Professional Documents
Culture Documents
5. NHịM VÀ T P TH
5.1.Khái niệm v nhóm và t p th
5.1.1.Nhóm
Trong quá trình hoạt đ ng sống và thực hi n các chức nĕng xã h i
khác nhau, con ng i tr thành thành viên của nhiều nhóm xã h i.
Nhóm là m t t p hợp ng i trong xã h i, có mối liên h hoặc quan h
nào đó đối v i nhau, hoặc trực tiếp hoặc gián tiếp.
Các nhóm phân bi t v i nhau nh các dấu hi u sau đây:
▪ Số l ợng thành viên.
▪ Mục đích và n i dung hoạt đ ng.
▪ Ph ơng thức t p hợp.
▪ Hình thức tổ chức và xuất hi n.
▪ Tính chất và mức đ tiếp xúc trong quan h giữa các thành viên.
5.1.2.Dựa vào số lượng thành viên người ta phân ra làm hai loại
nhóm sau này
▪ Nhóm l n: Là những nhóm xã h i mà thành viên của chúng tuy có
những điểm chung giống nhau nh ng lại không có sự hoạt đ ng
đồng th i không có sự tiếp xúc th ng xuyên, th m chí không có
m t sự tiếp xúc trực tiếp nào v i nhau.
Nhóm l n là m t c ng đồng xã h i ng i đông đảo, thống nhất theo
m t số dấu hi u nh : giai cấp, dân t c, gi i tính, lứa tuổi, nghề nghi p,
v.v. M t giai cấp, m t dân t c, m t c ng đồng xã h i nào đó, m t
đảng phái, m t phong trào xã h i, các cơ quan đơn vị, xí nghi p,
tr ng học, v.v. đều là những nhóm l n.
▪ Nhóm nhỏ: Khác v i nhóm l n, nhóm nhỏ là m t t p hợp ng i có
quan h qua lại v i nhau trong m t khoảng th i gian và
không gian nhất định. Ví dụ: gia đình, l păhọc, tổ sản xuất, v.v… là
những những nhóm nhỏ.
So v i nhóm l n, nhóm nhỏ có đặc tr ng nổi b t là các thành
viên của nó giao tiếp trực tiếp v i nhau. Chính sự giao tiếp này là cơ s
nảy sinh các quan h tâm lý.
5.1.3.Dựa vào nguyên tắc và phương thức thành l p, có th chia
các nhóm ra làm hai loại sau:
▪ Nhóm chính thức là nhóm đ ợc thành l p trên cơ s vĕn bản
chính thức của nhà n c, qui chế của cơ quan, xí nghi p v.v....
Chẳng hạn, l p học, chi đoàn, cơ quan, xí nghi p, tổ sản xuất,
v.v. đều là những nhóm chính thức. Các nhóm chính thức có m t kỷ
lu t chặtăchẽ, địa vị,ăvai trò củaăcác nhómăviênăđ ợc qui định thành
vĕn bản (nh điều l , n i qui...). Điều l của nhóm chính là cơ s
xác định thành phần nhóm.
▪ Nhóm không chính thức là nhóm đ ợc hình thành và tồn tại trên cơ
s quan h tâm lý giữa các thành viên: sự giống nhau về m t s
thích nào đó, sự đồng cảm, sự gần gũi về quan điểm, niềm tin,
v.v… Khi những yếu tố tâm lý này không còn tồn tại thì nhóm
không chính thức cũng tan rã.
Trong m t nhóm chính thức có thể có nhiều nhóm không chính
thức. M i cá nhân có thể là thành viên của m t số nhóm chính thức và
không chính thức.
5.2.T P TH
Mọi t p thể đều là nhóm, nh ng không phải bất kỳ nhóm nào
cũng là t p thể. T p thể là m t nhóm đ c l p về mặt pháp lý, có tổ
chức chặt chẽ, hoạt đ ng theo m t mục đích nhất định, phục vụ cho lợi
ích xã h i vì sự tiến b của xã h i.
Những dấu hi u đặc tr ng của t p thể là: có những mục đích
hoạt đ ng phục vụ tiến b xã h i, có m t tổ chức chặt chẽ tồn tại
trên m t địa bàn và th i gian nhất định, có các cơ quan quản lý của
mình và hoàn thành các chức nĕng nhất định do xã h i qui định, đ c l p
về mặt pháp lý.
Ví dụ: M t cơ quan, m t xíă nghi p, m t tr ng học, m t l p học,
v.v… là những t p thể.
Nếu m t nhóm ng i có tổ chức chặt chẽ, nh ng chỉ hoạt đ ng vì
lợi ích riêng thì không phải là t p thể, mà gọi là ph ng h i.
5.2.1.Cơ cấu tâm lý - xã h i của t p th
Cơ cấu của m t t p thể là h thống các mối quan h nhất định hình
thành vững chắc giữa các thành viên trong t p thể đó. Trong m t tổ
chức bao gồm cũng tồn tại hai dạng quan h : quan h chính thức và
quan h không chính thức. Chính vì thế cũng có hai loại cơ cấu: cơ cấu
chính thức và c cấu không chính thức.
5.2.2.Cơ cấu chính thức
Cơ cấu chính thức là t p hợp tất cả các mối quan h chính thức
trong đơn vị, nó tạo nên cơ cấu tổ chức của m t đơn vị và ảnh
h ng trực tiếp t i hi u quả hoạt đ ng của đơn vị đó.
Cơ cấu chính thức đ ợc biểu hi n ch :
▪ H thống tổ chức của đơn vị, chẳng hạn, trong công ty có bao
nhiêu phòng ban, bao nhiêu b ph n, chứcănĕng của chúng đ ợc qui
định ra làm sao...
▪ B máy quản lý, tức là những cán b trung gian.
▪ Chức nĕng, quyền hạn, trách nhi m của từng thành viên.
▪ N i qui, qui chế của đơn vị, kế hoạch hoạt đ ng của đơn vị...
Nh v y cơ cấu chính thức là m t h thống các mối quan h đ ợc
thiết l p b i các qui chế, m nh l nh, chỉ thị t ơng ứng của các cơ quan
quản lý.
Cơ cấu chính thức là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của
t p thể. Do đó vi c xây dựng cơ cấu chính thức là rất quan trọng,
là vi c đầu tiên phải thực hi n trong hoạt đ ng quản trị kinh doanh.
5.2.3.Cơ cấu không chính thức
Là h thống các mối quan h cá nhân đ ợc hình thành m t cách tự
phát trên cơ s tình cảm, thiên h ng, lợi ích, thói quen và
nguy n vọng. Những mối quan h này không thể tìm thấy trong bất kỳ
qui chế, chỉ thị, vĕn bản nào. Ví dụ, Anh A thích chị B; chị C
không chịu nổi tính chị D, v.v.
Muốn lãnh đạo tốt m t t p thể, nhà lãnh đạo phải nắm vững cả cơ
cấu chính thức l n cơ cấu không chính thức. Chính trong cơ cấu
không chính thức th ng di n ra những xung đ t cĕng thẳng, gây
nên bầu không khí tâm lý nặng nề trong t p thể.
Cơ cấu không chính thức th ng đ ợc thể hi n ba hi n t ợng
sau:
Hi n t ợng hình thành các nhóm nhỏ
Cơ cấu không chính thức làm nảy sinh các nhóm nhỏ không
chính thức (nôm na là các nhóm cảm tình lẻ, chơi lẻ v i nhau). T p
thể nào cũng có những nhóm nh v y, các nhóm viên gắn bó keo
sơn v i nhau. Phổ biến là gồm 2, 3 ng i, đôi khi có 4 ng i và rất ít
khi v ợt quá 7 ng i. Mục đích của các nhóm nhỏ th ng v ợt ra
ngoài mục đích của t p thể.
Có ba loại nhóm nhỏ:
▪ Nhóm nhỏ m có mục đích tích cực, chẳng hạn, nhóm những
ng i thích cảiătiến kỹ thu t, nhóm những ng i thích hoạt đ ng xã
h i v.v... Loại nhóm này giúp cho t p thể thêm đa dạng, phong
phú, th ng là có lợi cho t p thể. Nên khuyến khích và đ ng viên
những nhóm này.
▪ Nhóm nhỏ kín có mụcă đích tiêu cực, phản lại t p thể, chẳng hạn,
nhóm những kẻ ĕn cắp tài sản t p thể, nhóm những kẻ hay bỏ vi c
đi uống r ợu, nhóm những kẻ tìm cách nói xấu và l t đổ cán b
v.v... Loại nhóm này gây rắc rối, mất đoàn kết d n t i phá vỡ t p
thể.
▪ Nhóm trung gian là nhóm ng i đ ợc hình thành do tình cảm
riêng t , có tính chất sinh hoạt, chẳng hạn, nhóm bạn thân,
nhóm những ng i nghi n thuốc lào, nhóm những ng i thích đi
picnic... Nhóm trung gian này có thể biến đổi thành nhóm m hay
nhóm kín.
7 kỹ năng cơ bản đ làm việc nhóm m t cách hiệu quả: củaăcácăthànhă
viên trong nhóm
o Lắng nghe: Đâyă làă m tă trongă nhữngă kỹă nĕngă quană trọngă nhất.ă Cácă
thànhăviênătrongănhómăphảiăbiếtălắngăngheăýăkiếnăcủaănhau.ăKỹănĕngă
nàyăphảnăánhăsựătônătrọngă(hayăxâyădựng)ăýăkiếnăgiữaăcácăthànhăviên.
o Chất vấn: Quaă cáchă thứcă m iă ng iă đặtă câuă hỏi,ă chúngă taă cóă thểă
nh năbiếtămứcăđ ătácăđ ngăl nănhau,ăkhảănĕngăthảoălu n,ăđ aăraăvấnă
đềăchoăcácăthànhăviênăkhácăcủaăhọ.
o Thuyết phục: Cácăthànhăviênăphảiătraoăđổi,ăsuyăxétănhữngăýăt ngăđưă
đ aă ra.ă Đồngă th iă họă cầnă biếtă tựă bảoă v ă vàă thuyếtă phụcă ng iă khácă
đồngătìnhăv iăýăkiếnăcủaămình.
o Tôn tr ng: M iă thànhă viênă trongă nhómă phảiă tônă trọngă ýă kiếnă củaă
nhữngă ng iă khácă thểă hi nă quaă vi că đ ngă viên,ă h ă trợă nhau,ă n ă lựcă
biếnăchúngăthànhăhi năthực.
o Trợ giúp: Cácăthànhăviênăphảiăbiếtăgiúpăđỡănhau.
o Sẻ chia: Cácăthànhăviênăđ aăraăýăkiếnăvàăt ngăthu tăcáchăhọănghĩăraă
nó cho nhau.
o Chung sức:ă M iă thànhă viênă phảiă đóngă gópă tríă lựcă cùngă nhauă thựcă
hi năkếăhoạchăđưăđềăra.
Hiện tượng hình thành thủ lĩnh
Thủ lĩnh là ng i nổi b t lên, có uy tín nhất trong nhóm, có khả
nĕng thuyết phục và ảnh h ng t i các thành viên khác không bằng con
đ ng chính thức. Khác v i thủ tr ng là ng i đ ợc bầu hay bổ
nhi m m t cách chính thức, có quyền hạn và trách nhi m đ ợc ghi
trong vĕn bản chính thức, thủ lĩnh thì nổi lênăbằngăcon đ ng tự phát do
uy tín cá nhân của mình.
Ng i ta chia thủ lĩnh thành: thủ lĩnh công vi c và thủ lĩnh tinh thần,
thủ lĩnh tích cực và thủ lĩnh tiêu cực, thủ lĩnhăvạn nĕng và thủ lĩnh tình
huống, thủ lĩnh công khai và thủ lĩnh ẩn tàng...
Hi n t ợng hình thành các lực l ợng
Trong t p thể có thể nổi lên bốn loại lực l ợng sau đây:
▪ Lực l ợng nòng cốt: t p hợp từ những thủ lĩnh tích cực.
▪ Lực l ợng chống đối: bao gồm những thủ lĩnh tiêu cực.
▪ Lực l ợng cơ h i: bao gồm những kẻ ranh mãnh, cơ h i.
▪ Lực l ợng an ph n: bao gồm những ng i yếu đuối, ngại va
chạm, ngại giao tiếp. Họ th ng khó hòa nh p đ ợc v i t p thể, tách
r i t p thể không có m t vai trò gì rõ r t.
Để phát hi n những hi n t ợng không chính thức trong t p thể
chúng ta có thể sử dụng ph ơng pháp trắc l ợng xã h i (các bạn có
thể tham khảo ph ơng pháp này trong giáo trình).
Tóm lại, trong hoạt đ ng quản trị, cần phải quan tâm t i cơ cấu của
t p thể, nhất là cơ cấu không chính thức, phải phối hợp hài hòa cả hai
loại cơ cấu chính thức và không chính thức. Quản trị gia cần tìm hiểu
kỹ các nhóm nhỏ không chính thức trong t p thể mình, nắm rõ n iă
dung và tính chấtăhoạtăđ ngăcủa chúng.ăPhải phát hi n ra thủ lĩnh của
nhóm, để thông qua họ tác đ ng đến nhóm. Cần nh n ra đ ợc những
thủ lĩnh tích cực, thủălĩnh vạn nĕng, có tay nghềăgiỏi để đào tạo, bồi
d ỡng họ tr thành thủ tr ng. Nhà quản trị cũng cần phải phấn đấu,
rèn luy n để tr thành thủ lĩnh, biết tác đ ng đến các nhóm không
chính thức làm cho hoạt đ ng của chúng phục vụ mục đích chung của
t p thể.