Professional Documents
Culture Documents
Althsyn Almstmr Kaizen
Althsyn Almstmr Kaizen
net/publication/320840281
( اﻟﺘﺤﺴﻴﻦ اﻟﻤﺴﺘﻤﺮKaizen)
CITATIONS READS
0 37,476
1 author:
Maher M Merhej
Tishreen University
24 PUBLICATIONS 7 CITATIONS
SEE PROFILE
Some of the authors of this publication are also working on these related projects:
The Role of Mechanisms of Intellectual Capital Development in Creation of Added- Value in Syrian Governmental Universities "A Field Study in Tishreen University" View
project
The Role of Mechanisms of Intellectual Capital Development in Creation of Added- Value in Syrian Governmental Universities "A Field study in Tishreen University" View
project
All content following this page was uploaded by Maher M Merhej on 03 November 2017.
التحسين المستمر
Kaizen
تم تقديمها ضمن ورشة العمل بعنوان إدارة الجودة الشاملة كمدخل للتنمية اإلدارية
إعداد
4102
▪ مل َخص ▪
تعد شركة تويوتا من أشهر الشركات اليابانية التي طبقت استراتيجية التحسين المستمر ،حيث يركز
البحث على الدور الذي قدمته هذه اإلستراتيجية في تحقيق النجاح والتميز لشركة تويوتا ،وتبرز أهمية البحث
في عرض جوهر المشكلة المتمثلة بمعرفة تأثير تطبيق استراتيجية الكايزن في شركة تويوتا ،وخلصت
الدراسة إلى أنه يوجد تأثير معنوي الستراتيجية الكايزن في تحقيق النجاح والتميز في شركة تويوتا اليابانية.
1
▪ ABSTRACT ▪
Toyota is the most famous Japanese companies that have implemented a strategy of
continuous improvement (kaizen), where research focuses on the role that provided by this
strategy to achieve success and excellence for Toyota, and highlights the importance of research
in the presentation of the essence of the problem of knowing the impact of the application of
the strategy Kaizen at Toyota, the study concluded that there is a significant effect of kaizen
strategy to achieve success and excellence in the Japanese company Toyota.
.
2
المحتويات
قائمة األشكال والمصطلحات واإلختصارات والفصول4 .........................................
الفصل األول5 ...............................................................................
مقدمة 6 ...................................................................................
مشكلة البحث6 .............................................................................
فرضيات البحث6 ............................................................................
أهداف البحث 6 ............................................................................
أهمية البحث 6 .............................................................................
منهجية البحث 7 ...........................................................................
الفصل الثاني :اإلطار النظري8 ....................................................... ......
تمهيد9 ......................................................................................
مفهوم الكايزن9 ..............................................................................
دورة 10 .............................................................................PDCA
التحسين واإلبتكار11 ........................................................................
بعض مفاتيح نجاح شركة تويوتا11 ...........................................................
جمبا كايزن13 ...............................................................................
خطوات عملية التحسين المستمر13 ...........................................................
أهم العناصر الالزمة لنجاح التحسين المستمر14 .............................................
النتائج المتوقعة من تطبيق الكايزن14..........................................................
الفصل الثالث :اإلستنتاجات والتوصيات16 ....................................................
اإلستنتاجات والتوصيات والخاتمة17 ..........................................................
المراجع18 ..................................................................................
3
قائمة األشكال:
الشكل 1-2دورة PDCA
قائمة المصطلحات:
Kaizen التحسين المستمر
PDCA رباعية ديمنج
Jidoka عيب في آلة
TPS نظام إنتاج تويوتا
Nemawashi اإللتفات نحو الجذور
Andon اداة مشاركة
Obeya تتعلق بلوحة عرض
Jemba موقع العمل
Muda األعمال غير المفيدة
قائمة باإلختصارات:
TPS: Toyota Production System
الفصول:
الفصل األول .........منهجية البحث
4
الفصل األول
5
مقدمة :Introduction
تسعى الشركات العالمية الرائدة دوماً نحو تخفيض التكلفة والتميز من خالل الجودة والكفاءة اإلنتاجية
والتحديث والتطوير واالستجابة لحاجات العميل ،وهذا ما نجده بشكل خاص مع الشركات اليابانية ،فاليابان
تقدم لنا حكاية كيف نحقق المعجزات ،حيث تواكب تطورات العصر الحديث ،وتستخدم أكفأ الرجال ،وتأخذ
بأفضل اآلراء ،وتشجع رجال األعمال على استثمار أموالهم ،كما أنها ترسل بعثاتها العلمية إلى الدول الغربية
لتتعلم في جامعاتها ومصانعها؛ لتشارك بعد عودتها في نهضة البالد.
ولتحقيق التميز فقد استخدمت اليابان استراتيجيات عدة في تحقيق النجاح والتميز ومنها استراتيجية
التحسين المستمر Kaizenمن أجل الوصول للنجاح .حيث يبرز البحث المقدم من خالل التعرف على
جوهر الكايزن في تحقيق التميز والجودة.
مشكلة البحث:
بناء على اطالع الباحث على المراجعة األدبية والنقدية لألبحاث التي خاضت في هذا الموضوع
وعلى توجيهات األستاذ المشرف يمكننا صياغة التساؤل الرئيس اآلتي:
ماهو تأثير استراتيجية التحسين المستمر Kaizenفي تحقيق النجاح والتميز في شركة تويوتا
اليابانية؟
فرضيات البحث:
:H0ال يوجد تأثير معنوي الستراتيجية الكايزن في تحقيق النجاح والتميز في شركة تويوتا اليابانية.
أهداف البحث:
تحديد تأثير استراتيجية الكايزن في تحقيق النجاح والتميزفي شركة تويوتا اليابانية.
أهمية البحث:
األهمية النظرية:
تأتي أهمية هذا البحث من عرض جوهر المشكلة والمتمثلة في دراسة استراتيجية الكايزن وتأثيره
في تحقيق النجاح والتميز في الشركات اليابانية.
األهمية العملية :تتمثل بإمكانية االستفادة من نتائج هذا البحث في مجتمع البحث موضوع الدراسة.
6
منهجية البحث:
اتبع الباحث المنهج الوصفي في عرض البحث من خالل االستناد إلى البيانات الثانوية ،التي تم
جمعها من األدبيات والمراجع المنشورة.
7
الفصل الثاني
اإلطار النظري
8
تمهيد:
تميزت اليابان بصناعاتها اإللكترونية ،إذ تنتج %20من أجهزة التلفزة المنتجة في العالم ،و%58
من الحواسيب ،من أهم شركاتها :هيتاشي " ،"Hitachiتوشيبا " ،"Toshibaو بيونير سوني "Pioneer
" ) .Sonyعبداهلل(2011،؛ وتميزها هذا نتيجة اعتمادها على األساليب المتطورة والتي من أهمها الكايزن.
مفهوم الكايزن:
يعرف ) Masaaki Imai(1986الكايزن على أنه التحسين أو التحسين المستمر في الحياة االجتماعية،
والحياة الشخصية ،وحياة العمل في موقع العمل.
الكايزن يعني التحسين المستمر الذي يشمل الجميع :المدراء ،والعمال على حد سواء ،وتشتق كلمة
Kaizenمن جزأين Kai :وتعني التغيير ،و zenوتعني لألفضل.
الكايزن Kaizenهو استراتيجية العمل يهدف للقضاء على الهدر في العمليات ،وهو عملية البحث
باستمرار من أجل تنفيذ طرق وتقنيات تنظيف البيانات الجديدة ،اجراءات تحسين جديدة ،تقنيات وأساليب
جديدة إلدارة المخاطر ،التي من شأنها إطالة مرحلة النضج من النظام التجاري/االستثماري( Andrew, .
).et al, 2008, P.271
في كايزن يتضمن التغيير في ثقافة العاملين والمؤسسة من خالل التعلم واعتبار أنشطة التعلم جزءاً
أساسياً في فلسفة كايزن حيث يتعلم الفرد كيف يحدد أهدافه ويصل إليها بنفس الوقت( .عبداهلل.(2011،
يركز نظام الكايزن على الجودة ،والتكلفة ،والتسليم ،حيث ستؤدي الجودة المتميزة إلى التكلفة
األقل ،ألن تحسين الجودة يعني التقليل من الفاقد واألعطال ،ويعني التسليم إيصال السلع أو الخدمات إلى
المستهلكين في الوقت المحدد( .زاهر ،4118 ،ص)462
يستخدم الكايزن في كافة مجاالت الحياة من أصغرها ألكبرها ،فهي استراتيجية معاكسة للتجديد
الذي يطبق التغيير الجذري الشامل ،تقوم كايزن بتطبيق التغيير المتدرج المستمر باستخدام خطوات صغيرة
للوصول إلى الهدف والنجاح والمحافظة عليه على المدى الطويل( .اعمل شيئاً قليالً بطريقة أفضل كل
يوم)( .عبداهلل.(2011،
9
يؤكد الباحث أن Kaizenهو كما ورد في التعاريف السابقة ،ويضيف أن الكايزن هو روح الحياة
التي تجعلنا نستمر ألبعد مدى.
دورة :PDCA
تعتمد فلسفة الكايزن على أن واجب اإلدارة في األساس ينقسم إلى وظيفتين:
يشير ) Swada(1995أن الطريق لتنفيذ مبدأ الكايزن للحفاظ على المعايير وتحسينه يتم من خالل فرق من
الناس ،من خالل سلسلة من الخطوات لتحقيق ذلك بما يسمى رباعية ديمنج ،1986أو دورة ،PDCAوالتي
أسماها الحقاً في عام 1993في كتابه "اإلقتصاد الجديد" بـ ( Suarez-Barraza,et al,2014, .PDSA
).P.394
plan
Act Do
Check
الشكل( )1دورة PDCAمن إعداد الباحث
التخطيط :Planيتم بهذه الخطوة دراسة العملية الحالية وتوثيقها ،تجميع البيانات لتحديد المشكلة ،تحليل
البيانات ،وتصميم خطة للتحسين ،ثم تحديد معايير لتقويم الخطة.
التنفيذ :Doتتطلب تنفيذ الخطة على نطاق ضيق كلما كان ذلك ممكناً ،وتوثيق التغييرات التي تجرى خالل
هذه الخطوة ،ثم تجميع وترتيب البيانات على نحو منهجي ألغراض التقويم.
10
التقويم بناء على المعايير :Checkيتم هنا تقويم البيانات التي جمعت خالل مرحلة التنفيذ ،ثم يتم اختبار
مدى تطابق النتائج لألهداف التي حددت في مرحلة التخطيط.
التحسين بناء على نتائج التقويم :Actاذا كانت نتائج التقويم جيدة يتم توثيق العملية المحسنة وتبليغها
لكل العاملين وتدريبهم على تنفيذها .أما إذا كانت النتائج غير جيدة يتم تعديل الخطة واعادة دورة PDCA
من جديد( .زاهر ،4118 ،ص.)471
في ورقة " Ropert E. Coleمن التحسين المستمر إلى اإلبتكار المستمر" ،ويحدد الفوائد الرئيسة
للتحسين المستمر:
اإلفتراض العام :أن التحسين هو المستمر وعلى نطاق ضيق؛ بينما اإلبتكار هو مقياس متقطع وعلى
نطاق واسع.
في الواقع فإن التحسين المستمر واإلبتكار هما مفهومان متكامالن( Andrew, et al, 2008, P.271-.
).273
يرى الباحث أن التحسين المستمر يؤدي إلى اإلبتكار التدريجي والذي هو ادخال تحسينات مستمرة على
المنتج أو العملية.
بعض من مفاتيح نجاح شركة تويوتا :إذا كنا نريد تحقيق مستوى الكفاءة التشغيلية ،فإننا بحاجة
إلى التركيز على ثقافة الشركات ،تدريب الموظفين ،وادارة مخصصة بالمشاركة ،وأسلوب مبني على الثقة
فيما يتعلق بالموظفين؛ ونتيجة ذلك من الطبيعي أن المدير يدع مجاالً لمبادرة فريقه ويحصل على
المشاركة الفورية منهم.
11
-1في كل مستوى كل عمل له قيمة :أي أن جميع الموظفين بحسب مهمتهم وموقفهم يسهمون بالتقدم
والنجاح الجماعي ،كل عمل له قيمة ،كل مساهمة لها قيمة ،من خالل احترام القيم والعمل مع
بعضهم البعض ،والتي تبرز التعاون األفقي على أساس التضامن واإليثار.
-2المنافسة اإلقتصادية :كيفية بذل المزيد بجهد أقل" .فكر رأساً على عقب" من الحاجة وتحليل
المشاكل بشكل جماعي ،وفي الموقع واختبار الحلول مع المشغلين ،هذه األمور يتم توحيدها عندما
يتم تحقيق الهدف ،وان تحدي المعيار يتم بإيجاد طرق جديدة للتحسين ،وهذا ما يدعى بتطبيق
الدورة الشهيرة المتكاملة .PDCA
-3مفهوم :Jidokaأ صل المفهوم هو أن العيب في أي آلة تعمل من تلقاء نفسها عند تفعيلها ،هو
أنه التتوقف عند ظهور حالة غير طبيعية ،األمر الذي يؤدي لتراكم أجزاء معيبة.
-4مفهوم :TPSيقصد به نظام انتاج تويوتا Toyota Production Systemوالذي يمكن شرحها من
خالل كيف يجب أن يلعب جميع الالعبين خالل المباراة لتحقيق الفوز فيها ،الجزء الخلفي لديه
الكثير ليفعله ليس كـ دفع الكرة لألمام ،ولكن عند حدوث المشكلة وحصول الخصم على الكرة،
يجب على الالعبين العودة للتشغيل ،وتفعيل الذات في الوقت المحدد ،من خالل نشر جميع
مواهبهم الفردية لمساعدة فريقهم في السيطرة على اللعبة مرة أخرى ،وأن القادة والمشرفين في
المصنع هم كما مدربي الفريق.
-5دعامتين لشركة تويوتا :الدعامة األولى هي احترام الناس واالعتراف بجميع الموظفين في مكان
وظيفتهم .هذا اإلعتراف له تأثير مزدوج ،كحلقة وصل اجتماعي وعنصر توحيد ،ويرتبط هذا
المفهوم دائماً بروح العمل الجماعي ،التي يمكن أن تجمع بين جميع المستويات الهرمية .أما
الدعامة الثانية فهي التحسين المستمر والتي تقسم إلى ثالثة مجاالت متكاملة:
-روح التحدي – الكايزن :كيف نفعل دائماً األفضل – الذهاب للجذر ،انتقل الى األصل.
:Nemawashi -6تعني "االلتفات نحو الجذور" تتطلب التشاور مع أصحاب الشأن والزمالء
ورؤوساء اإلدارات األخرى ،فيما يتعلق بموضوع المعالجة .يعد عنصر مهم ألية تغييرات رئيسة
ألنه يساعد على الحصول على أفضل اتفاق قابل إلجراء التفاوض وفقاً لك ولآلخرين ولقضايا
البيئة.
:Andon -7هي أداة تدعم المشاركة بين زمالء العمل مكونة من معنيين "go" :اذهب ،و""Lamp
مصباح ،أي تعني"قم باإلضاءة عندما تكون بحاجة ألن تذهب" .بمعنى عرض المشاكل والمخالفات
في الوقت الحقيقي والتي هي واضحة للجميع.
12
" :Obeya -8غرفة كبيرة" من الوسائل اليابانية النظام البصري الذي يسمح لك بالتبادل والتواصل
واتخاذ ق اررات سريعة في الفريق ،حيث يعرض كل مساهم كأعضاء الفريق أو اإلدارات ذات الصلة
على الحائط مؤشرات عملية لهم ،مما يجعل التعليقات والتحليالت الخاصة بهم في التفاعل الكامل
مع خطة التقدم الشامل.(Audenino, 2012).
يرى الباحث أن اليابان تعد األساس في وضع االستراتيجيات لتحقيق النجاح .
يقول ماساكي ايماي .1997،أن Jembaتعني الموقع الفعلي للعمل ،ويجب على العمال الحفاظ
على وتحسين مستويات العمل من أجل تحسين أداء كل عملية. ( Suarez-Barraza,et al,2014, P.394).
يقول ماساكي :يكتفي كثير من المديرين بالجلوس خلف مكاتبهم ومتابعة األمور عبر زجاج البرج
العاجي الذي يطلقون عليه :مكتب المدير العام ،إنهم ال يعرفون شيئاً عن منتجاتهم وخدماتهم إال من خالل
األوراق والتقارير ،وال يفكرون في موظفيهم إال عندما يوقعون كشوف المرتبات!! هؤالء المديرون ال ينزلون
إلى مواقع اإلنتاج الفعلية في مصانعهم وشركاتهم .لذا فهم غرباء عن ما يحدث فيها من مشكالت ال يمكن
صياغتها على الورق ،وعندما تنفصل عالقتهم الحقيقية بموقع األحداث على هذا النحو تنفصل أيضاً
عالقتهم الحقيقية بشركتهم وبموظفيهم وبعمالئهم (عبداهلل.(2011،
تألفت ثقافة تويوتا دائماً من تحسين إجراءات العمل في جميع األوقات ،وأن جهود العاملين من
خالل مشاريع كايزن في موقع العمل ،هي أفضل وسيلة لخفض التكاليف؛ ألن العمليات يمكن أن تشمل
األنشطة التي ال تضيف قيمة لها ،ويشار إليها بـ .( Suarez-Barraza,et al,2014, P.395).Muda
يستند الكايزن إلى أن :أي نشاط = عمل مفيد +عمل غير مفيد
وأي عملية = عمل +مودا Muda
من أنواع المودا :هدر اإلنتاج الزائد عن الحد ،هدر اإلنتظار ،هدر النقل ،هدر التشغيل ،هدر
التخزين ،هدر الحركة ،هدر اإلصالح( .عبداهلل.(2011،
يرى الباحث أن التخلص من الهدر في العمليات هو الركيزة التي يستند إليها التحسين المستمر.
إن التحسين المستمر عملية مستمرة تهدف إلى تحقيق التميز الدائم في األداء ،ويتضح أهمية
مشاركة العاملين في جميع خطوات عملية التحسين المستمر( .زاهر ،4118 ،ص.)473
13
ويوضح الشكل( )2هذه الخطوات.
اختيار العملية
يرى الباحث أن هذه الخطوات إذا تم العمل وفقاً لها من شأنها أن تحقق النجاح والتميز.
14
أهم العناصر الالزمة لنجاح التحسين المستمر:
-القيادة المنفتحة
-بناء الوعي.
-فتح خطوط اإلتصال واستم ارريتها.
-العمل على خلق ثبات الهدف.
-التركيز على العميل.
-اختيار الجهود المبكرة في المجاالت المبكرة الحرجة بغرض النجاح.
-تكوين فرق العمل.
-تقديم الدعم والتدريب والتعليم للموارد البشرية.
-خلق بيئة يكون فيها التحسين المستمر أسلوب حياة.
-التحسين المستمر لكل العمليات.
-اتساع الثقافة لتشمل الموردين( .زاهر ،4118 ،ص.)474
15
الفصل الثالث
اإلستنتاجات والتوصيات
16
اإلستنتاجات:
تشير النتائج إلى أهمية تطبيق الكايزن في الشركات اليابانية وخاصة شركة تويوتا حيث أظهر البحث
أن شركة تويوتا قد طبقت استراتيجيات عدة من أجل التميز والنجاح .وأنه يوجد تأثير معنوي إلستراتيجية
الكايزن في تحقيق النجاح والتميز في شركة تويوتا.
التوصيات:
-اإلستفادة من تجربة شركة تويوتا اليابانية في تحسين جودة المنتجات والعمليات للشركات السورية.
-تطبيق دورة PDCAفي الشركات السورية ألنها سبيل للتحسين المستمر.
-تطبيق خطوات عملية التحسين المستمر.
-اإلهتمام بتدريب كافة العاملين في الشركات السورية.
-تخصيص ميزانية خاصة إلجراء التحسين المستمر.
الخاتمة:
إذا أردنا النجاح وتحقيق التميز ال بد من العمل بخطوات صغيرة والحفاظ عليها على المدى الطويل،
فعندما نقوم بتطبيق التحسين المستمر في شركاتنا ستكون النتيجة مدهشة ،تدهشك وتدهش اآلخرين.
17
:المراجع
. مجلة المعلوماتية. والتغيير المستمر... فلسفة يابانية تحقق المعجزات كايزن.)2011( رجاء،عبداهلل
.)61(دراسات العدد
Kumiega, Andrew; Van Vliet, Benjamin(2008). Quality Money Management. Usa: Academic
Elsevierinc
18