TAPATANG SALIN NG ARTIKULONG

Drafting an Employee Contract in the Philippines?

Here Are the Things You Should Consider

Orihinal na Teksto Salin Paliwanag

Drafting an Employee Pagbabalangkas ng isang
Contract in the Philippines? Kontratang Pang-Empleyado
Here Are the Things You sa Pilipinas? Ito ang mga dapat
Should Consider mong isaalang-alang

Introduction
You might be thinking, “Is
issuing an employee
contract necessary?”
Although it’s not required
by the law to issue an
employment agreement, it’s
still essential to have a
legally binding contract that
contains all the provisions
you want to set with your
future employees.
Panimula
Siguro ikaw ay napapaisip,
“Ang paggawa ba ng isang
kontratang pang empleyado ay
kinakailangan?”
Bagaman hindi kinakailangan
ng batas ang pagbibigay ng
isang kasunduan sa trabaho,
mahalaga pa rin ito upang
magkaroon ng legal na
pagbubuklod ng isang kontrata
na nagkakaloob ng lahat ng
probisyon na gusto mong
isagawa para sa iyong mga
magiging empleyado.

Ano ang isang kontrata sa

What Is an Employment pagtatrabaho?
Contract? Ang kontrata sa pagtatrabaho
An employment contract sa pagitan ng isang employer at
between an employer and empleyado sa Pilipinas ay

FIL 1: Pagsasaling-Wika (Teknikal) 1

employee in the Philippines nagsasabi ng mga tuntunin at
sets all the terms and kundisyon sa trabaho.
conditions of the job. These Nakapaloob dito ang
include the duties, salary, tungkulin, suweldo, oras ng
work hours, and trabaho at pagiging
confidentiality. kompidensiyal. Ang
You must notarize this dokumentong ito ay
document immediately to kinakailangang mapanotaryo
make it admissible in court kaagad upang matanggap ito sa
without the need for further korte ng walang pagdududa.
proof of authenticity.

Ang Limang Uri ng

The Five Types of Kontratang Pang-
Employment Contracts in Empleyado sa Pilipinas
the Philippines Ang batas sa pagtatrabaho sa
The Philippine labor Pillipinas ay kinikilala ang mga
law recognizes the sumusunod na uri sa
following kinds of pagsasaayos ng trabaho, na
employment arrangement, nakadepende sa kalikasan ng
which depend on the nature trabaho.
of the employment.

Probationary Employment Probasyonaryo na

This employment Pagtatrabaho
agreement is made Ang kasunduang ito ay ginawa
between an employer and sa pagitan ng employer at
a probationary employee. probasyonaryong empleyado.
This contract tackles the Ang kontratang ito ay
period of probation, which nagsasaad kung gaano kahaba
is a maximum of six ang probasyon, na kung saan

FIL 1: Pagsasaling-Wika (Teknikal) 2

months, and the standards pinakamahaba na ang anim na
on which the employer buwan, at ang pamantayan na
will evaluate the kung saan susuriin ng employer
employee’s competence ang kakayahan at mga
and qualifications. kwaplipikasyon ng empleyado.

It requires the employer to: Kinakailangan ang mga

⦁ Communicate the employer na:
regularization standards to
the probationary employee.
⦁ Relay the time of the
probationary employee’s
engagement.
If the employer fails to do
either of these, the
probationary employee is
deemed regularized.
Project Employment
This is a signed agreement
with a fixed duration
between an employer and
a project-based employee.
It should include the Nararapat din na isama ang
following:
⦁ The full details of the
project, including the scope
and the date of completion
⦁ Tasks that a project
employee should carry out
• Magbigay linaw ukol
sa mga pamantayan ng
pagiging regular sa
empleyadong nasa
ilalim ng
probasyonaryo.
• Paglalaan ng oras sa
pakikipag-ugnayan ng
probasyonaryong
empleyado.
Kung hindi nagawa isa man
dito ng employer, ituturing
na regular na ang isang
empleyadong nasa
probasyonaryo.
Trabahong Pang-Proyekto
Ito ay isang nilagdaang
kasunduan na may tiyak na
panahon sa pagitan ng
employer at empleyadong
pamproyekto.
mga sumusunod:
• Ang buong detalye ng
proyekto, kabilang na
ang sakop at petsa kung
kelan ito matatapos.
• Mga gawain ng
empleyadong
pangproyekto na dapat
gampanan.

FIL 1: Pagsasaling-Wika (Teknikal) 3

Aside from that, a project-
based employee should
understand that this contract
is coterminous with the
project. However, project
employment contracts are
not one-sided agreements.
After all, the employer’s
interest is as vital as that of
the employees.
Seasonal Employment
With this type of
employment agreement, an
employee is engaged to
render work during a given
season. It works similarly to
project employment. The
scope of work is also
seasonal or periodic,
preventing the employee
from attaining regular status.
However, if an employee is
regularly hired for a specific
season, they are counted as a
regular seasonal employee.
This means that the
employee has the right to
demand work during their
regular season, which the
employer must agree to. If
the employer does not
comply, they may be liable
for illegal dismissal.
Fixed-Term Employment
FIL 1: Pagsasaling-Wika (Teknikal)
Bukod pa roon, dapat
maintindihan ng isang
empleyadong pangproyekto na
ang kontratang ito ay kaakibat
ng proyekto. Gayunpaman, ang
trabahong pangproyekto ay
hindi lamang pang isang panig
na kasunduan. Kung tutuusin,
ang interes ng isang employer
ay mahalaga gaya nang sa
empleyado.
Seasonal na Trabaho
Sa ganitong klase ng
kasunduan sa pagtatrabaho,
ang empleyado ay dapat
magtrabaho sa nasabing
panahon. Ito ay
maihahalintulad sa trabahong
pamproyekto. Ang sakop ng
pagtatrabaho ay pang
ispisipikong panahon o pana-
panahon, upang maiwasan ng
empleyado ang pagkakaroon
ng regular na estado sa trabaho.
Bagaman, kapag ang isang
empleyado ay nakuha sa isang
ispisipikong panahon, sila ay
kabilang sa regular na seasonal
na empleyado. Ibig sabihin
may karapatan ang isang
empleyado na magkaroon ng
trabaho sa kanilang regular na
panahon, na dapat sang-ayunan
ng employer. Kung ang
employer ay hindi sumunod,
sila ay mananagot sa
pagkakaroon ng illegal na
pagtanggal.
Trabahong may tiyak na
Termino
4
This employment contract is
made between an employer
and an employee working
for a specific term or period.
According to the Philippine
Labor Code and its
implementing rules and
regulations, there are no
limitations on the period of
employment for fixed-term
employees. However, the
legislation added that if the
contract exceeds a year, the
employee shall be
regularized.
Casual Employment
According to Article 295 of
the Labor Code, a casual
employee is neither regular,
project-based, or seasonal.
They accept a job offer
knowing there’s no firm
advance commitment to
ongoing work. Because of
this, they engage in an
employment contract where
they have a flexible working
arrangement but no paid
leaves.
The requirements under the
casual employment
arrangement are the
following:
⦁ The employee should
perform work that is
incidental to the usual
business of the employer.
⦁ The employer must
FIL 1: Pagsasaling-Wika (Teknikal)
Ang kontratang ito sa pagitan
ng employer at sa empleyado
na nagtatrabaho sa
ispesipikong termino o
panahon. Ayon sa Labor Code
ng Pilipinas at sa ipinapatupad
na mga tuntunin at regulasyon,
walang limitasyon ang
panahon ng pagtatrabaho para
sa mga empleyadong may tiyak
na termino. Subalit, idinagdag
ng batas na kung ang kontrata
ay lumagpas sa isang taon, ang
isang empleyado ay magiging
regular na.
Kaswal na Trabaho
Ayon sa Artikulo 295 ng the
Labor Code, ang kaswal na
empleyado ay hindi regular,
project-based o seasonal.
Tinanggap nila ang trabaho
kahit na walang matatag na
ugnayan sa kasulukuyang
trabaho. Dahil dito, sila ay
nanatili sa kontrata kung saan
meron silang maayos na oras
ng trabaho ngunit wala silang
bayad sa pagliban.
Ang mga kinakailangan sa
pagsasaayos ng kaswal na
trabaho ay ang mga
sumusunod:
• Ang empleyado ay
dapat magtrabaho ayon
sa kagustuhan ng
employer.
5
communicate the time of the • Dapat linawin ng
probationary employee’s employer ang oras ng
engagement, or he will be pakikipag-ugnayan sa
categorized as a regular isang probisyonaryong
employee. empleyado, o ito ay
kikilalanin bilang isang
regular na empleyado.
Why Do You Need To Bakit kailangan na
Draft an Employment magbalangkas ng isang
Contract in the Kontratang Pang-
Philippines? Empleyado sa Pilipinas?
Defining Details and Pagtukoy sa mga Detalye at
Objectives mga Layunin
Drafting an employee Sa pagbabalangkas ng kontrata
contract gives you the ng isang empleyado
power to set rules and nagkakaroon ka ng awtoridad
expectations at the start of upang maglahad ng iyong
your working relationship inaasahan at mga tuntunin para
with your future sa pagkakaroon ng magandang
employees. samahan kasama ng iyong
magiging empleyado.
You can include specific Maaari mong isama ang
provisions in the agreement, ispisipikong probisyon sa
such as: kasunduan tulad ng:
• Position in the • Posisyon sa Kumpanya
company • Sakop ng mga
• Scope of responsibilidad
responsibilities • Sweldo at mga
• Salary and benefits benepisyo
• Prohibitions and • Mga ipinagbabawal at
restrictions paghihigpit
• Non-compete and • Hindi
non-disclosure nakikipagkumpistensya
limitations at walang pagsisiwalat
• Duration of work • Haba ng oras ng
trabaho.
Setting Employee Pagtatakda ng mga
Expectations inaasahan ng Empleyado
Having a contract is Ang pagkakaroon ng isang
beneficial, mainly when a kontrata ay kapaki-

FIL 1: Pagsasaling-Wika (Teknikal) 6

conflict arises. Because pakinabang, higit sa lahat
there are already set kapag nagkaroon ng hindi
expectations indicated in the pagkakaintindihan. Dahil
agreement, it binds the mayroon nang nakasaad sa
employees not to deny the kasunduan tungkol sa mga
responsibilities they have posibleng asahan,
signed for under the nagpapatunay na hindi
contract. maaaring itanggi ng
empleyado ang kanilang mga
responsibilidad na kanilang
nilagdaan sa loob ng kontrata.
Formalizing Employer- Pormal na pagkakaroon ng
Employee Relationship ugnayan ng Employer at
Drafting an employee Empleyado
contract is practical for both Ang pagbabalangkas ng
parties. Doing this puts a kontrata ng isang empleyado
time stamp on the ay praktikal para sa dalawang
progression of your working panig. Ang pagsasagawa nito
relationship with them. ay nagbibigay tanda ng pag-
usad ng ugnayan sa kanila.
For example, you have to Halimbawa, kailangan mong
terminate a long-term tanggalin ang isang matagal
employee based on nang empleyado base sa
authorized causes. You are awtorisadong dahilan.
then required to give them Tungkulin mong bigyan ito ng
severance pay based on the severance pay base sa tagal na
number of years they served siya ay nagsilbi sa kompanya.
the company. If there’s no Kung walang kontrata upang
employee contract, it may be makapagtrabaho, mahirap
difficult to determine malaman kung kailan
precisely when this nagsimula ang isang
employee started. empleyado.

Where To Find a Reliable Saan makakakuha ng

Law Agency in the
Philippines for Employee
Contract Drafting?
At Yap Kung Ching &
Associates Law Office, we
take great pride in providing
Maasahang Ahensya ng
Batas sa Pilipinas para sa
Pagbabalangkas ng Kontrata
ng Empleyado?
Sa Yap Kung Ching &
Associate Law Office, buong

FIL 1: Pagsasaling-Wika (Teknikal) 7

a wide range of excellent
legal services, which include
drafting of employee
contracts in the Philippines.
Our full-service law office
consists of lawyers who are
adept at handling employee
arrangements for
corporations and
individuals. For years, we
have been working closely
with various clients to meet
their specific needs and
preferences.
hangad namin ang pagbibigay
ng malawakan at mahusay na
serbisyong legal, isa na rito ang
pagbabalangkas ng kontrata ng
empleyado sa Pilipinas.s
Ang buong serbisyo ng aming
law office ay mayroong mga
abogadong sanay sa paghawak
ng kaayusan ng empleyado
para sa korporasyon o
indibidwal. Sa maraming taon,
ang aming trabaho ay maabot
ang kailangan at kagustuhan ng
iba’t ibang kliyente.

Conclusion Konkulsyon
Drafting an employment Ang pagbabalangkas ng isang
contract gives every kontrata sa pagtatrabaho ay
employer peace of mind and nagbibigay sa employer ng
provides employees with maaliwalas na pag-iisip at
security about their nakakapagbigay sa mga
employment status and empleyado ng seguridad
stipulations. tungkol sa estado ng trabaho at
kundisiyon.

FIL 1: Pagsasaling-Wika (Teknikal) 8