odbiorców, w określonych warunkach
3. wiążą się z określonym ryzykiem
4. przedsięwzięcia unikatowe

Żelazny trójkąt projektu

Zakres + czas + zasoby = PROJEKT

Zakres projektu

Zakres projektu definiuje nie tylko to, co zostanie zrobione w projekcie,

ale także to, co nie zostanie wykonane

Opis zakresu powinien zawierać:

uzasadnienie dlaczego powstał projekt

cechy i funkcje produktów, usług bądź innych rezultatów, które mają
powstać w ramach projektu

oraz ograniczenia i założenia projektu

Czas i zasoby projektu

Projekty mają określone daty rozpoczęcia zakończenia

Zasoby projektu to kategoria obejmująca między innymi ludzi, sprzęt,

infrastrukturę i zapasy magazynowe

Jakość, koszt i ryzyko

Projekty ograniczone są też innymi parametrami takimi jak jakość, koszt i

ryzyko

Co pomoże odróżnić projekt od zadania

Aby ocenić czy nasz pomysł ma cechy projektu można posłużyć się
przykładową listą pytań

Czy nasze przedsięwzięcie to projekt?

Lista pytań

1. Czy tego typu pomysł/inicjatywa/rozwiązanie realizowane będzie po

raz pierwszy w organizacji?
2. Czy rezultaty/produkty będą nowe, niepowtarzalne, unikalne?
3. Czy ma jasno określony, konkretny i przejrzysty cel?
4. Czy wymaga powołania osobnego zespołu i oddelegowania zasobów na
określony czas?
5. Czy ma określony czas realizacji /początek i koniec?
6. Czy pomysł/inicjatywa wymaga wiedzy z kilku obszarów i
zaangażowania osób z różnych działów lub/i osób zewnętrznych?
7. Czy jego złożoność wymaga szeregu powiązanych, sekwencyjnych
działań i koordynacji przez wyznaczoną osobę?
8. Czy pomysł/inicjatywa będzie miał duży zakres prac do wykonania?
9. Czy wytworzony i wdrożony rezultat będzie miał określony wpływ na
funkcjonowanie organizacji, jej dalszą działalność?
10. Czy pomysł wiąże się z dużym poziomem ryzyka (jej rozpoczęcie, jak i
brak rozpoczęcia)?
11. Czy bezpośrednio lub pośrednio przyczyni się do osiągnięcia celów
strategicznych firmy?

Czy nasze przedsięwzięcie to projekt?

Podsumowanie

8 odpowiedzi na TAK (w tym obowiązkowo w pkt. 1-5),to wysoce

prawdopodobne,że pomysł ma cechy projektu

W przeciwnym razie mamy do czynienia z zdaniem/działaniem

operacyjnym

Charakter projektów

1. indywidualny
2. grupowy
3. instytucjonalny
4. zewnętrzny
5. wewnętrzny

a) zorientowany na produkty
b) zorientowany na procesy
c) twardy
d) miękki
e) innowacyjny
f) finansowany z wykorzystaniem kapitału własnego organizagi
g) finansowany z wykorzystaniem kapitału pochodzącego ze źródeł
zewnętrznych
Elementy projektu

1. zakres/rezultaty
2. czas
3. zasoby
Zarządzanie projektami

Wykorzystanie:

a) wiedzy
b) umiejętności
c) narzędzi
d) technik działania projektu

w celu zaspokojenia lub nawet przekroczenia potrzeb i oczekiwań

interesariuszy związanych z tym projektem

1. definiowanie celów i zadań w zakresie rezultatów,jakości, czasu

i zasobów
2. planowanie,ocenianie i organizowanie zadań
3. wykonywanie zadań
4. komunikowanie się z interesariuszami projektu
5. monitorowanie realizacji zadań
6. doprowadzenie projektudo pomyślnego zakończenia
Zarządzanie projektami — definiowanie

1. cele
2. zakres projektu
3. sposoby
4. ramy czasowe realizacji poszczególnych etapów i całości
5. środki działania/zasoby

a) adresaci/grupa docelowa
b) wykonawcy
c) sposoby komunikowania się
d) sposoby monitorowania wykonywanych zadań i ewaluacji
e) sposób prezentacji rezultatów
Zarządzanie projektami — lista kontrolna

Podsumowanie

1. Projekt nie jest rutynowym, powtarzającym się zadaniem czy

procesem
2. Projekt to przedsięwzięcie unikatowe, realizowane w jakimś celu,
przez kogoś, dla kogoś w określonym czasie
3. Zarządzanie projektem obejmuje zestaw metod i technik używanych
do planowania, realizacji, oceny i kontrolowania pożądanych
rezultatów