Professional Documents
Culture Documents
ISO9001 & ISO14001
ﺇﺳﻼﻡ ﻃﺎﻟﺐ ﳏﻤﺪ ﺻﺎﱀ ﺍﳉﺎﺑﻲ
ﻗُﻠﺖُ-:
ﻗﺎﻟﻮا-:
)دِﻣَﺸْﻖُ( و)ﺑَﻐْﺪادٌ(؟
ﻓﻘﻠﺖُ -:ﻫُﻤﺎ.
ب
ومن واجب الوفـاء والعرفـان بالجميل ,يسعدني أن أتقدم بشكري إلى قبلة العلم
والعلماء جامعة دمشق العريقة التي منحتني شرف اإلنتساب العلمي لها وإلى عمادة
كلية اإلقتصاد /جامعة دمشق ,والمكتبة المركزية ,ومكتبة األسد الذين كانوا
مثاالً لألخوة العربية الصادقة ,وعنواناً مشرفـاً للتعامل الصادق الطيب ,وإلى كافة
أبناء الشعب السوري حكومة وشعباً وكما عهدناهم دوماًحضناً دافئاً ينعم َمن يأوي
اليه بالرعاية والحب ,فـلَكم مني كل الحب واإلخالص والوفـاء األبدي.
كما يطيب لي أن أقدم جزيل الشكر وعظيم اإلمتنان للشركة العامة للصناعات
الجلدية في العراق لما بذلوه من جهود في سبيل تسهيل مهمة إنجاز هذا البحث.
وأتوجه بالشكر والتقدير إلى هيئة التعليم التقني والكلية التقنية اإلدارية,
كما يسعدني ويشرفني أن أوجه شكري وإمتناني لكل من كان له فضل الدعم
والمساندة والتشجيع لإللتحاق وإكمال الدراسة
كل الود والحب إلى أحق الناس بحسن صحبتي ...من يرضى اهلل برضاهاَ ...من
رافقني دعاؤها في كل مكان...أمي الغالية ...وإلى من جعله اهلل سكناً لي......
رفيق دربي...وإلى من هم أكبر من صوتي وأعلى من إيقـاع أحالمي وأكبر من
حجم عباراتي ...زهرات حياتي وزينتها ...تبارك وغفران......وأشكر لهم صبرهم
وترقبهم لثمرة جهدي هذا حتى تحقق بفضل اهلل سبحانه وتعالى.
والشكــر للــه أوالً وآخ ـراً ...والحمــد للــه رب العالميــن...........
إسـ ــالم الجاب ـ ــي .
ت
قائمــــة المحتويــــات
أ اإلهــــداء
ث
5 ثامناا :مجتمع وعينة الدراسة
ج
12 سادساا :مبررات تطبيق المواصفة ISO9000
ح
24 ثانياا :أوجه اإلختالف بين المواصفتين ISO9001 &ISO14001
92 ثانياا :عناصر التكامل بين المواصفتين وفقا ا ألنموذج المواءمة بينهما
خ
المبحث الثالث– تقويم نظامي إدارة الجودة والبيئة
د
368 رابعا :التنفيذ
المالحق
ذ
قائمـــــــــــةالجـــــــــــداول
2 أهم المقابالت التي جرت في الشركة العامة للصناعات الجلدية 2
ر
رقم الصفحـة عنـــــوان الجــــــــدول رقم الجدول
166 مدى إيفاء الشركة بمتطلب تحديد المتطلبات المتعلقة بالمنتج 28
167 مدى إيفاء الشركة بمتطلب مراجعة المتطلبات المتعلقة بالمنتج 29
ز
رقم الصفحـة عنـــــوان الجــــــــدول رقم الجدول
172 مدى إيفاء الشركة بمتطلب المصادقة على التصميم والتطوير 35
مدى إيفاء الشركة بمتطلب السيطرة على التغييرات في التصميم
172 36
والتطوير
173 مدى إيفاء الشركة بمتطلب عملية الشراء 37
175 مدى إيفاء الشركة بمتطلب ضبط اإلنتاج وتقديم الخدمة 40
مدى إيفاء الشركة بمتطلب إقرار صالحية العمليات لإلنتاج وتقديم
176 41
الخدمة
177 مدى إيفاء الشركة بمتطلب التمييز والتتبعية 42
180 مدى إيفاء الشركة بمتطلب الرقابة والقياس على العمليات 46
181 مدى إيفاء الشركة بمتطلب الرقابة والقياس على المنتج 47
183 مدى إيفاء الشركة بمتطلب السيطرة على أدوات الرقابة والقياس 48
184 مدى إيفاء الشركة بمتطلب السيطرة على المنتج غير المطابق 49
س
رقم الصفحـة عنـــــوان الجــــــــدول رقم الجدول
ش
قائمــــــــــــــــــــــــــــةاألشكـــــــــــــــــــــــــــــــــال
قائمــــــــــــــــــــــــــــةالمالحـــــــــــــــــــــــــق
ص
الملخـــــــــص
تصميم أنموذج لتقويم مواءمة نظامي إدارة الجودة والبيئة وفقاً لمتطلبات
المواصفتين الدوليتينISO9001 & ISO14001
دراسة حالة في الشركة العامة للصناعات الجلدية في العراق
إعداد الطالبة
إسالم طالب محمد صالح الجابي
المشرف
أ.م.د .جمال سلمان اليوسف
المشرف المشارك
أ.د .سمير كامل الخطيب
تهدف هذه الدراسة ,تقديم وصف تقييمي للوضع البيئي للشركة العامة للصناعات الجلدية العراقية
واقتراح آلية تساعدها في تبني نظام لإلدارة البيئية من خالل التوافق مع متطلبات المواصفة الدولية
ثم تقويم نظامي إدارة الجودة والبيئة في الشركة بإستخدام أنموذج تكاملي
,ISO14001/2004ومن َّ
لتقويمهما وفقاً للمواصفتين الدوليتين ,ISO9001 & ISO14001بمدخل تكاملي مناسب يساعد
الشركات الصناعية على التعامل مع المواصفتين الدوليتين ,وهو مايعد من اإلسهامات الرئيسة لهذه
الدراسة.
تتجسد أهمية هذه الدراسة في تقويم نظام إدارة الجودة في الشركة ,وتقديم مقترح لبناء نظام
لإلدارة البيئية في الشركة وفقاً للمواصفة الدولية ISO14001باإلعتماد على عناصر التكامل
المتوفرة للشركة َج ّراء تنفيذها متطلبات المواصفة .ISO9001
أثبت إستخدام أنموذج التقويم التكاملي وجود تطبيق جزئي وأولي لبعض متطلبات المواصفة الدولية
ISO14001مع وجود ثغرات في التوثيق ,بحكم تنفيذ الشركة لمتطلبات المواصفة الدولية
,ISO9001وهو مايوفِّر بيئة مناسبة لبناء نظام لإلدارة البيئية في الشركة ,وذلك في الجوانب
اآلتية:
ض
المسؤولية والصالحية ,اإلتصــال ,ضبط السجال توفير الموارد ,الكفاءة والتدريب والتوعية,
بيئة العمل ,الرقابة والقياس ,مراقبة وقياس العمليات ,اإلستعداد واإلستجابة للطوارئ
وعلى ضوء النتائج السابقة خلصت الدراسة إلى عدد من التوصيات كان أهمها مايلي:
-1العمل باآلليات والمقترحات الواردة في الفصل الخامس بغية ,ضمان إستمرار توافق نظام إدارة
الجودة الحالي وفقاً لمتطلبات المواصفة الدولية ISO9001ولبناء نظام لإلدارة البيئية وفقًا للمواصفة
الدولية ,ISO14001وإعتماد الشركة لنموذج التقويم التكاملي المصمم في هذا البحث ,للتأكد من
مدى إيفائها بمتطلبات المواصفتين الدوليتين ISO9001 & ISO14001مع إمكانية اإلستفادة منه
من ِقَبل الشركات األخرى.
-2توعية العاملين في الشركة حول قضايا الجودة والبيئة ورفع مستواهم العلمي ومتابعة تأهيلهم.
والوصول بالموارد البشرية المسؤولة عن شؤون الجودة والبيئة في الشركة إلى مرحلة عالية من
الكفاءة والخبرة وتأهيلهم للتعامل مع أدوات الضبط اإلحصائي وأدوات الجودة المعروفة.
-3إنشاء قسم قانوني يرتبط بإدارة الموارد البشرية يتولى مسؤولية تبصير الشركة بإلتزاماتها القانونية
إستناداً إلى حماية وتحسين البيئة العراقية وحماية المستهلك والتعليمات الحكومية ذات العالقة.
يؤمن
-4العمل على وضع خطة إلجراء الصيانة المبرمجة الشاملة على الخطوط اإلنتاجية وبما ِّ
إدامتها وتهيأتها للعمل ,وتأهيل مالك متخصص للعمل عليها.
-5تعميق وتفعيل التعاون مع أعضاء الهيئات التدريسية في الجامعات العراقية ,واإلستفادة منهم في
معالجات المشكالت الفنية واإلدارية التي تعاني منها الشركة (أسوة بالو ازرات والمؤسسات الحكومية
األخرى في هذا المجال).
ط
المنهجية ودراسات سابقة
1
الفصـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــل التمهي ـ ـ ـ ـ ـ ــدي
اإلستجاباتُالدوليةُلتحديدُمسؤولياتُجميعُالعناصرُاالداريةُلمنظماتُاألعمالُفيُالمحافظةُعلىُ
البيئةُ ,وكيفية ُإجراء ُالمراجعات ُاإلداريةُ ,وقياس ُأداءها ُالبيئيُ ,وتصنيف ُالمصادر ُالهامة ُالمؤثرةُ
ُوأنشطتها ُالمختلفةُ ,محاولة ُتحقيق ُحماية ُالبيئة ُفي ُظل ُجودةُ
على ُالبيئة ُفي ُمنتجاتها ُوخدماتها ُ
اإلنتاجُ .وكما ُتمُ ُتطوير ُنظام ُُ ISO9000ليحقق ُالمتطلبات ُالقياسية ُلنظام ُإدارة ُالجودةُ ,فقد ُتمُ
تطويرُُISO14000ليحققُنفسُاألهدافُفيُمجالُالبيئةُ.
2
الفصـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــل التمهي ـ ـ ـ ـ ـ ــدي
ُ-1كيفُيمكنُتخطيطُوتوثيقُنظاميُإدارةُالجودةُوالبيئةُفيُالشركةُ؟ُ
ُ-2هلُيمكنُللشركةُتنفيذُوتشغيلُنظاميُإدارةُالجودةُوالبيئةُ؟ُ
ُ-3هلُتمتلكُالشركةُمستلزماتُقياسُوتدقيقُنظاميُإدارةُالجودةُوالبيئةُ؟ُ
ُ-4ماهيُأسسُمراجعةُنظاميُإدارةُالجودةُوالبيئةُفيُالشركةُ؟ُ
ُ-5كيفُتستطيعُالشركةُتحقيقُالتحسينُالمستمرُلنظاميُإدارةُالجودةُوالبيئةُ؟ُ
ب ُ-مساعدةُالشركةُالعامةُللصناعاتُالجلديةُالعراقيةُفيُالتعرفُعلىُالجوانبُالبيئيةُالمهمةُفيهاُ
عنُطريقُتقديمُوصفُتقييميُلوضعهاُالبيئيُ.
ث ُ -إقتراح ُآلية ُتساعد ُالشركة ُفي ُتبني ُنظام ُلإلدارة ُالبيئية ُمن ُخالل ُالتوافق ُمع ُمتطلباتُ
المواصفةُالدوليةُُ.ُISO14001/2004
ُ
أ -الهمية الكاديميةُ :تكمن ُأهمية ُالدراسة ُهنا ُفي ُأنها ُمحاولة ُللمساهمة ُفي ُالتأطير ُالنظريُ
لقضيةُالبيئةُوتحدياتها ُ,وكيفيةايجادُالسبلُالكفيلةُبتحقيقُالتنميةُالمستدامةُلمجتمعاتناُوحمايةُالبيئةُ
3
الفصـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــل التمهي ـ ـ ـ ـ ـ ــدي
فيُظلُجودةُاإلنتاجُ منُخاللُتسليطُالضوءُعلىُاالنظمةُالحديثةُالدارةُالجودةُالبيئةُوالُسيماُ
المواصفتينُالدوليتين ,ISO9001 & ISO14001ودراسةُعناصرُالتكاملُبينهماُواظهارُأهميةُ
سعيُمنظماتناُلتحقيقُمتطلباتُالمواصفتينُلإلرتقاءُبمستوىُجودةُمنتجاتهاُوأدائهاُالبيئيُولتحسينُ
وضعها ُالتنافسي ُمحليا ُوعالمياُُ ,وما ُيتضمنه ُذلك ُمن ُضرورة ُاإلطالع ُعلى ُاألسس ُالنظريةُ
المنهجيةُلنظمُإدارةُالجودةُونظمُاإلدارةُالبيئيةُ,وبماُيسهمُفيُزيادةُالمعرفةُالنظريةُالمعمقةُبهذاُ
الموضوعُالذيُيشكلُإسهاما ُمتواضعا ُفيُإغناءُالمكتبةُالعربيةُحولُهذاُالمفهومُالذيُبالرغمُمنُ
استحواذهُعلىُإهتمامُشركاتُاإلنتاجُفيُمختلفُدولُالعالمُ,لكنُماتزالُالدراساتُالتيُجرتُحولهُ
قليلةُبلُنادرةُبالقياسُألهميتهُ,وخاصةُفيُالعراقُ.
ب -الهمية العملــية :تبرز ُأهميتها ُفي ُالسعي ُللوصول ُإلى ُنتائج ُتساعد ُفي ُتحسين ُوتطويرُ
مستويات ُاإلنتاج ُمن ُخالل ُالمساهمة ُفي ُالتدقيق ُالداخلي ُالذي ُتجريه ُالشركة ُالعامة ُللصناعاتُ
الجلديةُ,للتأكدُمنُإستمرارُتوافقُنظامُإدارةُالجودةُفيهاُمعُالمواصفةُُ,ISO9001وتحديدُمستوىُ
تطبيقها ُلبنود ُتلك ُالمواصفة ُالدوليةُ ,فضال ُعن ُالمساهمة ُالعملية ُفي ُتعريف ُالشركة ُبالمواصفةُ
الدوليةُُ ISO14001الخاصةُبنظامُإدارةُالبيئة ُ,لزيادةُوعيُاإلدارتينُالعلياُوالوسطىُفيُالشركةُ
بمتطلباتُتلكُالمواصفةُوأهميتها ُ,لتحفيزهاعلىُتلبيةُتلكُالمتطلبات ُتمهيدا ُللحصولُعلىُشهادةُ
المطابقةُبأقلُجهدُوأقلُكلفةُمنُخاللُإستغاللُعناصرُالتكاملُبينُالمواصفتين.
جُ -وما ُيعطي ُالجانب التطبيقي ُأهميته ُالخاصةُ ,هي ُأن ُهذه ُالدراسة ُتعد ُالدراسة التطبيقيةُ
األولىُفيُالعراق ُ,وذلكُفيُحدودُماقامتُبهُالباحثةُمنُمسحُمكتبيُللدراساتُالتيُجرتُفيُهذاُ
الخصوصُمنُحيثُتطبيق موضوعها ميداني اُعلىُالشركاتُاإلنتاجيةُالعراقيةُ,وسوفُتكونُمنُ
الدراساتُالقليلةُالتيُماتزالُ(المكتبةُوالصناعة)ُالعراقيةُبحاجةُإلىُالمزيدُمنهاُُُ.
4
الفصـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــل التمهي ـ ـ ـ ـ ـ ــدي
ُ-2تنفيذُ ُوتشغيلُنظاميُإدارةُالجودةُوالبيئةُُ.
ُ-3قياسُوتدقيقُنظاميُإدارةُالجودةُوالبيئةُ.
ُ-4مراجعةُنظاميُإدارةُالجودةُوالبيئةُُ.
ُ-5التحسينُالمستمرُلنظاميُإدارةُالجودةُوالبيئةُُ
5
الفصـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــل التمهي ـ ـ ـ ـ ـ ــدي
المصـــــــادر الثانويـــــــــة
-1الكتبُوالدورياتُالعربيةُواألجنبيةُالحديثةُذاتُالعالقةُبموضوعُالبحثُ.
-2مواصفاتُووثائقُومنشوراتُالمنظمةُالدوليةُللتقييسُ(ُ.)ISO
-3األطاريحُوالرسائلُالجامعيةُالعربيةُواألجنبيةُ.
-4إصداراتُو ازرةُالبيئةُومجلسُحمايةُالبيئةُالعراقيةُوالجهازُالمركزيُللتقييسُوالسيطرةُالنوعيةُ.
-5العديدُمنُاألبحاثُوالمقاالتُالتيُتفيدُالبحثُ,وقدُتمُالحصولُعليهاُمنُمواقعُالشبكةُالدوليةُ
للمعلوماتُ(اإلنترنيت)ُوغيرهاُ,إذُتمُالتواصلُمنُخاللهاُمعُعددُمنُالباحثينُوالمختصينُ.
المصـــادر الساسيــــة
-1دراســـة الحالــــة:
ُُُُتمُاستخدامُأسلوبُدراسةُالحالةُ(ُ)Case studyكونهُيجمعُأكثرُمنُأسلوبُبحثيُفيُآنُواحدُ,
يتمثلُبالمالحظةُواإلستفسارُواإلستبيانُوالمقابلةُالشخصيةُالتيُتؤديُإلىُالوصولُللمعلوماتُبشكلُ
مباشرُوبماُيسمحُللباحثُبغربلتهاُوانتقاءُمايتعلقُمنهاُبشكلُمباشرُبالحالةُالمبحوثة
-2المقابــالت
أ -خارج الشركة :تمُإجراءُالعديدُمنُالمقابالتُخارجُالشركةُمعُالعديدُمنُالجهاتُذاتُالعالقةُ
بموضوعُالبحثُبغيةُاإللمامُببيئةُالبحثُومستوىُوعيُتلكُالجهاتُودرجةُأهتمامهاُبأنظمةُإدارةُ
الجودةُوالبيئة ُ,وتمُإعالمهمُبالكشفُعنُأسمائهمُوعناوينهمُالوظيفيةُفيُمتنُالدراسةُإلظهارُ
مصداقيةُالنتائجُويوضحُالجدولُ(ُ)1أهمُتلكُالمقابالتُ.
ُ
ُ
ُ
6
الفصـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــل التمهي ـ ـ ـ ـ ـ ــدي
2012/8/25 ساعتين مدير قسم النشاط الصناعي في دائرة بيئة بغداد هضيمة جواد 4
2012/11/13 4ساعات مهندس بيئي في قسم تقدير الثر البيئي اسماء عبد الكريم 5
2012/9/10 4ساعات مدير شعبة الواقع البيئي في وزارة البيئة دلل علي قيس 6
2012/10/18 ساعتين مدير قسم تقدير الثر البيئي لطيف بني 7
عدد من المقابالت 4ساعات معاون مدير عام الشركة خلف عبود عكار 2
عدد من المقابالت 53ساعة مدير قسم الجودة هناء خضير عباس 5
2312/7/13 4ساعات مدير قسم السيطرة النوعية صفا عبد المير 6
عدد من المقابالت 36ساعة مدير انتاج معمل 7 صدام خزعل شبيب 8
7
الفصـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــل التمهي ـ ـ ـ ـ ـ ــدي
عدد من المقابالت 4ساعات مدير قسم الشؤون الفنية لمعامل بغداد عامر لفتة زامل 9
-2المعايشـــة الميدانيـــة ُالتي ُقضتها ُالباحثة ُفي ُمعامل ُالشركةُ ,للفترة ُمن ُُ 2012/4/22إلىُ
ُ,2013/7/22والتيُمكنُتهاُ منُإستيعابُآلياتُعملُالشركةُونظامُإدارةُالجودةُفيهاُوالواقعُالبيئيُ
الذيُتعيشهُالشركة ُمنُخاللُالمالحظةُواإلستفسارُ عنُطريقُتوجيهُاألسئلةُالمفتوحةُُواستخدامُ
األسئلةُالمغلقةُفيُقوائمُالفحصُ.
-3اإلطالع علىُالعديدُمنُالوثائقُوالتقاريرُالخاصةُبالشركةُودراستهاُوهيُكاآلتي:
أ -دليلُالجودةُواجراءاتهاُ.
ب -تعليماتُالعملُ.
ت -خططُالجودةُ.
ث -شكاوىُالزبائن.
ج -تقاريرُمراجعةُاإلدارة.
ح -تقاريرُالتدقيقُالداخليُللجودة.
خ -هياكلُتنظيمية.
د -خرائطُللمعاملُ.
ذ -نماذجُلإلستماراتُالمستخدمةُفيُكافةُاألنشطةُالمتعلقةُبنظامُالجودة.
ر -كتبُرسميةُمتفرقةُصادرةُمنُداخلُالشركةُأوُمنُخارجهاُفيماُيخصُأنشطةُالشركة المتعلقةُ
بنظاميُإدارةُالجودةُوالبيئةُ.
ُ
ُ
8
الفصـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــل التمهي ـ ـ ـ ـ ـ ــدي
بُ -إحتساب ُالنسبة ُالمئوية ُلمدى ُمطابقة ُالتنفيذ ُالفعلي ُمن ُقَبل ُالمنظمة ُمع ُالمواصفة ُالدوليةُ
ُISO9001/2008 & ISO14001/2004بإستخدامُالمعادلةُالتاليةُُ:
النسب المئوية لمدى المطابقة = الوسط الحسابي المرجح ( 6 /أعلى درجة في القياس).
ت ُ-إحتسابُحجمُالفجوةُمنُخاللُطرحُالنسبةُالمئويةُلمدىُالمطابقةُمنُالرقمُ(ُ)1
ُحجم الفجوة لكل قائمة فحص = -1النسبة المئوية لمدى المطابقة
9
الفصـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــل التمهي ـ ـ ـ ـ ـ ــدي
ُ-1جرىُدراسةُالمواصفتينُالدوليتينُكالُعلىُحدىُلمعرفةُعناصرُالتكاملُبينهماُوإلعتمادُمدخلُ
مناسبُيمكنُمنُخاللهُالتعاملُمعُالمواصفتينُمنُخاللُاليةُموحدةُ,وتبينُأنهُبالرغمُمنُالجداولُ
التي ُأصدرتها ُمنظمة ُ(ُ )ISOحول ُعناصر ُالتكامل ُبين ُالمواصفتينُ ,إال ُأنُ ُهناك ُإختالفاُ ُفيُ
طبيعةُالبناءُلكُالُالمواصفتينُوفيُحركةُالمتطلباتُوالعناصرُكنتيجةُلذلكُ,إذُأنُُالمواصفةُالدوليةُ
ُ 14001تعتمدُفيُتسلسل ُمتطلباتهاُوهيكلهاُعلى ُ حركةُالوثائقُوكيفيةُبناءُنظامُإدارةُالبيئةُفيُ
المنظمةُ,فيُحينُتعتمدُالمواصفةُالدوليةُ )(ISO9001علىُحركةُالمنتجُفيُالمنظمةُباألساسُ
ووفقاُُلمدخلُالعمليةُ.
-2جرى ُإعداد ُقائمة ُفحص ُ(ُ )Checklistلكل ُمواصفة ُعلى ُحدة ُوباإلعتماد ُالمباشر ُعلىُ
متطلباتُكلُمواصفةُمعُاإلستفادةُمنُاإلرشاداتُ(ُ)Guidelinesالمصاحبةُلكلُمواصفةُ,وكانتُ
بواقعُ(ُ)265سؤالُللمواصفةُُISO9001وُ(ُ)112سؤالُللمواصفةُُ,ISO14001فضالُُعنُإعدادُ
قائمةُفحصُموحدةُلكُالُالمواصفتينُإحتوتُعلىُتلكُاألسئلةُبصورةُتكامليةُوبواقع ) (348سؤالُ.
ُ -3تمُ ُإعتماد ُمدخل ُتوافقي ُللتعامل ُبشكل ُتكاملي ُمع ُالمواصفتين ُعلى ُأ ساس ُدورة ُديمنكُ
(ُ ,)PDCAبإعتبار ُأنُ ُ بناء ُنظامي ُإدارة ُالجودة ُوالبيئة ُفي ُالمنظمة ُأو ُإجراء ُالتقويم ُأو ُالتدقيقُ
الدوريُلهماُيمكنُأنُيعتمدُتلكُالدورةُ,وعليهُفقدُتضمنُنموذجُالتقويمُالعناصرُالرئيسةُاالتيةُ-:
ُ
أولاُ:تخطيطُوتوثيقُنظاميُإدارةُالجودةُوالبيئةُ
ثاني اُ:تنفيذُوتشغيلُنظاميُإدارةُالجودةُوالبيئةُ.
ثالثاُ:قياسُوتدقيقُنظاميُإدارةُالجودةُوالبيئةُ.
رابعاُ:مراجعةُنظاميُإدارةُالجودةُوالبيئةُ.
خامساُ:التحسينُالمستمرُلنظاميُإدارةُالجودةُوالبيئةُ.
الحظ ُبأن ُالتصميم ُالعام ُللنموذج ُقد ُإستند ُإلى ُمنطق ُدورة ُ(ديمنك) ُوان ُكانت ُحركةُ
ُُُُُكما ُي َ
المتطلبات ُوتفاعلها ُيستند ُإلى ُمدخل ُالعملية ُ(مدخالتُ ,عمليةُ ,مخرجاتُ ,تغذية ُعكسية) ُوهوُ
ماأكدتهُالتعديالتُاألخيرةُللمواصفةُالدوليةُُ.ISO9001
13
الفصـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــل التمهي ـ ـ ـ ـ ـ ــدي
ُ -4بإعتبار ُأن ُالمواصفة ُ ISO9001هي ُاألحدث ُواألكثر ُإستيعابا ُللمفاهيم ُاإلدارية ُالحديثة ُكماُ
أنها ُاألكثر ُمن ُحيث ُالمتطلباتُ ,فقد ُإعتمدت ُمتطلباتها ُالرئيسة ُكأساسُ ,مع ُتكييف ُمتطلباتُ
ISO14001للتوافقُوالتكاملُمعهاُوكماُيأتيُُ:
ُ
أولاُ :إعتمد ُتسلسل ُالمواصفة ُ ISO9001ذاته ُمع ُإستثناءات ُجرى ُفيها ُتقديم ُأو ُتأخير ُموقعُ
عتمد ُولتحقيق ُقدر ُأعلى ُمن ُاإلنسجام ُوالتكامل ُمعُ
المتطلب ُالرئيس ُليتوافق ُمع ُالمدخل ُالم َ
ISO14001وعلىُالنحوُاالتيُ:
ض ِّمَنت ُ ُالفقرتين ُ(ُ )5-5-3و(ُ )7-2-3في ُالمواصفة ُ ISO9001اللتان ُتهتمان ُباإلتصالُ
الداخليُوالخارجيُلتتوافقُمعُالفقرةُ(ُ)4-4-3فيُالمواصفةُ .ISO14001
جرىُنقلُالفقرةُ(ُ)7-6فيُالمواصفةُ ISO9001التيُتهتمُبالسيطرةُعلىُأدواتُالرقابةُوالقياسُ
منُبابُالتنفيذُ(تحقيقُالمنتج)ُإلىُبابُالرقابةُوالقياسُ,حتىُينسجمُمعُنسقُالمدخلُالمعتمد.
جرى ُنقل ُالفقرة ُ( ُُ )5-6-1في ُالمواصفة ُ ISO9001التي ُتهتم ُبمراجعة ُاإلدارة ُمن ُبابُ
التخطيطُ(مسؤوليةُاإلدارة)ُإلىُبابُمنفردُتحتُعنوانُمراجعةُاالدارةُ,وهوُماينسجمُمعُالبناءُ
المقترحُإلعتمادُإدارةُالجودةُوالبيئةُفيُالمنظمات.
ثانياُ :تؤخذ ُالمتطلبات ُفي ُالمواصفة ُ ISO9001كأساس ُثم ُيجري ُالبحث ُعن ُما ُيناظرها ُفيُ
المواصفةُ ISO14001وتصاغُالمتطلباتُالمشتركةُبصيغةُسؤالُواحدُماُأمكنُذلكُ,وتفردُأسئلةُ
منفردةُضمنُالمتطلبُالواحدُإذاُماُتطلبُاالمرُذلكُ.
ثالثاُ:كانتُجميعُالمتطلباتُالرئيسةُتصاغُبشكلُمشتركُماعداُ-:
التركيزُعلىُالزبونُ(ُ)5-2فيُالمواصفةُ ISO9001لعدمُمناقشةُالمواصفةُ ISO14001ذلك.
لمُيتمُدمجُمتطلباتُالسيطرةُعلىُالعملياتُوالمنتجُالواردةُفيُالمواصفتينُتحتُالفقرةُ(ُ)4-4-6
في ُالمواصفة ُ ISO14001وتحت ُالفقرات ُمن ُ(ُ )7-1وحتى ُ(ُ )7-5-5في ُالمواصفةُ
ُ ,ISO9001إلعتبار ُأساسي ُهو ُأن ُمتطلبات ُالفقرة ُ(()7تحقيق ُالمنتج) ُفي ُالمواصفةُ
ISO9001تتمتع ُبمرونة ُوقابلية ُلإللغاء ُواإلستثناء ُإستنادا ُإلى ُطبيعة ُالمنظمةُ ,ودمجها ُمعُ
متطلباتُالفقرةُ(ُ)4-6-6اإللزاميةُبشكلُكاملُسوفُيسببُإرباكاُللمنظماتُ,لذاُف ِّ
ضلُأنُتبقىُ
منفصلةُ.
11
الفصـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــل التمهي ـ ـ ـ ـ ـ ــدي
الرقابة ُوالقياس ُعلى ُالمنتج ُ(ُ )8-2-4في ُالمواصفة ُ ISO9001لعدم ُمناقشة ُالمواصفةُ
ISO14001ذلكُبذاتُالمدخلُوالكيفية.
السيطرة ُعلى ُالمنتج ُغير ُالمطابق ُ(ُ )8-3في ُالمواصفة ُ ISO9001واإلستعداد ُواإلستجابةُ
للطوارئُ(ُ)4-4-7فيُالمواصفةُ ISO14001التيُتعدهماُمنظمةُ ISOمتناظرينُمتشابهينُ,اذُ
إتضح ُأنهما ُيتشابهان ُفقط ُمن ُحيث ُالمجالُ ,لكنهما ُيختلفان ُكليا ُفي ُآلية ُالتناوبُ ,كما ُأنُ
اإلستعداد ُواإلستجابة ُللطوارئ ُتعد ُمن ُالعناصر ُالريئسة ُوالبارزة ُفي ُنظام ُاإلدارة ُالبيئيةُ ,مماُ
يتطلبُتناولهاُمنفردة.
وأخي ار ُتحليل ُالبيانات ُ(ُ )8-4في ُالمواصفة ُ ISO9001والتي ُاليوجد ُمايناظرها ُفي ُالمواصفةُ
ُ ISO14001بشكل ُمباشرُ ,ولعدم ُإقحام ُالمنظمات ُالراغبة ُبتنفيذ ُالمواصفة ُISO14001
بمتطلباتُإضافيةُغيرُمرغوبة.
لمُيغفلُاألنموذجُأيُمتطلبُرئيسُأوُفرعيُفيُالمواصفتينُعلىُاإلطالقُ,لضمانُأن ُنتائجُ
التدقيسق ُستكون ُوافية ُإلعطاء ُتقويم ُشامل ُعن ُمدى ُتوافر ُالمتطلبات ُاإللزامية ُللمطابقة ُمعُ
المواصفتانُالدوليتينُ.
ُُُُُتأسستُالشركةُالعامةُللصناعاتُالجلديةُ(ُمجتمعُالدراسة)ُعام ُ1970كحصيلةُلدمجُشركةُ
باتاُالعالميةُالتيُتأسستُعامُ ُ 1932معملُاألحذيةُالشعبيةُفيُالكوفةُالذيُتأسسُعامُُ1932
واللتان ُتمُُ ,تأميمهما ُعام ُُ 1964تحت ُإسم ُشركة ُباتا ُالعامةُ ,ودمجهما ُعام ُُ 1976مع ُشركةُ
الدباغةُالوطنيةُالتيُتأسستُعامُُ 1945تحتُإسمُالشركةُالعامةُللصناعاتُالجلديةُحتىُصدورُ
قانون ُالشركات ُعام ُُ 1989لتكون ُالشركة ُالعامة ُللصناعات ُالجلدية ُوتحولت ُبموجبه ُإلى ُوحدةُ
إقتصاديةُممولةُذاتياُومملوكةُللدولةُبالكاملُوتتمتعُبالشخصيةُالمعنويةُواإلستقاللُالماليُواإلداريُ
وتعمل ُوفق ُأسس ُإقتصادية ُوترتبط ُبو ازرة ُالصناعة ُوالمعادن ُومركزها ُالرئيس ُفي ُمحافظة ُبغدادُ.
يبينُالشكلُ(ُ)1البناءُالتنظيميُللشركةُ.
ُ
ُ
12
الفصـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــل التمهي ـ ـ ـ ـ ـ ــدي
13
الفصـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــل التمهي ـ ـ ـ ـ ـ ــدي
الحاضر ُفإن ُالمعمل ُيقوم ُبإستالم ُالمواد ُاألولية ُوفصالها ُوخياطتها ُإلنتاج ُوجه ُالحذاء ُومن ُثمُ
الحذاءُبعمليةُالسحبُويتمُاإلعتمادُعلىُكادرُكفءُمنُذويُالخبرةُإلدارةُالمعملُ.
ُُُُُيرتبطُالمعملُإدارياُبالدائرةُالفنيةُويتكونُمنُثالثُشعبُهيُشعبةُالفصالُ,شعبةُالخياطةُ,
شعبةُالسحبُ,ويبلغُعددُموظفيُالمعملُ(ُ)71موظفاُبضمنهمُمديرُالمعملُوثالثةُمراقبينُو(ُ)67
موظفُإنتاجُ.
ُُُُُ حصل ُالمعمل ُعلى ُشهادة ُالجودة ُالعراقية ُمن ُو ازرة ُالتخطيط ُُ /الجهاز ُالمركزي ُللتقييسُ
والسيطرةُالنوعيةُبموجبُاألمرُاإلداريُالصادرُعنُالجهازُرقمُ(ُ)5283فيُ ُ 25/12/2003إذُ
يمنحُالجهازُالشهادةُللشركاتُال تيُتلبيُمتطلباتُمواصفاتُالجودةُالعراقيةُإنتهتُصالحيتهاُفيُ
ُ,25/12/2006وقدُتمُتجديدهاُفيُُ 8/3/2011لتنتهيُصالحيتهاُفيُُ.8/3/2014فضال ُعنُ
سعيُالشركةُلتأهيلُالمعاملُاألخرىُللحصولُعلىُشهادةُالجودةُالعراقيةُ.
-2موقــع الزعفرانيــةُ:
ُيضمُمعامل ُالدباغةُوالحقائبُوالمالبسُالجلديةُوطبقا ُالمقوىُوتصنيعُأنعلةُالمطاطُوالبالستيكُ
وحذاءُالخدمةُالعسكريةُ,ويتكونُالموقعُمنُالمعاملُاآلتيةُ:
ُأ .معملُدباغةُجلودُالبقرُوالجاموسُ
ُب .معملُالحقائبُالجلدية
ُج .معملُالمالبسُالجلديةُ ُومعملُطبقاتُالمقوى.
ُد .معملُإنتاجُاألحذيةُالجلدية.
ه .معملُإنتاجُاألحذيةُالبالستيكيةُوالبوليوثين.
14
الفصـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــل التمهي ـ ـ ـ ـ ـ ــدي
-3الخبرةُالواسعةُالتيُتمتلكهاُالشركةُ,إذُتعدُمنُالشركاتُالعريقةُوالرائدةُفيُالعراقُ,فضالُ
عنُأنُخبرتهاُمستمدةُمنُشركةُ(باتا)ُذائعةُالصيت.
-2رغبةُإدارةُالشركةُفيُإتباعُاألساليبُاإلداريةُالحديثةُللوصولُإلىُالجودةُالتيُهيُسمةُ
عالمُاألعمالُاليوم.
-5إنتشارُثقافةُالجودةُبينُكلُالعاملينُفيهاُكونُالشركةُتعتمدُنظامُالجودةُ,وحاصلةُعلىُ
شهادةُالمطابقةُمعُالمواصفةُالعالميةُُ 9001ألحدُمعاملهاُوهوُمعملُرقمُ(ُ,)7وتسعىُ
جاهدةُإلعادةُفتحُوتأهيلُبقيةُمعاملهاُُوحصولهاعلىُنفسُالشهادةُ.
-6تعد ُمن ُالشركات ُالكبيرة ُالتي ُإستمر ُإنتاجها ُرغم ُالظروف ُالصعبة ُالتي ُمر ُبها ُالقطرُ
خاللُالعقودُالماضيةُ.
ُ
ُ
ُ
ُ
ُ
ُ
ُ
ُ
15
الفصـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــل التمهي ـ ـ ـ ـ ـ ــدي
18
الفصـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــل التمهي ـ ـ ـ ـ ـ ــدي
19
Quality Management Systems and the
)International Standards (ISO9000
()ISO9001
()ISO9001 / 2008
األول
الفصـ ـ ـ ــل ّ
02
األول
الفصـ ـ ـ ــل ّ
رغباته أو يتعداها إلى مايفوق توقعاته (الدرادكة وآخر ,2002 ,ص .)60وقد ساهم ()Slack
بتلخيص أسس تقييم الجودة إلى خمسة أسس رئيسة (-:)Slack et al,1998,P372
التميز) ,يتطلب العمل الصحيح من المرة األولى
-1الجودة على أساس التفوق (:أقصى درجات ّ
-2الجودة على أساس القيمة :الدرجة الممتازة للسعر المقبول.
-3الجودة على أساس المنتِج :ويتم إعتماد مؤشرات يمكن قياسها لرغبة الزبون في ِ
المنتج.
ويحددها مستوى تلبية حاجات الزبائن. ِ
المستخدم :تعني األداء األفضلُ ,
-4الجودة على أساس ُ
صّنع ,أي جودةالم َ
المعدة من قبل ُ
ّ صّنع :مطابقة المنتجات للمواصفات
الم َ
-5الجودة على أساس ُ
التصميم والمطابقة.
صور الجودة ()Qualityعلى إنها -:
وقياسا لما سبق ذكره يمكن للباحثة أن تً ِّ
"الخصائص والمواصفات المبنية على أساس رغبات الزبون وتوقعاته واإلستجابة لها ,ويتم التعامل
معها مضمونا ورقابة من خالل المنظور الشامل للمنظمة ,ويتأثر مستواها بعوامل متعددة ,كتأثيرات
التغير في أذواق الزبائن ,وتكاليف إعتمادها ,فضال عن الطرائق المستخدمة في قياسها".
المنافسة ,و ّ
ويمكن توضيح أهمية الجودة بالنقاط التالية (عبد السيد ,2009 ,ص -: )42-41
02
األول
الفصـ ـ ـ ــل ّ
فإن عامليها
-3ولء العاملين -:عندما تنتج منظمة ما ,بضائع وخدمات ذات جودة مرتفعةّ ,
سيفخرون بعملهم وسيحصلون على مستوى مرتفع من القناعة والرضا الوظيفي.
الم ّرة األولى أي ِ
المتفوقة عمل األشياء بصورة صحيحة ومن َ
ّ -4تكاليف منخفضة - :تعني الجودة
أن المنظمة ستنفق أمواال أقل نسبيًا لتصحيح األخطاء أو إعادة العمل ,وا ّن منع األخطاء يزيد
ّ
األنتاجية ويخفض التكاليف.
إن المنظمات ذات اإلنتاجية المرتفعة والجودة العالية والتكاليف
-5تع ُّرض أقل للمنافسة السعريةّ -:
المنخفضة ستكون في حالة جيدة عندما يتم التنافس على أساس األسعار .وللجودة أسبقيتان ُهما
(األتروشي وآخر ,2011 ,ص-: )20-19
المتضمن خصائص وسمات عالية التفوق في
ّ أ -تصميم ُمنتَج عالي األداء :أي جودة التصميم,
األداء والمتانة ,والسالمة واألمان ,والمالءمة لسإستخدام.
ب -جودة المطابقة :وهي مطابقة المنتجات أو الخدمات للمعايير الموضوعة مسبقا من ِقَبل
المنظمة ,باستخدام أدوات تحسين الجودة ,وتشير كلمة المطابقة إلى مقابلة المنتَج لمواصفات
محددة وخالية من العيوب.
وتُ َعد التحسينات المستمرة في عمليات االنتاج ,العامل الحاسم للحفاظ على جودة المنتجات
والخدمات فضال عن تبني مجموعة من الخصائص كاإلستخدام األمثل لتسهيالت اإلنتاج وتطوير
مهارات العاملين وتحفيزهم للعمل بشكل فريق ( ,)Team Workبهدف اإلدراك الدقيق لتوقعات
الزبائن والقدرة على سد الفجوة ( )Gapبين تلك التوقعات والواقع.
00
األول
الفصـ ـ ـ ــل ّ
نظام إدارة الجودة هو" مجموعة من اإلجراءات التي ينبغي على المنظمات القيام بها ,والمقاييس
المحددة من ِقَبل المنظمة الدولية
أو المواصفات التي ينبغي توافرها في عملها اإلنتاجي أو الخدمي ,و ّ
للمقاييس ,في سعيها للحصول على إحدى شهاداتها"(.)ISO8402/1994, 1994, P2
فإن نظام اإلدارة ُيرّكز على النظم الفنية واجراءات تطبيقها ,والتي تهدف إلى تحسين
وبالتالي ّ
كفاءة العمليات وجودتها والمساهمة في تخفيض تكاليف اإلنتاج في المنظمات الصناعية والخدمية
إن المعايير تشير إلى إدارة المنظمة وأدائها ,وضمان تقديم المنتجات الجيدة
على حد سواء ,كما ّ
بهدف تعزيز رضا الزبون.
توفر نظام إداري متين يتطابق مع فلسفتها اإلدارية
ولنظام إدارة الجودة أهمية كبيرة ,تضمن ّ
والتزامها بالجودة الشاملة ,فيتم إدامته وتطويره بشكل مستمر لمواجهة التطورات المتسارعة في
التقنيات الحديثة وأذواق الزبائن ,وذلك بهدف التوافق مع متطلبات المواصفات ومتطلبات الزبائن.
وتكمن األهمية الرئيسة لنظام إدارة الجودة من خالل التأثير االيجابي لتأسيس وادخال أنظمة
إدارة جودة فاعلة ,تجعل المنظمة قادرة على تسويق وترويج منتجاتها في األسواق العالمية,والتركيز
على جودة اإلنتاج ,للمساهمة في قبولها ورواجها وفتح أسواق عالمية جديدة.
تبني مفاهيم نظم إدارة الجودة من خالل عدد من المواصفات الوطنية واإلقليمية والدولية
تم ّوقد ّ
كل منها عن تفاعالت تلك المرحلة وتحدياتها ,إذ أصدرت العديد من الدول مواصفات خاصة عبر ّ
ّ
بها مثل المواصفة االسترالية ( )AS3900واليابانية ( ,)JIS-Z9900وسوف نرّكز باختصار على
المواصفة الدولية ( )ISO9000نتيجة لسإجماع الدولي الذي حظيت به وألنها موضوع الدراسة.
02
األول
الفصـ ـ ـ ــل ّ
فإن التوافق مع
-2تحتوي المواصفة على جميع مبادئ إدارة الجودة الشاملة ( )TQMوبذلك ّ
أن المنظمة المعنية تمتلك نظاماً تستطيع إستخدامه للتحسين المستمر
متطلبات المواصفة يعني ّ
التفوق.
بتطبيق مفاهيم الجودة الشاملة واعادة هندسة العمليات وادارة التغيير وارضاء الزبائن وتحقيق ّ
تود ِ
-3تَصف المواصفة العناصر الرئيسة المطلوب توافرها في نظام إدارة الجودة ألي منظمة ّ
أن إنتاجها وخدماتها تتوافق وتتواءم مع إحتياجات ورغبات الزبائن.
إدارتها التأ ُكد من ّ
-4تُ َعد المواصفة بإصداراتها المتسلسلة أنموذجًا لنظام الجودة الذي ِّ
يؤكد إلدارة المنظمة والعاملين
وع َدت ِ ِ
أن أنشطة الجودة تتم وفقًا للمعايير المهنية العالمية التي وض َعت ووح َدت ُ فيها ولزبائنهاّ ,
مقياسًا لجودة المنظمات.
-5تتضمن نوعين من المواصفات وكاآلتي (.)Karta, 2010, P14
يتوجب المطابقة معها بهدف التسجيل. ِّ
وتحدد متطلبات قابلة للتطبيقّ , المواصفات المعياريّة:
والمواصفتين ( )ISO9001 & ISO14001هما المثالين الوحيدين لذلك ,ضمن ماتُ ِ
صدره المنظمة
من مواصفات عديدة.
02
األول
الفصـ ـ ـ ــل ّ
المنظمة التي تروم المطابقة مع متطلبات المواصفة واإلستعانة بموجهّاتها (نصراهلل,2000 ,
ص )17لذا فهي تمتاز بالخصائص اآلتية-:
-1المرونــة -:تُتيح منظمة اآليزو لجميع المنظمات وضع مايناسبها من إجراءات ,فهي التضع ّأية
إجراءات واجبة اإلتباع (.)Rothery, 1996, P39
-2الطوعيــة -:التُ َعد إجراءات التسجيل على المواصفة شرطًا من شروطها ,فمنظمة اآليزو ال تُ ِلزم
المنظمات بالمطابقة مع مواصفات السلسلة سواء كمتطلبات أو كموجهات
-3القبـول الدولـي -:أدى اإلعتراف المتزايد بسلسلة المواصفات من ِقَبل العديد من الدول
وباألخص أوربيًا إلى إعتبارها جواز المرور لدخول األسواق العالمية.
-4الشمــول -:إذ ّأنها مواصفات عامة ,يمكن إستخدامها من ِقَبل ّأية منظمة سواء كانت
صغيرة أم كبيرة ,إنتاجية أم خدمية ,أو كانت تَُق ِّدم منتجات خاصة كبرامج الحاسوب (رلبين وآخر,
,1999ص.)25
02
األول
الفصـ ـ ـ ــل ّ
بأن متطلبات الجودة يتم تحقيقها وفقاً لمبادئ التحسين المستمر
-7غرس الثقة في اإلدارة والعاملين ّ
( )Continual Improvementلنظام الجودة.
بأن المنظمة تحقق متطلبات الجودة.
-8غرس الثقة في الزبائن وأصحاب المصالح ّ
-9المراجعة الدورية المخططة ألهداف الجودة ,لقياس مدى تحقيقها والعمل على معالجة حاالت
عدم المطابقة من خالل اإلجراءات التصحيحية ()Corrective Actions
ُي ّم ِث ل الزبائن محور عمل المنظمة والقوى الدافعة لها سواء أكانت إنتاجية أم خدمية إلعتماد
تثبيت وجودها وتَطورها بشكل أساس على زبائنها من منطلق ال إنتاج بدون زبائن ,وعلى هذا
األساس يتوجب على ّأية منظمة تََفهُم اإلحتياجات والمتطلبات الحالية والمستقبلية للزبائن ومحاولة
تقديم مايفوق رغباتهم وتوقعاتهم.
-2القيـادة ()Leadership
قيادة المنظمة مسؤولة عن وحدة أهداف المنظمة واتجاهاتها بشكل متماسك في األبعاد
مما يفرض عليها خلق بيئة العمل المناسبة للعاملين والمحافظة عليها لضمان
ومتكامل في الجوانبّ ,
مشاركتهم الفاعلة في تحقيق هذه األهداف.
-3مشاركـة العامليـن ( )Involvement of Employees
ُي َعد العاملون في جميع المستويات التنظيمية جوهر المنظمة ومشاركتهم الفاعلة تُ ِّ
مكنهم من
إظهار قدراتهم ومواهبهم واستخدامها لمصلحة المنظمة وفائدتهم كنتيجة لذلك.
-4أسلوب العمليـة ()Process Approach
يتأتى تحقيق الكفاءة المطلوبة من خالل إدارة جميع أنشطة وفعاليات المنظمة ومواردها على
أساس أنموذج العملية.
-5أسلـوب النظـام في اإلدارة ()System Approach to Management
02
األول
الفصـ ـ ـ ــل ّ
تعمل إدارة العمليات المترابطة كنظام متكامل ,على تحقيق األهداف بالكفاءة والفاعلية
المستهدفة وتطوير األداء وزيادة اإلنتاجية.
-7أسلـوب إعتمـاد الحقائـق في إتخاذ الق اررات ()Factual Approach to Decision Making
تُبنى القرارت المؤثرة ,أي الق اررات ذات المردود اإليجابي على أساس البيانات والمعلومات
المؤكدة والحقائق والدراسات الواقعية.
02
األول
الفصـ ـ ـ ــل ّ
سادســـ ا :مبـررات تطبيـق المواصفة الدولية Justification of (ISO9000) Implementation
-3التسجيل للمقاولين الفرعيين :بهدف دعم موقف المنظمة وضمان جودة أعمالها ,تطلب
الكثيرمن المنظمات الحائزة على شهادة اآليزو ,من مقاوليها أن يحصلوا على هذه الشهادة.
-4التقليل من زيارات التقويم المتكرر :يلجأ الزبائن الجدد ألي منظمة صناعية إلى زيارات
تقويمية للمنظمة المراد التعامل معها في المستقبل ,للوقوف على وضعها الفني والمالي ,وضمان
الحصول على منتجاتها بالجودة والوقت المناسبين .وا ّن التسجيل على المواصفة ()ISO9000
أن المنظمة تكون ملتزمة بمسؤولياتها
يعطي الزبائن الثقة بالمنظمة ,وذلك لثقتهم بنظام اآليزو .إذ ّ
التتعرض لهذه الزيارات وال تحتاج تلك التقويمات.
ّ نتيجة لهذا التسجيل ,وبالتالي
-5إعتبارات قانونية :نظام موثق يساعد المنظمة في الدفاع عن نفسها أمام القانون في حال قيامها
بجميع اإلحتياطات والفحوصات واإلختبارات الالزمة والتي تضمن سالمة السلعة ,لتثبت سبب
الضرر هو سوء إستخدام المستهلك للسلعة وليس سوء التصنيع.
دخل الكثير من المنظمات ميدان ( )ISO9000للحصول على -6تحسين الوضع التنافسي :تَ ُ
ميزة تنافسية تتميز بها عن المنظما ت األخرى التي لم تحصل عليها بعد ,لتحسين وضعها التنافسي
()Competitive Conditionوالحصول على فرص عمل من الناحية التسويقية ,الداخلية والخارجية.
02
األول
الفصـ ـ ـ ــل ّ
أن التحسينات
طبقت مواصفات (ّ ,)ISO9000 -7التطوير الداخليَ :و َج َدت المنظمات التي ّ
المتميزة التي حصلت عليها تكاد توازي الفوائد التي قد تجنيها من عمليات التسويق الخارجي,
ّ والنتائج
موثق بشكل جيد سيؤدي بالضرورة إلى زيادة اإلنتاجية ()Productivity Increase
ألن وجود نظام ّ
ّ
وتخفيض الهدر ( )Loss Reductionوتحسين الجودة ( )Quality Improvementوتقليل
التكاليف ( .)Cost Reductionوبذلك يعتبر نظام ( )ISO9000األساس المتين لبناء نظام إدارة
الجودة الشاملة (.)Total Quality Management System
02
األول
الفصـ ـ ـ ــل ّ
المستمر لنظام إدارة الجودة ,ويالحظ مما سبق التعامل مع المواصفة كنظام للتوثيق ,بينما هي أداة
تساعد في توفير نظام موثق إلدارة الجودة.
ماهية المواصفة ( )ISO9001/2008ومتطلباتها.
يهدف هذا المبحث إلى تحديد ّ
22
عمليات التحسين المستمر لنظام ادارة الجودة األول
الزبائن
الزبائن عمليات مسؤولية االدارة:
الفصـ ـ ـ ــل ّ
-االتصال
-مراجعة االدارة
-اخرى
عمليات ادارة الموارد: عمليات القياس والتحليل
والتحسين :
وتتضمن عمليات تحديد وتوفير
الموارد : وتتضمن عمليات اظهار :
خطط Pصحح
22
A المطابقة مع -
-البشرية
المنتج
افحص اعمل D المطابقةةةةةةة مةةةةةةع -
-لالسس الهيكلية الرضا
C نظام االدارة
التحسين -
-لبيئة العمل
المستمر
عمليات اخرى -
-ا خرى
عمليات تحقيق المنتج:
مدخالت
وتتضمن عمليات :
-الشراء
( Document No.2/N525R,
تدفق معلومات
شكل ()3
20
األول
الفصـ ـ ـ ــل ّ
-1المجال ()Scope
1-1عام ()General
تحدد هذه المواصفة متطلبات نظام إدارة الجودة في المنظمة عندما تحتاج إلى إظهار قابليتها
على توفير منتَج يفي بإست مرار بمطلبات الزبون وبالمتطلبات التشريعية والنظامية النافذة .وتهدف إلى
تعزيز قناعة الزبون من خالل التطبيق الفعّال للنظام بما في ذلك العمليات المتعلقة بالتحسين
المستمر للنظام وتأمين المطابقة مع الزبون والمتطلبات التشريعية والنظامية المالئمة.
2-1التطبيق ()Application
جميع متطلبات هذه المواصفة عامة وقابلة للتطبيق على جميع المنظمات بغض النظر عن
نوعها ,حجمها أو المنتج الذي تقدمه .عندما تكون ّأية متطلبات في هذه المواصفة غير قابلة
للتطبيق ألسباب تعود إلى طبيعة المنظمة وانتاجها ,فيمكن أن ُي َعد ذلك إستثناءًا وعندما تجري
اإلدعاء بالمطابقة مع هذه المواصفة الدولية غير مقبول إالّ إذا كانت اإلستثناءات
ّ فإن
األستثناءات ّ
محددة وفقا للمتطلبات الواردة في العنصر( )7وعلى أن التؤثِر مثل هذه اإلستثناءات على قابلية
المنظمة أو مسؤوليتها في توفير المنتج الذ ي يفي بمطلبات الزبون التشريعية والنظامية.
-2المرجع القياسي ()Normative References
اليمكن اإلستغناء عن الوثائق المرجعية عند تطبيق هذه المواصفة للمراجع المؤرخة ,ويطبَّق للمراجع
غير المؤرخة اإلصدار األخير من الوثائق المرجعية ( )ISO9001/2005أنظمة إدارة الجودة –
المبادئ والمصطلحات (ويشمل ذلك ّأية تعديالت)
-3العبارات والتعاريف ()Terms and Definitions
تنطبق ألغراض هذه الوثيقة المصطلحات والتعاريف الواردة في المواصفة ( .)ISO9000أينما
22
األول
الفصـ ـ ـ ــل ّ
22
األول
الفصـ ـ ـ ــل ّ
السجالت المطلوبة بموجب هذه المواصفة الدولية .ويمكن أن يختلف مجال توثيق نظام إدارة الجودة
وفقاً لحجم المنظمة ونوعية أنشطتها ,ودرجة تعقيد العمليات والتفاعل بينها ,وكفاءة العاملين.
والشكل ( )4يبين التسلسل الهرمي األنموذجي لوثائق نظام إدارة الجودة طبقا إلرشادات المواصفة
والمطلوبة وفقًا للمواصفة (.)ISO9001/2008
دليل الجودة
المستوى
((A
وثائـــــق الجـــــودة
المســــتوى ()C
المستوى ()C
شكل()4
التسلسل الهرمي األنموذجي لوثائق نظام إدارة الجودة
22
األول
الفصـ ـ ـ ــل ّ
المستوى)ُ :(Bي َم ِثل إجراءات نظام إدارة الجودة وهي طرق ُم َوصِّفة لتنفيذ نشاط داخل النظام .
المستوى)ُ :(Cي َمثِل وثائق الجودة من نماذج وتقارير وتعليمات عمل وسجالت.
22
األول
الفصـ ـ ـ ــل ّ
لضمان ِدقة تنفيذ ماجاء في البند 2-4وتفرعاته تحث الباحثة اإلدارة العليا على اآلتي-:
إعداد دليل جودة وفقا لمتطلبات المواصفة باإلستعانة بإرشادات المواصفة (.)ISO13001
إعداد اإلجراءات كافة طبقا لمتطلبات هذه المواصفة.
تحديد الوثائق المعتمدة للجودة داخل المنظمة وترميزها ,وتسمية األفراد المسؤولين عن
إعتماد وحفظ وثائق الفعاليات كافة ذات العالقة بالجودة.
إصدار الوثائق المتعلقة بالنظام وتحديد الصالحيات والمسؤوليات المتعلقة بإعدادها وتوزيعها
وتعديلها والغائها,وحصر كافة اإلستمارات والنماذج وتوحيدها.
تحديد السجالت الم طلوبة لتوثيق نتائج تطبيقات النظام وتحديد فترات زمنية لسإحتفاظ بها.
إعتماد سياق إلتالف السجالت المتقادمة ,وتحديد الظروف المالئمة لخزنها للمحافظة عليها
من التلف وسهولة إسترجاعها عند الحاجة وتسمية االشخاص المسؤولين عنها.
إعتماد سجالت لتوثيق نتائج تطبيقات مختل ف األنشطة ذات العالقة بالجودة بما في ذلك
اإلجراءات العالجية المتخذة عند ظهور حاالت عدم المطابقة.
22
األول
الفصـ ـ ـ ــل ّ
إعتماد سياق موثق للتحديد الدقيق لمتطلبات الزبون ومراجعتها ,واجراء التعديالت عليها
بموجب نظام معتمد لهذا الغرض ووضع سياق معتمد إلبالغها الى المعنيين بتنفيذها.
تقييم مقدرتها على تلبية متطلبات الزبون.
4-5التخطيط ()Planning
1-4-5اهداف الجودة ()Quality Objectives
أن أهداف الجودة قد و ِ
ض َعت بشكل يتوافق مع متطلبات ومستويات تضمن اإلدارة العليا ّ
ُ
المنظمة ,وقابلة للقياس ومتوافقة مع سياسة الجودة (.)ISO, 2008, P4-6
22
األول
الفصـ ـ ـ ــل ّ
تحديد اإلجراءات وتعليمات العمل وتوثيقها لتحقيق الجودة والتأ ّكد من قيام الجهات المعنية
بتهيئة إجراءات تشغيل تفصيلية لكل حالة تؤثر في جودة المنتج.
توثيق الفعاليات التي تضمن توافق العمليات اإلنتاجية مع اإلختبار والقياس ويتم متابعتها
المعدات واألجهزة والمواد وطرائق اإلختبار.
ّ وتحديدالموارد الالزمة وتوفيرها بما فيها
تحديد معايير القبول لكافة المتطلبات والخصائص النوعية للمنتجات والخدمات.
تحديد اإلجراءات الخاصة بمصادقة الزبون على خطط الجودة.
22
األول
الفصـ ـ ـ ــل ّ
6-5مراجعة اإلدارة ( )Management Review
1-6-5عام ()General
تقوم اإلدارة العليا بمراجعة نظام إدارة الجودة في فترات زمنية مخططة لضمان إستمرار مالءمته
وصالحيته وفاعليته تتضمن هذه المراجعة تحديد فرص التحسين والحاجة للتغييرات فيه بما في ذلك
سياسة وأهداف الجودة ويجب المحافظة على سجالت مراجعة اإلدارة.
22
األول
الفصـ ـ ـ ــل ّ
تقوم المنظمة بتحديد الموارد الالزمة وتوفيرها لتطبيق نظام إدارة الجودة والمحافظة على ديمومته
والتحسين المستمر لفاعليته وتوفير التجهيزات المالئمة لتحقيق متطلبات ضبط جودة والمنتجات,
فضال عن تخصيص أوقات تكنولوجية ل لفحص واإلختبار لعامل اإلنتاج وقسم ضبط الجودة عند
إعداد برامج اإلنتاج .ويتم التركيز على وجوب إرضاء الزبون بالتجاوب مع متطلباته النوعية.
22
األول
الفصـ ـ ـ ــل ّ
20
األول
الفصـ ـ ـ ــل ّ
التعاون والثقة واإلحترام المتبادل بين العاملين كافة فيها وتتابع المنظمة تطبيق تعليمات
السالمة المهنية وتهيئة وسائل مكافحة الحريق والمواد القابلة لسإشتعال لتوفير بيئة عمل آمنة
وتعتمد برنامج سنوي للسالمة وتتابع تطبيقه لتحسينه وتطويره بإستمرار طبقا لخصوصية
العمل ومستجداته .كما تقوم المنظمة بالفحوصات الطبية الدورية للتشخيص المبكر لسإصابة
المعدات ووسائل الوقاية الشخصية التي
باألمراض المهنية والتأكد من سالمة األجهزة و ّ
تتطلبها الصحة المهنية.
إعتماد سياق ينظم فترات الراحة أثناء وقت العمل لتجديد النشاط واستبعاد مسببات التعب
واإلرهاق .والمحافظة على نظافة أبنية المشروع والمطعم والمرافق الصحية والتخلص من
الفضالت اإلنتاجية وتخضير بيئة العمل ومراعاة المظهر الخارجي والداخلي لبيئة العمل
كالتشجير وتنظيم الحدائق والقيام بطالء األبنية واألسيجة باأللوان التي تكسب الجمالية
المتناسبة مع طبيعة العمل.
وضع خطط تفصيلية للعمليات الالزمة لتحقيق أهداف الجودة ومتطلباتها قبل المباشرة في
اإلنتاج وفي أثناء تنفيذه .وتوثيق إجراءات أنشطة الفحص واإلختبار في سجالت للتحقق من
وفاء المنتج ومطابقته لمتطلبات الجودة في العمليات والمنتجات.
موثقة ,بنظم التفتيش واإلختبار عند إستالم المواد الواردة وفي
تحديد مسؤوليات وصالحيات ّ
أن ُمخرجات العملية التخطيطية متوافقة مع التكنولوجيا
مراحل التصنيع المختلفة .والتأكد من ّ
المعتمدة والمعدات وطرائق العمل في المنظمة.
ُ
22
األول
الفصـ ـ ـ ــل ّ
22
األول
الفصـ ـ ـ ــل ّ
مراجعة كل طلب تجهيز للتأكد من توفر مستلزمات إنتاجه وايجاد الحلول للمتطلبات
المتعارضة قبل اإللتزام بالتجهيز.
عرض الطلبات الجديدة على الدوائر واألقسام ذات العالقة في المنظمة للوقوف على آرائها
عتمدلهذا
قبل التعاقد وتسجيل نتائج مراجعة الطلبات ومايترتب عليها من إجراءات في سجل ُي َ
الغرض ,واتخاذها كمدخالت عند تصميم المنتج المتعاقد عليه.
عتمد ,لمعالجة المعلومات الراجعة من الزبون بضمنها الشكاوى .ولتعديل عقود
وضع سياق ُم َ
التجهيز في حالة تغيير متطلبات المنتج ,ولسبل إعالم ذوي العالقة بذلك.
22
األول
الفصـ ـ ـ ــل ّ
اإلجراءات الضرورية .ويشارك في مثل هذه المراجعات ممثلون عن الوظائف الجاري مراجعاتها.
تسجل نتائج المراجعات و ّأية إجراءات ضرورية أخرى يتطلب المحافظة عليها.
22
األول
الفصـ ـ ـ ــل ّ
تَُوِفر مخرجات التصميم والتطوير ,المعلومات الكافية عن عمليات الشراء واإلنتاج والخدمات
حدد خصائصه األساسية المتعلقة بسالمة إستخدامه. وأن تُشير إلى معايير قبول المنتج ,وتُ ِّ
إجراء مراجعات منتظمة للتصميم والتطوير في مراحل مناسبة لتقييم قابلية إيفائه بالمتطلبات
وتشخيص المشاكل واقتراح الحلول ومتابعتها ,يشارك فيها ممثلون عن المهام المطلوب
مراجعتها كاإلنتاج والخدمات والتسويق.
التحقق من ال نتائج للتأكد من مدى مالءمة مخرجات التصميم مع متطلبات مدخالته,
وفحص صالحيته للتأكد من اإليفاء بمتطلبات اإلستخدام ,ومراجعة التغيي ارت للتأكد من
صحة نفاذها ومدى تأثيرها في المنتج الجاهز وأجزائه قبل المباشرة باإلنتاج وقبل تسليم
ّ
عتمد.
توثق نتائج التحقق والتغييرات التي تحصل على التصميم والتطوير في سجل ُم َالمنتجّ .
4-7الشراء ()Purchasing
1-4-7عملية الشراء ()Purchasing Process
على المنظمة أن تضمن تطابق المنتجات المشتراة للمتطلبات الخاصة بالشراء .تعتمد نوعية
المورد والمنتجات المشتراة ,على مدى تأثيرها على تحقق
السيطرة ومدى التوسع في تطبيقها على ّ
الموردين وفق معايير محددة
المنتجات الالحقة والمنتجات النهائية .تقوم المنظمة بتقييم واختيار ّ
إعتماداً على قابليتهم لتوريد المنتجات بموجب المتطلبات .ينبغي أن تضع المنظمة معايير اإلختيار
توثق نتائج التقييم وتُحفظ ّأية إجراءات ضرورية عن التقييم.
والتقييم واعادة التقييمّ .
22
األول
الفصـ ـ ـ ــل ّ
توثق نتائج التقييم أن تَ ِ
الموردينّ .
وموثقة إلختيار واعادة تقييم ّمحد َدة ّ
عتمد المنظمة معايير ّ
عتمد لهذا الغرض.وأي إجراءات ناتجة عنه بسجل ُي َ
صف ماهو مطلوب بوضوح كالفئة والمرتبة تتضمن وثائق الشراء (إعالن المناقصة) بيانات تَ ِ
وأي مواصفات أخرى ,وتعليمات الفحص والتفتيش النوعي والبيانات الفنية .تقوم المنظمة
بمراجعة وثائق الشراء للتأكد من صحتها ودقة معلوماتها.
حدد المنظمة وتنفِّذ الفحوصات الضرورية للتحقق من جودة المنتجات المشتراة وتُ ِّ
حدد تُ ِّ
الموِرد.
بيانات التحقق الالزمة وأسلوب إطالق المنتجات عند إجراء التحقق في موقع ّ
22
األول
الفصـ ـ ـ ــل ّ
تقوم المنظمة بالعناية بممتلكات الزبون بما فيها الملكية الفكرية أو البيانات الشخصية طالما
ستخدم من ِقَبلِها .وعليها أن تقوم بالحماية والتحقق وصيانة ممتلكات ه
كانت تحت سيطرة المنظمة أو تُ َ
ستخدم أو تدخل في إنتاج المنتج .ويتم إعالم الزبون في حالة فقدان أي جزء منها أو تعرضها التي تُ َ
للضرر بما يجعله غير مالئم لسإستخدام ,وكتابة تقرير ُيحفظ في سجل خاص به.
22
األول
الفصـ ـ ـ ــل ّ
22
األول
الفصـ ـ ـ ــل ّ
التحقق من تنفيذ اإلجراء التصحيحي إلزالة حالة عدم المطابقة وأسبابها بدون تأخير واعداد
التقارير الخاصة بنتائج التحقق.
20
األول
الفصـ ـ ـ ــل ّ
قياس ومراقبة عمليات نظام إدارة الجودة لمعرفة مدى مطابقة المنتجات للمتطلبات ,واتخاذ
إجراءات تصحيحية مناسبة في حالة عدم التوصل للنتائج المخططة .
قياس خصائص المنتج ومراقبته في مراحل مناسبة من عملية تحقيق المنتج للتأكد من
اإليفاء بمتطلباته النوعية ويشار في السجالت الى الموظف المسؤول عن إطالق المنتج
الجاهز والتأكد من عدم إطالقه لحين تكامل الترتيبات المخططة بصورة م ِ
رضَية. ُ
22
األول
الفصـ ـ ـ ــل ّ
4-8تحليل البيانات ()Analysis of data
تقوم المنظمة بتحديد وجمع وتحليل البيانات المناسبة لبيان مدى مالءمة وفاعية نظام إدارة
صلَة من فعاليات القياس والمراقبة و ّأية
الم َح َّ
الجودة وتقييم التحسينات المستمرة .ويشمل ذلك البيانات ُ
مصادرأخرى .ويجب أن يوِفر تحليل البيانات معلومات لها عالقة بقناعة الزبون والمطابقة مع
ال
متطلبات المنتج وخصائص واتجاهات العمليات والمنتجات بما في ذلك فرص إجراء الوقاية فض ً
الموردين.
عن معلومات تخص ّ
بالنظر ألهمية دقة جمع وتحليل البيانات للحصول على نتائج صحيحة ترى الباحثة ضرورة قيام
المنظمة بما يلي-:
تحديد البيانات وجمعها وتحليلها للتأكد من مالءمة وفاعلية نظام إدارة الجودة المعتمد.
تقييم التحسينات الممكن إجراءها على النظام إستنادا إلى المعلومات الناتجة عن فعاليات
القياس والمراقبة حص ًار أو المعلومات من مصادر أخرى أو كليهما.
يتوجب التوصل إلى المعلومات الخاصة بمدى رضا الزبون كنتيجة لتحليل البيانات.
تحليل البيانات لتوفير المعلومات التي تشير إلى ,مطابقة المنتج للمتطلبات ,ولخصائص
واتجاهات العمليات والمنتجات بما في ذلك فرص إجراء الوقاية ,ومعلومات عن الموردين.
5-8التحسين ()Improvement
1-5-8التحسين المستمر ()Continual Improvement
تقوم المنظمة بشكل مستمر بتحسين فاعلية نظام إدارة الجودة من خالل إستخدام سياسة
وأهداف الجودة ونتائج التدقيق وتحليل البيانات واإلجراءات التصحيحية والوقائية والمراجعة اإلدارية.
22
األول
الفصـ ـ ـ ــل ّ
3-5-8الفعل الوقائي ( )Preventive Action
تقوم المنظمة بتحديد اإلجراءات الوقائية التي تتالءم مع أهمية المشكلة وحجمها ,إلزالة أسباب
موثق لتعريف المتطلباتإحتماالت عدم المطابقة ومنع تكرار حدوثها .وعلى المنظمة وضع إجراء ّ
الالزمة لتحديد أسبابها ,وتقدير الحاجة إلجراءات منع تكرارها ,وبالتالي تعيين وتنفيذ اإلجراءات
المطلوبة وتسجيل نتائجها ,وأخي ار مراجعة فاعلية اإلجراءات الوقائية المتخذة.
للفعل الوقائي أثر كبير في تفادي عدم المطابقة ومنع تكرار حصولها ,لذا تَُق ِّدم الباحثة ما ُيعين
المنظمة على تنفيذ ذلك في الخطوات التالية-:
أ -تحسين فاعلية نظام الجودة بشكل مستمر إستنادا إلى سياسة الجودة وأهدافها ,ونتائج
التدقيق الداخ لي وتحليل البيانات واإلجراءات التصحيحية والوقائية والمراجعة اإلدارية,
واتخاذ اإلجراءات الالزمة لتحديد وازالة مسببات عدم المطابقة ومنع تكرارها.
ب -تحديد وتوثيق اإلجراءات التصحيحية ,والمتطلبات الالزمة لمراجعة حاالت عدم المطابقة
اجع اإلجراءات التصحيحية المتخذة
بما في ذلك شكاوى الزبائن واجراءات منع تكرارها .تُر َ
وتوثق نتائجها.
ت -تحديد اإلجراءات الوقائية المتناسبة مع أهمية حاالت عدم المطابقة المشخصة إلزالة
موثقة لسإجراءات الضرورية منها لمنع تكرارها أسبابها ومنع حدوثها ,واتباع طريقة ّ
واعتماد طريقة إجرائية لتسجيل نتائ ج اإلجراءات المتخذة ومراجعة مدى فاعليتها.
وجدير بالذكر ,ان لتطبيق مواصفة ( )ISO9001فوائد عظيمة للمنظمة فهي تُن ِظم العمل
ال عن إيجاد توثيق جيد وخفض داخليًا وتَرَفع من سمعتها ومكانتها في التعامالت الخارجية فض ً
التكاليف وايجاد عالقات عمل أفضل بين المنتسبين يبدأ التطبيق بإتخاذ اإلدارة العليا القرار
بذلك ,يلي ذلك تسمية ممثل اإلدارة ثم إصدار سياسة الجودة وتحديد المسؤوليات يجري بعدها
إجراء مسح للفجوة بين واقع نظام إدارة الجودة مقارنة بمتطلبات المواصفة واجراء التوثيق فالتطبيق
العملي يتم بعدها التدقيق الداخلي فالم ارجعة اإلدارية.
22
Environmental Management Systems and
)(ISO14000
65
الفصـ ـ ــل الثان ـ ــي
السياســـة البيئيـــة
الجوانـــب البيئيــة
المتطلبات القانونية
( )4صحح ()Act ()2اعمــــل()Do
االهداف والغايات
الهيكل التنظيمي
-مراجعة اإلدارة
المسؤوليــــــات
التدريب الناجـح
االتصـــــــــــال
رقابـة الوثائـــق
()3افحص()Checkباستخدام:
والسجــــــــالت
الرقابـــــــــــــــة
القيـــــــــــــــاس
السجـــــــــــالت
التدقيــــــــــــــــــق
إذ َي ِعد هذا النظام وفق تعريف اللجنة الفنية ( )207التابعة لمنظمة الدولية للمقاييس على ّإنه "
جزء من نظام اإلدارة الشامل الذي يتضمن هيكلها التنظيمي ,وتنفيذها ومراجعتها والمحافظة عليها
65
الفصـ ـ ــل الثان ـ ــي
65
الفصـ ـ ــل الثان ـ ــي
اإللتزامات والتعهدات البيئية بطريقة ثابتة ومنظمة ,وا ّن أداء المنظمة لوظيفتها بشكل جيد يعكس
أهمية تطبيق هذه النظم والتي تتلخص باآلتي (جودة ,2004 ,ص-:)15
65
الفصـ ـ ــل الثان ـ ــي
وقياس أداءها البيئي,وتحديد ال مصادر الهامة المؤثرة على البيئة في منتجاتها وخدماتها وأنشطتها
المختلفة .وبذلك سوف َيسمح هذا النظام للمنظمات بتحسين أسلوب إدارة أنشطتها التجارية وحصر
مواردها وترشيد استهالكها وتوثيق عملياتها وتحسين العالقات المتبادلة بينها وبين الزبائن واإلهتمام
بالتحسين المستمر في األداء البيئي ( .)Environmental Performance
أن المنظمة تحتاج إلى أسلوب لقياس أدائها البيئي واتخاذ اإلجراءات الوقائية ولهذا نجد ّ
والتصحيحية الالزمة للتوافق مع القوانين والتشريعات البيئية واإللتزامات األخرى للمنظمة ,ثم منهج
واضح للمراجعات الدورية من ِقَبل مراجعين مؤهلين في المنظمة فض ً
ال عن إدارة جيدة تلتزم بتطوير
األداء البيئي وتحدد مدى الحاجة للتحسين المستمر ( .)Improvement Continualماتَ َّ
قدم دفع
منظمة اآليزو ( )ISOواللجنة الدولية لأللكتروتقنية ( )IECلتشكيل المجموعة اإلستشارية
اإلستراتيجية للبيئة ( )SAGEعام ,1999إلى تقييم الحاجة إلى مواصفات دولية خاصة بإدارة
البيئية ) )Diamond, 2006, P103تُحقق األهداف التالية (Mc Kiel, ( )ISO, 1992, P8
-: )1998, P5
-1وضع مدخل عام لإلدارة البيئية مماثل لذلك الخاص بمقاييس إدارة الجودة.
-2تعزيز قدرة المنظمة إلنجاز تحسينات في األداء البيئي والقدرة على قياسها.
-3تسهيل التجارة الدولية عن طريق تخفيض أو إزالة الحواجز التجارية غير الجمركية.
مرت بمراحل ِع ّدة كما هو الحال بالنسبة لمقاييسإن مقاييس اإلدارة البيئية ّ
وجدير بالذكر ّ
الموحدة
الجودة والتي تبدأ من قوانين الشركات والقطاعات المختلفة داخل القطر الواحد الى المقاييس ّ
الدولية مرو اًر بالمقاييس الوطنية والمقاييس االقليمية.
تعاملت الصناعة طوال العقود الماضية مع القضايا البيئية ومعالجة آثارها وفقًا لِما ُع ِرف بمدخل
نهاية األنبوب ( )End of Pipeأو األمر والسيطرة ( )Command & Controlوالذي مايزال
ستخدم حاليًا في الكثير من البلدان النامية كآلية لحماية البيئة ,وهو مدخل لمعالجة التأثيرات البيئية
ُي َ
بل أو أثناء ذلك ( ,)DEP, 1997, P3وقد كلّف ذلك الصناعة عد إنتهاء عملية اإلنتاج وليس َق َ
َب َ
مبالغ طائلة في محاولتها التخفيف من التأثيرات البيئية ألنشطتها الصناعية المتعددة على أمن
وسالمة البيئة ,فضالً عن ذلك لم يستطع تشكيل حالة متناغمة ومتكاملة مع التعليمات والضوابط
البيئية التي شهدت تطو ًار مضطردا خالل الفترة الماضية بفعل زيادة الوعي البيئي لدى الزبائن
والمنظمات واألجهزة الحكومية المختصة ).( Nestle, 1996, P6
56
الفصـ ـ ــل الثان ـ ــي
51
الفصـ ـ ــل الثان ـ ــي
عتمدة
الم َ
طرائق لتحقيق التجاوب مع القوانين والتشريعات واإلجراءات ذات العالقة بالبيئة و ُ
مكملة منسِّقة ألنها التقوم بإلغاء التشريعات هذه
في مختلف دول العالم .لذا تُ َعد مواصفات ِّ
من جانب والتَ ِحل محلها من جانب آخر.
نالحظ مما سبق إن السلسلة تشتمل على مجموعة وثائق جميعها إرشادية ,ماعدا المواصفة
قدم للمنظمات المتطلبات الخاصة بنظام ( )ISO14001فهي المواصفة اإللزامية الوحيدة التي تُ ِّ
اإلدارة البيئية وبلورة سياسة بيئية واضحة تراعي اإلجراءات والقوانين البيئية السائدة ,أما بقية
المواصفات فهي مقاييس إرشادية تستخدمها المنظمات للتأثير على جوانب العمل المتعلقة بمسؤوليتها
البيئية مثل التدقيق البيئي وتقويم األداء البيئي وتحليل دورة حياة منتجاتها وخدماتها وأنشطتها وكيفية
إبداء المعلومات للعاملين والجمهور.
52
الفصـ ـ ــل الثان ـ ــي
-1التنمية المستدامة
تلبي إحتياجات الحاضر دون ظهر مصطلح التنمية المستدامة والتي تعني (التنمية التي ّ
اإلخالل بقدرة األجيال المقبلة على تلبية إحتياجاتها ,على أساس اإلدارة الحكيمة للموارد العالمية
تعرضت سابقًا للتدهور وسوء اإلستخدام) وألول مرة
المتاحة ,والقدرات البيئية واصالح البيئة التي ّ
عام 1987في تقرير (مستقبلنا المشترك) الذي قدمته اللجنة العالمية للبيئة والتنمية ()WCED
الذي َح ّفز غرفة التجارة الدولية ( )ICCعام 1991ألن تطلق ميثاق العمل للتنمية المستدامة الذي
تضمن ( )16مبدأً ُيعنى بإدارة البيئة وتعزيز التنمية المستدامة ,كما إشتمل الميثاق على بعضّ
العناصر الرئيسة ألنظمة إدارة البيئة (.)EMS
وجاء مؤتمر البيئة والتنمية ( )UNCEDالذي إنعقد عام 1992في ريودي جانيرو الذي
المكون
َّ صدرت عنه الوثيقة اإلرشادية الشاملة المعنية بالتنمية المستدامة (االجندة )21واعالن ريو ـ
من ( )27مبدأ ترمي كلها إلى تحقيق تنمية مستدامة ـ ِّ
ليشكل إضافة نوعية لدعم الجهود الرامية إلى
للتأمل بأثر
حماية البيئة ,وقد دفعت تلك المبادرات الدولية مجتمع األعمال والمنظمات غير الحكومية ّ
الخطر البيئي والتفكير جديًا بإتخاذ الخطوات الالزمة لتخفيف ذلك األثر ,ولعل إطالق سلسلة
جادة على ذلك الطريق.
المواصفات الدولية ( )ISO14000خطوة ّ
-2سلسلة المواصفة الدولية ()ISO9000
إ ّن النجاح الكبير الذي حققته سلسلة المواصفة الدولية ( )ISO9000والخاصة بأنظمة إدارة
وتبنيها من ِقَبل منظمات القطاعين الصناعي والخدمي
الجودة ( )QMSوالصادرة عام ّ ,1987
وتحولها الى أحد المستلزمات الرئيسة لممارسة العمل التجاري
ّ والحكومي على إمتداد بلدان العالم,
على الصعيدين المحلي والعالمي ,كان أحد العوامل المؤثرة في تبني منظمة ( )ISOلمواصفات
وتعتمد في بنائه على نفس إطار عمل (.)ISO9000ِ تعالج الشأن البيئي
53
الفصـ ـ ــل الثان ـ ــي
54
الفصـ ـ ــل الثان ـ ــي
56
الفصـ ـ ــل الثان ـ ــي
تحسين مستمر في األداء البيئي وعلى أساس من التكامل مع ال متطلبات اإلدارية األخرى,
بأن المنظمة مسيطرة علىعزز الثقة لذوي المصالح كافة ّان ما تَق َّدم ُي ِ
والشكل( )6يوضح ذلك ,و ّ
بأن شهادة المطابقة
الجوانب البيئية لعملياتها التشغيلية ,وهي ثقة يجب أن التصل إلى حد اإلعتقاد ّ
مع ( )ISO14001تعني عدم مساهمة المنظمة بإحداث أي أضرار للبيئة كما ي ِ
عتقد البعض. َ
إن صفة الطوعية للمواصفة تعود إلى عدم اإللزام بالتسجيل على الشهادة ,مع ضرورة ّ
اإللتزام بصورة قطعية بالمطابقة مع المتطلبات الواردة فيها أي أن التُفسَّر الطوعية بمعنى حرية
إختيار التوافق أو عدمه مع تلك المتطلبات (.)wever, 1997, P22( )Requirements
التوافق مع التشريعات
البيئية
االداء البيئي
المخرجـــات
شكل ( ) 6
تغذية عكسية
التعهدات الرئيسة للسياسة البيئية
ُي َعد نظام اإلدارة البيئية ( )EMSعلى وفق تعريف اللجنة الفنية ( )207التابعة لمنظمة المقاييس
يتضمن الهيكل التنظيمي ,ونشاطات التخطيط, ّ على ّإنه جزء من نظام اإلدارة الكلي الذي
55
الفصـ ـ ــل الثان ـ ــي
والمسؤوليات ,واإلجراءات ,والعمليات ,والموارد لتطوير وتنفيذ وتحقيق والمراجعة والمحافظة على
السياسة البيئية (الدليمي ,2001 ,ص.)34
يتألّف نظام اإلدارة البيئية من حلقة تحسين مستمر تُمثِل متطلبات نظام اإلدارة البيئية كما
عرضها الشكل ()7َي ُ
التحسين المستمر
السياسة البيئية
مراجعة االدارة
التخطيط
-الجوانب البيئية
-المتطلبات القانونية االخرى
-االهداف والغايات
-برامج االدارة البيئية
55
الفصـ ـ ــل الثان ـ ــي
طبق هذه المتطلبات على مختلف أنواع وأحجام المنظمات التي ترغب في إقامة وادامة نظام تُ ّ
المستمرة والدورية ألجل تحديد مجاالت التحسين الممكنة
ّ إدارتها البيئية ,وذلك عن طريق المراجعة
بقصد التوصل إلى تحسين مستمر في أداء نظام اإلدارة البيئي وليس تحسي ن في األداء البيئي
بصورة مباشرة .تستند هذه المواصفة الدولية على (دورة ديمنك) المعروفة بمنهجية ( )PDCAوتعني
(خطط -Planإعمل —Doإفحص —Checkنفذ ,)Actويمكن وصفها على النحو التالي
(القزاز ,وآخر ,2010 ,ص-:)58-51
-Planخطط - :تحديد األهداف والعمليات الالزمة لتحقيق النتائج وفق سياستها البيئية.
-Doإعمل - :تنفيذ العمليات كما ُخ ِطط لها للوصول الى األهداف.
-Checkإفحص َ -:رصد وقياس العمليات بالمقارنة مع السياسة البيئية ,واألهداف والغايات
التشريعات وغيرها من اإلحتياجات ,وتقديم تقرير عن النتائج.
–Actنفّذ -:إتخاذ إجراءات مستمرة لتحسين أداء نظام اإلدارة البيئية.
مكن المواصفة ( )ISO14001المنظمات من تأسيس أنظمة إلدارة البيئة ( )EMSsمن تُ ِّ
خالل أدوات فاعلة ,كما تُم ّكنها من تقييم فاعلية اإلجراءات الخاصة بوضع السياسات واألهداف
البيئية والقدرة على التطابق معها واظهار ذلك التطابق لآلخرين وبشكل تكاملي مع المتطلبات
اإلدارية األخرى (.)Lister, 1998, P3
تدير العديد من المنظمات عملياتها من خالل تطبيق نظام للعمليات وتفاعالتها والذي ُيدعى (نهج
شجع المواصفة الدولية ISO9001على إستخدامه ,وطالما يمكن تطبيق منهجية العملية) .وتُ ِّ
( )PDCAعلى جميع العمليات ,يمكن إعتبار المنهجيتين متوافقتين.
تحتوي هذه المواصفة الدولية على تلك الشروط التي يمكن تدقيقها بموضوعية وال تضع شروطا
مطلقة لألداء البيئي أكثر من اإللتزامات الواردة في السياسة البيئية ,واإلمتثال للشروط القانونية
المعمول بها وغيرها من المتطلبات التي تساهم بها المنظمة ,لمنع التلوث والتحسين المستمر .فمن
الممكن أن تتوافق مع هذه المواصفة منظمتان تنفذان عمليات مماثلة ولكن لهما أداء بيئي مختلف.
وهي ال تتضمن شروطًا محددة لنظم اإلدارة األخرى ,مثل تلك التي تخص الجودة ,والسالمة
المهنية والمالية وادارة الخطر ,على الرغم من إمكانية عناصرها التكامل مع تلك النظم اإلدارية
األخرى .ومن الممكن للمنظمة تكييف أنظمة اإلدارة القائمة فيها إلنشاء نظام لإلدارة البيئية ()EMS
مكن أن يختلف تبعًاالذي يتوافق مع متطلبات المواصفة الدولية.وا ّن تطبيق مختلف عناصره ي ِ
ُ
للغرض المقصود واألطراف المعنية ذات العالقة.
55
الفصـ ـ ــل الثان ـ ــي
ان المواصفة ( )ISO14001ليست مواصفة أداء ,إذوما يمكن تأكيده بهذا الشأنّ ,
الم ِّ
سجلة عليها بأي مستوى أداء أفضل من تلك غير المسجلة ,فنص المواصفة التلتزم المنظمات ُ
شجع المنظمات على التفكير في إستخدام أفضل التقنيات المتاحة الي َح ِّدد أي مستويات لألداء ,بل ُي ِّ
ُ
والمناسبة والقابلة للتطبيق إقتصاديًا ,وال تلزمها المواصفة نوع التقنية.
ووفقًا لبنود إتفاقية فيينا بين اإلتحاد األوربي ومنظمة اآليزو فإن أي مواصفة تُ ِ
صد ُرها اآليزو ّ
ويصادق عليها اإلتحا د األوربي تستوجب سحب كافة المواصفات الوطنية المماثلة في أقطار االتحاد. ِ
فوائـــــد للمنتــِـــج
-1جودة أعلى للمنتَج.
-2خفض كلف األنتاج.
55
الفصـ ـ ــل الثان ـ ــي
ظـ ـ ــامـام
تطبـ ـيـ ـ ــقـق النالنظـ ـ
تطبي
ظـ ــامـام
لتطبـ ـيـ ــقـق النالنظـ ـ
التخطـ ـيـ ــطـط لتطبي
التخطي
اصفـةـة
الموواصف
تطبيـقـق الم
اتاتخخـاذـاذ قـقـررارار تطبي
المصدر بتصرف -:القزاز ,اسماعيل ابراهيم ,وكوريل ,عادل عبد المالك(",نظام اإلدارة البيئية بموجب متطلبات مواصفة
عمان ,االردن ,ص.37
اآليزو ( ,2010 ,)ISO14001/2004المكتبة الوطنيةّ ,
56
الفصـ ـ ــل الثان ـ ــي
تَ ِ
ستعرض هذه المواصفة المتطلبات الرئيسة لنظام اإلدارة البيئية وكما يلي (القزاز وآخر,
,2010ص-:)ISO, 2004, P6-8( )127-59
-1المجـــــال ()Scope
تُ ِّ
حدد هذه المواصفة الدولية متطلبات نظام اإلدارة البيئية للمنظمات وتُم ّكنها من وضع وتطبيق
السياسة البيئية وأهدافها والتي تأخذ باألعتبار المتطلبات التشريعية والمتطلبات األخرى التي تشترك
بها المنظمة ,ومعلومات حول مظاهر بيئية مؤثّرة يمكن للمنظمة السيطرة عليها أو تلك التي يمكن
أن تؤثر فيها.
تُطبَّق هذه المواصفة القياسية الدولية في المنظمات الراغبة في تحقيق الجوانب اآلتية-:
أ -وضع نظام اإلدارة البيئية وتطبيقه وادامته وتحسينه.
ب -تضمن لنفسها التطاب ق مع سياسة المنظمة البيئية المقررة.
ت -إظهار التطابق مع هذه المواصفة الدولية بموجب واحدة أو أكثر مما يلي-:
تصميم المنظمة واعالنها الذاتي.
تأكيد مطابقتها بواسطة أطراف لها مصلحة في المنظمة تُمثِل الزبائن.
الحصول على تأكيد إعالنها الذاتي من جهة خارجية.
الحصول على شهادة أو تسجيل لنظام إدارة البيئة من منظمة خارجية.
51
الفصـ ـ ــل الثان ـ ــي
3-4التخطيـــط ()Planning
ُي َعد التخطيط أم ًار حاسماً في تحقيق سياسة المنظمة البيئية ,وانشاء ,وتنفيذ ,وصيانة نظام
اإلدارة البيئية ,وينبغي أن يكون لدى المنظمة عملية تخطيط تشتمل على العناصر التالية-:
52
الفصـ ـ ــل الثان ـ ــي
53
الفصـ ـ ــل الثان ـ ــي
محدث أو
لتسهيل تتبع المتطلبات القانونية ,قد تجد المنظمة من المفيد الحفاظ على سجل ّ
قائمة من المتطلبات القانونية المعمول بها.
وقد تَنظُر المنظمة أيضا في أبعد من تجاوز اإلمتثال للمتطلبات القانونية القائمة ,كتعزيز تحسين
السمعة ,والميزة التنافسية ,تحسب تأثير المتطلبات القانونية الجديدة ,وتحسين األداء البيئي وتحسين
يعوض ذلك الكلفة المحتملة المضافة.
العالقات مع السلطات العامة .ويمكن أن ّ
ويمكن أن تساعد معلومات عن معايير األداء الداخلية ,جنبا الى جنب مع المتطلبات
القانونية المعمول بها وغيرها من اإلحتياجات التي تشترك بها المنظمة ,في تطوير أهدافها وغاياتها.
وعند عدم توفر المتطلبات القانونية وغيرها أو كونها غير كافية لتلبية إحتياجات المنظمة ,فعلى
المنظمة وضع وتنفيذ معايير األداء الداخلية لتلبية إحتياجاتها ,قد تشمل قيود على أنواع وكميات من
الوقود أو المواد الخطرة التي يمكن إستخدامها أو إدارتها في منظمة أو فرض قيود على اإلنبعاثات
الغازية التي تتجاوز متطلبات اإللتزام القانوني.
54
الفصـ ـ ــل الثان ـ ــي
56
الفصـ ـ ــل الثان ـ ــي
3-4-4اإلتصــال ()Communication
تُ َعد عملية إتصال المنظمة مع العاملين والمهتمين بشؤون البيئة والمعنيين من األمور المهمة
في نظام اإلدارة البيئية ,إذ تُ ِلزم المواصفة المنظمة بضرورة وضع إجراءات تأخذ بعين اإلعتبار
المظاهر البيئية للمنظمة وتحقيق اآلتي-:
أ -إتصاالت داخلية بين المستويات المختلفة في المنظمة.
ب -تسليم وتوثيق اإلتصاالت الخارجية من المهتمين بشؤون البيئة فيما يخص األداء البيئي
واإلستجابة لها.
أن المواصفة ت تطلب من المنظمة العمل على إيجاد قناة إتصال خارجية ونود اإلشارة إلى ّ
توصل من خاللها ق ارراتها بشأن حماية البيئة للمواطنين بشكل عام والمهتمين بشؤون البيئة
ِّ مناسبة
التفوق البيئي للمنظمة
بشكل خاص ,وهي مسألة بحاجة للكثير من العناية واإلهتمام ألنها تظهر ّ
كميزة تنافسية من خالل تحسين صورة المنظمة في أذهان المواطنين.
4-4-4التوثيـــق ()Documentation
بموجب المواصفة ( ,)ISO14001يجب أن يشمل توثيق نظام اإلدارة البيئية مايلي-:
أ -سياسة وأهداف وغايات نظام اإلدارة البيئية.
ب -وصف مجال اإلدارة البيئية.
ت -وصف العناصر األساسية لنظام اإلدارة البيئية وتداخلها ومراجعها المختصة.
ث -الوثائق المطلوبة بموجب هذه المواصفة بما في ذلك السجالت التي تحددها المنظمة
الفعال للمظاهر البيئية ذات العالقة.
والضرورية لضمان التخطيط والتشغيل والضبط ّ
ويمكن أن يكون التوثيق ورقيا أو ألكترونيًا ,ومن المطلوب أن تكون هناك آلية سهلة في
الوصول الى تلك الوثائق ومعرفة المسؤول عنها .ووثائق النظام الرئيسة المستخدمة هي-:
الدليــل البيئــي -:ويحتوي السياسة البيئية والغايات واألهداف والمسؤوليات البيئية و ّأية معلومات
عامة أخرى.
تبين تدفّق األنشطة والعمليات القائمة في المنظمة.
اإلجــــــراءاتّ -:
وضح بالتفصيل توجيهات العمل لألنشطة المختلفة في المنظمة. تعليمات العمل -:تُ ِّ
السجــــــــالت -:تتضمن جميع الوثائق التي ِّ
توضح مطابقة المنظمة لمتطلبات نظام اإلدارة البيئية.
55
الفصـ ـ ــل الثان ـ ــي
55
الفصـ ـ ــل الثان ـ ــي
حدث إجراءات اإلستجابة للطوارئ كلما أمكن أو بعد حدوث حاالت طارئة. ب -أن تُراجع وتُ ّ
ت -أن يتم إجراء المنظمة ,إلختبارات دورية تطبيقية لتلك اإلجراءات حيثما أمكن.
5-4الفحص ()Checking
يتم في هذه الفقرة الرئيسة القيام بالتأ ّكد من تطبيق وتشغيل النظام من خالل فحصه واكتشاف
المشكالت المحتملة وتصحيحها ,ويتم ذلك من خالل الخطوات اآلتية( en.wikipedia,2005,
)-:P8-10
1-5-4الرصــد والقيــاس ()Monitoring and Measurement
موثقة وعلى أسس نظامية لرصد بموجب المواصفة ,على المنظمة وضع وادامة إجراءات ّ
يتضمن اإلجراء
ّ وقياس العناصر األساسية لعملياتها وأنشطتها ذات التأثير البيئي في البيئة ,وأن
توثيق المعلومات لرصد األداء ,وتطبيق الضوابط التنفيذية وفقا ألهداف المنظمة واألهداف البيئية.
معدات معايرة للقياس والرصد والتحقق والحفاظ على السجالت المرتبطة
ويتم ضمان إستخدام ّ
بها .وينبغي أن يكون للمنظمة نهج نظامي لقياس ومراقبة األداء البيئي على أساس منتظم ,واجراء
القياسات تحت ظروف مسيطرعليها لضمان صحة النتائج ,مثل معايرة أو تحقق مناسبين لمعدات
إن عملية المراقبة,
المراقبة والقياس ,واستخدام موظفين مؤهلين ,وأساليب مناسبة لضبط الجودةّ .
والقياسات سواء كانت كمية أو نوعية يمكن أن ِ
تخدم أغراض كثيرة في نظام اإلدارة البيئية ,منها-:
المحرز بشأن اإلدارة البيئية ,وتحقيق األهداف والغايات ,والتحسين المستمر.
التقدم ُ
أ -تَ ُتبع ّ
للتعرف على المظاهر البيئية الهامة.
ب -وضع المعلومات ّ
ت -رصد اإلنبعاثات والتصريفات لتلبية المتطلبات القانونية المعمول بها أو غيرها من المتطلبات
التي تلتزم بها المنظمة.
ث -مراقبة إستهالك المياه والطاقة أو المواد الخام لتحقيق األهداف والغايات.
ج -توفير البيانات لدعم أو تقييم ضبط العمليات.
ح -توفير البيانات لتقييم ,األداء البيئي ,أو أداء نظام اإلدارة البيئية للمنظمة.
55
الفصـ ـ ــل الثان ـ ــي
2-2-5-4تقييم المتطلبات التي تشترك بها المنظمة ,ولها أن تجمع عملية التقييم مع اإلستجابة
للمتطلبات القانونية الواردة في البند ( )1-2-5-4أو إعداد إجراء خاص منفصل.
يشمل مجال تقييم اإلستجابة متطلبات قانونية متعددة أو متطلب واحد .ويمكن إستخدام مجموعة
متنوعة من األساليب لتقييم مدى اإلستجابة ,بما في ذلك عمليات مثل-:
التدقيق ,مراجعة الوثائق والسجالت ,عمليات تفتيش المنشأة ,إجراء مقابالت ,مراجعة العمل أو
للعينات أو نتائج اإلختبار أو أخذ العينات للتحقق واإلختبار ,وجولة في
المشروع ,تحليل روتيني ّ
المنشأة للمالحظة المباشرة.
وينبغي على المنظمة إنشاء منهجية لتقييم اإلستجابة التي تتناسب مع ,حجمها ونوعها ودرجة
تعقيدها .ويمكن أن تكون منفصلة أو متكاملة مع أنشطة التقييم األخرى ليشمل تدقيق نظام اإلدارة,
تقييم الصحة والسالمة المقررة أو التفتيش أو فحص ضمان الجودة ,كما ينبغي عليها الحفاظ على
وثائق هذه التقييمات الدورية .ويمكن للتكرار أن يتأثر بعوامل مثل أداء اإلستجابة الماضية أو
متطلبات قانونية محددة ,ومن المفيد إجراء مراجعة دورية مستقلة .
55
الفصـ ـ ــل الثان ـ ــي
51
الفصـ ـ ــل الثان ـ ــي
52
الفصـ ـ ــل الثان ـ ــي
بأن
ويشير ( )Harringtonوهو أحد اإلستشاريين الدوليين بأنظمة إدارة الجودة والبيئةّ ,
المنظمة التي لديها نظام إلدارة الجودة وفقاً للمواصفة الدولية ( ,)ISO9001وتريد بناء نظام لإلدارة
فإن التكامل بين النظامين ُي َعد الخطوة المنطقية
البيئية وفقا للمواصفة الدولية (ّ ,)ISO14001
ال ( ,)Harrington, 1999, P32وا ّن ومفض ً
ّ التالية ,إذ ّإنه ليس أم ًار ممكنًا فقط وانما مرغوبًا
ألي من النظامين هو ضياع للجهد والوقت والمال والمنظمات التي تن ّفذ متطلبات ِ
المنفصل ّالتنفيذ ُ
توفر الجهد والوقت والمال الالزم لتنفيذ متطلبات المواصفة الدولية
المواصفة الدولية (ّ )ISO9001
( ,)Wilson, 1999, P33( )ISO14001وسوف نتناول في هذا المبحث أوجه التشابه
واالختالف بين المواصفتين الدوليتين ( )ISO9001 & ISO14001وكيفية التسجيل عليهما وما
هي فوائد وتكاليف الحصول على شهادة التسجيل.
53
الفصـ ـ ــل الثان ـ ــي
-2السياسة - :تناقش سياسة الجودة داخلياً بصورة رئيسة ,في حين إن السياسة البيئية تكون أكثر
أن سياسة الجودة
توجها نحو الناس خارج المنظمة مما يوجب إستخدام لغة غير تقنية ,ويرى البعض ّ
أما سياسة البيئة فهي بيان تَعهُّد والتزام (.)Diamond, 2006, P104
هي بيان ّنية ّ
54
الفصـ ـ ــل الثان ـ ــي
- 3تحديد الجوانب البيئية - :تُ َعد المطلب الرئيس في المواصفة الدولية ( )ISO14001والتي
تَ ِ
ستلزم إجراء خطوات تخطيطية عديدة ,وهو ما التتناوله المواصفة الدولية (.)ISO9001
-4الزبون وذوي المصالح - :تُرّكز المواصفة الدولية ( )ISO9001على الزبون بشكل أساس
فإن
أما في المواصفة الدولية (ّ )ISO14001 بالرغم من أخذها لحاجات ذوي المصالح باإلعتبارّ ,
التركيز يكون على مختلف ذوي المصالح (الزبائن ,جمعيات حماية البيئة ,السلطات المحلية ,وغيرها
(والذين يهتمون عادة بالتأثيرات البيئية رغم تضارب مصالحهم.
1-0 عـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــام
1-1 عام
2-1 التطبيــــــــق
56
الفصـ ـ ــل الثان ـ ــي
متطلبات نظام إدارة البيئة (عنوان فقط) 4 4 نظــام إدارة الجــودة (عنوان فقط)
2-4
الموارد ,األدوار ,المسؤولية ,الصالحية 1-5 التزامـــــــات اإلدارة
1-4-4
55
الفصـ ـ ــل الثان ـ ــي
التطبيـــــق والتشغيـــــل (عنوان فقط) 4-4 7 تحقيـــــق المنتـــــوج (عنوان فقط)
55
الفصـ ـ ــل الثان ـ ــي
القياس,التحليل,التحسين(عنوان
الضبـــــط (عنوان فقط) 5-4 8
فقط)
55
الفصـ ـ ــل الثان ـ ــي
عدم المطابقة ,اجراء تصحيحي ,اجراء وقائي 3-5-4 2-5-8 اإلجـــــراء التصحيحـــــي
عدم المطابقة ,اجراء تصحيحي ,اجراء وقائي 3-5-4 3-5-8 اإلجـــــراء الوقائـــــي
55
الفصـ ـ ــل الثان ـ ــي
ِّ
المسجلة على المواصفة, ت -تحسيــن األداء البيئــي :أ ّكدت الدراسات التي أجريت على المنظمات
بأنها أ ّشرت تحسين أدائها البيئي في اآلتي (-:)Branson, 1998, P11
معدل اإلنبعاثات في الهواء.
-1تقليص ّ
كمية النفايات.
-2تقليل ّ
-3ترشيد إستخدام الطاقة ,المواد ,الماء ,وغيرها.
-4إعادة إستخدام المواد.
-2تسويقيـــــــ ا
إذ أ ّكد الباحثون على تحقق اآلتي-:
أ -تعزيز الميزة التنافسية في السوق العالمية ( :)Hale, 2009, P1إذ أصبحت المواصفتين متطلبا
ِّ
المسجلة تتمتع بأفضلية تنافسية تزيد أساسيا في العديد من األسواق العالمية ,مما يجعل المنظمات
من فرصها السوقية الجديدة وتعزز مكانتها في العطاءات والمناقصات ,وتساعد في الحصول على
الشارة األوربية ( )ECوالتي تعتبر جواز مرور يسمح لهذه المنتجات بالدخول الى السوق األوربية
المشتركة والذي يبلغ حجمه أكثر من 380مليون مستهلك.
56
الفصـ ـ ــل الثان ـ ــي
ب -تسهيل التجارة الدولية ( :)MucCully, 2007, P6عالجت المواصفتين مشكلة كثرة المقاييس
الوطنية التي كانت تعيق التجارة وتضع الحواجزأمامها ,فوفرت بذلك فرصة تسهيل التجارة واإلندماج
باإلقتصاد العالمي
عادة ما يطالب المستهلكون ت -تحسين العالقة مع المستهلكين (:)North, 2002, P29
ال
تلبي أهدافًا معينة تتعلق بالجودة والبيئة ,وتنفيذ المواصفتين يمكن أن يكون سبي ً
المنظمات بأن ّ
حصتها السوقية.
مما يزيد إقبالهم على منتجات المنظمة وبالتالي زيادة ّ
لتحقيق تلك األهدافّ ,
-3قانونيــــــا
وفي الجانب القانوني ,يشير الباحثون إلى تحقُق اآلتي-:
أن اإللتزام بالمواصفتين ُي َحسِّن من إدارة التوافق مع
أ -تعزيز التوافق مع التشريعات والتعليمات :إذ ّ
القوانين والتعليمات ذات العالقة بالمنظمات ويش ّكل شبكة أمان تحميها من المسؤولية القانونية السيما
فيما يخص البيئة بسبب تنامي وتصاعد التشريع البيئي ,مما يخ ّفض كلف التدقيق التي تقوم بها
الوكاالت الحكومية على تلك المنظمات وبالتالي الغرامات المفروضة عليها (.)Chin, 1999, P26
ب -الحصول على حوافز من السلطات المعنية :كالتفتيش األقل تك ار ار ,تخفيف الغرامات والعقوبات,
تسهيل منح التصريحات الصناعية ,متطلبات أقل صرامة ,وغيرها من الحوافز (.)ISO, 1992, P26
ج -تساعد في معالجة المنازعات القضائية الدولية :ذات العالقة بالجودة والبيئة ,إذا ماوجدت
المواصفتان مجالهما الواسع في التطبيق (.)Morz, 1999, P3
-4إجتماعيـــــــــ ا
أ ّكد الباحثون ( )Yarnell, 2009, P47على تحقق اآلتي-:
أ -تحسين الصورة العامة للمنظمة أمام مجتمعها وقواه الفاعلة في مجال حماية المستهلك والبيئة
وبالتالي تمكين المنظمات من كسب ودهم ورضاهم.
التلوث وحماية البيئة عن طريق التنمية المستدامة ,يش ّكل اإلدخار الحقيقي غير المرئي
ب -منع ّ
الذي تسهم به المواصفة الدولية ( ,)ISO14001إذ قد تسهم في معالجة مشكلة اإلحتباس الحراري
وثقب األوزون التي تهدد مستقبل األجيال القادمة ,من خالل توفيرها لألسس الداعمة لتلك الجهود.
51
الفصـ ـ ــل الثان ـ ــي
ت -توفير منتجات تتمتع بثبات مستوى جودتها ,وبما يحقق مستوى من األمان والثقة بالمنتجات,
ويعزز من المسؤولية األخالقية للمنظمة.
-5إداريــــــــــا
وي ّعد من الجوانب المهمة للمنظمة وفيه يؤ ّكد على تحقق مايلي:
ُ
أي من المواصفتين يزيد من وعيهم
إن إشراك العاملين في تنفيذ متطلبات ّ أ -زيادة رضا العاملينّ :
بأهمية الجودة والشأن البيئي ,ويرفع من معنوياتهم مما ينعكس على رضاهم الوظيفي تجاه المنظمة
ّ
وتفاعلهم مع مجتمعهم.
ب -تحسين اإلجراءات المتبعة والتوثيق وتقليل الهدر اإلداري (.)Diamond, 2006, P29
متميزة تسهم في
ج -اإلستفادة من مراجعة اإلدارة ألنظمة إدارة الجودة والبيئة داخلياً كآلية إدارية ّ
التحسين المستمر ألداء المنظمة.
د -تشجيع التعاون والتنسيق بين إدارات المنظمة المختلفة ,وتحسين االتصاالت الداخلية ( North,
.)2002, P18
ه -تَ ّع ُرف العاملين الجدد على األعمال المطلوبة منهم بسرعة ,بفضل التوثيق الواضح للمسؤوليات
والصالحيات ولتعليمات العمل.
يزود المنظمة بمدخل ُنظُمي ُيؤثّر على بقية أقسام
و -تكامل األنظمة اإلدارية :إذ ان تنفيذ المواصفة ّ
المنظمة ويساهم في إستقرارها وثباتها (السلطي ,1999 ,ص.)33
-6ماليــــّــــ ا
تُ َعد الفوائد في القطاع المالي من أهم الجوانب التي ترتكز عليها المنظمات عند دراسة المنافع
المتوقع تحققها ,لذا تسعى المنظمات الى تعقب أثر أنظمة إدارة الجودة والبيئة في تعظيم القيمة
الممولة بالجدوى اإلقتصادية لتلك األنظمة .وقد أ ّكد
ِّ السوقية لها حتى تستطيع إقناع األسواق المالية
( )Woodside et al, 1998, Px1على إنه يحقق مايلي-:
أ -تقليل قيمة بوليصة التأمين ,بسبب إنخفاض معدالت المسؤولية التأمينية والمخاطرة بفعل تطبيق
المواصفتين ,وذلك لتحسين قدرة المنظمة في اإلستعداد واإلستجابة للطوارئ.
ب -الحصول على رأسمال بكلفة مخفضة من المصاريف وصناديق القروض للمنظمات ذات أنظمة
إدارة الجودة والبيئة المسجلة ,والسيما المواصفة الدولية ( )ISO14001إذ أصبحت المصارف تضع
تخطيها.
حواجز بيئية أمام المتقدمين لطلب القروض يتوجب عليهم ّ
52
الفصـ ـ ــل الثان ـ ــي
ج -تسهم في جذب رؤوس األموال األجنبية للعديد من الدول التي كانت المخاطرة البيئية إحدى
عوائق اإلستثمار أمامها.
د -توفير الكلف :تساعد أنظمة إدارة الجودة والبيئة الجيدة على خفض الكلف ومن ثم زيادة الربحية,
وذلك من خالل ضبط كلف الجودة واستهالك الموارد (طاقة ,مياه ,وغيرها) بكفاءة عالية ,والتخلص
من كلف الدعاوى القضائية والغرامات واعادة تدوير المواد وتقليل كلف التدريب على المدى البعيد.
فإن قياس فوائد المواصفتين الدوليتين ( )ISO9001 & ISO14001يش ّكل تحديا وأخي ار ّ
للمنظمات ,فالعديد من تلك الفوائد المتوقعة غير ملموسة ويصعب إعطاؤها قيمة نقدية ,بل حتى
بأن تأثير
بالنسبة لتلك الفوائد التي تبدو قابلة للقياس مثل الوفورات بالكلفة ,إذ من الصعب اإلستنتاج ّ
المواصفة لوحده كان مسؤوال عن تحقيق َوف ًار بالكلفة بوجود العديد من المؤثرات األخرى ,السيما وا ّن
محاسبة كلف الجودة والبيئة لم تأخذ بعد مكانتها الالئقة في المنظمات.
المبحـــــــــث الرابــــــع
أوالا :خطوات مقترحة لتطبيق المواصفتين( )ISO9001 & ISO14001معا ا
53
الفصـ ـ ــل الثان ـ ــي
المهمـــــة األولـــــى :تعيي ـن ممث ـالً لإلدارة قائ ـداً للتطبي ـق ( Appoint a Management
)Representative as Implementation leader
المهمـــــة الثانيـــــة :الب ـدء بتدري ـ ـب المراجعي ـ ـ ن الداخليي ـ ـن ( Begin Training the
)Internal Auditors
المهمـــــة الثالثـــــة :تحدي ـد وسائ ـل توثي ـق نظ ـام لإلدارة البيئيـة Establish the Means to
Document Environmental Management System
إستخدام نظام ( )ISO9000للتوثيق وخاصة على المستويات الثالث األساسية التالية-:
األول:تحديد بيانات السياسة لكل عنصر من القسم ,وهي أربع بيانات في (.)ISO14001
ّ المستوى
المستوى الثاني :وتتم فيه إجراءات التشغيل المعيارية لتطبيق بيانات السياسة في المستوى األول.
المستوى الثالث :يجب أن تدعم فيه تعليمات العمل واجراءات التشغيل المعيارية.
الخطــوة الثالثة :كتاب ـة سياس ـات نظ ـام اإلدارة البيئي ـة ( Write Policies for Environmental
)Management System
تحتاج المنظمة الى تحديد سياسة نظام اإلدارة البيئية الخاص بها ,إذ تلتقي المتطلبات القانونية
ومتطلبات ا لزبون والمسؤولية القانونية في وقاية وحفظ الموارد ,ألن دعم السياسة البيئية للمنظمة
يستند الى سياستها المحددة والموضوعة .وتنجز هذه الخطوة وفق المهام التالية-:
المهمـــــة األولـــــى :كتاب ـة السياس ـة البيئي ـة عل ـى مستـوى المنظم ـة ( Write The
)Organization-wide Environmental Policy
المهمـــــة الثانيـــــة :كتاب ـة وثائـ ق المستوى األول للنظ ـام ( )Write the Level(1
)Documents for the System
54
الفصـ ـ ــل الثان ـ ــي
الخطــوة الرابعــة :وضع خطة عمل مكتوبة ()Form A Written Action Plan
تُوضع هذه الخطة بناءا على المناقشات اإلدارية ,ومراجعة الخطوط الرئيسة ,وتعيين مديرين
محددين لمهام محددة لتنفيذ الخطة ,وتحديد السقف الزمني للتنفيذ.
تُ ِّ
حدد اللجنة المعنية باإلجماع المواقف الحالية للمنظمة تجاه البيئة ,بعدها يتم تطوير خطة
عمل لِما يجب أن تقوم به المنظمة سواءًا خالل سنة واحدة ,أو لخمس أو عشر سنوات .ويتم إنجاز
الخطوة الرابعة وفق المهام التالية-:
المهمـــــة األولـــــى :تطوي ـر خط ـة مكتوب ـة للقي ـام بالتطبي ـق ( Develop a Written
)Implementation Action Plan
المهمـــــة الثانيـــــة :دم ـج الطرائ ـق اإلداري ـة في خط ـة عم ـل ( Incorporate Project
)Management Techniques into Action Plan
الخطوة الخامسة :وضع أو تعديل المستوى الثاني لدلي ـل اإلج ـراءات البيئي ـة Revise or Create
)Environmental Procedures Manual (Level 2
بعد وضع (دليل اإلدارة البيئية) في المستوى األول ,يبدأ العمل على وضع المستوى الثاني من
الوثائق الخاصة بإجراءات التشغيل المعيارية ,ففي بعض المنظمات توجد إجراءات عمل مكتوبة,
اجع لضمان المطابقة مع المواصفة الدولية وفي مثل هذه الحالة من الضروري أن تُر َ
( ,)ISO14001وقد تجد هذه المنظمات نفسها بحاجة لكتابة إجراءات إضافية ,أو تعديل اإلجراءات
الموجودة لتحقيق المطابقة ,وفي معظم الحاالت عليها تحديد إجراءات تشغيل معيارية لبعض األقسام
المؤثرة والمتأثرة بالجودة.
يجب أن اليكتب ممثل اإلدارة أكثر من إجراء أو إجرائين ,وفي الواقع يوصى بأن يكتب
المديرون في األقسام المحددة اإلجراءات ا لتي تنسجم بشكل كبير مع النظام الجديد لإلدارة البيئية
وأن يقوم باألشراف على العمليات المستهدفة .ويتم إنجاز هذه الخطوة وفق المهام التالية-:
المهمـــــة األولـــــى :إستخ ـدام خرائ ـط التدف ـق لمراجع ـة اإلجراءات المكتوبـة الحالي ـة
( )Review Existing Written Procedures Using Flow Charts
المهمـــــة الثانيـــــة :حاج ـة خارط ـة التدف ـق إلج ـراءات مكتوب ـة ( Flow Charts Processes
)Need of Written Procedures
فعال ـة
المهمـــــة الثالثـــــة :مراجع ـة خرائ ـط التدف ـق لرؤي ـة فيمـا إذا كان ـت اإلج ـراءات ّ
( )Review Flow Chart to See if the Procedures are Effective
56
الفصـ ـ ــل الثان ـ ــي
الخطـــوة السابعـــة :إع ـداد تعليمـ ـات عم ـل مكتوب ـة ( )Create Written Work Instructions
يمكن البدء بكتابة تعليمات العمل الخاصة بإجراءات التشغيل المعيارّية التي تمت الموافقة
عليها .إذ قد يتطلب األمر وضع تعليمات محددة للعمل واختيار األفراد المناسبين لتنفيذه ,ويمكن أن
تظهر في الوقت نفسه الحاجة لكتابة المستويين الثاني والثالث من الوثائق .ويتم تنفيذ هذه الخطوة
وفق المهام التالية-:
المهمــة األولـى :دراسة األنشطة الموصوفة في اإلجراءات ذات العالقة والعمل الورقي
المطلوب ( Study the Activities Described in the Related Procedures and
)the Paper Work Involved
55
الفصـ ـ ــل الثان ـ ــي
المهمـــــة الثانيـــــة :إع ـداد خارط ـة تدف ـق للمهم ـة المنج ـزة ( Create Allow Chart of the
)Task Being Performed
المهمـــــة الثالثـــــة :وضـع مسـ ّودة تعليمـات العمـل ()Draft the Work Instructions
المهمـــــة الرابعـــــة :تقد ـيم المس ـ ّودة الـى مدي ـر القس ـم للمصادقـ ـة ( Submit Draft to the
)Department Manager for Approval
الخطــوة الثامنــة :توجيـه المراجعـة الداخليـة علـى مستـوى النظـام (Conduct a system-
)wide Internal Audit
المهمـــــة األولـــــى :وضـع خطـة توجـيه المراجعـة الداخليـة علـى مستـوى النظـام (
)Plan for Conduct the System-Wide Internal Audit
المهمـــــة الثانيـــــة :إع ـداد تقري ـر المراجع ـة لغ ـرض المراجع ـة اإلداري ـة ( Prepare Audit
)Report for Management Review
المهمـــــة الثالثـــــة :تحديـ ـ د متى تج ـدول مراجع ـة التسجي ـ ـل ( Define When to
)Schedule the Registration Audit
الخطوة التاسعة :إعداد المراجعة بمراجعة نقاط نظام اإلدارة البيئية مع اإلدارة والعمال Prepare
for the Audit by Reviewing all Points Environmental Management System
with Management and Workers
بعد جدولة مراجعة التسجيل ,تُ َهّيأ المنظمة لألنشطة القادمة ,مما ُيسهِّل عملية المراجعة ,ويزيد
من إحتمال تجاوب المنظمة مع التسجيل بسرعة أكبر ,ويتم إنجاز ذلك وفق المهام التالية-:
المهمـــــة األولـــــى :إب ـالغ جمي ـع العمـال بالمراجع ـة القادم ـة ( Inform all Employees
)of the Coming Audit
المهمـــــة الثانيـــــة :تهيئـ ـة فريـ ـق اإلدارة للمراجعـ ـة ( Prepare Management Team for
)the Audit
المهمـــــة الثالثـــــة :إختي ـار مرشدي ـن لمراجع ـي التسجي ـل ( Select Guides for the
)Registrar Auditors
الخطــوة العاشــرة :المراجع ـة واإلستجاب ـة لألعم ـال التصحيحي ـة ( Audit and Response for
)the Corrective Actions
إن الخطوة األخيرة في التطبيق هي المراجعة الفعلية للتسجيل ,وقبل أن تتم هذه المراجعة, ّ
للتعرف على التسهيالت التي الم َس ِّجل خبي ًار أو مسؤوالً لفريق المراجعة في زيارة ّ ِ
أولية للموقع ّ َيرسل ُ
55
الفصـ ـ ــل الثان ـ ــي
ثانيــــأا :عناصر التكامل وفق ا أل نموذج المواءمة بين المواصفتين ( & ISO9001
( ISO14001
طبق نظام اإلدارة البيئية مع نظام إدارة الجودة ,إما متداخلين تماما أو جزئيا,
من السهل أن ُي ّ
وذلك أفضل من تطبيق كال النظامين بشكل منفصل.
فضل إذ ُي َعد مضيعة للوقت والجهد واألموال
فقد يتم تنفيذ النظامين منفصلين تماما وهذا غير ُم ّ
وزيادة أعباء العاملين في المنظمة ,وقد يتم تطبيق النظامين متداخلين تماما أم اًر صعب التنفيذ بسبب
الفروق الجوهرية بينهما ويكون ليس باألمر السهل دمجهما على سبيل المثال :حصر وتحديد وتقييم
المصادر الهامة المؤثرة على البيئة يصعب دمجه ضمن إجراءات الجودة وتنفيذه من خالل نظام
فضل ,إذ قد يؤدي الى فشل في تطبيق النظام وصعوبة على العاملينالجودة ,وبالتالي فهو غير ُم ّ
في َعد أفضل الحلول ِّ
ويوفر كما سبق اإشارة اليه %50 في فهمه .أما تطبيق النظامين متداخلين جزئيا ُ
من الجهد والوقت الالزم لتطبيق كال النظامين منفصلين.
وأهم الوثائق المشتركة بين النظامين ومن خالل المقارنة بين متطلبات كل منهما هي -:
الدليـــل :يمكن إصدار أو إجراء تعديالت على دليل إدارة الجودة ليحقق متطلبات نظام البيئة.
اإلجراءات :يمكن إصدار إجراءات أو إجراء تعديل على اإلجراءات الموجودة لتحقق متطلبات
كال النظامين وأهم اإلجراءات المشتركة إجراء التدريب ,إجراء مراقبة الوثائق¸اإلجراءات
55
الفصـ ـ ــل الثان ـ ــي
عناصر التكامل بين المواصفتين الدوليتين ISO9001&ISO14001وفق ا لنموذج تقويم المواءمة بينهما
55
الفصـ ـ ــل الثان ـ ــي
166
الفصـ ـ ــل الثان ـ ــي
161
الفصـ ـ ــل الثان ـ ــي
المصدر :إعداد الباحث بالرجوع الى المواصفتين القياسيتين ()ISO9001 & ISO14001
162
الفصـ ـ ــل الثان ـ ــي
الموثق مقابل الموارد المتوفرة للمنظمة .فعلى سبيل المثال ,قد يكون الوقت هو المورد أو
البيئية ّ
مستعجل على تطبيق نظام اإلدارة البيئية ضمن
َ العنصر الحرج الصعب ,فإذا لم يكن ثمة طلب
المواصفة الدولية ( , )ISO14000فمن الممكن إنتظار التطبيق ,واذا لم يتوفر في المنظمة أفراد
مؤهلون يمكن اإلستعانة بهم ,فإنه يجب النظر في الفوائد المتحققة مقابل تكاليف المستشار المؤهل.
فإن التوظيف غير المناسب للمواصفة الدوليةكما يجب التحذير من قضية المسؤولية القانونيةّ ,
( )ISO14000يمكن أن يتمخض عن الفشل خالل المراجعات التي تتيح انتاجا ُم ّقيدا وغرامات
فإن النظم البيئية
قانونية ,وهذا الفشل قد يكون غير مقصود نتيجة الفهم السيئ لإلجراءات .لذلك ّ
إن التعامل مع القوانين البيئية يتطلب الكثير من
تتمتع بدرجة عالية من الخطر .أضف الى ذلكّ ,
المعارف في الكيمياء والفيزياء والموضوعات الفنية األخرى .لذلك ,فإنه من الضروري أن يكون لدى
المنظمة المعرفة بالمواد الكيميائية الضارة وملوثات الهواء ومصادر الضجيج والمقاييس البيئية
وغيرها.
163
المبحث األوّل :تحليـــل واقـــع نظـــام إدارة
الجــودة في الشركة
الشركــــة
والبيئة في الشركة
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
كما يستعرض المبحث واقع نظام إدارة الجودة في الشركة ُب غية معرفة كيفية تنفيذها لمتطلبات
المواصفة التي تتوافق وطبيعة أنشطتها ,وسيتم عرض تنفيذ الشركة حسب المحاور التالية -:
401
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
بالصيانة وتخطيط اإلنتاج وعن كيفية اإلحاطة بالمواصفات الفنية الوطنية والعالمية واإللتزام بها.
ويقوم قسم إدارة الجودة وبإشراف ممثل اإلدارة بتوزيع نسخة من دليل الطرائق اإلجرائية الى كل
من ( :المدير العام ,معاون المدير العام ,ممثل اإلدارة ,مدير موقع بغداد ,مدير النوعية ,مدير
إنتاج معمل رقم ( ,)7الجهاز المركزي للتقييس والسيطرة النوعية) بعد م ناقشة محتويات الدليل
معهم والمصادقة عليها.
ويقع على عاتق ممثل اإلدارة ضبط اإلجراءات والتأكد بشكل دوري من صحة نفاذ النسخ
المعتمدة في مواقع اإلستخدام وصحة إجراء التعديالت عليها وتسجيل نتائج المراجعة واعتماد
المعدل من قبل مواقع اإلستخدام كاف ة والمحددة في قائمة التوزيع وتوثيق نتائج المراجعةاإلجراء ُ
وفقًا للصيغة اآلتية:
تحتفظ الشركة في كل قسم وادارة بقائمة تسمى ( )Master Listتسيطر من خاللها على
مجموعة الوثائق الخاصة بالنظام ,كنماذج اإلستمارات المستعملة في األقسام المعنية ()Formats
أو السجالت ( )Recordsالخاصة باإلنتاج اليومي ,وشكاوى الزبائن ,الخ.
ومن خالل خطط الجودة ( )Quality Plansتخطط الشركة للجودة ,وهي عبارة عن جداول
المتبعة لمراقبة الجودة لكل صنف من المنتجات وفي كل مرحلة من ومخططات ِّ
توضح اإلجراءات ُ
مراحل إنتاجه.
ثانيــــا :محور التعاريف والمصطلحات
لسهولة عرض واقع الشركة المبحوثة ترتأي الباحثة تقديم قائمة بالتعاريف الخاصة
بالمصطلحات والتعاريف المستخدمة فيها وهي كاآلتي-:
401
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
المجموع الكلي لخصائص صفات المنتج أو الخدمة التي تؤثر في قدرته على إشباع الحاجات
الجودة
المعلنة والضمنية للزبون أو مايفوق توقعاته
دليل إرشادي لكيفية قيام الشركة باإليفاء بمتطلبات نظام إدارة الجودة المعتمد. دليل الجودة
األنشطة المتخذة من قبل الشركة لزيادة فاعلية وكفاءة فعالياتها وعملياتها بهدف توفير منافع
تحسين الجودة
إضافية لكل من الشركة وزبائنها
األهداف والتوجهات الكلية المتعلقة بالجودة والمعبرعنها رسميا من قبل اإلدارة العليا للشركة سياسة الجودة
عملية إثبات قدرة النظام على اإليفاء بمتطلبات الجودة. عملية التأهيل
إجراء ال زالة عدم التطابق ألجل منع ظهوره مرة أخرى إجراء تصحيحي
إجراء إل زالة عدم التطابق الكامنة لغرض منع ظهورها. إجراء وقائي
معدل مستوى نوعية األحذية وتعتبر درجة النجاح %60 درجة النوعية
401
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
401
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
مبررات التغيير .وتمر الوثيقة المعدلة بنفس إجراءات إصدار الوثائق لوضعها بالصيغة النهائية
وتصديقها مع اإلحتفاظ برقم تسلسل الوثيقة ,وتوثق في سجل تعديل أو تحديث الوثائق.
-3إلغاء الوثائق
في حالة إلغاء الوثائق ,ترفع طلبات اإللغاء إلى ممثل اإلدارة من قبل كافة األقسام مع ذكر
األسباب الموجبة لذلك ,ليقوم بدراستها والمصادقة عليها .بعدها َّ
يبلغ المعني تحريريًا بإلغاء الوثيقة.
وتوثق في سجل إلغاء الوثائق.
تسحب جميع الوثائق الملغاة وتتلف وتختم باللون األحمر َّ
401
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
ال عنيكون مديروا األقسام مسؤولين عن متابعة تنفيذ هذا اإلجراء ,ويكون ممثل اإلدارة مسؤو ً
ضبط وثائق الجودة مع مسؤول شعبة التوثيق ,أما بقية المنتسبين فتتحدد مسؤوليتهم قدر ُّ
تعلق
عملهم بهذه الوثائق.
ب -ضبــط السجــالت ()4-2-4
يطبق هذا اإلجراء على كافة السجالت ذات العالقة بنظام إدارة الجودة عدا السرية لضمان
ضبط إستخدام سجالت الجودة وتقديم الدليل المادي على المطابقة مع متطلبات نظام إدارة الجودة.
أما آلية ضبط السجالت فتتم كما يلي:
-1يتم ضبط السجالت الخاصة بمعمل رقم ( )7بموجب تعليمات العمل بالوثائق المرقمة ,12
.18 ,14
-2تدوين المعلومات في السجالت بلغة عربية واضحة وسهلة القراءة.
-3تمييز السجالت عن طريق كتابة عنوان السجل على الغالف بصورة واضحة وكتابة تاريخ فتح
السجل وتاريخ النفاذ (الغلق) على غالف السجل باليوم والشهر والسنة.
-4يتم حفظ وخزن واتالف السجالت واإلستمارات ذات العالقة بالجودة بموجب التعليمات
والمتطلبات المحددة له ,لتقديم الدليل المادي على كفاءة نظام إدارة الجودة في الشركة المبحوثة.
يكون مديروا األقسام مسؤولين عن متابعة تنفيذ هذا اإلجراء ,ويكون ممثل اإلدارة مسؤوالً عن
متابعة سجل التدقيق الداخلي والمراجعة اإلدارية ,أما بقية المنتسبين فتتحدد مسؤوليتهم قدر تعلق
عملهم بهذه السجالت.
401
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
ٌيعد هذا المتطلب األكثر أهمية بين متطلبات المواصفة لدور اإلدارة العليا المؤثر في تنفيذ
نظام الجودة من خالل إعالن سياسة الجودة واإللتزام بها وتحديد المسؤوليات والصالحيات وتوفير
الموارد وتعيين ممثل اإلدارة للجودة والقيام بالمراجعة الدورية للنظام.
تمتلك الشركة سياسة واضحة للجودة تؤكد على ,ضرورة تجهيز المستهلك بمنتجات ذات
مواصفات عالمية تستجيب لرغباته ,وأن تحقيق هذه السياسة سيتحقق من خالل األهداف اآلتية-:
تأمين المتطلبات الخاصة بالجودة بثبات.
السيطرة على مؤشرات عملية اإلنتاج في كل مرحلة.
الق يام باألنشطة التصحيحية والوقائية على أساس مفاهيم التحسين المستمر.
الحفاظ على بيئة عمل صحية.
تدريب واشراك جميع العاملين في الشركة بتنفيذ الجودة.
التنفيذ المستمر لنظام الجودة وفقاً لمتطلبات المواصفة الدولية . ISO9001/2008
وتضع الشركة توصيف وظيفي لكافة األنشطة فيها ,تحدد فيه الصالحيات والمسؤوليات ,إذ
يقوم كل مدير إدارة بإعداد وصف وظيفي لألنشطة في إدارته يتم إعتمادها من قبل نائب المدير
العام ,أما صالحيات ومسؤوليات مديروا اإلدارات ,فيقوم المدير العام بإعتمادها.
كما تقوم الشركة بتوفير الموارد الالزمة (البشرية ,والفنية ,والمالية,الـ ــخ) للوظائف المؤثرة في
جودة المنتجات ,إذ أن لديها كادر فني مؤهل وذو خبرة جيدة.
عينت الشركة ممثل لإلدارة له صالحيات مناسبة لتنفيذ نظام الجودة في الشركة ,وتقوم اإلدارة
بعقد إجتماع مراجعة لنظام الجودة كل (ستة أشهر) لغرض تقييم فاعليته ,يحضره المدير العام
ونائبه ومديروا اإلدارات ,ويتم حفظ السجالت الخاصة بإجتماعات مراجعة اإلدارة لمدة ثالث سنوات
يتم إتالفها فيما بعد.
ويدخل ضمن هذا المحور كيفية قيام الشركة باإلجراءات التالية-:
440
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
444
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
-4مراجعــة اإلدارة
تهدف هذه العملية إلى ضمان قيام اإلدارة العليا للشركة المبحوثة بمراجعة نظام إدارة الجودة
لمقر وأقسام الشركة ومعمل رقم( )7والتأكد من إستمرار مالءمته ومدى الحاجة الى التغيير فيه.
يطبق هذا اإلجراء في اإلدارة العليا ويشمل مراجعة نتائج تطبيق نظام إدارة الجودة وفقًا لوثائق
النظام المعتمد (دليل الجودة ,دليل إجراءات العمل ,دليل تعليمات العمل) ,وبالسياق التالي-:
أ -يقوم ممثل اإلدارة في الشركة بإعداد وتهيئة موضوعات مراجعة اإلدارة لنظام إدارة الجودة
وفقًا للمدخالت اآلتية:
-نتائج التدقيق الداخلي.
-التغذية العكسية الراجعة من المستهلك.
-مستوى أداء العمليات ومطابقة المنتج للمواصفات المحددة.
-نتائج المراجعات السابقة واإلجراءات المتخذة بصددها.
-التغيرات المؤثرة في نظام الجودة.
-التوصيات إلغراض التحسين وبضمنها خطط تحسين النوعية.
المستجدة ,تحفيز العاملين ,تقارير عدم
-التقارير ذات العالقة بالنوعية(اإلحتياجات التدريبية ُ
المطابقة للمنتج).
ب -يقوم ممثل اإلدارة بدعوة مجلس الجودة لإلجتماع رسمياً كل ثالثة أشهر أو حسب الحاجة,
للقيام بالمراجعة الدورية واتخاذ الق اررات واإلجراءات المناسبة والخاصة بالتالي-:
-تحسين فاعلية نظام إدارة الجودة وعملياته.
-تحسين المنتج وفقاً لمتطلبات المستهلك.
-تحديد اإلحتياجات إلى الموارد (البشرية والمادية).
441
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
ت -تُعتمد ق اررات المجلس واجراءاته بعد أن يصادق عليها رئيس المجلس وأعضائه وتكون بمثابة
وثيقة رسمية واجبة التنفيذ لمدراء األقسام ذات العالقة بالجودة تدعى هذه الوثيقة (محضر إجتماع
مجلس النوعية) مثبت فيها رقم الجلسة والتاريخ ,ثم يتم إعالم ممثل اإلدارة بنتائج التنفيذ تفصيليًا.
ويعلم رئيس المجلس
ث -يتابع ممثل اإلدارة تنفيذ الق اررات واإلجراءات المتخذة من قبل المجلس ُ
بنتائج التنفيذ تفصيلياً.
ج -تُعقد جلسات إستثنائية للمجلس كلما تطلب األمر وبدعوة من رئيس المجلس أو ممثل اإلدارة.
ح -تُحفظ أوليات مراجعة اإلدارة كافة في إضبارة تُسمى (إضبارة مراجعة اإلدارة) ويكون ممثل
اإلدارة مسؤوالً عن الحفاظ عليها وحمايتها من التلف.
خ -توثق كافة البيانات والنتائج الخاصة بمراجعة اإلدارة في سجل ُيسمى( سجل مراجعة اإلدارة)
بإشراف ممثل اإلدارة.
يكون المدير العام الذي يرأس مجلس الجودة مسؤوالً عن القيام بالمراجعة اإلدارية بصورة
دورية ,ويكون ممثل اإلدارة مسؤوالً عن إعداد وتهيئة موضوعات المراجعات وفقاً لمدخالت
المراجعة المحددة في هذا اإلجراء ومسؤوالً عن متابعة تنفيذ الق اررات المتخذة من قبل المجلس ,أما
مدراء األقسام ذات العالقة بالجودة فتتحدد مسؤوليتهم بتنفيذ الق اررات التي يتخذها مجلس الجودة.
أ -تستلم استمارات االحتياج التدريبي من المعامل بموجب التعليمات الواردة بكتاب الهيئة
العامة للتدريب والتأهيل المرقم 1308في ,1996/6/19وتُرسل إلى مقر و ازرة الصناعة والمعادن
بموجب تعليمات العمل الصادرة في الكتاب أعاله ,لتقوم بدورها بإرسال البرامج التدريبية الواردة من
الهيئة العامة للتدريب والتأهيل والجامعات العراقية وابالغها الى أقسام ومعامل الشركة حسب شروط
المشاركة المحددة في هذه البرامج.
ب -تُفتح دورات للعاملين في معمل رقم ( )7بموجب تعليمات العمل المرقمة ت ,20أما
441
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
الدورات الداخلية لمنتسبي أقسام ومعامل الشركة فتجري حسب تعليمات العمل الموثقة بالرقم ت,21
وهناك دورات قطاعية خاصة بأسس اإلنتقال الوظيفي تُقام بموجب تعليمات العمل المرقمة ت,22
ويجري اإلتفاق مع الهيئة العامة للتدريب والتأهيل لفتح دورات سريعة لطلبة الدراسات المتوسطة
ال في معامل الشركة وحسب الضوابط ,كما
واإلعدادية في المراكز التابعة لها وذلك لتشغيلهم مستقب ً
تُقام الندوات والمحاضرات العلمية بالتنسيق مع الجامعات والمعاهد الفنية في القطر بموجب
التعليمات الواردة من و ازرة الصناعة والمعادن.
ت -متابعة العاملين المتدربين خارج الشركة وفتح سجل خاص للتدريب يتضمن الدورات التي
شارك بها كل عامل وموضوعها ومدتها والتقييم الذي حصل عليه من قبل الجهة المنظِّمة للدورة.
ث -يتم تقييم المتدربين الموقعيين من قبل المشرف الفني أو المدرب وفق إستمارة خاصة,
وتُرفع توصية الى مدير التخطيط لتكريم المتميزين في الدورات والحاصلين على تقييم جيدجداً.
ج -تُعد الخطة السنوية لإلجازات الدراسية للمرشحين من منتسبي الشركة لنيل الشهادات العليا
(الماجستير والدكتوراه) حسب تعليمات العمل المرقمة (ت51أ) والموثقة في دليل تعليمات العمل.
أما آلية التدريب فتجري كاآلتي-:
ُ .1يعِّد قسم التخطيط والمتابعة (شعبة التدريب) ,الخطة السنوية للتدريب متضمنة الدورات
الفنية والمالية والمحاسبية واإلدارية والمصادقة عليها من قبل المدير العام وارسالها الى
الهيئة العامة للتدريب والتأهيل بكتاب رسمي لغرض اإلتفاق على تنفيذها ورصد ميزانية
مالية لهذا الغرض .كما ُيعِّد القسم الخطة السنوية لإلجازات الدراسية بعد مفاتحة األقسام
األخرى واستالم ترشيحاتها وارسالها الى الهيئة العامة للتدريب والتأهيل بكتاب رسمي
ومرفقه قائمة بأسماء المرشحين والبيانات الخاصة بكل مرشح ورصد ميزانية مالية لهذا
الغرض.
.2تُعَّد خطة تدريبية سنوية على الحاسبة األلكترونية وصيانتها وارسالها الى الشركة العامة
لنظم المعلومات لغرض اإلتفاق على تنفيذها ورصد ميزانية مالية لهذا الغرض ,وتُعَّد خطة
تدريبية سنوية خاصة بإدارة الجودة من قبل قسم التخطيط والمتابعة (شعبة التدريب)
ومفاتحة األقسام األخرى لغرض ترشيح منتسبيهم وحسب اإلختصاص.
.3تقوم شعبة التدريب بمفاتحة الدائرة الفنية لغرض التنسيق معهم لتنظيم دورات تدريبية
للعاملين في معمل رقم ( )7وإلختصاص الخياطة والفصال والسحب ,إذ يتم التدريب في
قاعة داخل المعمل مجهزة بمستلزمات التدريب من مكائن ومستلزمات ,وبعد إنتهاء الدورة
يتم إختبار المشاركين ويتم تقييمهم على ضوء مهارتهم وأدائهم في اإلختبار ,وفي حالة
441
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
إجتيازهم ُيسمح لهم بالعمل في المعمل ,وفي حالة الفشل ُيعاد تدريبهم واختبارهم ,وان فشلوا
اليسمح لهم بالعمل ويتم إستبعادهم من المعمل.
ُ
.4يتم تقييم المتدربين في الفقرتين (أ) و (ب) ,من قبل الجهة المنظمة للدورة والتي غالبًا
ماتكون على شكل إختبار تحريري ,وتُرسل النتائج الى الشركة بكتاب رسمي ,ويتم تكريم
الحاصلين على تقدير (جيد جداً) أو (إمتياز) من قبل المدير العام للشركة وتتم محاسبة
من اليجتاز اإلختبار.
.5بعد حصول المنتسب على إجازة دراسية ,تتم مفاتحة الذي يعمل فيه لغرض إصدار أمر
إنفكاكه من الشركة ليلتحق بجهة الدراسة ,وتتم متابعته سنويًا حتى إكمال دراسته مع تقديم
كافة التسهيالت الالزمة له وحسب األنظمة والتعليمات النافذة.
.6يكون مسؤول شعبة التدريب مسؤوالً عن تدريب العاملين في أقسام ومعامل الشركة ,ويكون
العاملون في شعبة التدريب مسؤولين عن التنفيذ بعد تهيئة كافة مستلزماته.
441
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
ج -وللسيطرة على العوامل البايولوجية ,يتم التخلص من حاوية نفايات المكائن يوميًا عن
طريق إخراجها من المعمل ,وتنظيف المعمل يوميًا ,وتجنب خزن مادة الجلد داخله لفترة
طويلة لمنع تنامي وتكاثر الفطريات والبكتريا.
ح -تجري السيطرة على سالمة وصحة العاملين والسيطرة على مكافحة الحرائق واندالع النيران
في معمل رقم ( )7وذلك ,بتأمين شبكة مياه (فوهات حريق) تحت ضغط معين تتغذى
ال عن العمل بنظام قناني اإلطفاء كما تم تجهيز المعمل بسيارة
الوطنية فض ً من الشبكة
إطفاء ,وضاغطات هواء تقوم بتشغيل مكائن المعمل ,حسب تعليمات السالمة والدفاع
المدني بموجب كتاب و ازرة الصناعة والمعادن المرقم 4003قي .2009/7/21
خُ -ينفِّذ هذا اإلجراء مسؤول السالمة المهنية ,ويتابع مدير إنتاج معمل رقم ( )7تنفيذه.
441
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
الفحص والقياس والمعايرة ,ضبط العوامل المؤثرة على بيئة العمل والموضحة في دليل
إجراءات وتعليمات العمل ونظام الفحص والقياس النوعي ونظام المعايرة.
ال عن إعداد
ال عن عمليات شراء المواد األولية ,ومدير التصاميم مسؤو ً
يكون مدير التجارية مسؤو ً
ال عن وضع المسالك التكنولوجية ,فيما يكون مدير النوعية
التصاميم ,ويكون مدير اإلنتاج مسؤو ً
مسؤوالً عن الفحص والمراقبة والقياس ,ومدير المخازن تتحدد مسؤوليته بخزن وحفظ المنتجات.
441
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
ويثبت فيه الشروط الفنية المطلوبة والشروط التعاقدية لحماية الطرفين ,وتُعرض على األقسام ذات
العالقة إلبداء مالحظاتهم حول بنود العقد ,بعدها ُيرسل العقد الى الجهة المستفيدة (المتعاقد معها)
لغرض دراسته من الناحية الفنية والمصادقة عليه أمام مدير الدائرة القانونية .ثم ُيرسل كتاب رسمي
مع نسخة من العقد الى الجهة المستفيدة واألقسام الفنية المعنية ايذانًا بالمباشرة باإلنتاج ,وتتابع
ويثبت القسم القانوني المعلومات في سجل العقود.
الدائرة التجارية وادارة المعمل تنفيذ بنود العقد ُ
ح -يضع قسم التخطيط برنامج زمني لتنفيذ الدفعات المطلوبة وتحديد موعد اإلنتاج والتسليم
حسب األولويات والخطة اإلنتاجية للمعمل.
يكون مسؤولوا األقسام المعنية مسؤولين عن تنفيذ هذا اإلجراء وهي(التسويق والتصاميم
ال عن تنفيذ تعليمات العمل الخاصة
واإلنتاج) ,ويكون الموظف المعني بالبيانات لكل سجل مسؤو ً
به.
-3التصميــم والتطويــر ()7-3
لضمان السيطرة على تصميم األحذية الرجالية وفق التعليمات الخاصة بالتصميمُ ,يطبَّق هذا
اإلجراء على تصميم وتطوير األحذية الرجالية في شعبة التصاميم ومعمل رقم ( ,)7ويقوم بتنفيذه
المصممون والمنفذون في شعبة التصاميم ويتابع مدير الشعبة تنفيذ هذا اإلجراء.
تُرسم الشابلونات(قطع الموديل) حجم( )24الحجم الوسط ويتم إنتاجه في الورشة الخاصة بقسم
التصاميم ,ويؤخذ رأي السيطرة النوعية على هذا القياس.
تُستخرج نماذج الموديل لألحجام (.)40 ,41 ,43 ,44 ,45
-2الشـــراء ()7-4
عملية الشراء ()7-4-1
أ -عملية الشراء المحلي
ُيطبق هذا اإلجراء لضمان شراء المواد األولية ومستلزمات اإلنتاج واألدوات اإلحتياطية في
القسم التجاري بموجب المواصفات المعتمدة للشركة وحسب الخطوات المتسلسلة اآلتية:
تنظيم إستمارة طلب الشراء من قبل شعبة السيطرة على الخزين.
441
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
دراسة الجدوى اإلقتصادية للمادة المطلوبة والكلف التخمينية للمناقصة ومدى توفر
التخصيص الالزم.
استحصال موافقة المدير العام على طلب الشراء.
تثبيت ,المواصفات الفنية للمادة بعد تأييد قسم النوعية ,وتوقيع المسؤول المختص على
إستمارة طلب الشراء
تقديم تقرير تحليلي للمخزون وذلك بتثبيت ,الرصيد الحالي للمادة ,كمية اإلستهالك
الشهري ,كمية إستهالك المادة بين تاريخ الطلب واإلستالم .وتشتري الشركة أيضاً مواد
غير مخزونة عن طريق لجنة المشتريات المحلية المشكلة في الشركة وتستبدل كل ثالثة
أشهر ,وتكون هذه المواد ذات فترة تخزين محدودة وتسلم إلى المخازن.
إعالن مناقصة بهذا الخصوص وبالشروط اآلتية:
تحدد الكمية أو الخدمة المطلوبة وتحديد مواصفاتها وتُطلب نماذج أو كتلوكات قبل اإلحالة
لغرض التحقق من المواصفات النوعية للعطاء المقدم وتحديد ,المنشأ األصلي ,تاريخ الغلق
والنفاذ ,منشأ البضاعة المطلوبة ,العملة ,مكان اإلستالم ,فترة نفاذية العطاء
تُقدم شهادة المنشأ وشهادة تعريفية للمورد بعد التأكد من مقدرته على التوريد من ناحية
النوعية والطاقة اإلنتاجية .وتحديد ,شروط الدفع ,متطلبات التغليف والتعبئة ,تاريخ وطرق
الشحن ,فترة التجهيز ,الغرامات التأخيرية.
تُقدم التأمينات األولية بنسبة ( ,)%1وتُحدد الضريبة البالغة ( )%3من قيمة العقد.
تُحضر وثائق الماقصة العامة واإلعالن عنها بواسطة أجهزة اإلعالن المحلية والصحف
وتعل ق في اإلستعالمات ويحدد تاريخ معين للغلق والتأمينات األولية المطلوبة ومدة نفاذ
العطاءات وال ُيقبل أي عطاء يرد بعد تاريخ الغلق وتثبت رقم المناقصة مع ختم العطاء.
يقوم المورد بشراء إستمارة المناقصة المعلنة بدفع مبلغ وقدره خمسة آالف دينار إلى أمانة
الصندوق مع تثبيت إسم المورد في سجل خاص يبين إستالمه المناقصة وتاريخها.
تُستلم العطاءات من الموردين ضمن المدة المحددة وال ُيقبل أي عطاء يرد بعد تاريخ
الغلق ,على أن يكون متضمنًا تأمينات أولية بنسبة ( )%1من قيمة العقد بشيك مصدق أو
كفالة مصرفية ,مع وصل شراء العطاء ,ونموذج من المادة المطلوب شراءها .يدون إسم
المناقصة ورقمها ,واسم مقدم العطاء وعنوانه الكامل ,واسم حامل العطاء وتوقيعه.
ينظم قسم المشتريات إستمارة فحص النماذج المقدمة من الموردين ,يثبت فيها إسم المادة
المقدمة للفحص والرقم السري لها لغرض إرسالها إلى قسم النوعية لفحصها وتأييد
410
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
414
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
البــدء
تحليل المخزون
تقييم الموردين
اعداد صيغة العقد تعاد الى المجهز في حالة عدم مطابقة فحص مختبري
ومعملي -اتخاذ
القرار
متابعة تنفيذ العقد
المصدر :دليل إجراءات وتعليمات العمل في الشركة العامة للصناعات الجلدية العراقية
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
يكون مدير الدائرة التجارية مسؤوالً عن متابعة تنفيذ هذا اإلجراء ,أما مسؤولية التنفيذ فتقع
على عاتق مدير قسم المشريات المحلية ولجنة المشتريات المحلية.
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
يكون مس ؤول الشراء الخارجي ولجنة دراسة العروض مسؤولين عن تنفيذ هذا اإلجراء ,ويكون
مدير الدائرة التجارية مسؤوالً عن تنفيذه.
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
410
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
يقوم قسم السيطرة النوعية بإجراء الفحوصات الدورية بدءاً من المواد األولية وخالل مراحل
اإلنتاج حتى اإلنتاج الجاهز ,والتأكد من إستخدام أجهزة ومعدات وأدوات الفحص والقياس ومعايرتها
دوريًا وفق نظام المعايرة لضمان الحصول على بيانات دقيقة.
تتابع األقسام المعنية تنفيذ اإلجراءات التصحيحية والناتجة من عملية التدقيق الداخلي والتأكد
من حل المشاكل جذريًا
قياس كفاءة أداء العمليات من خالل وضع معايير أداء لكل عملية من عمليات نظام إدارة
الجودة كالتدريب والشراء ,الخ.
تكون ,شعب المعمل مسؤولة عن السيطرة على العملية اإلنتاجية ,وشعب الصيانة مسؤولة
عن إجراء الصيانة الدورية والفجائية للمكائن والمعدات ,وشع ب الفحص الهندسي مسؤولة عن
إجراء الفحص والتفتيش الدوري ,أما قسم السيطرة النوعية فهو المسؤول عن تحليل أسباب المعيبات
وتحديد أسبابها ومعالجتها.
414
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
أ -تُسلِّم األقسام المعنية بفعالية هذا اإلجراء ,بياناتها إلى قسم الجودة كالتالي:
َّ
ويسلمها إلى مسؤول تحليل البيانات في قسم ب -يراجع مدير قسم الجودة إستمارات البيانات,
الجودة في الشركة ليقوم بتوثيق نتائج اإلستمارات الخاصة بالبيانات على الحاسوب وفقًا للبرامج
المعتمدة ,ومن ثم يجري تحليلها من قبل موظفوا قسم الجودة في الشركة بإستخدام التقنيات
اإلحصائية كالمدرج التكراري والخطوط البيانية .بعدها ُيراجع مدير قسم الجودة ,مخرجات تحليل
البيانات للتأكد من صحة تحليل البيانات ومدى صحة المخرجات وفقًا لمدخالتها.
ت -يصادق ممثل اإلدارة على مخرجات تحليل البيانات ويحدد الفرص المناسبة للتحسين
المستمر على العمليات ذات العالقة باإلنحراف أو العيوب أو حاالت عدم المطابقة ويرفع قسم إدارة
الجودة تقرير إلى اإلدارة العليا لغرض التحسين ,ويقوم بتوثيق كافة البيانات وتحليالتها في سجل
يعتمد لهذا الغرض بإسم (سجل تحليل البيانات).
ث -يتابع ممثل اإلدارة اإلجراءات الالحقة الصادرة عن لجنة اإلدارة العليا بشأن مخرجات تحليل
البيانات ويعلم قسم الجودة بمستوى تنفيذ األقسام المعنية لإلجراءات والق اررات المتخذة من قبل قسم
إدارة الجودة وتوثيق نتائج المتابعة في سجل المراجعة اإلدارية.
إن الغرض من تحليل البيانات هو إظهار مدى مالءمة وفاعلية نظام إدارة الجودة وتحديد
األماكن التي يمكن إحداث التحسينات المستمرة فيها ,ألن هذه البيانات ناتجة عن إجراءات مراقبة
وقياس لغرض الوصول إلى-:
مطابقة متطلبات المنتج
الحصول على رضا الزبون
تحسين كفاءة األداء للعاملين والعمليات اإلنتاجية التي تتم من جرائها اإلجراءات الوقائية
والصيانة والتدريب.
قياس كفاءة الموردين.
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
يكون موظفوا قسم الجودة /شعبة تحليل البيانات مسؤولين عن جمع البيانات واجراء التحليالت
الالزمة وتوثيق مدخالت ومخرجات هذا اإلجراء .وتتحدد مسؤولية ممثل اإلدارة بمصادقة التقرير
الشهري الخاص بتحليل البيانات المتعلقة بالجودة واقتراح التحسينات المطلوبة ومتابعة اإلجراءات.
كما توكل مسؤولية تسليم البيانات الخاصة بهذا اإلجراء إلى مدراء األقسام المعنية بالتحليل .أما
مدير قسم الجودة فمسؤول عن متابعة تنفيذ تحليل البيانات وضمان إستمرار العمل بموجبه واقتراح
التعديالت عليه ومراجعة المدخالت والمخرجات لكافة البيانات واعداد التقرير الشهري عن تحليلها.
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
بإعداد مذكرة تفصيلية تُرفع إلى ممثل اإلدارة تتضمن خالصة بالمشكلة وأسبابها (في حالة معرفتها)
والحلول المقترحة لها على أن تكون ممكنة التطبيق ضمن اإلمكانيات المتاحة.
ب -يعرض ممتل اإلدارة المشكلة بأجتماع داخل القسم المعني أو فريق العمل ,وبإستخدام أدوات
الجودة أو األساليب اإلحصائية مثل عصف األفكار ,مخطط باريتو....الخ ,إليجاد حل مناسب,
وعند تعذر ذلك يتم تشكيل فريق عمل أو لجنة فنية إستشارية لدراسة الحالة.
المسبَّبة لحالة عدم التطابق وتقديم الحلول
حدد فريق العمل األسباب الجذرية للمشكلة ُ تُ -ي ِّ
المقترحة لمعالجتها واستحصال موافقة ممثل اإلدارة عليها.
ث -يقوم القسم المعني بفحص ودراسة الحلول المقترحة ,وفي حالة مالءمتها في حل المشكلة يتم
إعالم ممثل اإلدارة للمصادقة على اإلجراء واعتماده بصورة نهائية .أما في حالة عدم مالءمة
الحلول يقوم ممثل اإلدارة وفريق العمل بإيجاد حلول بديلة أكثر مالءمة .ويتم توثيق اإلجراء المعتمد
والمصادق عليه ,في سجل اإلجراءات التصحيحية.
ج -يقوم قسم إدارة الجودة بمتابعة تنفيذ اإلجراء التصحيحي المعتمد في القسم المعني والتأكد من
توثيقه في سجل القسم.
ح -يعرض ممثل اإلدارة نتائج اإلجراءات التصحيحية كمدخالت لمراجعة اإلدارة.
واقتراح إجراء وقائي لمنع حدوث حالة عدم مطابقة محتمل لغرض المصادقة عليه ,كإقتراح تدريب
العاملين لرفع مهاراتهم وكفاءتهم في تنفيذ العمل فقد لوحظ في الفترة األخيرة إنخفاض كفاءة أداء
العاملين بسبب وجود فائض في عدد العمال نسبة إلى حجم العمل والخطة الموضوعة ,أو إقـتراح
إجراء صيانة المكائن والمعدات الفجائي لوقاية العملية وعدم تضرر المنتج ,إذ أن هناك قصور
واضح في الصيانة الدورية ألن الصيانة الدورية الوقائية تقتصر على تنظيف وتزييت المكائن دون
تبديل أي جزء من أجزائها التالفة أو المستهلكة ,ويجري التبديل بالمواد اإلحتياطية فقط أثناء
الصيانة الدورية العالجيةعند جدوث عطل في الماكنة ,وتوجد في المعمل ورش مركزية ميكانيكية
وكهربائية فيها عدد من المكائن والمعدات ألغراض الصيانة الدورية والفجائية.
يكون مدراء األقسام والعاملون معهم مسؤولين عن تقديم مقترحات إلتخاذ إجراء وقائي ,فيما
يكون قسم إدارة الجودة مسؤول عن تنسيق ومتابعة التحقق من اإلجراء الوقائي ,وجمع المقترحات
وآراء الجهات المستفيدة ,أما ممثل اإلدارة فيكون مسؤول عن المصادقة واعتماد اإلجراءات الوقائية.
تم إج راء التقويم األولي للوضع البيئي في الشركة وذلك باإلستعانة بقانون البيئة العراقية
والتعديالت الملحقة بفقراته بموجب مقررات مجلس حماية وتحسين البيئة بجلسته المرقمة ( )14لعام
1990إستنادا إ لى قانون حماية وتحسين البيئة رقم ( )76لعام 1986وتتبعها ومحاولة اإلجابة
على إستفساراتها ,وسيتم عرض الواقع البيئي للشركة من خالل المحاور الرئيسة التي تضمنها
القانون وكاآلتي:
وبموجب التصنيف البيئي لمصادر التلوث ُوضعت أنشطة الشركة العامة للصناعات الجلدية
وموقع بغداد /معمل رقم ( )7من حيث شدة تلويثها للبيئة تحت الصنف (ج) ,وهي األنشطة
اإل نسانية التي ينجم عنها تلوث بسيط يمكن معالجته كالمعامل الصناعية التي ال ينتج عنها تلوث
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
ملحوظ ,أو ينتج عنها ملوثات ذات محتوى عضوي بالدرجة الرئيسة ويمكن معالجته بسهولة من
خالل وحدات معالجة ,لذا يمكن إقامتها في داخل حدود التصاميم األساسية وبدون تحديد وخارجها.
وعليه فإن موقع بغداد ( مقر الشركة و معمل رقم )7اليتعارض مع قانون البيئة العراقية النافذ
والتعديالت الملحقة بفقراته ,كونها تقع داخل حدود التصاميم األساسية لمدينة بغداد وفي منطقة
سكنية تحديداً.
هناك بعض السياسات في إستراتيجية تقليل المواد المستخدمة واإلجراءات التي من الممكن
إتباعها لحماية البيئة كإستخدام مواد خام تعمل على تقليل الملوثات أو إعادة تصميم المنتج النهائي
كي ُيحد من أخطار التلوث وكذلك تطوير كفاءة األجهزة والمعدات واجراء عمليات الصيانة
والتعديل عليها والترشيد في إستعمال المياه ,بإستخدام تكنولوجيا متقدمة وغيرها.
وقد أظهرت المسوحات التي تجريه ا الجهات المسؤولة في و ازرة البيئة بصورة دورية على سياسة
موقع بغداد /معمل رقم ( )7في تقليل المواد المستخدمة وكذلك اإلجراءات المتبعة لحماية البيئة,
أن المواد الخام المستخدمة في المعمل هي مواد ليس لها أخطار تلوث تُذكر وبالرغم من ذلك يتبع
المعمل سياسة تطوير الكفاءة وتقليل التلوث الناتج عن النشاطات اإلنتاجية وذلك بفحص وتقدير
قيم وكمية الملوثات العضوية والكيميائية الناتجة عن مخلفاته الصناعية بالرغم من ندرتها ويقوم
بإجراء فحوصات دورية للعاملين عليها ,كما ُيجري عمليات صيانة وتعديل على أجهزته ومعداته
بهدف زيادة كفاءتها وتحسين العملية اإلنتاجية.
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
-3الرطوبة النسبية:
تهتم إدارة الشركة بالمحافظة على نسبة الرطوبة في بيئة العمل بالنسب التي تالئم العاملين,
وتحرص على أن تكون ضمن الحدود التي يسمح بها المركز الوطني للصحة والسالمة المهنية.
وتقوم اللجنة الفنية المختصة بقياس نسبة الرطوبة في جو العمل أثناء زياراتها التفتيشية لموقع بغداد
( الشركةالعامة لصناعات الجلدية ومعمل رقم )7والتي تجريها بصورة دورية ,وكان معدل نسبة
الرطوبة يتراوح بين ( ,)%32.3-%28.5وتقع هذه النسبة ضمن الحدود المسموح بها والتي تتراوح
بين (.)% 70-%40
-4الضوضاء:
يقصد بالضوضاء كل مايؤثر على سمع العاملين وصحتهم ,من أصوات غير مرغوب فيها
وتزيد شدتها عن ( )90ديسبل/أ لمدة زمنية تزيد عن ثمان ساعات ,حسب ماحدده المركز الوطني
للصحة والسالمة المهنية .ويعد التلوث الضوضائي من التأثيرات البيئية المهمة التي أكد عليها
قانون مجلس حماية البيئة والتعديالت الملحقة بفقراته وبين تأثيره السلبي في صحة اإلنسان لذلك
تحرص إدارة الشركة ومعمل رقم ( )7عل ى معالجة التلوث الضوضائي وتقليل تأثيره على العاملين,
وتحافظ على معدالت مقبولة من الضوضاء ولثماني ساعات عمل متواصلة.
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
تقوم اللجنة الفنية المختصة في المركز الوطني للصحة والسالمة المهنية بقياس نسبة شدة
الضوضاء في مقر الشركة ومعمل رقم 7خالل زياراتها التفتيشية الدورية له وكانت مقبولة وتتراوح
بين ( )73-64ديسبل/أ ,علمًا أن الحدود المسموح بها 85ديسبل/أ ولثماني ساعات متواصلة.
-5شدة اإلستضاءة:
لضمان إنسيابية العمل وانجازه بصورة صحيحة ,البد من توفير اإلنارة الكافية في بيئة العمل,
وقد حدد المركز الوطني للصحة والسالمة المهنية نسبة شدة اإلستضاءة القياسية التي تُساهم في
تحسين بيئة العمل وتسهيل إنجاز األعمال فيها .فمن العسير القيام باألعمال في أجواء ُمعتمة أو
قليلة اإلضاءة ,و تقيس اللجنة الفنية المختصة لموقع بغداد (مقر الشركة والمعمل) شدة اإلستضاءة
خالل الزيا ارت التفتيشية الدورية التي تقوم بها ,وتقارنها مع النسب المسموح بها ,ولم يكن معدل
نتائج القياس لعدد من الزيارات ُمرضياً ألنه كان أقل من الحدود المسموح بها بكثير ,إذ تراوحت
قراءات اللجنة لنسب شدة اإلستضاءة بين ( )180 -125لوكس ,فيما ُحددت النسبة القياسية مابين
( )1200-300بإختالف طبيعة النشاط في أقسام موقع بغداد ,مما يعني ضرورة إتخاذ اإلجراءات
الالزمة لرفع نسبة شدة اإلستضاءة إلى الحدود المسموح بها.
-6خطة الطوارئ
أعدت الشركة فريق عمل خاص للطوارئ تحسبًا إلحتماالت تعرض الشركة ومعاملها إلى
الكوارث الطبيعية كالزلزال والفيضانات والحرائق وغيرها ,إلتخاذ التدابير الالزمة عند حدوث أي
طارئ ,كأن يقوم بتزويد المنتسبين بأقنعة مضادة للغبار ومطافئ الحريق أو أي تدابير يراها
مناسبة ,إذ تم نصب منظومة حريق مركزية في مواقع الشركة ,وفوهات حريق تحت ضغط معين
تُغذى من الشبكة الوطنية ,ويعمل بنظام قناني اإلطفاء ,كما توجد سيارة إطفاء في موقع بغداد.
-7السالمة المهنية
إن األخطار التي يتعرض لها العاملون داخل قاعات العمل تؤثر في صحتهم وتسبب لهم
الكثير من األمراض المهنية كالمخاطر الطبيعية الناتجة عن الح اررة والبرودة والرطوبة والضوضاء
واإلشعاع والضغط وغيرها ,قد تدبرت لها إدارة الشركة في مواقعها الثالث .وفيما يخص موقع بغداد
فقد إتخذت مجموعة من التدابير للسالمة المهنية ومنها توفير وسائل للحماية المتخصصة
كالكمامات المفلترة وواقيات األذن للعاملين وصيانة شبكة الحريق وزيادة الساحبات للقاعات وتأهيل
تبريد القاعات اإلنتاجية من ناحية درجات الح اررة وذلك بإستخدام أجهزة تبريد تساعد في خفض
ال عن إجراء
الح اررة في فصل الصيف وزيادة اإلنارة لضمان إنسيابية العمل وانجازه كما ينبغي ,فض ً
فحص دوري للعاملين في المعامل ,ووضع بوسترات ولواصق تحذيرية وتوجيهية في مجال الكهرباء
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
والحريق وفحص سالمة األجهزة والنقاط الكهربائية بإستمرار واقامة الندوات التثـقيفية قي هذا
المجال ,وتعزيز كادر وحدات السالمة المهنية في جميع المواقع بما يغطي متطلبات حاالت
الطوارئ.
-8التخلص من النفايات
صنفت المخلفات الصناعية لمعامل اإلنتاج في موقع بغداد (معمل رقم )7على إنها ُمخلفات
ُ
صلبة غير خطرة تتمثل بقطع كارتون وقطع من الجلود الصغيرة ُي َّ
قدر حجمها بطن واحد شهرياً,
يتم التخلص منها عن طريق سيارات متخصصة لنقل القمامة تابعة إلى أمانة بغداد وهي جهة
المخلفات الصناعية لمعمل رقم ( )7إلى موقع حكومية قامت إدارة الشركة باإلتفاق معها على نقل ُ
الطمر الصحي في منطقة العماري وتقع على طريق (بغداد – بعقوبة) القديم.
أما الجوانب البيئية المرافقة ألنشطة الشركة وعملياتها ومنتجاتها ,فال توجد في الشركة إدارة
مختصة بمتابعة الشؤون البيئية ,وانما تتوزع بشكل غير منظم على الكثير من اإلدارات واألقسام,
كقسم الصيانة والخدمات الهندسية ,وان كان لديها بعض المواصفات القياسية العالمية تستعين بها
لمعالجة مشاكلها البيئية ,وال تأتي أهمية التأثيرات البيئية على الصناعة إال بشكل غير مباشر
كإحدى عناصر تقييم أي منتج جديد عند طرحه كمقترح إلدارة التصميم والتطوير.
إال أن اإلدارة العليا وقسم الجودة في الشركة قد أظه ار رغبة واستعداداً لتطبيق المواصفة الدولية
ISO14001للسيطرة على الجوانب البيئية المهمة ألنشطتها وعملياتها ومنتجاتها ,وبررت قلة
اإلهتمام السابق ,بالواقع البيئي العا م الذي يعيشه العراق وضعف الدور الذي تضطلع به و ازرة البيئة
العراقية واألجهزة الرقابية المعنية بمتابعة هذه القضية المهمة.
المبحــــــــــث الثالـــــــــــث
تقويم نظامي إدارة الجودة والبيئة في الشركة العامة للصناعات الجلدية
يستهدف هذا المبحث تقويم نظامي إدارة الجودة والبيئة في الشركة العامة للصناعات الجلدية
(*)
صممت لهذا الغرض ,تمهيدًا إلقت ارح اآلليات
ُ العراقية ,من خالل إستخدام أداة تقويم تكاملية
المناسبة لتحقيق اآلتي:
-1تأهيل الشركة لتنفيذ نظام اإلدارة البيئية ISO14001والتسجيل عليه باإلستفادة مما يوفره لها
تنفيذ المواصفة الدولية ISO9001من عناصر تكاملية مع المواصفة الدولية .ISO 14001
-2إعادة توافق نظام إدارة الجودة المطبَّق ونظام اإلدارة البيئية في الشركة مع متطلبات اإلصدار
الجديد للمواصفة الدولية ISO9001 & ISO14001ومن ثم مساعدتها في تجديد شهادة
(*) تم شرح خطوات تصميم هذه األداة التكاملية في المبحث األول من الفصل األول (ص. )16-13-
410
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
المطابقة التي يتوجب أن تكمل التسجيل والحصول عليها في موعد أقصاه .28/3/2014
ويعد المدخل التكاملي الذي تم إعداده في تصميم أداة التقويم هذه وسيلة مناسبة في التعامل
ُ
مع المواصفتين بصورة مشتركة ,وقد سهل من تقويم نظامي إدارة الجودة والبيئة في الشركة لبيان
مدى إيفائها بمتطلبات المواصفتين . ISO9001/2008 & ISO14001/2004
إعتمدت هذه األداة مقياسًا سباعيًا (*) لتقويم مدى مطابقة الشركة لمتطلبات المواصفتين
الدوليتين ISO9001 & ISO14001بصورة تكاملية أو منفردة لكل مواصفة على حده ,مع
تخصيص وزن لكل فقرة من فقرات المقياس وكما موضح في الجدول (. )1
(**) يتم احتسابه من حاصل قسمة مجموع التك اررات في الوزن على مجموع التك اررات.
414
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
مستــــــــوى التنفيــــــــــــذ
ISO 14001 ISO 9001 المتطلبـــات عامــــة
4.1 4.1
ت
6 5 4 3 2 1 0 6 5 4 3 2 1 0 المتطلبــــــــات
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
أ– المواصفة الدولية : ISO9001بلغت نسبة تطبيق الشركة لهذا المتطلب ( ,)94%ويعكس
ذلك مستوى اإللتزام العالي لإلدارة العليا في تبني النظام والسعي لتحسينه بشكل مستمر ,ولعل ما
يؤشر في تفسير سبب الفجوة والبالغ حجمها( )6%مايأتي -:
( )1يتطلب التأكيد على ضرورة تحديد الموارد األساسية الالزم توفرها من قبل اإلدارة العليا في
نظام إدارة الجودة والعمل على توفيرها فعلياً كما جاءت في المواصفة.
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
مستوى التنفيذ
-1إلتزام اإلدارة العليا
ISO 14001 ISO 9001
4.4.1/4.2 5.1
6 5 4 3 2 1 0 6 5 4 3 2 1 0 المتطلبات ت
هل تظهر اإلدارة العليا أدلة على إلتزامها بتطوير
* * وتنفيذ نظامي الجودة والبيئة وتحسينها بإستمرار 13
بشكل فاعل ؟
* * هل تضع اإلدارة العليا سياسة للجودة والبيئة ؟ 14
هل تضمن اإلدارة العليا وضع أهداف للجودة والبيئة
* * 15
؟
هل تقوم اإلدارة العليا بمراجعة نظامي إدارة الجودة
* * 16
والبيئة ؟
هل تتأكد اإلدارة العليا من توفر الموارد األساسية
* * 17
الالزمة للنظامين ؟
هل تبلغ المنظمة العاملين فيها بأهمية تلبية متطلبات
* 18
الزبون والمتطلبات القانونية والتنظيمية ؟
3 2 4 2 التكرارات
3 0 24 10 النتيجة
0.60 5.67 الوسط الحسابي المرجح
0.10 0.94 النسبة المئوية لمدى المطابقة
0.90 0.06 حجم الفجوة
( )2ضعف إبالغ العاملين بأهمية تلبية المتطلبات القانونية التي أكدت عليها المواصفة الجديدة
وكذا متطلبات الزبون ,إذ يالحظ أن اإلدارة العليا تفتقد آللية واضحة في تنفيذ هذه الفقرة وتطويرها.
( )3لوحظ أن إلتزام اإلدارة العليا بتطبيق نظام إدارة الجودة في الشركة يتركز على آليات النظام
واجراءاته وال يتعدى ذلك ,إذ ليس هناك تبني للجودة كثقافة وفلسفة ,وهو ما يضعف الفائدة المرجوة
من تنفيذ النظام كأساس لبناء قاعدة لفلسفة إدارة الجودة الشاملة.
ب -المواصفة الدولية : ISO14001كانت نسبة مطابقة الشركة مع هذا المتطلب منخفضة جداً
بلغت ( )10%بينما بلغ حجم الفجوة فيها ( ,)90%إذ أن ليس هناك ٍّ
تبن من قبل اإلدارة العليا
لنظام اإلدارة البيئية ,فيما عدا إشارات غير مباشرةُ ,عبر عنها في سياسة الشركة وبعض أهدافها,
إذ تعلن الشركة عن التزامه ا بصحة وسالمة العاملين والمجتمع ولكن من دون آليات واضحة ,وكما
أن هناك سعياً من قبل اإلدارة العليا لتوفير التقنيات المتاحة للسيطرة على التأثيرات البيئية المهمة
(أجهزة قياس الضوضاء ,والتخلص من المخلفات .. ,الخ ) .
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
أ– المواصفة الدولية :ISO9001حصلت الشركة على أعلى درجات التقويم لكافة فقرات
المتطلب ,مما يعكس أعلى مستوى من مستويات التطبيق بلغ ( ,)100%إذ بفضل تطبيق الشركة
للمواصفة ISO9001/2008توفُّر سياسة واضحة ومعلنة للجودة جرى تحديثها لتتناسب وغرض
المنظمة وطبيعتها.
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
الجودة باإللتزام بصحة وسالمة ال عاملين والمجتمع ,وتخطط لتضمين اإللتزام بالحد من التلوث في
سياساتها المعلنة.
-4األهداف والغايات والبرامج Objectives, Targets and Programs
يجب أن تتالءم الغايات واألهداف مع السياسة المعلنة للشركة وان تكون موثقة وواضحة لكل
األطراف المعنية بتطبيقها ,ويوضح الجدول( )10مدى إيفاء الشركة بهذا المتطلب وكاآلتي -:
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
مستوى التنفيذ
ISO 14001 ISO 9001 -6التشريع والمتطلبات األخرى
4.3.2 7.2.1
6 5 4 3 2 1 0 6 5 4 3 2 1 0 المتطلبات ت
هل تضع المنظمة إجراء يلم ويحيط بالمتطلبات
التشريعية والتنظيمية وغيرها من المتطلبات التي
* * 45
تتعهد المنظمة بتطبيقها والمتعلقة بجودة المنتج
والجوانب البيئية ؟
* * هل تحافظ المنظمة على ذلك اإلجراء ؟ 46
* * هل تتعرف المنظمة على التشريعات التي تخضع لها ؟ 47
هل تتابع المنظمة التعديالت التي تطرأ على تلك
* * 48
التشريعات؟
* هل تع مم المنظمة المعلومات المتعلقة بتلك التشريعات
* 49
إلى موظفيها وعمالها ؟
1 4 1 1 3 التكرارات
1 0 6 5 12 النتيجة
0.20 4.60 الوسط الحسابي المرجح
0.03 0.77 النسبة المئوية لمدى المطابقة
0.97 0.23 حجم الفجوة
ب -المواصفة الدولية ISO14001
ِّ
تؤكد المواصفة الدولية ISO14001بصورة حازمة على ضرورة التوافق مع التشريعات
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
القانونية والتنظيمية بل تشترط تضمينها في السياسة البيئية وتعاني الشركة من خلل واضح في هذا
الجانب ,إذ لوحظ عدم إطالعهم على الالئحة التنفيذية لقانون حماية البيئة العراقي رقم ( )76للعام
, 1986لذا فقد كان تلكؤها واضحًا ويعكسه حجم الفجوة البالغ (.)97%
ِّ
يوضح التخطيط لبرامج إدارة الجودة والبيئة األسلوب المتبع لضمان تطبيق متطلبات الجودة
والبيئة ,ويوضح الجدول ( )13مدى إيفاء الشركة هذا المتطلب وعلى النحو اآلتي -:
جدول ( )13مدى إيفاء الشركة بمتطلب التخطيط لبرامج إدارة الجودة والبيئة
مستوى التنفيذ
ISO 14001 ISO 9001 -7التخطيط لبرامج إدارة الجودة والبيئة
4.3.4 5.4.2
6 5 4 3 2 1 0 6 5 4 3 2 1 0 المتطلبات ت
هل تتأكد اإلدارة العليا بأنه يتم التخطيط لنظام إدارة
* الجودة لتلبية المتطلبات الواردة في ()4-1 50
ولتحقيق أهداف الجودة ؟
هل تضع المنظمة برامج لبلوغ أهدافها الخاصة
* * 51
بالجودة والبيئة ؟
هل تحدد البرامج مسؤولية تحقيق األهداف عند كل
* * 52
وظيفة ومستوى في الهيكل التنظيمي ؟
هل تحدد البرامج الوسائل المطلوبة لتحقيق تلك
* * 53
األهداف ؟
هل يتم المحافظة على وحدة نظام إدارة الجودة عندما
* 54
يتم تخطيط وتنفيذ تغييرات في نظام إدارة الجودة ؟
هل تعدل البرامج إذ ما جرت تطويرات جديدة للمنظمة
* أو ألنشطتها أو لمنتجاتها أو خدماتها بغية ضمان 55
استمرار سريان اإلدارة البيئية على تلك القطاعات ؟
* * هل تحافظ المنظمة على تلك البرامج ؟ 56
5 2 3 1 التكرارات
0 12 15 4 النتيجة
0 5.17 الوسط الحسابي المرجح
0 0.86 النسبة المئوية لمدى المطابقة
1.00 0.14 حجم الفجوة
أ – المواصفة الدولية ISO9001
أولت المواصفة الجديدة التخطيط إلدارة الجودة أهمية خاصة وأفردت له متطلب خاص بلغ
معدل تطبيق الشركة له ( )86%فيما كانت نسبة الفجوة في تطبيق الفقرة المتعلقة بالمحافظة على
410
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
وحدة النظام عند التخطيط إلجراء تغييرات في نظام إدارة الجودة ( ,)14%إذ ال يوجد أي إجراء
موثق يضمن تحقيق تلك الوحدة.
ب-المواصفةالدولية ISO14001
414
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
-10اإلتصال Communication
تمثل اإلتصاالت من قبل الشركة مع العاملين والزبائن والمهتمين بشؤون الجودة البيئية إحدى
أهم المتطلبات التي ركزت عليها المواصفتان ,إذ تضفي نوعًا من الشفافية حول أداء الشركة,
ِّ
ويوضح الجدول ( )56مدى إيفاء الشركة بهذا المتطلب وعلى النحو األتي:
أ– المواصفة الدولية : ISO9001
ركزت المواصف ة على اإلتصال الداخلي بين العاملين واإلتصال الخارجي مع الزبائن ,وقد
حصلت الشركة على متوسط معدل إيفاء بهذا المتطلب بلغ ( )87%وبلغت نسبة الفجوة (,)13%
وتمثلت نقاط ضعف الشركة في ضعف قنوات اتصالها مع الزبائن وعدم وجود إجراءات موثقة تؤكد
على ضرورة التحقق من فاع لية االتصال الداخلي والخارجي للشركة ,رغم أن وجود شبكة إتصال
الكترونية داخلية (انترانيت) يوفر لمالك الشركة فرصة لسرعة التعميم واإلطالع على الق اررات كافة
والتعليق عليها.
ب -المواصفة الدولية : ISO14001
بلغ معدل تطبيق الشركة ( )17%إذ ال تقوم الشركة بوضع إجراءات إتصال خاصة بالجوانب
البيئية سواء مع العاملين أو مع الجهات الرسمية المعنية بالشأن البيئي (و ازرة البيئة ,ومجلس حماية
البيئة ,والهيئة العامة للموارد المائية ,الخ) ويقتصر إتصالها الخارجي مع الجهات غير الرسمية من
خالل ما يصلها عبر قناة شكاوى الزبائن ,مما يوسع حجم الفجوة في التنفيذ ليبلغ (.)83%
مستوى التنفيذ
ISO 14001 ISO 9001 -10االتصـــال
4.4.3 7.2.3 / 5.5.3
6 5 4 3 2 1 0 6 5 4 3 2 1 0 المتطلبات ت
هل تقوم المنظمة بوضع إجراءات مناسبة لالتصال
الداخل ي بين مختلف المستويات والوظائف فيما يتعلق
* * 64
بنظامي إدارة الجودة والبيئة بما في ذلك الجوانب
البيئية ؟
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
على الشركة أن تحتفظ بمعلومات موثقة عن العناصر الرئيسة لنظامي إدارة الجودة والبيئة
ISO9001 وتفاعلها مع بعضها البعض حسب مانصت عليه المواصفتان الدوليتان
,&ISO14001ويوضح الجدول ( )57مدى إيفاء الشركة بهذا المتطلب وكاآلتي -:
جدول ( )17مدى إيفاء الشركة بمتطلب التوثيق
مستوى التنفيذ
ISO 14001 ISO 9001 -1توثيق نظامي إدارة الجودة والبيئة
4.4.4 4.2.1
6 5 4 3 2 1 0 6 5 4 3 2 1 0 المتطلبـــــــات ت
ه ل يعبر عن نظامي إدارة الجودة البيئية في المنظمة
* * من خالل سياستي الجودة والبيئة وأهدافها بشكل 72
موثق ومعلن ؟
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
ُيلزم المنظمة بإجراء مراجعة دورية لوثائقه كما تتطلب المواصفة الجديدة .
ب -المواصفة الدولية : ISO 14001التستخدم الشركة الوثائق المحددة في المواصفة الخاصة
بنظام اإلدارة البيئية ,ومن ثم ليس هناك إجراءات موثقة قد وضعت للسيطرة عليها ,أي أن نسبة
التلكؤ في تنفيذ هذا المتطلب (.)100%
* * هل أن الوثائق واضحة ومقروءة وقابلة للتمييز بسهولة ؟ 90
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
مستـــــوى التنفيـــــــــذ
ISO 14001 ISO 9001 –4ضبــــط السجــــالت
4.5.3 4.2.4
6 5 4 3 2 1 0 6 5 4 3 2 1 0 المتطلبـــــــــات ت
* هل تضع المنظمة سجالت توفر أدلة على المطابقة مع
* المتطلبات وعلى التشغيل الفاعل لنظامي إدارة الجودة 99
والبيئة ؟
هل تتضمن هذه السجالت :سجالت التدريب ,نتائج
* * 100
التدقيق ,نتائج المراجعات ؟
* * هل تحدد وتسجل المنظمة فترة صالحية للسجالت ؟ 103
هل تحفظ السجالت ويتم المحافظة عليها بشكل يقيها
* * 104
الضرر والتلف والفقد ؟
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
أ -المواصفة الدولية : ISO 9001طبقت الشركة فقرات هذا المتطلب بدرجة عالية وبمتوسط
معدل تطبيق بلغ ( ,)92%إذ أن المواصفة ركزت على متطلب توفير الموارد بهذا التفصيل
وبخاصة ما يتعلق منه بتلك الالزمة لتعزيز رضاء الزبون ولم تتلكأ إال في تطبيق ( )8%منه.
ب -المواصفة الدولية : ISO 14001تحاول الشركة توفير بعض الموارد الخاصة بتوفير قاعدة
إلدارة البيئة بشكل ُنظُمي ,إال أن تلك الموارد ال زالت تركز على بعض األجهزة واألدوات الفنية .إذ
كان حجم الفجوة في تطبيق الشركة لفقرات هذا المتطلب (.)83%
مستوى التنفيذ
ISO 14001 ISO 9001 –1توفير الموارد
4.4.1 6.1
6 5 4 3 2 1 0 6 5 4 3 2 1 0 المتطلبات ت
هل تحدد المنظمة وتوفير الموارد األساسية الالزمة
* * لتنفيذ نظامي إدارة الجودة والبيئة والمحافظة 108
عليهما والتحسين باستمرار من فاعليتهما ؟
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
مدى إيفاء الشركة بنطبيق هذا المتطلب وعلى النحو األتي -:
أ -المواصفة الدولية : ISO9001لم تحصل الشركة على أعلى درجة تقويم ألي من فقرات هذا
المتطلب وبنسبة مطابقة بلغت ( ,)88%وذلك ناجم عن ضعف توثيق بعض هذه الفقرات رغم
تطبيق الشركة لها ,ولكن ليس بصورة خالقة إذ بلغ حجم الفجوة في تطبيق هذا المتطلب (,)12%
مثالً ليس هناك من إجراء موثق يوضح قيام الشركة بتوعية عمالها حول صلة أنشطتهم بتحقيق
أهداف الجودة ,والنتائج المحتملة إذا لم يلتزموا بإجراءات التشغيل ,وبالطبع ال ُيقصد بذلك الندوات
أو الدورات العامة التي تقيمها الشركة لعمالها حول أهمية الجودة.
ب -المواصفة الدولية : ISO 14001تقوم الشركة ببعض األنشطة التدريبية التي تتناول أهمية
السيطرة على التأثيرات البيئية ,كما تقوم بتوعية عمالها من خالل عرض أفالم تتحدث عن الحاالت
الطارئة وكيفية مواجهته ,إال أن تلك األنشطة ال تسير وفقاً لألسس التي تضعها متطلبات
المواصفة ,إذ بل غت نسبة عدم المطابقة معها ( )77%وان كانت تَُّوفر مناخ ايجابي يمكن البناء
عليه في حال تطبيق نظام لإلدارة البيئية في الشركة ,وقد حصلت الشركة على متوسط معدل إيفاء
بهذا المتطلب بلغ (.)23%
جدول ( )23مدى إيفاء الشركة بمتطلب التدريب والتوعية والجدارة
مستوى التنفيذ
ISO 14001 ISO 9001 –3التدريب ,النوعية ,الجدارة
4.4.2 6.2.3
6 5 4 3 2 1 0 6 5 4 3 2 1 0 المتطلبات ت
هل تحدد المنظمة الجدارة الضرورية لقيام الفرد باألعمال التي
* * 111
تؤثر في جودة المنتج وفي مجال إدارة البيئة ؟
* هل تحدد المنظمة الحاجات التدريبية الالزمة بعد معرفة الجدارة
* 112
المطلوبة ؟
هل تحدد المنظمة جميع األفراد الذين قد ينشا عن أعمالهم تأثير
* * 113
مهم على جودة المنتج أو البيئة ؟
هل توفر المنظمة التدريب المناسب أو اإلجراءات األخرى إلشباع
* * 114
تلك الحاجات ؟
* * هل تقيم المنظمة فعالية تلك اإلجراءات المتخذة ؟ 115
414
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
* * هل تحافظ المنظمة على تلك اإلجراءات وتقوم بتوثيقها ؟ 117
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
مستوى التنفيذ
ISO 14001 ISO 9001 –4البنية التحتية
4.4.1 6.3
6 5 4 3 2 1 0 6 5 4 3 2 1 0 المتطلبات ت
هل تحدد ,توفر ,تحافظ المنظمة على البنية التحتية الالزمة
لتحقيق المطابقة مع متطلبات المنتج والتي تتضمن -:
* أ .البنايات ,ساحات العمل ,االستخدامات المرفقة . 119
* ب .معدات العملية (أجهزة وبرامجيات) .
* ج .الخدمات الداعمة (النقل ,االتصاالت ,الخ )
هل توفر المنظمة التكنولوجيا المناسبة لتنفيذ نظام اإلدارة
* 120
البيئية والسيطرة عليها ؟
1 3 التكرارات
2 15 النتيجة
0.67 5.00 الوسط الحسابي المرجح
0.11 0.83 النسبة المئوية لمدى المطابقة
0.89 0.17 حجم الفجوة
-5بيئة العمل Work Environment
إن توفير ب يئة العمل المناسبة لتطبيق المواصفتين الدوليتين يحقق بيئة عمل إيجابية للعاملين
تنعكس على مستوى أدائهم في مجالي الجودة والبيئة ,ويوضح الجدول ( )25مستوى تطبيق الشركة
لهذا المتطلب ,وعلى النحو األتي -:
أ -المواصفة الدولية : ISO 9001بما أن جميع المتطلبات الواردة في المواصفة والمتعلقة
بتوفير الموارد قد تم تناولها بالتفصيل ,فإن الشركة تطبِّق فقراتها وتدير بيئة العمل وتوثقها كإحدى
العناصر المؤثرة على نظام إدارة الجودة فيها ,لذا تتطابق مع هذا المتطلب بنسبة ( )83%مما
ُيفسِّر ضآلة حجم الفجوة فيها والبالغة نسبته (.)17%
توفر الشركة بيئة عمل مناسبة لتطبيق نظام اإلدارة
ب -المواصفة الدولية : ISO14001ال َّ
البيئية والسيطرة عليه ,إال إنها تحاول توفير بعض الظروف المناسبة للسيطرة على تأثيراتها البيئية,
مما يجعلها تطبِّق جزئيًا هذا المتطلب وبنسبة ()33%على الرغم من وجود فجوات كبيرة بحاجة
للمعالجة بنسبة (.(%67
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
جدول ( )26مدى إيفاء الشركة بمتطلب ضبط العمليات المرتبطة بالجوانب البيئية
مستوى التنفيذ
ISO 14001 –1ضبط العمليات المرتبطة بالجوانب البيئة
4.4.6
6 5 4 3 2 1 0 المتطلبات ت
هل تحدد المنظمة العمليات واألنشطة المرتبطة بالجوانب البيئية المهمة المنسجمة مع
* 124
سياستها وغاياتها وأهدافها .
هل تخطط المنظمة لتلك العمليات واألنشطة ( بما في ذلك القيام بالصيانة الالزمة) لضمان 125
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
مستوى التنفيذ
7.1
* هل أن التخطيط لتحقيق المنتج يتم بالتوافق مع متطلبات العمليات األخرى لنظام إدارة الجودة ؟ 128
* هل تضع المن ظمة أهداف الجودة ومتطلبات المنتج بالحسبان عندما تخطط لتحقيق المنتج ؟ 129
* هل تحدد المنظمة العمليات الالزم تنفيذها عندما تخطط لتحقيق المنتج ؟ 130
* هل تحدد المنظمة الوثائق الالزمة عندما تخطط لتحقيق المنتج ؟ 131
* هل تحدد المنظمة عند التخطيط الموارد الالزمة لتحقيق المنتج ؟ 132
* هل وضعت المنظمة طرائق للتحقق من المنتج بغية السيطرة على الجودة خالل تحقيق المنتج ؟ 133
* هل وضعت المنظمة طرائق للمصادقة على المنتج بغية السيطرة على الجودة خالل تحقيق المنتج ؟ 134
* هل وضعت المنظمة طرائق للرقابة على المنتج بغية السيطرة على الجودة خالل تحقيق المنتج ؟ 135
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
هل وضعت المنظمة طرق للتفتيش واالختبار على المنتج بغية السيطرة على الجودة خالل تحقيق
* 136
المنتج ؟
* هل حددت المنظمة معايير للقبول بالمنتج لتقرير فيما إذا كان مطابقا ً للمتطلبات ؟ 137
* هل وضعت المنظمة السجالت الالزمة إلثبات أن تحقيق المنتج يلبي المتطلبات . 138
* هل وضعت المنظمة السجالت الالزمة إلثبات أن المنتجات تلبي المتطلبات ؟ 139
هل أعدت المنظمة مخرجات تخطيط تحقيق المنتج بشكل مالئم ألسلوب العمليات المعتمد في
* 140
المنظمة ؟
2 10 2 1 التكرارات
على الرغم من تطبيق الشركة لهذا المتطلب بنسبة ( ,)81%إال أن هناك ضعفا في توثيق
بعض فق ارته وخاصة قيما يتعلق بطرق التحقق والمصادقة والتفتيش على المنتج بغية السيطرة على
الجودة خالل تحقيق المنتج ,كما تعاني الشركة ضعفًا في آليات تحديد معايير القبول للمنتج بسبب
ضعف إستخدامها لألساليب اإلحصائية ,مما خلق فجوة في المطابقة بنسبة (.)19%
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
هل تحدد المنظمة المتطلبات غير المحددة من قبل الزبون ,لكنها ضرورية من اجل
* 142
االستخدام المطلوب (في حالة كونه معروفا ً) ؟
هل تحدد المنظمة المتطلبات القانونية والتنظيمية المتعلقة بالمنتج وأية متطلبات
* 143
إضافية ترغب المنظمة بتلبيتها ؟
* هل تحفظ المنظمة سجالت لإلجراءات المتخذة كنتائج للمراجعة ؟ 150
هل تتثبت المنظمة من تلك المتطلبات قبل الموافقة ,إذا لم يقدم الزبون متطلباته
* 151
بشكل مكتوب ؟
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
* هل تتأكد المنظمة من أن الوثائق ذات العالقة عدلت إذا ما تغيرت متطلبات المنتج ؟ 152
هل تتأكد المنظمة من أن األفراد المعنيين قد تم إبالغهم بأي تغييرات ,إذا ما تغيرت
* 153
متطلبات المنتج ؟
3 6 1 التكرارات
18 30 4 النتيجة
5.20 الوسط الحسابي المرجح
0.87 النسبة المئوية لمدى المطابقة
0.13 حجم الفجوة
مستوى التنفيذ
ISO 9001 –5التخطيط للتصميم والتطوير
7.2.3
6 5 4 3 2 1 0 المتطلبات ت
* هل تخطط المنظمة لتصميم وتطوير منتجاتها ؟ 154
هلت تحدد مراحل التصميم والتطوير التي يجب أن تمر بها المنتجات أثناء
* 155
التخطيط ؟
* هل تخطط المنظمة ألنشطة المراجعة المناسبة لكل مرحلة من التصميم والتطوير ؟ 156
* هل تخطط المنظمة ألنشطة التحقق المناسبة لكل مرحلة من التصميم والتطوير ؟ 157
* هل تخطط المنظمة ألنشطة المصادقة المناسبة لكل مرحلة من التصميم والتطوير ؟ 158
* هل تحدد المنظمة بوضوح مسؤوليات وصالحيات تصميم وتطوير منتجاتها ؟ 159
* هل تدير المنظمة التداخالت بين المجاميع المشتركة في تصميم وتطوير منتجاتها؟ 160
* هل تضمن المنظمة االتصال الفاعل بين تلك المجاميع ؟ 161
هل تضمن المنظمة أن مسؤوليات التصميم والتطوير محددة بشكل واضح لتلك
* 162
المجاميع ؟
هل تحدث المنظمة مخرجات تخطيط وتصميم وتطوير منتجاتها بشكل مناسب وذلك
* 163
مع تقدم مراحل التصميم والتطوير ؟
* هل تسيطر المنظمة على تصميم وتطوير منتجاتها ؟ 164
6 4 1 التكرارات
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
410
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
* هل تسجل أية إجراءات ضرورية ناتجة عن تلك المراجعات 182
7 التكرارات
35 النتيجة
5.00 الوسط الحسابي المرجح
0.83 النسبة المئوية لمدى المطابقة
0.17 حجم الفجوة
-9التحقق من التصميم والتطوير Design and Development Verification
ِّ
مايشكل يبين الجدول( )34أن الشركة تطبِّق فقرات هذا المتطلب بنسبة ( )79%وتوثق جزئيًا
نسبة ( )21%من نتائج عملية التحقق أو أية إجراءات الحقة مرتبطة بها في سجالت خاصة.
مستوى التنفيذ
ISO 9001 –9التحقق من التصميم والتطوير
7.3.5
6 5 4 3 2 1 0 المتطلبات ت
* هل يتم التحقق من مخرجات التصميم والتطوير وفقا ً للترتيبات المخططة لذلك ؟ 183
* هل يتم التأكد من خالل ذلك التحقق بان مخرجات التصميم والتطور تلبي متطلبات مدخالته؟ 184
* هل يحتفظ بنتائج التحقق في سجالت ؟ 185
* هل تسجل أية إجراءات ضرورية ناتجة عن ذلك التحقق ؟ 186
3 1 التكرارات
15 4 النتيجة
4.75 الوسط الحسابي المرجح
0.79 النسبة المئوية لمدى المطابقة
0.21 حجم الفجوة
414
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
هل يتم التأكد من خالل تلك المصادقة بان المنتج الناتج من تلك العملية (التصميم
* والتطوير) قادر على تلبية متطلبات التطبيقات المحددة أو االستخدام المعد من اجله 188
المنتج (أينما عرف ذلك) ؟
* هل يتم إكمال المصادقة (كلما أمكن ذلك) قبل تنفيذ أو تسليم المنتج ؟ 189
جدول ( )36مدى إ يفاء الشركة بمتطلب السيطرة على التغييرات في التصميم والتطوير
مستوى التنفيذ
ISO 9001 –11السيطرة على التغييرات في التصميم والتطوير
7.3.7
6 5 4 3 2 1 0 المتطلبات ت
* هل تحدد التغييرات في التصميم والتطوير ؟ 191
* هل يتم االحتفاظ بتلك التغييرات في سجالت ؟ 193
* هل يتم مراجعة تلك التغييرات بشكل مناسب ؟ 194
* هل يتم التحقق من تلك التغييرات بشكل مناسب ؟ 195
* هل يتم المصادقة على تلك التغييرات بشكل مناسب ؟ 196
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
* هل تسجل أي إجراءات ضرورية ناتجة عن مراجعة تلك التغييرات ؟ 201
6 3 1 التكرارات
36 15 3 النتيجة
5.40 الوسط الحسابي المرجح
0.90 النسبة المئوية لمدى المطابقة
0.10 حجم الفجوة
-12عملية الشراء Purchasing Process
تضع المواصفة الدولية ISO9001شروطًا عديدة لضمان مطابقة المنتجات التي تشتريها
الشركة ,للمواصفات الفنية ومتطلبات الزبون ,ويبين الجدول ( )77أن الشركة رغم حصولها على
متوسط معدل تطبيق لفقرات هذا المتطلب( ,)89%إال إنها تعاني من فجوة( )11%بسبب إشكال
في تمييز مدى تأثير المنتجات المشتراة في عملية تحقيق المنتج ,المنتج النهائي مما يوجب مستوى
سيطرة يعتمد على مدى ذلك التأثير إذ ال تشير وثائق النظام إلجراءات محددة تعالج هذا الموضوع
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
* هل تضع المنظمة معايير لالختبار ,التقويم ,وإعادة التقويم ؟ 208
* هل يحتفظ بنتائج تلك التقويمات في سجالت ؟ 209
* هل تسجل أي إجراءات ضرورية ناتجة عن تلك التقويمات ؟ 210
4 4 1 التكرارات
24 20 4 النتيجة
5.33 الوسط الحسابي المرجح
0.89 النسبة المئوية لمدى المطابقة
0.11 حجم الفجوة
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
إلتزامها بذلك اإلجراء مما ال يمكننا من عده عدم مطابقة مع فقرات المتطلب .
-15ضبط اإلنتاج وتقديم الخدمة Control of Production and Service Provisio
يؤكد هذا المتطلب على ضرورة السيطرة على اإلنتاج بغية تحقيق مستويات الجودة
المستهدفة ,والبد من اإلشارة إلى أن طبيعة منتجات الشركة ال تلزمها بتقديم خدمات ما بعد البيع
لذا فالفقرات المرتبطة بتقديم الخدمة ال تلزمها ,وقد بين الجدول ( )20أنها تطبِّق وتوثق تلك
الفقرات بصورة مناسبة وتتطابق مع هذا المتطلب بنسبة (.)88%
جدول ( )39مدى إيفاء الشركة بمتطلب التحقق من المنتج المشترى
مستوى التنفيذ
ISO 9001 –14التحقق من المنتج ال ُمشترى
7.4.3
6 5 4 3 2 1 0 المتطلبات ت
هل تحدد المنظمة أنشطة كالتفتيش أو أنشطة أخرى ضرورية للتأكد من أن المنتج
* 216
المشترى يلبي متطلبات الشراء المحددة ؟
* هل تنفذ المنظمة تلك األنشطة للتأكد من تلبية المنتج المشترى لمتطلبات الشراء ؟ 217
ال ينطبق على المنظمة هل تقوم المنظمة أو زبائنها بالتحقق من أذونات المجهزين في منظماتهم ؟ 218
ال ينطبق على المنظمة هل تحدد المنظمة في حال قيامها بذلك ترتيبات التحقق في معلومات الشراء ؟ 219
ال ينطبق على المنظمة هل تحدد الم نظمة في حال قيامها بذلك ,طريقة إطالق المنتج في معلومات الشراء ؟ 220
2 التكرارات
8 النتيجة
4.00 الوسط الحسابي المرجح
0.67 النسبة المئوية لمدى المطابقة
0.33 حجم الفجوة
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
* هل تقوم المنظمة باإلنتاج وتوفير الخدمة تحت شروط مسيطر عليها ؟ 222
هل تتضمن تلك الشروط المسيطر عليها ,ما يمكن تطبيقه من -:
* أ .توفير المعلومات التي تصف خصائص المنتج ؟
* ب .توفر تعليمات العمل إذا كان ذلك ضروريا ً
* ج .االستخدام المناسب للمعدات ؟ 223
* د .توفر أداوت الرقابة والقياس واستخدامها ؟
* هـ .تنفيذ المراقبة والقياس ؟
* و .تنفيذ أنشطة اإلطالق والتسليم وما بعد التسليم للمنتج ؟
2 6 التكرارات
12 30 النتيجة
0.88 النسبة المئوية لمدى المطابقة
0.12 حجم الفجوة
جدول ( )41مدى إيفاء الشركة بمتطلب إقرار صالحية العمليات لإلنتاج وتقديم الخدمة
مستوى التنفيذ
ISO 9001 –16إقرار صالحية العمليات لإلنتاج وتقديم الخدمة
7.5.2
6 5 4 3 2 1 0 المتطلبات ت
هل تصادق المنظمة على أية عمليات لإلنتاج ولتوفير الخدمة كلما كان من غير
* 224
الممكن التحقق من المخرجات الناتجة عنها بواسطة المراقبة والقياس التاليين لها ؟
هل تتضمن تلك المصادقة ,أية عمليات ال تظهر فيها النواقص إال بعد أن يكون
* 225
المنتج قيد االستخدام ,أو الخدمة قد تم تسليمها ؟
* هل تظهر تلك المصادقة قدرة تلك العمليات على تحقيق النتائج المخططة ؟ 226
هل تضع المنظمة ترتيبات لتلك العمليات تتضمن ما يمكن تطبيقه من -:
* أ .معايير محددة للمراجعة والمصادقة على العمليات ؟
* ب .المصادقة على المعدات وتأهيل األفراد ؟ 227
* ج .استخدام إجراءات محددة ؟
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
* هل تميز المنظمة حالة المنتج فيما يتعلق بمتطلبات المراقبة والقياس ؟ 229
هل يمكن أن تسيطر المنظمة على التمييز الوحيد للمنتج عندما يكون التتبع إحدى
* 230
المتطلبات ؟
* هل تسجل المنظمة ذلك التمييز للمنتج ,عندما يكون التتبع إحدى المتطلبات ؟ 231
1 3 التكرارات
6 15 النتيجة
5.25 الوسط الحسابي المرجح
0.88 النسبة المئوية لمدى المطابقة
0.12 حجم الفجوة
-18الحفاظ على المنتج Preservation of Product
يعكس الجدول ( )43مستوى التطبيق والتوثيق العال ي للشركة والمطابقة مع فقرات هذا
المتطلب (.)100%
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
مستوى التنفيذ
ISO 9001 –18الحفاظ إلى المنتج
7.5.5
6 5 4 3 2 1 0 المتطلبات ت
هل تحافظ المنظمة على مطابقة المنتج خالل المعالجة الداخلية وحتى تسليمه للمكان
* 239
المقصود ؟
هل تشمل تلك المحافظة على المنتج والتمييز ,والمناولة ,والتعبئة ,والتخزين
* 240
والحماية؟
* هل تطبق المحافظة كذلك على األجزاء المكونة للمنتج ؟ 241
3 التكرارات
18 النتيجة
6.00 الوسط الحسابي المرجح
1.00 النسبة المئوية لمدى المطابقة
0 حجم الفجوة
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
أ -المواصفة الدولية : ISO9001تشير وثائق نظام إدارة الجودة في الشركة إلى وجود إجراءات
تقييم دورية لقناعة الزبون بجودة منتجات الشركة ,وتحليل المعلومات الواردة من الزبون عن طريق
استمارات اإل ستبيان وتحليل البيانات والمالحظات المتعلقة بذلك ألغراض التحسين المستمر لنظام
إدارة الجودة ,إذ بلغت نسبة المطابقة مع هذا المتطلب (.)83%
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
410
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
ب -المواصفة الدولية : ISO14001تطبِّق الشركة جزئيًا هذا المتطلب ,ولكن هناك فجوات
رئيسة بلغت نسبتها ( )83%تحتاج للمعالجة ,إذ يتم التعامل مع العمليات ذات التأثير البيئي بشكل
جزئي وليس على أساس ُنظُمي قائم على الربط بين األهداف والبرامج وبين التشغيل والقياس.
414
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
المطابقة معه ( , )33%ولكنه ال زال بحاجة للعديد من الخطوات لجعله أكثر مواءمة مع نص وروح المواصفة .
جدول ( )48مدى إيفاء الشركة بمتطلب السيطرة على أدوات الرقابة والقياس
مستوى التنفيذ
ISO 14001 ISO 9001 – 5السيطرة على أدوات الرقابة والقياس
4.5.1 7.6
6 5 4 3 2 1 0 6 5 4 3 2 1 0 المتطلبات ت
هل تقوم الشركة بالرقابة والقياس لتوفير األدلة على مطابقة المنتج
* 260
للمتطلبات المحددة ؟
* هل تحدد الشركةأدوات الرقابة والقياس المستخدمة لتوفيراألدلة ؟ 261
* هل تحدد الشركة العمليات الالزمة لضمان تنفيذ الرقابة والقياس 262
هل تحدد المنظمة العمليات الالزمة لضمان أن الرقابة والقياس قد وضعت
*
بأسلوب يتوافق مع متطلبات الرقابة والقياس ؟
263
هل تقوم الشركة بضمان صدق النتائج المتعلقة بنظامي إدارة الجودة
* * والبيئة بالتأكد من أن معدات الرقابة والقياس معايرة ومصانة أو التحقق 264
منها في فترات محددة ,أو قبل االستخدام ؟
هل لدى المنظمة مواصفات قياس إلجراء المعايرة تستند للمواصفات
* 265
الوطنية أو الدولية بهذا الشأن ؟
هل تسجل المنظمة األسس التي تعاير معدات القياس ويتم التحقق منها
* 266
على أساسها ,في حال عدم وجود تلك المواصفات ؟
هل تقوم المنظمة كلما كان ضروريا ً ضمان صدق النتائج بالتأكد من أن
* 267
معدات القياس مضبوطة أو أعيد ضبطها بحسب الضرورة ؟
هل تقوم المنظمة كلما كان ضروريا ً ضمان صدق النتائج بالتأكد من أن
* 268
معدات القياس مميزة للتمكن من تحديد حالة المعايرة لها ؟
هل تقوم المنظمة كلما كان ضروريا ً ضمان صدق النتائج بحماية معدات
* 269
القياس من التعديالت التي تبطل صدق نتائج القياس ؟
هل تقوم المنظمة كلما كان ضروريا ً ضمان صدق النتائج بحماية معدات
* 270
القياس من الضرر والتلف أثناء المناولة والصيانة والتخزين ؟
هل تقيم المنظمة مصداقية نتائج القياس السابقة عندما تجد معدات القياس
* 271
غير مطابقة للمتطلبات ؟
* هل تسجل ذلك عندما تجد معدات القياس غير مطابقة للمتطلبات ؟ 272
هل يتم تسجيل عمليات المعايرة والتحقق والصيانة لتلك المعدات واالحتفاظ
* * 274
به وفقا ً إلجراءات نظامي إدارة الجودة والبيئة في المنظمة ؟
ال ينطبق على المنظمة هل تقوم المنظمة بذلك التثبيت قبل االستخدام األولي لتلك البرامجيات ؟ 276
هل تقوم المنظمة بإعادة التثبت من قدرة البرامجيات كلما كان ذلك ضروريا ً
ال ينطبق على المنظمة 277
؟
2 6 6 1 2 التكرارات
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
جدول ( )49مدى إيفاء الشركة بمتطلب السيطرة على المنتج غير المطابق
مستوى التنفيذ
ISO 9001 –6السيطرة على المنتج غير المطابق
8.3
6 5 4 3 2 1 0 المتطلبات ت
* هل تضمن المنظمة بان المنتج غير المطابق للمتطلبات مميز ؟ 278
* هل تسيطر المنظمة على ذلك المنتج لمنع استخدامه أو تسليمه بشكل غير مقصود ؟ 279
هل أن السيطرة على التعامل مع المنتج غير المطابق وما يتعلق بها من مسؤوليات
* 280
وصالحيات محددة في إجراء موثق ؟
هل تتعامل المنظمة مع المنتج غير المطابق بواحدة أو أكثر من الطرائق اآلتية -:
* أ .القيام باإلجراء الالزم إلزالة عدم المطابقة المكتشفة ؟
* ب .التصريح باستخدامه وإطالقه أو القبول به على أساس التنازل من السلطة ذات 281
العالقة ,ومن قبل الزبون كلما كان ذلك ممكنا ً
* ج .القيام بإجراء لتجنب االستخدام أو التطبيق األصلي للمنتج ؟
* هل تحتفظ المنظمة بسجالت توضح طبيعة حاالت عدم التطابق ؟ 282
هل تحتفظ المنظمة بسجالت توضح فيها أي إجراءات الحقة اتخذت لمعالجة عدم
* 283
المطابقة ,بما فيها التنازالت التي تم الحصول عليها ؟
هل يخضع المنتج غير المطابق الذي تم تصحيحه إلى إجراءات إعادة تحقق إلظهار
* 284
مطابقته للمتطلبات ؟
هل عندما تكتشف المنظمة منتج غير مطابق بعد تسليمه أو خالل استخدامه تقوم
* 285
باإلجراء المناسب تجاه التأثيرات الحالية أو المحتملة ؟
6 4 التكرارات
36 20 النتيجة
5.60 الوسط الحسابي المرجح
0.93 النسبة المئوية لمدى المطابقة
0.07 حجم الفجوة
-8تحليل البيانات Analysis of Data
يتعلق تحليل البيانات ب إستخدام التقنيات اإلحصائية بهدف تحسين فاعلية نظام إدارة الجودة,
وقد حصلت الشركة على درجة تقييم عالية جداً ,مما يؤشر حالة مطابقة مع فقرات هذا المتطلب
بنسبة ( ,)98%ويبين الجدول ( )51نتائج عملية التقويم لمستوى تطبيق الشركة لهذا المتطلب .
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
الشركة للمتطلبات الواردة فيهما ,ويبين الجدول ( )52مدى تطبيق الشركة لهذا المتطلب وكاآلتي:
(*) مواصفات ارشادية خاصة بمبادئ التدقيق ومؤهالت المدققين وكيفية إدارة برامج التدقيق
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
ISO 9001
8.4 –8تحليل البيانات
مستوى التنفيذ
6 5 4 3 2 1 0 المتطلبات ت
هل تقوم المنظمة بتحديد وجمع وتحليل البيانات المناسبة إلظهار مالءمة
* 292
وفاعلية نظام إدارة الجودة ؟
هل تقوم المنظمة بتحديد وجمع وتحليل البيانات المناسبة لتقويم أين يمكن
* 293
إجراء تحسينات مستمرة لفاعلية نظام إدارة الجودة ؟
هل تلك البيانات ناتجة عن الرقابة والقياس والمصادر األخرى ذات العالقة
* 294
؟
* هل أن تحليل البيانات يوفر معلومات متعلقة برضا الزبون ؟ 295
* هل أن تحليل البيانات يوفر معلومات متعلقة بمتطلبات مطابقة المنتج ؟ 296
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
4.5.4 8.2.2
6 5 4 3 2 1 0 6 5 4 3 2 1 0 المتطلبات ت
هل تدير المنظمة تدقيقات داخلية مخططة في فترات محددة لنظامي
* * 299
إدارة الجودة والبيئة من خالل برامج وإجراءات موثقة ؟
هل تقوم المنظمة بتلك التدقيقات لتحديد فيما إذا كان نظامي إدارة
* * 300
الجودة والبيئة متطابق مع الترتيبات المخططة ؟
هل تقوم المنظمة بتلك التدقيقات لتحديد فيما إذا كان نظامي إدارة
* * 301
الجودة والبيئة متطابق مع المواصفتين الدوليتين ؟
هل تقوم المنظمة بتلك التدقيقات لتحديد فيما إذا كان نظامي إدارة
* * 302
الجودة والبيئة متطابق مع نظام إدارة الجودة
هل تقوم المنظمة بتلك التدقيقات لتحديد فيما إذا كان نظامي إدارة
* * 303
الجودة والبيئة متطابق ينفذان بفاعلية ويتم المحافظة عليهما ؟
* * هل تقوم المنظمة بتلك التدقيقات لرقد اإلدارة بنتائج التدقيقات ؟ 304
* * هل يخطط لبرامج التدقيق ويتم المحافظة عليها وعلى اإلجراءات 305
هل يؤخذ بنظر االعتبار عند وضع برنامج التدقيق حالة وأهمية
* * العمليات والمواقع التي يجري عليه التدقيق (واألهمية البيئية للنشاط 306
في حالة نظام إدارة البيئة ) ؟
هل يؤخذ بنظر االعتبار عند وضع برنامج التدقيق نتائج التدقيقات
* * 307
السابقة ؟
هل تغطي إجراءات التدقيق حتى تتسم بالشمولية :معايير ,نطاق ,
* * 308
تكرار ,طرائق التدقيق ؟
* * هل أن اختيار المدققين قائم على عدم التحيز في عملية التدقيق ؟ 309
هل تقوم إدارة الموقع الذي تم تدقيقه بإزالة حاالت عدم المطابقة
* * 313
المكتشفة وأسبابها دون أي تأخير غير مبرر ؟
* * هل تتضمن أنشطة المتابعة التحقق من إجراءات المعالجة ؟ 314
* * هل تتضمن أنشطة المتابعة اإلبالغ بنتائج التحقق ؟ 315
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
ب -المواصفة الدولية : ISO14001لم تحصل الشركة على أية درجة تقويم لهذا المتطلب لعدم
قيامها بأي مراجعة إدارية خاصة بنظام اإلدارة البيئية أو األنشطة البيئية بصورة منفردة .
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
410
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
414
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
* * هل تحافظ المنظمة على تلك اإلجراءات الموضوعة ؟ 338
ب -المواصفة الدولية : ISO14001ال تضع الشركة إجراءات الزمة لمواجهة حاالت عدم
المطابقة المحتملة .فهي ال تطبِّق المواصفة ,إذ بلغت الفجوة في تطبيق المتطلب (.)100%
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
جدول ()59
خالصة تقويم نظامي إدارة الجودة والبيئة في الشركة العامة للصناعات الجلدية في العراق
ISO 14001 ISO 9001
التسلسل
متوسط حجم
حجم نسبة تسلسل الفقرة المناظرة نسبة متوسط معدل المتطلبات في ت
مدى المطابقة معدل الفجوة مدى المطابقة
الفجوة اإليفاء % في هذه المواصفة اإليفاء % التنفيذ المواصفة
التنفيذ
أوالً .تخطيط وتوثيق نظامي إدارة الجودة والبيئة
% 100 0 غير منفذ وغير موثق صفر 4.1 % 11 %28 منفذ كليا ً وموثق كليا ً 5.33 متطلبات عامة 4.1 أ-
ب -متطلبات التخطيط واإلدارة :
%80 % 10 غير مطبق وغير موثق 0.60 4.2ـ 4.4.1 %6 %84 مطبق كلياً وموثق كلياً 5.65 التزام اإلدارة العليا 5.1 1
4.3.1ـ 4.3.2ـ4.6 %2 %82 مطبق كلياً وموثق كلياً 5.50 التركيز على الزبون 5.2 2
غير وارد بالمواصفة ISO 14001
4.2 0 %100 مطبق كلياً وموثق كلياً 6.00 سياسة الجودة 5.3 3
%22 % 12 غير مطبق وغير موثق 0.53 4.3.3 %3 %85 مطبق كلياً وموثق كلياً 5.20
% 12 غير مطبق وغير موثق 0.50 أهداف الجودة 5.4.1 4
4.3.1 العناصر البيئية ــــــــ 5
% 14 غير مطبق وغير موثق 0.23 4.3.2 % 23 %55 غير وارد بالمواصفة ISO 9001
%3 غير مطبق وغير موثق 0.20 تحديدالمتطلبات المتعلقة بالمنتج 5.2.1 6
4.3.4 % 14 %26 مطبق كلياً وموثق جزئيا ً 4.60 تخطيط نظام إدارة الجودة 5.4.2 5
0 غير مطبق وغير موثق 0 4.4.1 0 %100 مطبق كلياً وموثق كلياً 5.15
% 65 مطبق جزئياً وموثق جزئيا ً 2.00 والمسؤولية والصالحية 5.5.1 2
4.4.1 %2 %82 مطبق كلياً وموثق كلياً 6.00 ممثل اإلدارة 5.5.2 8
0 غير مطبق وغير موثق 0 4.4.3 % 13 %25 مطبق كلياً وموثق كلياً 5.50
% 15 مطبق جزئياً وغيرموثق 1.00 االتصال الداخلي 5.5.3 10
مطبق كلياً وموثق كلياً 5.20 االتصال مع الزبون 5.2.3
ج -متطلبات التوثيق وضبطه :
% 100 0 غير مطبق وغير موثق 0 4.4.4 0 % 100 مطبق كلياً وموثق كلياً 6.00 توثيق النظامين 4.2.1 1
% 100 0 غير مطبق وغير موثق 0 4.4.4 0 % 100 مطبق كلياً وموثق كلياً 6.00 دليل الجودة والبيئة 4.2.2 2
% 100 0 غير مطبق وغير موثق 0 4.4.5 %3 % 85 مطبق كلياً وموثق كلياً 5.20 ضبط الوثائق 4.2.3 3
% 50 % 30 مطبق جزئياً وغير موثق 1.52 4.5.4 %2 % 82 مطبق كلياً وموثق كلياً 5.22 ضبط السجالت 4.2.4 4
ً
ثانيا :تنفيذ وتشغيل نظامي إدارة الجودة والبيئة
أ – متطلبات إدارة الموارد
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
% 23 % 15 مطبق جزئياً وغير موثق 1.00 4.4.1 %2 % 82 مطبق كلياً وموثق كلياً 5.5 توفير الموارد 6.1 1
% 15 % 23 غير مطبق وغير موثق 0.15 4.4.2 , 4.4.1 0 % 100 مطبق كلياً وموثق كلياً 6.00 الموارد البشرية 6.2 2
% 55 % 23 مطبق جزئياً وغير موثق 1.36 4.4.2 % 12 % 22 مطبق كلياً وموثق كلياً 5.25 الكفاءة والتدريب والتوعية 6.2.1 3
% 28 % 11 غير مطبق وغير موثق 0.65 4.4.1 % 15 % 23 مطبق كلياً وموثق جزئيا ً 5.00 البنية التحتية 6.3 4
% 65 % 33 مطبق جزئياً وغير موثق 2.00 4.4.1 % 15 % 23 مطبق كلياً وموثق جزئيا ً 5.00 بيئة العمل 6.4 5
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
% 65 % 33 مطبق جزئيا موثق جزئيا 2.00 4.4.5 غيـــــــــر وارد فــــــي هـــــــــذه المواصفــــــــــــة االستعداد واالستجابة للطوارئ ـــــــ 5
غيـــــــــــــــــــــر وارد فــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــي هـــــــــــــــــــــــــــــذه المواصفــــــــــــــــــــــة %2 % 82 مطبق كلياً وموثق كلياً 5.26 تحليل البيانات 2.4 2
% 100 0 غير مطبق وغير موثق 0 4.5.4 %1 % 88 مطبق كلياً وموثق كلياً 5.84 متطلبات التدقيق الداخلي 2.2.2 ب-
رابعاً :مراجعة إدارة الجودة والبيئة
% 100 0 غير مطبق وغير موثق 0 4.6 0 % 100 مطبق كلياً وموثق كلياً 6.00 عملية مراجعة اإلدارة 5.6.1 1
% 100 0 غير مطبق وغير موثق 0 4.6 %5 % 85 مطبق كلياً وموثق كلياً 5.50 مدخالت مراجعة اإلدارة 5.6.2 2
0 غير مطبق وغير موثق 0 4.6 % 12 % 22 مطبق كلياً وموثق جزئيا ً 5.25 مخرجات مراجعة اإلدارة 5.6.3 3
خامسا ً :التحسين المستمر لنظامي إدارة الجودة والبيئة
% 100 0 غير مطبق وغير موثق 0 4.3.3 , 4.6 , 4.2 %3 % 85 مطبق كلياً وموثق كلياً 5.20 التحسين المستمر 2.5.1 1
% 81 %8 غير مطبق وغير موثق 0.55 4.5.3 % 15 % 25 مطبق كلياً وموثق جزئيا 5.08 اإلجراء التصحيحي 2.5.2 2
% 100 0 غير مطبق وغير موثق 0 4.5.3 %3 % 85 مطبق كلياً وموثق كلياً 5.20 اإلجراء الوقائي 2.5.3 3
411
مخطط بياني لمستوى تنفيذ متطلبات المواصفتين الدولية
411
الفصـ ـ ـ ــل الثالث
المبحث األوّل :تكييف نظام إدارة الجودة في الشركة
الدولية ISO9001
ISO14001
الفصـ ـ ــل الرابع
المبحــــث األّول
تكييف نظام إدارة الجودة في الشركة للتوافق مع اإلصدار 2008للمواصفة
الدولية ISO9001
إستند تحليل واقع نظام إدارة الجودة ( )QMSفي الشركة على أساس متطلبات المواصفة
الدولية ISO9001/ 2008كما تم تقويم مدى إيفاء ذلك النظام بتلك المتطلبات ,وعلى الرغم من
حصول الشركة على شهادة ُ ,ISO9001/2008و ِجد عدد من المتطلبات غير المتطابقة جزئياً قد
نتج عنها فجوات ذات حجوم بسيطة ,واستنادًا إلى نتائج التقويم تلك يسعى هذا المبحث إلى تقديم
مجموعة من المعالجات بهدف تكييف نظام إدارة الجودة الحالي في الشركة للتوافق مع اإلصدار
2008للمواصفة الدولية ISO9001والتي إستخدمت مدخل إدارة العملية أساسًا في بناء النظام
وتفاعل متطلباته وتتابعها ,دون الخوض في بعض التفاصيل الفنية التي تقع على األقسام ذات
يستعرض هذا المبحث المتطلبات وفقًا لترتيبها في المدخل التكاملي المقترح لتقويم نظام إدارة
الجودة ,دون التعرض للمتطلبات التي أوضح التقويم عدم حاجتها ألي تغيير جوهري أو جزئي.
أ ّكدت المواصفة في المتطلبات العامة على ضرورة إعتماد مدخل إدارة العملية في بناء نظام
إدارة الجودة في الشركة من خالل تحديد المنظمة للعمليات الالزمة لنظام إدارة الجودة وتطبيقاته مع
891
الفصـ ـ ــل الرابع
أهمية توضيح تتابع وتفاعل تلك العمليات ,وفي الوقت الذي ّبين التقويم مطابقة نظام إدارة الجودة
تحدد فيه آلية قياس لفاعلية تنفيذ ذلك المتطلب تضمنها العناصر اآلتية:
-تقويم فاعلية تنفيذ المتطلب من خالل المراجعة الدورية للعملية ,والتدقيق الداخلي والخارجي,
ومراجعة اإلدارة.
-المدى الزمني للقيام بتلك العملية وتكرارها (كل شتة أشهر ,أو سنويًا ,أو حسب فترات مخططة).
-تحديد األفراد المسؤولين عن تلك التقويمات.
-تحديد السجالت التي تحفظ فيها كافة نتائج تلك العملية.
ماي ِّ
ؤكد على إهتمامها -3سياســة الجودة ( :)5-3على الشركة أن تُضيف في بيان سياستها ُ
باألطراف األخرى ذات العالقة.
يقصد بمصطلح (إجراء موثق) بلغة المواصفة ,أن هذا اإلجراء موضوع ,وموثق ومطبّق ومحافظ عليه. (*)
899
الفصـ ـ ــل الرابع
-4أهـداف الجـودة ( :)5-4-1من المهم أن تُضيف الشركة إلى أهدافها السابقة اآلتي-:
200
الفصـ ـ ــل الرابع
208
الفصـ ـ ــل الرابع
اإلتصال مع الزبون ,لذا يتوجب أن يتم تحديد قنوات اإلتصال معه وكيفية القيام بها من خالل إجراء
ُم ّوثق في دليل الجودة ,وتستهدف تلك القنوات الحصول على معلومات عن حاجات ورغبات الزبون
كي تتم اإلستجابة لها ,والتعرف على إنطباعاته عن منتجات الشركة .ويمكن تحديد أهم تلك القنوات
باآلتي-:
أظهرت الشركة مطابقتها العالية لمتطلبات التوثيق وضبطه ,وال حاجة إلجراء تغييرات في هذه
الحالة فيما عدا إعادة صياغة وثائق نظام إدارة الجودة (دليل الجودة ,دليل اإلجراءات ,تعليمات
مستخدمي الدليل من متابعة تلك التعديالت ومعرفة أسبابها ,ويمكن أن يكون بالشكل اآلتي-:
202
الفصـ ـ ــل الرابع
أن اإلصدار
على الشركة أن تُعيد صياغة الفقرات الخاصة بإدارة الموارد في دليلها للجودة ,إذ ّ
األخيرللمواصفة قد عالج ذلك بنوع من التفصيل ,والربط بين توفير الموارد األساسية وبين دور تلك
وقد تطابقت الشركة مع متطلبي توفير الموارد ( )6-1والموارد البشرية ( )6-2دون وجود
مالحظات تستدعي التغيير ,أما بقية متطلبات إدارة الموارد فقد أ ِّ
ُشر عليها اآلتي-:
موثق يؤكد على ضرورة توعية العمال بالصلة والترابط بين أنشطتهم
كما يتوجب إعداد إجراء ّ
وتحقق أهداف الجودة المخططة ,وتوعيتهم باآلثار السلبية في حال عدم إلتزامهم بإجراءات التشغيل
المحددة.
-2البنية التحتية ( :)6-3أظهرت الشركة ضعفًا في المطابقة مع هذا المتطلب ,إذ يتوجب على
موثق يحدد التسهيالت التي لها تأثير في تحقيق مطابقة تامة للمنتج مع
الشركة أن تضع إجراء ّ
المتطلبات المحددة.
-3بيئة العمل ( :)6-4إن المطابقة الجزئية التي أظهرتها الشركة مع هذا المتطلبُ ,يحتِّم عليها أن
موثـقًا يحدد بيئة العمل المناسبة والالزمة لتحقيق المطابقة التامة للمنتج مع المتطلبات
تضع إجراءًا ّ
202
الفصـ ـ ــل الرابع
المحددة .ومن المناسب توصيف بيئة العمل من خالل المحددات التي أقرتها التشريعات القانونية
ِّ
يوضح الطرائق المتبعة موثق في دليل الجودة
-1التخطيط لتحقيق المنتج ( :)7-1وضع إجراء ّ
في التحقق والمصادقة ,بغية ضبط الجودة أثناء تحقيق المنتج وتُفصل تلك الطرائق في بقية الوثائق
-توثيق نتائج عملية التحقق والمصادقة و أية إجراءات الحقة مرتبطة بها في سجالت خاصة.
موثق يتعلق بتقويم تأثير التغييرات على منتج سبق تسليمه للزبائن.
-وضع إجراء ّ
-3الشراء ( :)7-4أظهرت الشركة مطابقة تامة مع بعض المتطلبات الخاصة بالشراء وأخرى
جزئية مع متطلبات أخرى ,مما يستدعي معالجة أسباب عدم المطابقة الجزئية اآلتية-:
-4إقرار صالحية عمليات اإلنتاج وتقديم الخدمة ( :)7-5-2يجب أن تضع الشركة إجراءات
202
الفصـ ـ ــل الرابع
يجب أن تُحدَّد المؤشرات ( )Parametersا لتي سيتم ضبط المصادقة على عمليات
-خصائص العملية.
-خطط الجودة.
-تعليمات العمل.
-1الرقابة والقياس ( :(8-1أظهرت الشركة مطابقتها لهذا المتطلب ,إالّ ّأنه أ ِّ
ُشر عليها ضعف
موثق يحدد
إستخدام التقنيات اإلحصا ئية في عمليات الرقابة والقياس والتحليل .لذا يجب وضع إجراء ّ
-2قياس قناعة الزبون ( :)8-2-1أظهرت الشركة مطابقة جزئية مع هذا المتطلب ,مما يوجب
موثق في دليل الجودة لمعالجة هذه الحالة وتحقيق المطابقة التامة وكاآلتي:
وضع إجراء ّ
202
الفصـ ـ ــل الرابع
-يجب على اإلدارة العليا أن تراقب المعلومات المتعلقة برضا الزبائن عن منتجات الشركة أو
عدمه ,كأحد طرائق قياس أداء نظام إدارة الجودة.
-يجب على الشركة أن تحدد طرائق الحصول على تلك المعلومات واستخدامها ,وابتكار قنوات
فاعلة لإلتصال مع الزبائن فضالً عن إإلستعانة بشكاوى الزبائن.
-يجب أن يتم تحليل البيانات المتعلقة بقناعة الزبائن أو رفعها بتقارير إلى اإلدارة لمناقشتها في
إجتماعات مراجعة اإلدارة.
-3ضبط معدات الرقابة والقياس ( :)7-6أظهرت الشركة مطابقتها مع المتطلب ,مع تسجيل حالة
-عدم وجود إجراء موثق خاص بحماية معدات القياس من التعديالت التي تُ ِ
بطل صدق نتائجه ّ
موثق يتعلق بتقويم الشركة لنتائج القياس السابقة وعدم تسجيلها لتلك النتائج
-عدم وجود إجراء ّ
إلستخدامها ألغراض المقارنة عندما ُيكتشف بأ ّن معدات القياس غير مطابقة
موثقة ِّ
توضح آليات معالجة تلك الحاالت ولتحقيق المطابقة التامة ,على الشركة وضع إجراءات ّ
-4تحليل البيانات ( :)8-4أظهرت الشركة حالة عدم مطابقة جزئية مع هذا المتطلب ,لذا يتوجب
على الشركة أن تجمع وتحلل البيانات لتحديد مالءمة وفعالية نظام إدارة الجودة ولتحديد أين
يمكن إجراء تحسينات في النظام.
إعداد تقرير من ِقَبل القسم المعني لتحديد مدى فاعلية نظام إدارة الجودة ,تتم مناقشته في
إجتماعات مراجعة اإلدارة ,ويتضمن الجوانب اآلتية:
-قناعة الزبون خالل فترة التحليل.
-مدى المطابقة مع متطلبات الزبون.
-فاعلية العمليات والخطط.
202
الفصـ ـ ــل الرابع
ال
أظهرت الشركة مطابقتها مع المتطلبات المتعلقة بمراجعة اإلدارة لنظام إدارة الجودة دوريًا ,إ ّ
ّأنه من الواجب على اإلدارة العليا وحتى تزيد من فاعلية تنفيذ هذا المتطلب أن تضمن جعل التغذية
العكسية الراجعة من الزبون عن طريق مختلف القنوات ,إحدى مدخالت مراجعة اإلدارة الرئيسة,
أن
أظهرت الشركة مطابقتها مع المتطلبات المتعلقة بالتحسين المستمر لنظام إدارة الجودة ,إالّ ّ
ومما تقدم ,على الشركة العامة للصناعات الجلدية في العراق أن تعالج حاالت عدم المطابقة
التامة والجزئية التي تم تحديدها ,مع ضرورة تشكيل فريق مدرب يتولى مهمة إعادة تصميم وصياغة
202
الفصـ ـ ــل الرابع
المبحـــــث الثانـــــي
خطوات بناء نظام اإلدارة البيئية في الشركة وفقا ً للمواصفة
الدولية ISO14001
أشر تحليل الواقع البيئي في الشركة العامة للصناعات الجلدية في العراق ,وتقويم مدى توافر
متطلبات نظام لإلدارة البيئية فيها وفقًا للمواصفة الدولية ,ISO14001وجود تطبيق جزئي وأولي
لبعض تلك المتطلبات وتوفر بيئة مناسبة للتطبيق بحكم تنفيذ الشركة للمواصفة الدولية ISO9001
واستنادا لِما تقدم يسعى هذا المبحث إلى رسم خطوات بناء نظام اإلدارة البيئية المقترح في الشركة
بهدف تشجيعها وتأهيلها لتنفيذ متطلبات المواصفة الدولية .ISO14001وتُ َعد الخطوات الست
يوضحها الشكل ( )11دليل منهجي لبناء تظام لإلدارة البيئية في الشركة وكاآلتي:
المقترحة وكما ّ
201
الفصـ ـ ــل الرابع
أوال :التقويـــم
الطرائق األفضل إلنجاز هذه الخطوة وتحقيقها هي تشكيل لجنة موجهة من المديرين في المستويات
العليا والتي لها عالقة بالتأثير البيئي (مدير اإلنتاج ,مدير ضمان الجودة ,مدير الصيانة ,مدير
الموارد البشرية ,مدير التصميم والتطوير) لتقويم جدوى تنفيذ نظام لإلدارة البيئية في الشركة وفقًأ
لمتطلبات المواصفة الدولية ISO14001من خالل تحديد الفوائد والتكاليف المتوقعة جراء تطبيق
المواصفة مع ض رورة التركيز على المسؤولية األخالقية التي تتحملها الشركة تجاه المجتمع ,ويتولى
أ -دراسة الوضع البيئي القائم في الشركة وكيفية تعاملها مع التأثيرات البيئية المهمة الناتجة عنها,
لتحديد نقاط القوة والضعف ,والفرص المتاحة للتحسين ,والمعوقات التي تحول دون تحسين األداء
البيئي للشركة ,والهدف من هذه الدراسة تقرير مدى حاجة الشركة لتحسين أدائها البيئي إزاء
ب -تأمين التزام اإلدارة العليا بمواصلة إجراء ات التقويم والبحث عن فرص جدية لإلرتقاء بمستوى
األداء البيئي للشركة ,من خالل تقرير يرفعه فريق التقويم ,يوضح فيه النتائج التي تم التوصل اليها
وتتم مناقشته في إجتماع لمجلس اإلدارةُ ,يقرر على أثره اإلستمرار بالخطوات الالزمة لبناء نظام
ت -وضع برنامج إلدارة التقويم األولي بهدف تحديد مدى توافر متطلبات نظام اإلدارة البيئية في
الشركة ويتم في هذا البرنامج تحديد المسؤوليات والصالحيات ,وان كانت هناك حاجة لإلستعانة
209
الفصـ ـ ــل الرابع
مايحدد هذا البرنامج مدة زمنية التزيد عن أربعة أسابيع لتنفيذ تلك
بمستشارين خارجيين ,وعادة ُ
المراجعة األولية.
ث -إقامة دورة تدريبية لتدريب فريق التقويم على إستيعاب األوجه اآلتية-:
-3مهارات اإلتصال.
ج -إجراء التقويم األولي لتحديد فيما إذا كانت الشركة تفي بمتطلبات نظام اإلدارة البيئية وفقًا
للمواصفة الدولية ISO14001وعادة مايتم إجراء هكذا تقويمات بإحدى األدوات اآلتية-:
-1أداة التقويم المعتمدة على األسئلة المصممة والتي يتم من خاللها التأكد من توافر المتطلبات
العامة للمواصفات (ونموذج تلك األسئلة موضح في المواصفة ,)ISO14004على أن تتم اإلجابة
280
الفصـ ـ ــل الرابع
-2أداة التقويم المعتمدة على فحص المتطلبات الرئيسة والفرعية كافة في المواصفة الدولية
,ISO14001والتي توفِّر صورة أكثر موضوعية وموثوقية عن مدى إيفاء الشركة بمتطلبات
المواصفة ,مع إعتماد ذات المنهجية المعتمدة في األداة السابقة عند اإلجابة على األسئلة ,وهذه
-3أداة ال تقويم الفنية للجوانب البيئية المهمة في الشركة بإعتماد نماذج فنية معقدة.
تم إعتماد األداة الثانية من أدوات التقويم ألغراض التحليل األساسي للفجوة في الشركة ,من
الثالث) ,والتي توصلت إلى تحديد مدى إيفاء الشركة بمتطلبات المواصفة الدولية ,ISO14001
حِّ -
يقدم فريق التقويم تقري ًار ُمفصالً إلى اإلدارة العليا ,يتضمن النقاط اآلتية:
-3مقترحات بكيفية تغيير ثقافة الشركة لدعم تنفيذ متطلبات نظام اإلدارة البيئية فيها وتحديد
288
الفصـ ـ ــل الرابع
-6قائمة بفريق التنفيذ المقترح وتسمية رئيسه (على أن يكون عضو في مجلس اإلدارة ,وهو عمليًا
ال).
ممثل اإلدارة المسؤول عن نظام اإلدارة البيئية مستقب ً
ثاتيـــاً :التخطيــط
إستنادًا لنتائج التقويم التي على الشركة القيام به ,وبعد تكليف فريق بتوّلي مهمة اإلعداد
والتخطيط لبناء نظام اإلدارة البيئية في الشركة ,نقترح القيام بالمهام اآلتية:
أ -إعداد برنامج تدريبي لفريق التنفيذ وذلك باإلستعانة بخبراء واستشاريين في مجال البيئة خالل مدة
-1مقدمة عن نظم اإلدارة البيئية وسلسلة المواصفات الدولية ISO14000مع أهمية اإللمام
بالمواصفات التوجيهية المساعدة وتنفيذها في بناء نظام اإلدارة البيئية وادامته بفاعلية وهذه المواصفات
هي:
282
الفصـ ـ ــل الرابع
-3وصف لوثائق نظام اإلدارة البيئية المطلوبة وفقاً للمواصفة الدولية .ISO14001
-6مقدمة عن األساليب اإل حصائية وكيفية إستخدامها في إتخاذ الق اررات الخاصة باإلجراءات
-7كيفية التخطيط واإلعداد والتنفيذ للتدقيق الداخلي البيئي والتقارير المرافقة له.
-8التعريف بقانون حماية البيئة العراقية رقم ( ) 76لعام ( ) 1986والتعديالت الالحقة به عام
( )1990التنفيذية له ,والتشريعات العراقية والدولية األخرى ذات العالقة باألنشطة البيئية للشركة.
-10اإلطالع على حاالت دراسية لشركات مماثلة قامت بتنفيذ أنظمة لإلدارة البيئية لإلستفادة من كيفية
ب -تحديد العمليات واألنشطة والمهام التي تقوم بها الشركة وتكوين فهم عام لطبيعة العالقة بينها
والجوانب البيئية المصا حبة لها حتى يستطيع الفريق صياغة الوثائق الرئيسة للنظام وهي:
282
الفصـ ـ ــل الرابع
دليل البيئة.
إجراءات البيئة.
تعليمات العمل.
السجالت.
ويمكن أن يتم إعداد السياسة والغايات البيئية والدليل وتعليمات العمل بصورة تكاملية مع وثائق
ت -تحديد آليات ضبط وثائق النظام ,ويمكن للفريق إتباع ذات اآللية المتبعة في الشركة لضبط
وثائق نظام إدارة الجودة ,وعموماً أظهر التقويم بأن الشركة تفي بنسبة %30من المتطلبات المتعلقة
-1تحديد وتشخيص أنشطة الشركة ومنتجاتها التي من الممكن أن تتفاعل مع البيئة مخلفة أث اًر بيئيًا
المكت َشفة.
-2تصنيف األوجه البيئية ُ
282
الفصـ ـ ــل الرابع
-5تحديد التقنيات المتاحة لمعالجة األوجه البيئية المهمة وفي الوقت الذي التفرض المواصفة
ISO14001على الشركة إستخدام أفضل التقنيات المتاحة ,إالّ أنه على الشركة أن تدرس جدوى
ج -إعداد خطة إستعداد واستجابة للطوارئ البيئية ,تتضمن المفردات اآلتية:
-4ماهي األنشطة طويلة األمد الواجب القيام بها لمنع تكرار حدوث حاالت طارئة مماثلة.
ح -تحديد القائمين بعملية التدقيق األولية المستقلة ,داخليًا أم خارجيًا ,ومدى ضرورة القيام بتسجيل
المطابقة مع المواصفة الدولية ,ISO14001ونتيجة للتقويم األولي الذي قمنا به تبين حاجة الشركة
لإلستعانة بشركة أو جهة إستشارية لعدم وجود كادر متخصص بالشؤون البيئية ومن ثم ضرورة قيام
هيئة خارجية مستقلة بالتدقيق األولي الشامل ,ويفضل إستعانة الشركة بالجهة نفسها التي سبق وأن
تم التعامل معها في ا لتأهيل للحصول على شهادة المطابقة مع المواصفة الدولية ,ISO9001
لمعرفتها بأنشطة الشركة تفصيليًا ولتقليل تكاليف الزيارات المزدوجة التي قد تضطر لدفعها ألكثر من
جهة إستشارية.
282
الفصـ ـ ــل الرابع
خ -إعداد خطة مجدولة زمنيًا لتنفيذ النظام بأكمله ودعمها بمخططات وخرائط توضيحية (مثل
خارطة )Ganttمحدداً فيها األدوار والمسؤوليات بوضوح ,وعرضها على اإلدارة العليا لمناقشتها
ثالثــاً :التوثيــــق
يقوم فريق التنفيذ في هذه المرحلة بتشكيل لجان فرعية مرتبطة به منتشرة في كافة أإلدارات
واألقسام تكون مسؤولة عن توثيق متطلبات المواصفة الدولية ISO14001لبناء نظام لإلدارة البيئية
في الشركة وأية متطلبات إضافية أخرى تلتزم الشركة بها ,معتمدا في ذلك على تجربتها في بناء
نظام إدارة الجودة وفقًا لمتطلبات المواصفة الدولية ,ISO9001وعلى تلك اللجان إعداد الوثائق
اآلتية :
طبيعة ودرجة ومالءمة تلك السياسة للتأثيرات البيئية الناتجة عن أنشطة الشركة ,وأن تلتزم بالتحسين
المستمر وحماية البيئة والتوافق مع التشريعات القانونية ومتطلبات ذوي المصالح ,وبإمكان الشركة أن
والبيئة في الشركة.
ب -دليل البيئة ُ :يعد دليل البيئة من أهم وثائق نظام اإلدارة البيئية وعلى الشركة أن تبذل عناية
282
الفصـ ـ ــل الرابع
مستقلة ,مع الحرص على إحداث تمايز بين الفقرات التي تَ ُخص الجودة عن تلك التي تَ ُخص البيئة
حفظ الدليلين بوثيقة واحدة ,مع إحتفاظ كل دليل بإستقالليته ويمكن التمييز بينهما بلون
-2أن ُي َ
الورق.
واللجنة المكلفة بإعداد وثائق النظام ,أن تقوم بتحديثها وبما يتوافق ومتطلبات المواصفة ,واستحداث
أن تُتَ ِ
رجم كل كلمة ) (shallتَِرد في اإلجراءات الجديدة المطلوبة إلتمام التوافق مع ُمتطلبات النظام و ّ
ألنه من الصعوبة بمكان كتابتهما بصيغة مشتركة ,وأن تتم صياغة اإلجراءات من ِقَبل المعنيين
المعني لكي يكون أكثر أُلفة مع النظام عند تنفيذه ,ويمكن اإلستفادة من شبكة
بالتنفيذ في القسم َ
اإلتصال الداخلية (اإلنترانيت) في المراحل األولى لكتابة اإلجراءات واجراء التعديالت عليها والتعليق
على أي مفردة غير واضحة حتى تتم الموافقة عليها من ِقَبل جميع األقسام ,ويتم إعتمادها من
خول بذلك.
الم ّ
الشخص ُ
ولِ َغرض كتابة إجراءات تُ َعبِّر بفاعلية عن ما يتم إنجازه من أنشطة في الشركة ,فمن األفضل
282
الفصـ ـ ــل الرابع
ض ِمَنها الجوانب البيئية ومتطلبات المواصفة الدولية ISO14001فيها ,إذ من المناسب أن تكون
تُ ّ
في الشركة تعليمات عمل تهتم بالجودة وبالبيئة معًا ,وأن يتم ذلك من خالل اآلتي:
-1دراسة األنشطة الموصوفة في إجراءات البيئة والجودة ,وتحديد المهمات المترتبة إلنجازها.
-2فحص كل خطوة للمهمة قيد اإلنجاز ,واضافة تفاضيل كلك خطوة مثل نوع اإلستمارات التي
-3إستخدام الرسوم والمخططات البيانية لوصف كيفية أداء تلك المهام وترجمتها بشكل تعليمات
عمل مكتوبة.
-4المصادقة على تعليمات العمل المنجزة من ِقَبل مديري األقسام للتأكد من عدم تعارضها مع
بعضها البعض.
وبذات اآلليات السابقة يتم إعداد الوثائق التاريخية األُخرى كالسجالت واإلستمارت المستخدمة
رابعـــاً :التنفيـــذ
ولمعالجة العيوب المكتَ َشفة أوالُ بأول دون إنعكاس ذلك على المراحل الالحقة َيتَ َو َجب إتباع الخطوات
أ -تحديد الفترة الزمنية التي ستكون فيها كافة الوثائق جاهزة للتنفيذ.
281
الفصـ ـ ــل الرابع
ب -وضع خطة لتنفيذ مجموعة الوثائق المنجزة ,على أن تتضمن تلك الخطة اآلتي:
-7تحليل العملية لقياس مستوى أدائها ومدى مالءمتها للغرض المحدد ,وتحديد كونها مقبولة من
ت -تحديد قسم أو إدارة إلجراء دراسة إختبارية حول مدى فاعلية ومالءمة الوثائق للتنفيذ ,ومدى
إستيعاب المعنيين وقدرتهم على تنفيذها ,وعادةً مايتم خالل هذه المرحلة تحديد نقاط الضعف الواجب
معالجتها سواءاً في ,وثائق النظام أو العاملين في الشركة الذي غالبًا ما تُ َحدد له البرامج التدريبية
ث -إجراء المراجعة الالزمة على تلك الوثائق بعد إختبارها ,واعادة توزيعها رسمياُ على المعنيين
لغرض تنفيذها.
ج -دعوة فريق التدقيق إلجراء تدقيق اولي على وثائق النظام كافة والتأكد من مطابقتها لمتطلبة
المواصصفة الدولية ISO14001ورفع تقرير إلى فريق التنفيذ حول ما تّم إكتشافه من حاالت عدم
289
الفصـ ـ ــل الرابع
ح -قيام فريق التنفيد بقياس مستويات أداء عمليات وأنشطة نظام اإلدارة البيئية بعد اإلنتهاء من
التدقيق األولي ورفع تقرير إلى مجلس اإلدارة يتضمن المعلومات اآلتية:
-5قائمة باإلجراءات التي على مجلس اإلدارة إتخاذها وعلى مجلس إدارة الشركة دراسة ذلك التقرير
خ -إنشاء إدارة مختصة بإدارة البيئة ترتبط بالمدير العام ويكون مديرها عضواً في مجلس اإلدارة,
تحملها
تتولى مهام إدارة الشأن البيئي في الشركة والسيطرة على الجوانب البيئية المهمة من خالل ّ
مسؤوليات وحدات معالجة المياه والطوارئ واألمن الصناعي في الشركة ,ورفدها بكادر مؤهل ُيس ِهم
د -تسمية ممثل لإلدارة يتولى تنفيذ كافة المهام المحددة له في المواصفة الدولية ,ISO14001
ولهدف ضمان المزيد من التكامل بين نظامي إدارة الجودة والبيئةُ ,ي ًّ
فضل أن يكون للشركة ممثل
ذ -تأهيل الشركة لفريق تدقيق داخلي برئاسة ممثل اإلدارة وتسمية أعضائه من الكادر الذي إكتسب
خبرة مناسبة أثناء م ارح ل التنفيذ السابقة مع مراعاة الشروط الواردة في المواصفة التوجيهية
ISO14012والعمل على إقامة دورات تدريبية خاصة بالتعاون مع مراكز إستشارية متخصصة.
220
الفصـ ـ ــل الرابع
يبدأ مجلس إدارة الشركة بإعداد خطة إلجراء تدقيقات داخلية شاملة -بعد أن يتأكد من إنتهاء
اجع من ِقَبلِه
خطوات تنفيذ نظام اإلدارة البيئية في الشركة الذي أنجزه فريق التنفيذ المكلف بذلك – تُر َ
إستعداداً إستعداداً لتدقيق طرف ثالث ( الجهة التي سيتم عن طريقها تسجيل المطابقة مع المواصفة),
مكون من ذوي الخبرة واإلطالع على تفاصيل النظام ,بتنفيذ التدقيق الداخلي
أ -تشكيل فريق داخلي ّ
الموضحة في
للتأكد من مطابقة الشركة للمتطلبات ,وفقًا لبرامج محددة تستند إلى الضوابط ّ
بُ -يجري مجلس اإلدارة مراجعة شاملة للنظام للتأكد من مالءمته وفاعليته وذلك من خالل مناقشته
الموضحة في
ال عن بقية مدخالت عملية مراجعة اإلدارة ( ّ
تقارير التدقيق الداخلي بدرجة أساس ,فض ً
الجانب النظري).
ج -في حال إقرار مجلس اإلدارة التسجيل على شهادة المطابقة مع المواصفة الدولية ,ISO14001
فإنه باإلمكان دعوة فريق التدقيق الخارجي إلجراء التدقيق الشامل على متطلبات نظام اإلدارة البيئية
في الشركة.
وعمليات المراجعة بصورة مشتركة للنظامين لتشابه العناصر الواردة ,في ما يخص هذين الجانبين
بصورة كبيرة.
228
الفصـ ـ ــل الرابع
الزمـــــــــــــــــن(شهور)
المرحـلـــــــــة ت
9 8 7 6 5 4 3 2 1
222
المبحــث األول :اإلستنتاجــــــــات
تمهيــــــــــــــــد
أن ماجاء في الفصل الثالث (تحليل وتقويم نظامي إدارة الجودة والبيئة في الشركة بالرغم من ّ
توصل إليها هذا البحثالعامة للصناعات الجلدية في العراق) قد ش ّكل أهم اإلستنتاجات العملية التي ّ
فيما يخص الشركة ,إذ حدد مدى مطابقة الشركة لمتطلبات المواصفتين الدوليتين & ISO9001
أن اآلليات المقترحة في الفصل الرابع (تكييف ويناء نظامي إدارة الجودة والبيئة
,ISO14001كما ّ
تقدم اليحول دون إستعراض أبرز أن ما ّ
في الشركة) قد ش ّكلت التوصية الرئيسة لهذا البحث ,إالّ ّ
تم التوصَّل إليها ,في جانبيها النظري والعملي وكذا إقتراح جملة من اإلستنتاجات األخرى التي َّ
التوصيات الخاصة والعامة ,وبما ُيس ِهم في اإلرتقاء بجودة المنتجات وتحسين األداء البيئي عامة ,وال
سيما في الشركة مجال البحث.
األول :اإلستنتاجــــــــــــــــــــــــــــــــات
المبحـــث ّ
توصلت الدراسة إلى جملة من اإلستنتاجات يمكن عرضها كاآلتي:
ّ
-1ضعف الوعي بأهمية إستخدام األساليب اإلحصائية في ضبط المنتجات ,والحصول على
المعلومات المتعلقة برضا الزبون ,وتحديد معايير القبول للمنتج ,وفي القياس والتحليل ,وعدم توفر
كادر إحصائي متخصص لدى الشركة.
-2ألزمت الشركة نفسها بمتطلبات التصميم والتطوير ,بالرغم من تواضع أنشطة إدارة التصميم
والتطوير في الشركة والتي الزالت تستخدم القوالب والموديالت القديمة في اإلنتاج.
-3ضعف إطالع الشركة على المواصفات الفنية المعيارية ذات العالقـة بأنشطة الشركة ,وعدم
توفر آلية أو شخص متخصص يضمن تحقيق ذلك.
-4ضعف إب الغ العاملين بأهمية تلبية المتطلبات القانونية التي أكدت عليها المواصفة الجديدة وكذا
متطلبات الزبون ,إذ يالحظ أن اإلدارة العليا تفتقد آللية واضحة في تنفيذ هذه الفقرة وتطويرها.
-5يتركز إلتزام اإلدارة العليا بتطبيق نظام إدارة الجودة في الشركة على آليات النظام واجراءاته
واليتعدى ذلك ,إذ ليس هناك تبني للجودة كثقافة وفلسفة ,بل الزالت مسؤولية عدد محدد من مالك
الشركة ولم تتحول بعد إلى ثقافة منظمية لدى الكثيرين ,وهو ما يضعف الفائدة المرجوة من تنفيذ
النظام كأساس لبناء قاعدة لفلسفة إدارة الجودة الشاملة.
222
الفصـ ـ ــل الخامــس
-6إنخفاض كفاءة أداء العاملين بسبب وجود فائض في عدد العمال نسبة إلى حجم العمل والخطة
الموضوعة ,وقد تعذر تالفي هذا الفائض عن طريق زيادة الطاقة اإلنتاجية للمعمل ,وتوفير مواد
أن المواد المستخدمة دون المستوى المطلوب وخاصة الجلد المخزون ,واعتماد الخطةأولية جيدة إذ ّ
اإنتاجية على المواد المتوفرة في المخازن.
-7عدم توفير التدريب المناسب للقياديين القائمين بأعمال تؤثر على جودة المنتج ,إذ لم يتم
إشراكهم في أي دورة تخص إدارة الجودة.
-8لم تسجل حالة عدم مطابقة رئيسة في نظام إدارة الجودة الحالي المنفذ وفقًا لمتطلبات المواصفة
الدولية ,ISO9001/2008كون الشركة حاصلة على شهادة المطابقة معها نافذة لغايـ ـ ـ ـ ـة
.8/3/ 2014
-9لم يتم تحديد متطلبات الزبون وقياس رضاه وفـق إستمارة تحديد الطلب ,فاإلستمارة لم ِ
تف
بالغرض المطلوب والخطة اإلنتاجية لم تُدرس على أساس حاجة السوق ولم يتم متابعة تنفيذها
إستنادًا إلى اإلنتاج والتسويق ولم تضع الشركة آليات واجراءات واضحة تضمن تحقيق رضا الزبون
من خالل تلبية كامل متطلباته ,فالشركة التنتج على أساس رغبة الزبون وانما حسب مامتوفر لديها
من مواد ,مما تسبب في تكديس منتجات معمل رقم ( )7في المخازن.
-10تواجه الشركة مخاطر عديدة أهمها:
المخاطر التجارية :تتعرض الشركة إلى مخاطر في السوق لبعض منتجاتها ,كون بعض أ-
المنتجات الموجودة في األسواق المحلية ذات سعر تنافسي ومن مناشئ متعددة وتمتاز باألشكال
والتصاميم الحديثة التي تجذب شريحة من رواده على حساب النوعية.
ب -المخاطر المالية :هناك مخاطر مالية تتعلق باألنظمة الجديدة للرواتب واألعداد الكبيرة من
العاملين والتي يرتبط وضعهم بق اررات سياسية ,إذ التتمكن الشركة من تحقيق التمويل الذاتي ,وبسبب
إفتقار الشركة إلى رؤوس األموال التشغيلية بشكل مستمر سيترتب عليها التعامل مع تجار محليين
لتجهيز المواد األولية باآلجل وهذا بدوره يضيف كلف إضافية للمواد وبالتالي ينعكس على المنتوج
ووضعه التنافسي في السوق.
222
الفصـ ـ ــل الخامــس
عدم إستقرار الطاقة الكهربائية بسبب تقادم المولدة األساسية وشراء مولدات جديدة التغطي
قدرتها كامل اإلحتياجات من الطاقة الكهربائية لمعامل موقع بغداد بضمنها معمل (.(7
عدم مواكبة منتجات الشركة للتطور الحاصل في األسواق الحالية بسبب ِق َدم المكائن والقوالب
عدم وجود منافذ تسويقية للشركة بسبب المنافسة العالية في السوق ,وانعدام حماية المنتوج
الوطني.
التوجد خطة مسبقة إلجراء الصيانة الشاملة لمعامل الشركة بسبب عدم توّفر السيولة النقدية,
لذا إقتصرت على الصيانة الدورية الوقائية ,وتشمل تنظيف وتزييت المكائن دون تبديل األجزاء
المستهلكة ,ويتم استبدالها باألدوات األحتياطية عند عطل الماكنة (إجراء صيانة عالجية).
ث -السالمة المهنية :يتعرض العاملون داخل قاعات العمل إلى أربعة أنواع األخطار المؤثرة على
كتعرض العامل إلى المخاطر الطبيعية ,كالح اررة ّ صحتهم والمسببة الكثير من األمراض المهنية,
تعرضه إلى المواد الكيمياوية أو نواتج تفاعالتها,
والبرودة والرطوبة والضوضاء والضغط ....الخ ,أو ّ
وربما يتعرض إلى المؤثرات البايولوجية كالبكتريا وأنواع الطفيليات التي تسبب مرض السل الرئوي,
أو قد يصاب بإحدى إصابات العمل.
ج -المخاطرالطبيعية :على الرغم من تشكيل فريق عمل داخل الشركة يعمل بخطة طوارئ لمواجهة
أن الشركة التمتلك نظام لمكافحة الحرائق ,بل
ال ّ
الكوارث الطبيعية كالزلزال والقيضانات والحرائق ,إ ّ
وّفرت فقط منظومة إطفاء يدوية لكل معمل.
-11أظهر إستخدام أنموذج التقويم التكاملي مايأتي:
كلية وتوثيق كلّي لجميع فقرات المتطلبات
أ -المتطلبات العامة :أظهرت الشركة مطابقة ّ
العامة للمواصفة الدولية ,ISO9001/2008ماعدا فقرة "تحديد المتطلبات المتعلقة
بالمنتج" ,فإن الشركة قد طبقتها بشكل كلي لكن التوثيق كان جزئيًا.
ب -تنفيذ وتشغيل نظامي إدارة الجودة والبيئة :طبَّقت الشركة كلياً جميع فقرات هذا المتطلب
لكنها نفذته جزئيًا ماعدا الفقرات اآلتية:
ت -توفير الموارد ,الموارد البشرية ,الكفاءة والتدريب والتوعية ,فقد طبقتهم كليًا ووثقتهم كليًا.
ث -التحقق من المنتجات المشتراة ,إقرار صالحية عمليات اإلنتاج ,فقد طبقتهما كليًا ولم
توثِّقهما.
222
الفصـ ـ ــل الخامــس
ج -قياس وتدقيق نظامي إدارة الجودة والبيئة :طبقت الشركة أغلب فقرات هذا المتطلب كليًا
ووثقته جزئيًا ماعدا (التحكم في المنتج غير المطابق ,وتحليل البيانات ,ومتطلبات التدقيق
الداخلي) فكان تطبيقها وتوثيقها لهم كليًا.
ح -مراجعة إدارة الجودة والبيئة :طبقت ووثقت الشركة فقرات هذا المتطلب كليًا ,ماعدا فقرة
مخرجات مراجعة اإلدارة فقد كان تطبيقها له كليًا ,والتوثيق جزئيًا.
خ -التحسين المستمر :طبقت الشركة ووثقت فقرات هذا المتطلب كلياً ,ماعدا فقرة اإلجراء
التصحيحي فقد كان تطبيقها له كليًا والتوثيق جزئيًا.
-12ضعف إطالع اإلدارة العليا في الشركة على مفاهيم أنظمة اإلدارة البيئية ,والسيما المواصفة
ال عن عوامل أخرى في ضعف إهتمامها بالجوانب البيئية ألنشطتها.
,ISO14001مما أسهم فض ً
-13عدم وجود قسم مختص بالشؤون البيئية في الشركة يتولى بشكل متخصص ضبط التأثيرات
البيئية ألنشطة الشركة.
-14ضعف إهتمام الشركة بالبرامج التدريبية المتعلقة بالجوانب البيئية وتأثيراتها ,وعدم توفر مالك
متخصص يقوم بتلك المهمة داخلياً.
-15أظهرت نتائج المسوحات الدورية التي تجريها و ازرة البيئة على معمل رقم ( ,)7العديد من
الجوانب البيئية المهمة التي يجب السيطرة عليها من ِقَبل الشركة (الهواء المضغوط ,الرطوبة
النسبية ,شدة اإلستضاءة ,درجة الح اررة ,النفايات ,الخ).
-16لم تُ ِ
جر الشركة أي تقويم دوري لمدى مطابقتها مع التشريعات والتعليمات البيئية بغية تحسين
صورتها في المجتمع لضعف إطالعها على القوانين البيئية ذات العالقة بأنشطتها ,والسيما قانون
حماية البيئة العراقية والتعديالت الملحقة بفقراته بموجب مقررات مجلس حماية وتحسين البيئة بجلسته
المرقمة ( )14لعام .1990
-17أظهرت اإلدارة العليا في الشركة إهتمامًا ورغب ًة جادة في تبني المواصفة الدولية ISO14001
ستحصل
َ درس الموضوع بصورة مركزية وتُ
بعد إطالعها على المواصفة وفوائدها المتوقعة ,على أن ُي َ
الموافقات األصولية إلتخاذ اإلجراءات الالزمة لبدء التطبيق.
-18أظهر إستخدام أنموذج التقويم التكاملي وجود تطبيق جزئي وأولي لبعض متطلبات المواصفة
الدولية ISO14001مع وجود ثغرات في التوثيق ,بحكم تنفيذ الشركة لمتطلبات المواصفة الدولية
,ISO9001وهو مايوفِّر بيئة مناسبة لبناء نظام لإلدارة البيئية في الشركة ,وذلك في الجوانب
اآلتية:
222
الفصـ ـ ــل الخامــس
-3رفع مستوى وعي العاملين في الشركة حول قضايا الجودة والبيئة وغرس الشعور بالمسؤولية
تجاههما ,بإعتبارها مسؤولية وطنية ودينية.
222
الفصـ ـ ــل الخامــس
-4رفع المستوى العلمي للعاملين ومتابعة تأهيلهم ,والعمل على إحالل عمالة متعلمة ومدربة محل
العمالة السابقة (عند تقاعدها أو إنهاء خدمتها).
-5الوصول بالموارد البشرية المسؤولة عن شؤون الجودة والبيئة في الشركة إلى مرحلة عالية من
الكفاءة والخبرة ,وذلك بدعم خطط اإلعداد والتدريب ضمن الشركة ووضع برامج تدريب متواصلة مع
اإلستفادة من ال دورات التدريبية والندوات والمؤتمرات ذات العالقة التي تعقد داخل العراق وخارجه.
ونؤكد على إدخال العناصر القيادية في الشركة في دورات أساسية للجودة واآليزو ونخص منهم
(مدير إنتاج معمل( ,)7مديرة الجودة ,مديرة السيطرة النوعية ,ممثل إدارة الجودة ,مديرة شعبة
التدريب).
-6تطوير إمكانيات الشركة في التعامل مع أدوات الضبط اإلحصائي وأدوات الجودة المعروفة
(مخطط باريتو ,مخطط السبب-النتيجة ,خرائط المراقبة ,خرائط التعاقب الخ) وبتأهيل مالكها
المسؤول عن أنظمة إدارة الجودة والبيئة في الجانب اإلحصائي.
-7إنشاء قسم قانوني يرتبط ب إدارة الموارد البشرية يتولى مسؤولية تبصير الشركة بإلتزاماتها القانونية
إستناداً إلى حماية وتحسين البيئة العراقية وحماية المستهلك والتعليمات الحكومية ذات العالقة ويقوم
ال عن المهام القانونية األخرى.
بمتابعة القوانين الصادرة كافة واعالم الشركة بها فض ً
-8إيجا د مقاربة تستوعب مشكلة عدم وجود هيئات تسجيل عربية ,ومشكلة اللغة كعائق دون تقبُّل
الثقافة التي ترمي المواصفات الدولية ( )ISOإلى إرسائها وتعميقها في الشركات المنفذة لمتطلبات
المواصفات.
التوسع في إستخدام الشبكة الداخلية لإلتصاالت (إنترانيت) وبما ُيس ِهم في تقليل الوثائق الورقية
ّ -9
للنظام
-10تشكيل لجنة للسالمة المهنية في الموقع لغرض متابعة متطلبات السالمة المهنية وحماية
العاملين وكاآلتي:
أ -إلزام العاملين في الشركة على إستخدام وسائل الحماية والوقاية المتخصصة واتباع شروط
السالمة المهنية ومراقبة ذلك بشكل مستمر ووضع عقوبات رادعة للمتهاونين بذلك.
ب -فحص سالمة األجهزة والنقاط الكهربائية بإستمرار.
ت -وضع بوسترات ولواصق تحذيرية وتوجيهية في مجال الكهرباء والحريق.
ث -إجراء فحص طبي دوري للعاملين في المعامل.
222
الفصـ ـ ــل الخامــس
ج -إقامة الندوات التثقيفية لضمان سالمة العمال ولتجاوز أي مخاطر ممكن أن تؤثر على السالمة
بشكل عام وعلى الشركة ومتعلقاتها.
-11اإلهتمام بنظافة المعمل والمواقع الخلفية وتوفير ظروف عمل مناسبة للعاملين من حيث:
أ -زيادة شدة اإلستضاءة إلى الحدود القياسية وذلك بإصالح الفلورسنات وزيادة عددها وتنظيف
زجاج النوافذ للسماح ألك بر قدر ممكن من أشعة الشمس بالدخول إلى القاعات اإلنتاجية.
ب -زيادة عدد مفرغات الهواء لتحسين التهوية في قاعات المعمل كافة واصالح العاطل منها
للتخلص من الروائح واألبخرة ولتجديد الهواء بإستمرار.
ت -تأهيل أجهزة تبريد تساعد في خفض درجات ح اررة القاعات اإلنتاجية خالل فصل الصيف.
ث -العمل على الحد من الضوضاء الناتجة عن بعض العمليات اإلنتاجية ,وذلك من خالل إستخدام
خم دات الصوت ووضع حواجز مانعة إلنتقال األصوات في تلك األقسام اإلنتاجية.
ُم ِّ
ال
ج -توفير أجهزة لقياس نسب الملوثات في الجو ,لرصد وتشخيص تلك الملوثات بصورة مباشرة بد ً
من الرصد غير المباشر.
المفلترة ,واقيات
ح -ضرورة تزويد العاملين بمعدات الوقاية الشخصية (مالبس العمل ,الكمامات ُ
األذن ,كفوف واقية مطاطية أو جلدية الخ) ,وحثهم على إستخدامها لضمان إنسيابية العمل وانجازه
بصورة صحيحة.
خ -مكافحة القوارض والحشرات لحماية العاملين من أضرار اللسع واألمراض المعدية.
د -ضرورة تخصيص مطعم ,واعادة تأهيل الحمامات والمغاسل وتوفير مواقع إستراحة للعاملين.
يؤمن
-12العمل على وضع خطة إلجراء الصيانة المبرمجة الشاملة على الخطوط اإلنتاجية وبما ِّ
إدامتها وتهيأتها للعمل ,وايجاد حل لمشكلة الصيانة والعمل على إصالح المكائن بصورة جذرية
وليس على أساس التحويرات المتبع حاليًا في الشركة ,وتأهيل مالك متخصص للعمل عليها.
ِّ
مايؤكد -13نؤكد على تمييز العاملين في معمل ( )7ودعمهم بالحوافز والمكافآت التشجيعية ,وهذا
عليه نظام إدارة الجودة.
-14تعميق وتفعيل التعاون مع أعضاء الهيئات التدريسية في الجامعات العراقية ,واإلستفادة منهم
في معالجات المشكالت الفنية واإلدارية التي تعاني منها الشركة (أسوة بالو ازرات والمؤسسات
الحكومية األخرى في هذا المجال).
222
الفصـ ـ ــل الخامــس
على أثر دخول الباحثة شبكة المعلومات(االنترنيت) ,واالطالع على الدوريات المتنوعة ,وجدت
نفسها أمام حالة حتمية بأن تضع بعض العناوين البحثية المهمة التي يمكن الخوض فيها من قبل
الباحثين المهتمين ,وألغ راض مواصلة المشوار العلمي في اطار تعميق الوعي واالدراك وترصين
الكتابة حول موضوع الدراسة الحالية ,تقترح الباحثة أن يقوم الباحثون الالحقون وال سيما في العراق
.1االستفادة من قوائم الفحص المحددة في الدراسة لتطبيقها على شركات صناعية اخرى
الغراض إعمام النائج وتوسيع البحث.
.2اإلستفادة من تطبيق الدراسة الحالية في نقلها الى واقع القطاع الخاص على ان يكون
احدالباحثين باجراء ترتيب معين للبحث وتحويل ممارساته على القطاع الصناعي الخاص.
.3اصدار تشريعات وقوانين جديدة تنظم عمل الشركات الصناعية في تطبيقها الدارة الجودة
الشاملة للبيئة على ان يقوم بذلك العمل فريق بحثي مكون من عدد من الطلبة من كلية
(االدارة واالقتصاد ,والقانون ,الهندسة) مع موظفين متخصصين من و ازرة البيئة وو ازرة
العلوم والتكنولوجيا.
.4بناء إ طار عمل بوجهة نظر عراقية حول تبني نظام االدارة البيئية في الشركات الصناعية
وادامته.
.5تطوير مقاييس االداء البيئي للصناعات النفطية العراقية باالعتماد على المقاييس الدولية.
222
أوًلاً-:المراجعًالعربيةً(ً)Arabic References
أً-الكتبً(ً)Books
)3جودة ,محفوظ احمد ( ,)2004ادارة الجودة الشاملة -مفاهيم وتطبيقات ,دار وائل
للنشر ,عمان ,االردن.
)9عبد السيد ,ناظم حسن ( ,)2009محاسبة الجودة – مدخل تحليلي( ,الطبعة االولى),
دار الثقافة للنشر والتوزيع ,عمان ,االردن.
132
)11القزاز ,اسماعيل ابراهيم وكوريل عادل عبد المالك ( ,)2010نظام االدارة البيئية
بموجب متطلبات مواصفة االيزو ,2004-14001مكتبة الراتب العلمية ,عمان,
االردن.
ب_الكتـــبًالمترجمــةًً-:
)1اوها ار ,فرانكلين ( ,)1996دليلًايزوًً ً9000للمطابقةًوالحصولًعلىًشهادةًمعاييرً
ادارة الجودة العالمية ,ترجمة الدار العربية للعلوم ,بيروت ,لبنان .
)1بن مبارك ,أحمد عوض ,)2002( ,أنموذج تكاملي لنظامي إدارة الجودة والبيئة وفق
متطلبات المواصفتين( ,أطروحة دكتوراه غير منشورة) ,جامعة بغداد ,العراق.
)2العبيد ,عائشة حمودي هاشم ( ,)2006تقييم متطلبات تطبيق ادارة الجودة الشاملة
للبيئة( ,اطروحة دكتوراه غير منشورة) ,كلية االدارة واالقتصاد ,جامعة بغداد ,العراق.
ًًًًثً-الدوريــاتًالعلميــةً
)1محجوب ,بسمان فيصل ( ,)2000االيزو والعولمة -قراءة تحليلية ,مجلة تنمية
الرافدين ,المجلد ,22العدد ,6ص ,90العراق.
131
)2الخبراء العرب في الهندسة واالدارة والتدريب ( ,)1998( ,)Teamااليزو -9000
متطلبات ادارة الجودة ,المجلد 11العدد ,6ص ,40عمان ,االردن.
ج-المؤتمـــراتًالعلميـــةً
)8تقرير االسكوا ( " .)8999مدى كفاية التشريعات البيئية وتعزيزآليات
تنفيذها في الدول العربية " ,وقائع ندوة فريق الخبراء ,اللجنة االجتماعية
واالقتصادية لدول غرب اسيا (االسكوا) ,االمم المتحدة ,جنيف ,سويسرا.
حً-قوانينًواصداراتًحكوميةً
ً
ً
133
ًًForeign References ًًالمراجـــعًاألجنبيـــــــة:ثانيًا
A- Books :
1) Arora, S. C. (1996) Applying ISO9000 Quality Management
System, UK. IIC.
132
11) Slack, Chambers, S., Harland, C., Harrison, A. Johnston R.
(1998) Operation Management, 2nd Ed. London, UK, (1)
PITMAN Publishing.
132
Certified Firms in Hong Kong, International Journal of Quality &
Reliability Management, Vol.15, No.2.
10) Miller, Joyce (1999) Good House Keeping A First Step Towards
Quality& Environmental Management , ISO9000+ISO14000 News,
Vol.8, No. 5, Sep Oct, "ISO", Geneva, Switzerland.
132
11) Morz, Jim (1999) ISO9000 in 1996, Quality Digest Journal, Oct.
/www.qualitydigestjournal.com/.
12) Morz, Jim (2008) ISO9000 in 2008, Quality Digest Journal, Oct.
www.qualitydigest.com.
15) Soronis, George & Nystorm, Ann Mary, (1999). Building on the
Environment, ISO Bulletin Journal, Vol. 30, N0. 10, Oct.," ISO",
Geneva, Switzerland.
16) Thelen, Mary (1997) Integrating Process Improvement ISO9000
&TQM in SITA Research & Development" TQM Magazine
Vol.9.,No.4.
D - Reports:
E- Documents :-
1) Document No.2\N525R, (2008). Guidance on the Documentation
Requirements of ISO 9001: 2008, March.
132
F- ISO Publishing :-
132
Abstract
Designing A Model to Evaluate the Harmonization of Quality
and Environmental Management Systems in Accordance with
the Requirements of ISO9001 & ISO14001 International
Standards
Submitted by
Eslam Talib Al-Jabi
Supervisor
Prof. D. Jamal Salman Alyousuf
Co-Supervisor
Prof. D. Samir Kamel Al-Khateebb
This study aims to spread the quality and the environment culture among the
stakeholders in the Iraqi industry in general and the leather industry in
particular, and to provide a conceptual framework for the modern entries in
address the quality and the environment management systems, with regard to
ISO9001 & ISO14001 International standards. The study also will assist the
General Company for Iraqi Leather Industries to identify environmental aspects
of their work, by providing an evaluative description to its environmental
situation and proposing a mechanism to assist them in the adoption of an
environmental management system through compatibility with the
requirements of ISO14001/2004 international standards, and evaluating the
quality and environmental management systems in the company using the
evaluation model that designed according to ISO9001 & ISO14001,
The importance of this study comes from evaluating the quality and the
environmental management systems in the company for re-adapting the
existing quality management system with standards new version requirements,
and to submiting a proposal for establishing an environmental management
system in the company in accordance with ISO14001 depending on the
available integration elements in the company while implementing the
requirements of ISO9001.
The use of integrative evaluation model proved the partial application and
preliminary to some of the requirements of ISO14001 with gaps in
documentation, by virtue of implementing ISO9001 requirements, which
provides a suitable environment for establishing an environmental management
system in the company, in the following aspects: